FORMANDENS BERETNING 2013

Transkript

1 FORMANDENS BERETNING 2013 FEBRUAR 2013 * Generalforsamling tirsdag d. 12. februar 2013 med 10 fremmødte medlemmer samt 7 bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen konstituerede sig ved det følgende bestyrelsesmøde d således: Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Bestyrelsesmedlemmer: Suppleanter: Torben Henrik Lisbeth Anne Kirsten, Karen Louise og Martin D. 25. marts stødte Hanne Marie Tovgaard til som suppleant På første møde var et af de andre vigtige punkter planlægningen af vores lokalopvisning. MARTS 2013 * Sæsonens forårsopvisninger i DGI-regi løber af stablen i denne måned. * Fredag d. 15. marts afholdt vi vort årlige "Sodavandsdiskotek". Det forgik på Ådalskolen Et rigtig, rigtig godt arrangement for vore børne- og ungehold i foreningen. Aftenens ca. 105 deltagere kunne fra kl. 19 til 22 få lov til at danse, være sammen med deres venner, deltage i forskellige konkurrencer osv. Et arrangement, som rigtig mange af vore gymnaster glæder sig rigtig meget til hvert år. Tusinde tak til Anders Brixner + hjælpere for deres store indsats denne dag. APRIL 2013 * Søndag d. 7. april afholdt vi vores lokalopvisning (Antal betalende tilskuere: 2013: 436 ;2012: 560; 2011: 533; 2010: 520) Det var, som altid, en stor fornøjelse at se alle holdenes opvisninger denne dag. Det er tydeligt at se, at vore instruktører og deres gymnaster laver et fantastisk stykke arbejde hver eneste ugentlige træning. Dette års gæstehold skulle have været Bernstorffsminde Efterskoleselevhold, men grundet lærerkonflikten havde de desværre ikke mulighed for at komme. Tak til alle instruktører + deres gymnaster for en rigtig god lokalopvisning. Jeg skal også nævne at vi denne præsenterede gymnastikforenings nye maskot: "Biffer" er den efterfølgende blev døbt. Den vakte stor nysgerrighed hos primært de yngre Den var så stor en succes, så de pauser, som vores mand "inside" havde planlagt ikke rigtig kunne lade sig gøre. Jeg skal hilse og sige, at det krævede en del vand for at opretholdde væskebalancen :-) En fantastisk flot mascot - tusinde tak til Casper for det flotte, flotte arbejde :-) * Torsdag d. 18. april holdt vi sæsonens sidste instruktørmøde - her sagde vi tak til alle instruktører og hjælpeinstruktører for en rigtig god sæson * Sæsonens sommeraktiviteter starter op: "Sommer-Zumba 12 år+" om onsdagen, "Walk and Talk"om torsdagen, "Spring og Fræs for Seje Mix" om tirsdagen samt "Springgymnastik for 3.kl - 18 år" om torsdagen. * 2 af foreningens hold træner videre, da de skal deltage i sommerens Landsstævne i Esbjerg: "Damer med opvisning" og "SeniorMixSpring" Side 1 af 5

2 MAJ 2013 * Sommeraktiviteter fortsætter JUNI 2013 * Sommer aktiviteter slutter sidst på måneden. JULI 2013 * 2 hold fra foreningen deltager i L2013 i Esbjerg AUGUST 2013 * Vi fik hjælp af vore hjælpeinstruktører + gymnaster fra juniorholdet til omdeling af vores nye folder * Torsdag d. 22. august afholdt vi sæsonens første instruktørmøde SEPTEMBER 2013 * Sæsonopstart for alle hold i uge 36 OKTOBER 2013 * Tirsdag d. 1. oktober: Tilmeldingsaften på BIC for alle, som ikke har mulighed for at tilmelde og betale for medlemskab via vores hjemmeside. NOVEMBER 2013 * Søndag d. 10. november var alle vore instruktører og hjælpeinstruktører inviteret til sæsonens andet instruktørmøde * Søndag d. 17. november afholdt vi aktivitetsdag for vores børne- og juniorhold i Odense Springcenter. Alle måtte invitere en ven eller veninde med - alt i alt var vi ca aktive unge gymnster denne formiddag De 3 timer fløj afsted - især stortrampolinerne og "pommes-frites-graven" var et stort hit Tak til alle instruktører og frivillige for at gøre denne formiddag til noget, som vore gymnaster virkelig ser frem til fra år til år. DECEMBER 2013 * Juleafslutning på de forskellige hold JANUAR 2014 * Januar er præget af, at flere hold forbereder sig til forårets opvisninger - der skal trænes ekstra i weekenderne. FEBRUAR 2014 * Søndag d. 2. februar afholdt vi instruktørmøde * Generalforsamling tirsdag d. 11. februar kl Side 2 af 5

3 EMNER ÅRSPROGRAM GYMNASTIKHOLD ETISKE REGLER KURSER * BIF's hovedforening besluttede i slutningen af 2012 at stoppe med udgivelsen af Årsprogrammer for den samlede forening. Vi besluttede hurtigt, at vi ville selv lave en folder - ikke kun nøjes med vores hjemmeside. Undersøgelser viste hurtigt, at det ville blive en meget dyr affære, hvis vi skulle hyre ekstern Hjælp til layout på denne folder. Martin tilbød at komme med nogle forslag til hvordan udformningen skulle være. Og I ser her resultatet af hans arbejde - vi er rigtig glade for vores folder - den er enkel, overskuelig og samtidig genkendelig. Og så hænger den let på køleskabet :-) Tusinde tak til Martin for det flotte stykke arbejde.. * Foreningen tilbyder i indeværende sæson vore medlemmer 24 forskellige hold, som spænder lige fra puslinge-gymnastik over Aerobic, Mix-motion, Dame-hold, Junior-spring/rytme til Senior-idræt. 25 instruktører samt 11 hjælpeinstruktører står klar hver uge til at tage imod foreningens mange medlemmer. Vi er utroligt glade for det store frivillige stykke arbejde, som hver især bidrager med. Uden disse ildsjæle ingen gymnastikforening. Gymnastikafdelingens medlemstal er opgjort således: Nye tiltag i sæson : "POWER-holdet" - hvor Julie sørger for masser af fart og tempo for de ca. 20 deltagere på holdet "Turbopiger" - 21 piger er tilmeldt på holdet FLOT. Camilla, Ida og Alexander har i deres 1. år som instruktører i foreningen allerede et stort og flot hold "CROSGYM" - Henrik har efter en stille start med få deltagere på holdet nået op på 20 svedende og pustende udøvere, som hver torsdag smider rundt med mange kilo på BIC Det har vist sig, at den bedste reklame (som så ofte) er anbefalinger fra mund til mund "Unge Piger 18+" - Et nyt hold med et anderledes træningskoncept - træning ca. en gang om måneden. Til gengæld trænes 6-8 timer hver gang. Holdet har allerede været til deres første opvisning i Ollerup d. 1. februar "Bellinge Juniorhold" - er i år startet op med en rytmedel for piger - de er ikke så mange rytmepiger i år, men Signe gør et super stykke arbejde med pigerne, og pigerne er rigtig glade for gymnastikken - vi tror på, at til næste sæson vil der komme en del flere på rytmedelen : 560 medlemmer : 545 medlemmer : 552 medlemmer : 615 medlemmer (Zumba) Det lykkedes desværre ikke at finde instruktør til "Tøserne" - så holdet er ikke blevet til noget i denne sæson. Det har betydet, at pigerne enten går på "Turbopiger" eller på "Bellinge Juniorhold Hovedforeningen har sammen med alle underafdelinger i foreningen besluttet samlede etiske regler. Overskrifter: 1. Omgangsformer 2. Børneattester 3. Krænkelse af børn 4. Straffelovens 223 (lærerparagraffen) 5. Rygning, alkohol og euforiserende stoffer 6. Overtrædelse af disse regler Ovenstående gennemgået kort - kopier med fuld tekst ligger klar til udlevering. Vi har i det forgangne år sendt mange af vore instruktører og især vore hjælpeinstruktører på kursus. Foreningen støtter rigtig meget op omkring de kursus-ønsker, som vore instruktører kommer med - det er vigtigt at få inspiration til den ugentlige træning. Alle vore hjælpeinstruktører har været afsted på hjælpeinstruktør-kurser - vi investerer også Side 3 af 5

4 meget gerne i vore hjælpeinstruktører. De er jo fremtiden.. Der er ingen tvivl om, at økonomisk vil denne post ikke blive mindre de kommende år. Det er jo ingen hemmelighed, at frivillige foreningsfolk ikke ligefrem hænger på træerne. Derfor ser foreningen det som meget vigtigt, at kunne støtte som meget som muligt op omkring vores instruktører og hjælpeinstruktører - bl.a. ved at sende dem på kurser. 2013: : : : (Herning) 2009: : REDSKABER SPONSORATER Foreningen investerer løbende i nye redskaber - dels er der ønsker fra de enkelte hold til fx nye håndredskaber, dels kan der være behov for at købe nye redskaber ifm. etablering af nye holdtyper, der kan ske almindeligt slid af springredskaber, som gør en udskiftning nødvendig. Mht. springredskaber sker der hele tiden ny-udvikling - der kommer hvert år nye typer redskaber, som dels gør træningen mere alsidig, men også mere sikker. Indkøb af nye redskaber er en meget vigtig del af vores arbejde, men også en meget dyr "fornøjelse". Det er i år lykkedes at skaffe midler fra flere fonde: Fionia Fond: Kr ,00 Fonden Belling Transformer: Kr ,00 Sponsorkassen Fyn: Kr Coop SB Bellinge: Kr ,50 I alt Kr ,50 Især vil jeg fremhæve tilskuddet vi har modtaget fra SB Bellinge: Bestyrelsen var positivt overraskede over at se gymnastikforeningen som en af de 3 foreninger/skoler, som man igennem nogle måneder kunne stemme på i SuperBrugsen i Bellinge. De 3 skulle dele de kr som butikken udloddede i sponsorat. Vi kunne ikke blive kloge på, hvem som havde indstillet os. Det viste sig at være en forældre, som havde indstillet os - det er vi jo rigtig, rigtig glade for. Afstemningen endte med, at vi modtog ca. kr ,00 hver Donationerne har betydet, at vi har haft mulighed for at indkøbe flere nye redskaber til foreningen og samtidig flytte eksisterende redskaber til de andre træningssteder, som vi benytter i foreningen. Vi har ligeledes indgået en aftale med OK Benzin, hvor der for hver liter benzin/diesel der bliver tanket går 6 øre til foreningen. Det er muligt at få tilknyttet et eksisterende kort til aftalen og naturligvis kan der oprettes nye benzinkort, der meddet samme er tilknyttet vores sponsoraftale. Jeg vil her sige et kæmpe tak til de fonde og virksomheder, som har støttet os. ØKONOMI HJÆLPERKARTOTEK TRÆNINGSSTEDER * Jeg vil ikke lægge skjul på, at vi især sidste år, men også i år har et minus på bundlinien i gymnastikafdelingen. Vi må konstatere, at det koster rigtig mange penge at drive foreningen. Det gælder både leje af træningssteder, omkostningsgodtgørelse og befordring til vore instruktører, kurser til vore instruktører m.m. Vi er i de kommende år nødt til at få vendt de røde tal til sorte tal igen, så vi hele tiden har mulighed for at tilbyde vore hold så gode faciliteter som muligt. Også for at kunne tænke nyt. * Vores gymnastikforening består af frivillig hænder - det gælder såvel på instruktørsiden, som i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen vil også meget skabe en tradition for at andre også kan få mulighed for at yde et stykke frivilligt foreningsarbejde. Derfor har vi i 2013 lanceret gymnastikafdelingens "Hjælperkartotek". Her har alle mulighed for at byde ind med en hjælpende hånd - det kan være hjælpe til omdeling af vores foldere, bage kage til lokalopvisning, fundraising m.m. I øjeblikket er der 5 personer tilknyttet vores hjælperkartotek, men vi håber at der løbende vil være flere, der har lyst til at hjælpe * KRATHOLMSKOLEN Her fungerer vores træning rigtig fint - der som altid rengjort, ryddeligt og der er ikke nævneværdige problemstillinger. Ny pedel - Carsten Christensen Side 4 af 5

5 * BELLINGE IDRÆTSCENTER Også her fungerer vores træninger rigtig godt. Vi har i 2013 fået adgang til et nedlagt omklædningsrum, som nu udgør vores redskabsrum på BIC. Odense Kommune har pr indført gebyr for lån af kommunale sports- og fritidshuse. For 2013 har det betydet en merudgift for gymnastikafdelingen på ca ,00 * ÅDALSKOLEN Træningerne på Ådalskolen fungere som udgangspunkt godt. Foreningen har størstedelen af vore redskaber placeret på Ådalskolen og dermed er det også næstenalle springhold, som træner her. Vi har på Ådalskolen stadig en del aflysninger grundet skolens egne arrangementer i løbet af året. Det er dog blevet lidt færre end sidste sæson. AFSLUTNING OPLEVELSER GENNEM FÆLLESSKAB - FÆLLESSKAB GENNEM OPLEVELSER Som instruktør på et af foreningens 2 hold, som deltog i L2013 i Esbjerg kan jeg kun sige, at vores slogan rammer 100% plet. Det var en fantastisk oplevelse at være en del af fællesskabet - det gav rigtig mange supergode oplevelser - så enkelt er det :-) Jeg er ikke i tvivl om, at der på vore gymnastikhold er masser af rigtig gode oplevelser i de ugentlige træninger. Nogle af vore hold vælger også at vise, noget af det de arbejder med til opvisninger i løbet af marts og april måned - opvisninger som for hver enkelt udøver giver gde oplevelser. Fællesskab kan defineres på mange måder - men for mit eget vedkommende ser jeg et fantastisk fællesskab ifm med vores weekend-træning med juniorholdet. En weekend med masser af gymnastik, sjove konkurrencer fredag aften, meget lidt søvn, fælles "træt" morgenmad og masser af samvær. Generelt må vi dog sige, at foreningen savner et fælles sted at træne Hvis alle hold kunne træne et fælles sted (gymnastikhal), så vil vi opnå mange fordele. Vi ville have meget større mulighed for at skabe et fællesskab omkring gymnastikken i Bellinge IF - vores gymnaster ville opleve et større aktivitetsniveau, hvis der var mulighed for at træne flere hold samtidig. Vi ville også opnå besparelser ift. indkøb af redskaber - vi er nødt til at have flere sæt aerobicmåtter, springredskaber m.m. Der kræver et kæmpe arbejde at forsøge at skabe fælles rammer om gymnastikken i Bellinge IF - vi kan helt sikkert ikke gøre det uden samarbejde med andre foreninger, institutioner i byen Et sådant forarbejde kræver at der er engagerede mennesker, som gerne vil byde ind med deres tid, deres kompetencer og deres lyst til at gøre Bellinge et endnu bedre sted at dyrke idræt. Til slut vil også sige et kæmpestort tak til bestyrelsen for det store stykke arbejde I alle yder for foreningen. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med jer - der er altid godt humør og god stemning. Det skal I have tak for. En ekstra stor tak skal lyde til to af vore medlemmer, som desværre har valgt ikke at stille op igen til den kommende bestyrelse: Derfor vil jeg gerne se Karen Louise & Hanne Marie heroppe ved mig. (gaver udleveres) Side 5 af 5