Lars Poffler, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise, Laura Jensen, Lisbeth Tidemand og Jeanette Vejlemand,

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Jeanette Vejlemand DATO STED DELTAGERE FRAVÆRENDE 4. februar 2013 Hos Laura Jensen Lars Poffler, Ernst Johansen, Susan Hansen, John Riise, Laura Jensen, Lisbeth Tidemand og Jeanette Vejlemand, Ingen 1. Godkendelse af referat mm. Referat fra mødet d. 16. januar gennemgås og godkendes efter få rettelser. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Jeanette orienterer om postlisten: Mail fra LF 4/13 Ny lokalforening, DcH Vojens DcH Vojens (kreds 4) har søgt om optagelse og er blevet godkendt som ny lokalforening Mail fra LF 5/13 DcH Begynderpakker DcHs landsforening, hovedbestyrelsen, har vedtaget, at udlevere begynderpakker til alle nye medlemmer i DcH i 2013, med hunde op til ca. 9 måneder. Pakkerne kommer til at indeholde materialer / pjecer o.l. fra DcH, eventuelt pjecer o.l. fra leverandører, samt Dyrefondets komplette materiale fra deres hvalpepakke, et samarbejde med Dyrefondet som vi er glade for, da der heri er en stor mængde nyttigt materiale til nye hundeejere. Skal bestilles holdvis hos sekretariatet. Info er sendt videre til TU Mail fra LF 5/13 Begynderpakker! Tillæg til førnævnte begynderpakke. Pakkerne er gratis Mail fra LF 6/13 DcH Års T-shirt 2013 Års T-shirten er klar og kan bestilles hos sekretariatet. Bestillingsseddel hænges op i klubhuset Mail fra kredsens rallyudvalg ang hundeførermærker rally JV har rettet henvendelse til kredsen ang. Hundeførermærker til Rally. Der arbejdes på at få reglerne tilrettet, så Rally også kommer med Anmodning om hundeførermærke fra to hundeførere To hundeførere anmoder om hundeførermærker i sølv, som de har opnået i B-klassen. Mærkerne er bestilt og vil være klar til kredsgeneralforsamlingen. Måske vi skulle reklamere lidt for hundeførermærkerne, for der er sikkert mange

2 medlemmer, der ikke ved, at de eksisterer. JV tager sig af dette snarest Mail fra LF 9/13 DcH strikhue! DcH s strikhue er igen på lager og kan bestilles hos sekretariatet. Bestillingsseddel hænges op i klubhuset Mail fra LF 8/13 Distributionsliste til DcH Blad nr Adresseliste til udsendelse af landsbladet. Antallet til Helsingør skal rettes ned fra næste gang. Vi har for mange uafhentede blade liggende Mail fra BHU 7/13 IPO DM Indbydelse 2013 Invitation til Danmarksmesterskaberne i IPO III 2013, som afvikles den april 2013, Arrangementet afholdes af Schæferhundeklubben Kreds 17, Silkeborg. Adgangskravet er bestået IPO 3 prøve med mindst 85 point og udpræget DSB i gruppe C. Prøven skal være bestået i tidsrummet mellem 23. april marts Invitation ophænges i klubhuset Mail fra kredsen vedr. konkurrencestartgebyrer Konkurrenceudvalget vil udarbejde et forslag om startgebyrer 2013 til kredsgeneralforsamlingen den 19. februar, gældende for den sidste del af 2013 med skæringsdato som aftalt 1. april. Det vil sige at konkurrencer og stævner der afholdes frem og med 1. april afvikles med uændrede startgebyrer (2012 startgebyrer) herefter, alt efter generalforsamlingens beslutning, kan startgebyrerne justeres Mail fra Helsingør Kommune vedr. Invitation fundraising Frivilligcenter Helsingør inviterer til temamøde om fundraising. Ernst deltager sammen med Jan P og Jimmy Mail fra kredsen vedr. Nordisk Weekend i Kreds 6 Kredsens Nordiske udvalg har igen i år arrangeret en træningsweekend den april. 2013, hvor der er mulighed for at stifte nærmere bekendtskab med det nordiske program. Invitation ophænges i klubhuset Ansøgning om vogn til Rally Rallyholdet ansøger om ny vogn til rallyudstyret, da den gamle er brudt sammen. Bestyrelsen modtog ansøgningen i efteråret men valgte at udsætte beslutningen til foråret. Det vedtages på mødet at bevilge vognen Mail fra DcH Frederikssund ang. foredrag om hundeloven DcH Frederikssund foreslår, at der bliver afholdt et foredrag om den nye hundelov og spørger, om vi er interesseret i dette. Vi synes, det er en god ide, men der mangler lidt info. Lars kontakter Christer fra Frederikssund for nærmere oplysninger Mail fra LF: 28/13 vedr. initiativfonden Der har været møde i Initiativfondens bestyrelse, hvor man blev enige om at ændre i 2

3 fondens fundats. Ændringerne er sket for at få flere henvendelser og for at få fondens midler ud at arbejde i stedet for at stå på fondens konto som ingen får glæde af. Ændringerne er i hovedtræk: * en mere forenklet ansøgningsprocedure * mulighed for længere løbetid på lån * en større andel af fondens midler kan udlånes Ansøgningsskema til initiativfonden er vedhæftet Indkaldelse til kredsgeneralforsamling Generalforsamlingen finder sted den 19.februar 2013 kl på Osted Kro. Husk at give besked til René. Lars deltager og giver Rene besked. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være René Pedersen i hænde senest den 1. februar 2013??? Mailen sendt samme dato!!! 3. Konstituering af den nye bestyrelse. Formand: Lars Poffler 1. år (lige år) Næstformand: Ernst Johansen 1. år (lige år) Kasserer: Susan Hansen 2. år (ulige år) Bestyrelsesmedlem: Jeanette Vejlemand 2. år (ulige år) Bestyrelsesmedlem: Laura Jensen 2. år (ulige år) Suppleant: John Riise 1. år Suppleant: Lisbeth Tidemand 1. år (Ernst er det 3. Bestyrelsesmedlem, iht. Vedtægterne.) 4. Mødedatoer: Datoer og sted blev aftalt. Jeanette laver liste til ophængning i klubben og sender den også til Lise til hjemmesiden. Følgende datoer blev aftalt: 1/4, 3/6, 5/8, 7/10, 2/12 og 13/ Fordeling af opgaver/ansvar: Kontaktperson mellem bestyrelse og trænerudvalget: Laura Oldfrue: Jeanette Bhønix (indkøb)/heidi Gejpel (rengøring) Aktionsmand: Jimmy Pedersen Kontakt ang. varmepumpen: Jimmy Pedersen eller Kirsten Simonsen Eksperiment med varmepumpen elmåler opsættes: Jimmy, Kirsten, Jan P samt Michael Salg af hundeartikler:jeannette Bhønix, John Riise og Laura Jensen. Indkøber: Ernst Johansen 3

4 6. Regnskab v/ Susan Det ser positivt ud pt. Der mangler en masse indtægter fra kursussiden i regnskabet, men pengene er på vej. Regningen på trænergaverne er ikke regnet med, og der vil komme regning på el hvert kvartal. Vores egenkapital er på ca kr. så vi er pt. ikke i nød. To tidligere ansøgninger om kursustilskud er blevet trukket tilbage. Bestyrelsen beslutter at dække udgifterne til deltagerne på sporlæggerkurset på op til 100 kr. pr deltager til forplejning mv. Vi indkøber nye vognmønter denne gang i farver. Ernst bestiller disse. Materialeskabet skal fyldes op. Ernst sørger for dette. 7. Konkurrenceudvalg v/ John: Har holdt møde i KU den 29/1. Forespørgsel om, hvad vi gør mht. dommere til Rally SM? Der er kun 2 dommere i kredsen. Lars spørger på Kredsgeneralforsamlingen. Sommerlokalkonkurrence afholdes den 22/6 med efterfølgende fest. Der bliver ingen lokalkonkurrence til efteråret. Øvrige konkurrencedatoer for 2013: 14/4 Rally 21/4 C-E 18/8 Rally SM 25/8 B-A Hjælpere SKAL have vin eller chokolade el. lign. til ca. 35 kr. som tak for hjælpen. Fremover får hjælperne billetter til drikkevarer til konkurrencerne. Bestyrelsen foreslår et klippekort med navne på.. Antallet af genstande er individuelt fra konkurrence til konkurrence alt efter deltagerantal og vejr. Som udgangspunkt 5 genst. pr. person + forsyninger til dommere og hjælpere i marken. Hjælperne skal have, hvad de har brug for. Klippekortet udløber efter frokost. 8. Trænerområdet v/ Laura: Trænermapper med diverse info er lagt i trænernes skuffer. Mangler mål på 2 trænere til trænergaver, før de kan bestilles. 9. Hjemmesiden v/jeanette: Skal mødes med Lise tirsdag med henblik på at finde ud af, hvor meget det kræver at oprette en sponsorside, ændre på forsiden samt tilføje faste link på nyhedsbrevene, Lise sender ud. Lise skal indhente tilbud om dette hos vores udbyder. Der skal være en tydelig henvisning på forsiden til, hvor man tilmelder sig træning i klubben såvel på kursus-, hvalpe og C-intro som klubbens øvrige hold. 4

5 Lise får en liste med rettelser til hjemmesiden herunder navne og udvalg. 10. Bordet rundt: Laura: iab. Susan: Hundeførere, der melder sig til konkurrencer, hvor det er muligt at betale direkte til den arrangerende klub, bedes benytte sig af dette i stedet for at overføre pengene til Susan. Det giver kun ekstra arbejde for Susan, når hun modtager betalingerne. Danske Bank opkræver 25 kr. i gebyr hver måned for vores nye konto. Susan vil undersøge andre muligheder bl.a. med Arbejdernes Landsbank med henblik på evt. bankskift. Lisbeth: Har været på Fri-ved-fod-kursus med Nette Stormlund som instruktør. Det var et rigtig sjovt kursus, hvor deltagerne lærte at gå fri-ved-fod og sætte fødderne rigtigt i takt til musik. Lisbeth vil kontakte TU med opfordring til at holde et lignende kursus hos os. Lars: Giver vi tilskud til møder i år? Bestyrelsen blev enig om, at der gives 25 kr. pr person min. 100 kr. pr møde til møderne for alle udvalg. Ernst: Har været hos AGJ Pitzner og kigget på brugte pavilloner sammen med Jan P og Jimmy. Der var to mulige pavilloner, som Ernst nu afventer tilbud på. Ernst fremviste to tegninger. Vi kan ikke søge kommunen, før vi har et egentligt projekt. Har fået liv i klubbens gamle pc. Den vil kunne bruges til klubbens konkurrencer til beregning mv. (Det har senere vist sig, at USB-stikket er defekt). Har undersøgt priserne på forsikringer hos Thisted Forsikring i forhold til vores nuværende, som vi har hos TopDanmark. Traktorforsikringen er meget billigere hos Thisted Forsikring, men de øvrige er billigst hos TopDanmark. Ernst undersøgere nærmere. Nøgler: Er der flere, vi har nøgler ude at svømme hos? Det er uvist. Lars spørger ind til, hvad det kræver at blive kontingentfri. Som udgangspunkt skal man ikke betale kontingent, hvis man har haft en fast post i klubben igennem året før. Det blev drøftet, hvad man gør, hvis en træner har stået som vikar og derved har været til rådighed, men måske ikke er blevet brugt i årets løb. Der var enighed om, at vi må tage stilling til dette, hvis det bliver aktuelt. John: Iab. Jeanette: Arbejder på et nyhedsbrev, som snart vil komme ud. Når vi ved, hvordan vi kan lave sponsorsiden på hjemmesiden, vil Carsten og Jeanette tage fat i de annoncører, som støttede Gi Pote. Prisen for annoncerne vil blive 500 kr. med link til annoncørenes hjemmesider, Kunne det være en ide med 2 udvidede nyhedsbreve om året, hvor vores annoncørers annoncer er med? Det kommer ud til andre end blot medlemmerne. 11. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er mandag den 1/4 kl hos Lars. 5