1. Krav i arbejdet med relaterede emner (forudsætninger, informationer, karrieremuligheder, indflydelse)

Transkript

1 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, Forløb: Sikkerheds og Samarbejdsgruppen (SSG) på Psykomotorikuddannelsen drøftede resultaterne af APV-spørgeskema på møde den 22. marts. SSG udpegede 3 hovedindsatsområder, hvor det synes relevant at udarbejde handlingsplan: 1. Krav i arbejdet med relaterede emner (forudsætninger, informationer, karrieremuligheder, indflydelse) 2. Fysisk arbejdsmijlø (rengøring og it) 3. Ulykkesberedskab Disse punkter samt resultaterne fra APV en blev sendt til alle medarbejdere med opfordring til at kommentere valget af indsatsområder eller at foreslå andre indsatsområder. Opfordringen blev gentaget på personalemøde 25. maj. Der er ikke indkommet kommentarer eller forslag. På SSG-møde den 2. er der i fællesskab udarbejdet handlingsplan for de udvalgte områder på baggrund af APV ens resultater. Handlingsplanen sendes til medarbejdere sammen med referatet af SSG-mødet og til VIAs sikkerhedsleder. Desuden præsenteres udvalgte dele af arbejdet med krav i arbejdet for medarbejderne. Handlingsplan samt delhandlingsplaner for it og rengøring findes i udskrift på 3. tv (medarbejdernes fælles rum), lægges på medarbejderzonen på Studienet og den overordnede handlingsplan lægges på uddannelsens hjemmeside. På SSG-møde i laves der en overordnet opfølgning på handlingsplanens punkter. 1

2 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, Indsatsområde Beskrivelse Tiltag Tidspunkt Ansvarlig Opfølgning Psykomotorikuddannel Afvente SFH s handling i forhold Førstkommende Helle - uddannelsesleder - sens besvarelser i dette til krav i arbejde og derefter SSG-møde efter en orienterer om VIAs/SFH s hovedområde viser beslutte, om vi har brug for at eventuel beslutning opfølgning lav tilfredshed. SSG lave yderligere handlinger. i VIA. har udpeget fire relaterede emner, som menes at kunne have Førstkommende Uddannelsesleder - Helle en sammenhæng med SU-møde krav i arbejdet. Krav i arbejde Gennem SU at gøre VIA opmærksom på, at vi mener, at det er en god idé, at det tages op i hovedorganisationen, eftersom det er et fælles problem i VIA. Der foreslås en nærmere undersøgelse. Præsentation af processen for medarbejderne Der iværksættes en proces med ekstern konsulent med 3 områder: 1) Afdække lokalt med ekstern tovholder fra HR, hvad vi oplever i forhold til krav i arbejde (og relaterede områder) 2) en differentering af, hvilke områder, vi har indflydelse på 3) lave handlingsplan for områder, hvor det er relevant samt muligt at ændre noget På første personalemøde efter sommerferien Processen løber i Karin - sikkerhedsrep. og Helle - uddannelsesleder Helle - udd. leder - kontakter HR i forbindelse med forløb med ekstern. 2

3 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, Fysisk arbejdsmiljø Rengøring: ligger meget lavt i besvarelserne It: ligger meget lavt i besvarelserne Der laves handlingsplan for at forbedre oplevelsen af rengøringen på arbejdspladsen Der laves handlingsplan for at forbedre oplevelsen af itfaciliteterne på arbejdspladsen maj Ejendomsafdelingen ved Ken og Helle - udd.leder. Helle i samarbejde med itsupportleder Mette Erikstrup Beskrives i handlingsplanen Statusmøde, efterår Ulykkes-håndtering og -forebyggelse 22 % angiver, at der ikke er adgang til førstehjælpsmateriale på uddannelsen Der er ingen beredskabsplan for håndtering af ulykker Beskrive procedure for orientering om førstehjælpsmateriale (Vi laver samlet procedure for orientering om håndtering af brand, ulykker og truende adfærd). Udarbejde beredskabsplan i tilfælde af ulykker Undersøge om de andre uddannelse i Campus Randers har hjertestarter. Indkøb af hjertestarter, hvis ingen andre Campus Randers-uddannelser har det. Indhente tilbud om førstehjælpskursus og tilbud til alle fastansatte medarbejdere om deltagelse i dette. 1. personalemøde efter sommerferien Fremover sker dette hvert år på dette tidspunkt Præsenteres på 1. personalemøde efter sommerferien Sommer og efterår Sikkerhedsrepræsentant Karin Den akademiske medarbejder - Stine - Sikkerhedsrepræsentant - Karin og leder Helle SSG-møde, SSG-møde, SSG-møde, efterår Uddannelsesleder -Helle SSG-møde, 3

4 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, BILAG Delhandlingsplan for det fysiske og æstetiske miljø Udarbejdet af uddannelsesleder Helle Brok og ejendomsafdelingen Randers, Ken Pedersen på møde den 8. Juni Indsatsområde Beskrivelse Tiltag Tidspunkt Ansvarlig Opfølgning Rengøring Meget lavet rengøringsniveau Meget beskidt over det hele. Juni Efterår Indeklima Nedslidte møbler Der er dårlig luft på uddannelsen Mange undervisningsmøbler er slidte Mangel på plads i køleskab til studerende 1. Firma der har gjort rent er blevet opsagt - rengøring overgået til VIA ejendomsafdeling 2. I juni gøres ekstra rent for at få niveauet op 3. Ken taler med servicemedarbejder Bitten om at holde et højere niveau 4. Der sættes holdere op til ekstra toiletpapir 1. Bitten gøres opmærksom på, at der skal udluftes grundigt. 2. Der monteres hasper på alle vinduer i teori og sale, samt kantinen Der udskiftes ca. 20 gamle stole til bedre stole. Derudover afventes flytning i Campus Sommeren Kantine Der indsættes to ekstra køleskabe Sommeren Støj, størrelse på Vurderes problematisk Afventer campusflytning Opfølgning sker ved at uddannelsen (Helle)og Ken i samarbejde laver en mini undersøgelse i oktober med få spørgsmål (Ken) til studerende og medarbejdere omkring (udd. udsender) rengøringsstandarden og indeklimaet. Hvis der er behov for yderligere tiltag drøfter vi det her ved fælles møde mellem Ken og Helle nov-dec, som er opfølgningsmøde generelt. Opfølgning sker ved at uddannelsen (Helle)og Ken i samarbejde laver en mini undersøgelse i oktober med få spørgsmål til studerende og medarbejdere omkring rengøringsstandarden og indeklimaet. Hvis der er behov for yderligere tiltag drøftes dette ved fælles møde mellem Ken og Helle nov-dec ved et fælles møde mellem Ken og Helle nov-dec ved et fælles møde mellem Ken og Helle nov-dec 4

5 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, lokaler, søjler, akustik af studerende Æstetik Billeder og farver De studerende får mulighed for at præge lokalerne selv, hvis de ønsker dette Sommer Helle, udd. leder Tages op på studieråd. 5

6 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, Delhandlingsplan i forhold til it på Psykomotorikuddannelsen i forhold til studerende og medarbejdere. Udarbejdet den 29. april på møde mellem IT områdesupportleder Mette Erikstrup og uddannelsesleder Helle Brok. Generelt ved vi, at Psykomotorikuddannelsen har en forældet server og ikke er på VIA standard systemer. Dette giver nogle aktuelle problemer, som vil blive løst, når der flyttes i campus i Det kommende år vil indsatsen være inde for nedenfor beskrevne områder. Handlingsplanen er drøftet og aftalt mellem områdeleder Mette Erikstrup og leder Helle Brok (efter beslutning i studieråd og Samarbejds- og sikkerhedsgruppe). Problem uklarhed om vi egentligt ved hvad der er problemerne Nærmere undersøgelse/afdækning Uddybende undersøgelse om de studerende oplever andre problemer end det, vi kender og har hørt om (trådløse netværk). Handlingsplan: Interview af 2-3 studerende og 2-3 medarbejdere med åbne spørgsmål: Hvad skal der til, for at it-udstyr opleves tilfredsstillende (ved medarbejdere skal der også spørges til tilfredsstilende support) Hvilke ønsker har du som studerende i forhold til it, support og/eller teknisk Andet i forhold til it Mangler du oplysninger om, hvad du kan forvente i forhold til it. Udførelse/handling: supporter Tina Schønebech vil foretage undersøgelsen inden 1. uge af juni. Tina laver en liste over max 5 væsentllige problemer for medarbejdere og studerende. Opfølgning: Resultaterne drøftes i møde i slutningen af mellem Tina, Mette og Helle. Herefter tages beslutning om, hvorvidt der skal yderligere tiltag. Problem: De studerende har ikke fået særlig god information om mulighederne og begrænsninger i forhold til brug af it Handlingsplan: SupporterTina Schønnebech arbejder med at gøre supporten mere synlig for både studerende og medarbejder gennem mails og studienet. Både i forhold til muligheder og begrænsninger. 10 minutter hver gang Mette Erikstrup tager en snak med Tina omkring synlighed. Opfølgning: Sker på statusmøde i efteråret 6

7 Handlingsplan i forbindelse med Arbejdspladsvurdering på VIA UC Psykomotorikuddannelsen, Problem: Det trådløse netværk er ustabilt Handlingsplan Mette Erikstrup kobler en klog mand fra it-afdelingen på, som vil lave en nærmere undersøgelse og afdækning og komme med forslag til bedring (hvis det er muligt). Tidsramme: inden sommerferien, så det er optimalt efter sommerferien. Opfølgning: Sker på statusmøde i efteråret 7