Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 9. marts 2011

Transkript

1 Referat Mødeforum MED-områdeudvalget Job og Arbejdsmarked Sagsnr Dokumentnr Mødedato 9. marts 2011 Tid Kl. 9:30-11:30 Formøde B-siden 8:30-9:30 Sted Rådmandshaven mødelokale 3 Deltagere Bo Gammelgaard Ole M. Therkelsen Claus H. Nielsen John D. Jakobsen Allan Thorsen Jess Larsen Dorthe Andersen Hannah Bentz Kirja Frederiksen Fraværende Dorthe Andersen Referent Helle Waage-Jensen Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved osf.ledesessekretariatet@naestved.dk

2 1. Valg af næstformand Punktet tages op fra sidste møde. I forbindelse med ny valgperiode skal der vælges en næstformand. På formøde hos B- siden udpeges ny formand for den næste periode. fra sidste møde Udsat til næste møde. Det er forsat det gamle udvalg der eksistere. John D. Jakobsen blev genvalgt som næstformand. 2. Orientering om projekt Styr på styringen Bo Gammelgaard sidder med i arbejdsgruppen i projekt styr på styringen. Bo vil orientere omkring projektet og hvor i processen vi er henne. Udsat fra sidste møde. Punktet er til orientering Projektet er afrapporteret på virksomhedslederforum den januar 2011 i Helsingør. Nanna Stryhn Bibliotekschef er udpeget som virksomhedsambassadør. Ambassadøren fungerer som et bindeled mellem forvaltningen og virksomheden. Ambassadørens virke er bl.a. når virksomheden f.eks. oplever kravene fra forvaltningen ikke harmonere med hverdagen i virksomheden. Samtidigt er et brugerpanel nedsat bestående af virksomhedsledere. Panelets opgave er at videreformidle viden/arbejdsrutiner fra virksomhedernes daglige møder med borger/bruger i forbindelse med bl.a. indførsel af nye edbsystemer. Hvad kan typisk lade sig gøre samt hvad er ikke muligt i forhold til kravene fra forvaltningen/ledelsen i NK. Claus Nielsen fra Susågården deltager i virksomhedslederpanelet. 3. Opfølgning af temadagen den 9. november 2011 A:Det blev besluttet på sidste møde at genoptage dette punkt. Medlemmerne skal kategorisere lapperne fra temadagen. Dette skal ende ud i nogle emner og temaer, som der skal arbejdes videre med. B: Medlemmer har til dette møde udtænkt nogle emner til som tages op i dette regis. Tidligere foreslået: Voldspolitik, hvordan håndtere vi den? På baggrund af lapperne har medlemmer valgt temaet Image. Følgende punkter er nævnt: 1. Gensidig orientering mellem medarbejder/ledelsen i forhold til hvad sker der på min virksomhed. 2. En anden vinkel er indholdet i ydelser: Arbejdsmiljø, politiker samt innovation (visions rettet) Punktet tages op til næste møde igen. Side 2 af 5 sider

3 4. Rekrutteringsstrategi fra Hoved-MED I tråd med vores drøftelse fra sidste møde omkring emner der skulle tages op i MED regis er der kommet følgende opfordring fra MED-Hovedudvalget. Klippet ind, mailen fra sekretæren Dorthe E. V. Jensen På MED-Hovedudvalgets møde den 9. december blev drøftet og besluttet en rekrutteringsstrategi, som nu også er godkendt i Økonomiudvalget. Hovedudvalget har besluttet, at: Strategien fremsendes til MED-Områdeudvalgene, hvor særlige rekrutteringsudfordringer de næste 5-10 år drøftes, således at der arbejdes videre med konkretisering af strategien indenfor de enkelte fagområder/forvaltningsområder. HR-udvikling kontakter fagforvaltningerne/stabscentre og bistår med processen omkring drøftelsen af rekrutteringsstrategien og omsætning til handling. Rekrutteringsstrategien skal sammen med fastholdelse, jobbank, personalepolitik m.m. tænkes ind i en større sammenhæng med det mål, at gøre Næstved Kommune til en attraktiv arbejdsplads den gode arbejdsplads. Bilag medsendes: Rekrutteringsstrategi Sagsfremstilling og Økonomiudvalgets beslutning Charter Idékatalog om flere kvinder i ledelse Hovedudvalget behøver ikke en direkte tilbagemelding om Områdeudvalgenes drøftelser, disse vil jo fremgå af jeres mødereferater, men der opfordres til drøftelse på kommende møde/møder i Områdeudvalgene. Medlemmerne fremhæver, at det er vigtig at fokusere på medarbejdernes egne kompetencer samt få kortlagt afdelingens behov. En anden vigtig prioritet er fokus på hvilken ydelse er det, der skal leveres i forhold til lovgivningen samt behovene fra de ydre omgivelser. 5. Evaluering af MED-strukturen MED Hovedudvalget har fremsendt mail af 17. januar 2011 vedrørende drøftelse og evaluering af MED strukturen med mere. MED Hovedudvalget har i sit møde den 9. december 2010 drøfter MED strukturen. MED Hovedudvalget besluttede, at der skal ses på en mulig forenkling af den nuværende struktur, men vil afvente at gennemføre en eventuel forenkling til overenskomstforhandlingerne 2011 er på plads og vejledninger omkring den nye arbejdsmiljølov foreligger. MED Hovedudvalget besluttede endvidere at sende sagen til høring i MED Områdeudvalgene. Der ønskes en drøftelse og tilbagemelding på følgende spørgsmål: Hvordan oplever MED Områdeudvalget, at MED strukturen fungerer? Hvis MED strukturen forenkles, hvilke hhv. fordele og ulemper vil dette have og hvilken form for forenkling skal eventuelt ske? Er der overlap i forhold til sager/beslutningskompetencer på de forskellige niveauer i MED strukturen? Side 3 af 5 sider

4 Hvad har fungeret/fungerer godt i den nuværende struktur? Hvad har fungeret/fungerer mindre godt, og hvad skal der evt. ændres for at gøre dette bedre? Bilag til sagen: MED Hovedudvalgets mail af 17. januar Punktet er til drøftelse og behandling Der var følgende tilbagemeldinger 1. Systemer er tungt, for stort og involvere for mange mennesker. 2. For store fora vil ikke give tid nok til refleksion i den enkle virksomhed 3. Der kan være sager, der både har interesse i Virksomheds-MED samt Område- MED.l 4. Netværksdelen, hvor det er muligt at få udvekslet div. erfaringer f.eks. proceduren før og efter en voldspolitik er meget givtig. Ulempen i fora Job og Arbejdsmarked er områdeudvalget meget lille bestående af 2 virksomheder. Det ideelle ville have været 1 til 2 virksomhed mere, for at opnå større bredde og bedre udveksling af erfaringer. 5. Et forslag kunne være at træne mere beslutningsteknik i stedet for drøftelse. Ville skabe større synlige resultater for kollegaerne. 6. Høring om forslag om ændret koncept omkring arbejdsmiljøprisen MED Hovedudvalget har indstillet, at arbejdsmiljøprisen fremover kun vil blive overrakt en gang årligt. Prisen vil stadig være på ,- kr. og vil blive tildelt en virksomhed, som har gjort noget særligt for at skabe trivsel, arbejdsglæde og nedbringe sygefraværet eller fastholde et lavt sygefravær. MED Hovedudvalget foreslår, at indstilling til modtagelse af arbejdsmiljøprisen fremover skal ske via MED Områdeudvalgene, som årligt fremsender forslag, begrundelse og indstilling af 1-2 af områdets virksomheder til at komme i betragtning som modtagere af arbejdsmiljøprisen. MED Hovedudvalget har besluttet at sender forslaget til høring i MED Områdeudvalgene. Bilag til sagen: MED Hovedudvalgets mail af 17. januar Punktet er til drøftelse og beslutning. Generelt vil ejerskabet stige ved at udlægge det til MED-områdeudvalgene. Der vil skabes mere fokus på prisen. Pga. de få medlemmer i områdeudvalget Job og Arbejdsmarked, ville det ikke være optimalt i dette udvalg. 7. Folder fælles indsats mod misbrug af offentlig ydelse Hoved-MED opfordre alle Område-MED til at gennemgå folderen som er uddelt til alle medarbejderne på Revacenter Nord og Susågården.Hvordan er den indarbejdet i hverdagen samt hvorledes bruges folderen. (hentet fra referat Hoved-MED 4/2-11) Punktet er til drøftelse Det aftales af medlemmerne tager punktet op på næste virksomheds-med møde i eget regis. Side 4 af 5 sider

5 Processen i forbindelse med en anmeldelse bør være nedskrevet, så medarbejderne er klar over hvad der kræves i den forbindelse. Samtidigt skal det sikres at der er ledelsesmæssig opbakning gennem hele processen. 8. Virksomhedscentre Claus vil give en orientering omkring konceptet med Virksomhedscentre. Punktet er til orientering Punktet er udsat til næste møde. 9. sygefraværsstatistik (fast punkt) Gennemgang af sygefraværsstatistikken. Bilag vedhæftes. Til orientering Der blev stillet et forslag om, at løntilskudspersoner bør være opført i statistikken for sig selv. Det er oftest personer som er svagere og derved naturligt opnår flere sygedage. Det kan belaste den enkelte virksomhed fraværsstatistik. 10. APV-arbejdsmiljø (fast punkt) Gensidig orientering Revacenter Nord ønsker en APV-undersøgelse. Det aftales at Revacenter Nord kontakter kontoret for arbejdsmiljø- og risikostyring for at få igangsat undervisning i det nye system, så undersøgelsen kan gennemføres. 11. Evt. Dorthe Andersen fratræder som medlem i MED-områdeudvalget Job og Arbejdsmarked, da hun har søgt nye udfordringer uden for Næstved Kommune. Held og lykke til Dorthe. Revacenter Nord melder tilbage med en ny repræsentant. Side 5 af 5 sider