REFERAT. Møde tirsdag d. 14. januar 2014 kl Aarhus: , Emdrup: A112. Ekstraordinært LSU-møde nr. 8 - AU Viden

Transkript

1 Møde tirsdag d. 14. januar 2014 kl Aarhus: , Emdrup: A112 REFERAT Ekstraordinært LSU-møde nr. 8 - AU Viden Deltagere: Lars Moseholm (fmd.), Lisbeth Ramsgaard Carlsen (næstfmd.), Jette Hammer, Birgitte Højland, Per Lindblad Johansen, Vibeke Jartoft (suppl.), Isabel Olesen, Anna Mette Morthorst, Zbigniew Sobkowicz, Gina Bay, Solvejg Gyldenløv, Bodil Hansen, Jane Midtgård Madsen (suppl.), Grete Pedersen, Helle Kaagaard Dahl (HR), Henriette Zinck-Bramsen (ref.) Afbud: Anders Nyegaard Mikkelsen, Trine Juhl Sørensen 1. Bemærkninger og godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer. Dato: 22. januar 2014 Sagsnr.: Ref: LM/HZB 2. Det godkendte budget 2014 Budgettet blev ikke gennemgået i detaljer, men Lars oplyste, at der har været lidt for store forventninger til indtægterne, og udgifterne er steget mere end forventet. Dette spænd har resulteret i denne situation, AU netop står i, med problemer med at opfylde målsætningen i Konsekvenserne er, at der skal gennemføres besparelser, som også omfatter afskedigelser, der skal håndteres på bedste vis. Side 1/3 På spørgsmålet om, hvad LSU-repræsentanterne må referere fra mødet til deres kolleger, oplyste Helle (HR), at al information er fortrolig, indtil der er holdt fælles informationsmøder på de enkelte områder. Der kommer nærmere information ud sidst på ugen. Budget 2014 AU Viden I fredags fik AU Viden tallene, men kun totaltal, som ikke er splittet op i de forskellige enheder. Et mere detaljeret budget vil blive udsendt senere. Lars oplyste, at AU Viden i 2014 får næsten tilsvarende beløb som i Samtidig er lønningerne beregnet mere præcist i forhold til tidligere, og dette har givet ca. 2 mio. ekstra. Der er generelle besparelser (bl.a. ledige stillinger, mindre lønudvikling) og specifikke besparelser, som er bestemt af dekanater og Jørgen Jørgensen. I AU Viden bliver der direkte besparelser på 3,6 mio. kr. og indirekte på 1,3 mio. kr. Disse tal bliver også senere sendt ud. Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Der blev givet en kort forklaring på forskellen mellem direkte og indirekte besparelser: Direkte er resultatet af, hvad dekaner har besluttet i relation til ydelser. Indirekte er de generelle besparelser, der er lagt ud over alle områder (grønthøster). Side 2/3 AU Viden har fået en lille pulje fra AU-IT på ca kr. pr. medarbejder, som vi nu selv får ansvaret for. I bilaget Tids- og procesplan budget 2014 står parthøringsbrev, som blev uddybet af Helle: som offentlig virksomhed gælder der et krav om partshøring jf. forvaltningsloven. Det betyder, at der ved modtagelsen af et parthøringsbrev er en periode på 2 uger, hvor den pågældende medarbejder kan komme med bemærkninger til afskedigelsen. Først ved udløbet af denne parthøringsperiode er afskedigelsen endelig. Den enkelte medarbejder må gerne selv oplyse om eventuel afskedigelse, men ledelsen må ikke melde noget ud før efter parthøringsperiodens udløb, og afskedigelserne er en realitet. 3. Orientering om UL s beslutning om overordnet kriterium for afskedigelse af medarbejdere, der påtænkes afskediget som følge af besparelserne Dette punkt er kun til orientering. Der kommer yderligere materiale til næste LSUmøde (ekstraordinært) d. 31. januar. På spørgsmålet om overarbejde/merarbejde kan få indflydelse på den samlede besparelse (færre opsigelser), er svaret, at overarbejde/merarbejde naturligvis skal begrænses mest muligt i en situation med nedskæringer. Der må nødvendigvis prioriteres i opgaverne. 4. Orientering om afværgeforanstaltninger De forskellige afværgeforanstaltninger blev gennemgået. Kvalificeret ansættelsesstop Ved en tidsbegrænset ansættelse er personen ikke fastansat, og derfor kan der ikke søges på en internt opslået fast stilling. Dog er det muligt, hvis der kræves særlige kompetencer, men dette skal vurderes i den konkrete sag. Seniorordninger Der foretages en vurdering i de konkrete tilfælde. Ved nedsat arbejdstid kan der være en besparelse heri. Disse ordninger kan altid indgås, så der er ingen tidsfrist. Frivillige fratrædelsesordninger Der foreligger helt konkrete regler herfor, som sendes ud til LSU med dette referat. Kontakt HR direkte, hvis der er konkrete spørgsmål.

3 Orlov er ikke en varig besparelse, som er vigtig at finde nu men ingen muligheder skal være uafprøvet. Side 3/3 5. Drøftelse af lokale afværgeforanstaltninger Hvordan kan vi i AU Viden effektivisere og spare? Det er en proces, som vil foregå i hele 2014 og frem. Processen er sat i gang lokalt i de enkelte enheder. Hos EVU og Karriere & Alumne foreligger der allerede forslag for enhederne, men også udenfor. Det gælder om at være konkret og måske gå mere på tværs af områder/enheder. Flere udtrykte usikkerhed over for, hvad der bruges i egen enhed, da der ikke har foreligget et budget i to år. Hertil er svaret, at der kommer delbudgetter i Det er også vigtigt, at f.eks. studentermedhjælpere ikke fremover erstatter faste stillinger. Der må kunne findes væsentlige besparelser (uden afskedigelser) ved at se på forskellige arbejdsgange. 6. Støttemuligheder for medarbejdere Det er vigtigt at yde størst mulig hjælp til de personer, der vil blive afskediget. Dog er det også vigtigt at have fokus på de øvrige medarbejdere, som kan have svært ved at miste en god kollega og finde løsning på at overtage dennes opgaver. Hele AU har en fælles pulje (ca. 15 mio. kr.) til kompetenceudvikling til brug i forbindelse med de afskedigede medarbejdere. Ved afskedigelse opfordres den medarbejder, som er berørt, til at tale med nærmeste leder om eventuelle muligheder. 7. Eventuelt AU Librarys arbejde med at sikre kvaliteten i Pure-registreringerne har rettet op på mange fejl. Bl.a herved har AU haft en vækst i antallet af publiceringer, som sikrer, at vi fastholder AU s andel af den finanslovsbevilling, der fordeles efter BFI. Efter indførelsen af MyPrint bruges der ikke længere penge på gratisprint. De hidtidige omkostninger har ikke været budgetlagt, men reelt udgjort et overforbrug. Indførelsen af Myprint hjælper os således til at sikre mod yderligere besparelser. Efter lukning af receptionen i Emdrup har Biblioteket noteret i en log-bog, hvilke ekstra opgaver/henvendelser de får. EVU får også mange ekstra henvendelser, da deres dør altid står åben. Biblioteket (Lisbeth) har kontakt med EVU (Merete) herom. I slutningen af januar vil Per og Lisbeth se på, hvor omfattende problemet er for de berørte områder. Næste ekstraordinære møde er fredag d. 31. januar kl

4 AARHUS UNIVERSITET Medarbejdere i AU HR Kære medarbejdere! Frivillige fratrædelsesordninger Aarhus Universitet står i den kommende tid over for omfattende besparelser. Det betyder desværre, at antallet af medarbejdere ved universitetet skal reduceres. Universitetsledelsen har haft drøftelser med de to næstformænd i Hovedsamarbejdsudvalget og AC fællestillidsrepræsentanten for AU om, hvorledes antallet af uansøgte afskedigelser kan begrænses ved brug af frivillige fratrædelsesordninger. På den baggrund har universitetsledelsen besluttet at give medarbejdere med mindst 9 års uafbrudt ansættelse i staten mulighed for at søge om en aftale om frivillig fratrædelse. Hvis du er interesseret i at søge en fratrædelsesordning, opfordrer vi dig til at søge råd hos din tillidsrepræsentant eller nærmeste leder i god tid, inden fristen udløber. De overordnede rammer og vilkår for forskellige aftaler om fratrædelsesordninger findes i cirkulære om Senior- og fratrædelsesordninger af Nedenfor er angivet de rammer, inden for hvilke aftaler på Aarhus Universitet kan indgås. Muligheder og vilkår for seniorordninger som afværgeforanstaltninger vil blive nærmere drøftet i starten af det nye år. Brian Bech Nielsen Rektor Dato: 22. januar 2014 Direkte tlf.: Fax: rektor@au.dk Web: au.dk/rektor@au.dk Afs. CVR-nr.: Side 1/3 Frist frem til 4. februar 2014 For de medarbejdere, der indgiver en ansøgning til deres nærmeste leder, vil der frem til være mulighed for forhandling om en ekstra måneds løn og om tjenestefrihed i en periode inden fratrædelse Hvis der aftales tjenestefrihed fra 1. august 2014 eller senere, kan der forhandles om yderligere en måneds løn. Betingelse Det er en betingelse, at medarbejderen i mindst 9 år uafbrudt har været beskæftiget i staten eller folkekirken. Desuden skal medarbejderen selv indgive en ansøgning til nærmeste leder. Der vil i alle tilfælde blive tale om en konkret, individuel vurdering. For tjenestemænd gælder der særlige vilkår, som nærmeste leder kan oplyse om. Universitetsledelsen Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: rektor@au.dk sitetsledelsen/

5 AARHUS UNIVERSITET Eksempler Side 2/3 Medarbejdere, som været ansat i mindst 9 år, men mindre end 12 år: udbetales 1 måneds fratrædelsesbeløb udbetales 2 måneders fratrædelsesbeløb. Medarbejdere, som været ansat i mindst 12 år, men mindre end 15 år: Ved uansøgt afskedigelse vil medarbejdere med mindst 12 års ansættelsesanciennitet sædvanligvis være berettiget til fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens 2a. Denne godtgørelse (= 1 månedsløn) er inkluderet i de fratrædelsesbeløb, der er angivet i det følgende: udbetales 2 måneders fratrædelsesbeløb udbetales 3 måneders fratrædelsesbeløb. Medarbejdere, som været ansat i mindst 15 år, men mindre end 18 år: Ved uansøgt afskedigelse vil medarbejdere med mindst 15 års ansættelsesanciennitet sædvanligvis være berettiget til fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens 2a. Denne godtgørelse (= 2 måneders løn) er inkluderet i de fratrædelsesbeløb, der er angivet i det følgende: udbetales 3 måneders fratrædelsesbeløb udbetales 4 måneders fratrædelsesbeløb. Medarbejdere, som været ansat i mindst 18 år: Ved uansøgt afskedigelse vil medarbejdere med mindst 18 års ansættelsesanciennitet sædvanligvis være berettiget til fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens 2a. Denne godtgørelse (= 3 måneders løn) er inkluderet i de fratrædelsesbeløb, der er angivet i det følgende:

6 AARHUS UNIVERSITET udbetales 4 måneders fratrædelsesbeløb. Side 3/ udbetales 5 måneders fratrædelsesbeløb. Med venlig hilsen Brian Bech Nielsen Rektor