Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Transkript

1 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Referat fra ordinært møde Onsdag kl. 16:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Udvikling af Kulturhus Trommen 3 Placering af beton-skatebanen 6 Legepladser ved Kulturhus Trommen 9 Lederpris Karen Blixen Museet søger om støtte til udstilling 15 DBU og HUI søger om tilskud til afholdelse af DBU Tour 2013 arrangement 18 Afsnit I Bilagsoversigt 24 Fraværende Nadja Maria Hageskov (C) Bemærkninger til dagsorden

2 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Kulturweekend - drøftelse af status og den videre proces Møde i Fritids- og Kulturrådet den 12. marts 2013 Opfølgning på Biblioteksforeningens Årsmøde Idrætsstjerner den 3. april 2013 Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 2

3 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 11/12381 Journalnr.: S05 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Udvikling af Kulturhus Trommen Resume Administrationen orienterer udvalget om status på Udvikling af Kulturhus Trommen. Forslag Administrationen forslår, at Sport-, Fritid og Kulturudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 3

4 Administrationen orienterer udvalget mundtligt om status og udvikling i Kulturhus Trommen projektet. Som det fremgår af planen for brugerproces og møder, så har administrationen gennemført interessentmøder med medarbejdere i Kulturhuset, borgere, foreninger og samarbejdspartnere henblik på at kvalificere ombygningen af Kulturhus Trommen. På baggrund af inputtene har Arkitema udarbejdet to dispositionsforslag. Ligeledes er administrationen i gang med at få afdækket mulige cafe-/restaurant operatører, som SFKU skal vælge i mellem med henblik på at få en cafe/restaurant etableret i huset. Derudover vil udvalget blive orienteret om projektet økonomi, tidsplan og kommende politiske drøftelser. Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Fritid- og Kulturudvalget tog orienteringen til efterretning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 4

5 Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 5

6 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/17676 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Placering af beton-skatebanen Resume Administrationen indstiller en kvalificering af, hvor Sport-, fritid og kulturudvalget ønsker at placere beton-skatebanen, og om udvalget ønsker at bevillige yderligere midler til anlægget, afhængig af den valgte placering. Forslag Administrationen indstiller en stillingstagen til nedenstående 5 muligheder, der er yderligere besevet i sagsfremstillingen: 1) Placering af beton-skatebanen i Birkelunden, hvor ekstra jordarbejde indeholdes i de af udvalget bevilliget 4 millioner. 2) Placering af beton-skatebanen i Birkelunden, hvor udvalget tildeler op til til ekstra jordarbejde. 3) Placering af beton-skatebanen på hjemmeværnsgrunden med ekstra jordarbejde, støjafskærmning og omplacering af eksisterende støjskærm indeholdes i de af udvalget bevilliget 4 millioner. 4) Placering af en beton-skatebane på hjemmeværnsgrunden. Udvalget tildeler op til til ekstra jordarbejde, støjafskærmning og omplacering af eksisterende støjskærm. 5) Nedrivning af den eksisterende træ-bane, og nyetablering af en beton-skatebane på samme areal. Ekstraomkostning plus uforudsete omkostninger til jordarbejde. Sagsfremstilling I Hørsholm Kommunes budgetaftale besluttede forligsparterne at afsætte 7 millioner. i kvalitetsfondsmidler til Sport-, fritid og kulturudvalgets videre disponering. Et af avene var, at der skulle etableres en beton-skatebane / beton-bowl som supplement til den eksisterende træbane på 800 m2. På møde den besluttede Sport-, fritid og kulturudvalget at bevillige og senere frigive 4 millioner. til en ny og ca. 700 m2 stor beton-skatebanen og 2,3 millioner. til øvrige projekter. Således blev der hensat til yderligere disponering. Udvalget ønskede samtidigt at administrationen arbejdede med en placering af beton-skatebanen på arealet umiddelbart vest for den eksisterende bane, også kaldt Birkelunden, se bilag 1. Som opstart har administrationen fået foretaget en geoteknisk- og miljøteknisk undersøgelse af Birkelunden (se bilag 1), der viser at arealet kan bære en betonplade, hvis der foretages korrekt fundering. Dog viser undersøgelsen også at jordstrukturen først er Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 6

7 bæredygtig i 2 meters dybde, hvorfor der skal fjernes ca m3 overfladejord, samt tilføres 700 m3 grus, for at man kan belægge arealet med beton. Som konsekvens af dette skal størstedelen af birketræerne fældes og rødderne knuses. Administrationen vurderer, at det koster at fjerne træer, jord og tilføje grus. Hørsholm Kommune, Center for Teknik vurderer at det ikke er nødvendigt med en nabohøring ved etablering af en beton-skatebane i Birkelunden. Umiddelbart vurderes det, at der ikke vil være av om yderligere støjafskærmning. Som konsekvens af ekstra omkostninger til jordarbejde i Birkelunden ønsker administrationen at Sport-, fritid og kulturudvalget tager stilling til hvilke af nedenstående muligheder administrationen skal arbejde videre med: 1) Placering af beton-skatebanen i Birkelunden, hvor ekstra jordarbejde indeholdes i de af udvalget bevilliget 4 millioner., men hvor anlægget bliver ca. 112 m2 mindre, svarende til ca. 588 m2 i alt. 2) Placering af beton-skatebanen i Birkelunden, hvor udvalget tildeler op til til ekstra jordbearbejde. Midlerne tages fra hensatte kvalitetsfondsmidler. Med ekstra bliver banen ca. 700 m2. 3) Placering af beton-skatebanen på hjemmeværnsgrunden med ekstra jordarbejde, støjafskærmning og omplacering af eksisterende støjskærm svarende til ekstraomkostninger på der reducerer banen med ca. 175 m2, svarende til 525 m2. Administrationen har efter at have fået forelagt resultaterne af jordbundsanalyserne i Birkelunden, iværksat yderligere jordbundsanalyser ved Hjemmeværnsgrunden for at få vurderet lokalitetens bæredygtighed. Undersøgelserne viser at der ikke er en bæredygtig jordstruktur før ca. 2-3 meters dybde, hvorfor der må påregnes yderligere omkostninger til jordarbejde svarende til ca Administrationen vurderer at det er muligt at flytte den eksisterende støjskærm længere mod syd, men vurder samtidigt at ekstra støjafskærmning ud mod Stadion Alle bliver nødvendig. Ekstra støjskærm og flytning af eksisterende skærm vurderes til at koste ca ) Placering af en beton-skatebane på hjemmeværnsgrunden. Udvalget tildeler op til til omplacering af eksisterende støjskærm, etablering af ekstra støjskærm og til ekstra jordarbejde. Midlerne tages fra hensatte kvalitetsfondsmidler. Arealet bliver med ekstra ca. 700 m2. 5) Nedrivning af den eksisterende træ-bane, og nyetablering af en beton-skatebane på samme areal. Udvalget beslutter om man vil afholde nedrivningsomkostninger svarende til ca indenfor eksisterende budget, således banen reducers med 25 m2. Herudover skal der iværksættes jordanalyser i forhold til at identificere byggerester fra det gamle beton-anlæg. Resultatet af jordanalyserne og konsekvenser forlægges til udvalgets videre beslutning på næstkommende udvalgsmøde. Arealets størrelse kan ikke estimeres da forhold oming jordbund er ukendt. Det forventes at det eksisterende skateanlæg der er bygget i træ, skal gennemrenoveres indenfor en periode på 4-5 år, hvilket må forventes at koste ca Herudover skal banen godkendes efter bestemmelserne i certificeringsordningen, Dansk Standard, der forventes at koste Arealet med den eksisterende træ-bane er tidligere analyseret ift. jordbundsstruktur, og man vil kunne støbe en ny betonbane der hvor den gamle træ-bane allerede står. Fordelen ved arealet er, at der forligger en byggetilladelse og arealet er skærmet af i forhold til støj. Dog er det en ulempe at der kan forekomme rester af det gamle betonanlæg, hvor man tidligere foretog punktfundering på tværs af arealet. Dette kan besværliggøre etablering af et nyt anlæg og administrationen har ikke fået foretaget nye jordbundsanalyser af dette areal. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 7

8 På mødet den 19. december 2012 drøftede Sport-, fritid og kulturudvalget og Idrætsrådet hvordan der kan arbejdes med den videre udvikling og realisering af masterplanens visioner, under hensynstagen til gældende økonomiske rammer. Der var et gensidigt ønske om at fastholde masterplanen, men løbende holde forskellige tiltag op imod visionen i en dialog mellem Sport-, fritid og kulturudvalget og Idrætsrådet, idet placering af forskellige elementer ikke nødvendigvis er fastlåst. Ønsker Sport,- fritid og kulturudvalget at placere beton-skatebanen på hjemmeværnsgrunden eller på den eksisterende bane Jf. mulighed 4 og 5, skal ske i en dialog med Idrætsrådet. Økonomi/personale I forhold til placering af beton-skatebanen i Birkelunden har administrationen primo 2013 indgået aftale om totalrådgivning med Kragh & Berglund, Landskabsarkitekter A/S, oming projektering og udbud. Krag & Berglund benytter Skandinaviens førende betonbanekonstruktør som underrådgiver. Totalrådgivninger koster 10% af anlægssummen, svarende til Afholdes honorar til totalrådgiver, til jordbearbejde samt jordbundsanalyser i anlæggets oprindelige 4 millioner., vil der således være ca. 3 millioner. tilbage. I dette beløb skal der også indeholdes midler til inventar, lyskilder og dræningsforhold, hvorfor man må forvente at bruge ca. 2,6 millioner til selve beton-skatebanen. Kommunikation Administrationen pointerer at man pt. er ved at ansøge kommunen om byggetilladelse til en beton-skatebane i Birkelunden, men har ikke iværksat ansøgning om byggetilladelse til etablering af en beton-skatebane og yderligere støjskærm ved hjemmeværnsgrunden. Bilag - Bilag 1 Placering af beton-skatebanen.pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Fritid- og Kulturudvalget besluttede, at projektet skal placeres i Birkelunden, fastholde det oprindelige m2 antal og at den økonomiske ramme er 4 mio.. Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 8

9 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 12/19644 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFK - ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anne Winstrup Legepladser ved Kulturhus Trommen Resume Børne- og Skoleudvalget har bedt om 2 forslag til legepladser øst og vest for Kulturhus Trommen. Fire firmaer har været indbudt til at løse denne opgave, og nu foreligger der forslag fra 2 af firmaerne til at løse opgaverne. Forslag Administrationen anbefaler, at Børne og Skoleudvalget på deres møde den 19. marts beslutter, hvilket forslag, der skal vælges til den store legeplads vest for Kulturhus Trommen, og til den lille legeplads øst for Kulturhus Trommen mod Hovedgaden. Administrationen anbefaler Sport-, Fritid-, og Kulturudvalget at tage denne orientering og beslutningen fra Børne- og Skoleudvalget til efterretning. Sagsfremstilling På Børne- og Skoleudvalgets møde den 25. september 2012 blev det besluttet: - at legepladsen i Bymidten skulle placeres på begge sider af Kulturhus Trommen, - at der af det budgetterede beløb skulle anvendes 30 % til den lille legeplads øst for Kulturhus Trommen og de resterende 70 % på den del af legepladsen, der ligger vest for Kulturhus Trommen, - at udvalget kunne vælge mellem 2 forslag for udformningen hvert sted et eativt med musikinstrumenter som tema og et mere traditionelt uden specielt tema, - at det endvidere var vigtigt for udvalget, at legepladserne var afsluttet før sommerferien 2013, - samt at legepladserne blev koordineres med projektet for Kulturhus Trommen. Med baggrund i udvalgets ønsker er der den 24. januar 2013 udsendt tilbudsmateriale til 4 firmaer: - Arkitektfirmaet Arkitema, der står for selve projektet for Kulturhus Trommen, - Legepladsfirmaet Monstrum, der bl.a. har designet Rasmus Klump Land i Tivoli, - Legepladsfirmaet Kompan, der igennem mange år, har designet legepladser i hele verden, Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 9

10 - Legepladsfirmaet UNO Koncept, der har lavet legepladser i Danmark gennem mange år, bl.a. Hellerup Strandpark og legeskulpturer i Sydhavnen. Desværre har Arkitema midt februar valgt at trække sig fra konkurrencen, da de bl.a. mente at både tidsplan og økonomi var for presset. Midt februar har ligeledes Kompan trukket sig fra projektet, da de var presset af andre arbejdsopgaver. I udbudsmaterialet er ævet, at tilbudsgiverne den 28. februar skal afleveres en skitse, der kan danne baggrund for udvalgets beslutning den 19. marts. Overslag til driftsudgifter skal foreligge sammen med skitsen. Idet, der ikke konkurreres på laveste pris men på mest fordelagtige tilbud, er der opstilles nogle iterier for valget. Legepladsen skal opfylde følgende iterier: - legepladsen skal kunne udføres inden for det givne budget, - legepladsen skal være færdig inden skolesommerferien 2013, - legepladsen skal opfylde alle europæiske standarder for sikkerhed, - legepladsen skal opfylde så mange af udvalgets visioner for legepladsen som muligt og udformningen vil blive vægtet med eativitet 40 %, funktionalitet 40 % og samspil med omgivelserne 20 %, - legepladsen skal udføres af miljørigtige (certificerede materialer), - legepladsen skal have afledte driftsomkostninger indenfor et rimeligt prisleje. Udvalgets visioner er stillet således op: Visioner for den store legeplads Legepladsen skal fortrinsvis henvende sig til de mindre børn (ca år). Legepladsen skal udføres inden for områdets rammer, men skal ikke nødvendigvis bruge hele rummet. Såfremt arealet ændres i forhold til i dag (handicapparkeringspladser, cykelparkering og stiforløb) skal etablering af samme nye forhold være indeholdt i den faste pris. Legepladsens udformning er udfordret af, at der under arealet er parkeringskælder, og der ikke er langt ned til betonafdækningen, så det vil være vanskeligt at montere legeredskaber. Legepladsen skal indpasse sig stedets arkitektur. I forbindelse med ombygningen på biblioteket er der afsat 90 m2 af arealet vest for Kulturhus Trommen til udeservering ved børnebiblioteket. Der skal i projektet for legepladsen afsættes areal til dette formål på en hensigtsmæssig placering i forhold til adgang hertil fra børnebiblioteket. Legepladsen skal trække børnefamilier ind fra Hovedgaden, hvor den vil være oplagt at bruge i forbindelse med en indkøbstur i Hørsholm Bymidte. Legeområdet skal være attraktivt og imødekommende også for forældrene, så de motiveres til at være der med børnene i et hænge ud - miljø. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 10

11 Legepladsen skal fungere sammen med børnebibliotek i underetagen, der ligger i direkte tilknytning og med udgang til legepladsen. Legepladsen skal også kunne fungere uden for bibliotekets åbningstid, og det skal være åbenlyst, at det er en legeplads for alle. Ikke kun for bibliotekets brugere. Legepladsen er centralt beliggende og afskærmet for trafik. Alligevel ønskes en ikke begrænsende afskærmning mod øvrige arealer. Legepladsen skal være hærværkssiet og uden løse genstande, der skal ryddes op. Legepladsen skal have gode rum til leg, der sætter gang i fantasien og ikke tager initiativet fra den legende. Legepladsen skal tale til alle sanser hos børn, og skal pirre børnenes nysgerrighed visuelt og taktilt, give livsglæde, og friste til leg og bevægelse. Legepladsen skal udformes, så den med tiden kan ændres og tilpasses nye behov. Visioner for den lille legeplads Legepladsen skal fortrinsvis henvende sig til de mindre børn (ca. 2-8 år). Legepladsen skal være synlig fra Hovedgaden. Legepladsen skal indpasse sig stedets arkitektur. Legepladsen skal trække børnefamilier ind fra Hovedgaden, hvor den vil være oplagt at bruge i forbindelse med en indkøbstur i Hørsholm Bymidte. Den skal udformes til en hurtig leg, og den skal give lyst til besøge den store legeplads. Legepladsen skal pirre børnenes nysgerrighed visuelt og taktilt. Legepladsen skal udformes som et støttepunkt for den store legeplads vest for Kulturhus Trommen. Legepladsen skal udformes, så den med tiden kan ændres og tilpasses nye behov. Ved gennemgang af forslagene sammenholdt med visionerne, og i samarbejde mellem centrene peger administrationen på: Monstrum til udformning af den store legeplads vest for Kulturhus Trommen med temaet musik (det væltede klaver) og Monstrum til udformning af den lille legeplads øst for Kulturhus Trommen med temaet musik (trommerne). Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 11

12 Den nærmere placering af legearrangementet ved den store legeplads vil blive koordineret med indretningen af Kulturhus Trommen. Disse to forslag er valgt af administrationen, da: - de har et tema, der passer fint med stedet, - de er eative, - der er mange funktioner i legeredskaberne, - de er unikke, - de er specielt designede til stedet. Efter udvalgets beslutning og valg af legepladsudformning har den/de valgte firmaer tid frem til den 7. april for at udarbejde materiale, der kan bruges til ansøgning om byggetilladelse. Således forventes arbejdet evt. at kunne i gangsættes umiddelbart efter behandling i kommunalbestyrelsen den 29.april. Punktet vil også blive sendt til orientering i Miljø- og Planlægningsudvalget den 20. marts Administrationen forventer tillige, at der inden den 29. april er sket afklaring af de ejendoms mæssige forhold. Arealet, hvor legepladserne anlægges, ejes af Ejerforeningen Hørsholm Centerbebyggelse, der består af Hørsholm Kommune og Codan Ejendomme i lige sameje. Bestyrelsen skal som foreningens øverste organ være enige om denne brug af arealet. Der kan ikke disponeres over arealerne før der foreligger en aftale. Økonomi/personale På det korrigerede budget for 2013 er der afsat til legepladserne. Bevillingsskema Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende 2013 Beløb Overslagsår 2014 Overslagsår 2015 Overslagsår 2016 Politikområde: Politikområde: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 12

13 I alt Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 30 Stednummer Politikområde: I alt Kommunikation Når legepladsernes udformning er besluttet, og der er indgået aftale med ejerforeningen, vil der blive udsendt pressemeddelelse om sagen. Indvielse af legepladserne forventes at foregå ved en større festlighed lørdag den 29. juni Sagens tidligere behandling Sagen har været behandlet i Børne- og Skoleudvalget den 25. september 2012 og den 19. marts 2013, i Miljø- og Planlægningsudvalget den 26. september 2012, og i Sports, Fritidsog Kulturudvalget den 26. september Bilag - Bilag - Legepladser ved Kulturhus Trommen Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Børne- og Skoleudvalgets beslutning blev taget til efterretning. Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 13

14 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 13/4999 Journalnr.: I00 Sagsforløb: SFKU - Lukket sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Linda Wittendorff Dubas Lederpris 2012 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Fritid- og Kulturudvalget drøftede sagen. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 14

15 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 13/5077 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Karen Blixen Museet søger om støtte til udstilling Resume Karen Blixen Museet søger om op til i forbindelse med udstillingen af skulpturen af Stefan Saffer Meet me in You på Rungstedlund. Bilag blev uddelt på mødet og er efterfølgende blevet vedhæftet punktet. Forslag Administrationen anbefaler, at Sport,- Fritid- og Kulturudvalget drøfter hvorvidt man vil støtte Karen Blixen Museet med op til Pengene tages fra puljen primært nye- og nyskabende aktiviteter. Der er pt tilbage i puljen. Pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter : Trommen og Nordisk Sceneskole workshop om udvikling af scenekunst gadget Trommen og Nordisk Sceneskole tre performance forestillinger Nordisk Sceneskole - opførelse af Klokkeren fra Notre Dame Disponeret I alt tilbage Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 15

16 Sagsfremstilling Med inspiration i Karen Blixen Museets udstilling Not About Karen Blixen fra 2010, der bestod af værker lavet specielt til Rungstedlund, blev installationen Meet you in me af Stefan Saffer udstillingens store attraktion. I den forbindelse ønsker Karen Blixen Museet at benytte kunsteren igen, denne gang til en større installation, der er placeret på Rungstedlunds græsplane, men med ansigt mod Strandvejen. Skulpturen, der også kan ses i bilaget, er et ca. 2,5 m højt og 25 meter langt værk af bogstaver, med sætningen Whenever you meet somebody your own body will crumble. I modsætning til Karen Blixen Museets normale udstillinger, henvender denne skulptur sig til en bredere målgruppe, grundet placeringen tæt på Strandvejen. Værket skal ifølge museet få iagttageren til at beskæftige sig med en række centrale temaer: det lokale og det globale, naturens gradvise forsvinden fra vores vestlige liv og identitet. Skulpturen skal vises i sidste uge af august 2013 ca. to måneder frem. Karen Blixen Museet håber på udover et samarbejde med Hørsholm Kommune, også at indgå aftale med My World Images samt Copenhagen Art Week. Dette vil bl.a. generere stor opmærksomhed og synlighed til værket, kommunen og museet. Administrationen vil desuden arbejde for, at der bliver udbredt kendskab til museet og den nye skulptur. Bl.a. åbner udstillingen på Hørsholms Kulturdage, hvorfor det her vil være relevant at lave et inddragende samarbejde. Copenhagen Art Week, der er en ny kunstuge, ønsker herudover at inkludere museets projekt i deres program, hvilket betyder, at museet også her bliver stærkt formidlet. Økonomi/personale Karen Blixen Museet er en selvejende institution ejet af Rungstedlund fonden, der støtter den daglige drift. Herudover bidrager Hørsholm Kommune med en offentlig støtte, hvor en stor del går til vedligeholdelsen af Rungstedlunds park og fuglereservat. Museet lægger et beløb på mindst i udstillingen, som dækker medfinansiering i form af kurator assistance, udstillingsåbning, pr, annoncering, presse og kommunikation. Øvrige fondsmidler kan ses i bilaget fondsmidler. Budget: Levering af bogstavmodulerne Installering af tekst mv Produktion af tekst, alt inkluderet Arbejdsaft, materiale, workshop Kunstner tillæg I alt: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 16

17 (Valgfri) Nedtagning af tekst og retur transport I alt: Bilag - Billede af skulptur.pdf - Budget for Karen Blixen Museum.pdf - Meet me in You ansøgning Hørsholm Kommune februar 2013.doc - Fondsmidler - Bilag_Tillbagemelding fra Fritids- og Kulturrådet.pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Fritid- og Kulturudvalget ønsker ikke at prioritere midler til projektet. Tilbagemelding fra Fritids- og Kulturrådet blev omdelt på mødet. Bilaget vedhæftes sagen. Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 17

18 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 13/4001 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Linda Wittendorff Dubas DBU og HUI søger om tilskud til afholdelse af DBU Tour 2013 arrangement Resume DBU og HUI søger om tilskud til, at Hørsholm igen i år kan være værtsby ved afholdelse af DBU Tour Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget imødekommer ansøgningen fra DBU og HUI på samt, at Hørsholm Kommune dækker omkostningerne til leje af parkeringsareal, mobile toiletfaciliteter samt strøm i forbindelse med arrangementet. Administrationen anbefaler, at omkostningerne på i alt afholdes inden for Kultur og Fritids puljen. Der er pt. et underskud på Puljemidler 2013 Disponeringer Disponeret beløb Rest beløb KFU-puljen: SFKU tilsagn, Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus Biblioteket - Kulturelle arrangementer på biblioteket Sankt Hans 2013, Hørsholm Musikforening - 5 koncerter, Jazz Festival 2013, Musical i Trommen, National Mølledag Gasfyr Rungsted Roklub, Mortenstrupgård Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 18

19 Rungstedlund fonden Hørsholm Udstillingen, Tværkommunalt korstævne, Kulturaftaler KMØ Projekt Skolesport Hillerød Koret MaJazz Kulturdage i Hørsholm (budget) Disponeret I alt tilbage (29.137) Sagsfremstilling DBU afholder for Tredje år i træk DBU Street Challenge Tour, Danmarksmesterskaberne i gadefodbold (street soccer). DBU Street Challenge er i år blevet en del af DBU Tour 2013, som udover Street Challenge turneringen også vil indeholde en større fodboldpakke, bl.a. Kvindelandsholdets EM deltagelse. DBU Tour 2013 bliver afholdt i 15 udvalgte byer i hele Danmark, I perioden april til juni, med den afsluttende Street Challenge finale i København. DBU ønsker at afholde DBU Tour 2013 i Hørsholm lørdag den 18. maj fra kl Gadefodbold tiltaler ofte unge, som ikke normalt spiller fodbold, da gadefodbold viser en ny side af spillet, hvor fart, tekniske finter og leg er i fokus. Der spilles i 4 rækker i turneringen: U15 piger, U15 drenge, U18 piger og U18 drenge, og vinderne i hver by kvalificerer sig til det store finalestævne i København. Administrationen ser at dette arrangement ligger i meget fint i tråd med etableringen af Street Soccer banen ved Idrætsparken i slutningen af april. DBU ønsker at involvere så mange borgere som muligt på selve dagen. Udover selve gadefodboldturneringen foregår der derfor også en masse andre aktiviteter i umiddelbar nærhed af boldbanen. Så som at få taget et billede med EM stjernerne, konkurrere med dem i diverse fodbold aktiviteter, musik og meget mere. Udover DBU s egne folk, som blandt andet sørger for opstilling af boldbanen, alle aktiviteterne samt er med til at afvikle hele arrangementet, ønsker DBU også at involvere 8 frivillige fra kommunens lokale fodboldklub HUI. DBU etablerer kontakten til HUI. Administrationen har kontaktet HUI, som er meget positive overfor arrangementet, og gerne vil stille med frivillige æfter. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 19

20 Administrationen foreslår, at det bliver parkeringsarealet, som også blev brugt sidste år ved Hørsholm Allé, der skal bruges igen. Administrationen sørger for at de nødvendige tilladelser til brug af areal indhentes. Der er tilknyttet en række sponsorer til DBU Tour 2013 Derudover søger DBU hver værtskommune om til blandt andet at dække arbejdsløn til eventafviklerne, til forplejning af eventafviklere og samarbejdsklubben, køb af forlystelser, markedsføring mm. Udover de søger DBU også kommunen om at dække omkostninger til el samt opsætning af mobile toiletfaciliteter. Såfremt Sport-, Fritid- og Kulturudvalget vælger at støtte arrangementet, vil administrationen kontakte de lokale handelsdrivende i form af Centerforeningen og Gågadeforeningen for at inddrage og involvere handelslivet i arrangementet med henblik på mulige sideaktiviteter for de handelsdrivende. Økonomi/personale DBU og HUI søger om i tilskud til afholdelse af DBU Tour Derudover søges der om midler til leje af parkeringsareal, Mobile toilet faciliteter samt strøm på Budget DBU Tour 2013 Tilskud Leje af parkeringsareal ved Hørsholm Allé Mobile Toilet faciliteter Strøm 500. I alt Administrationen anbefaler at midlerne tages fra Kultur og Fritids puljen. Budget 2013: Disponeret 2013: Rest 2013: Bilag - DBU Tour 2013.pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Fritid- og Kulturudvalget besluttede at støtte projektet med Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 20

21 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 13/3380 Journalnr.: Ø40 Sagsforløb: ØU/SFKU/SU/BSU/EBU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Afsnit I 2013 Resume Innovationsfestivalen Afsnit I blev afholdt første gang oktober 2012 i de ubenyttede lokaler på Hørsholm Hospital. På baggrund af dette projekt blev det på et temamøde for Kommunalbestyrelsen d. 28. januar 2013 besluttet, at der skal afvikles en Afsnit I Forslag Administrationen indstiller overfor Økonomiudvalget, Sport-, Fritid- og Kulturudvalget, Sundhedsudvalget, Børne- og Skoleudvalget samt Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget, at udvalgene drøfter oplægget og beslutter, om de vil støtte Afsnit I 2013 med: Økonomiudvalget: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget: Sundhedsudvalget: Børne- og Skoleudvalget: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget: Sagsfremstilling At afholde en Afsnit I 2013 er at følge op på første års succeser og der tages udgangspunkt i første års overordnede strukturer og ikke en total gentænkning. Administrationen ønsker i år at organisere projektarbejdet med en Styregruppe, en Arbejdsgruppe og et Advisory Board, således at projektet i højere grad bliver foranet i organisationen og i lokalsamfundet på et langt tidligere tidspunkt end sidste år. Administrationen ønsker at fokusere på, at Afsnit I 2013 igen skal være en platform, hvor mange forskellige aktører kan møde hinanden under de unikke rammer, som Afsnit I konceptet tilbyder. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 21

22 Nyskabende, frivillige projektmagere indretter på en uge hver sin installation, der kan formidle projekternes idé. Det bedste projekt vinder lige som sidste år til at realisere projektet. Økonomi/personale Der tages udgangspunkt i et samlet budget på (Bilag 1). Dette regnes for sandsynligt, da en samarbejdsaftale med KMØ vil betyde yderligere tilførte økonomiske ressourcer. Desuden forventes det, at yderligere kan rejses gennem sponsorater og puljeansøgninger. Udover dette bidrager Hørsholm Kommune med en række interne ydelser uden beregning. Bilag - Bilag 1 - Budget Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget godkendte administrationens forslag på betingelse af, at fagudvalgene tillige godkender administrationens forslag, og på betingelse af, at udgifterne finansieres indenfor eksisterende budgetter. Administrationen undersøger muligheden for at udskyde projektet en måned. Henrik Klitgaard (B) deltog ikke i mødet. Beslutning Sundhedsudvalget den Sundhedsudvalget besluttede at støtte Afsnit I 2013 med Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den Administrationens indstilling er godkendt, idet beløbet finansieres indenfor den gældende økonomiske ramme. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget betoner, at Afsnit I 2013 også skal fokusere på kommunens erhvervs- og turismerelaterede initiativer. Fraværende: Per Støvring Sørensen (V) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 22

23 Beslutning Børne- og Skoleudvalget den Børne- og Skoleudvalget godkendte administrationens forslag f.s.v. angår Børne- og Skoleudvalgets medfinansiering af Afsnit I. Fraværende: Thorkild Gruelund (C), Per Støvring Sørensen (V) Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Fritid- og Kulturudvalget besluttede at støtte projektet med , idet inddragelsen af det lokale kultur, idræts- og foreningsliv skal tænkes med ind i projektet. Fraværende: Nadja Maria Hageskov (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 23

24 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 3 Åben Bilag 1 Placering af beton-skatebanen.pdf Åben Bilag - Legepladser ved Kulturhus Trommen Åben Billede af skulptur.pdf Åben Budget for Karen Blixen Museum.pdf Åben Meet me in You ansøgning Hørsholm Kommune februar 2013.doc Åben Fondsmidler Åben Bilag_Tillbagemelding fra Fritids- og Kulturrådet.pdf Åben DBU Tour 2013.pdf Åben Bilag 1 - Budget Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 24

25 Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets møde Nadja Maria Hageskov (C) Formand Henrik Klitgaard (B) Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Mette Graah (V) Medlem Birger Bøgeblad (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Side 25