UDBUD EL-ENTREPRISEN SOLCELLEANLÆG Bygherre: HOLSTEBRO KOMMUNE 02 HOLSTEBRO RÅDHUS

Transkript

1 UDBUD EL-ENTREPRISEN SOLCELLEANLÆG 2014 Bygherre: HOLSTEBRO KOMMUNE 02 HOLSTEBRO RÅDHUS BETINGELSER & TILBUDSLISTE

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Almen orientering... Side 3 Aftalegrundlaget... Side 4 Tilføjelser og fravigelser til AB92... Side 4 Tildelingskriterium... Side 5 6 Tidsplan og varsler... Side 6 Almindelige bestemmelser... Side 7 Udbudsmateriale... Side 8 Samtykkeerklæring om gæld til det offentlige... Side 9 Tro og love erklæring om gæld til det offentlige... Side 10 Tilbudsliste... Side 11 Ekstraydelser... Side 12 Tilbudsblanket... Side

3 ALMEN ORIENTERING Bygherre: Holstebro Kommune Rådhuset, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro Byggesag: Solcelleanlæg. 02 Holstebro Kommune Entreprise EL Byggeplads: Holstebro Rådhus Kirkestræde Holstebro Telefon: Bygherre: Holstebro Kommune Byggeri og Ejendomme Rådhuset, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro Telefon: Rådgiver og tilsyn: Grue + Kirkgaard A/S Nupark Holstebro Navn Jesper Bergenhammer Jensen Telefon nr.: Mail: jbj@g-h.dk Bygherrerepræsentant: Holstebro Kommune Byggeri og Ejendomme Rådhuset, Kirkestræde Holstebro Per.Kristensen2@holstebro.dk Telefon: Mobiltelefon:

4 AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlaget gældende for alle tilbud vedr. arbejder og leverancer samt for eventuelle underentrepriser inden for samtlige entrepriser er: A. Kontrakt og sikkerhedsdokument. B. Arbejdsbeskrivelse EL C. Tilbudslister. D. Tilføjelser og fravigelser til Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed AB- 92, udfærdiget af boligministeriet 10. december 1992 (Det bemærkes, at udfyldende bestemmelser, tilføjelser og fravigelser gælder frem for "Almindelige betingelser"). E. Lokale forordninger og bestemmelser. F. Nærværende betingelser samt rettelses- og supplements blade udsendt i tilbuds perioden. G. Eventuelt supplerende tegninger, som udleveres under arbejdets gang og som er i overensstemmelse med de ved udbuddet gældende beskrivelser. H. Besigtigelse og vurdering af arbejdsforholdene på stedet efter entreprenørens egen vurdering. I. Dansk ingeniørforenings til enhver tid gældende normer, forskrifter og leveringsbetingelser. J. Danske standards udgivet af Dansk Standardiseringsråd. K. Byggestyrelsens cirkulære om ansvarsforhold ved byggearbejder (5-årigt entreprenøransvar for mangler og byggeleveranceklausul med 5-årigt ansvar for mangler). L. Byggestyrelsens cirkulære om kvalitetssikring af byggearbejder. M. Sikkerhedsstyrelsen anvisning vedr. sikkerhed på solcelleanlæg: Beskrivelser, evt. tegninger samt rettelsesblade supplerer hinanden således, at ydelser, der blot er anført et af stederne, skal medregnes i tilbuddet. Er der tvivl om omfanget af en ydelse anført i udbudsmaterialet, skal der regnes med den maksimale ydelse. Entreprenøren skal selv kontrollere, at han har modtaget alle dele af udbudsmaterialet, idet ansvaret for et eventuelt for lavt tilbud som følge af manglende sider, tegninger eller andre dele af udbudsmaterialet alene påhviler entreprenøren. AB-92, TILFØJELSER OG FRAVIGELSER Der henvises fremsendt bilag Afvigelser AB

5 TILDELINGSKRITERIUM Det mest fordelagtige bud vurderes på grundlag af tildelingskriterierne, der vægtes som angivet nedenfor: Pris (40%), produktkvalitet (40%), service (10%), og referencer (10%). Følgende skal vedlægges tilbuddet: Ydelsesberegning på timebasis for en dag i hver måned i et helt år for det tilbudte anlæg. Dvs. at der skal udføres et diagram og tabel, på den forventede produktion fra solcelleanlægget på timebasis for en dag i hver måned i et helt år. Ligeledes skal der vedlægges beregning for den samlede system effektivitet på solcelleanlægget. En skitse, hvorpå man kan se omfanget af solcellerne på tagfladen, således det sikres at størrelsen på solcelleanlæg passer til det angivne tag areal på tegningsmaterialet. Dokumentation / referencer for opsætning, drift og service af solcelleanlæg. Der skal være mindst 1 uddannet personale iht. KSO ordningen. Hvis dette ikke haves skal den vindende entreprenør, have mindst 1 personale som deltager i KSO kursus modul 2, d. 8. oktober 2014 ved TI Århus eller d. 24 september 2014 ved TI Taastrup. Sådan et modul koster 3590 kr. ekskl. moms. Dokumentation på solcellepaneler. (Fabrikat, ydelse og tolerance m.v.) Dokumentation på inverter. (Fabrikat m.v.) Dokumentation for fastgørelse af solcelleanlæg. (Fabrikat) I tilbuddet skal vedlægges oplysninger om nøgletal iht. Økonomi- og erhvervsministeriets bekendtgørelse nr af om nøgletal for statsbyggerier eller tilsvarende oplysninger iht. vejledning nr. 69, af , Vejledning om nøgletal for statsligt byggeri m.v., kap. 12 og 19. Tilbuddet afleveres som følgende: Afleveres i en mappe, opdelt i følgende faneblade: (Ved aflevering på mail, skal fanebladene afleveres nummereret iht. til nedenstående rækkefølge fra Først nr., derefter tekst for hvad det pågældende faneblad indeholder). o Beskrivende tilbudsliste, tilbudsblanket, samtykkeerklæring, tro og love erklæring. o Ydelsesberegning jf. ovenstående for det pågældende anlæg. o Kort beskrivelse af det pågældende anlæg. o En skitse/plantegning, således omfanget af solcellepanelerne kan ses på den pågældende bygning. o Dokumentation/referencer for opsætning, drift og service af solcelleanlæg. o Dokumentation på bestået KSO ordning eller notat omkring hvilket kursus der påtænkes deltagelses i. o Dokumentation for solcellepaneler jf. ovenstående. o Dokumentation for inverter jf. ovenstående. o Dokumentation for fastgørelse jf. ovenstående. o Dokumentation for indtastet indstrålingsværdi. (Et skærmbillede, af den indtastede værdi, på et A4 ark) o Nøgletal iht. ovenstående

6 Det afgivne tilbud skal være konditionsmæssigt jf. lov om indhentning tilbud i bygge- og anlægssektoren. Lov nr. 450 af d. 7. juni Tilbuddet vil hurtigst muligt blive vurderet, og den vindende part vil herefter få direkte besked. Kontrakten kan forventes indgået umiddelbart efter den politiske godkendelse, samt energinet.dk godkendelse foreligger. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsdato. Underforudsætning af tilbuddets godkendelse skal arbejdet påbegyndes efter aftale og hurtigst muligt. TIDSPLAN OG VARSLER Fremsendelse pr. post eller aflevering personlig af tilbuddet skal ske, således tilbuddet er i hænde senest mandag d. 20. oktober 2014 kl Tilbuddet sendes/afleveres til bygherrerepræsentant. De bydende er FORPLIGTIGET til at besigtige bygningen mandag d. 6. oktober 2014 kl , sammen med tilsynet. De bydende SKAL tilmelde sig besigtigelsesmødet. Tilmeldingen skal ske til rådgiver, senest fredag d. 3. oktober 2014 kl Tidsplan for arbejderne fremsendes til bygherre 5 arbejdsdage efter accept. Der skal i forbindelse med arbejderne på Holstebro Rådhus foretages et formøde med bygherre, tilsynet og teknisk serviceleder på den pågældende bygning, inden arbejdet igangsættes på den pågældende bygning. Tidsplanen skal udføres, således arbejdet udføres med mindst mulig gene for brugerne af bygningerne. De pågældende teknisk serviceleder skal varsles min 5 dage før arbejder igangsættes. Varsel gives til ejendommen og til rådgiver pr. mail eller telefon. Efter arbejder på de enkelte ejendomme er færdig gives der varsel til tilsynet om dette. Arbejderne skal være tilendebragt senest 10 uger efter accept på tilbuddet

7 ALMINDELIGE BESTEMMELSER GÆLDENDE FOR ALLE FAG BETINGELSER FOR EL-ARBEJDET Almindelige betingelser: Arbejdet skal udføres iht. dansk gældende lovgivning, regulativer og bestemmelser m.v., samt regler for forsyningen fra det lokale forsyningsselskab. Der gøres særligt opmærksom på følgende: Stærkstrømsbekendtgørelsen El-rådsmeddelelser Fællesregulativet Bygningsreglementet Arbejdstilsynets bekendtgørelser Maskin-, lavspændings- og EMC-direktivet ELFO/FRI Basisbeskrivelse for el-arbejder af juli 1996 Gældende regler for Miljølovgivning Sikkerhedsstyrelsen anvisning vedr. sikkerhed på solcelleanlæg: BYGGEPLADSENS DRIFT Forhold til ledelsen: Ledelsen af arbejdet varetages af entreprenøren i samarbejde med bygherrens tilsyn. Der afholdes byggemøder efter behov og bygherrens tilsyn udarbejder mødereferater. Der må kun udføres arbejder, som tilsynet har anvist, ligesom forhandlinger angående eventuelle ekstraarbejder sker alene gennem tilsynet. Entreprenøren varetager selv tilsyn med såvel egene som eventuelle underentrepriser, idet entreprenøren alene er ansvarlig for arbejdets konditionsmæssige udførelse. Såfremt der på grund af uoverensstemmelse mellem tegninger, beskrivelse og de faktiske forhold på arbejdsstedet skulle opstå tvivl om, hvorledes et arbejde skal udføres, er entreprenøren forpligtiget til at meddele dette til tilsynet og må rette sig efter dettes anvisninger. Materiale køb: Entreprenøren skal sikre sig, at materialer til entreprisens gennemførelse kan leveres så betids, at materialemangel ikke giver anledning til forsinkelse af eget eller andre entreprenørers arbejde. Såfremt der opstår forsinkelser på leverancer skal entreprenøren give tilsyn besked. BETALING Faktura og betaling Arbejdet afregnes pr. udført ejendom, og der SKAL fremsendes elektronisk faktura pr. ejendom af hensyn til kontering i Holstebro Kommunes økonomiske system. Ekstra omkostninger til denne økonomiske håndtering skal således være indeholdt i tilbuddet

8 UDBUDSMATERIALE Generelt: Såfremt udbudsmaterialet eller dele deraf forekommer de bydende uklart, må de, forinden tilbud afgives, indhente nærmere oplysninger, idet tab som følge af eventuelle fejlopfattelser er bygherren uvedkommende. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal sendes til Bygherrens Rådgiver (Se under punktet Rådgiver side 2), sidste frist for spørgsmål er senest d. 10. oktober 2014 kl Spørgsmålene vil herefter blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive udsendt til alle, som har modtaget udbudsmaterialet. I forbindelse med udbud kan entreprenøren ikke overdrage de opnåede energibesparelser til anden side, idet kommunen har indgået aftale om dette. FORSIKRINGER Generelt: Entreprenøren skal på bygherrens forlangende oplyse dækningssummer og forsikringsvilkår på egne forsikringer samt dokumentere, at disse er betalt. GÆLDSERKLÆRING Med henvisning til "Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, og om ændring af visse andre love" 1, skal tilbudsgiver, samtidig med afgivelse af sit tilbud, afgive en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jfr. lovens 2, stk. 2 såfremt entreprenøren ikke allerede har afleveret denne inden for det seneste år (entreprenøren skal anføre dette i sit tilbud, såfremt dette er tilfældet og erklæring ikke er medsendt). Erklæringen fremsendes efter tilbudsgivning efter anmodning. Tro og love erklæring samt lovtekst er gengivet på de efterfølgende sider

9 SAMTYKKEERKLÆRING Holstebro Kommune har besluttet, at der ved vurderingen af om Holstebro Kommune vil kontrahere med en virksomhed, bl.a. skal foretages en vurdering af virksomhedens soliditet, hvori indgår, om virksomheden har udbetalt forfalden gæld til det offentlige. De bedes derfor udfylde denne SAMTYKKEERKLÆRING I henhold til registerlovens 21 stk. 2, samt forskrifter for de enkelte registre, meddeles der herved samtykke til, at der videregives oplysninger til Holstebro Kommune fra følgende registre: 1. Det fælleskommunale debitorsystem. 2. Det centrale fordringsregister. Til Holstebro Kommune må videregives oplysninger om registreret forfalden udbetalt gæld til det offentlige vedrørende virksomheden under virksomhedens SE-nummer/indehaverens CPR-nummer m.v., ligesom Holstebro Kommune kan indhente supplerende oplysninger i forhold hertil hos den registeransvarlige myndighed for registret. Oplysningerne må bruges af Holstebro Kommune til kontrol af forfalden udbetalt gæld i forbindelse med Licitation af følgende arbejder:... Afgivet tilbud på levering af varer/tjenesteydelser:... Afgivelse af tilbud på arbejder/leverancer for Holstebro Kommune:... Det meddelte samtykke er gældende i et år. Samtykkende virksomhed: SE-nummer: CPR-nummer: Navn: Adresse: Dato: Underskrift/ stempel

10 Tro og love erklæring Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige, jf. lov nr af 21. december , stk. 2, på tilbudstidspunktet udgør: kr ,- eller derunder Som forfalden gæld betragtes: Skyldig personlig skat, skyldig moms: Skyldig A-skat, skyldig selskabsskat, skyldig ejendomsskat, skyldig forbrugsafgift og andre restancer til stat, amt og kommune. den Sted Dato Underskrift Hvis en leverandør til Holstebro Kommune undlader at returnere dette bilag, vil dette automatisk udelukke muligheden for leverance i relation til den konkrete opgave. Holstebro Kommune

11 Tilbudsliste Holstebro Rådhus, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro Kontaktperson: Per Kristensen tlf.: Levering og montering af solcellepaneler for en installeret effekt på så tæt på 100 kwp som muligt, inkl. intern kabling mellem solceller og frem til inverter. kr.... Levering og montering af komplet inverter systemer for ovenstående antal solcellepaneler. kr.... Levering og montering af kabling mellem invertere og frem til de anviste undertavle. Inkl. alle ændringer i undertavlerne, således solcelle panelerne tilsluttes til offentlig el net. kr.... Levering og montering af fastgørelsessystem, for ovenstående antal solcellepaneler. kr.... Levering og montering af fjernaflæsning for solcelleanlægget. (FA27 Inkl. IT kabling) kr.... Udførelse af mærkning, indregulering af solcelleanlægget, samt instruktion af brugerne. kr.... Udførelse af kvalitetssikring for solcelleanlægget. kr.... Opstilling af krævede stillads og værn for det pågældende arbejde. kr.... Her medregnes eventuelle ydelser, som er nødvendige for, at arbejdet er komplet og funktionsdygtig og som ikke er indeholdt i de øvrige punkter. Der vedlægges komplet beskrivelse af den påkrævende ydelse. kr.... I alt overføres til side 14. kr

12 Til- /fralægsarbejder indgår IKKE i den samlede tilbudspris. 1 svendetimer. kr.... Levering og montering af 1 stk. solcellepaneler inkl. stativ og supplerende føringsveje hertil. kr.... Serviceeftersyn for 2 år, 3 år, 4 år og 5 år på solcelleanlægget. I alt 4 stk. eftersyn. kr.... Ekstra kontrolmåling på solcelleanlægget. Kontrolmålingen udføres som beskrevet under pkt. 5 Test. kr.... Levering og montering af 1 stk. forankringskrog jf. pkt i arbejdsbeskrivelsen for el arbejdet. kr

13 TILBUDSBLANKET Undertegnede entreprenør: (Navn) (Adresse og tlf. nr.) Afgiver hermed underhåndsbud på entreprisen på de herunder noterede opgaver: Udbud El-arbejder Holstebro Kommune Solcelleanlæg 02 Holstebro Rådhus vedr. ovennævnte sag i henhold til udbudsmaterialet for EL Arbejder I alt ekskl. moms (sum af delpriser overført fra tilbudsliste) kr.: Skriver kr.: Eventuelle forbehold: den / 2014 (Underskrift) (Evt. firmastempel) Tilbudsblanket samt beskrivende tilbudslister afleveres / sendes i ét eksemplar, tydeligt mærket med firmanavn og adresse. Delpriser på de enkelte poster i de beskrivende tilbudslister skal være udfyldt ved tilbudsgivning. Tilbud sendes pr. post eller pr. mail. Jeg anerkender at have modtaget rettelsesblade, dateret den: