ÅRSRAPPORT 2009 (38. regnskabsår) Årsrapport regnskabsår. KOKKEDAL GOLFKLUB Kokkedal Allé 9, 2970 Hørsholm CVR-NR.

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2009 (38. regnskabsår) Årsrapport regnskabsår KOKKEDAL GOLFKLUB Kokkedal Allé 9, 2970 Hørsholm CVR-NR.:

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Oplysninger om klubben... Side 3 Ledelsespåtegning... Side 4 Den uafhængige revisors påtegning... Side 5-6 Bestyrelsens beretning... Side 7-16 Anvendt regnskabspraksis... Side Resultatopgørelse... Side 20 Balance... Side Noter... Side Pengestrømsopgørelse... Side 27

3 OPLYSNINGER OM KLUBBEN Klubben Kokkedal Golfklub Kokkedal Allé Hørsholm Telefon: Telefax: Hjemmeside: kg@kokkedalgolf.dk CVR-nr.: Hjemsted: Hørsholm Regnskabsår: 1. januar 31. december Golfmanager Ken Lauritsen Bestyrelse Lars Gundorph, formand Jan Lerchedahl, næstformand Birgit Bjerregaard, honorær sekretær Thomas Koefoed, honorær kasserer Lars Güldner, bestyrelsesmedlem Margrethe Schack, bestyrelsesmedlem Erik Weber Olesen, bestyrelsesmedlem Revision Kærsgaard Laursen statsautoriseret revisionsinteressentskab Hovedgaden Hørsholm

4 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2009 for Kokkedal Golfklub. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A- virksomheder med de ændringer og tilpasninger, som anses for hensigtsmæssige og passende under hensyntagen til klubbens aktiviteter. Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver, finansielle stilling og pengestrømme samt resultat. Samtidig er det vor opfattelse, at bestyrelsens beretning indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Bestyrelsen: Hørsholm, den 16. februar 2010 Lars Gundorph Formand Jan Lerchedahl Næstformand Birgit Bjerregaard Honorær sekretær Lars Güldner Erik Weber Olesen Margrethe Schack Thomas Koefoed Honorær kasserer Årsrapporten er fremlagt og godkendt på klubbens ordinære generalforsamling, den 16. marts 2010 Dirigent

5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til Kokkedal Golfklubs medlemmer Vi har revideret årsregnskabet for Kokkedal Golfklub for regnskabsåret 1. januar 31. december 2009, omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, noter og pengestrømsopgørelse. Vi har ikke revideret de i resultatopgørelsen anførte budgettal. Årsregnskabet aflægges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for klubbens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af klubbens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

6 Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af klubbens aktiviteter og pengestrømme regnskabsåret 1. januar 31. december 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om bestyrelsens beretning Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde en beretning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet bestyrelsens beretning, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst beretningen. Vi har ikke gennemført yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vor opfattelse, at oplysningerne i bestyrelsens beretning er i overensstemmelse med årsregnskabet. Hørsholm, den 16. februar 2010 Kærsgaard Laursen statsautoriseret revisionsinteressentskab Hans Duschek statsautoriseret revisor

7

8 Kokkedal Golfklubs Årsberetning 2009 Den ordinære generalforsamling blev afholdt den 10. marts 2009 på Rungsted Gymnasium. I år havde vi booket det største lokale, da vi fornemmede en vis interesse fra store dele af medlemsskaren for at deltage i nogle meget vigtige beslutninger for klubben. Det viste sig at holde stik, og der deltog mere end 240 medlemmer, og klokken blev tæt på midnat, inden vi kunne lukke ned. Det var primært beslutninger omkring baneforbedringerne, herunder nye greens på 6. og 18. hul, og et omfattende arbejde med vores fairwaybunkere, som trak tænder ud. Der var en god dialog, også selvom flere af beslutningerne blev gennemført via skriftlige afstemninger. Når vi ser på resultatet af vores investeringer i overnævnte forbedringer, så er vi i bestyrelsen meget stolte af og glade for, at der, trods til tider heftige diskussioner på generalforsamlingen, var opbakning til projektet. Vi tror, at selv de medlemmer, som var skeptiske overfor nogle af forbedringerne, vil kunne glæde sig over nogle gode beslutninger, og ikke mindst en meget spændende bane fremover. Herudover var der naturligvis de sædvanlige punkter på dagsordenen, herunder valg til bestyrelsen. Povl Gramkow Johansen, vores mangeårige kasserer, valgte at gå på pension og fik naturligvis mange flotte ord og klapsalver med på vejen, hvilket i den grad er fortjent. Povl har tjent Kokkedal Golfklub og medlemmerne på bedste vis i mange år. Lars Gundorph, Formand Jan Lerchedahl, næstformand Thomas Kofoed, honorær kasserer Birgit Bjerregaard, honorær sekretær Erik Weber Olesen, medlem Lars Güldner, medlem Margrethe Schack, medlem Bestyrelsen har gennem året naturligvis haft stor fokus på initiativer, som kan give medlemmer og gæster en endnu bedre oplevelse. Dette er sket i fornuftig balance med økonomien i klubben både på kort og på længere sigt. De vigtigste punkter vil fremgå af og blive behandlet i de følgende afsnit. Medlemsstatus ultimo 2009 Seniorer: 773 Hverdagsmedlemmer: 37 Ynglinge: 59 Pensionister (70 år): 164 Long distance: 14 Juniorer: 136 Firma: 34 Aktive: 1217 Passive: 226 Ultimo 2009 var der 430 personer på venteliste. Dette tal er ganske pænt i forhold til mange af vores naboklubber, men generelt er golfsporten kommet på en stor opgave med at fastholde og tiltrække medlemmer, da udbudet er meget stort. Vi har da også måttet sande, at vi er godt igennem listen for at få fyldt op til normtallene. Bestyrelsen ser i øjeblikket på nye tiltag, som skal være med til at synliggøre vores produkt for at fastholde medlemmer i alle aldre og samtidig kunne tiltrække nye medlemmer og flere gæster til vores klub. Efter kampvalg med skriftlig afstemning kunne bestyrelsen konstituere sig med følgende personer:

9 Klubbens økonomi Resultatet for 2009 blev et overskud på kr. 451 t.kr., mod et budgetteret overskud på 179 t.kr. Det flotte resultat skyldes primært større indtægter i form af indskud fra nye medlemmer. Bestyrelsen er dog særdeles tilfreds med resultatet, idet vi efter sidste års uforudsete omkostninger og dermed underskud gik efter en forholdsvis stram styring af omkostningerne og en vis forsigtighed med nogle af indtægterne, specielt sponsor- og greenfeeindtægter som følge af finanskrisen. Der har løbende været taget stilling til yderligere omkostninger i takt med, at indtægterne kom ind. Derfor er der nogle afvigelser i begge retninger på nogle af de underlæggende budgetter. Det er vigtigt at bemærke at vi i 2009 har nedbragt vores kassekredit med 1,2 mill. kr. På generalforsamlingen vil klubbens kasserer give en overordnet redegørelse for Et sammendrag af det reviderede regnskab for 2009 vil blive offentliggjort på klubbens hjemmeside 3 uger før generalforsamlingen. Sammendraget kan fra samme tidspunkt afhentes i administrationen, og endvidere udleveres det inden gennemgangen på generalforsamlingen. Det reviderede årsregnskab kan afhentes på administrationen senest 8 dage før generalforsamlingen. Samarbejdspartnere og sponsorer Forhandlingerne med kommunen om banearealerne og halfway-house har været på stand-by fra kommunens side gennem året. Det skyldes, at der stadig er en række uafklarede punkter med diverse foreninger og myndigheder, samt at der i efteråret var kommunalvalg. Vi er blevet inviteret til nye møder i foråret 2010 og vil herefter vende tilbage med information til medlemmerne. Vedrørende et eventuelt samarbejde med Kokkedal Slot, så har vi løbende været i dialog med slottets ejer Jan Kjær, men alle afventer naturligvis, at der indgås en forpagtningsaftale med en hotelkæde som er interesseret i stedet. Før dette falder på plads, er der ingen grund til at spekulere i et eventuelt samarbejde. Vi har dog løbende samarbejdet om beplantning, afskærmning og lignende, idet begge parter er interesserede i, at området fremstår så smagfuldt som overhovedet muligt. Det positive samarbejde med Nigel og hans personale, og Inge & Jesper i køkkenet fortsatte i 2009 og vi ser frem til at gøre det endnu bedre i På sponsorsiden har sæsonen forløbet tilfredsstillende til trods for den nuværende finanskrise. En stor tak til alle vores sponsorer gennem 2009 og velkommen til såvel nuværende som nye sponsorer i Husk at støtte vores sponsorer de støtter Kokkedal Golfklub! Vi har haft pænt besøg af gæster både i form af mindre firmaarrangementer, Company Days og gæstespillere i almindelighed. Et noget forsigtig budget blev gjort til skamme mange valgte åbenbart at spille golf frem for at rejse på ferie. Der har, trods vores løbende baneprojekt, været flotte tilbagemeldinger om vores bane og flere har kommenteret, at det ser spændende ud med de nye forbedringer.

10 Administrationen og kommunikation I 2009 har administrationen haft fokus på en stram økonomistyring samt en fortsat løbende forbedring af kommunikation til klubbens medlemmer og udvalg og vi er bestemt tættere på målet. Den udvidede åbningstid er fortsat en succes også selvom det har givet færre rolige stunder til de mere kedelige, men nødvendige arbejdsopgaver som handicapopdatering m.v. En sjov udfordring er udlejningen af vores bagskabe, hvor vi stadig oplever at medlemmer flytter uofficielt ind i et bagskab. Det giver lidt ekstra arbejde, men med smil og en boltsaks klarer vi også det. Elsebeth og Ken arbejder hver dag på, at alle får så god en oplevelse som muligt fra administrationen. Vi er godt rustet med dem ved Kokkedal roret, og der skal lyde en tak herfra for en altid engageret, positiv og imødekommende indstilling til tingene. Vores kommunikationsudvalg arbejder med alle former for kommunikation, d.v.s. hjemmesiden og nyhedsmails, dækker klubbens turneringer i ord og billeder, hjælper klubber i klubben med at vedligeholde elektroniske rum, udgiver medlemsoversigter, udarbejder pressemeddelelser m.v. Derfor er det glædeligt, at vi i årets løb har kunnet forstærke udvalget med to nye skrivende medlemmer, hvilket har givet et dejligt friskt pust i den journalistiske dækning. Vi står derfor godt rustet til de mange opgaver, som vi glæder os til at løse i Efter mere end 12 år som ansvarlig for først den trykte, og senere den elektroniske kommunikation, træder Per Illum et skridt tilbage og overlader pennen til Søren Lindhard. En stor tak til Per for en kæmpe indsats og velkommen i stolen til Søren. Vores faciliteter Efter de mange forbedringer med bl.a. ombygning, nye møbler ude og inde samt udendørs projektører, har investeringerne i klubhuset været mindre synlige i Efter de mange indbrud sidste år har vi suppleret de udendørs projektører med udendørs kameraer, og det ser ud til, at de to ting tilsammen har haft en præventiv virkning, så vi kan konstatere, at vi i 2009 har været mindre plaget af indbrud. En af vores nyanskaffelser er ny tæppebelægning i hele indgangspartiet inkl. trappe og gang på 1. sal. En stor tak til Anders for den frivillige indsats med at lægge tæppet på. Restauranten er i 2009 blevet beriget med en flot projektor og skærm, så klubbens medlemmer kan se live golf m.v. Tak til Christian Kok for det flotte sponsorat af projektor og højttalere. Det er værd at bemærke, at vores dagligt opdaterede hjemmeside har i omegnen af besøg. Ganske flot! Så 2009 har været endnu et travlt år med formidling af mange og nyttige informationer til glæde for medlemmerne og alle vore gæster. Vores køkken har igen i år krævet en del investeringer, og vi er nu i gang med at udbedre et svampeangreb i køkkengårdens vægge. Også udenfor ved terrassen er der nyt med et udvidet blomsterbed, og der er yderligere tiltag på vej i 2010 i forbindelse med arealerne ved 1. hul.

11 I løbet af sæsonen afprøvede greenkeeperne en ny gødningsplan for fairways, hvilket vi meget hurtigt kunne se effekten af, så dette arbejde fortsætter i den kommende sæson. Banen 2009 Baneændringerne har selvfølgelig fyldt meget i sæsonen, og fra baneudvalget og alle andre involverede skal der lyde en stor tak til medlemmer og gæster for deres tålmodighed og interesse. Projektet er forløbet bedre end forventet, bortset fra en lille udfordring med hovedentreprenørens konkurs, der betød en forsinkelse på ca. 3 uger. I år vil greenkeeperne gøre brug af nogle nye behandlingsmetoder af greens, herunder at anvende nogle nye maskiner, som skulle kunne eliminere/formindske de perioder, hvor greens er forholdsvis langsomme. Vi prioriterer gode greens højt på listen over forbedringer. En stor tak til John og hans team for en engageret indsats og for endnu engang at sørge for en bane i super stand, og som løbende udvikler og forbedrer sig. Dette betyder formentlig, at det nysåede stykke fairway op mod greenen på 18. hul, samt nogle steder omkring fairway bunkers på de bagerste ni huller, formentlig vil være med blå pæle et stykke ind i maj, naturligvis afhængig af, hvornår foråret kaster sol og varme på vores anlæg. Greenkeeperne har desværre været udsat for et par farlige situationer i løbet af sæsonen, og derfor iværksætter vi en række tiltag for at øge sikkerheden for de ansatte, herunder lys på maskinerne, der markerer, hvornår der må spilles videre. Nærmere instrukser følger inden sæsonstart. Vi glæder os alle til at prøve kræfter med det nye 6. hul, de nye bunkers og endelig det nye udfordrende 18. hul. Hertil kommer yderligere 2 nye backtees på 1. og 4 hul.

12 Eliten 2009 blev igen et år, hvor Kokkedal Golfklub formåede at gøre sig gældende i toppen af den danske golfelite, om end det blev til lidt mere beskedne resultater end sidste år. Herrernes 1. hold som jo var forsvarende danmarksmestre, sluttede noget skuffende som nr. 3 i elitedivision Øst, men forbliver i Elitedivisionen. Der er som sædvanlig også et par individuelle resultater, som bør nævnes. Peter Fals vandt sølv ved DM for Mid-age, Christina og Jan Lerchedahl vandt bronze ved DM for 2 generationer, Jeff Winther vandt ROYAL TOUR på København og Camilla Carlsen vandt Wibroe Cup i Helsingør efter omspil. Herrernes 2. hold var endnu én gang tæt på oprykning til 2. division, men tabte desværre i finalen til Furesøs 2. hold og må tage et år mere i 3. division. Herrernes 3. hold rykker op i 4. division efter en ret overbevisende sæson. På damesiden kneb det også lidt med topresultaterne, men 1. holdet formåede dog at blive i 1. division Øst, og damernes 2. hold vandt kvalifikationsrækken og rykker op i 2. division. Seniorholdet blev nr. 2 i 1. division Øst og forbliver dermed i den bedste række. Vores pro er, nye som gamle, havde ikke den bedste sæson, men de har arbejdet hårdt gennem året, og har forhåbentlig lært en masse, som kan give bedre resultater for sæsonen Årets (obligatoriske) guldmedalje stod junioreliteholdet for, da de vandt DM for Junior klubhold. Godt gået vi glæder os til at se flere flotte resultater.

13 Juniorerne Juniorafdelingen har i løbet af sæsonen 2009 spillet 17 onsdagsturneringer på både stor bane og par-3 banen, og der har i gennemsnit deltaget 32 spillere. Ved sæsonstart var der 27 juniorer tilmeldt par-3 banen, af dem blev 18 godkendt til spil på stor bane, og 26 har bestået regelprøven. Igen i år har vi haft en trofast gruppe på seks voksne, der har hjulpet til på den lille bane og tre, der har hjulpet med at afvikle onsdagsturneringen på stor bane. Derudover har der været seks holdledere som har hjulpet til, når der skulle spilles turnering. En stor tak til jer alle for at gøre juniorarbejdet og talentudviklingen mulig i Kokkedal Golfklub. Herved er I også med til at sikre den rette balance i medlemsskaren og klublivet fremover. Turneringsmæssigt har det været et forrygende år for KG juniorerne. Rigtigt mange har været ude og kæmpe for klubben og er kommet hjem med fine resultater. Vi har haft ét hold tilmeldt Sportsjournalisternes Juniorholdturnering, 6 hold tilmeldt DGU's Juniorholdturnering - DM for juniorhold, og en række spillere har været tilmeldt JDT - Junior Distrikts Touren. Blandt de yngre kan vi glæde os over Philip H. Jensen, Gustav Wiese og Simon Frank Nielsen, som har klaret sig godt i JDT U16. Vi kan kun glæde os til at se, hvordan de udvikler sig, for der er klart et stort potentiale. En særlig tak til Birgitte, som har styret alle de nye juniorer på par-3 banen med hård og kærlig hånd. Birgitte vil gerne holde en pause, men har lovet at komme og hilse på en gang i mellem. Igen i år har juniorafdelingen været på sommertur. Denne gang gik turen til Skyrupgårds Golfklub i Sverige. 23 juniorer og 3 ledere deltog i udfordringerne med en noget våd bane efter heftige regnskyl dagene forinden. Alt i alt en god tur til en god golfbane, og selv om der var lidt larm i de unge mennesker, så fik vi lov til at komme en anden gang. Også i år afholdt Herreklubben en sponsorturnering, hvor overskuddet gik til juniorafdelingen, og igen i år nærmede beløbet sig de kr. Stor tak til Herreklubbens medlemmer og sponsorer. I DGU's Juniorholdturnering havde vi U19 med i Landsdelsfinalen. Holdet bestod af flest piger og det er jo glædeligt, for vi har virkelig brug for flere piger i Kokkedal Golfklub og i dansk golf. I Eliterækken har vi haft rigtig stor dominans. Holdet er ubesejret i alle kvalifikationsmatcher og mellemrunder. Eneste tabte match i året var i finalen i Sportsjournalisternes Juniorholdturnering i Henne Strand, hvor vi måtte se os besejret af Ikast efter et tæt opgør. Holdet fik dog revanche mod Ikast i DGU's Juniorholdturnering i efteråret, da de vandt overbevisende 8-0 og kunne kåres til Danmarks bedste juniorhold. Guldholdet bestod af Mette Kryger, Philip Hertz, Niklas Møller og Andreas Lunding. På det individuelle plan, har vores bedste juniorer også klaret sig super godt.

14 Cecilie Jacobsen har spillet rigtigt godt i år, og opnået elleve top-10 placeringer, heraf tre 1. pladser. Det lover godt for fremtiden! Det er værd at nævne, at succesen med børnegolf fortsætter ikke mindst takket været Michaels store engagement. De spillere, som kommer fra børnegolf for at prøve kræfter med det rigtige spil, er meget bedre forberedt og på et helt andet niveau end tidligere ifølge Flemming Ravnkilde. De nye spillere: Der bliver gjort rigtig meget for de nye spillere, dels for at lære dem at spille bedre golf og dels for at integrere dem i klubben og møde andre medlemmer. Mette Kryger har rykket sig helt fantastisk. Hun har i 2009 opnået fire top-5 placeringer i damernes bedste række under Titleist Ranglisten. Endvidere syv top-10 placeringer, med to 1. pladser i juniorturneringerne. Kronen på værket har været en plads i landsholdstruppen. Et stort tillykke med udtagelsen. Niklas Møller har kun haft en halv sæson hjemme i år, idet han har været på High School ophold i San Diego. Niklas hold vandt skolens første Californiske statsmesterskab blandt 1500 skoler. På hjemmefronten er det også gået rigtigt godt. syv top-10 placeringer med en enkelt 1. plads, samt en delt 5. plads for DM for Juniorer. Andreas Lunding har haft en fantastisk sæson. Han har bl.a. haft otte top-10 placeringer, med fem top-3 og en 1. plads og han vandt både Juniormesterskabet og Klubmesterskabet. Spændende bliver det at følge hans videre udvikling, og mon ikke han er at finde på 1. holdet i elitedivisionen i 2010? Dejligt at se, at juniorarbejdet bærer frugt i form af resultater og yderligere, at der er mange talenter på vej. Det, at de unge forstår at hygge sig sammen i KG uanset alder og niveau, også sammen med vores elitespillere, både amatørerne og pro erne, giver en helt unik atmosfære, som vi kan være stolte af! Et af initiativerne er vores mandagsturneringer. Der har været afholdt 20 mandagsturneringer på 18 hullers banen i løbet af sæsonen, heraf 4 specielle tiltag nemlig 1 venskabsturnering med Hørsholm og Furesø, 1 Pink Cup turnering, 1 høj/lav turnering med deltagelse af KG s elite-/lavhandicapspillere, samt en afsluttende flagturnering. Der har ligeledes været 20 mandagsturneringer på Par 3 banen med gunstart kl. 18 i løbet af sæsonen Der har gennemsnitligt været ca. 15 deltagere pr. spilledag. Herudover er der efter behov gået ekstra runder med begynderne. I Kokkedalugen har der været afholdt tre meget velbesøgte turneringer på Par 3 banen. I 2009 er der i alt kommet 41 helt nye medlemmer uden handicap ind i klubben. Alle disse medlemmer er blevet tilbudt fællestræning hos Michael i starten af sæsonen, samt sammen med tidligere års endnu ikke godkendte spillere regelundervisning udendørs og indendørs, aflæggelse af teoriprøve samt spil

15 på par 3 banen, herunder aflæggelse af praktisk prøve. I løbet af 2009 er der godkendt 36 spillere, som er tildelt handicap og dermed kan spille på den store bane. Herudover er der kommet endnu 14 spillere ind i klubben med handicap Af disse har 8 været i kontakt med begynderudvalget og efter behov deltaget i årets aktiviteter. Både sportsligt og socialt har det været alle tiders år i begynderudvalget. De frivillige ledere har året igennem mødt en række positive, entusiastiske og inspirerende nye medlemmer, hvoraf størstedelen for første gang var yngre kvinder. Nu håber vi så bare på at de bevarer gejsten, for vi har virkelig brug for flere aktive kvinder i klubben. En stor tak for indsatsen til Vibeke, Flemming, Luc, Hanne, Brita, Mogens og de mange andre der hjælper til med dette vigtige arbejde! Udvalg og frivillige Generelt skal der lyde en stor tak til alle jer, som involverer jer i arbejdet i Kokkedal Golfklub. I en travl hverdag, hvor alle har meget at se til, er det prisværdigt, at nogen finder ekstra ressourcer til at deltage i frivilligt arbejde, og derved er med til at skabe rammerne for et godt klubliv. Det er vigtigere end nogensinde, at vi holder fast i vores gode klubliv, og at vi hele tiden formår at få nye medlemmer integreret i klubben, bl.a. gennem deltagelse i udvalg eller andet frivilligt arbejde. Et løbende generationsskifte er altafgørende for vores succes fremover. Fremtiden En sund økonomi i Kokkedal Golfklub og en fortsat udvikling af vores bane og øvrige faciliteter skal også fremover baseres på kontingentbetaling fra min aktive medlemmer, suppleret med andre indtægter fra bl.a. gæstespillere og sponsorer. I de seneste par år har vi konstateret, at flere af vores naboklubber ikke længere har ventelister, og nogle ligefrem mangler aktive medlemmer. I Kokkedal har vi også de seneste år oplevet, at flere og flere takker nej til tilbud om medlemskab, men den største del ønsker dog fortsat at blive stående på ventelisten, der lige nu efter den sidste runde er på ca. 375 personer. I 2011 kan vi måske komme i den situation, at vi ikke kan fastholde vores medlemstal, og det påvirker naturligvis økonomien, hvad angår både kontingenter og ikke mindst indskud. Bestyrelsen har ved flere lejligheder drøftet, at tiden er inde til at ændre på de forskellige typer medlemskategorier. Helt i tråd med den udvikling af golfsporten, som også DGU har været opmærksom på, og dermed betyder, at der på dette års Repræsentantskabsmøde vil blive fremsat forslag til, hvornår DGU kan udstede et DGU-kort og til hvilke typer medlemskaber. Samtidig bliver vi ældre og ældre, og heldigvis for det. Det betyder imidlertid, at bestyrelsen har vurderet, at vi ikke i fremtiden har råd til at yde rabat på et medlemskab, blot fordi man er blevet pensionist. Prisen for et senior fuldtidsmedlemskab bør være ens for alle til gengæld vil vi så justere og indføre nye typer medlemskaber, som kan tilgodese andre behov f.eks. hverdags eller weekend medlemskaber. Allerede i år vil der på Generalforsamlingen være forslag om en ny type medlemskab, der kan fastholde de tætte bånd til vores ældste medlemmer. Et Par-3 bane medlemskab til en attraktiv pris, med mulighed for at tilkøbe greenfee til en 9 hullers runde med vennerne, ifald kræfter og helbred er til det.

16 Vi arbejder stadig målrettet på at tiltrække gæstespillere, arrangementer og sponsorer, der i dag tillagt diverse tilskud m.v., udgør knap 20% af de samlede indtægter i klubben. Vi er derfor rigtig glade for, at vi løbende har udviklet vores bane og vores faciliteter, så vi stadig har et attraktivt produkt for sponsorer og gæster. Tænk, hvis vi ikke havde disse indtægter, så var der kun to muligheder, enten et ringere produkt eller højere kontingenter! På den lange bane må vi nok erkende, at også Kokkedal Golfklub vil blive påvirket af markedskræfterne, og det er derfor vigtigt, at vi allerede nu tilretter og omlægger vores budget efter 2010 realiteterne. Bestyrelsen er derfor interesseret i at høre fra medlemmer, som har gode ideer, der kan bruges i vores videre drøftelse af et bæredygtigt og fair medlemssystem. Forslag bedes sendt til golfmanageren, som herefter fremlægger forslagene for bestyrelsen. Lad os glæde os til en fantastisk sæson, med fokus på vores dejlige bane, som bør stå bedre og mere udfordrende end nogensinde. Dette uanset køn, alder og spilleniveau, for vi har alle brug for at prøve noget nyt for at udvikle os. Vi ses til åbningsturnering ultimo april. På bestyrelsens vegne Lars Gundorph Formand

17 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Kokkedal Golfklub for 2009 er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder med de ændringer og tilpasninger, som anses for hensigtsmæssige og passende under hensyntagen til klubbens aktiviteter. Årsrapporten aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde klubben, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå klubben, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balance-dagen. Sponsorbidrag, der ikke afregnes kontant, medtages i regnskabet til anslået værdi m.v. i henhold til klubbens regnskabspraksis. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Kontingenter, medlemsindskud og andre indtægter: Kontingenter, medlemsindskud og andre indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med at de indgår, idet dog forudbetalinger passiveres. Bagskabe: Indtægt vedrørende bagskabe er opgjort netto, idet der er foretaget modregning af diverse driftsomkostninger samt afskrivninger på disse. Company Day: Indtægt vedrørende Company Day er opgjort netto, idet der er modregnet afholdte omkostninger i forbindelse med arrangementerne. Omkostninger I posterne vedrørende banens drift, klubhusets drift samt administration er indeholdt afskrivninger vedrørende disse aktiviteter.

18 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS - FORTSAT Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og omkostninger herunder prioritetsrenter samt urealiserede kursgevinster og kurstab vedrørende værdipapirer og gæld. BALANCEN Finansielle anlægsaktiver Omfatter huslejedepositum samt andre deposita, der er målt til kostpriser. Materielle anlægsaktiver Anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstider: Klubbens anlæg: Banen Klubhus Klubhus, særlige installationer Maskiner Greenkeeperhus Maskinhus/stakladen Bagskab/bagrum Vej/P-anlæg Vandboring Inventar: Banen, klubhus, køkken og restauration Administration, automobil rest 18 år rest 18 år 6 år 6 år rest 18 år rest 18 år 10 år 6 år 10 år 1-6 år 5 år Aktiver med en kostpris på under pr. enhed eller en brugstid på under 3 år indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under afskrivninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab.

19 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS FORTSAT Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte udgifter vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser Prioritetsgæld måles til den nominelle restgæld på balancedagen. Prioritetsgæld, der forfalder indenfor 1 år fra balancedagen, er afsat i balancen under kortfristede forpligtelser. Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. Obligationer til indfrielse Obligationer til indfrielse er målt til kursværdi. Obligationer som er forsøgt indfriet og som er over 20 år er indtægtsført over driften. Periodeafgrænsningsposter Under periodeafgrænsningsposter indregnes modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efterfølgende år.

20 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR 31. DECEMBER 2009 Budget Budget kr kr Note Indtægter Kontingenter m.v.: Indgåede kontingenter Medlemsindskud (175) DGU kontingenter... ( ) (170) ( ) Kontingenter m.v. - netto Andre indtægter: Greenfee Bagskabe Sponsorer Company Day Forpagtningsafgift, restauration Andre indtægter Offentlige tilskud Obligationslån, indtægtsført Andre indtægter i alt Indtægter i alt Omkostninger Banens drift... 1 ( ) (5.273) ( ) Klubhusets drift... ( ) (995) ( ) 70 Halfway-house... (95.878) (70) (46.324) Administration... ( ) (1.459) ( ) Medlemsaktiviteter m.v ( ) (1.222) ( ) (9.425) Omkostninger i alt... ( ) (9.019) ( ) DRIFTSRESULTAT FØR FINANSIELLE POSTER ( ) 40 Finansielle indtægter (350) Finansielle omkostninger... ( ) (540) ( ) 36 ÅRETS RESULTAT ( )

21 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 AKTIVER Anlægsaktiver Note 31/ / Materielle anlægsaktiver Klubbens anlæg: Banen Klubhus Maskiner Greenkeeperhus Maskinhus/stakladen Bagskabe/bagrum Vejasfaltering/P-anlæg Vandboring Klubbens anlæg i alt Inventar: Banen Klubhus Køkken Restauration Administration Automobil Inventar i alt Materielle anlægsaktiver i alt Finansielle anlægsaktiver Deposita Finansielle anlægsaktiver i alt Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Tilgodehavender: Tilgodehavende moms Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

22 BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 Note 31/ / PASSIVER Egenkapital Saldo 1. januar Årets resultat ( ) Egenkapital i alt Gældsforpligtelser Langfristede gældsforpligtelser: Obligationer til indfrielse Langfristet del af prioritetsgæld Langfristede gældsforpligtelser i alt Kortfristede gældsforpligtelser: Kortfristet del af langfristet gæld Gæld til pengeinstitutter Leverandører af varer og tjenesteydelser Anden gæld Feriepengeforpligtelser Periodeafgrænsningsposter Kortfristede gældsforpligtelser i alt Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT Eventualposter m.v Pantsætninger og sikkerhedsstillelser... 7

23 N O T E R 1. Banens drift Budget kr kr. Gager og lønninger m.v Maskindrift Banedrift Tab ved salg af driftsmateriel Bildrift Afskrivninger driftsmateriel, banen og bygninger BANENS DRIFT I ALT Medlemsaktiviteter m.v. Hjemmeside/medlemsguide Sport, damer Sport, herrer Sport, juniorer Sport, old boys/old girls/veteran Begynderudvalg Turneringer/sport Sponsoraktiviteter Prohonorar med fradrag af husleje proshop Driving Range Ecco Tour, direkte omkostninger i forbindelse med arrangementet MEDLEMSAKTIVITETER M.V. I ALT

24 N O T E R 3. Klubbens anlæg Særlige Green- Baneanlæg Klubhus installationer Maskiner keeperhus Forventet brugstid rest 18 år rest 18 år 6 år 6 år rest 18 år Kostpris pr. 1. januar Tilgang til kostpris 1) Afgang til kostpris Kostpris pr. 31. december Afskrivninger pr. 1. januar ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Årets afskrivninger... ( ) ( ) 0 ( ) ( ) Afskrivninger vedrørende årets afgang Afskrivninger pr. 31. december ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER ) Medlemsbetaling kr er fragået den samlede udgift kr ved baneomlægning i år Maskinhus/ Bagskabe/ Vej/ Vandstakladen bagrum P-anlæg boring I alt Forventet brugstid rest 18 år 10 år 6 år 10 år - Kostpris pr. 1. januar Tilgang til kostpris Afgang til kostpris Kostpris pr. 31. december Afskrivninger pr. 1. januar ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Årets afskrivninger... (33.382) (78.621) 0 (36.224) ( ) Afskrivninger vedrørende årets afgang Afskrivninger pr. 31. december ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER

25 N O T E R 4. Inventar Banen Klubhus Køkken Restauration Forventet brugstid 6 år 6 år 1-6 år 6 år Kostpris pr. 1. januar Tilgang til kostpris Afgang til kostpris Kostpris pr. 31. december Afskrivninger pr. 1. januar ( ) ( ) (82.514) ( ) Årets afskrivninger... (38.986) (12.809) (8.868) (34.793) Afskrivninger vedrørende årets afgang Afskrivninger pr. 31. december ( ) ( ) (91.382) ( ) REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER Administration Walkie-talkie Automobil I alt Forventet brugstid 5 år 5 år 5 år - Kostpris pr. 1. januar Tilgang til kostpris Afgang til kostpris... 0 (32.243) 0 (32.243) Kostpris pr. 31. december Afskrivninger pr. 1. januar ( ) (32.243) (75.024) ( ) Årets afskrivninger... (58.770) 0 (25.008) ( ) Afskrivninger vedrørende årets afgang Afskrivninger pr. 31. december ( ) 0 ( ) ( ) REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER

26 N O T E R 5. Langfristede gældsforpligtelser 1/ / Afdrag Restgæld Gæld i alt Gæld i alt næste år efter 5 år Var.rt.obligationslån opr. kr Var.rt.obligationslån opr. kr I ALT Kursværdi 31. december 2009: kr Eventualposter m.v. Der påhviler ikke klubben yderligere eventual-, kautions- eller garantiforpligtelser udover det i årsrapporten oplyste. 7. Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Ejerpantebrev kr i klubhuset ligger til sikkerhed for klubbens engagement med Forstædernes Bank.

27 PENGESTRØMSOPGØRELSE Budget Realiseret Realiseret kr kr kr. Årets resultat (647) Kursregulering, værdipapirer Regnskabsmæssig avance/tab ved salg, maskiner og inventar Afskrivninger Resultat herefter Ændring i arbejdskapital: Større/mindre pengebinding, netto (340) Selvfinansiering fra driften m.v Investeringens likviditetsvirkning m.v.: Salg af værdipapirer Anlæg, netto, jf. specifikation... (474) (1.239) (1.701) (474) (1.239) (1.657) Langfristet finansiering: Realkreditlån m.v.... (265) (313) (265) (265) (313) (265) Årets likviditetsvirkning (1.504) Likvide beholdninger netto, primo...(1.871) (1.871) (367) LIKVIDE BEHOLDNINGER NETTO, ULTIMO... (811) (664) (1.871) Specifikation af anlæg Klubhus (varmeanlæg) Klubhus inventar Greenkeeperhus Baneomlægning m.v Medlemsbetaling, baneomlægning... 0 (599) 0 Banen, inventar Maskiner, netto Køkken/restauration: Note Bagskabe/bagrum Administration: Note Anlæg i alt Note 1: Beløbene vedrører sponsorbidrag udstyr til restaurationen.

28 Vi Kokkedal Allé Hørsholm kg@kokkedalgolf.dk