TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åben dagsorden til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 1. oktober 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser EU-udbud rammeaftale på legetøj til dagtilbud i perioden Budget 2015 forslag til ændrede disponeringer Den aktuelle situation på skoleområdet Kvalitetsstandarder på området børn og unge med særlig behov STU i Tårnby pr. 1. januar Eventuelt...13 Bilagsoversigt...14 Underskriftsside

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/22186 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/22186 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ a) Referat af møde i Skolebestyrelsen Referat af møde i Skolebestyrelsen Referat af møde i Skolebestyrelsen Referat af møde i Skolebestyrelsen Referat af møde i Skolebestyrelsen b) Referat af møde i FRO den c) Oprettelse af ny subsite på Tårnby.dk Den åbne skole d) Årshjul 2015 e) Børnetal 2015 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-e tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oprettelse af ny subsite på taarnby.dk - Den åbne skole.pdf /15 2 Åben Skolebestyrelsesreferater /15 3 Åben Referat af FRO den med bilag /15 4 Åben Årshjul 2015.pdf /15 5 Åben Børnetal for 2016.pdf /15 3

5 Børne- og Skoleudvalget d EU-udbud rammeaftale på legetøj til dagtilbud i perioden Åben sag Sagsnr.: 13/19971 Sagsansvarlig: aje.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Siden er der jf. EU-regler for offentlige indkøb kontraktlig aftale på indkøb af legetøj til dagtilbud og fritidstilbud i Tårnby. Aftalen udløb pr , og blev derefter forlænget 2 år. Der anmodes om godkendelse af indgåelse af nye kontrakter fra i formen rammeaftale. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med ny aftale er der peget på muligheden for at have flere leverandører. Der peges på at opnå en rammeaftale med 3 firmaer, hvor kriterierne i udbuddet er hhv. sortiment, kvalitet og pædagogik. Ved institutionernes handel med firmaerne i kontraktperioden vil prisen være afgørende faktor for, hvor de enkelte ordrer afgives. Indstilling om valg af leverandører vil blive forelagt for Økonomiudvalget efter udløbet tilbudsfrist. Der er som bilag vedlagt udbudsmateriale med tilbudsbetingelser, kravspecifikationer og kontraktudkast. Endvidere udkast til tidsplan. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at bekendtgørelser af udbud godkendes, 2. at udbudsmaterialet godkendes og 3. at sagen efterfølgende fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde 84279/15 2 Åben Udkast til kontrakt 81260/15 3 Åben Udbudsmateriale /15 4 Åben Endelige liste over vareprøver /15 4

6 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt, idet det forudsættes at de vedtagne sociale klausuler m.v. er overholdt i udbudsmaterialet. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Budget 2015 forslag til ændrede disponeringer Åben sag Sagsnr.: 15/24187 Sagsansvarlig: rth.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget bedes tage stilling til udskydelse af tidligere disponerede midler, der er udmøntet til Den åbne Skole, herunder kultur- og fritidsområdet. Samt tage orientering om lønforbruget pr til efterretning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget har behandlet halvårsregnskab for budget 2015, som fremviser en forventet merudgift på i forhold til korrigeret budget. Forvaltningen skal på baggrund heraf anmode Børne- og Skoleudvalget om at tage stilling til tilbageholdelse af budgetmidler. Børne- og Skoleudvalget har tidligere besluttet udmøntning af pulje, hvoraf de kr. skulle bruges til Den Åbne Skole, herunder kultur- og fritidsområdet. Det foreslås nu, at disse kr. tilbageholdes i år. Der tilbageholdelse således i kr. af puljen vedrørende budgetforlig 2015, og ikke som tidligere meddelt kr. Beløbet til at understøtte intentionerne om Den åbne Skole, herunder kultur- og fritidsområdet, foreslås således finansieret af midlerne til skolereformen i Til orientering kan det oplyses, at lønnen følges tæt, og at et udtræk på hele udvalgets lønkonti efter 9 måneder, viser en forbrugsprocent på 75 %, hvilket svarer til det forventede forbrug på dette tidspunkt af året. Forvaltningen skal dog oplyse, at der senere på året udmøntes lokal løndannelse, der på nuværende tidspunkt forhandles med de faglige organisationer. Denne udmøntning kan influerer på det samlede lønforbrug i forhold til korrigeret budget. I øvrigt forventer Forvaltningen at servicedriftsudgifterne nedbringes, jf. vedhæftede skrivelse fremsendt til afdelinger, institutioner og ledelser i Børne- og Skoleforvaltningen. ØKONOMI Oversigt over disponeringer over kontoen Driftspulje, budgetforlig i Budget kr. B&S beslutning kr. Tilbageholdelse af midler B&S møde kr. Forslag om tilbageholdelse 6

8 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at godkende forslag om at udskyde budgettet til Den åbne Skole, herunder til Kultur- og Fritidsområdet til at godkende tilbageholdelse af kr. fra driftspulje i at tage orienteringen om lønforbruget pr. ult. september 2015 til efterretning 4. at sagen fremsendes til orientering for Økonomiudvalget BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Brev til institutioner og skoler om tilbagehold af budget /15 7

9 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 15/26134 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget drøfter den aktuelle situation på skoleområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at den aktuelle situation på skoleområdet drøftes. /MSV 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Kvalitetsstandarder på området børn og unge med særlig behov Åben sag Sagsnr.: 15/24135 Sagsansvarlig: urh.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget godkendte 13. juni 2013 kvalitetsstandarder på området udsatte børn og unge i alderen 0-23 år. Børne- og Kulturforvaltningen, Familieafdelingen har nu lavet en opdatering af kvalitetsstandarderne i forhold til ny lovgivning, nye arbejdsgange, serviceniveau mv. Forvaltningen vil på udvalgsmødet orientere udvalget om opdateringerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I kvalitetsstandarderne beskrives samtlige lovområdet i forhold til lovgrundlaget; målgruppen for tilbuddet; hvem der har afgørelseskompetencen; om der skal foretages en børnefaglig undersøgelse; formål med tilbuddet, indhold i tilbud og tilbuddets omfang. Herudover opstilles der forventninger til bestiller og leverandøren. Endelig beskrives samarbejdsrelationer; opfølgningen og om der er egenbetaling for borgeren Formålet med kvalitetsstandarderne er: at omsætte nogle centrale principper til praksis, at skabe de bedst mulige betingelser for en sikker faglig og økonomisk styring af de forebyggende foranstaltninger og anbringelsesområdet, at fastsætte standarder for serviceniveauet ved at beskrive de ydelser og det serviceniveau, som tilbydes børn og unge med særlige behov samt deres familier. Kvalitetsstandarderne skal ses som et dynamisk redskab. Det vil sige, at der vil ske løbende ændringer i disse, når der f.eks. sker ændringer i lovgivning, organisationen mv. De opdaterede kvalitetsstandarder skal således fremlægges for det politiske niveau ca. hvert andet år. Der er især sket ændringer i forhold til 54 støtteperson til anbragte børn og i forhold til 11 stk vedr. en forebyggende indsats. LOVGRUNDLAG Servicelovens kap. 11. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og skoleudvalget, at kvalitetsstandarder drøftes og godkendes 9

11 Børne- og Skoleudvalget d /MSV BILAG Kvalitetsstandarderne BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tårnby Kommunes kvalitetsstandarder på området børn og unge med særligt behov for støtte /15 10

12 Børne- og Skoleudvalget d STU i Tårnby pr. 1. januar 2016 Åben sag Sagsnr.: 15/26316 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Med baggrund i udfordringerne omkring STU forløb foreslår Børne- og Kulturforvaltningen oprettelse af STU i Tårnby pr. januar UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med baggrund i udfordringer på STU området omkring udgiftsudviklingen de sidste år samt den varierende kvalitet foreslås det, at oprette STU forløb i Tårnby Kommune under Ungdommens Uddannelsesvejleding. Formålet med etablering af STU forløb i Tårnby er bl.a. en bedre sikring af muligheden for erhvervstilknytning for de unge samt nedbringelse af udgiftsniveauet. UU har siden januar 2015 forsøgt med etablering af STU forløb under UU i Tårnby. Der er etableret forløb til 5 unge. Det viser sig at det har været muligt at etablere specifikke kursustilbud samt sikre kvaliteten, der samtidig er tilpasset den enkelte unge, og at der etableres lokale erhvervsafklaringsforløb, der øger muligheden for senere tilknytning til arbejdsmarkedet. Målgruppen for de lokale STU forløb er : Unge, der har behov for lokalt forankrede erhvervsafklaringsforløb med mentorstøtte. Unge, der har brug for specifikke kursusforløb med mentorstøtte. Tilbuddet etableres i første omgang for 10 årselever. På sigt vil STU Tårnby have potentiale til at rumme 15 elever. Det viser sig, på baggrund af allerede etableret forløb, ( 5 stk.), at der indtil videre i 2015 i årets første 7 måneder er sparet ca kr. Forvaltningen foreslår, at arbejdet og administrationen omkring STU skole i Tårnby afholdes indenfor UU s eksisterende ramme for medarbejderressourcer, men at forvaltningen evaluerer forsøget/ordningen i løbet af 2016 i forhold til arbejdets omfang. 11

13 Børne- og Skoleudvalget d INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget om etablering af STU forløb i Tårnby pr. 1. januar 2016 drøftes og godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til oprettelse af STU i Tårnby /15 12

14 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 15/22186 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Oprettelse af ny subsite på taarnby.dk - Den åbne skole.pdf (198608/15) 2. Skolebestyrelsesreferater (198603/15) 3. Referat af FRO den med bilag (198303/15) 4. Årshjul 2015.pdf (199212/15) 5. Børnetal for 2016.pdf (199332/15) 3. EU-udbud rammeaftale på legetøj til dagtilbud i perioden Bilag 1 Tro og loveerklæring om gæld og udelukkelsesgrunde (84279/15) 2. Udkast til kontrakt (81260/15) 3. Udbudsmateriale (175097/15) 4. Endelige liste over vareprøver (175493/15) 4. Budget 2015 forslag til ændrede disponeringer 1. Brev til institutioner og skoler om tilbagehold af budget 2015 (181567/15) 6. Kvalitetsstandarder på området børn og unge med særlig behov 1. Tårnby Kommunes kvalitetsstandarder på området børn og unge med særligt behov for støtte (180520/15) 7. STU i Tårnby pr. 1. januar Forslag til oprettelse af STU i Tårnby 2016 (199260/15) 14

16 Børne- og Skoleudvalget d Underskriftsside Allan S. Andersen Paw Karslund Louis Hjelmsø Jan R. Jakobsen Tommy Frederiksen Bjarne Thyregod Camilla Schwalbe 15

17 Bilag: 2.1. Oprettelse af ny subsite på taarnby.dk - Den åbne skole.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 01. oktober Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

18

19

20 Bilag: 2.2. Skolebestyrelsesreferater Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 01. oktober Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

21

22

23

24 TÅRNBY KOMMUNE Skelgårdsskolen Skolebestyrelsesmøde 7/ august 2015 kl. 18:00-20:30, skolens mødelokale Ordstyrer: Kasper Schleisner-Meyer Til stede: Anette Bekker Kjærgård, Maiken Andersen, Lisa Blinkenberg, Andreas Nyrop, Alexander H Christensen, Lasse Boklund, Henrik Hjorth Hansen, Annemette Mehlsen, Kasper Nordborg Kjær, Kasper Schleisner-Meyer, Lars Bjergstad Jørgensen, Kirsten Koudahl Afbud: Allan Andersen, Flemming Larsen, Susanne Poulsen Referent: Kirsten Koudahl Dagsordenpunkter: Nr. Tid Punkt - Indhold og sagsbehandling (O)rientering, (D)røftelse og (B)eslutning 1 18:00 Bemærkninger til sidste referat Underskrift og bemærkninger til referat af sidste møde (B) Ingen bemærkninger 2 18:05 Kommentarer til dagsorden Gennemgang / godkendelse af dagsorden (B) Dagsordenen godkendt 3 18:10 Elevforhold Nyt fra elevrådet (O) Intet nyt 4 18:20 Orientering fra skolen Status på opstart af året og kommende planer (O) Orientering om personalesituationen: En lærer er langtidssygemeldt Vi har haft en ledig stilling med bl.a. matematik i udskolingen, men ikke fået kvalificerede ansøgere. Derfor laver vi andre løsninger i samarbejde med medarbejderne Vi har et kort barselsvikariat frem til efterårsferien Vi er i gang med indkøring af nyt administrativt system, PULS, som afløser tidsregistreringsmaskinen Vi har en del medarbejdere på efteruddannelse, hvilket giver en øget undervisningsbelastning på de resterende medarbejdere I mandags havde vi fælles medarbejdermøde med indslag af Helle Hedegaard Hein, der fortalte om sin forskning i oplægget om Primadonnaer på arbejde Der er kommet nye regler for lektiehjælp og faglig fordybelse, orienteringsbrev fra UVM uddeles på mødet Der er gode nyheder fra Cepos (der ranglister skolerne i forhold til afgangsprøveresultater og socialt kriterium): I 2010 lå Skelgårdsskolen som nummer 1454 I 2012 var Skelgårdsskolen nummer 1086 Tovholder Ordstyrer Ordstyrer Elevrådet Anette Forberedelse

25 I 2014 ligger vi som nummer 740, altså i midten 5 18:35 Planlægning af bestyrelsens arbejde Dialog omkring bestyrelsens arbejde i løbet af året (B) Nedenstående punkter besluttes og prioriteres for arbejdet i skolebestyrelsen: Skolebestyrelsesvalg HHH Prioritering af SFO'en i SB arbejdet LBJ Skolehjem-samarbejde, kommunikation Ledelsen 1 Læringsmål Lektiehjælp, faglig fordybelse og USU AB, KK, Annemette Den åbne skole /forældrene på banen Kasper 2 Kommunikation, flere aktører NO, Lisa 3 Forældreengagement, de gode historier Maiken, HHH og AB beskriver formål med arbejdsgrupperne inden næste møde i skolebestyrelsen 6 19:25 Planlægning af fælles forældremøder Hvem tager hvilke møder, og hvad skal fokus være? (B) Gennemgang af listen. AB mailer listen til HHH, og SB fordeler herefter datoerne mellem sig og returnerer listen til AB 7 19:40 Håndtering af henvendelser til skolebestyrelsen Dialog omkring henvendelser (B) 8 19:55 Skolefoto Orientering (O) Det aftales, at skolebestyrelsen genoptager de åbne møder forud for de ordinære møder på udvalgte dage. Datoer for de åbne møder meldes ud til forældrene i god tid. Der drøftes muligheden af at lave et generelt skriv til forældrene om, hvordan man kommer i kontakt med skolebestyrelsen, samt en præcisering af, hvor man går hen med hvad; herunder hvilke områder, der hører ind under skolebestyrelsen, og hvilke områder der hører ind under skolens ledelse 11 forældre har responderet på Maikens opfordring til at give sit besyv med om den nuværende fotoordning. 10 tilbagemeldinger er utilfredse med kvaliteten, en er godt tilfreds. Bilag med besvarelserne uddeles på mødet Beslutning: Maiken kontakter fotografen og orienterer ham om undersøgelsen, og vi fortsætter med den nuværende ordning. Der sendes et skriv ud til kontaktforældrene om ovenstående 9 20:00 Trivselsambassadører Nyt fra trivselsambassadørerne (O) Henrik Henrik Henrik Maiken Kasper Bilag sendt af Anette Ehjæl

26 Intet nyt 10 20:05 Meddelelser Meddelelser fra elever, FRO, formand, ledelse, personale, kommunalbestyrelsesmedlem og andre (O) Ordstyrer Eleverne: ingen meddelelser FRO: ingen meddelelser Formand: ingen meddelelser Ledelsen: SFO: har haft sommerferieaktiviteter i kommunalt regi, og der har været meget få deltagere Vi har en medarbejder på barsel, og det har ej været muligt at besætte vikariatet med en uddannet pædagog Skolen: Vi har modtaget fire nye medarbejdere Vi har tre ledige stillinger (en lærer, en praktisk medhjælp og et barselsvikariat til 0. kl.) Onsdag d kl. 10 er der fernisering på vores kunstprojekt Personale: PULS og de ekstraopgaver, der er lagt ud til teamene, stresser medarbejderne. Der er behov for udmelding om, hvornår der kommer nogle opdateringer i PULS. Stemningen i medarbejdergruppen er bedre i år end sidste år 11 20:20 20:30 Eventuelt Hvad udskød vi til senere møder: ElevIntra Udvalg / Arbejdsgrupper Ordstyrer Igangværende/kommende opgaver Bemærkninger Tovholder Milepæl Henrik Hjorth Hansen Skolebestyrelsesformand Anette Bekker Kjærgård Skoleleder Kirsten Koudahl Viceskoleleder Lars Bjergstad Jørgensen SFO områdeleder Lisa Blinkenberg Skolebestyrelsesmedlem Annemette Mehlsen Skolebestyrelsesmedlem

27 Flemming Larsen Skolebestyrelsesmedlem Kasper Schleisner- Meyer Skolebestyrelsesmedlem Susanne Poulsen Skolebestyrelsesmedlem Maiken Andersen Skolebestyrelsesmedlem Allan Andersen Kommunalbestyrelsesmedlem Kasper Nordborg Kiær Medarbejderrepræsentant Andreas Emil Nyrop Medarbejderrepræsentant Alexander H.Christensen Elevrepræsentant Lasse Idor Boklund Elevrepræsentant

28 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: MØDESTED: Skolens kontor KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/2570 DELTAGERE: Morten Jensen, Kasper Adamsen, Charlotte Blomquist, Lene Borch, Sarah Procter, Nellie Goldbæk. Louis Hjelmsø, Tine B. Carlsen, Kia Vilhelmsen, Annette Olsen AFBUD: - MØDENR.: Forud for skolebestyrelsesmødet havde de forældrevalgte et møde med udvalgsformand Allan Andersen, Børne- og kulturchef Susanne Hammer og skolechef Anja Ougaard. Mødet var kommet i stand som led i, at udvalgsformanden og forvaltningen med jævne mellemrum besøger skolebestyrelserne rundt omkring på kommunens skoler. På mødet blev mange forskellige emner drøftet, herunder hvordan skolestarten har været, den fortsatte udvikling af undervisningsmiljøet på skolen og samarbejdet mellem forvaltning, skoleledelse, lærere, pædagoger og forældre. Kommunikationen med skolens forældre blev også vendt, og hvordan både skoleledelse og bestyrelse kan være med til løbende at orientere forældregruppen om skolens udvikling, mål mv. Der var enighed om, at der er et godt og positivt samarbejde mellem forvaltningen og skolebestyrelsen, og at dette naturligvis skal forsætte fremadrettet. 1. Godkendelse af referat nr. 5 af Godkendt. 2. Opfølgning på mødet med forvaltningen, herunder en generel snak om situationen Der er en god stemning ved skoleårets start. Der er behov for at hele personalegruppen får plads til at få startet godt op. Medarbejderrepræsentant tilslutter sig den gode stemning og ser frem til samarbejdet i de nye årgangsteam. Skolebestyrelsen har fortsat et udtalt ønske om deltagelse af lærerepræsentant i skolebestyrelsen. Alle le henvendelser fra forældre til skolebestyrelsen er drøftet og medtaget på møder. Status er, at alle henvendelser er besvaret og tages med i det videre arbejde. 3. Årshjulet Udsat til næste møde. 4. Skolebestyrelsen sen deltager på forældremøderne Dato for kommende forældremøder meldes ud fredag den 14/8. Skolebestyrelsen planlægger at deltage i alle møder. På møderne vil skolebestyrelsen blandt andet informere om dens opgaver og arbejde. 5. Intra, hvordan kommunikerer vi mere klart og sikrer at forældrene holdes opdateret Der skal være opmærksomhed på at al information omkring Skolebestyrelsen og dens arbejde ligger på Skoleporten. På elev- og forældreintra er det information fra skolen administration og lærerside. 6. Meddelelser Ledelsen informerede om status på personalesituationen og gennemgik seneste ansættelser i personalegruppen. Der vil komme informaionsskrivelse fra skolen de første 4 fredage. Herefter overgår information til periodeinformation med ca. 1 måneds interval. Trafiksikkerheden generelt omkring Skottegårdsskolen drøftet. Skolebestyrelsen tager kontakt til politi og p-vagt. Dette på baggrund af uhensigtsmæssig parkering i forbindelse med bringning og afhentning af børn. 7. Eventuelt - 1

29 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen på Tårnbygårdsskolen DATO: MØDESTED: Tårnbygårdsskolen, personalerummet KLOKKEN: EMNE: Ordinært møde SAGSNR.: 13/28375 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: /2016 Peter Berg, Thomas Jakobsen, Torben Havmand, Anja Mandal Hansen, Tina Hovmand, Lars Kim Pedersen, Gitte K. Andersen, Niels Ager Hansen, Anna Murmann Connie Ravnsbæk, Tine Lund Jensen, Elise Andersen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat fra møde den 21. maj 2015 Referat godkendt. 3. Konstituering af skolebestyrelsen med formand og næstformand Skolebestyrelsen blev konstitueret med Tina S. Hovmand som formand, Peter Berg som næstformand, hertil indtrådte suppleant Thomas Jakobsen som medlem af bestyrelsen. 4. Mødedatoer i skolebestyrelsen 26. august 2015, 29. september 2015, 28. oktober 2015, 30. november 2015, 16. januar 2016(lørdag), 24. februar 2016, 5. april 2016, 3. maj 2016, 31. maj 2016 (årsberetning), 16. juni 2016 sommerfest blev vedtaget. 5. Meddelelser Der er ansat ny viceskoleleder, Jan Bakmand, som indstilles til ansættelse pr. 1. oktober2015. Jan Bakmand er for nuværende lærer på skolen, hvorfor der ved ansættelse som viceskoleleder skal ansættes en ny lærer i Jans sted. Legepladsprojekt der er indhentet tilbud og projektansøgning vil blive sendt til forvaltningen. Der er blevet naboklaget over personalerygning ved skolens låger. Ledelsen har skærpet instruks til personale om ikke at ryge ved skolens låger. Vi har intet hørt omkring vores ansøgning om at overtage Chr. IV s Børnehaves bus. Ressourcefordeling på institutionsområdet SFO-leder orienterede om, at det vil være sådan i Tårnby Kommune, at pengene følger barnet. SFO-leder forventer ikke, at det i første omgang vil have effekt for Tårnbygårdsskolens personale. Skoleleder orienterede om skolechefens respons på klage fra en nu tidligere forældre på skolen. Vi antager, at sagen er lukket. Skolen er i gang med at undersøge muligheden for efteruddannelse til personalet. Skolen mener, at kunne finde på årets budget til et fælles forløb for personalet. Skolen har kig på Susan Harts neuroaffektiv tilgang og undersøger, om det vil være muligt. Skolen har fået klage over en lærer. Forældrene mener, at han har været for voldsom i fastholdelsen af en elev. Det er endnu usikkert, hvordan sagen lander. Bestyrelsen drøftede, hvorvidt der skal være en fast procedure for, hvordan der handles fremover i lignende tilfælde. 1

30 TÅRNBY KOMMUNE 6. Skoleåret 2015/2016 a. Overblik over skolens grupper og elevfordeling. b. Nyansatte personaler. Der er ansat to nye lærere i faste stillinger samt to nye pædagoger i midlertidige stillinger. c. Arbejdstid for lærerne - retningslinjer og registrering af tid. Bilag vedhæftet. Lærerpersonalet arbejder under en fællestid på skolen i kerneteamet på minimum 30 timer pr. uge. Den resterende arbejdstid aftales med ledelsen. Ledelsen har tillid til, at lærerne forvalter deres arbejdstid bedst muligt. d. Læringsmål og forventninger til arbejdet på årsplans-/lektionsplans- og elevplansniveau blev gennemgået og godkendt. e. Faglig fordybelse. Hvordan gør vi? Forældrebrev blev gennemgået og godkendt. f. Tyskundervisning. Hvordan gør vi? Forældrebrev blev gennemgået og godkendt. g. Valgfagsundervisning og den åbne skole. Hvordan gør vi? Blev gennemgået og godkendt. h. Motion hver dag og middagsbånd. Hvordan gør vi? Blev gennemgået og godkendt. i. Storteamsamarbejdet. Hvordan gør vi? Blev gennemgået og godkendt. j. Kompetenceudvikling og ROF s rolle. Punktet blev drøftet under meddelelser. 7. Kommende arbejdspunkter i skolebestyrelsen Det blev besluttet at give væsentlig tid til følgende punkt på næste dagsorden: Hvordan kan skolebestyrelsen få et mere aktivt samspil med forældrekredsen? En umiddelbar kommentar til ovenstående var, at der et pasningsproblem ved aftenarrangementer, hvorfor børnene skal tænkes med ind i arrangementet. 8. Eventuelt Der blev spurgt ind til netadgangssituationen. Skoleleder svarede, at skolen i løbet af efteråret vil få flere accesspoints, som forventes at afhjælpe problemerne, der stadig er med at få chromebooks stabilt på nettet. Der blev udtalt ønske om, at parkeringspladsen på skolen ikke var parkeringsplads, men elevområde. Referent: Anna Murmann 2

31 Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr Dato: torsdag den Tid: Sted: Personalerummet NB: Mødeleder: Danielle Ordstyrer: Tina Til stede: Karen, Karin, Ken, Danielle Martin, Peter, Tina, Katja, Dorit, Søren, Heidi, Karina og Vibeke Afbud: Ingen Velkommen til Martin og Vibeke, der er nye medlemmer af skolebestyrelsen. 0. Understøttendeundervisning Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr SFO- pædagoger Adela og Karina fortalte om aktiviteter i understøttende undervisning til at understøtte de faglige mål og den sociale trivsel i klassen fx ved at inddrage bevægelse i mere legende aktiviteter. Der blev stillet spørgsmål til understøttende undervisning på mellemtrin og udskoling. Læringsmål er omdrejningspunktet, og derfor er der mødevirksomhed midt på dagen mellem lærere og pædagoger, så der er reel mulighed for samarbejde. Skolebestyrelsen ønsker på et senere tidspunkt at høre om understøttende undervisning på mellemtrin. Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter b. formanden c. skoleledelsen c.1 Elev til- og fragang Godkendt forespørgsel om uddeling af Det ny Testamente behandles til sidst på mødet, hvis tiden rækker. Der er endnu ikke valgt elevrådsrepræsentanter. Mail fra skoleudvalgsformanden beskriver skolestarten generelt i kommunen. Der har været FRO- møde lige inden sommerferien. Der er desuden dialoggruppe i gang mellem møderne. SB-deltagelse på forældremøderne er gået godt. UU- vejlederrollen på forældremødet blev diskuteret. Stort kunstprojekt er under opsejling til år 2016, hvor skolen har kunstordning. 6 elever er gået ud, 14 elever er kommet til. Opgørelsen blev taget til efterretning Side 1 af 4

32 c.2 Lærer til- og fragang, status c.3 SFO til- og fragang, personale og børn 2 lærere er stoppet, begge stillinger er besat til skolestarten med uddannede lærere. Derudover er der ansat 4 uddannede lærere i orlovs- og barselsvikariater. 2 ansatte er stoppet. Ingen er ansat på grund af normeringstal. 3 SFO- børn er meldt ud, 3 er meldt ind. Opgørelsen blev taget til efterretning. Der blev spurgt til udmeldinger på klub-plan. Der blev stillet spørgsmål til omfanget af elever, der går på efterskole i stedet for at afslutte skolegangen i folkeskolen. Opgørelsen blev taget til efterretning Pavillon, status Pumpebrønd og kælder, status Skolestart, information En pavillon til grønnegården er på vej. I lille gård fjernes derfor legestativer. Reetableringsmidlerne vil blive brugt på nye legeredskaber, da de nuværende er i for dårlig stand. Pumpebrønd er lavet. Der tages yderligere prøver i kælderen for at undersøge rengøringsbehov. Rapport om kælderens tilstand sendes til skolebestyrelsen. Der blev orienteret om krav til udarbejdelse af årsplaner. Ny måde at registrere lærerens arbejdstid er iværksat. PULS som er skolens it-planlægnings system har vanskeliggjort den fleksible planlægning. Ved næste skemaperiode går vi tilbage til det hidtidige system og benytter regneark. d. Andre 4.a Mødeplan Da vi har fået nye medlemmer i skolebestyrelsen skal mødeplan, indhold og tidspunkt fastsættes på ny. Beslutning Kys & Kør status: Det går godt med at bruge blinklys. Cyklende børn er udfordringen i kys&kør-anlægget. Cyklister kommer fra alle sider. I lille gård er der kun plads til cykler fra klasse. Der blev stillet forslag om at skrive lidt til forældrene på intra fra skolebestyrelsen. Mødeplanen blev fastlagt. Nyt mødetidspunkt er kl Mødeplanen sendes ud med referatet. 4.b. Oversigt over igangværende og kommende projekter Den nye skolechef har bedt os udarbejde en liste over skolens projekter. Uddybning og orientering. Listen med projekter på skolen blev præsenteret og uddybet. Der blev udtrykt stor glæde over medarbejdernes store udviklingsengagement. Side 2 af 4

33 4.c Skemalægning 15/16 Drøftelse af klasseskemaer i henhold til skolebestyrelsens principper og på baggrund af henvendelser fra forældre, særligt på mellemtrinnet. Sørens mail med information til en forældregruppe (4.c2), 4.b s brev til skolebestyrelsen (4.c3) og alle klasseskemaer på mellemtrinnet (4.c4) er vedhæftet. Godkendelse af skemaer i forhold til principper samt svar til forældregruppe. 4.d Principper for skemalægning Drøftelse og evt. ændring af principper for skemalægning. 4.e Principper for skole/hjem-samarbejdet (3.1) og principper for underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen (3.2) /Danielle og Tine Drøftelse og revision af principperne samt kommunikationsstrategi mellem skole og hjem - På mødet den besluttedes følgende: 4.d Principper for skole/hjem- samarbejde 3.1 blev drøftet. Trivselssamtaler behøver ikke kun være oefteråret. Forældre kan have behov for flere forældremøder på et år. Lærerne har ikke uanede mængder tid til forældresamarbejdet. 0.klasserne får lov til at lave dagbog til forældrene hver dag frem til maj, hvor der skal overgås til udarbejdelse af ugeplaner. Der blev videregivet punkter, som udvalget kan lave forslag udfra. Princip 3.1 og 3.2 ønskes lagt sammen til et princip Der blev orienteret om skemalægningsprocessen, som i år har omfattet 130 medarbejdere. Samarbejdstidspunktet mellem lærere og pædagoger er forsøgt flyttet, med det kan ikke lade sig gøre. Der blev udtrykt ros til Karens informationsniveau til forældrene om skemaet. De lange dage har varieret skema for de fleste klasser. Valgfag falder sammen med studietid. Medarbejderne er glade for, at teamsamarbejdet er prioriteret i tilrettelæggelsen af arbejdet. Skolebestyrelsen bakker om de nuværende skemaer i den udformning, de har nu. Der udarbejdes et svar til forældrene. Skolebestyrelsen vil evaluere modellen lige efter jul med henblik på planlægning af næste skoleår. De nuværende skemaer overholder principper for skemalægning. Principper for skemalægning ønskes ændret til i punkt 6: skemalægning tilstræber en nogenlunde jævn fordeling af fagene på skoledagen. På klassetrin møder eleverne altid kl. 8. Formuleringen tages op på næste møde. Skolebestyrelsen drøftede elevplanssamtaler og trivselssamtaler. Emnet vil blive fokus på SBseminaret. Skolebestyrelsen ønsker uddybning af læringsplatforme med i punktet. Fortsat drøftelse og udarbejdelse af principper. 4.f Uddeling af det ny testamente Gideonitterne har henvendt sig og ønsker at uddele det ny testamente til 5. klasse på skolen. Efter kort drøftelse besluttede skolebestyrelsen at takke nej. Side 3 af 4

34 Punkter til behandling: 4.f Kommende punkter /Danielle Pilegårdsskolens vision Nye principper værdidebat Partnerskaber understøttende undervisning sættes på i november Klubpædagogerne ønskes på som punkt, gerne når de har lidt mere erfaring, gerne i jan. samarbejde mellem skole og hjem afventer Urolige drenge, stille piger (aug) der kommer snarest et oplæg Lektiecafé og faglig fordybelse på mellemtrin ønsker information om organisering. Visionen vendes kort på seminaret. Princip om skole/hjem gøres færdig på seminar. Partnerskaber ønskes debatteret mere fx i november. Faste punkter, afslutning /Danielle 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre 6. Forplejning næste møde kl Eventuelt Ingen Forplejning til næste møde 1.10: Martin Dimissionsfest i juni blev rosende omtalt. Ærgerligt, lærerne skulle gå tidligere end afslutningen af festen. Der er debat om køleskabe i klasserne på skolerne. Madpakker kan afleveres i kurv ved indgangen, og de bliver derefter lagt i køleskab og så anbragt i klassens mælkekurv. Der blev stillet spørgsmål til manglende bøger i et enkelt fag. Mødet slut: Ref: KSJ Side 4 af 4

35 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: MØDESTED: EMNE: DELTAGERE: AFBUD: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: Skolens kontor KLOKKEN: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/2570 Morten Jensen Nellie Goldbæk Lene Boch Kasper Adamsen Chalotte Blomqvist Sarah Proter Tine Braad Carlsen Louis Hjelmsø MØDENR.: Godkendelse af referat nr. 6 Godkendt. 2. Orientering Ledelsen orienterede om status på langtidssygdom og de aftaler der er indgået. Ligeledes orientering om sygefraværspolitik i Tårnby Kommune. Der afholdes pt. mini mini-mus. mus. Der er fortsat en god stemning i personalegruppen og der samles op på den proces der startede op før sommerferien. Der er ikke kommet opsigelser efter sommerferien. Der er kommet afklaring på skoleledersituationen. 3. Ansættelsesudvalg - valg af repræsentanter Til lærerstilling består udvalget af 1 repræsentant fra skolebestyrelsen, 1 medarbejderrepræsentant samt skoleleder. Til skolelederstilling består udvalget af 2 fra skolebestyrelsen samt 1 lærerrepræsentant. - valg af dato Samtaler for skolelederstilling afventes udmelding fra forvaltning. Samtaler til lærerstillinger er i uge 39. Endelig dato aftales efterfølgende. 4. Kontaktforældremøde Kontaktforældremødet afholdes den 6. oktober Indbydelse udsendes på Intra. Struktur for mødet blev aftalt. 5. FRO-møde Kommende møde er den 17. september. Mødet holdes på Rådhuset og hele skolebestyrelsen er inviteret fra kl Budgetstatus Ledelsen gennemgik status på budgettet d.d. Fremover sættes budget på dagsordnen på alle møder. 7. Eventuelt Lærernes dag den 5. oktober drøftet. Årshjulet lægges på Intra efter kontaktforældremødet den 6. oktober. Overvejelser om elevrådsrepræsentantens deltagelse på skolebestyrelsesmøderne i forhold til dagsordenen. Skolebestyrelsen ønsker fortsat beslutningsreferater. Spørgsmål til referat kan rettes til skolebestyrelsen. 1

36 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Fælles Rådgivende Organ (FRO) DATO: EMNE: Møde i Fælles Rådgivende Organ SAGSNR.: 14/3509 DELTAGERE: Danielle Hansen (PI), Martin Nielsen(KAG), Pernille Kok (LØ), Morten Jensen (SKO), Flemming Sparre (NO), Tina Hovmand (TÅ), Kristina Christensen (KO), Erik Gregersen (USK), Allan Andersen, Susanne Hammer-Jakobsen, Anja Ougaard, Susi Mie Jensen AFBUD: MØDENR.: Maiken Leger Andersen (SKE) 4/2015. Torsdag den kl i mødelokale 211. Mødet er for FRO medlemmer fra kl og derefter er resten af bestyrelserne velkomne 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Velkommen til nye medlemmer, Tina Hovmand og Anja Ougaard Der blev budt velkommen til Tina som er ny formand i skolebestyrelsen på Tårnbygårdsskolen og til Anja som er tiltrådt som skolechef den Anja gav en kort præsentation af sig selv og hendes uddannelsesbaggrund. Anja er uddannet jurist og har været ansat som fuldmægtig i Integrationsministeriet, specialkonsulent i Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning og i Undervisningsministeriet. De sidste 8 år har hendes fokus været på folkeskoleområdet. 3. Orientering v. Allan Andersen Der blev udleveret et notat med orienteringspunkterne. Notatet sendes ud elektronisk med referatet. Det er blevet besluttet i Økonomiudvalget, at Kia Vilhelmsen er blevet konstitueret som leder på Skottegårdsskolen og Lilian Meilstrup er blevet konstitueret som viceskoleleder. Stillingen som skoleleder er blevet slået op pr Der er d.d. blevet sendt nyhedsbrev ud til alle forældre på folkeskoleområdet. Planen er, at det bliver sendt ud 3-4 gange om året. Forvaltningen hører gerne løbende fra FRO hvis der er noget aktuelt til nyhedsbrevet. 4. Meddelelser/bordet rundt Skottegårdsskolen: Der er ved at være ro på Skotten igen. Stillingen som skoleleder er blevet slået op. 1

37 TÅRNBY KOMMUNE Pilegårdsskolen: Venter på at pavillonen bliver helt færdig. De ledige lærerstillinger er blevet besat. Kastrupgårdsskolen: Lidt problemer med it-systemerne vedr. skemaplanlægningen. Spørgsmål til fællestid, hvad var intentionen? Svar fra Allan: primært for at fremme teamsamarbejdet og fællesudvikling af skolen. Løjtegårdsskolen: Generelt er stemningen god. Udfordringen er at der er ny skoleledelse og en masse nye lærerer. Skolebestyrelsen har deltaget på alle forældremøder. Tårnbygårdsskolen: Der er en nykonstitueret bestyrelse da både formand og næstformand er gået af. Viceskoleleder Niels Ager Hansen holder op den og Jan Bakmand er ansat som ny viceskoleleder. Det trådløse internet fungerer ikke optimalt. Svar fra Allan: Der arbejdes på at sætte flere accesspoint op jf. orienteringspunktet om trådløs netværk. Nordregårdsskolen: Der er ansat ny viceskoleleder Ann Holm Lauridsen. Korsvejens Skole: Udfordringer med skemalægningen. Der er fokus på sikring af vinduerne, da indskolingen er flyttet på 1. sal. Ungdomsskolen: Startet op med 9 valgfag. US10 har fået lidt flere elever end sidste år hvilket giver nogle praktiske udfordringer. 5. Drøftelse af indhold i fremtidige FRO møder (Allan) Det foreslås, at der kun bliver afholdt stormøde 1 gang om året hvor hele bestyrelsen blive inviteret med og at man holder det som et tema møde. Opfordring til FRO medlemmerne om at give indspark til meddelelsespunktet hvis det er noget aktuelt der rører sig. Forslaget blev enstemmigt vedtaget og det blev besluttet at stormødet bliver i maj (møde nr. 2), så det kan afholdes inden sommerferien. De 3 andre møder i løbet af året bliver kun for FRO medlemmerne og de planlægges til marts, september og november. 6. Nyt fra dialoggruppen (Danielle) Blev behandlet under de efterfølgende punkter 2

38 TÅRNBY KOMMUNE 7. Kommunalpolitiker på facebook (Danielle) Flere FRO medlemmer udtrykte ærgrelse over hvordan et par kommunalpolitikere udtalte sig på de sociale medier om skolereformen, de lokale forhold på skolerne samt skolebestyrelsernes arbejdsform/rolle. 8. Status på ind/udmeldinger på sfo/klubområdet (Danielle) Udleveret oversigt og herefter blev der givet en kort gennemgang af Allan. Med skolereformen er det blevet helt centralt, hvad der bliver tilbudt i SFO, når børnene først kommer kl. 14. Der afsøges bl.a. muligheder for samarbejde med sportstilbud, som børnene går til i deres fritid og der bliver specielt lavet tilbud til 3 årgang, da det er denne målgruppe som der kan være svær at fastholde. Udfra den udleveret oversigt, fastholder vi børnene i SFO, hvor der på klubområdet er sket et fald på omkring 5 %. Oversigten sendes ud med referatet. 9. Status på arbejdsgruppen Rekruttering og fastholdelse (Danielle) Arbejdsgruppen blev oprindeligt nedsat under HSU med deltagelse af forvaltningen, personaleafdelingen og de faglige organisationer. Gruppen er ikke kommet i gang med arbejdet som planlagt pga arbejdet med at implementere skolereformen. Forvaltningen har nu afholdt møde med personaleafdelingen, hvor det blev besluttet at uddannelsesinstitutionerne skulle kontaktes med hensyn til at brande Tårnby Kommune, så vi kan rekruttere nye lærere FRO foreslår at man opretter en jobbank så man forhindrer dårlige ansøgere i at tage rundt på skolerne. Samtidigt foreslår de at man gør det mere professionelt med hensyn til at screene ved jobsamtalerne. Anja vil tage det op på skoleledermødet og Susanne vil rejse spørgsmålet i personaleafdelingen omkring en redskabskasse til brug for ansættelsessamtaler. Der blev spurgt til processen mht. at ansætte viceskoleledere og planlægningen af samtalerne. Det er op til skolelederen i samarbejde med skolebestyrelsen at nedsætte et ansættelsesudvalg og dette udvalg planlægger i fælleskab hvornår det passer bedst at afholde samtalerne. 10. Kommunens holdning til lange skoledage (Danielle) Udlevet notat fra Børne- og Skoleudvalgets møde den om ovenstående. Sendes ud med referatet. Hyrdebrev fra ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling omtalt. 11. Valg til Solkolonierne (pkt. fra sidste møde) Martin Nielsen fra Kastrupgårdskolen blev valgt og Danielle melder tilbage til sekretæren for Solkolonierne. 12. Eventuelt Forespørgsel om Allan Andersen skal udtræde fra Børne- og Skoleudvalget pr , jf. de politiske aftaler efter kommunevalget. Dette er ikke tilfældet, Allan sidder perioden ud. 3

39 TÅRNBY KOMMUNE 13. Næste møde den Stormøde kl for resten af skolebestyrelsen Der mødte 3 bestyrelsesmedlemmer op. Punkt 9 blev taget på dette møde, se ovenstående. Der er fokus på at forvaltningen melder informationer ud så hurtigt som muligt, men nogle gange skal tingene lige meldes ud officielt og behandles politisk før at de kan blive sendt til FRO. Børne- og Skoleudvalgets referater bliver som hovedregel sat på hjemmesiden 1 uge efter at mødet har været afholdt og her vil fremgå eventuelle behandlet bilag under punktet aktuelle situation på skoleområdet. Der blev spurgt til kompetenceudviklingen af skolelederne. Susanne samt Anja redegjorte for tiltag samt muligheder for kompetenceudviklingen af skolelederne. Rammeforsøg om konfirmationsforberedelse som understøttende undervisning drøftet på skoleledermøde den Skolelederne undersøger i deres bagland og vender tilbage til forvaltningen om de vil deltage. Dem der ikke skal konfirmeres får et andet tilbud. Med hensyn til ansøgninger fra AP Møllerfonden skal skolerne selv søge og sende ansøgningen til godkendelse i forvaltningen. Til næste møde: Ønske om at få ny status på ind/udmeldinger på sfo/klubområdet samt en opdatering på personalesituationen på skoleområdet. Skolebestyrelsesformændene blev opfordret til at komme med opdateringer på dette fra deres respektive skoler på kommende møde. 4

40 TÅRNBY KOMMUNE Bilag til pkt. 3: Orientering v. Allan Andersen 1. behandling antal 0. klasser skoleåret 2016/17: På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-elev pr , er der 595 børn fra årgang Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn lavere, når skoleåret starter end antallet af fødte på en årgang. Dette skyldes bl.a. elever, der har søgt skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Under disse forudsætninger forventes 0. klasseeleverne dermed at stige fra 484 indskrevne i 0. klasse for årgang 2009 til 577 børn for årgang 2010 skoleåret 2016/17. Dette bevirker en samlet forhøjelse fra 22 stk. 0. klasser skoleåret 2015/16 til klasser skoleåret 2016/17. Forhøjelsen skyldes at Løjtegårdsskolen stiger fra 3 til 4 stk. 0. klasser, Skelgårdsskolen siger fra 4 til 5 stk. 0. klasser og Skottegårdsskolen stiger fra 3 til 4 stk. 0. klasser. Forslaget har været til høring i skolebestyrelserne og skolebestyrelserne tager forslaget til efterretning, dog tager Løjtegårdsskolen forslaget til efterretning og bemærker, at skolen som konsekvens af stigningen af klasser, ikke vil kunne leve op til hjemklasseprincippet. Pilegårdsskolen henviser i høringssvaret til bekymring om klassekvotienten, faglokaler og grupperum samt mødelokaler. Forslaget blev vedtaget i Børne- og Skoleudvalget den Ferie- og Fridagsplanen for skoleåret 2016/17 & 2017/18: Forslagene rummer 200 skoledage og 165 ferie/fridage. Ferieplanen er udarbejdet på de hidtidige præmisser som indebærer, at der gives fri i de sædvanlige ferier samt indeklemte fridage som fx dagen efter Kristi Himmelfartsdag. I ferie- og fridagsplanen 2015/16 har Børne- og Skoleudvalget allerede besluttet sommerferiens længde og dermed fastlagt skolestart i skoleåret 2016/17. Forslaget har været til høring i skolebestyrelserne og skolebestyrelserne tager forslaget til efterretning, dog ser 2 skoler problematisk på sommerferiens tidlige start. Der skal dog gøres opmærksom på at sommerferiens start er fastlagt jf. Folkeskolelovens 14 a. stk. 2. Elevernes sommerferie begynder den sidste lørdag i juni. Sommerferien varer indtil den af kommunalbestyrelsen bestemte første skoledag efter skoleårets begyndelse. Forslaget blev vedtaget i Børne- og Skoleudvalget den Partnerskabsaftale mellem Klub Tårnby og folkeskolerne: 5

41 TÅRNBY KOMMUNE Med vedtagelse af folkeskolereformen er folkeskolerne forpligtede til at indgå samarbejder herunder partnerskaber. I skoleåret 2014/2015 har der været et forpligtende samarbejde (partnerskab) mellem Klub Tårnby og folkeskoleområdet. På baggrund af de opnåede erfaringer fremsendes partnerskabsaftale til fornyelse for 2015/2016. Forslaget blev vedtaget i Børne- og Skoleudvalget den Principper for understøttende undervisning: Forvaltningen har på baggrund af anmodning fra udvalget udarbejdet forslag til overordnede principper for understøttende undervisning på Folkeskoleområdet. Forslaget blev vedtaget i Børne- og Skoleudvalget den Emneliste for Ungdomsskolen 2015/16: Den samlede liste indeholder en bred vifte af tilbud, som kan fastholde og fremme Ungdomsskolens rolle som et godt fritidstilbud til forskellige typer af unge. Udgifterne til de almene fag afholdes inden for Ungdomsskolens eksisterende budget. Forslaget blev vedtaget i Børne- og Skoleudvalget den Handleplan for naturvidenskab : Tårnby Kommune har i alle årene prioriteret det naturvidenskabelige område med fx gennemgribende renovation af faglokaler på alle skoler, indkøb af naturfaglige læremidler, uddannelse af natur/tekniklærere og matematikvejledere og midler til fx Naturvidenskabsfestival og Science Summercamp. Arbejdet med alle børns naturvidenskabelige dannelse og læring er i Tårnby Kommune forankret via netværk af naturdagplejere og naturambassadører i vuggestuer og børnehaver samt i fagteams på skolerne og lærernetværk på tværs af skolerne. Forslaget blev vedtaget i Børne- og Skoleudvalget den Styrkelse af it-netværkene på folkeskolerne: I forbindelse med indgåelse af aftale om budgettet for 2015, afsatte Kommunalbestyrelsen 1 mio. kr. øremærket til styrkelse af it-netværkene på kommunens skoler. Målet er at udbygge det trådløse netværk, så den optimale trådløse dækning opnås. I den udstrækning det er økonomisk muligt inden for det afsatte budget, vil der blive etableret access points inde i klasselokalerne. Arbejdet prioriteres i udskolingsområderne, og efterfølgende mellemtrinnet. Forslaget blev vedtaget i Økonomiudvalget den Opførelse af pavillon på Pilegårdsskolen: På grund af et stigende elevtal i skoledistrikt Pilegårdsskolen, er der de senere år oprettet 5 stk. 0.klasser, hvilket fra skoleåret 2015/2016 og fremadrettet medfører lokalemæssige udfordringer. For at løse den lokalemæssige udfordring på Pilegårdsskolen er det bevilliget opførelse af pavillon med 2 klasseværelser, mindre møderum og toiletter. 6

42 TÅRNBY KOMMUNE Forslaget blev vedtaget i Økonomiudvalget den Tillægsbevilling til partnerskabsaftale med Ungdomsskolen: Børne- og Skoleudvalget har den godkendt partnerskabsaftale med Ungdomsskolen på folkeskoleområdet i forbindelse med folkeskolereformens intentioner. Da der har været en stor søgning til de udbudte valgfag, anmoder Ungdomsskolen om, at der tilføres yderligere ressourcer med henblik på at gennemføre tilbuddet for flest mulige elever. Forslaget blev vedtaget i Økonomiudvalget den Tillægsbevilling til opnormering af modtageklasserne på Skottegårdsskolen: Der er fortsat brug for en ekstra modtageklasse på Skottegårdsskolen til de yngste årgange, og i den forbindelse vil der være behov for en tillægsbevilling for at gøre ordningen permanent fra 2015 og frem. Forslaget blev vedtaget i Økonomiudvalget den Tillægsbevilling til forlængelse af midlertidig opnormering af skolernes administrative personale: Jf. Folkeskolereformen og planlægningen af skoleåret 2015/16 var der behov for midlertidig øget administrativ sekretærbistand på skoleområdet, så det var muligt at frigive ledelsesressourcer til styrkelse af opgaveløsningen. Da der fortsat er behov for øget administrativ sekretærbistand forlænges opnormeringen i perioden Forslaget blev vedtaget i Økonomiudvalget den Halvårsregnskab 2015 i Børne- og Skoleudvalget: Børne- og Kulturforvaltningen har med baggrund i Lov om aflæggelse af halvårsregnskab pr udarbejdet forventet regnskab for 2015 på Børne- og Skoleudvalgets område. Det forventede halvårsregnskab 2015 på driften viser en afvigelse på kr. netto i forhold det oprindelige budget. Der er imødekommet tillægsbevillinger til budgettet i 2015 på i alt kr. Således bliver nettomerudgiften i forhold til det korrigerede budget i alt kr. Udvalgets største udfordring er: o 4,0 mio.kr. vedr. betaling for undervisning til/fra kommuner. o 6,5 mio.kr. vedr. STU, EGU samt Statslige og Private skoler. (STU alene 3,7 mio.kr.) o 3,4 mio.kr. vedr. Specialiserede sociale område o 2,9 mio.kr. vedr. Specialundervisning udenfor kommunen o 1,4 mio.kr. vedr. Ledige pladser på daginstitutionsområdet Børne- og Skoleudvalget tog den forvaltningens igangsatte handlemuligheder og initiativer på de enkelte områder for at reducere merudgifter og standse den stigende udgiftsudvikling hvor det er muligt til efterretning og vil 7

43 TÅRNBY KOMMUNE fremkomme med forslag på de enkelte områder for at reducere merudgifterne i nærmeste fremtid. Budget 2016: Børne- og Skoleudvalget har på deres møde i maj måned behandlet budget 2016 Budgettet er opskrevet i forhold til 2015, men Børne- og Skoleudvalget har alligevel skulle finde budgetkorrektioner på omkring 15 mio. Budget 2016 har været førstebehandlet i Kommunalbestyrelsen i august 2015 og der er efterfølgende sket budgetforhandlinger mellem de forskellige partier inden andenbehandling i september