Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Statens Institut for Strålehygiejne

Transkript

1 Statens Arivers bevarings- og assationsbestemmelser for arivalier fra Statens Institut for Strålehygiejne I medfør af 5, st. 1, i Kulturministeriets beendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arivalier og offentlige arivers virsomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arivalier, som er sabt af Isotoptilsynet Sundhedsstyrelsens Strålehygiejnis Laboratorium Statens Institut for Strålehygiejne Sundhedsstyrelsen 2 Arivalier som sal bevares eller asseres Arivalierne bevares og asseres efter retningslinierne i bilag. 3 Kassation af arivalier som ie sal bevares Arivalier, som ie sal bevares i henhold til afsnit 2, asseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Statens Institut for Strålehygiejnes egen vurdering i øvrigt ie længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Irafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i raft stras. Arivalierne sal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arivers hjemmeside, Rigsarivet den 20. juli 2004 Jan Kanstrup fg. arivchef RA J. nr Statens Institut for Strålehygiejne

2 Bilag til bevarings- og assationsbestemmelser om arivalier hos SIS, # Arivalie Saggruppe Arivsaber Fra Til Reol Meter Bemærning Placering B/K 1 R-sager Røntgensager Røntgentilsynet ,00 Sager der er ophørt Kælderrum nr Isotopsager Isotopsager Radioativitetstilsynet ,50 Sager der er ophørt Kælderrum nr Isotop, minussager Isotop, minussager Radioativitetstilsynet ,50 Breve der aldrig er blevet til en Kælderrum nr sag 4 Isotopsager, soler Isotopsager, soler Radioativitetstilsynet ,50 Solesager der er ophørt Kælderrum nr sager - tidl. IR-sager Røntgen- og isotopsager Radioativitetstilsynet ,00 Tidl. mapper af både rtg. og isotopsager Kælderrum nr Gl. rad. sager x - stort format Radioativitetstilsynet ,00 Gl. mapper taget ud af isotopsager Kælderrum nr Transportsager Radioative stoffer, transport Radioativitetstilsynet ,00 Tidl. mapper også 3735-sager Kælderrum nr b sager Radioative stoffer, tilladelser Radioativitetstilsynet ,50 Div. sager tidl. Mapper Kælderrum nr Div. Isotop Radioativitetstilsynet ,10 Div. Papirer vedr. isotoper Kælderrum nr Div. Tegninger, til isotopsager Isotopsager Radioativitetstilsynet ,30 Isotopsager Kælderrum nr Div. IS-sager 3731-sager Radioative stoffer, tilladelser Radioativitetstilsynet ,30 IS er betegnelse før Kælderrum nr sager 12 Div. minus sager Isotop, minussager Radioativitetstilsynet ,30 Kælderrum nr Radioativitetsmålinger Radioativitetstilsynet ,10 Kælderrum nr b 14 Div. bilag modt. Fra SS stålsab SST ,60 J.nr , 60, 82 og 283 Kælderrum nr Isotopcentralen Radioativitetstilsynet ,50 Anv. af Br-82 Kælderrum nr Install. Af iondetetorer Radioativitetstilsynet ,10 J.nr. 126 og 42 Kælderrum nr b sager Strålebesyttelse. Tværgående spørgsmål SIS ,20 Kælderrum nr b sager Røntgen, almindelige spørgsmål SIS ,10 Kælderrum nr b sager Røntgen - diverse SIS ,10 Kælderrum nr b 20 minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet ,10 Dyrlæger Kælderrum nr minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet ,40 Tandlæger Kælderrum nr minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet ,10 Læger + Lægehuse Kælderrum nr minus Rtg. Sager Røntgensager, minussager Røntgentilsynet ,10 Kiropratorer + div. Kælderrum nr sager Radioative stoffer (herunder Thule) SIS ,00 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b sager Nuleare Anlæg. Almindelige spørgsmål (herunder om Chernobyl) SIS ,10 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b sager Sager vedr. Forsningscenter Risø SIS ,00 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b sager Sager vedr. Forsningscenter Risø SIS ,50 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b RA J. nr Statens Institut for Strålehygiejne

3 sager Radioativt nedfald, ernevåben, civilforsvar SIS ,20 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b sager Fusion SIS ,10 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b sager Persondosimetri, standarddosimetri SIS ,30 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b og dosimetri -enheder sager Møder, ongresser m.v. SIS ,50 Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b sager Udvalg, arbejdsgrupper, ommissioner og lign. SIS Gl. mapper (løber stadig) Kælderrum nr b SIS drift: øonomi, personalemæssige forhold, tjenestebiler, bygninger, inventar og diverse SIS ,00 Er behandlet sammen med overstående i B/K indstillingen Kælderrum nr Afs. telefax SIS ,50 Kælderrum nr Afs. srivelser + breve SIS ,50 Kælderrum nr Afsendte rav og godendelser Røntgentilsynet ,50 Kælderrum nr Måling på mammografiapp. Røntgentilsynet , Kælderrum nr b 38 Årsbudgetter SIS ,10 Finanslovsforslag Kælderrum nr Rgt. Gebyrer Røntgentilsynet ,50 Kælderrum nr SIS-Stocholm Miljømin ,10 Kasserapport Kælderrum nr Indenrigsmin./Finansm. SIS 6 0,10 Kælderrum nr Chernobyl SIS ,00 Måleresultater Kælderrum nr b 43 Apparatafpr. SIS ,50 Rapport Kælderrum nr Nord. foren. f. strålebesyttelse SIS ,10 Kælderrum nr b 45 Nord. foren. f. strålebesyttelse SIS ,10 Kælderrum nr b 46 Kopier SS SIS ,20 Kælderrum nr Div. Korrespondance SIS ,10 Kælderrum nr Personalesager SIS ,00 Kælderrum nr sager Udvalg, arbejdsgrupper, omissioner SIS ,00 Div. Mapper Kælderrum nr b og lign. 50 Røntgensager 1- Røntgensager Røntgentilsynet ,50 Ative sager Journalrum Isotopsager 2- Isotopsager Isotoptilsynet ,00 Ative sager Journalrum Transportsager Isotoptilsynet ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Røntgen - diverse Røntgentilsynet ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Strålebesyttelse. Tværgående spørgsmål SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager SIS ursus/foredrag SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Røntgen - uheld SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Røntgen - fosterdoser SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b RA J. nr Statens Institut for Strålehygiejne, side 3

4 sager - affald fra Risø Røntgen - lagesager SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Røntgen - diverse SIS ,5 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Apparat godendelser SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Nuleare anlæg. Lovgivning, regler og bestemmelser SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Nuleare Anlæg. Almindelige spørgsmål (herunder om Chernobyl) SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Sager vedr. Forsningscenter Risø SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Nuleare anlæg. Danse elværer SIS ,10 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Radioativt nedfald, ernevåben, civilforsvar SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b 65 Journalbøger, strålebesyttelse SIS ,10 Hos SST SS Ariv A, Isl.Bryg. b sager Fusion SIS ,10 Ative sager Journalrum 2.38 b 66 Journalbog, røntgen SIS ,05 Hos SST Hos RA - 3 bind b sager Dans Deommissionering / DD SIS ,10 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Persondosimetri SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Standarddosimetri SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Dosimetri - enheder SIS ,30 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Møder, ongresser m.v. SIS ,50 Ative sager Journalrum 2.38 b sager Udvalg, arbejdsgrupper, ommissioner og lign. SIS Ative sager Journalrum 2.38 b sager Kurser (esterne) SIS ,50 Ative sager Journalrum SIS-drift: Øonomi SIS ,00 Ative sager Journalrum sager SIS-drift: Personalemæssige forhold SIS ,00 Ative sager Journalrum 2.38 b sager SIS drift: tjenestebiler, bygninger, inventar SIS ,00 Ative sager Journalrum sager SIS drift: diverse SIS ,00 Ative sager Journalrum sager Andre spørgsmål SIS ,00 Ative sager Journalrum Solesager Isotopsager, soler Isotoptilsynet og Radioativitetstilsynet ,00 Nogle enelte er ative Journalrum sager Røntgen- og isotopsager Isotoptilsynet og Røntgentilsynet sager Personalesager SIS (syggeariv i.f.t. SST) ,00 Ative sager Journalrum 2.38 SIS ,00 Personalesager Journalrum Mødesager SIS ,00 Står oven på reolen Kælderrum nr b 83 Afsendte breve SIS ,00 Journalrum Afsendte rav og godendelser Røntgentilsynet ,30 Journalrum Kartotesort, solesager SIS Ordnet alfabetis efter solens Journalrum 2.38 navn b RA J. nr Statens Institut for Strålehygiejne, side 4

5 86 Kartotesort, sager SIS + SST 8 Journalrum 2.38 b 87 Kartotesort, sager SIS Alfabetis orden efter sagens navn 88 Kartotesort, til SIS Alfabetis orden efter firmanavn Journalrum 2.38 Journalrum Danse lev. af isotoper SIS ,50 Journalrum 2.38 b 90 Diverse orrespondance SIS ,10 Breve som ie hører til en sag Journalrum Liste over gl. SST sager SIS 8 0,10 Mappe Journalrum Journalnøgle SIS 8 0,10 Mappe Journalrum 2.38 b 93 Mappe med udlip SIS ,10 Mappe Journalrum 2.38 b 94 Målelister SIS ,00 Enelte æser med statisti og Film Journalrum overdosis 95 Mf-register med arbejdssteder SIS 1,00 Viscard Film Journalrum b 96 Person dosisort SIS ,00 Viscard. Personer udsat for Film Journalrum over 0,5 msv. Henlagt efter persons fødseldato Filmsager SIS ,00 Korrespondance om bagateller. Mf Fra 1990 opdelt i 1, 2 og 3. Film Journalrum 98 Kontaminerede film SIS ,00 Film som er radioativt svinet til. Nogle af dem an betragtes som bilag til persondosisortene. 99 Kalibrering SIS ,00 Lailas optegnelser vedr. behandling af film Film Journalrum Film Journalrum 100 Filmvurdering SIS ,50 Manuelle beregninger på film, som har givet anledning til særlige bemærninger. b b 101 Manuelle faturaer SIS ,50 Film Journalrum 102 Neutron resultater SIS/RISØ ,50 Resultater fra Risø Film Journalrum 103 Seriestatisti SIS ,33 Grundlag for årsstatisti Film Journalrum 104 Periodestatisti SIS ,33 Grundlag for årsstatisti Film Journalrum 105 PL-statisti SIS ,33 Grundlag for årsstatisti Film Journalrum 106 Strålepas SIS ,00 Beviser på doser opnået i DK, som sal bruges ved besøg på udenlandse erneraftværer. Film Journalrum 107 Chefens ontorrydning SIS ,00 Herunder materiale til årsberetninger Film Journalrum 108 Film SIS ,00 Film Journalrum RA J. nr Statens Institut for Strålehygiejne, side 5

6 109 Manusript om SIS hist. og hist. matr. SIS 0,10 b 110 Årsberetning for tiden indtil 31. marts 1964 SIS ,01 b RA J. nr Statens Institut for Strålehygiejne, side 6