Mødereferat fra bestyrelsesmødet, tirsdag den 6. maj 2014 kl. 19:00

Transkript

1 Dall Ferslev Idrætsforening Mødereferat fra bestyrelsesmødet, tirsdag den 6. maj 2014 kl. 19:00 Til stede: Referent: Fraværende: Formand Henrik Pedersen, Jimmy Holst, Bente Holst, Claus Mortensen, Per Bjerrum, Simon Jensen, Claus Møller og Mitzi Guldhammer, Ernst Hougaard, Morten Mortensen. Mitzi Guldhammer Steen Hosbond, Martin Balling Godkendelse af referatet den 2. april Godkendt og mailes til Kirsten. Bordet rundt: Simon Ang. Spar Nord Cup i kommende weekend, den maj. 14, der mangler stadig 3 dommere. Simon skriver ud til forældrene igen. Vil også have fat i seniorerne, Old Boys og Grand Old Boys, måske dommerne, kan findes blandt dem. Antal dommere der mangler: 6 Dommere til lørdag morgen, 15 Dommere til lørdag eftermiddag og 6 Dommere til søndag. Der er intet hørt fra og ang. runnerne. Ift. parkering: Martin vil kigge på, om indkørslen er i orden. Planen er ligeledes, at øverste område bliver brugt til p-plads. Morten Der er 58 hold tilmeldt. Det er ikke så mange, som forventet, det skyldes måske, at der er andre arrangementer, i samme weekend. Niels og Morten vil sidde i rummet, i bygningen, og vil stå for resultater. Der mangler stadig 1 til at speake, lørdagen. (Per skal evt. spørges...) Målene er der styr på. Scenen skal være klar. Steen skal lige spørges, om det hele går planmæssigt, med den.

2 Finn har snakket med Michael i sport 24, mht. pokaler. Michael er gået ned i pris, så det er også i orden. Første kamp starter lørdag kl og søndag kl Pga. den seneste tilmeldingsfrist, for tilmelding til Spar Nord Cup, er alt endnu ikke helt på plads. Næste år skal/vil det være bedre, hvis stævnet ligges i april, for ikke at løbe ind i konfirmationer og Påske. Bente Bente mangler stadig materiale, så hun kan lave fakturaer, som gerne skulle deles ud lørdag. Døjer med flytning af dankort-terminalen. Der kan stadig gå et par måneder, før den er overflyttet, efter overtagelsen af kantinen. Det er et kæmpe problem, da bl.a. mange forældre og fremmede i øvrigt, ikke har kontanter med. Den skal gerne være klar inden Spar Nord Cup og Landskampen. Mitzi Præsenteret Bonusbogen for bestyrelsen. Bogen sælges for kr. 200, hvor de kr. 100, går ubeskåret til foreningen. Der er rigtig mange gode kuponer med rabatter, i bogen som gælder til diverse restauranter, oplevelser, events mm., i Aalborg. Bruger man blot 3 af tilbuddene, er bogen i sig selv, tjent hjem. En god måde for D.F.I. fodbold, at tjene penge på. UDEN omkostninger, i øvrigt. Der vil komme et opslag ud til alle medlemmer, om dette og bøgerne kan sælges fra bl.a. kantinen. Både til Spar Nord Cup og til vores event den 4. juni 2014, sælges den ligeledes, fra en lille stand/bod. Jimmy Ringet op ift. nøgler, det er endnu ikke på plads. Komfuret fra kælderen, kommer op i kantinen, så maden kan holdes varm og det frivillige kantinepersonalet ikke skal sprinte frem og tilbage, når der sælges evt. bøfsandwich.

3 Det kunne af og til være en god ide, af og til at købe maden andet steds fra, da det kræver mange folk og ressourcer, hvis der afholdes et arrangement, hvor mange skal spise sammen. Vi skal prøve på at holde det simpelt, det giver måske i sidste ende et større overskud og ikke så meget spild. Den manglede kalender, når der er arrangementer, ligger nu fremme, så kantinepersonalet kan se, hvornår der er kampe o. lign. Der afholdes et møde med kantinefolkene, ang. mad opbevaring mm. Ernst. Tennisbanerne er klargjorte og der er 2 stk. Der var standerhejsning i lørdags, der mødte ikke så mange op, 6 stk. Nu er det bare at gå i gang med at spille tennis og gerne informere rundt omkring, at vi har fået nogle rigtig gode baner i år. Tennis er gratis for fodboldspillerne, ligeledes ungdomsspillere. Købenøgle kan fås hos Bente. Udnyt det, banen bliver bedre af at blive spillet på. For at få flere tennisspillere i DFI, kunne der evt. sættes et skriv op, på skolens intranet. Det bliver ligeledes lagt ud på Conventus, via Kirsten. Kontingent er i øvrigt det sammen, som i de sidste 3-4 år. Håber vores hjemmeside bliver ajour, så nye informationer også bliver gældende og brugbar for tennisafdelingen. Claus M Skab nr. 6, skal tømmes, da det er givet væk. Der er købt og givet lås til ny ejer af skabet. Henrik får det tømt. Per Mangler stadig at få låsen i boldrummet fixet/kodet om, snakker med Leif. Måltavlen bliver lavet, så den er klar til weekenden. Har nogle hold, der mangler dommere. Det er til U13 piger, de sidste 2 kampe. Der bliver bestilt sorte dommere til dem.

4 Der har været lidt problemer med de mindste børns forældre, udefra. De vil gerne have kampene flyttet, da de mener, kampene ligger for sent. Det kan ikke desværre ikke gøres anderledes, da der skal være plads til at komme hjem fra arbejde og de som kører langt, skal kunne nå, at få deres børn til spillestedet. Claus Møller Panna-banerne er ved at være godt i gang. De er blevet taget rigtigt godt imod. Der er ved at blive planlagt en tur til Holland for U13 og U14, holdet bliver et U15 hold for piger. Der skal derfor søges penge, hjem. En mulig indtjeningsmulighed, for holdene og deres forældre kunne være AaB-boden. Det kan evt. igen tages op, i efteråret, på denne måde kan egenbetalingen pr. spiller, blive minimeret. Denne løsning hjælper både spillere, der skal på tur til udlandet, samt dem der står for at skulle rykke, hver eneste gang, der skal bruges frivillige til AaB-boden. En rigtig fin måde at få boden ført videre på og samtidig en hjælp til de spillere, der skal på tur til udlandet. (der kommer mere omkring dette ved Henriks afsnit). Det kører derude af, med Michael Toft. Han ligger i forhandlinger med Super Best ang. kage og så købes der noget saft til arrangementet. Ved at sprede diverse budskaber via de sociale medier, kommer vi lagt. Der er rigtig mange, der deler diverse opslag på facebook mm., så det bliver hurtigt mange mennesker, der får informationerne ang. events og andre tiltag/arrangementer. Det kan der kun opfordres til... Henrik Ang. Spar Nord Cup: Har haft mange møder med Poul i Spar Nord. Der skal yderligere hentes 300 billetter, som skal gives til forældre, der kommer og handler. Der bliver lavet i poser med 2 stk. i hver. Frynse skal dele poserne ud. Kris hopper i dragten lørdag fra ca Evt. Ib om formiddagen. Poul har store forventninger til Spar Nord Cuppen.

5 Dalsgaard, kommer og skriver autografer kl lørdag. Info omkring dette, bliver skrevet til vore egne medlemmer. Henrik skriver til Niels, for at se, hvad der evt. mangler til weekenden. Henrik har møde med seniorerne torsdag, vi så også forhøre, blandt dem, om dommere/speaker tjansen. Udlandsdelen, der gives evt. et tilskud, som lyder på kr. 1000, pr. mand og så betales der for ledere. Turen for spillere og ledere vil koste ca ,- kr. Betalingen pr. pers. koster 3250,- kr. det er meldt ud til forældrene (selve grundturen koster 2550,- kr. pr. pers. incl. 1/2 pens.). Det er 5 dage med bus, herfra byen. VIGTIGT: Der skal findes nye folk, der vil stå for kontakten til AaB, AaB-boden. Pt. skal der findes folk, til hver eneste kamp. Ligeledes, skal aftalen mht. AaB boden ændres, så vi i fodbold afd. kun hver anden gang skal stille med 10 mand, så vi ikke til hver eneste kamp, skal på jagt efter medlemmer/forældre, der kan hjælpe. Claus skriver rundt til forældrene ift. AaB boden (som hjælp/pengetilskud til udlandsturen), så de kan præge børnene, til at give en hånd med, allerede nu. Guleroden ved at hjælpe i AaB-boden, er at egenbetalingen for turen til udlandet minimeres. Hvis traditionen sparkes i gang ift. AaB-boden, (at forældrene til/ og spillerne, der skal af sted på tur, til udlandet), vil så for boden, så kan den køres videre på sammen måde, år efter år. Der skal evt. et fast rul, så det er de samme, der kører boden hver gang. Det vil gøre det nemt, så nye ikke skal sættes ind i diverse opgaver og rutiner. Der skal min. være 3 stykker, som kan/skal tage ansvaret, både i forhold til fødevarekontrollen osv., så vil alle ligeledes vide, hvorledes tingene foregår derude. En sidste løsning ift. boden kunne være, at betale folk udefra. Det er desværre mange penge, vi vil gå glip af. Sponsorpengene fra Cafe Buddha. Alle pengene går til ungdommen, her kan bl.a. nævnes Panna banerne. Der skal være forældremøde med U9 pigers forældre. Der skal tales om økonomien. Forældrene skal ud af busken.

6 Der skal muligvis være en egenbetaling for trøjerne. Evt. skal der findes en storsponsor, hvorefter tøjerne skal sælges til forældrene. Kontingentet kunne evt. betales forlods, ved bestilling af trøjer til U9 pigerne. Old Boys kampen: Planen er, at bestyrelsen skal med op at spise, sammen med Landsholdet og sponsorerne. Hele bestyrelsen kommer. Opgaverne, der bliver til kampen, skal fordeles blandt bestyrelsesmedlemmerne. Der er pt. lavet ca ,- kr. i sponsorindtægter. Det er ligeledes første gang, at sponsorerne kommer og spiser med. Der bliver en forkamp, før D.F.I All Stars og Landsholdet løber på banen. U14 drengene er bolddrenge. Piger fra D.F.I fodbold, skal løbe ind med landsholdsspillerne. Det bliver en kæmpe oplevelse for DFI. Der er kommet tilbud fra DBU, om at vi kan købe landsholdet trøjer for ,- kr. Der skal meldes tilbage i morgen ang. dette. Vi får 3 bolde, den ene med landsholdets autografer. Vi får 2 landsholdstrøjer. Alt deles ligeligt mellem støtteforeningen og os. Der er stadig 2 bandereklamer ledige. Der skal købes flagstænger. Der bestilles 1 ny vimpel. Der skal bestille nye D.F.I. logo til målene. Der er kommet spørgsmål til, hvorledes holdet fra D.F.I. er fundet. Det er udtaget ud fra alder og hvem, der er i foreningen mm. Der er blevet talt med Super Best mht. maden. Mht. en sodavandsmaskine. Det blev nedstemt, så længe kantinen er bemandet og kører. Spar Nord stiller 2 medarbejder til rådighed, som vil stå for lodtrækningen, som gælder for dem, som køber billetterne. Møde i morgen, da der kommer 2 pølsevogne, og grillen fra AaB, låner vi. Næste møde afholdes mandag den 16. juni 2014 kl. 18:00.