Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling

Transkript

1 Åben dagsorden Landsbyforum Plan & Udvikling Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 19:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Rådhuset, mødelokale 222 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Velkomst og godkendelse af dagsorden 2 2 Orientering om Forslag til Kommuneplan Proces for revision af "Strategi for udvikling i landdistriktet i Hjørring 4 Kommune" 4 Samskabende grøn energiomstilling 5 5 Oversigt over ansøgninger til vedligeholdelsespuljen 6 6 Vedligeholdelsespuljen 2016, Vrensted, Redskaber til vedligehold 8 7 Vedligeholdelsespuljen 2016, Lendum, Vedligehold af flere bestående projekter i byen 10 8 Vedligeholdelsespuljen 2016, Bjergby, Udskiftning af eksisterende hegn 12 9 Vedligeholdelsespuljen 2016, Mosbjerg, Genetablering af tilkørselsvej til 14 Børnenes Jord 10 Vedligeholdelsespuljen 2016, Stenhøj, Vedligeholdelse af 16 forsamlingshus 11 Vedligeholdelsespuljen 2016, Vidstrup, vedligehold af grønt område og 18 legeplads 12 Vedligeholdelsespuljen 2016, Børglum, Digital adgang til Børglums 20 aktiviteter/foreninger 13 Landsbyforums mødekalender Orientering fra medlemmerne Kommunen informerer Fordeling af pladserne på ungdomsuddannelserne 25

2 Side A Velkomst og godkendelse af dagsorden Velkomst og godkendelse af dagsorden v. formanden Formandskabet indstiller, At dagsorden godkendes

3 Side A Orientering om Forslag til Kommuneplan 2016 Orientering om Forslag til Kommuneplan 2016 Hjørring Byråd godkendte på byrådsmøde den 26. oktober 2016 planforslaget, som er i offentlig høring fra 31. oktober 2016 til 31. januar Kommuneplanen er en digital plan, der kan findes på Anne Møller Jørgensen fra Team Plan & Erhvervsudvikling vil give en kort orientering om planens opbygning og indhold samt borgermøder i løbet af høringsperioden. Formandskabet indstiller, At Landsbyforum tager orienteringen til efterretning og drøfter evt. høringssvar

4 Side A Proces for revision af "Strategi for udvikling i landdistriktet i Hjørring Kommune" Det fremgår af PLUS15, Hjørring Kommunes Plan - og Udviklingsstrategi, at "Strategi for udvikling i landdistriktet i Hjørring Kommune" fra 2009 skal revideres og aktualiseres. På denne baggrund fremlægger administrationen oplæg til procesplan for arbejdet med revisionen herunder plan for løbende inddragelse og samarbejde med Landsbyforum omkring udviklingen af ny strategi. Formandskabet indstiller, At Landsbyforum drøfter og kommenterer forslag til procesplan for revision af Strategi for udvikling i landdistriktet i Hjørring Kommune.

5 Side A Samskabende grøn energiomstilling Thomas Jensen,Team Bæredygtig Udvikling, Hjørring Kommune fortæller på mødet om projekt "Samskabende Grøn Omstilling". Projektets formål er, at udvikle nye måder at inddrage borgerne på i den grønne omstillingen af energisystemet. I Hjørring Kommunes del af projektet er der fokus på at få oliefyrs-ejere til at skifte til andre former for opvarmning. Thomas Jensen orienterer om, hvilke muligheder det giver for borgerne i landdistriktet. Administrationen indstiller, At Landsbyforum tager orienteringen til efterretning.

6 Side A Oversigt over ansøgninger til vedligeholdelsespuljen Der er i alt indsendt ansøgninger for kr. til mødet. Inden denne runde er der midler på i alt kr. Dette svarer til, at der er søgt om støtte på ca. 88 % af den økonomiske ramme (budgetbeløb kr.) Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde februar kr kr. 2. runde maj kr kr. 3. runde august kr kr. 4. runde november kr. Ialt kr. Ansøgninger i skemaform Landsby Ansøger Emne Ansøgte beløb Bevilget beløb 1 Vrensted Foreningssamvirket i Vrensted 2 Lendum Lendum Kultur- og Borgerhus 3 Bjergby Bjergby-Mygdal landsbyråd 4 Mosbjerg Mosbjerg og Omegns Borgerforening 5 Stenhøj Stenhøj Kultur & Borgerklub Redskaber til vedligehold Vedligehold af projekter i byen Udskiftning af eksisterende hegn Genetablering af tilkørselsvej til Børnenes Jord Vedligeholdelses af klubhus/forsamlingshus

7 6 Vidstrup Vidstrup Borgerforening 7 Børglum Børglum Beboerforening Vedligeholdelse af grønt område og legepladsa Oprettelse af hjemmeside - digital adgang til aktiviteter og foreninger Ialt Hjørring Kommune Side 7. Formandskabet indstiller, At oversigten tages til efterretning.

8 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Vrensted, Redskaber til vedligehold Redskaber til vedligehold Ansøger: Foreningssamvirket i Vrensted Resume Der søges tilskud til indkøb af arbejdsredskaber i forbindelse med ombygning af den tidligere skole til Byens Hus og til almindeligt vedligeholdelsesarbejde i Vrensted, herunder vedligehold af stier i nærområdet. Vrensted søger om landsbypedel, som også vil kunne anvende arbejdsredskaberne. Trillebør med skovl, rive, kost og hakke Motoriseret plæneklipper, Klippo champion Buskrydder Jonsered cc2235 Højtryksrenser Nilfisk c110 Arbejdshjelm Motoriseret hækklipper Trailer fx Brenderup 3205 Ialt 1665 kr kr kr kr. 525 kr kr kr kr. Der ansøges om ialt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Eks. Landsbyforum har på møde den 29. august 2016 givet tilsagn til Horne Beboerforening om støtte til redkaber og maskiner til vedligehold af Det grønne Hjørne og stier omkring byen. Vrensted har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2013: kr. Vedligeholdelse til lokalblad og hjemmeside 2011: kr. Vrensted Forsamlingshus Renovering af kloakker 2009: kr. Støtte til vedligehold af Vrensted Landsbytorv

9 Bilag Ansøgning fra Foreningssamvirket i Vrensted Hjørring Kommune Side 9. Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb.

10 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Lendum, Vedligehold af flere bestående projekter i byen Vedligehold af bestående projekter i byen Ansøger: Lendum Kultur og Borgerhus Resume Der søges om tilskud til indkøb af faldsand til legeplads i Anlægget, til maling til vedligehold af foreningens bænke i byen, samt til maling af den tidligere Nordjyske Bank-bygning og diverse mindre reparationer ved vinduer og døre på bygningen. Ansøgte beløb Der søges om kr. Vurdering Det er vurderingen, at maling til foreningens bænke og faldsand på legeplads opfylder tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Administrationen vurderer, at Nordjyske Bank-bygningen er en ny aktivitet i foreningen, som således ikke kan støttes med vedligeholdelsesmidler. Lendum har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: (2015: Fik bevilget kr, Forsamlingshuse, Teknik og Miljøudvalget) 2014: kr., Vedligehold og flytning af infotavle (v. Lendum Borgerforening, Dagli'Brugsen og Menighedsrådet) 2013: kr., Vedligehold af legetårn Bilag Ansøgning fra Lendum Kultur- og Borgerhus Supplerende oplysninger fra ansøger Formandskabet indstiller, At ansøgningen om støtte til faldsand og maling af bænke imødekommes med de ansøgte beløb. At Landsbyforum drøfter ansøgning vedr. støtte til vedligehold af tidligere Nordjyske Bank-bygning.

11 Hjørring Kommune Side 11. Bilag Lendum Kultur- og Borgerhus Ansøgning oktober 2016 Supplerende oplysninger til ansøgning

12 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Bjergby, Udskiftning af eksisterende hegn Udskiftning af eksisterende hegn Ansøger: Bjergby-Mygdal Landsbyråd Resume Hegnet på legepladsen i Bjergby trænger til udskiftning. Hegnet afgrænser et område på legepladsen, hvor de yngste børn fra børnehave og skole leger, og det lukker af, så børnene ikke bevæger sig ind på eller kaster legetøj eller affald ind på privat grund. Ansøgte beløb Der ansøges om støtte til nye stolper, nedstøbning, brædder og skruer. Ialt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til vedligeholdelsespuljen. Der kan tildeles en støtte på max kr., da Bjergby allerede har modtaget kr. fra vedligeholdelsespuljen i 2016, og hver landsby kan max bevilges kr. om året. Bjergby har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2016: kr., "De Grå Mænd" ( kr. bevilget til Bjergby og Mygdal - beløb derfor halveret i oversigt) kr., Opslagstavler, Bjergby-Mygdal Landsbyråd kr., Vedligehold af aktivitets/legepladsen Bjergby, Bjergby-Mygdal Landsbyråd 2015: kr., Vedligehold af aktivitets/legeplads kr., Vedligehold og træbeskyttelse af aktivitets/legeplads 2014: kr.; Faldsand under legeredskaber, Bjergby/Mygdal

13 2011: kr., Reparation af belysning langs fællessti kr., Aktivitets/legepladsen i Bjergby Hjørring Kommune Side : kr., Vedligeholdelse af flagallé kr., Legepladsprojektet Bjergby-Mygdal har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2016: kr., "De Grå Mænd" 2013: kr., Udskiftning af informationstavle 2012: kr. Opdatering af Bjergby-Mygdal tilflytterfolder 2011: kr., Bjergby-Mygdal Hjemmeside (Fællesprojekt for både Bjergby og Mygdal) Bilag Ansøgning fra Bjergby-Mygdal Landsbyråd Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med en støtte på kr. Bilag the form Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje was submitted

14 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Mosbjerg, Genetablering af tilkørselsvej til Børnenes Jord Genetablering af tilkørselsvej til Børnenes Jord Ansøger: Mosbjerg og Omegns Borgerforening Resume Der søges støtte til genetablering af adgangsvej til Børnenes Jord i Mosbjerg, der oprindelig er skænket til Mosbjerg Borgerforening med henblik på at give områdets børn og unge en tumleplads/friareal. Adgangsvejen blev i 1990'erne inddraget til legeplads for børnehaven. Hvis Børnenes Jord igen skal kunne bruges som oprindelig tænkt, er det nødvendigt at vejen genetableres. Dette indebærer nedlæggelse af rør i bækken, opfyldning til overkørsel samt rydning af krat og buskads. Og der skal lægges grus/sand over rørene og evt. på vejen til overgangen. Ansøgte beløb Emne Diverse rør, Sand og fyldjord Rendegraver, 10 timer Ialt inklusiv 25 % moms kr kr kr kr. Der ansøges om kr. Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen opfylder tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Mosbjerg har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2015: kr. Det Rekreative Område udskiftning af legeredskaber 2014: kr. Bytorvet Mosbjerg 2012: kr. udendørs belysning ved klubhus 2011: kr. til nye flag og flagstænger 2009: kr. til rekreativt område og igangsatte projekter Bilag Ansøgning fra Mosbjerg og Omegns Borgerforening Indhentet tilbud på genetablering af tilkørselsvej

15 Side 15. Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb. Bilag Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje Mosbjerg og omegn Tilbud på anlægsarbejde

16 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Stenhøj, Vedligeholdelse af forsamlingshus Vedligeholdelse af "klubhus" Ansøger: Stenhøj Kultur og Borgerklub Resume Der søges støtte til udskiftning af udtjente stole og borde i klubhuset, som betyder at der ikke længere kan sidde 50 personer i huset. Det er et problem ved bankospil og udlejning af huset. Ansøgte beløb Der ansøges om: Stole (plast) 20x495 = kr. Bord 2 x 1650 = kr. Ialt kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje, men der kun gives en støtte på max kr., da Stenhøj allerede har modtaget kr. fra vedligeholdelsespuljen i Det anbefales, at behandlingen udsættes til 1. møde i Stenhøj har tidligere fået tilskud fra vedligeholdelsespuljen:

17 2016: kr., Legeplads og varme/vedligeholdelse - Stenhøj Idræts og Borgerklub Hjørring Kommune Side 17. Bilag Ansøgning fra Stenhøj Kultur og Borgerklub Formandskabet indstiller, At behandlingen af ansøgningen udsættes til Landsbyforums 1. møde i Bilag Ansøgning til Landsbyforums vedligeholdelsespulje - Stenhøj Kultur og Borgerklub

18 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Vidstrup, vedligehold af grønt område og legeplads Vedligeholdelse af grønt område og legeplads Ansøger: Vidstrup Borgerforening Resume Der søges om støtte til indkøb af diverse haveredskaber, trillebør og trimmer/buskrydder. Efter at man i Vidstrup har gennemført projekt "Fra mark til muligheder", er der en gruppe borgere, som er gået sammen og har tilbudt at vedligeholde det grønne område og den lille legeplads overfor kirken. Det er disse ildsjæle, der skal bruge ovennævnte redskaber, når de vedligeholder i Vidstrup. Ansøgte beløb Freund hæksaks 5380 A 622,50 Fiskars ergonomic hakke 378,00 Fiskars prima kultivator 398,00 Fiskars ergonomic spidsspade 299,00 Fiskars ergonomic gravegreb 299,00 Fiskars classic lugeklo ,50 Oph. til Folketrillebør 243,50 Industrispand 424,75 Honda 4T trimmer/buskrydder 4.995,00 Sele for do 567,50 Tap n Go trimmehoved 360,00 Visir 598,50 Ophæng til trimmer/buskryd. 436,50 Diverse ophæng til redskaber 600,00 Trillebør BD 663,75 Ialt inklusiv 25 % moms ,50

19 Side 19. Der ansøges ialt om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelingskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Vidstrup har tidligere fået tilskud fra vedligeholdelsespuljen: kr. Hjemmeside 2012: kr. Udskiftning af dør og vindue Bilag Ansøgning fra Vidstrup Borgerforening Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb.

20 Side Ø Vedligeholdelsespuljen 2016, Børglum, Digital adgang til Børglums aktiviteter/foreninger Digital adgang til Børglums aktiviteter/foreninger Ansøger: Børglum Beboerforening Resume Beboerforeningen ønsker oprettelse af ny hjemmeside, som skal bruges af alle foreninger i Børglum og omegn. Der er behov for professionel hjælp til at løse opgaven. Ansøgte beløb Der ansøges om kr. Vurdering Ansøgningen vurderes at opfylde tildelinggskriterierne til Landsbyforums vedligeholdelsespulje. Børglum har tidligere fået følgende tilskud fra vedligeholdelsespuljen: 2015: kr., Vedligehold af uderum 2014: kr., Romdammen Børglum 2013: kr., Restaurering af grandeplads 2012: kr., Vedligehold af Børglum Beboerforenings legeplads og kr.til Maling af sale i forsamlingshus 2011: kr., Børglum Beboerforening Renovering af hegn ved Børglum Torv 2009: kr., Beplantning ved Børglum Gl. skole Bilag Ansøgning fra Børglum Beboerforening Formandskabet indstiller, At ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb.

21 Side 21. Bilag Landsbyforums pulje! Ansøning Børglum Oktober 2016

22 Side A Landsbyforums mødekalender 2017 Administrationen fremlægger forslag til Landsbyforums mødekalender Landsbyforums mødekalender møde mandag den 27. februar, kl , Rådhuset 2. møde tirsdag den 9. maj, kl.18.00, Aktivitetshuset Solhjem, Bjergby 3. møde mandag den 28. august, kl , mødested aftales senere 4. møde onsdag den 15. november, kl , Rådhuset 2. sal mødelokale 222 Formandskabet indstiller, At Landsbyforum drøfter forslag til mødekalender og fastlægger mødedatoer for 2017.

23 Side A Orientering fra medlemmerne Medlemmerne har mulighed for ganske kort at orientere om en særlig nyhed eller begivenhed fra de landsbyer og lokalområder, som de repræsenterer i Landsbyforum. Der er også mulighed for at drøfgte spørgsmål, problemstillinger eller lignende med Landsbyforum. Administrationen indstiller, At medlemmernes orientering tages til efterretning.

24 Side A Kommunen informerer Kommunen informerer: Bredbåndspuljen Vedligeholdelsespulje og matchningsmidler - opmærksomhed på, at der kun kan gives midler til projekter, som ikke er gennemført. Formandskabet indstiller, At informationen tages til efterretning.

25 Side A Fordeling af pladserne på ungdomsuddannelserne Formanden følger op på aftale om henvendelse til Hjørring Kommune vedrørende problematik omkring og konsekvenser af de statslige retningslinjer for fordeling af unge på ungdomsuddannelser.

26 Side 26.