VALGOVERBLIK. Alle opgaver samlet i én liste

Transkript

1 VALGOVERBLIK Alle opgaver samlet i én liste

2 VALGOVERBLIK - ALMINDELIGT VALG TID FØR VALGET Søndag den 7. og 14. september 2014 VALG- CIRKULÆRE, 2.4. Valgbestyrelsen bekendtgør reglerne for opstilling og indgivelse af kandidatlister ved alle regelmæssige gudstjenester samt i de stedlige dagblade eller lokalaviser. 8 UGER FØR Tirsdag den 16. september Sidste frist for menighedsrådets afholdelse af et obligatorisk offentligt orienteringsmøde. Tirsdag den 16. september Sidste frist for præster ansat i flere menighedsrådskredse til at vælge kreds for udøvelse af valgret. Tirsdag den 16. september UGER FØR Tirsdag den 23. september 2014 Tirsdag den 23. september UGER FØR Tirsdag den 30. september 2014 Tirsdag den 30. september og Sidste frist for valgbestyrelsen til at markere sig som brugere af kan - didatsystemet via Den Digitale Arbejdsplads (DAP), hvis valgbestyrelsen selv vil taste i kandidatsystemet. Alternativt kan stiftet udføre opgaven. Kandidatsystemet bruges til at indberette antallet af modtagne kandidatlister, til maskinel prøvelse af kandidatlisterne, og til at indberette antallet af stemmer ved valget Tidligste frist for indlevering af kandidatlister. De to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister, skal være klar til indlevering Tidligste frist for indlevering af kandidatlister til en af de to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister Sidste frist for indlevering af kandidatlister. De to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister, skal være klar til indlevering Sidste frist for indlevering af kandidatlister. Tirsdag den 30. september Sidste frist for valgbestyrelsens beslutning om antallet af afstemningssteder og valg af passende stemmelokale. Tirsdag den 30. september 2014 Onsdag den 1. oktober 2014 kl Torsdag den 2. oktober 2014 kl Torsdag den 2. oktober Valgbestyrelsen kan tidligst kontrollere, hvorvidt kirkefunktionærer ansat i menighedsrådskredsen er opført på en kandidatliste og 6.3. Sidste frist for valgbestyrelsen, der ikke taster selv, til at give oplysning om antallet af modtagne kandidatlister til stiftsadministrationen og Sidste frist for at den ikke-prøvede kandidatliste er stiftsadministrationen i hænde, hvis valgbestyrelsen overlader indtastningen til stiftsadministrationen og 6.3. Sidste frist for valgbestyrelsens indberetning til ministeriet om antallet af indleverede kandidatlister. Indtastningen sker i kandidatsystemet på Den Digitale Arbejdsplads (DAP). Torsdag den 2. oktober Sidste frist for valgbestyrelsen til at sende blanketter til bestilling af valglister og valgkort til kommunens folkeregister. Fredag den 3. oktober 2014 Kirkeministeriet offentliggør, hvor der skal være afstemningsvalg på Fredag den 3. oktober og Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse til kommunens folkeregister om flere afstemningssteder. Mandag den 6. oktober og Sidste frist for valgbestyrelsens indtastning af kandidatlister til maskinel prøvelse for menighedsråd med officiel e-postkasse. 5 UGER FØR Tirsdag den 7. oktober og 3.6. Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse til stillere om mangler ved kandidatlisten. Opgaverne er sorteret i farver alt efter hvem, der har opgaven Valgbestyrelsens opgaver Menighedsrådets opgaver Kandidater og stilleres opgaver

3 TID 4 UGER FØR 2.2., 2.3., 11. og VALG- CIRKULÆRE, 3.6. Stillere og kandidater skal opfylde valgrets- og valgbarhedsbetingelserne. Aldersbetingelsen og betingelsen vedrørende varigheden af fast bopæl i riget dog først på valgdagen og 4. Sidste frist for afhjælpning af mangler ved kandidatlisten og 4. Foreligger der kun én gyldig kandidatliste aflyses afstemningen Sidste frist for stillerne og kandidaterne til at anmelde ny listebetegnelse, såfremt en liste ved lodtrækning ikke opnår en anmeldt betegnelse Sidste frist for anmeldelse af listeforbund (valgforbund). Valgbestyrelsen underretter snarest kommunens folkeregister om valget og aftaler brevstemmeafgivning og 3.6. Sidste frist for registrering af sognebåndsløsning i SBL-protokollen, hvis sognebåndsløseren skal kunne opstille som kandidat eller være stiller og 3.6. Sidste frist for registrering af indenpastoratsflyttere, der ønsker at bevare de parlamentariske rettigheder i det hidtidige bopælssogn, hvis vedkommende skal kunne stille op som kandidat eller være stiller Begæring om at afgive stemme i hjemmet kan tidligst indgives til kommunens folkeregister. Torsdag den 16. oktober 2014 Fredag den 17. oktober 2014 kl og Sidste frist for valgbestyrelsen til at indlevere en kopi af den eller de reviderede kandidatlister til stiftsadministrationen hvis indtastningen er overladt til stiftsadministrationen Sidste frist for valgbestyrelsen til at indtaste den reviderede kandidatliste i kandidatsystemet. 3 UGER FØR Tirsdag den 21. oktober Sidste frist for valgbestyrelsens bekendtgørelse af kandidatlister samt oplysning om anmeldte listeforbund. Herefter kan en kandidatliste ikke trækkes tilbage. Tirsdag den 21. oktober Brevafstemning kan tidligst foretages 3 uger før valgdagen. 12. DAGEN Torsdag den 30. oktober Sidste frist for begæring til kommunens folkeregister om at afgive stemme i hjemmet. 11. DAGEN 1.2. Sidste frist for nye sognebåndsløseres anmodning om optagelse på valglisten i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat hvis sognebåndsløseren ikke stiller op som kandidat eller stiller, men blot ønsker at afgive sin stemme i dette sogn og Sidste frist for, at en sognebåndsløser, der ønsker sine parlamentariske rettigheder (retten til at stemme) flyttet tilbage til bopælssognet, skriftligt opsiger aftalen om sognebåndsløsning til sognebåndsløserpræsten Sidste frist for, at personer, der flytter fra en menighedsrådskreds til en anden i samme pastorat (indenpastoratsflyttere), kan anmode om at blive optaget på valglisten i det hidtidige bopælssogn. 1.3 og Sidste frist for, at en indenpastoratsflytter, der ønsker sine parlamentariske rettigheder flyttet fra det hidtidige bopælssogn til det nuværende bopælssogn, skriftligt meddeler dette til en af pastoratets fastansatte præster Sidste frist for at tilflyttere til sognet registreres med bopæl i sognet hos kommunen og dermed optages på valglisten og Sidste frist for sognebåndsløserpræsten til at registrere de sognebåndsløsere i SBL-protokollen, der ønsker at udøve deres parlamentariske rettigheder i en af sognebåndsløserpræstens menighedsrådskredse. 1.2., og Sidste frist for sognebåndsløserpræstens registrering i SBL-protokollen af sognebåndsløserens opsigelse af sognebåndsløsningen sådan, at de parlamentariske rettigheder igen udøves i bopælssognet.

4 TID 11. DAGEN VALG- CIRKULÆRE, 1.2. og Sidste frist for sognebåndsløserpræstens registrering i SBL-protokollen af præstens opsigelse af aftalen om sognebåndsløsning, hvorved de parlamentariske rettigheder flyttes tilbage til bopælssognet og Sidste frist for at sognepræsten i det hidtidige bopælssogn registrerer i SBL-protokollen, at indenpastoratflytteren ønsker at blive optaget på valglisten for det hidtidige bopælssogn og Sidste frist for at pastoratets fastansatte præster registrerer i SBLprotokollen, at en indenpastoratsflytter flytter sine parlamentariske rettigheder til sit nye bopælssogn. 10. DAGEN Lørdag den 1. november Sidste frist for valgbestyrelsens bekendtgørelse f.eks. i kirkebladet, de stedlige dagblade eller lokalaviser om udsendelse af valgkort med opfordring til eventuel indsigelse. 7. DAGEN Tirsdag den 4. november Sidste frist for aflevering af en særlig stedfortræderliste til valgbestyrelsen, når afstemningen er aflyst. Tirsdag den 4. november Sidste frist for aflevering af en særlig stedfortræderliste til valgbestyrelsen, når afstemningen er aflyst. 6. DAGEN Onsdag den 5. november og 6.5. Valgbestyrelsen afhenter valglisten mv. hos kommunens folkeregister. Det kan aftales, at folkeregisteret sender valgmaterialet. 5. DAGEN Torsdag den 6. november Sidste frist for valgbestyrelsen til at aflevere stedfortræderlisten til stiftsadministrationen til maskinel prøvelse, hvis valgbestyrelsen ikke taster selv. Torsdag den 6. november Vælgerne modtager valgkort fra KMD A/S senest denne dag. Fredag den 7. november Sidste frist for afgivelse af brevstemme. DAGEN FØR VALGDAGEN Mandag den 10. november Sidste frist for valgbestyrelsen til at gennemføre den maskinelle prøvelse af den særlige stedfortræderliste. VALGDAGEN Tirsdag den 11. november og 8.2 Valgbestyrelsen kan foretage rettelser i valglisten til og med valgdagen. Tirsdag den 11. november 2014 Gennemførelse af valghandlingen EFTER VALGET Onsdag den 12. november 2014 kl Onsdag den 12. november Sidste frist for, at stiftsadministrationen modtager oplysninger i papirform om valgets resultat, hvis valgbestyrelsen ikke taster selv Sidste frist for valgbestyrelsens elektroniske indberetning af valgets resultat ved indtastning i kandidatsystemet. Indtastningen er til brug for en samlet opgørelse af stemmeprocenten ved valget. Torsdag den 13. november og Sidste frist for at stiftsadministrationen skal have modtaget en udskrift af beslutningsprotokollen fra valgbestyrelsen om stemmernes fordeling, og om de kandidater der blev valgt. 1 UGE EFTER Tirsdag den 18. november og 23 Sidste frist for at indgive klage over valget, der skal indgives skriftligt til biskoppen. 2 UGER EFTER Torsdag den 20. november og Sidste frist for, at udskrift fra KIS-informationssystemet over de valgte medlemmer er det først valgte medlem af det nyvalgte menighedsråd i hænde. Lørdag den 29. november 2014 Sidste frist for afholdelse af det konstituerende møde samt bekendtgørelse heraf. Søndag den 30. november 2014 Det nye menighedsråds funktionsperiode begynder. 3 UGER EFTER Tirsdag den 2. december Sidste frist for valgbestyrelsen til at aflevere valglister og valgkort til kommunens folkeregister, medmindre der er indgivet klage over valget. Tirsdag den 2. december Sidste frist for menighedsrådets nyvalgte formand til at sende menighedsrådets nye konstituering til provstiudvalget og stiftsadministrationen.

5 VALGOVERBLIK - VALGFORSAMLING TID FØR VALG- FORSAMLING VILKÅR FOR FORSØG, Torsdag den 14. august Frist for bestilling af valgliste via Den Digitale Arbejdsplads (DAP). Søndage den 17. og 24. august 2014 I den sidste halvdel af august Orientering om forsøgets afholdelse ved de regelmæssige gudstjenester Bekendtgørelse af forsøgets afholdelse i offentlige medier. Fredag den 29. august Frist for sognebåndsløsere og indenpastoratsflyttere for opfyldelse af valgrets- og valgbarhedsbetingelser. Fredag den 5. september Valgbestyrelsen modtager valglisten. Tirsdag den 9. september Valgforsamling. EFTER VALG- FORSAMLING Tirsdag den 16. september og Sidste frist for indlevering af ventilkandidatliste, som udløser valg efter de almindelige regler. Valgforsamlingsresultat bortfalder, hvis der er indleveret en kandidatliste. (Se i så fald valgoverblik for almindeligt valg). Onsdag den 17. september Frist for den efterfølgende validering af valgte medlemmer og stedfortrædere ved valgforsamlingen. Fredag den 19. september og Bekendtgørelse af valgforsamlingsresultat. Tirsdag den 18. november Frist for indlevering af klage over valgforsamlingen til biskoppen. Lørdag den 29. november 2014 Frist for at afholde konstituerende møde i det nye menighedsråd.

6