DGU indgår i løbet af vinteren et forløb med DIF med henblik på modernisering af DIF s regler.

Transkript

1 14. oktober 2010 Referat fra regionalmøderne afholdt i Sydsjællands Golfklub 4.oktober 2010 Fredericia Golf Club 5. oktober 2010 Brønderslev Golfklub 11. oktober 2010 Søren Clemmensen bød velkommen til regionalmødet. Punkt 1 Orientering fra bestyrelsen Greve Golf Klub Greve Golf Klub er blevet ekskluderet af Dansk Golf Union, idet klubben ikke længere har rådighed over en spilleklar bane og opfylder derfor ikke længere kravet om fuldgyldigt medlemskab af DGU. Projektmedlemskab Bestyrelsen har godkendt en forsøgsordning - Projektmedlemskab, der indebærer, at to selskaber, der ejer et golfbaneanlæg, for en begrænset periode bliver tilbudt et begrænset medlem af DGU. Projektmedlemmets rettigheder og forpligtelser, der indholdsmæssigt er skabt til projektet og projektmedlemmet opnår ikke de samme rettigheder som DGU s fuldgyldige medlemsklubber. Det gælder især i relation til selskabets formelle indflydelse på DGU, ydelser fra Danmarks Idræts- Forbund og sportsligt, da golfspillere tilknyttet projektmedlemmet ikke kan deltage i Danmarks Mesterskaberne (Danmarksturneringen). Projektmedlemmet skal have de rettigheder, der er nødvendige for dagligt at kunne udøve golfspillet på golfanlægget. Projektmedlemskabet har til formål at udstyre DGU med relevante og nødvendige erfaringer for selskabers begrænsede medlemskab af DGU. Hensigten er at skabe en gensidig forståelse for hvilke behov og udfordringer, der knytter sig til et selskabsmedlemskab. Projektmedlemskabet vil blive evalueret i løbet af efteråret 2011 på baggrund af fastsatte kriterier og mål. Aftaler mellem klubber og private baneanlæg DIF har strammet deres praksis for så vidt angår godkendelse af aftaler mellem klubber og private baneanlæg, fordi det anses som en tilsidesættelse af DIF s foreningsbegreb. DIF anerkender således ikke længere aftaler, hvor baneejer opkræver baneleje direkte hos det enkelte klubmedlem/golfspiller frem for klubben. Konstruktionen kan tages til indtægt for, at selskabet reelt driver sin kommercielle forretning gennem foreningen, og banelejen hverken størrelsesmæssigt eller betalingsmæssigt kan ændres på klubbens generalforsamling. DGU indgår i løbet af vinteren et forløb med DIF med henblik på modernisering af DIF s regler. Eliteområdet DGU s landshold har i 2010 leveret flere fantastiske resultater, blandt andet: EM-individuelt guld til Lucas Bjerregaard, Frederikshavn. EM-individuelt sølv til Line Vedel Hansen, Haderslev. Tre individuelle sejre på tre forskellige golftours - Andreas Hartø, Furesø, vinder på Challenge Touren, Line Vedel Hansen vinder på Nordea Touren og Joachim B. Hansen, Hillerød, vinder på Ecco Tour. Ved EM for hold var alle i top 8, kun England kan matche det i Europa. Drengene fik bronze, herrer og piger opnåede en 5. plads og damerne en 7. plads. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby

2 Punkt 2 Gensidighedsprincippet En hver DGU klub skal: - én dag hvert andet år stille bane til rådighed - tillade andre DGU klubbers medlemmer greenfee-spil på banen - Introduktionskort - se punkt 5 Nogle medlemsklubber har indført begrænsninger i greenfee-spil som: - handicapbegrænsninger - tidsbegrænsninger (fx kan der først spilles efter kl.12 i weekender og på helligdage) - banen er i tidsbegrænsede perioder lukket af klubber i klubben Holdningen på regionalmøderne har været at lade disse begrænsninger fortsætte uden yderligere handlinger fra DGU s side. Klubberne vælger selv, hvis de ønsker at begrænse greenfee-strømmen. Punkt 3 DGU har lanceret en ny hjemmeside, der henvender sig til de danske golfklubber, deres ansatte, frivillige og andre med særlig interesse i golfsporten og dens udvikling. Der er særlige sektioner målrettet juniorer, turneringer, elitearbejde og erhvervsaktiviteter. Ligesom alle håndbøger også kan findes her. Punkt 4 Kollektiv ansvarsforsikring Forsikringsaftalen med Nykredit udløber den 1. december 2011 og fornyes automatisk for en etårig periode medmindre aftalen opsiges med et varsel på en måned før udløbsdatoen, og der skal derfor tages stilling til, om forsikringsaftalen skal fortsætte i sin nuværende form, fortsætte på ændrede vilkår, eller om forsikringsaftalen helt skal ophøre. Der har i forsikringens løbetid være tre personskader, mens resten har været tingskader. Forsikringspræmien er fastsat ud fra det værst tænkelige scenarie, og den årlige præmie udgør 1,7 mio.kr. Der er udbetalt kr. i erstatning og hensat kr. i reserve. Der blev rejst forslag om at undersøge, om også pay & play spillere og internationale gæster kan dækkes af forsikringsaftalen, ligesom det kan være hensigtsmæssigt at forhøje den nuværende persondækning fra de 2,5 mio.kr. til eksempelvis 9 mio.kr. DGU s sekretariat blev ligeledes bedt om at undersøge, hvorvidt juniorer med differentieret DGUkontingent også er dækket af forsikringsaftalen. Administrationschef Anne Skaarup har efterfølgende oplyst, at juniorer uden banetilladelse ER dækket af Nykredits kollektive ansvarsforsikring for golfspillere, men kun såfremt de er kontingentbetalende til Dansk Golf Union, det vil sige, at de skal være registeret i DGU-basen som juniorer uden banetilladelse. Bestyrelsen vil fremlægge alternative løsningsmodeller for forsikringsaftalens fortsættelse ved repræsentantskabsmødet Power Point præsentationen fra mødet findes her. Punkt 5 Introduktionskort I DGU s optagelsesbetingelser for medlemskab står der, at DGU anbefaler og henstiller til samtlige danske golfklubber at tillade indehavere af introduktionskortene frit spil på klubbens bane op til fem gange i gyldighedsperioden. Der gives altså ikke automatiske ret til gratis spil, det er op til den enkelte klub at vurdere. DGU blev opfordret til at tage en dialog med de private baneejere i forhold til at nedsætte antal spillede runder på introduktionskort fra fem til to, og på den både få alle til at acceptere introduktionskortet. 2/5

3 Ligeledes kom der et input gående på, at DGU ikke skal udstede introduktionskort til de klubber, der ikke accepterer at modtage gæstespillere med introduktionskort. Yderligere oplysninger samt afregningsskema findes på DGU s frivillige skal pr. 1. januar 2011 være ubegrænset medlem af en golfklub under DGU for at kunne modtage og benytte introduktionskort. Punkt 6 Ændringer af DGU s vedtægter På repræsentantskabsmødet i 2011 fremsætter bestyrelsen ændringsforslag til DGU s vedtægter. Ud over en generel sproglig korrektur, herunder præcisering af, at medlemmer refererer til klubber, mens spillere refererer til klubbens medlemmer, er ændringerne i det væsentligste: - indsættes bestemmelse om opgørelse af stemmeantal for klubber optaget efter den 30. september - indkaldelsesmetoden til repræsentantskabsmødet ændres, dog er fristerne uændret - Der indsættes en bestemmelse hvorved et medlem kun kan repræsentere op til to fuldmagtsgivere - indsættes en bestemmelse, hvorefter de befuldmægtigede på repræsentantskabsmødet fremover kan dele stemmerne - tegningsreglerne ændres - bestyrelsen får retten til at fastlægge hvem der skal modtage introduktionskort fra DGU - Amatør- og Ordensudvalget som appelinstans præciseres - Bestemmelsen om indskrænkning eller ophør af medlemskab præciseres, og der indsættes en eksklusionsbestemmelse Ændringsforslaget udsendes i sin fulde ordlyd sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmøde Punkt 7 Klubbernes medlemsindberetning til DIF Dansk Golf Union har fra Danmarks Idræts-Forbunds bestyrelse (DIF) modtaget meddelelse om, at opgørelsesmetode og tidspunkt for indberetning af medlemmer til DIF ændres. DIF's bestyrelse har vedtaget, at alle specialforbunds klubber/foreninger skal opgøre og indberette deres medlemmer på samme tidspunkt af året. Det har hidtil været sådan, at klubben opgjorde og indberettede medlemstal til DIF pr. 30. september og kun de aktive medlemmer, der på opgørelsestidspunktet var kontingentbetalende medlem af klubben og som havde været medlem af klubben i minimum to måneder, skulle indberettes. Klubben skal fremover opgøre og indberette til DIF den 1. januar. Første gang 1. januar 2011, gældende for de medlemmer, der er eller har været aktive i perioden 1. januar til 31. december Medlemmet skal have betalt aktivt kontingent samt været medlem i minimum to måneder. Det er yderst vigtigt at indberette til DIF, idet en manglende indberetning kan betyde et mindre medlemstilskud fra DIF til DGU. Yderligere oplysninger findes på: Den ændrede indberetning til DIF betyder desværre, at klubberne skal indberette medlemstal to gange årligt. Pr. 30. september til DGU, hvor klubben skal bekræfte og godkende antal medlemmer. Dette medlemstal bruges bl.a. til DGU s årsberetning og til opgørelse af antal stemmer til repræsentantskabsmødet. Og så igen pr. 1. januar, hvor klubberne selv skal indberette deres medlemstal til DIF ud fra den nye opgørelsesmetode. Punkt 8 Punkt 9 Orientering om udviklingskonference Flere golfspillere i Danmark Den 20. november afholdes en udviklingskonferencen på Grand Park, Korsør. Det anbefales, at trefire personer fra golfklubben deltager i konferencen omkring Den Fleksible Fremtid. Konferencen er 3/5

4 vigtig i forhold til det koordinerende samarbejde mellem de landsdækkende markedsføringskampagner og de lokale rekrutteringsinitiativer. Samtidig vil de forskellige oplæg og workshops hjælpe golfklubbernes bestyrelser til at træffe gode strategiske beslutninger i vores fælles projekt om at skaffe flere medlemmer. Koncepterne klubbesøg og klubudviklingsforløb med fokus på rekruttering af flere medlemmer blev præsenteret som del af det samlede initiativ fra DGU. Udviklingskonsulenterne er klar til at give rådgivning og gode idéer i arbejdet på at skaffe flere medlemmer. Klubberne er velkomne til at booke konsulentbesøg med dette tema som formål. Der kom det input, at der i højere grad skal fokuseres på skolegolf, fordi børn og unge er klubbernes fremtidige kunder. Jonas Meyer Jensen oplyste, at DGU vurderer, at det største potentiale for rekruttering af nye golfspillere er i aldersgruppen 25 til 45 år jf. analyser fra udlandet. DGU fastholder naturligvis det igangværende skolegolf-projekt med uddannelse af 350 idrætslærere årligt. Power Point præsentationen fra mødet findes her. Golfens Dag Golfens Dag 2011 er lagt fast. Efter ønske fra golfklubberne er dagen blevet rykket lidt frem for derved at undgå konfirmationsweekenderne, hvorfor Golfens Dag 2011 ligger den 10. april. Punkt 10 Eventuelt Vandafgift Der blev forespurgt, om DGU arbejder på at få statsafgiften på vand nedbragt. DGU har ikke haft fokus på dette område, men banechef Torben Kastrup Petersen har efterfølgende oplyst følgende: Anvendelse af vand til både klubhus og vanding af banen er pålagt afgifter, der i størrelse varierer fra kommune til kommune, herunder eksempelvis vandafledningsbidraget. Enkelte klubber har haft succes med at blive fritaget for denne. En tolkning af reglerne har været, at der kan givers fradrag for det vand en golfklub anvender til vanding af banen. Begrundelse har været, at vandet ikke tilledes spildevandsanlægget samt en vurdering, der går på, at banen er en del af virksomhedens primære produktion. Tolkningen varierer fra kommune til kommune, og der er derfor behov for en lokal dialog. DGU vil i forbindelse med den igangværende høring af natur- og vandplaner, der bl.a. kan betyde yderligere begrænsninger i muligheden for vanding af golfbaner, gøre opmærksom på golfbanernes behov for vanding og de dertil tilknyttede regler. Golfhæftet Der blev udtrykt bekymring over rabatordninger som Golfhæftet, og der blev opfordret til, at der gøres fælles front mod disse initiativer i forbindelse med indføringen af fleksible medlemskaber. Der opfordres til, at greenfee-rabatter kun gives til ubegrænsede medlemmer og ikke til F-medlemskaber. Register over dårlige betalere Flere klubber har ønsket et register over dårlige betalere for at kunne advare andre klubber mod potentielle medlemmer i kontingentrestance. DGU har derfor ansøgt Datatilsynet om godkendelse til oprettelse af et advarselsregister over dårlige betalere. Datatilsynet har oplyst, at DGU eventuelt kan opnå tilladelse til et sådant register, men registrering i et advarselsregister kan kun ske, når skyldforholdet til kreditor er på mere end kr og kreditor enten har erhvervet debitors skriftlige erkendelse af den forfaldne gæld eller har foretaget retslige skridt mod debitor. DGU finder, at disse krav vil være økonomisk og administrativt for tunge, hvorfor DGU samtidig har anmodet Datatilsynet om en vurdering af, om der i stedet for kan gives tilladelse til oprettelse af et advarselsregister på andre vilkår, eventuelt i en forsøgsperiode på ét år. Som vilkår har DGU foreslået, at registrering kun kan ske, når medlemmet har modtaget en formel eksklusionsafgørelse fra klubbens bestyrelse på grund af kontingentrestance og skyldforholdet er større end kr Hvis medlemmet påklager en eksklusionsafgørelse må registrering i advarselsregistret ikke finde sted Datatilsynet behandler fortsat DGU s forslag. 4/5

5 Regionalmøder 2011 Herning Golf Klub vil gerne være vært ved et regionalmøde i Er der andre klubber, der vil tilbyde at stille lokaler til rådighed, så kontakt venligst Dorte Hansen på doh@dgu.org eller på telefon Morten Backhausen 5/5