Vejledning i brug af videokonferencesystem. VIA Meeting. i Center for Undervisningsmidler. Version 2.0 oktober 2013

Transkript

1 1 Vejledning i brug af videokonferencesystem VIA Meeting i Center for Undervisningsmidler

2 2 Indholdsfortegnelse: Kom hurtigt i gang Oprettelse af virtuelt møderum Side 3 Opkald til videokonferencesystem/ virtuelt møderum fra Lync Side 4 Sådan foretager du opkald via Polycom udstyr Side 5 Videokonference på ipad med Polycom app Side 6 Alternativer, som sjældent anvendes Virtuelt mødelokale til videokonference forskningsnettet Side 7 Adgang til det virtuelle mødelokale via computeren Side 8 Polycom skærmbillede og fjernbetjener Side 9 Direkte opkald fra eksternt system Side 3

3 3 Oprettelse af virtuelt møderum Når der skal oprettes en videokonference med tre eller flere deltagere skal der først oprettes et virtuelt møderum. Dette gøres på følgende måde: Indtast i adressefeltet: de sidste 4 cifre i dit eget telefonnr. (f.eks ) Vælg derefter Call Herefter ser du dette skærmbillede Du kan evt. vælge at oprette pinkode til mødet klik på # og tast en pinkode og klik på # Hvis du ikke ønsker pinkode skal du blot taste # to gange. Alle andre, der skal deltage i det virtuelle møde skal indtaste den ønskede adresse skal vælge en af følgende opkaldsadresser (afhængigt af system der opkaldes fra): ## # @ ## # @ (Ved internet VIA opkald er det nok med ) Fra Lync eller Polycom på Ipad benyttes adressen: @video.via.dk

4 4 Opkald til VIA s virtuelle møderum fra Lync Åben Lync på din PC Skriv adressen på videokonferencesystemet eller det virtuelle møderum i søgefeltet. f.eks. Herning3@video.via.dk (eller @ ) Ved opkald til virtuelt møde vælges: @video.via.dk For at ringe skal du ind i menuen som vist her til højre: Klik først én gang på den fundne adresse Klik derefter én gang på Flere kommunikationsindstillinger Og vælg Start et videoopkald som vist her: Herefter starter videosessionen.

5 5 Sådan foretager du opkald via Polycom udstyr Find adresseliste ved at taste på den grønne Directory knap Dernæst finder du den ønskede adresse med pil ned/pil op Når du fundet adressen klikkes på Enter eller Call Hvis ikke den ønskede adresse findes på listen skal du manuelt indtaste adressen på fjernbetjeneren. Husk, at når der ringes eksternt (uden for VIA) skal du benytte syntaksen. Bemærk, at et eksternt nummer oftest oplyses på følgende måde: ## Eneste forskel er, at nummeret er foranstillet og der foran findes ved at vælge fjernbetjenerens Keyboard

6 6 Videokonference på ipad med Polycom Det er muligt at deltage i videokonferencer på din ipad. Du kan også oprette et virtuelt møderum, som andre kan tilgå såvel internt som eksternt. Du kan med din ipad altså sidde et helt andet sted og via trådløst internet tilslutte dig et virtuelt møderum på VIA CFU s Polycom system eller et delt virtuelt møderum på en anden ipad. 1. Hent Appen Polycom, som er gratis 2. Åbn App en 3. Registrer evt. med din 4. Skip Server registrering 5. Vælg Settings 6. Vælg SIP Settings 7. Enable SIP Calls 8. Vælg Settings 9. Vælg Done 10. Din indstilling er gemt 11. Du er nu klar til at oprette virtuelt møderum eller kalde op til et virtuelt møderum. 12. Ved opkald til virtuelt møderum indtaster du blot adressen: @video.via.dk 2782 kan jo så erstattes af de sidste 4 cifre i dit eget tlf. nr. 13. Vælg SIP 14. Vælg Call og afvent forbindelse til de øvrige deltagere i videokonferencen

7 7 Virtuelt mødelokale til videokonference forskningsnettet Find VIA CFU Virtuelt moedelokale i telefonbogen Directory. Alternativt kan der manuelt indtastes IP-nummeret til det virtuelle mødelokale. Nummeret er: Tryk på den grønne opkaldsknap. Tryk først på * (stjerne) for at aktivere det nummeriske tastatur. Tast 0 Indtast mødenr # Indtast PIN-kode: 6420# Vent et øjeblik ved velkomstskærmen. Nu er systemet klar til brug.

8 8 Polycom skærmbillede og fjernbetjener Skærmbilledet, som ses når du har tændt for videokonferencesystemet. Her indtastes adressen Adressebog Systemets videoskærm Navn i adressebogen og nummer på dit system Fjernbetjener til videokonferencesystemet Opkald Afslut opkald Adressebog Tastatur

9 9 Direkte opkald fra eksternt system Inden der kan kaldes op ude fra skal de have oplyst adressen, hvis de ikke kender den i forvejen: ## (CFU Herning - Videolokalet) ## (CFU Herning Innovationslokalet - multipunkt) ## (CFU Viborg ) ## (CFU Aarhus) Polycom anlægget i INNOVATIONSLOKALET i Herning kan benyttes som knudpunkt for videokonference med flere end to deltagere. Dette er også praktisk, hvis man har brug for at vise Computer skærm for konferencedeltagerne eller dokumentkamera. Man kan også vise computerskærm og dokumentkamera ved oprettelse af virtuelt møderum.