REFERAT/ DAGSORDEN. Mødet i Uddannelsesudvalget for Bioanalytikeruddannelsen. Punkt 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min)

Transkript

1 Mødet i Uddannelsesudvalget for Bioanalytikeruddannelsen Sted: VIA University College Campus Aarhus N Hedeager 2, 8200 Aarhus N Lokale: Mødedato: 26. september 2016 Kl Med frokost Godkendt Deltagere Liselotte Lindhart Pedersen (Region Midtjylland), Mette Thomsen (Dbio Midtjylland), Susanne Lindgreen (Aarhus Universitetshospital), Christian Skyum Dinsen Juhl (Aarhus Universitetshospital), Tina Beith Christensen deltager i stedet for Charlotte Rønn Kjær (Aalborg Universitetshospital), Lone Krause-Jensen (medarbejder), Birte Bunch Larsen (medarbejder), Susanne Markussen (uddannelsesleder) og Jonna Frølich (uddannelseschef) Gæster Anne Sofie Landbo under pkt. 2 Afbud Britta Mølgaard (Dbio Nordjylland), Jette Hæstrup (Region Nordjylland), Malene Wittendorf Johnsen (studerende), Charlotte Rønn Kjær (Aalborg Universitetshospital), Cecilia Ramlau-Hansen (Institut for Folkesundhed, AU), Louise Kallestrup Mortensen (Region Nordjylland), Stine Haferbier (studerende) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) 2. Overordnet arbejde med revision af de sundhedsfaglige uddannelser (60 min) 3. Studieordningens semesterbeskrivelser for 5. og 6. semester (60 min) 4. Nyt fra Region Nordjylland (fast punkt på dagsorden) (10 min) 5. Nyt fra de studerende (fast punkt på dagsordenen) (10 min) 6. Planlægning af næste møde (5 min) 7. Eventuelt (5 min) REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Susanne Lindgreen Referent: Anne Provstgaard Fogh E: anpf@via.dk T: Dato: 24. oktober 2016 J.nr.: U /7 1. Godkendelse af dagsordenen (5 min) Susanne Lindgreen Godkendelse af dagsordenen og afklaring af punkter til eventuelt. Det indstilles, at medlemmerne godkender dagsordenen.

2 Der blev gjort opmærksom på, at der er punkter under eventuelt: - Orientering fra Region Midtjylland - Udspil fra de praktiserende læger Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Overordnet arbejde med revision af de sundhedsfaglige uddannelser (60 min) Jonna Frølich og Anne Sofie Landbo Bilag Studieordningen Overordnet: Studieordningerne 2016 for de syv professionsbacheloruddannelser, som VIA Sundhed udbyder, er godkendt. Bioanalytikernes censorformandsskab og uddannelsesudvalg har haft studieordningen til gennemsyn med mulighed for at afgive indstillinger. Der er generelt stor tilfredshed med den færdige studieordning, som vurderes at danne en god baggrund for udbud af uddannelse med både høj kvalitet og stor relevans. Studieordningen er udarbejdet på ganske kort tid i en proces, hvor også bekendtgørelsen blev endeligt udformet. I sommeren 2016 har vi modtaget to nye bekendtgørelser, der har betydning for prøver, prøvers tilrettelæggelse og forudsætningskrav hertil. Det betyder, at vi allerede nu, samtidig med at vi/i indleder implementeringsarbejdet, planlægger revisioner. Eksempelvis kan nævnes en revision, der resulterer i en ønsket progression i uddannelsens indhold, metode, undervisnings- og arbejdsformer, prøver i semestrene og såvel valgfrie som tværprofessionelle uddannelseselementer. En sådan progression synliggøres, når semesterbeskrivelser og studieplaner for uddannelsens 7 semestre er færdigplanlagte. I arbejdet med at udvikle semesterbeskrivelser ønsker vi også at have fokus på udvikling af undervisningsforløb, der afvikles på tværs af uddannelser og på tværs af geografier i VIAs uddannelser. Samme fokus er gældende i udvikling af tværprofessionelle og valgfrie uddannelseselementer. I VIA Sundhed ønsker vi fortsat at udvikle uddannelser i samarbejde med den praksis, som vi uddanner til. Derfor har vi organiseret implementeringsarbejdet med forskellige arbejdende grupper, hvor repræsentanter fra VIA samarbejder med repræsentanter fra RM, KKR og Sundhedskartellet. På mødet vil organiseringen af dette arbejde blive præsenteret. Konkret: Anne Sofie Landbo fortæller om organiseringen af den fortsatte udvikling af den nye uddannelse herunder udarbejdelsen af semesterbeskrivelser og sikring af kobling mellem teori og praksis mm. Det indstilles, at medlemmerne tager orienteringen til efterretning, og at aktuelle spørgsmål drøftes. Jonna orienterede om arbejdet med studieordningen med hjælp fra et Power Point show (eftersendes). Der skal udvikles et nyt Kvalitetssikringssystem, der kan sikre kvaliteten af den kliniske uddannelse. Region Midtjylland har efterspurgt, hvorvidt det er muligt, at hele organisationen kan blive godkendt. Det nye system 2/7

3 skal udvikles i samarbejde med praksis og VIA Kvalitet. Der vil, når systemet er udviklet, også være en ny mødestruktur. Det nuværende system er lokalt forankret, og meget komplekst for nogle uddannelser. Studieordningerne skal revideres og være klar d. 15. juni 2017, hvilket betyder, at de bliver sendt til indstilling d. 7. april Semesterbeskrivelserne skal være færdigudviklede til d. 1. februar 2017, og overgangsordningerne skal være klar d. 1. marts Uddannelsesudvalget skal drøfte semesterbeskrivelserne. Det blev bemærket, at overgangsordningerne kan have effekt allerede fra februar-undervisningen. Der er nedsat en tværfaglig gruppe, som arbejder med det tværprofessionelle forløb på 4. semester det der svarer til modul 5 i den gamle studieordning. De to forløb minder meget om hinanden. Der er oprettet et Advisory Board, hvor gruppens medlemmer er Uddannelsesudvalgenes formænd. Her vil studieordningerne bliver drøftet på et overordnet plan, samt rammerne for kvalitetssikringssystemet. Gruppen skal sikre den regionale dækning. Anne Sofie Landbo orienterede om organiseringen for arbejdet med både udviklingen af studieordningen i uddannelsen og for implementering og drift. Der er både et institutionelt læringsteam (I læringsteam) og et læringsteam for klinisk undervisning (K-læringsteam), der skulle skærpe den pædagogisk didaktiske linje på Bioanalytikeruddannelsen. Der bliver blandt andet arbejdet med undervisningsformer, forskning, tværprofessionel undervisning osv. Der afholdes møder, hvor begge teams deltager og hvor fokus er på koordinering af den teoretiske og kliniske undervisning. Det institutionelle læringsteam planlægger pædagogiske dage og læringsforum. Underviserforum tilrettelægges i samarbejde med K-læringsteam. Her bliver der udvekslet erfaringer mellem praksis og institutionen. Alle institutionelle og kliniske undervisere deltager i underviseforum, som afholdes 1-2 gange pr. år. Det er meningen, at udviklingssemesterteamene efterhånden bliver til semesterteams, der bl.a. skal sikre sammenhæng mellem teoretisk og klinisk undervisning på det enkelte semester og mellem semestrene. Semesterteams består af såvel institutionens som kliniske undervisere. På udviklingen af semester 4, er de kliniske undervisere også repræsenteret, selvom semestret er teoretisk. Der er udpeget semesterudviklingsansvarlige, som mødes med faglig pædagogisk leder, Anne Sofie Landbo ca. en gang om måneden for at koordinere. Desuden mødes semesterudviklingsansvarlige med uddannelseskoordinatorerne for at planlægge f.eks. logistik og deadlines i forbindelse med den driftsmæssige planlægning af samarbejdet mellem teoretiske og kliniske forløb. Der var bred enighed om, at organiseringen af arbejdet med både studieordning og semesterbeskrivelserne er god. Klinikkens repræsentanter udtrykte stor anerkendelse og tilfredshed over at være inddraget i det konkrete arbejde med studieordningen og semesterudviklingen. Processen vedrørende høringsfasen omhandlende studieordningerne blev drøftet. Det var ikke muligt at mødes i høringsfasen, hvilket gjorde det svært. Næste gang skal der findes et niveau for høringssvaret, da der både var tilbagemeldinger omkring de store linjer, men også ned på detaljeniveau. Især fra underviserne i klinikken var der mange tilbagemeldinger. Der blev under denne drøftelse spurgt ind til en tilbagemelding på høringssvaret. Jonna Frølich fortalte om processen med at samle høringssvarene. Kommentarerne blev gennemgået punkt for punkt. Her blev alt samlet, og der blev taget stilling til, hvad der kunne tages med i studieordningen, og hvad der ikke kunne tages med. Nærværende udvalg gav det mest omfattende høringssvar. Der var bemærkninger, som skal gøre sig gældende i semesterbeskrivelserne og ikke i studieordningen. Kravet til den kliniske vejleder blev taget med, da der var flere, der havde kommenteret det. Layoutet kan ikke ændres, da det er udarbejdet i en VIA skabelon. Det blev aftalt, at udvalget skal modtage en tilbagemelding på høringssvaret. 3/7

4 3. Studieordningens semesterbeskrivelser for 5. og 6. semester (60 min) Birte Bunch Larsen og Lone Krause Jensen Birte Bunch Larsen og Lone Krause Jensen orienterer om status på studieordningens semesterbeskrivelser for 5. og 6. semester. Det indstilles, at medlemmerne tager orienteringen til efterretning, og at aktuelle spørgsmål drøftes. Birte og Lone orienterede om opbygningen af uddannelsens semestre ud fra et Power Point Show (eftersendes). 1. semester På 1. semester indgår der tværprofessionelle elementer på uddannelsen, selvom der ikke er afsat tværfaglige ECTS. Der er søgt og bevilliget midler gennem Byens Kulturhuse til etablering af et borgerkorps, Projekt Borgerkorps. Det tværprofessionelle uddannelseselement på tværs af uddannelserne på Campus Aarhus N på semester 1 efterår 2016 tager udgangspunkt i dette projekt. Projektet er inspireret af erfaringer fra tværprofessionel undervisning i Canada, som Cathrine Sand (ph d studerende) har erfaringer med fra hendes studieophold. I projektet skal de studerende via samvær med en borger identificere hvorledes forskellige professioner bidrager med viden ind i samarbejdet med borgeren, se borgeren som bærer af den vigtigste viden i samarbejdet samt identificere, hvad der kan opstå i det tværprofessionelle møde med patient/borger. Der er en vision om, at de studerende kobles til borgeren, og følger med denne i hans/hendes kontakter med sundhedsvæsnet. Det foregår på SOLO taksonomi niveau 3. Et af læringsmålene er blandt andet, at de studerende skal få en bedre fornemmelse for deres egen profession, når de lærer mere om de andre professioner. Uddannelseselementet forløber over en dag. I forbindelse med projektet er der behov for borgere. De skal gerne være robuste, og have mulighed for at transportere sig selv. Det kunne eksempelvis være diabetikere, gravide eller borgere med alderdomsrelaterede funktionsnedsættelser. Hvis der er nogle, som kender nogle borgere, der kunne have lyst til at deltage, så kan Lone kontaktes. Det blev drøftet, hvorvidt der er nogle juridiske begrænsninger i forbindelse med at indhente data om patienten. De studerende skal skrive under på en kontrakt, som den de skriver under på i forbindelse med praktikken (vi har efterfølgende fået at vide af juristen, at kontrakt ikke er nødvendigt). Så længe det er patienten selv, der fortæller om dataene er det ikke noget problem. Det er dog et opmærksomhedspunkt. 2. og 3. semester Der er afsat 5 tværprofessionelle ECTS på 3. semester, men der vil ligeledes være mindre tværprofessionelle elementer på semester 2. Den tværprofessionelle undervisning er fordelt på både institution og klinik. 4. semester: Her er der afsat 5 ECTS til tværprofessionelle uddannelseselementer på institutionen. Semester 4 bygger oven på semester 1, og undervisningsforløbet bliver fordelt over 8 uger for at kompensere for tidligere udfordringer med et samlet tværprofessionelt forløb midt i semestret. Det forsøges også at fortsætte med projekt Borgerkorps her. Tidligere har de studerende, på modul 5, præsenteret deres egen profession. Det arbejdes der videre med, da det har fået positive tilbagemeldinger. Der har været afholdt en verdenskonference All Together Better Health, hvor repræsentanter fra Regioner, Kommuner og uddannelsesinstitutioner deltog. Der var meget inspiration at hente. Blandt andet var der brug 4/7

5 af film og rollespil ift. at øve kommunikation v. brug af protokol, skyggemetode og inddragelse af rigtige borgere/klienter/patienter - simulation v. brug af skuespillere. Der er oprettet en national netværksgruppe, som afholder deres første møde i efteråret 2016, og der afholdes seminar om Interprofessionel læring og samarbejde (IPLS) ligeledes i efteråret semester: 5. semester er inspireret af modul 13, og indeholder tre undertemaer. Der vil være tre potfolioopgaver, hvor de studerende ikke bliver vurderet, men blot får vejledning. Der skal udarbejdes en portefolio til eksamen, og denne skal udarbejdes på baggrund af to af undertemaerne. 6. semester: Der indgår et tværprofessionelt valgmodul på 10 ECTS. Der er nedsat en arbejdsgruppe, hvor Region Midt, AUH, AU (medicin), Aarhus Kommune, SOSU skolen og VIA indgår, som udarbejder et valgmodul inspireret af InterTværs. Valgmodulet skal kunne vælges af alle studerende inklusive medicin- og SOSU studerede. Det vil blive udbudt på hele VIA. Der vil dog også være andre valgmoduler for de studerende. I den teoretiske undervisning er der tre temaer: Genetisk udredning/rådgivning Bioanalytisk diagnostik ift. borgere/patienter borgere med komplekse problemstillinger Udvikling af professionspraksis Det bliver lige nu drøftet, hvorvidt det skal være en gruppe eller en individuel eksamen. Den skal dog være mundtlig, og der skal udarbejdes rapporter i grupper. 7: Semester: Bachelorprojektet kommer til at minde om det vi kender i dag bestående af i alt 20 ECTS med 15 ECTS teoretisk undervisning og 5 ECTS klinisk undervisning. Der var bred enighed om, at semestrenes opbygning er fornuftig. Modul- og semesteruddannelsen vil bliver håndteret forskelligt, men indholdet vil være nogenlunde ens. De nye kompetencer bliver tydeligere i semesteruddannelsen. Profilen for VIAs studerende bliver nok lidt anderledes end ved de andre udbydere af uddannelsen, men alle Bioanalytikere vil uanset uddannelsesinstitution opnå samme slutkompetencer. Der er øget fokus på elementer som projekt, innovation og det tværprofessionelle i VIAs uddannelse. Molekylærbiologien er også stærk. Der er en høj grad af sporbarhed i forhold til anbefalingerne. Der var bred enighed om, at der er et godt samarbejde med praksis, hvilket gør det mere realistisk at implementere de gode intentioner fra studieordningen. Der vil senere i forløbet, formentlig til efteråret 2017, indgå fælleselementer på hvert campus. Her skal det være muligt at tilbyde fælles undervisning mellem en eller flere uddannelser. Det blev foreslået, at undervisningen eksempelvis kunne indeholde jura, videnskabsteori og organisationsteori, som er fælles for alle. 4. Nyt fra Region Nordjylland (fast punkt på dagsorden) (10 min) Region Nordjylland Repræsentanter for Region Nordjylland orienterer om nyt fra Region Nordjylland. Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning. 5/7

6 Industrilaborantuddannelsen bliver nedlagt, og bliver ikke længere udbudt i Region Nordjylland. Der har tidligere været 8-10 studerende, som søgte ind på uddannelsen. RN har indtil nu kunnet leje sig ind i UCNs lokaler fra laborantuddannelsen. Region Nordjylland forsøger at finde nye lokaler og købe det dertilhørende udstyr billigt. Der bliver udbudt et diplom modul i samarbejde med VIA, på lige vilkår med de øvrige diplom moduler fra VIA med navnet: Praktisk rådgivning og vejledning Målgruppen for diplom modulet er basispersonalet, for hvem formålet er en opkvalificering af de pædagogiske kompetencer. Undervisergruppen skal fortsat som minimum have en hel diplomuddannelse med minimum 9 pædagogiske ECTS-point. Der er for nuværende 12 deltagere på diplom modulet og alle specialer (på nær et enkelt) inkl. radiologien er repræsenteret fra Region Nordjylland på diplom modulet. Diplom modulet afholdes på Aalborg Universitetshospital og deltagerne er meget glade for muligheden for at opkvalificerer sig. Derudover har høringssvaret været en tematik, da region Nordjylland jo ikke har været inviteret ind i diverse overordnede fora i skrivefasen for studieordningsarbejdet. Tina Beith fratræder sin stilling, og der bliver snarest muligt ansat en ny uddannelseskoordinator. Tina Beith fortsætter dog i den monofaglige gruppe indtil Hun skal i fremtiden være praksiskonsulent i Ålborg. 5. Nyt fra de studerende (fast punkt på dagsordenen) (10 min) De studerende De studerendes repræsentanter i udvalget orienterer om nyt fra de studerende. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. De studerende var ikke repræsenteret ved mødet. Uddannelsesudvalget bemærkede, at der er en del studerene, som spørger ind til overgangsordningen. Til foråret vil der formentlig bliver afholdt et mundtligt møde, for at informere om status på arbejdet, selvom overgangsordningerne endnu ikke er færdige på det tidspunkt. De første beskrivelser igangsættes snart, og forventes færdige i marts. Nogle af de studerende der skal på 6. semester reagerer på, at de vil komme til at mangle praktik. Dog vil fordelingen af praktik og teori ikke l være anderledes for dem. Det er netop det, som overgangsordningerne skal sikre. 6. Planlægning af næste møde (5 min) Alle Næste møde er den 1. december 2016 kl på Campus Aarhus N. Det indstilles, at udvalgets medlemmer kommer med forslag til dagsordenen til næste møde. 6/7

7 Det næste møde i uddannelsesudvalget skal omhandle semesterbeskrivelserne. Dermed skal mødet i december afholdes i januar i stedet. Der skal desuden planlægges møder for år I forbindelse med semesterbeskrivelserne blev det bemærket, at der er kommet ny eksamensbekendtgørelse, hvor det bliver muligt at foretage løbende bedømmelser. Paragraf 35 åbner op for muligheden for løbende godkendelse. Der er møde i Hovedområdeledelsen, hvor juristen deltager, og her vil man se på alle muligheder. De forskellige University Colleges jurister tolker ikke paragraffen ens. Med den nye paragraf kan en opgave gælde 20% af eksamen, men det forudsætter, at de 20% kobles sammen med læringsmålene, og så er det ikke muligt at teste de samme mål til eksamen. Det er heller ikke muligt at have aktiviteter, som ikke er koblet på læringsudbytterne. Der er for nuværende udfordringer med forudsætningskravene. De skal formuleres, så de ikke bliver bedømt, men blot bliver registret. Som det står beskrevet nu, skal der afleveres rapporter/opgaver, som skal godkendes. Det er desuden svært at have eksamensspørgsmål, der kan favne alle praktikophold. Det vil være mest optimalt med konkrete forudsætningskrav, men det er svært at formulere fælles. Muligheden for løbende bedømmelse er muligvis bedre end forudsætningskravene. Det blev besluttet, at det skal være et tema i høringsperioden for den reviderede udgave af studieordningen. 7. Eventuelt (5 min) Alle Region Midtjylland orienterede om, at der har været en del organisatoriske ændringer, som en konsekvens af spareplanen Det har især haft betydning for de mikrobiologiske afdelinger, hvor både afdelingen i midt og vest er nedlagt. Ændringerne har betydet, at der skulle være en ny fordelingsnøgle for Bioanalytikerstuderende. Der er flyttet syv studerende fra midtvest til øst med virkning pr. 1 september Tidligere har Region Midt Øst haft 46 studerende pr. år, men det antal er nu forhøjet med 53 pr. år. Det er primært Aarhus Universitet Hospital, der kommer til at løfte opgaven, da det blev besluttet på regionsniveau, at de studerende skulle fordeles på antal ansatte i professionerne. Planen foreligger ikke endnu, da det afventer strategisk HR forum, hvordan man vil løse opgaven fremadrettet, for at forebygge lignende situationer. Afdelinger som eksempelvis hjertesygdomme, hæmatologisk afdeling, genetisk afdeling, molekylærmedicinsk afdeling og fertilitetsklinikken bør måske også inddrages som uddannelsesafdelinger. De ledende bioanalytikere skal blive enige om en model for det. Det blev bemærket, at Region Nordjylland kun er repræsenteret i uddannelsesudvalget. De er ikke repræsenteret i Styregruppen. Dog sidder de med i arbejdet med semesterbeskrivelserne. Dbio orienterede om et udspil fra de praktiserende læger, som omhandler, hvordan de praktiserende læger, i et samspil med andre aktører, kan bidrage til at styrke det nære og sammenhængende sundhedsvæsen (læs mere her: Der bliver i udspillet blandt andet fokuseret på efteruddannelse af både læger og understøttende funktioner, og det blev drøftet om VIA kan handle på det. Det blev drøftet, hvorvidt det kan blive en del af VIAs nyordning, hvor VIA Sundhed og VIA Efter- og Videreuddannelse samarbejder. Det blev besluttet, at Sussanne Markussen finder en, der kan samarbejde med Mette Thomsen om muligheden for at oprette et tilbud om efteruddannelse i forbindelse med nyordningen. 7/7