Referat fra Hillerød Provstiudvalg Provstiudvalgsmødet 18. juni 2015.

Transkript

1 HILLERØD PROVSTI PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE HILLERØD PROVSTIKONTOR: ØSTERGADE 16, HILLERØD jfc@km.dk Hjemmeside: 1) Godkendelse af dagsorden Referat fra Hillerød Provstiudvalg Provstiudvalgsmødet 18. juni ) Godkendelse af referat fra mødet den 9. april ) Sag: PUK regnskab 2014 (1375) Protokollat 2014 til provstiudvalgets behandling. Protokollatet behandlet og taget til efterretning. 4) Sag: Syn 2015 (1548) - Alsønderup Sogn Synsprotokol Alsønderup kirke. 5) Sag: Syn 2015 (1536) - Nørre Herlev Sogn Synsprotokol Nørre Herlev kirke, sognegård og præstebolig. 6) Sag: Syn 2015 (1545) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Synsprotokol Skævinge og Ll. Lyngby kirker, sognegård og præstebolig. 7) Sag: Syn 2015 (1554) - Ullerød Sogn Synsprotokol Ullerød kirke og præstebolig. Godkendt men formkrav til synsrapporten præciseres. 8) Sag: Syn 2015 (1540) - Uvelse Sogn Synsprotokol Uvelse kirke og sognegård. Godkendt men formkrav til synsrapporten præciseres. 9) Sag: Syn 2015 (1573) - Engholm Sogn Synsprotokoller Engholm kirke og præstebolig Ole Neerup foreslår, at kirken gennemgås af professionel uvildig rådgiver med henblik på udbedringer af skader og konstruktionsproblemer m.v. (Teknologisk Institut) 10) Sag: Syn 2015 (1574) Lynge-Uggeløse Sogne Vedhæftet synsprotokoller fra Lynge og Uggeløse Sogne vedr. afholdt syn d. 12/5-2015

2 11) Sag: Nordlængen rapport (1374) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Tækker foreslår at også valmen mod laden tækkes om. Dette bliver en ekstraudgift, da opgaven p.t. ikke er indregnet i det foreliggende projekt. Ansøgningen angiver intet beløb. Provstiudvalget ønsker, at menighedsrådet får klarlagt omkostningen, før der tages stilling til yderligere bevilling. 12) Sag: 5 % midler 2015 Allerød kommune (1448) Blovstrød menighedsråd ansøger om kr til gennemførelse af følgende projekter: Skillerum i præstebolig kr ,50 Murfløje ved kældernedgang kr Provstiudvalget godkendte 5 % midler kr til Blovstrød jf. ansøgning. Engholm menighedsråd ansøger om kr til renovering af præstebolig ved præsteskifte. Provstiudvalget godkendte 5 % midler kr til Engholm jf. ansøgning. 13) Sag: 5 % midler 2015 Hillerød kommune (1445) Nørre Herlev menighedsråd ansøger om kr ,63 for ekstra el-arbejde omkring installation af nyt ringeanlæg. Provstiudvalget godkendte 5 % midler kr til Nørre Herlev jf. ansøgning. Præstevang menighedsråd ansøger om kr Vedr. kloakskade præsteboligen Æblehaven. Kr til højdejusterbar pult på prædikestol. Kr til mer-udgift vedr. stole i kirken (anlægsbevilling kr faktisk udgift kr ) Provstiudvalget godkendte 5 % midler til Præstevang menighedsråd: Kr til dækning af kloakskade kr til justerbar pult på prædikestol kr til dækning af merudgift vedr. stole i kirken. (Annemarie Lund deltog ikke i beslutningen omkring 5 % midler til Præstevang menighedsråd). 14) Sag: Ansøgning vedr. Lynge-Uggeløse Menighedsråds frie midler i årsregnskabet for 2014 (1529) Lynge-Uggeløse Sogne Lynge-Uggeløse menighedsråd ansøger om brug af frie midler kr ,68. Beløbet skal bruges til lydisolering af døre i Præstegårdslængen. De frie midler udgør kr ultimo Provstiudvalget flytter herfra til "Likviditet stillet til rådighed af provstiet" ultimo 2015 rest kr vil stå tilbage på frie midler, og likviditet stillet til rådighed af provstiet vil udgøre 1/12 driftsramme. Provstiudvalget godkendte brug af frie midler kr ,68 til lydisolering af døre. Ved årets slutning skal der flyttes kr fra frie midler til "Likviditet stillet til rådighed af provstiet", dermed udgør saldoen på denne konto 1/12 af driftsrammen. 15) Sag: ansøgning om overførsel af frie midler 2014 (1547) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Ansøgning fra Skævinge-Ll. Lyngby menighedsråd om brug af frie midler kr til dækning af manglende indtægter vedr. kirkegården. Provstiudvalget godkendte, at en eventuel manko på indtægt vedr. gravstedskapitaler kan dækkes af frie midler op til kr ved årets afslutning.

3 16) Sag: VS: Ansøgning driftsoverskud 2014.doc (1538) Tjæreby-Alsønderup Sogne Tjæreby-Alsønderup menighedsråd ansøger om brug af kr af frie midler. Frie midler ultimo 2014 udgør kr hvoraf der skal tilbagebetales kr vedr. givne 5 % i 2013, der ikke umiddelbart var behov for. Dermed udgør de frie midler kr og en manko på kr i forhold til ansøgningen. Beløbet skal bruges til fornyelse af gamle hække på kirkegården og lakering af gulve i præstegården. Provstiudvalget godkendte, at menighedsrådet bruger op til kr af de frie midler. 17) Sag: Ansøgning om overførsel af ikke forbrugte midler i 2014 på kirkegården (1575) - Ullerød Sogn Ullerød menighedsråd ansøger om brug af kr af kirkegårdens frie midler. Bemærkning fra provstikontoret: I 2015 tilbagefører provstiet kr fra de frie midler grundet udbetaling af 5 % midler i 2013 til renovering af kirkegården. En udbetaling som senere viste sig ikke at være nødvendigt. Tilbage på kirkegårdens frie midler er derfor kr Provstiudvalget godkendte, at menighedsrådet bruger op til kr af kirkegårdens frie midler. Af menighedsrådets frie midler skal der ved årets slutning overføres kr til "Likviditet stillet til rådighed af provstiet" dermed udgør saldoen på denne konto 1/12 af driftsrammen. 18) Sag: Engholm anlægsarbejde 2015 (1572) - Engholm Sogn Engholm menighedsråd ansøger om lov til igangsætning af følgende anlægsarbejder samt omdisponering af anlægsmidler: Maling af kirkerum og menighedssal kr (anlægsbevilling kr ) merudgift kr Udskiftning af punkterede vinduer kr (anlægsbevilling kr ) besparelse kr Finansiering af merudgift = kr via frie midler (se ansøgning punkt 19) Provstiudvalget godkendte igangsætning af arbejdet samt omdisponering af anlægsbevillingen. Ligeledes godkendte provstiudvalget, at restfinansieringen tages af menighedsrådets frie midler oprundet kr ) Sag: Anmodning om brug af frie midler 2014 (1437) - Engholm Sogn Kr til Termorude ud mod kirkegården jf. punkt 18. Kr glasmalerier til menighedssalen Provstiudvalget er usikker på, hvorvidt de kr er en ekstra udgift i forhold til ansøgningen under punkt 18. Såfremt dette er tilfældet, må menighedsrådet fremsende fornyet ansøgning. Provstiudvalget godkendte under punkt 18 brug af frie midler til restfinansiering af anlægsarbejdet og dernæst godkendes brug af kr til glasmalerier. I alt brug af frie midler kr ) Sag: vedtægt Engholm skrivelse (1424) - Engholm Sogn Kirkegårdsvedtægt og skrivelse i forbindelse med denne. Provstiudvalget behandlede vedtægt samt medsendte skrivelse. Provstiudvalget fastholder sin tilsynspligt og beder menighedsrådet indføre en tydelig klageadgang/vejledning i vedtægten. Den indirekte oplysning som p.t. fremgår er ikke tilstrækkelig. Ved tydelig klagevejledning sikres opfyldelse af forvaltningsloven. 21) Sag: Budget 2016 (1530) Indsendte budgetter og oversigt over disse behandles. PUK budget 2016 med bi-regnskaber udsendes sammen med dagsordenen. Provstiudvalget gennemgik de indsendte budgetter og de foreliggende ønsker til driftsudvidelser og anlægsbevillinger. Der blev lagt en foreløbig prioriteringsstrategi.

4 De endelige tal, der er afgørende for, hvor meget der bliver at fordele, vil først foreligge ultimo juli primo august grundet folketingsvalget. Såfremt Frederiksborg Slotssogn ønsker at fastholde anlægsønske vedr. Nyhuse Kapel, skal menighedsrådet fremsende mere konkret materiale til provstiudvalget. Grønnevang sogn har en række anlægsønsker, som kan finansieres i indeværende år ved brug af frie midler. Provstikontoret tager kontakt til Grønnevang menighedsråd. Provstiudvalget ønsker en fælles drøftelse af opkrævning af entre, egenbetaling ved pastagudstjenester m.v. på næste formandsmøde. Budgetbidrag for Hillerød provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Bidrag budget afleveret d :19 indstilles til godkendelse. 22) Sag: Aktivitetspulje 2015 Hillerød kommune (1422) Ansøgning til aktivitetspuljerne - både Hillerød og Allerød kommune vedr. Kirkehøjskole. Der ansøges om dækning af kr , hvilket anslås som differencen mellem egenbetaling og udgifter. Aktiviteten er ikke en ny aktivitet, men grundet samarbejdet på tværs mellem sogne og over kommunegrænser godkendes ansøgningen. (Annemarie Lund deltog ikke i beslutningen af dette punkt). 23) Sag: Ansøgning renovering kirkegårdsmur Alsønderup.doc (1423) Tjæreby-Alsønderup Sogne Tjæreby-Alsønderup menighedsråd har anmodet om frigivelse af bundne opsparingsmidler til igangsætning af kirkegårdsmursprojektet. Opsparingsmidler er frigivet jf. tidligere PU-beslutning. 24) Sag: Anvendelse af provenu (1561) Blovstrød Sogn Blovstrød menighedsråd har solgt præstegårdsjord og modtaget kr menighedsrådet ansøger om at bruge disse penge til delvis klargøring af salg af matrikel 1n Blovstrød by. Dernæst at anvende restbeløbet til projektbistand i forbindelse med renovering af kirken. Provstiudvalget godkendte ansøgningen og sender denne videre til godkendelse i Helsingør Stift. 25) Sag: Salg af præstegårdsjord og bortforpagtning af kirkegårdsjord Blovstrød kirke (1318) - Blovstrød Sogn Salg af jord skal ske ved udbud. Blovstrød menighedsråd har professionelle til hjælp i processen. 26) Sag: Lokalplanforslag 410 (1523) Uvelse Sogn Helsingør Stift og Rønnow Arkitekter har ingen indvendinger mod den foreslåede lokalplan. Provstiudvalget tilslutter sig afgørelsen. 27) Kursusansøgning Godkendelse af Pivot-kursus til provstisekretær kr moms (4.250,00) Godkendelse af kursus for provst og provstisekretær juni "Konference - ledelse former fremtidige fællesskaber" kr * 2 (5.250 i alt inkl. moms) Kursusansøgninger godkendt.

5 28) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1460) - Blovstrød Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1454) - Engholm Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1467) - Frederiksborg Slotssogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1455) - Grønnevang Sogn Referat fra mødet ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1564) - Gørløse Sogn Referat fra mødet den ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1451) - Hillerød Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1444) - Lillerød Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1465) Lynge-Uggeløse Sogne Referat fra mødet ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1440) Nødebo-Gadevang Sogne Referat fra mødet den ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1441) - Nørre Herlev Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1512) - Præstevang Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1452) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1477) - Strø Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1434) Tjæreby-Alsønderup Sogne Referat fra møderne: Valg af ny kontaktperson.

6 42) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1453) - Ullerød Sogn Referat af møderne: ) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1463) - Uvelse Sogn Referat fra møderne: ) Sag: Den Fælles Kirkegårdsdrift 2015 (1507) Referat fra møderne: Notat fra mødet med Kirkeministeriet. 45) Sag: Skoletjenesten 2015 (1544) Referat fra bestyrelsesmødet den ) Sag: Regnskab 2015 (1537) - Blovstrød Sogn 47) Sag: Regnskab 2015 (1565) - Engholm Sogn 48) Sag: Regnskab 2015 (1566) Frederiksborg Slotssogn 49) Sag: Regnskab 2015 (1567) Grønnevang Sogn 50) Sag: Regnskab 2015 (1568) - Gørløse Sogn 51) Sag: Regnskaber 2015 (1543) - Hillerød Sogn 52) Sag: Regnskab 2015 (1553) - Lillerød Sogn 53) Sag: Regnskab 2015 (1546) Lynge-Uggeløse Sogne 54) Sag: Regnskab 2015 (1571) Nødebo-Gadevang Sogne

7 55) Sag: Regnskab 2015 (1562) - Nørre Herlev Sogn 56) Sag: Regnskab 2015 (1569) Præstevang Sogn 57) Sag: Regnskab 2015 (1541) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne 58) Sag: Regnskab 2015 (1570) - Strø Sogn 59) Sag: Regnskab 2015 (1552) Tjæreby-Alsønderup Sogne 60) Sag: Regnskab 2015 (1556) - Ullerød Sogn 61) Sag: Regnskab 2015 (1549) - Uvelse Sogn 62) Sag: PUK Regnskab 2015 (1456) Godkendelse af 1. kvartal fra Helsingør Stift. Regnskab for januar - maj ) Sag: Pharmakon III (1563) Referat fra arbejdsgruppen samt opfølgning. Datoen er fastlagt til den 21. november ) Sag: Status på udvidelse af Ullerød kirkes faciliteter (1112) - Ullerød Sogn Svar på skrivelse vedr. præsters deltagelse i byggeudvalg. 65) Sag: Varmeanlæg Strø (1113) - Strø Sogn Prøveopvarmningsrapport til efterretning. 66) Sag: valgforsamling Tjæreby-Alsønderup 2014 (1376) Tjæreby-Alsønderup Sogne Afklaring af medlemmer af Tjæreby-Alsønderup menighedsråd.

8 67) Sag: Ny kordegne/regnskabsførersituation (1560) Skrivelse til relevante formænd og sognepræster. 68) Sag: Jordvarmeanlæg præstegård (1350) - Lynge Sogn Indstilling og tilbud på jordvarme til Lynge præstegård og kirke. Taget til efterretning - afventer menighedsrådets behandling. 69 Diverse informationer Kirkeministeriet: Skrivelse til kommunalbestyrelser, biskopper og provster samt præster fra Kirkeministeriet og Undervisningsministeriet vedr. tilrettelæggelse af konfirmationsforberedelsen. Udmelding af foreløbige driftsrammer. Nyt kursus i projektledelse Forsikringsbidrag for de lokale kasser i 2016 Ændring i APV for præster Nyhedsbrev nr Folkekirkens personale Pris- og lønregulering Helsingør Stift: Månedsbrev fra Forsikringsenheden maj og juni 2015 Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen Beslutningsreferat fra Stiftsrådet i Helsingør Stift mødet den 7.5 Landsforeningen af menighedsråd: Resultater fra overenskomstforhandlingerne 2015 Minipensionen forhøjes Videnspuljen 2015 Mere Kirke for pengene Øvrige: Giascenter Århus - nyhedsbrev april 2015 Folkekirkens Kirkemusikskoler Danmission På Vej 70 Eventuelt Intet under eventuelt Underskrifter vedr. møde d Annemarie Lund, Herluf Poulsen, Jørgen Flemming Christensen, Kirsten B Aunstrup, Ole Birger Neerup Afbud fra Jens Christian Christiansen