ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR. Vejlby Strand Grundejerforening 17. Maj 2014 kl i Harboøre Centeret

Transkript

1 ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR Vejlby Strand Grundejerforening 17. Maj 2014 kl i Harboøre Centeret

2 Indlæg omkring Ferring Sø projektet

3 ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR Vejlby Strand Grundejerforening 17. Maj 2014 kl i Harboøre Centeret

4 Vi starter med en lille sang

5 Nu lyser løv i lunde, grønt ligger Danmarks land imellem blanke sunde, et skjold med sølverrand; frugtblomsters hvide pletter det rige, grønne felt, mens højt de lyse nætter slår ud sit sommertelt

6 Nu løses fuglestemmer af vinterdødens band, et solskinskor de sjunger i skovens frie land; De kalder os, de stemmer ud fra vort hverdagsbur, fjernt fra dets fangetremmer at finde dig natur.

7 Den frihed, som vi savner bag byens mur og tag, på åben mark vi favner en solglad junidag, så skære er dens kinder som æbleblomstens blad, og om dens hår sig vinder dugdråbers perlerad.

8 Du lyse, friske sommer! Vor friheds unge brud fra støv og støj vi kommer til fred og stilhed ud. Vort liv til lyst du vende på dages solskinsfelt og over os du spænde de lyse nætters telt! Tekst: Johannes Jørgensen

9 Tak fordi I sang med!

10 ORDINÆR GENERALFORSAMLING FOR Vejlby Strand Grundejerforening 17. Maj 2014 kl i Harboøre Centeret

11 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

12 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. Valg af dirigent. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

13 Bestyrelsen foreslår: Hans Georg Pørksen Er der andre forslag? Der var ikke andre forslag

14 Kan valget godkendes? Hans Georg Pørksen blev valgt

15 Dirigenten har ordet

16 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

17 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. Beretning fra formanden 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

18 Formandens beretning v/carsten Johansen

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Er der spørgsmål til formandens beretning? Se referatet

32 Kan formandens beretning godkendes? Formandens beretning blev godkendt

33 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

34 Regnskab 2013 v/inger Grethe Eger

35 REGNSKAB 2013 Indtægter Kontingent ,00 Øvrige ,00 Renter ,62 Kort ,00 Erstatning ,00 I alt ,62

36 REGNSKAB 2013 Udgifter Postkassehus El ,91 Vedligeholdelse ,00 I alt ,91

37 REGNSKAB 2013 Udgifter Generalforsamling Mad ,75 Dirigent (gave) ,49 I alt ,24

38 REGNSKAB 2013 Udgifter Bestyrelsesmøder mv Mad til møder ,04 Turistforening ,00 Gaver ,00 Kørsel ,54 I alt ,58

39 REGNSKAB 2013 Udgifter Kontorhold Porto ,00 Hjemmeside ,00 Papir, toner mv ,49 Regnskabsprogram 575 I alt ,49

40 REGNSKAB 2013 Udgifter Nets/PBS ,17 Revisor Telefongodtgør ,00 I alt ,17

41 REGNSKAB 2013 Udgifter Snerydning Reparation veje ,00 Bænke Boldbaner ,25 Legeplads service ,00 Græsslåning + div ,80 I alt

42 REGNSKAB 2013 Udgifter Forsikringer ,11 Affaldsindsamling ,18 Hjertestarter ,25 Nye investeringer ,00 Borde/bænkesæt I alt ,54

43 REGNSKAB 2013 Indtægter ,62 - udgifter ,98 Årets resultat ,36

44 REGNSKAB 2013 Opgørelse af formue Primo ,28 - årets underskud ,36 Ultimo ,92 Landbobanken ,92 Nordea ,00 Balance ,92

45 Spørgsmål til regnskabet 2013? Se referatet

46 Kan regnskabet 2013 godkendes? Regnskabet blev godkendt

47 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. Forslag fra bestyrelsen 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

48 Budgetforslag 2015 v/inger Grethe Eger

49 BUDGET 2015 Indtægter Kontingent Øvrige inkl. erstatning Renter I alt

50 BUDGET 2015 Udgifter Postkassehus Vedligeholdelse El I alt

51 BUDGET 2015 Udgifter Generalforsamling Bestyrelsesmøder inkl turistforening Kørselsgodtgørelse Kontorholdsudgifter Administration Nets

52 BUDGET 2015 Udgifter Snerydning Veje, stier, Grønne områder Forsikringer Legeplads Hjertestarter Drænbidrag Nye investeringer*

53 BUDGET Indtægter udgifter Årets resultat

54 Spørgsmål til budgettet? Se referatet

55 Kan budgettet for 2015 godkendes? Budgettet blev godkendt

56 2 Kontingentfastsættelse for 2015? Bestyrelsen foreslår kr. 500,- pr. grund

57 Kan kontingentfastsættelsen godkendes? Kontingentet blev godkendt

58 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. Forslag fra bestyrelsen 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

59 Bestyrelsens forslag til forretningsorden

60 1. 0 F o r r e t n i n g s o r den e n s h j e m m e l F o r r e t n i n g s o r den e n e r g o d k e n d t a f g e n e r a l f o r s a m l i n g e n d e n 1 7. m a j , i ø v r i g t j f. 1 0 i v e d t æg t e r n e. G e n e r a l f o r s a m l i n g e n e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n s ø v e r s t e m y n d i g h e d. B e s t y r e l s e n e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n s ø v e r s t e m y n d i g h e d m e l l e m g e n e r a l f o r s a m l i n g e r n e K o n s t i t u e r i n g a f b e s tyrelsen U m i d d e l b a r t e f t e r a f h o l d e l s e a f e n o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g - e l l e r e n e k s t r a o r dinær g e n e r a l f o r s a m l i n g, h v o r u n d e r d e r e r s k e t æ n d r i n g e r i b e s t y r e l s e n s s a m m e n s æt n i n g - a f h o l d e r b e s t y r e l s e n k o n s t i t u e r e n d e m ø d e G e n e r a l f o r s a m l i n g e n h a r v a l g t f o r m a n d o g k a s s e r e r j f. v e d t æ g t e n s 9 s t k. 1, b e s t y r e l s e n v æ l g e r s e l v s i n n æ s t f o r m a n d, s e k r e t ær o g k o n t a k t p e r s o n f o r g r ø n n e o m r å d e r R a m m e r f o r b e s tyrelsesmøde r B e s t y r e l s e n f a s t s æ t te r s e l v, h v o r o g h v o r n å r d e r a f h o l d e s m ø d e r. B e s t y r e l s e n e r f o r p l i g t e t t i l a t a f h o l d e d e m ø d e r, s o m v e d t æ g t e n p å l æ g g e r. S å v i d t d e t e r m u l i g t, p l a n l æ g g e s a l l e m ø d e r l i g e e f t e r g e n e r a l f o r s a m l i n g e n o g o f f e n t l i g g ø r e s p å f o r e n i n g e n s h j e m m e s i d e I n d k a l de l s e a f m ø d e r F o r m a n d e n, e l l e r v e d d e n n e s f o r f a l d n æ s t f o r m a n d e n, i n d k a l d e r t i l m ø d e r n e.

61 4. 2 I n d k a l d e l s e r n e, d e r s k a l i n d e h o l d e t i d o g s t e d f o r m ø d e r n e, s k a l n o r m a l t s k e m e d m i n d s t 7 d a g e s v a r s e l. V a r s l e t k a n d o g n e d s æ ttes, s å f r e m t s æ r l i g e f o r h o l d g ø r d e t n ø d v e n d i g t. M e d i n d k a l de l s e n s k a l f r e m s e n d e s d a g s o r de n e n f o r m ø d e t s a m t e t e k s e m p l a r a f d e t t i l b r u g f o r b e h a n dl i n g e n a f d e e n k e l t e e m n e r n ø d v e n d i g e s k r i f t l i g e m a t e r i a l e. M a t e r i a l e, s o m ø n s k e s b e h a n d l e t p å e t k o m m e n d e b e s t y r e l s e s m ø d e, s k a l v æ r e f o r m a n d e n i h æ n d e s e n e s t 1 4 d a g e f ø r b e s t y r e l s e s m ø d e t. I n d k a l d e l s e t i l m ø d e r n e f i n d e r s t e d m e d e - m a i l L e d e l s e a f m ø d e r n e F o r m a n d e n l e d e r m ø d e r n e. I t i l f æ l d e a f f o r m a n d e n s e v e n t u e l l e f r a v æ r l e d e s m ø d e r n e a f n æ s t f o r m a n d e n S e k r e t æ r e n f ø r e r p r o t o k o l ( r e f e r a t ) o v e r f o r h a n d l i n g e r n e / b e s l utningerne p å b e s t y re l s e s m ø d e r n e, j f. v e d t æg t e n s 9 s t k R e f e r a t e t f r a m ø d e r n e t i l s e n d e s s a m t l i g e b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r s e n e s t 8 d a g e e f t e r m ø d e t s a f h o l d e l s e B e s t y r e l s e s m e d l e m m e r n e h a r h e r e f t e r 8 d a g e t i l a t k o m m e m e d r e t t e l s e r t i l r e f e r a t e t H e r e f t e r o f f e n t l i g g ø r e s r e f e r a t e t p å f o r e n i n g e n s h j e m m e s i d e B e s l u t n i n g s dy g t i g h e d B e s t y r e l s e n e r b e s l u tn i n g s d y g t i g, n å r m i n d s t 3 m e d l e m m e r n e e r t i l s t e d e. F o r m a n d e l l e r n æ s t f o r m a n d s k a l v æ r e t i l s t e d e, j f. v e d t æ g t e n s 9 s t k B e s t y r e l s e n t r æ f f e r s i n e b e s l u t n i n g e r v e d s i m p e l t s t e m m e f l e r t a l 6. 3 I t i l f æ l d e a f s t e m m e l i g h e d f a l d e r e t g i v e t f o r s l a g, d e r h e r e f t e r i g e n k a n b e h a n d l e s p å e t b e s t y r e l s e s m ø d e, h v o r b e s t y r e l s e n e r f u l d ta l l i g E t b e s t y r e l s e s m e d l e m k a n f r e m k o m m e m e d e n u d t a l e l s e p å b e s t y re l s e s m ø d e t o g k r æ v e d e n n e f ø r t i n d i r e f e r a t e t.

62 7. 0 G r ø n n e o m r å d e r 7. 1 K o n t a k t p e r s o n f o r g r ø n n e o m r å d e r s k a l p å s e, a t d e t s o m b e s t y re l s e n b e s l u tter o m k r i n g d e g r ø n n e o m r å d e r s k e r K o n t a k t p e r s o n f o r g r ø n n e o m r å d e r s k a l h v e r t å r i n d e n u d g a n g e n a f m a j k o n t a k t e d e t a f f o r e n i n g e n a n s a t t e p e r s o n a l e t i l p a s n i n g a f g r ø n n e o m r å d e r f o r a t a f t a l e, h v a d d e r s k a l l a v e s i d e n k o m m e n d e s æ s o n K o n t a k t p e r s o n e n f o r g r ø n n e o m r å d e r f ø r e r t i l s y n m e d o m r å d e t o g i n d s t i l l e r t i l b e s t y re l s e n g o d k e n d e l s e, h v i s d e r s k a l n o g e t e k s t r a o r di n æ r t N e d s æ t t e l s e a f u d v a l g T i l h j æ l p f o r b e s t y r e l s e n k a n d e n n e v e d t a g e a t n e d s æ t t e u d v a l g t i l u d a r b e j d e l s e a f s æ r l i g e o p g a v e r. E t s å d a n t u d v a l g a f g i v e r i n d s t i l l i n g t i l b e s t y r e l s e n, d e r e r a n s v a r l i g f o r a l l e b e s l u tn i n g e r d e r e f t e r f ø l g e n d e t r æ f f e s p å g r u n d l a g a f u d v a l g e t s a r b e j d e B e s t y r e l s e n s b e h a n d l i n g o g b e s l u t n i n g a f s a g e r m e l l e m t o b e s t y re l s e s m ø d e r S a g e r k a n r u n d s e n d e s t i l b e h a n dl i n g o g b e s l u t n i n g, n å r d e t d r e j e r s i g o m s a g e r, s o m h a r v æ r e t p å b e s t y r e l s e n s d a g s o r de n e l l e r n y e s a g e r s o m d o g m a k s. h a r e n ø k o n o m i s k f o r p l i g t e l s e f o r f o r e n i n g e n p å o p t i l k r E n e n i g b e s t y r e l s e k a n d i s p e n s e r e f r a d i s s e k r a v B e s t y r e l s e n h a r 5 d a g e t i l a t k o m m e n t e r e r u n d s e n d te s a g e r f r a f o r m a n d e n. B e s t y r e l s e s m e d l e m m e r o p f o r dres t i l i d e t o m f a n g d e t s k ø n n e s r e l e v a n t a t r u n d s e n d e k o m m e n t a r e r t i l d e a n d r e b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r E f t e r u d l ø b e t a f d e 5 d a g e o p s u m m e r e r f o r m a n d e n d e i n d k o m n e k o m m e n t a r e r o g r u n d s e n d e r d e t e n d e l i g e d o k u m e n t m e d d e i n d k o m n e k o m m e n t a r e r, h v o r m e d s a g e n e r a f s l u t tet. S å d a n n e b e s l u t n i n g e r s k a l e f t e r f ø l g e n d e a l t i d i n d g å i p u n k t e t " o r i e n t e r i n g f r a f o r m a n d e n " p å f ø r s t k o m m e n d e b e s t y r e l s e s m ø d e F o r m a n d e n s k a l i n f o r m e r e b e s t y r e l s e n o m a l l e v æ s e n t l i g e f o r h o l d v e d r ø r e n d e g r u n de j e r f o r e n i n g e n. B e s t y r e l s e n i n f o r m e r e s l ø b e n d e o m d e v æ s e n t l i g s t e b e s l utninger, d e r t r æ f f e s a f f o r m a n d e n, s å s o m r e f e r a t e r f r a m ø d e r, h ø r i n g s s v a r, v æ s e n t l i g b r e v v e k s l i n g, a n s ø g n i n g e r m. v H v i s d e r k o m m e r n o g e t, s o m s k a l k l a r e s m e d d e t s a m m e, r i n g e s d e r r u n d t.

63 K o n t r o l m e d b o g f ø r i n g U d o v e r d e i v e d t æg t e n s 1 2 n æ v n t e p u n k t e r e r k a s s e r e r e n f o r p l i g t e t t i l p å h v e r t b e s t y r e l s e s m ø d e a t r e d e g ø r e f o r f o r e n i n g e n s ø k o n o m i R e g n i n g s g o d k e n d e l s e D e n p r a k t i s k e g o d k e n d e l s e a f g r u n d e j e r f o r e n i n g e n s u d g i f t e r f o r e g å r p å f ø l g e n d e m å d e : B e s t y r e l s e n, e l l e r d e t a f b e s t y re l s e s m e d l e m m e r n e, d e r h a r a f g i v e t o r d r e p å e n v a r e e l l e r y d e l s e, h a r a n s v a r e t f o r a t p å s e, a t e n g i v e n v a r e e l l e r y d e l s e e r l e v e r e t o g i n d s t i l l e r h e r e f t e r b i l a g e t t i l g o d k e n d e l s e h o s k a s s e r e r e n, s o m f o r a n l e d i g e r b e t a l i n g, n å r b i l a g e t e r u n d e r s k r e v e t o g g o d k e n d t a f 2 b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r F o r m a n de n s b e r e t n i n g, å r s r e g n s k a b o g f o r s l a g t i l b u d g e t Å r s b e r e t n i n g u d a r b e j d e s a f f o r m a n d e n o g d r ø f t e s m e d b e s t y r e l s e n i n d e n f r e m l æ g g e l s e p å å r e t s g e n e r a l f o r s a m l i n g Å r s r e g n s k a b e t u d a r be j de s a f k a s s e r e r e n. F o r e n i n g e n s r e v i s o r e r f o r e t a g e r r e v i s i o n e n. E f t e r f ø l g e n d e b e h a n d l e s r e g n s k a b e t p å e t b e s t y r e l s e s m ø d e. B e s t y r e l s e n i n d s t i l l e r r e g n s k a b e t t i l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n s g o d k e n d e l s e B l. a. p å g r u n dl a g a f r e g n s k a be t o g d e f o r v e n t e d e u d g i f t e r i d e t n æ s t k o m m e n d e å r u d a r b e j d e r b e s t y r e l s e n e t f o r s l a g t i l b u d g e t. G e n e r a l f o r s a m l i n g e n g o d k e n d e r b u d g e t t e t f o r d e t n æ s t k o m m e n de å r. V e d e v e n t ue l l å n o p t a g e l s e s k a l g e n e r a l f o r s a m l i n g e n g o d k e n d e l å n e o p ta g e l s e n F o r h o l d t i l o m v e r de n e n G r u n d e j e r f o r e n i n g e n s f o r m a n d r e p r æ s e n t e r e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n u d a d t i l. F o r m a n d e n v i l s a m m e n m e d k a s s e r e r e n i e n r æ k k e s a m m e n h æ n g e v æ r e f o r e n i n g e n s a n s i g t u d a d t i l.

64 F o r h o l d t i l o m v e r de n e n G r u n d e j e r f o r e n i n g e n s f o r m a n d r e p r æ s e n t e r e r g r u n d e j e r f o r e n i n g e n u d a d t i l. F o r m a n d e n v i l s a m m e n m e d k a s s e r e r e n i e n r æ k k e s a m m e n h æ n g e v æ r e f o r e n i n g e n s a n s i g t u d a d t i l B e s t y r e l s e n s t a v s h e d s p l i g t B e s t y r e l s e n k a n b e s l u tte, a t e n k e l t e p u n k t e r k a n v æ r e b e l a g t m e d t a v s h e d s p l i g t I n h a b i l i t e t E t b e s t y r e l s e s m e d l e m m å i k k e d e l t a g e i b e s t y r e l s e n s d r ø f t e l s e r e l l e r a f s t e m n i n g e r o m s p ø r g s m å l o m a f t a l e r m e l l e m g r u n d e j e r f o r e n i n g e n o g h a m / h e n d e s e l v. E t b e s t y r e l s e s m e dl e m m å e j h e l l e r d e l t a g e i f o r h a n d l i n g e r e l l e r a f s t e m n i n g o m f o r e n i n g e n s s ø g s m å l m o d h a m / h e n d e s e l v, e l l e r o m a f t a l e m e l l e m g r u n d e j e r f o r e n i n g e n o g t r e d j e m a n d e l l e r s ø g s m å l m o d t r e d j e m a n d, h v i s h a n / h u n h a r e n v æ s e n t l i g i n t e r e s s e d e r i, d e r k a n v æ r e s t r i d e n d e m o d g r u n de j e r f o r e n i n g e n E t b e s t y r e l s e s m e d l e m e r f o r p l i g t e t t i l a f e g e n d r i f t a t g i v e o p l y s n i n g o m s i n e v e n t ue l l e i n h a b i l i t e t O p s t å r d e r t v i v l o m e t b e s t y re l s e s m e d l e m s h a b i l i t e t, e r d e t p å g æ l d e n d e m e d l e m f o r p l i g t e t t i l e n t e n i k k e a t d e l t a g e i d r ø f t e l s e n o g a f s t e m n i n g e n a f d e t p å g æ l d e n d e f o r h o l d e l l e r b e s v a r e a l l e d e o p l y s n i n g e r, s o m b e s t y r e l s e n m å t t e k r æ v e f o r a t t r æ f f e a f g ø r e l s e i s p ø r g s m å l o m i n h a b i l i t e t e n Æ n d r i n g e r i f o r r e t n i n g s o r den e n Æ n d r i n g e r i f o r r e t n i n g s o r den e n k a n f o r e t a g e s a f g e n e r a l f o r s a m l i n g e n / e k s t ra o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g p å g r u n d l a g a f f o r s l a g f r a b e s t y r e l s e n e l l e r g r u n d e j e r e. D e n n e f o r r e t n i n g s o r de n e r v e d t a g e t p å g e n e r a l f o r s a m l i n g e n d e n 1 7. m a j

65 Er der spørgsmål til forretningsordenen? Se referatet

66 Kan forretningsordenen godkendes? Forretningsordnen blev godkendt

67 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. Forslag fra bestyrelsen 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t y r e l s e s m e d l e m m e r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t y r e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

68 Bestyrelsens Forslag til honorar aftale

69 H o n o r a r a f t a l e f o r b e s t y r e l s e n i g r u n d e j e r f o r e n i n g e n V e j l b y S t r a n d Vederlag/godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer : Alle bestyrelsesmedlemmer kan ef ter Statens takster for frivilligt ulønnede modtage op til kr pr år (2014 niveau) til dækning af telefon og internet. Beløbet deles med 12, og kan kun udbetales for de måneder, hvor man har været medlem af bestyrelsen. Beløbet er skattefrit. Man er som bestyrelsesmedlem ikke forpligtet til at modtage noget. Formand og kasserer kan jf. vedtægtens 9 stk. 4 modtaget honorar for deres arbejde. Honoraret kan maximalt udgøre kr pr år (2014 niveau). Beløbet deles med 12, og der kan kun udbetales for de måneder, hvor man har haf t posten. Beløbet er skattepligtigt. Kontorholdsudgif ter: Alle udgif ter til kontorhold som por to, kuver ter, papir m.m. afholdes af grundejerforeningen og godtgøres ef ter regning. Kør selsgodtgørelse: Der udbetales kørselsgodtgørelse ef ter statens regler ved dokumenteret og med bestyrelsen af talt kørsel for grundejer foreningen. Disse takster reguleres en gang årligt ef ter statens takst. Kørsel udbetaltes ef ter Statens højeste skattefrie takst.

70 Mødediæter m.v.: Der udbetales IKKE mødediæter til de enkelte bestyrelses medlemmer for deltagelse i bestyrelsesmøder, møder via SKYPE eller møder med of fentlige myndigheder m.fl. Det er forudsat, at grundejer foreningen afholder rimelige udgif ter til eventuel for tæring ved bestyrelsesmøder, samt møder i øvrigt. Bestyrelsen kan afholde rimelige udgif ter til f.eks. repræsentation. Godtgørelse af dokumenterede udgif ter: Andre udgif ter betales på grundlag af dokumenterede udgif ter. På bilaget noteres, hvad pengene er brugt til. Vedligeholdelse og opdateringer af hjemmeside: Hvis bestyrelsen ønsker en webmaster, som er grundejer, og ikke er medlem af bestyrelsen, kan der udbetales kr pr år til dækning af telefon og internet jf. Statens takster for frivillig ulønnede (2014 niveau). Beløbet deles med 12, og der kan kun udbetales for de måneder, hvor man har haf t posten. Beløbet er skattefrit.

71 Er der spørgsmål til honorar aftalen? Se referatet

72 Kan honorar aftalen godkendes? Honorar aftalen blev godkendt

73 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne (der er ikke indkommet nogen forslag) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

74 Forslag fra medlemmerne (Forslagene anføres i fuld ordlyd)

75 Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne

76 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t y r e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. Va l g a f b e s t yr elsesmedlemmer 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t y r e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

77 Valg af formand På valg er: Carsten Johansen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslår genvalg af Carsten Johansen Er der andre forslag? Der var ikke andre forslag

78 Nyvalgt formand for 2 år blev: Carsten Johansen

79 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t y r e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. Va l g a f b e s t yr elsesmedlemmer 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t y r e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

80 Valg af kasserer På valg er: Inger-Grethe Eger (udtræder af bestyrelsen ) Bestyrelsen foreslår:? Er der nogle forslag: Kaj Henning Jensen

81 Følgende er foreslået til kasserer: Kaj Henning Jensen Der kan stemmes på 1 person til kassererposten på den gule seddel

82 Nyvalgt kasserer for 1 år blev: Kaj Henning Jensen

83 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t y r e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. Va l g a f b e s t yr elsesmedlemmer 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t y r e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

84 Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Susanne Lassen (modtager genvalg) Bestyrelsen foreslår genvalg af Susanne Lassen Er der andre forslag?

85 Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer? 1: Susanne Lassen 2:? 3:? 4:?

86 Nyvalgt bestyrelsesmedlem blev: Susanne Lassen

87 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. E v e n t u e l t.

88 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

89 Forslag til bestyrelses suppleanter? 1: Suppleant: Hardy Bitsch, Vejlby Klit Suppleant: Niels Friis, Vejlby Klit 95. 3:? 4:?

90 Nyvalgte bestyrelses suppleanter blev: 1: Suppleant: Hardy Bitsch, Vejlby Klit : Suppleant: Niels Friis, Vejlby Klit 95.

91 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. E v e n t u e l t.

92 Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant

93 Forslag til revisorer? Bestyrelsen foreslår: 1: Hans Georg Pørksen, Neerlandiavej 28 2:Marlene Dyrelund Gemmer, Vejlby Klit 381. Er der andre forslag?

94 Valgte revisorer blev: 1: Hans Georg Pørksen 2: Marlene Dyrelund Gemmer

95 Forslag til revisor suppleant? 1:Ole Vinter Hansen, Vejlby Klit :? 3:? 4:?

96 Nyvalgt revisor suppleant blev: 1:Ole Vinter Hansen, Vejlby Klit 313.

97 Dagsorden ifølge vedtægternes 5 1. V a l g a f d i r i g e n t. 2. B e r e t n i n g f r a f o r m a n d e n 3. F o r e l æ g g e l s e a f d e t r e v i d e r e d e r e g n s k a b t i l g o d k e n d e l s e. 4. F o r s l a g f r a b e s t yr e l s e n 1. Budget 2. Forretningsorden for bestyrelsen 3. Honoraraftale for bestyrelsen 5. F o r s l a g f r a m e d l e m m e r n e ( d e r e r i k k e i n d k o m m e t n o g e n f o r s l a g ) 6. V a l g a f b e s t yr e l s e s m e d l e m me r 1. Valg af formand: på valg er Carsten Johansen 2. Valg af kasserer for 1 år 3. Valg af bestyrelsesmedlem: på valg er Susanne Lassen 7. V a l g a f 2 s u p p l e a n t e r t i l b e s t yr e l s e n. 8. V a l g a f 2 r e v i s o r e r s a m t r e v i s o r s u p p l e a n t. 9. Eventuelt.

98 Eventuelt? 1:Carsten gennemgår hjemmesiden. 2:Husk at skrive Jer på opgaverne til Ferring Sø projektet 3:Husk at skrive Jer på opgaverne i forbindelse med toiletbygningen 4:?

99 Dirigenten har ordet og afslutter generalforsamlingen

100 TAK for i dag! Og en rigtig god sommer til Jer alle ;-)

101 Så er der buffet, husk at der er en sodavand eller øl pr. deltager Herefter er det for egen regning! God appetit!

102

103