Høringssvar vedr. forslag til organisationsændring

Transkript

1 14. september 2016 Høringssvar vedr. forslag til organisationsændring i Roskilde Kommune FMU er og OMU er, jf. tidsplan besluttet i HMU s møde d. 23. juni, inviteret til afgivelse af høringssvar vedr. forslag til ændring af organisationen. Der er indkommet følgende høringssvar, der fremgår nedenfor. FMU Beskæftigelse, Social og Økonomi og kommunaldirektørens område FMU Velfærd FMU By, Kultur og Miljø OMU Skole og Klub OMU Dagtilbud OMU Hjemmepleje og ældre OMU Social OMU Børn og Unge Høringssvar til organisationsændring fra medarbejderrepræsentanterne i FMU Beskæftigelse, Social og Økonomi & Kommunaldirektøren område: - Samling af beskæftigelse, social og sundhed kan betyde at der kommer langt mere fokus og handling på tværfagligt samarbejde disse områder imellem. Det samarbejde som i dag sker bl.a. i Rehabiliteringsteamet fungerer langt fra optimalt, hvilket i dag ikke giver borgerne et optimalt ressourceforløb. Endvidere kan det betyde, at der bliver mere samarbejde ang. den enkeltes borgers sundhed/livsstil, altså borgere som er på overførselsindkomst og hvor en del af problematikken for den enkelte er manglende fokus på kost og motion. Samlingen kan betyde mindre silotænkning. - Direktørernes rotation ses som en positiv fornyelse af organisationen, men der kan være en bekymring omkring det, da det kan skabe uro i medarbejderstaben, hvis det sker for ofte. - Et begrænset antal økonomi medarbejdere/konsulenter, hvad menes der med begrænset? Vi kan ikke gennemskue, hvad der menes med denne formulering. Om der er tanker om at centralisere mere eller decentralisere mere? Men vi mener, at det er vigtigt ikke af fjerne støttefunktioner som økonomi, planlægning, controlling, udviklingsopgaver m.v. for langt fra selve driften. Hvis ikke de medarbejdere der udfører disse opgaver, har let og tæt kontakt til driftsmedarbejderne bliver det totalt papirarbejde, uden sammenhæng med driften.

2 - Enkelte små justeringer på medarbejderniveauet er en uklar formulering, hvilket bekymrer medarbejderne. - Bekymring omkring relevant inddragelse af MED-organisationen. Hvordan defineres relevant? Vi ønsker medarbejderne inddrages på personalemøder med MED-status. - Vi har et ønske om, at det det nye direktørområde, som i materialet benævnes sundhed og social skal indeholde ordet beskæftigelse. Det skal være tydeligt for borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere, hvad direktørområdet dækker over. Vi opfordrer de nye direktører til at lade organisationen lande efter organisationsændringer, inden alt for store nye tiltag sættes i gang. Den 13. september 2016 Forslag til organisations ændring vedrørende justering i den administrative organisation FMU Velfærd udtaler følgende til forslaget om organisationsændring: FMU Velfærd tilslutter sig justeringen i den administrative organisation, der er lagt op til i høringsmaterialet. Det giver god mening at dele Velfærdsområdet i to, samt udskille økonomistyringen til et selvstændigt direktørområde. Det bør fortsat sikres, at der kan ske et tværfagligt samarbejde mellem direktørområderne. FMU finder det positivt, at fagcheferne får en større rolle med større gennemslagskraft i forhold til det politiske system, således at fremtidige relevante sager kan blive behandlet på det niveau, hvor kompetencen ligger. De nye direktørområder bør fortsat være i stand til at handle hurtigt og fleksibelt i forhold til de komplekse udfordringer, der med sikkerhed vil ramme områderne. I Velfærdsområdet har det været muligt at handle hurtigt og tilføre et udsat område ekstra ressourcer, når det har været tiltrængt. Når økonomien fremover styres fra en selvstændig økonomiafdeling, bør det fortsat sikres, at de nye direktørområder kan agere med effektiv økonomisk brandslukning. Organisationsændringen bør fortsat ske med en stor grad af medarbejderinvolvering, så medarbejdernes viden indgår når nye beslutninger træffes og så vi opnår en organisation med en høj grad af tillid og faglighed.

3 Der henvises i øvrigt til udtalelser fra OMU erne. På vegne af FMU Velfærd Helle Strandmark / Peter Hansen formand næstformand BKM FMU drøftede på deres møde mandag den 12. september 2016 forslag om organisationsændring. Det blev besluttet, at BKM FMU genfremsender høringssvar fra den 25. maj Medarbejdersiden udtaler. Vi hilser organisationsændringen velkommen. Vi ser noget meget positivt i at direktørerne fremadrettet skal arbejde mere overordnet og hjælpe med yderligere silonedbrydning, og understøtte fagchefernes faglige råderum. I BKM er vi meget glade for de tilknyttede økonomifolk og de tilknyttede kommunikationsfolk, som understøtter den daglige drift, så arbejdet kan foregå smidigt og hensigtsmæssigt og med en forståelse for den relevante kontekst. Vi mener også at det i høj grad understøtter kvaliteten af den service vi giver til borgerne, erhvervslivet og politikerne. Vi er dog lidt bekymrede for økonomien i forslaget, når der lægges op til at endnu en direktør skal ansættes indenfor den samme ramme. Dette skal ses i sammenhæng med de besparelser vi i forvejen arbejder med i alle lag af organisationen.

4 Forslag til organisations ændring OMU for Skole og Klub har følgende bemærkning til forslaget om organisationsændring: OMU for Skole og klub bakker op om forslag til organisationsændring. Det giver god mening at dele et stort Velfærdsområde i to, samt udskille økonomistyringen til et selvstændigt direktørområde. De nye direktørområder bør fortsat være i stand til at handle hurtigt og fleksibelt i forhold til de komplekse udfordringer, der med sikkerhed vil ramme områderne. I Velfærdsområdet har det været muligt at handle hurtigt og tilføre et udsat område ekstra ressourcer, når det har været tiltrængt. Når økonomien fremover styres fra en selvstændig økonomiafdeling, bør det fortsat sikres, at de nye direktørområder kan agere med effektiv økonomisk brandslukning. Organisationsændringen bør fortsat ske med en stor grad af medarbejderinvolvering, så medarbejdernes viden indgår når nye beslutninger træffes. Venlig hilsen OMU for Skole og Klub 15. september 2016 Udtalelse fra OMU Dagtilbud vedrørende justering i den administrative organisation efterår 2016 OMU Dagtilbud tilslutter sig den justering i den administrative organisation, der er lagt op til i høringsmaterialet. Vi finder det positivt, at fagcheferne får en større rolle med større gennemslagskraft i forhold til det politiske system, således at fremtidige relevante sager kan blive behandlet på det niveau, hvor kompetencen ligger. Vi ser frem til at arbejde i og med den nye organisation, hvor vi bygger på en høj grad af tillid og faglighed. På vegne af OMU Dagtilbud Helle Strandmark / Rikke Jensen

5 formand næstformand Høringssvar fra OMU Hjemmepleje og Ældre vedrørende justering i den administrative organisation d. 5. september 2016 OMU har drøftet den forslåede organisationsændring og konkluderer at det giver god mening. På vegne af OMU Hjemmepleje og Ældre Mette Olander / Anni Jensen formand næstformand Der har været afholdt møde i OMU Social, som har denne bemærkning: (Udklip fra referatet af 5. september): 1) OMU afgiver udtalelse vedr. justering af organisationen udtalelsen skal være HMU i hænde senest den 14. september (Bilag) Medarbejderside spørger ind til sætningen:.. småjusteringer i forbindelse med organisationsændringen. Det er vigtigt for medarbejderside, at sætningen ikke dækker over afskedigelser. Medarbejdere foreslår, at navn på direktørområdet desuden omfatter beskæftigelsesområdet. Det er samtidig vigtigt, at både social og sundhed indgår. Høringssvar i forbindelse med justering af organisationen 2016 fra OMU Børn og Unge og LMU Børn og Unge

6 myndighed. OMU Børn og Unge og LMU Børn og Unge myndighed har på møde den 31. august 2016 drøftet det fremsendte forslag til justering af organisationen i Roskilde Kommune i OMU Børn og Unge og LMU Børn og Unge myndighed tager organisationsændringen til efterretning. Endvidere er uopfordret modtaget følgende høringssvar: - LMU i Center for Socialpsykiatri - Personalemøde med MED-status fra Plan og Udvikling Høringssvar vedrørende ændringen i Roskilde kommunes direktionsstruktur 29. august 2016 Center for Socialpsykiatris LMU vil gerne tilkendegive, at vi finder det meningsfuldt at ændre direktionens struktur, som det er foreslået; så Sundhed og Ældreområdet, Job- og Beskæftigelsesområdet, og Handicap og Socialområdet får fælles direktør. Der er flere sammenfald eller berøringsflader mellem de nævnte områder; og en af de store fordele, vi mener at kunne skimte i fremtiden, vil være et generelt fælles omsorgsog dokumentationssystem. Venlig hilsen, på LMUs vegne Johannes Michelsen Leder af Styring og Udvikling Plan og Udviklings høringssvar til forslag til organisationsændring Vi har på MED møde den 8. september 2016 drøftet forslag til justering af administrativ organisering. Vi har drøftet punktet Ensartet snitflade mellem stabe og direktørområder med hensyn til økonomi, udvikling og kommunikation.

7 Til dette punkt ønsker afdelingens B-side at gøre opmærksom på, at vi har haft stor glæde af at have kommunikationsmedarbejdere i By, Kultur og Miljø sekretariatet. Samarbejdet har været smidigt og der er oparbejdet en god forståelse for Plan og Udviklings fagområder. Vi håber at en eventuel organisationsændring, som kunne indebære en omprioritering af ressourcer på kommunikationsområdet, ikke vil medføre en forringelse af det vante serviceniveau. Med store komplekse udviklingsprojekter, som fx Ny Østergade, udvikling af Skoleslagteriet, Kildegården, mobilitetsplanlægning for bymidten osv, forventes behovet for hjælp til at løfte kommunikationsopgaver ikke at blive mindre, snarere tværtimod. Hvis der sker en organisationsændring på kommunikationsområdet, er det vigtigt at der bliver en tydelig arbejdsdeling med kommunikationsopgaver mellem sekretariat og en eventuel styrket central kommunikationsenhed.