Spørgsmål & Svar. Udbud af Produkter til brug ifm. personlig hygiejne 13/6666

Transkript

1 Spørgsmål & Svar 1 Spørgsmål & Svar 13/6666 Ordregiver har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Dokumentet vil løbende blive opdateret, efterhånden som Ordregiver modtager og besvarer nye spørgsmål. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Oplysninger fra Ordregiver Ordregiver takker for de mange gode input i forbindelse med høringen. De har medført en del ændringer. Blandt andet en del ændringer i delaftaleopbygning. For at skabe en nem genkendelse til høringsmaterialet har ordregiver valgt at beholde de oprindelige positionsnr. Det betyder at de ikke kommer i nummerisk rækkefølge. Der er i høringsperioden stillet en del spørgsmål. Hvis spørger ikke oplever at svar fremgår af det færdige udbudsmateriale, opfordrer vi til at stille spørgsmålet igen i udbudsperioden. 2. I udkast til kontrakt står der side 13 af 37 Punkt Leveringsfrist Leverandøren er for pligtet til at levere senest 2 Hverdage efter ordremodtagelsen. Kunne man forestille sig, for ikke at udelukke nogen leverandører, at dette ændres til Leverandøren er for pligtet til at levere senest 3 Hverdage efter ordremodtagelsen? 3. I kontraktbilag 2 Tilbudsliste. Delaftale E Pos.nr. 36. Står dette beskrevet under varebetegnelse: Neglebørste m/svamp og neglerenser til kirurgisk håndvask,tør,8x7cm,enkeltindpakket Kravet ændres til 3 hverdage. Se Rettelsesblad 1 rettelse 1. Der offentliggøres ikke ny version af Kontrakt. Det opgivne mål er på selve produktet, uden indpakning. Et produkt på 8x5 cm vil blive accepteret. I har beskrevet at målene er 8x7cm, er dette mål på produktet uden enkeltindpakning? Kan målene 8x5 cm accepteres? Er bevidst om at I beskriver i Kontraktbilag 1

2 Spørgsmål & Svar 2 side 5 punkt For alle andre produkter vil afvigelser i størrelser og mængder bliver vurderet i forhold til om det har nogen betydning for brugsegenskaberne men tillader mig alligevel at spørge ind til det! 4. På side 14 pkt nederste afsnit står der: Fejl! Henvisningskilde ikke fundet Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.18 Forbehold og alternative tilbud. Hvilket punkt i udbudsbetingelserne skulle der henvises til? 5. Kontraktbilag 1. Kravsspecifikationen: Side 31- pkt : Hvad er Region Syds definition på sterilfiltrering? 6. Kontraktbilag 1. Kravsspecifikationen: Side 11 pkt : Det vurderes positivt, hvis cremerne ikke ophæver klorhexidins virkning. Der findes flere produkter, som opfylder dette, men som ikke står optegnet på listen. Ønsker man særskilt dokumentation for, at det tilbudte produkt ikke neutraliserer klorhexidin, eller er det nok, at det står på produktdatabladet, når dette er tilfældet? 7. Tilbudsskemaet Pos Barberskum/gel: Kan det accepteres, at denne er tilsat en mild parfume, som ikke står på EU s liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer? 8. Tilbudsskemaet Pos Vådserviet til hånd, enkeltpakkede: Den type vådservietter produceres mest til detailhandlen - og altid med tilsat duft. Kan man acceptere, at denne er tilsat en mild parfume, som ikke står på EU s liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer? Ordregiver definerer sterilfiltrering som at der er anvendt et filter på 0,2 µ, i overensstemmelse med Statens Serum instituts definition. Det er dokumentation nok, at det fremgår af produktdatablad. Det accepteres at produktet indeholder parfumestoffer, som ikke fremgår at EU's liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer. Se rettelsesblad 1 rettelse 2 Der offentliggøres ikke ny version af Kravspecifikation Det accepteres at produktet indeholder parfumestoffer, som ikke fremgår at EU's liste over 26 dokumenterede allergene duftstoffer. Varebeskrivelse ændres, så u/parfume udgår. Se Rettelsesblad 1 rettelse 2. Se Rettelsesblad 1 rettelse 3. Der offentliggøres ikke ny version af Tilbudslisten og Kravspecifikation

3 Spørgsmål & Svar 3 9. Tilbudsskemaet Pos. 36.: Skal denne være steril? 10. Tilbudsskemaet Pos. 54: Der findes desværre ikke éngangstandbørster specielt til børn, da éngangstandbørster generelt er med meget små børstehoveder og derfor er beregnet til både børn og voksne. Kan man på baggrund af denne oplysning acceptere, at den samme type engangstandbørste tilbydes på både position 54 og 55? 11. Tilbudsskemaet Pos. 49: Barberskraber, engangs m. vippehoved, dobbeltskær. : Da det er forholdsvis dyrt at producere barberskrabere med vippehoved, er disse aldrig beregnet til kun at blive brugt én gang. Vil man på baggrund af denne oplysning overveje, om man helst vil have en billig barberskraber med dobbeltskær og med fast hoved, eller en dyrere flergangsskraber med dobbeltskær og vippe hoved? Nej, neglebørsten skal ikke være steril. Det accepteres at der bydes ind med samme produkt på position 54 og 55. Ordregiver gør dog opmærksom på at under Underkriteriet Brugsegenskaber indgår at varen opfylder de faktiske behov. En tandbørste der er uforholdsmæssig stor eller lille i forhold til det efterspurgte vil derfor kunne få en lav karakter på dette punkt. Kravet om vippehoved fastholdes Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget på informationsmøde - offentliggjort d Kan det accepteres at receptoplysninger afleveres i anden form end den skabelon der foreligger i udbudsmaterialet, for at undgå indskrivningsfejl? 13. Skal Kontraktbilag 3 kun udfyldes ud for de delaftaler der bydes på? I henhold til Kontraktbilag 1 punkt skal der udfyldes en recept for hvert produkt der er angivet en produkttype for. Det er ikke et krav at Kontraktbilag 1A anvendes. Tilbudsgiver kan vælge ikke at benytte skabelonen i Kontraktbilag 1A. Tilbudsgiver kan således i stedet fremsende et tilsvarende dokument indeholdende de af ordregiver efterspurgte oplysninger. Ja, Kontraktbilag 3 skal alene udfyldes for de delaftaler der afgives tilbud på. Såfremt Kontraktbilag 3 ikke udfyldes eller vedlægges, lægges til grund at der gives rabat og tillæg på NUL. 14. Kontraktbilag 3 Rabat på øvrigt sortiment til sygehusene, hvad menes med det? Rabatten gives på leverandørens øvrige sortiment på de produkter som falder ind under delaftalens produktområde, men som ikke indgår i tilbudslisten.

4 Spørgsmål & Svar 4 Rabatsatsen vil ikke indgå i tilbudsevalueringen, da det antages af ordregiver, at de produkter, der falder ind under øvrigt sortiment alene vil blive anvendt i et meget lille omfang. 15. Kontraktbilag 3 Må man lade helt være med at udfylde Kontraktbilag 3? 16. Kontraktbilag 3 Hvordan indgår rabatten ved tildelingen af flere kontrakter i evalueringen? 17. Kontraktbilag 1B Hvis underleverandør indsender kontrakt bilag 1A særskilt i henhold til udbetingelserne punkt 1.12, hvem skal så underskrive bilag 1B? 18 Tildelingskriterierne punkt Hvordan er skruehullerne placeret og kan det oplyses til tilbudsgiver? 19. Udbudsbetingelserne Punkt Andet afsnit: Såfremt et produkt er af en sådan kvalitet, at det vurderes som Konkurrencekravet er ikke opfyldt eller kan ikke vurderes (fx ikke besvaret) eller Meget utilfredsstillende / opfylder kun ganske få eller en meget lille del af konkurrencekrav, betragtes produktet ved tildelingen som, at der ikke er afgivet tilbud. Ja, man må gerne lade være med at udfylde og vedlægge Kontraktbilag 3 Såfremt Kontraktbilag 3 ikke udfyldes eller vedlægges, lægges til grund at der gives rabat og tillæg på NUL. Rabat ved tildeling af flere aftaler indgår i Underkriteriet Økonomi, idet rabatten vil blive fratrukket de i kontraktbilag 2 afgivne priser. I henhold til Udbudsbetingelsernes punkt 1.20 vil de enkelte bud på delaftalerne indgå i evalueringen i kombination med andre tilbud på delaftaler og de samlede bud på flere eller alle 11 delaftaler. Den økonomisk mest fordelagtige løsning vil blive foretrukket, hvad enten den består af en kombination af flere tilbud på forskellige delaftaler eller af ét samlet tilbud på alle delaftaler. Der kan således blive tale om indgåelse af kontrakt med 1 eller flere tilbudsgivere Hvis underleverandør afleverer Kontraktbilag 1A skal underleverandør også underskrive og aflevere Kontraktbilag 1B. Afleverer Tilbudsgiver selv Kontraktbilag 1A for andre produkter skal Tilbudsgiver ligeledes afleverer en fortrolighedserklæring (Kontraktbilag 1B). Af kontraktbilag punkt fremgår at vi i dag anvender Kebomodel til bløde poser. Der bruges to skruer til ophæng, der sidder med en vandret afstand på ca. 7,2 cm. Ja. Kan f.eks. være en tandbørste der knækker når man børster tænder med den. Betyder det at et produkt der lever op til mindstekravet kan udelukkes fra vurdering?

5 Spørgsmål & Svar Kebodispenserne Er det den eneste dispenser man vil acceptere? I henhold til Kravspecifikationens punkt skal dispenser være standard Kebo model eller tilsvarende dispensere beregnet til det pose/flaskesystem der anvendes til Kebo model. Der kan således ikke bydes ind med en dispenser der ikke passer sammen med det pose/flaskesystem der anvendes til Kebo model. Dette betyder dog ikke, at den tilbudte model skal være af mærket Kebo, idet det alene er et krav, at den tilbudte model er beregnet til det pose/flaskesystem der anvendes til Kebo model. 21. Hvad mener RSD med sikkerhedsdatablad? For en beskrivelse af sikkerhedsdatablad henvises til: At-vejledning C.0.12 Leverandørbrugsanvisning (sikkerhedsdatablad) og teknisk datablad for stoffer og materialer vejledninger-mv/stoffer-og-materialer/c-0-12-leverandorbrugsanv-stof-og-materi.aspx BEK nr 559 af 04/07/2002 Bekendtgørelse om særlige pligter for fremstillere, leverandører og importører mv. af stoffer og materialer efter lov om arbejdsmiljø, kapital 6 med senere ændringer 0.aspx?id= Udbudsbetingelser 1.11 Må man aflevere tekniske datablade på engelsk? Ja, sikkerhedsdatablade og produktdatablade accepteres på engelsk. Se Rettelsesblad 1 rettelse 4. Der offentliggøres ikke ny version af Udbudsbetingelser. 23. Kontraktperioden Menes der at den løber frem til 31/8-2022? 24. Kan kontrakten ændres så priser kan reguleres mere end efter nettoprisindekset efter 4 år? Ja, men kan opsiges af begge parter efter 3 år Kontraktens punkt 8.3 Prisregulering i opadgående retning ændres så den maksimale tilladte regulering med virkning fra ikke kan være større end Danmarks Statistiks Nettoprisindeks + 3 procentpoint. Reguleringer inden kan fortsat ikke være større end Danmarks Statistiks Nettoprisindeks.

6 Spørgsmål & Svar 6 Se Rettelsesblad 1 rettelse 5. Der offentliggøres ikke ny version af Kontrakt. 25. Må man lægge leveringsgebyr på mindre ordre? 26. Er der nogen minimumsordre for øvrige institutioner? 27. Opfølgning på spørgsmål 26. Kontraktbilag 2 Her skal tilbudsgiver oplyse minimumsordre, hvorfor der derfor er indbygget en minimumsordre. 28. Afprøvningsperioden er efter planen uge 20 til 23 Hvem betaler for produkterne? Nej. Af kontraktens punkt 8.1 fremgår at prisen dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering. Nej Det er korrekt men af kontraktbilag 3 fremgår at øvrige institutioner kan købe i anbrud. I henhold til Udbudsbetingelserne punkt 1.14 sker afregning for de afprøvede produkter til den af tilbudsgiver tilbudte pris. 29. Kontraktens omfang på de 80 mio Er det over 8 år? 30. Ønsker regionen beskrivelse af implementering og service. Hvis ja, hvor skal beskrivelsen være? 31. Hvis der er en enkelt afdeling på sygehusene bestiller, er man så forpligtet til at levere ordren til denne eller til depotet som fremgår af listen over leveringssteder? 32. Skal der kun leveres til depoterne og øvrige institutionerne som fremgår af listen over leveringssteder? 33. Kontrakt bilag Der skal oplyses om produktet et miljømærket, hvorfor når det ikke indgår i evalueringen? 34. Må man tilbyde flere produkter på samme position på tilbudslisten? Ja Nej der efterspørges ingen beskrivelse. Levering af de udbudte produkter vil normalt skulle ske til depotet, varemodtagelse eller intern postafdeling. Der vil kunne forekomme enkelte særbestillinger, men det er at betragte som en undtagelse. Se svar på spørgsmål 31. Det er en støtte oplysninger til vores konsulentfunktion for farlige stoffer, til deres gennemgang af produktets kemiske sammensætning. Nej

7 Spørgsmål & Svar 7 Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Vedr. Pos 25 og 26: Vil udbyder ændre intervallet for fedtprocent til fx 20-50%, og vil det således være konditionsmæssigt at byde med fedtcreme på 22 %? 36. Vedr. Pos 34 og 35: Vil udbyder ændre kravet til antal stk. i en enhed til fx stk., og vil det således være konditionsmæssigt at byde med en enhed på 200 stk.? 37. Når kravene for desinfektionsmidler gøres gældende om 2-3 år jf. biocidforordningen, vil de virksomheder, der har indgået kontrakt med Regionen, skulle betale et stort, men endnu ukendt, beløb for at få lov til at fortsætte med at levere hvert enkelt produkt. Kan Regionen gøre plads i kontrakten til, at denne afgift må give ret til at leverandøren hæver prisen, gældende specifikt for biocider, eller evt. kan trække sig ud af aftalen med kortere varsel end 9 måneder? Nej, kravet fastholdes. Af kravspecifikationens punkt fremgår at afvigelser i størrelser og mængder vil blive vurderet i forhold til om det har nogen betydning for brugsegenskaberne. Endvidere fremgår at desinfektionsservietter til overflader udbudt med 150 stk pr. pakke vil blive accepteret med 100 stk pr. pakke. Såfremt en pakning på 200 stk. ikke vurderes at have betydning for brugsegenskaber, som f.eks. at den bliver for uhåndterbar, vil en pakning på 200 stk. blive accepteret. Ordregiver kan først ved gennemgangen af vareprøver endeligt vurdere om produktet kan accepteres. I henhold til kontraktens punkt reguleres priserne ved ændringer af afgifter med nettokonsekvensen heraf. Pålægges der en direkte afgift på produktet vil prisen blive reguleret for denne afgift. Ordregiver har været i kontakt med Statens Serum institut og forstår på dem at de udgifter virksomheden kan påregne i forbindelse med indførelsen af biocidforordningen, er interne udgifter til udarbejdelse af dokumentation samt et gebyr til Miljøstyrelsen for godkendelse af produktet. Godkendelsen forventes af finde sted i perioden Ovenstående udgifter giver ikke leverandøren ret til at hæve priserne. Ordregiver fastholder dette. Dog skal henledes på at kontrakten udløber senest og kan opsiges af begge parter fra For yderligere oplysninger om indførelse af biocidforordningen henvises til mst.dk søg på biocider. 38. Vedr. vareprøver: Hvordan vil sikre en I udbudsmaterialet skelnes mellem vareprøver og afprøvning. Ordregiver forudsætter at spørger henviser til gennemgang af vare-

8 Spørgsmål & Svar 8 objektiv afprøvning af produkterne? De personer, der afprøver produkterne, vil have en præference i forhold til det, de anvender i dag eller andre kendte mærker. Kan det være en mulighed at aflevere neutrale prøver uden etiketter, men kun mærket med positionsnr. og varetype, hvor en uvildig koordinator under tavshedspligt har mærket produkterne med eks. et nummer, der hemmeligt angiver leverandøren? Det er brugt i andre udbud for at sikre en uvildig vurdering. Hvordan vil selve afprøvningen foregå? Vi har tidligere oplevet afprøvninger, hvor brugerne har fået udleveret en masse prøver og efter at have prøvet eks. flere cremer i træk, mener man, at de fedter, fordi huden er mættet af alle de tidligere afprøvede produkter og cremen derfor ikke trænger ind i huden. 39. Delaftale D, pos 34; Vil udbyder ændre forpakningsantal til et interval, således det vil være konditionsmæssigt at byde med pakning med 70 stk? 40. I kolonne N skriver I Inderpakningsstørrelse (antal stk/pose mm) I kolonne O skriver I Yderpakningsstørrelse (antal stk/pose mm) Menes der fx 1 tube hudcreme 30 ml i inderpakning og 25 stk i yderpakning? I så fald, burde der så i kolonne D stå nuværende yderpakningsstørrelse? Hvis ikke, hvordan skriver man så følgende ind i skema: Hudcreme, 30 ml pr. tube, 25 tuber pr. colli. prøver. Gennemgang af vareprøver vil blive foretaget af brugergruppen samlet. Brugergruppemedlemmerne vil vurdere produkterne ud fra de fastsatte kriterier i henhold til Udbudsbetingelsernes punkt Brugergruppen består af fagligt kompetente personer, der er i stand til at vurdere produkterne op i mod de stillede kriterier. Processen vil endvidere blive styret at den udbudsansvarlige, der vil sikre at alle produkter vurderes ud fra de samme vilkår og forudsætninger. Det vurderes ikke nødvendigt at anonymisere produkterne for at dette opfyldes. En eventuel afprøvning vil foregå ved at der købes en mængde af produkterne hvorefter de vil blive afprøvet ude på et eller flere sygehuse over en periode på op til 4 uger. Af kravspecifikationens punkt fremgår at afvigelser i størrelser og mængder vil blive vurderet i forhold til om det har nogen betydning for brugsegenskaberne. Endvidere fremgår at desinfektionsservietter til overflader udbudt med 150 stk. pr. pakke vil blive accepteret med 100 stk. pr. pakke. Såfremt en pakning på 70 stk. ikke vurderes at have betydning for brugsegenskaber, som f.eks. at den skal skiftes for tit, vil en pakning på 70 stk. blive accepteret. Ordregiver kan først ved gennemgangen af vareprøver endeligt vurdere om produktet kan accepteres. Med inderpakningsstørrelse menes der den inderste forpakning rundt om selve produktet. Med yderpakningsstørrelse menes der den forpakning der er uden om inderpakningen. Vaskeklude kan eksempelvis ligge i en pakke af 75 stk. Inderpakningsstørrelsen er så 75 stk. Ligger der ti pakker i en kasse vil yderpakningsstørrelsen være 750 stk. Hvis cremen ligger i en papæske eller lignende vil inderpakningsstørelsen være 1 stk. Ligger den ikke i en papæske eller lignende vil inderpakningsstørrelsen være 25 stk. I begge tilfælde vil yderpakningsstørrelsen være 25 stk.

9 Spørgsmål & Svar Vedr. Pos 34 og 35: Vil udbyder ændre kravet til antal stk. i en enhed til fx stk., og vil det således være konditionsmæssigt at byde med en enhed på 70 stk.? 42. Vedr Holdbarhed: Holdbarhed skal angives på etiket. Vil ordregiver ændre kravet, så holdbarheden må være printet i eller på emballagen? Der er ingen krav til antal stk. for position 35. Vedr. position 34 se svar på spørgsmål 39. Ordregiver accepterer at holdbarhed er angivet andetsteds på emballagen, end etiket. Se Rettelsesblad 2 rettelse 1. Der offentliggøres ikke ny version af revspecifikation. 43. Kontraktbilag 2, Tilbudsliste, delaftale I, pos 58 Hvilken længde foretrækkes på mundplejepinde? 44. I udbudsbilag 2 Dette udfyldes uden problemer- når vi printer det ændres teksten I har skrevet ud fra punkt 1.2. (Udfyld udbudsbilag 3) Ændres til: Der er ingen mindstekrav til længden på mundplejepind. Brugergruppen vurderer umiddelbart at en længde på cm vil være passende, men en endelig vurdering vil først kunne ske ved gennemgangen af vareprøver. Det kan ikke på forhånd udelukkes at en mundplejepind på under 13 cm eller over 17 cm vurderes at have en passende længde. Ordregiver beklager at der er problemer med henvisninger der går i fejl når der arbejdes med materialet. Det accepteres at bilag afleveres med Error i henvisninger. Henvisningen der fremgår af det pdf-udgaven af udbudsmaterialet vil være gældende. (Udfyld Error. Reference source not found) Kan I ændre på dette? Eller kan det accepteres i denne form? 45. Kontraktbilag 1A receptskabelon Skabelonen er låst så man ikke kan indsætte ekstra rækker til udfyldelse af CAS-nr., INCI etc. og vi kan derfor ikke udfylde receptoplysningerne komplet. Ny udgave af kontraktbilag 1A, med flere linjer, offentliggøres. Tilbudsgiver kan frit vælge mellem at bruge den gamle eller nye version. Kan dokumentet låses op, så man kan tilføje de ekstra linjer selv, eller kan der udgives ny skabelon med flere rækker.

10 Spørgsmål & Svar 10 Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d Kontraktbilag 1, punkt og mærkning Os bekendt findes der ikke mange cremer på markedet hvor fedtprocenten er oplyst på beholderen. Vi anser dette for at være et konkurrenceforvridende parameter, og mener det forfordeler bestemte leverandører. Vi beder jeg derfor se bort fra dette specifikke konkurrenceparameter. Fedtprocenten på de enkelte produkter vil fremgå af databladene, og ønskes der anden dokumentation herfor, kan dette fremsendes på anmodning. 47. Kontraktbilag 1, punkt Sterilfiltreret alkohol kan teksten ændres til at omfatte samme tekst som punkt 3.2.1? 48. Udbudsbetingelserne punkt Brugsegenskaber Tildelingskriterium vurderes ud fra to delkriterier. der lægges vægt på der lægges særlig vægt på Hvordan vil man fordele vægtningen i % mellem de to delkriterier for Delaftale A og Delaftale B-J? 49. Udbudsbetingelserne punkt Brugsegenskaber I den samlede test af vareprøverne gives en karakter som ganges med produktets kvalitetsvægtning. Hvad er den højeste karakter et produkt kan få i vurdering hvis det opfylder alle krav? 50. Kontraktbilag 2 Tilbudslisten, Delaftale A, Pos. nr. 4. Må der til denne position bydes en 20 ml Brugergruppen har vurderet at det vil være en god egenskab hvis fedtprocenten oplyses på beholderen, så brugeren nemt kan se hvilken fedtprocent cremen har Da der alene er tale om et konkurrenceparameter er der ingen Tilbudsgivere der udelukkes på grund af dette. Det er ikke Ordregivers holdning at konkurrenceparameteret er konkurrenceforvridende da der er en god faglig grund til at efterspørge egenskaben. Kravet fastholdes. Punkt ændres til: At det vurderes positivt hvis der enten er anvendt syntetisk fremstillet eller sterilfiltreret alkohol til produktet. Rettelsesblad 3 rettelse 1 Der offentliggøres ikke ny version af kontraktbilag 1 Det kan ikke præciseres yderligere, hvorledes de enkelte delkriterier vægter i forhold til hinanden. Der er i henhold til udbudsreglerne endvidere ikke krav om, at ordregiver skal angive en sådan indbyrdes vægtning mellem forskellige delkriterier til et underkriterium. Underkriteriet Brugsegenskaber vil således blive vurderet på baggrund af de oplistede delkriterier, og der vil i den vurdering blive lagt særlig vægt på det delkriterium, hvor dette fremgår eksplicit. Som udgangspunkt anvendes en skala fra 0-5. Den højeste karakter et produkt kan opnå er 5. Da et produkt maksimalt kan have en kvalitetsvægtning på 5 kan det således højest indgå i den samlede vurdering med faktor 25. Nej. Af kravspecifikationens punkt produkter fremgår at, er et produkt udbudt i intervallet indenfor 25 ml til 130 ml, skal der til-

11 Spørgsmål & Svar 11 tube der opfylder kravene? bydes et produkt der ligger indenfor det opgivne interval (intervallet fremgår af varebetegnelsen på Tilbudslisten). På position 4 kan der i henhold til Tilbudslisten, tilbydes produkter der ligger indenfor intervallet ml. 51. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, Delaftale A, Pos. nr. 14 Vil det være konditionsmæssigt at byde en 25ml tube der lever op til kravene? Nej. Af kravspecifikationens punkt produkter fremgår at, er et produkt udbudt i intervallet indenfor 25 ml til 130 ml, skal der tilbydes et produkt der ligger indenfor det opgivne interval (intervallet fremgår af varebetegnelsen på Tilbudslisten). På position 14 kan der i henhold til Tilbudslisten tilbydes produkter der ligger indenfor intervallet ml. 52. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, Delaftale C1, Pos. nr. 32 Vil de være konditionsmæssigt at byde en æske med 200 stk. enkeltpakkede servietter der lever op til kravene? Af kravspecifikationens punkt fremgår at afvigelser i størrelser og mængder vil blive vurderet i forhold til om det har nogen betydning for brugsegenskaberne. Såfremt en pakning på 200 stk. ikke vurderes at have betydning for brugsegenskaber, som f.eks. at den bliver for uhåndterbar eller fylder for meget i slutbrugerens skuffe, vil en pakning på 200 stk. blive accepteret. Ordregiver kan først ved gennemgangen af vareprøver endeligt vurdere om produktet kan accepteres. 53. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, Delaftale H, Pos. nr. 62 Vil det være konditionsmæssigt at byde en forpakning med 12 stk.? Ja det vil blive accepteret 54. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, Delaftale I, Pos. nr. 42 Vil det være konditionsmæssigt at byde en pakke med 20 stk.? Ja det vil blive accepteret 55. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, Delaftale J, Pos. 67 Vil det være konditionsmæssigt at byde et karton med 10 stk.? Ja det vil blive accepteret 56. Kontraktbilag 2 Tilbudsliste, Delaftale J, Pos. Ja det vil blive accepteret

12 Spørgsmål & Svar Vil det være konditionsmæssigt at byde et karton med 10 stk.? 57. Udkast til kontrakt Punkt Emballage. Side 14 står Alt levering skal ske på EUR-paller (80x120 cm), undtaget dog leverancer under 20 kg. Kunne man forestille sig at regionen vil ændre dette til...? Alt levering skal ske på EUR-paller (80x120 cm), undtaget dog leverancer under 1m3 eller under 125 kg. 58. På Receptoplysninger - Kontraktbilag 1A Står Klassificering af indholdstoffet. Hvad menes med det? 59. Kan det lade sig gøre at være med og byde på dette udbud og kun delaftale 5, desinfeserende klude til overflader og udstyr. Hvis dette er muligt hvad gør vi så??? Nej, kravet fastholdes. En klassificering går ud på at klarlægge, hvilke skadelige virkninger et stof har. For mere information se Miljøstyrelsens side om emnet: Ja, man kan godt kun byde på en delaftale. Der skal udfyldes de samme bilag hvad enten man byder på en eller flere delaftaler. Kontraktbilag 1 og kontraktbilag 2 skal kun udfyldes for de relevante delaftaler. Bemærk Kontraktbilag 1 starter med et afsnit der gælder for alle delaftaler, dette afsnit skal således også udfyldes. For mere information kan endvidere henvises til Powerpoint præsentationen fra Informationsmøde. Den findes på vores hjemmeside sammen med resten af udbudsmaterialet.