Ishøj Motion Cykel Club Protokoloptegnelser til dagsordenens punkter # Emne Emnebeskrivelse/underpunkt Bemærkninger/beslutninger Ansvarlig

Transkript

1 Ishøj Motion Cykel Club Dagsordenens punkter Protokoloptegnelser til dagsordenens punkter # Emne Emnebeskrivelse/underpunkt Bemærkninger/beslutninger Ansvarlig 0 Bestyrelsesmøde mandag den 8. august kl 19 hos Kette Bjørn Tilstede: Jan, Lars, Kette, Villy, Erik Afbud: Carsten, Peter, Poul Erik Ikke mødt: Prioritering af dagsorden 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden bemærkninger Opfølgningspunkter fra sidste møde - Erik følger op på kontingentbetalinger. - Erik søger efter indkøb af førstehjælp kit - Afventer svar på ansøgning til Chancen" - Kette taler med motorcenteret om låsebrikker i stedet for nøgler - Træningskoordinator i bestyrelsen vendes på holdledermøde - Erik og Villy køber ind grill søndag. 2 Økonomi, bevægelser siden sidst Saldo er pt kr. 3 - Der har været udgift til Hallandsåsen. - Faktura på tøj fra Cykelgaarden på ca kr. fra velkomstpakken - Der udestår inddrivelse af ca kr. fra kontingentopkrævninger og tøjbestillinger. - Der er kommet aftale fra banken på foreningskonto. - Der er balance mellem indtægter og udgifter på TIPturen. De sidste penge anvendes som tilskud til afslutningsfest i september. 4 Aktiviteter: KMD Ironman Førstehjælpekursus Klubmesterskab Erik og Lars koordinerer. Der er møde i morgen og bilen skal pakkes lørdag. Der er 57%. Der mangler ca. 30 personer i tidsrummet Ringeliste udarbejdes for at få fat i de sidste. Der er pt. 4 tilmeldte til den 3.9. Der skal være mindst 10 deltagere før kurset gennemføres. Kette taler med Carsten. Claus Sørensen har udtrykt interesse for afvikling af klubmesterskabet. Kette tager fat i Claus.

2 Klubfest Foreløbig planlagt til Lokaler ikke reserveret endnu. Erik booker lokale. Jan forhører på cafe-holdet om deltagere. Lars tager imod hjælpere til planlægning og beslutter om der er hjælpere nok til at afvikle klubfesten. Weekendturen Blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. Der var 11 tilmeldinger før aflysningen. Efterfølgende kom yderligere 3 tilkendegivelser om deltagelse. Aktivitetsplan for 2017 Arbejdet med aktivitetsplanen bør startes op allerede nu. Der kan være en plan med ca. 5 prioriterede aktiviteter klar til generalforsamlingen. Aktivitetsudvalget arbejder videre med sagen. Klubaften 5.9 Jan kan fortælle om turen til Paris. Lars tager tøjlager med. Standerstrygning 25.9 Peter reklamerer for arrangementet og køber ind til grill. Kette kontakter Peter. Bastrup sø rundt 11.9 Kette reklamerer for løbet og koordinerer tilmeldinger. Klubaften den 3.10 Jan ringer til Søren fra Haslev med forespørgsel om kort introduktion til bikefit. 5 Ideer og forslag til forbedringer? Ingen ideer denne gang. 6 Ideer til nyhedsbrev for september. Udsendes kort efter den 21.8 Der skal gøres opmærksom på aktiviteterne i september. Nyt nyhedsbrev i midten af september. Peter tager initativ til brevet. 7 Holdledernyt: Der er indkaldt til holdledermøde på torsdag efter træningen. IMCC spinning starter op ca Benny, Jonas og Lars står for spinningen. 8 Indkommen post, herunder nyheder til/fra bestyrelsen: Ingen post modtaget Cykling uden alder holder planlægningsmøde i morgen. 9 Eventuelt Intet. 10 Næste møde: Næste møde hos Carsten den 10. oktober Møderække: Poul Erik, Lars, Carsten, Erik, Villy, Kette, Peter, Jan,

3 IMCC holdledere A/B-holdet Lars Aarup Michael Freyberg Hansen Erik Damborg Elisabeth Visby Kim Andersen Telefon Mail-adresse C-holdet Morten Jespersen Søren T Jensen D-holdet Lennart Thomsen Søren Lauth Torben Østergaard Per Ridervold Planlæggere Villy Dahl Jensen Poul Erik Peter Hjort Jan Fridl

4 Dato Emne Cykelklargøring og udlevering af nyt klubtøj Klubaften uden emne Evaluering af sæsonen Fortælling om ture. C2C fortælling og Michael Andespil og æbleskiver Planlægning af ny sæson

5 Kommentar Villy forbereder noget lignende sidste sæsons evaluering.

6 Aktivitetsplan 2016 Dato Aktivitet Sted Kategori Distance Klubaften Klubhus Socialt Klubaften Klubhus Socialt Standerhejsning Klubhus Socialt DGI Kaptajnkursus Klubhus Socialt Klubaften Klubhus Socialt Mallorca Mallorca Socialt Klubaften Klubhus Socialt DGI Cup Grejsdalsløbet Vejle Løb 80, 135, 180, DGI Cup 28/ Born Fondo - Bornholm Gudhjem Løb socialt Skjoldnæsholmløbet Roskilde Løb socialt 40, 82, Tøse-Runden Køge Løb Klubaften Klubhus Socialt DGI Cup Løb Ka Vuelta på Vestegnen Glostrup Socialt DGI Cup Løb ? Hedeboløbet Tune Løb socialt 55, Hallandsåsen Hallandsåsen Socialt Klubaften Klubhus Socialt 16/ Ishøj - Paris Ishøj Rådhus Løb socialt Klubaften Klubhus Socialt 05/ Weekend tur Socialt DGI Cup Løb DGI Cup Løb Iron Man Copenhagen Langelinie depot Socialt Klubmesterskab Løb Klubaften Klubhus Socialt Bastrupsø Rundt Smørum Løb 36, 86, Standerstrygning Klubhus Socialt Klubaften Klubhus Socialt Skolernes TRI Ishøj Kommune Socialt Klubfest Bredekærgård Socialt Klubaften Klubhus Socialt Klubaften, Julegløg Klubhus Socialt

7 IMCC budget 2016 Udgifter 193 Indtægter 178 Klubdrift 10 Kontingenter 33 KURSER 10 KMD depot 20 Fællesaktiviteter 10 Kommunalt tilskud 3 Andet Kursustilskud 7 Tøjbestillinger 70 Tøjbetalinger 65 Cykelmotion Danmark 10 Deltagerbetaling 10 DCU 3 Sponsorater forv. 40 Aktivitetsudvalget (incl. deltagerbet.) 40 Ishøj-Paris 40 Resultat -15 Baseret på 110 betalende medlemmer. Kontingentet ændres i 2016 til at følge kalenderåret. Kontingentet fastsættes derfor til 75% af kontingentet for 2015 svarende til 340 kr. Klubdrift er til løbende udgifter til drift af klubben. Fælles aktiviteter dækker klubmesterskab, standerhejsning og indkøb til klubaftener.

8 Januar Februar Marts April Maj Juni - Coast to Coast planlægning Generalforsamling 4.2 DGI-kurser for holdledere SÆSONSTART Div. løb: IMCC-jubilæumsløb - Bestyrelsesmøde 5. hos - Grejsdalsløbet Nicolaj - Skjoldnæsholm - Planlægning af - Grand Fondo generalforsamling Sæsonplanlægning bl.a. - DIG-kurser - Cykelskole Mallorca Cykelskole Bjergløb Bornholm Juli August September Oktober November December Coast to Coast Jubilæumsfest Ferie KMD-depot