Hvis man ikke kan påtage sig den vagt, man har fået tildelt, må man selv ringe til en person på listen og bytte vagt altså eget ansvar.

Transkript

1 Aktivitetskalender Klub Å-Fri, Aug feb Klubaftenen er fra 18:30-21:00 NB! NB! Af økonomiske grunde har bestyrelsen besluttet at afbestille frugt fra Aarstiderne. Den ansvarlige for klubaftenen køber i stedet frugt for mellem 50 og 100 kr. Bonen på det indkøbte frugt lægges i pengekassen og pengene fratrækkes slikregnskabet. Hvis man ikke kan påtage sig den vagt, man har fået tildelt, må man selv ringe til en person på listen og bytte vagt altså eget ansvar.

2 Generalforsamling og planlægningsmøde for alle frivillige forældre Dato Aktivitet Arrangementsansvarlig Deltagere Funky-Monkey-Park Lisa Jørgensen Marianne J Nielsen Mark Bojsen-Møller Klubaften René Christiansen Thomas Jensen Klubaften Jørn Jensen Steffen Petersen Biotur Maze Runner Claus Poulsen Jimmy Henriksen Lars Iversen Klubaften Lisa Jørgensen Ditte Cramon Loppemarked Lisa Jørgensen Marianne J. Nielsen Klubaften Dorte Engelund Efterårsferie Klubaften Dorte Engelund Anne Due Iversen Halloweenaften, klubaften Udskæring af græskar Henrik Kjær Larsen Jørn Jensen Klubaften Susanne Kjær Nicoline Garde Klubaften (Slikposer til Andespil) René Christiansen Jesper Krogh Andespil Lisa Jørgensen Henrik Kjær Larsen Jimmy Henriksen Klubaften Tine Bojsen-Møller Charlotte Busk Klubaften Marianne J Nielsen Ulla Donnerup Skøjtehallen Thomas Jensen Connie J Claussen Søren Kejlhof Claus Poulsen (kommer kl ) Klubaften. Julehygge Elin Brandi Juleaften

3 31.12 Nytårsaften Klubben er lukket Klubaften Dorte Engelund Charlotte Busk Nytårsbanquet i Bowlingcentret Henrik Kjær Larsen Claus Poulsen Marianne J Nielsen Lørdag formiddag Lisa Jørgensen Klubaften Steffen Petersen Jesper Krogh Madlavning til planlægningsmøde Lisa Jørgensen Per Jørgensen 4.2 Planlægningsmøde for frivillige forældre 10.2 Klubaften Er du ansvarlig (første kolonne), så husk: Den person, der står i første kolonne, har hovedansvar for klubaftenen. Dvs, at man selv sørger for (eller uddelegerer til en anden fra samme vagt): At købe frugt for kr. som refunderes i pengekassen for sliksalg Nogle dage før vagten at kontakte de andre medvagter for at minde om, at I ses på tirsdag og evt. koordinere praktiske opgaver/indkøb At have nøglen med (som den hovedansvarlige fra sidste vagt skal have afleveret hos dig!!). Husk så at aflevere nøglen til næste klubansvarlig, når du har haft vagt hurtigst muligt og give denne besked, hvis der mangler nogle basisvarer. Koden er 3131 Hvis alarmen går skal man ringe til Erling på eller HC på Så ringer de til brandvæsenet og afmelder den. Yderdøren låses automatisk kl 21:30 Tælle pengekassen op efter sliksalg, aflevere pengekassen til næste klubvagt - eller hvis der er mange penge, at lave regnskab (evt. modregne egne udgifter) og aflevere

4 kuvert med penge til kassereren Claus Poulsen, Åløkkevænget 9. Lad altid 100 kr. ligge i kassen (vekslepenge) Annoncering på ForældreIntra om aktiviteter to uger før, såvel i huset som ud af huset. Ved aktiviteter ud af huset, husk at nævne om der samtidig er alm. klubaften eller om klubben er lukket (se aktivitetsplanen). Annoncering på ForældreIntra til 5. og 6.-klassernes forældre eller via HC, hcp@odense.dk. Evt. koordinering af indkøb/praktiske opgaver Står dit navn i kursiv skal du ikke umiddelbart møde op på klubaften. Du er kun sat på som reserve, hvis én af de andre forældre i sidste øjeblik må aflyse. Betalinger Indbetaling sker kontant i klubben med dagsdatosedler eller beløbet indsættes på konto med oplysning om elevens navn og klasse. Hvis betaling sker i klubben, skal de voksne i klubben sørge for at modtage indbetalingerne og udskrive dagsdatosedler til børnene. Sedlerne udfyldes med hvem der har foretaget betaling, og hvad betalingen dækker. Samtidig krydses børnene af på klasseliste ved indbetaling. Sedlerne anbringes sammen med pengene i kuverten, som afleveres hos kassereren inden for en uge. Alarm Hvis alarmen skulle gå i gang ved en fejl, kontaktes Erling. Hvis ikke han er at træffe, kontaktes HC. De kan annullere alarmen hos alarmselskabet. Hvis vi ikke annullerer en fejlalarm, koster det skolen penge og dem viderefakturerer de til Å-Fri Erling og HC s tlf. numre er at finde i Å-Fri-mappen i Å-Fri-skabet. Erling har oplyst, at alarmen kan gå i gang, hvis f.eks. børnene færdes på bagtrappen eller andre etager end klublokalerne og gym.salen. Vi skal derfor informere børnene om kun at benytte Å-Fri s indgang og ikke færdes i andre lokaler end Å-Fri og gym.salen. Når vi går ind i klubben/gymnastiksalen og slår alarmen fra, skal vi vente ca. 30 sek., før vi går ind i rummet. Indkøb

5 Slik Basisvarer i Å-Fri-skabet kaffe/te/saft mm. Ved behov for nyindkøb, giv besked til bestyrelsen. Desuden Dette opslag ligger også på skolens hjemmeside, under Klub Å-Fri /Aktivitetsplan. Aftenens gang vigtigt nyt skrives i den sorte bog som ligger sammen med kassen.