Referat af budgetsamrådsmødet den 25. august 2011 kl i Gl. Haderslev sognehus

Transkript

1 Referat af budgetsamrådsmødet den 25. august 2011 kl i Gl. Haderslev sognehus Velkomst. Formand Helge C. Jacobsen bød velkommen til mødet. Der var accept af at tilføje følgende punkt til dagsordenen som punkt 5 b: Vedtægt for samarbejde mellem menighedsrådene i Haderslev Domprovsti om provstikonsulent for alle provstiets menighedsråd i henhold til lov om menighedsråd 43a jf. 42a Der var i øvrigt ingen bemærkninger til dagsordenen. Ad 1 - Udskrivningsgrundlaget, landskirkeskatten, stiftsbidraget og andre overordnede faktorer for den kirkelige økonomi i 2012 Kim Eriksen orienterede: Ud fra tallene fra kommunen ses dels, at kommunen vælger det statsgaranterede udskrivningsgrundlag, som betyder, at vi ikke får ubehagelige overraskelser, dels at der er en lille stigning på 100 mio. kr. i udskrivningsgrundlaget. Dette modsvares dog af et svagt fald i medlemstallet, hvorfor provenuet samlet set forbliver næsten uændret Den beskedne stigning i provenuet på ca kr. spises op af en stigningen i Landskirkeskatten på ca kr. og går i øvrigt til nedbringelse af det skyldige beløb til kommunen. Der skal udredes kr. til kommunen, som er resten af det store eftersmæk på 2,8 mio. kr. der var en del af udfordringen ved sidste års budgetsamrådsmøde. Så udgangspunktet for 2012 er stort set status quo med et stagnerende udskrivningsgrundlag. Herefter gennemgik Kim Eriksen skemaet Budgetter for de kirkelige kasser i Haderslev Domprovsti 2012, hvor der ikke er sket ændringer i driftsbeløbene, men dog lidt ændringer omkring lånebeløbene, jf. den senest opdaterede liste fra Haderslev stift. Der var ingen spørgsmål til gennemgangen. Ad 2 - Særlige forhold vedrørende de enkelte kassers budgetter for 2012 herunder de justeringer på enkelte driftsbeløb provstiudvalget vil foreslå Helge C. Jacobsen oplyser, at man står overfor problemstillingen, at der er to nødlidende sogne, nemlig Bevtoft og Øsby, som skal hjælpes. Økonomien i begge sogne er blevet vurderet, og der er blevet holdt møde med såvel Bevtoft som Øsby. Sammenligner man med andre tilsvarende kirkekasser, er årsagen til, at kirkekasserne er blevet nødlidende især den, at der i Bevtoft har været ekstraordinære udgifter, der er finansieret [1]

2 af kassebeholdningen, så denne stor set er væk. Og hvad angår Øsby kirkekasse er problemet, at man kører med et alt for stramt driftsbudget set i forhold til de store udgifter, der er forbundet med at have Danmarks næststørste landsbykirke og en stor og tidskrævende kirkegård. Med hensyn til Gl. Haderslevs menighedsråds ønske om opnormering af organiststillingen henvises til, at de i forvejen har fået opnormeret organiststillingen til en 1,5 stilling. Der er ikke penge til at imødekomme yderligere ønsker i Der henvises til evt. fornyet ansøgning i Hammelevs ønske om opnormering af organiststillingen til 0,75 anbefales af provstiudvalget, fordi den nuværende organiststilling på 0,4 er meget lille set i forhold til, hvad man har i tilsvarende sogne. Mht. ønskerne fra Jegerup menighedsråd og Starup anbefaler provstiudvalget menighedsrådene at forsøge at finde finansieringen gennem besparelser på driftsbudgettet. Der henvises til en evt. fornyet ansøgning i På spørgsmål fra Jørgen Kappel Hansen, Starup, svarer Kim Eriksen, at en ansøgning om opnormering af organiststilling i Starup til provstiudvalget ville blive vurderet som ansøgningen fra Hammelev. For at kunne finansiere ovenstående er det provstiudvalgets oplæg, at der skal spares yderligere 2 % af driftsbeløbet på samtlige kasser. Det vil svare til den ene procent. Den anden procent skal gå til styrkelse af 5 % puljen, som det bliver mere og mere påkrævet at reservere midler til, når presset på driftsbudgetterne øges ved besparelser. Søren Kofoed, Gl. Haderslev gør opmærksom på, at det bliver en overordentlig vanskelig opgave at finde besparelser på 2 % på driftsbudgettet. En besparelse på kr. kommer oveni et budget, hvor menighedsrådet allerede budgetterer med et underskud. Det understreges af formanden for provstiudvalget, at det er på driftsbudgettet besparelsen skal findes. Det er ikke kassebeholdningen, der skal tømmes. Knud Peter Levinsen, Vojens mener, at der findes mulige rationaliseringsgevinster for eksempel i uudnyttede organistressourcer. Helge C. Jacobsen kommenterer, at det er menighedsrådene, der ansætter organister ikke provstiudvalget. Hanne Hovmøller, Hammelev kommenterer, at man f.eks. i Hammelev har indarbejdet organistafløsningsaftaler med nabosognene. Erik C. Petersen, Gl. Haderslev oplyser, at menighedsrådet føler, at der ikke er flere knapper at skrue på. Det er jo i kraft af det store aktivitetsniveau i kirken og sognehuset, at sognebørnene finder vej til kirken og menigheden opbygges, hvorfor menighedsrådet er meget kede af at skulle finde besparelserne på de kirkelige aktiviteter. [2]

3 Rasmus Hejsel, Gl. Haderslev oplyser, at de nye kirkegårdstakster ikke skaber flere penge i Gl. Haderslev og Domsognet, fordi brugerbetaling på bykirkegårdene har været indført i mange år. Det betyder derimod en skævridning set i forhold til landsognene, som jo via de nye kirkegårdstakster kan skabe forøget indtjening. Helge C. Jacobsen lover, at der vil bliver lavet en analyse af, om der er den skævridning mellem byog landsogne, og om hvilken betydning de nye kirkegårdstakster har fået. Giver det flere indtægter til kirkekassen, eller betyder det faktisk, at flere vælger ikke at få passet deres gravsteder eller helt nedlægger dem? Agnete Sommer Poulsen, Domsognet oplyser som inspiration til besparelser, at de pt. er i gang med at skrotte alle deres telefonbogsannoncer, kigger på telefonregningerne, går over til IP telefoni etc. Helge C. Jacobsen mener, det er vigtigt at få etableret arbejdsgrupper og tænketanke, som kan hjælpe med at finde besparelser, for øvelsen skal gøres igen de efterfølgende år, hvis ikke kirkeskatten skal hæves. Niels Maagaard, Fjelstrup oplyser, at han havde været til et lignende møde i Kolding provsti i går. Her var man gået ind og havde kigget på samtlige kirkekassers kassebeholdning. Under forudsætning af, at 10 % af den årlige omsætning må være en rimelig kassebeholdning, fandt man 3 mio. kr. Helge C. Jacobsen oplyser, såfremt man spiser kassebeholdningen op og fortsætter med et uændret forbrug i år, betyder det bare, at man havner i en endnu vanskeligere situation til næste år. Kim Eriksen gør opmærksom på, at der ikke er en tilsvarende formue i Haderslev provsti. Der er meget få store kassebeholdninger, så det er ikke løsningen. Bent K. Andersen, Vedsted kommenterer, at med faldende indtægter i de kommende år og med et faldende indbyggertal i Haderslev kommune er et sparekrav på 2 % af driftsbeløbet uomgængeligt, men han understregede, at det ikke kunne gælde renteudgifterne der nu figurerer som en del af driften. Kim Eriksen svarede, at det ikke gælder renterne, men alene selve driftsrammen. Knud Peter Levinsen, Vojens kommenterer, at det er nemt at spare de 2 % ved at stoppe alt nybyggeri. Helge C. Jacobsen oplyser, at provstiudvalget ingen planer har om at øge anlægsrammen, men alene at fastholde rammen for renter og afdrag på 8½ mio. kr. Såfremt vi ikke afsætter de 8½ mio. kr. til renter og afdrag, fratager vi os eksempelvis muligheden for at kunne lægge et nyt tag på en utæt bygning, når det er påkrævet. [3]

4 Kim Eriksen gør opmærksom på, at der ikke bliver overført penge fra driften til anlæg, som det også kan ses ud af bilagene. Hvis der er en udvikling, så er det en nedadgående udvikling på anlægsrammen. Knud Peter Levinsen, Vojens oplyser, at nye mursten også afleder omkostninger til vedligeholdelse og drift. Helge C. Jacobsen kommenterer, at det skal menighedsrådene jo også tage højde for i deres overvejelser. Til et spørgsmål om, hvorvidt en ansøgning om energibesparelser er blevet afvist i provstiudvalget, svarer Helge C. Jacobsen, at provstiudvalget ser meget positivet på sådanne besparelser, så det, mener han ikke, kan være tilfældet. Hanne Hovmøller, Hammelev kommenterer, at menighedsrådet skal søge om de ting, der er behov for i vedkommendes sogn og med veldokumenteret materiale. Hun synes, det er svært for et sogn, der har fået sit sognehus at sige, at der skal være byggestop for de øvrige. Kim Eriksen fortsætter sin gennemgang af bilaget Budgetter for de kirkelige kasser i Haderslev Domprovsti Landskirkeskat: Kirkeministeriet fremskriver indeksreguleringen med 1,5 %, hvilket er deres tolkning af begrebet skattestoppet. Stiftsbidrag 2012: Kim Eriksen pegede på de fokusområder som Stiftsrådet har udvalgt og som bidraget er med til at finansiere. Provstidagen i Vojens om gudstjenesten er en del af dette. Provstiudvalgskassen: En stigning på kr., som hovedsagelig skyldes, at Kirsten Münster der før var frikøbt 15 % nu frikøbes 20 % til at koordinere Skole-Kirke samarbejdet. Disse penge er givet rigtig godt ud. Skole-kirke samarbejdet er en succeshistorie, hvor børn og unge fra kommunens skoler har deltaget i et af de mange tilbud. Bevtoft til Tirslund: En post hvert år indtil år Status for 5 % midlerne er at vi aktuelt kun har kr. til rådighed. Kim Eriksen sluttede dette punkt med at sige, at han håbede, at der bliver tid til yderligere analyser i efteråret af de enkelte dele af provstiets økonomi. Helge C. Jacobsen konkluderede, at såfremt der ikke er kritiske bemærkninger til ovenstående oplæg, opfattes det som et tilsagn om, at provstiudvalget kan arbejde videre på det fremlagte grundlag Knud Peter Levinsen, Vojens, ønskede dog ført til protokol, at han tog forbehold over for det fremlagte budget. Ad 3 - Endelig fastlæggelse af kirkekassernes drifts- og anlægsrammer for 2012 Kim Eriksen oplyser, at det på mødet udleverede bilag Renter og afdrag på stiftslån Haderslev Domprovsti - indeholder de sidst opdaterede lån fra stiftet. [4]

5 Nyt bilag med 2 % besparelse på ligningsbeløbet til driften sendes ud til menighedsrådene senest på mandag. Ad 4-5 % beløbet for 2. halvår 2011 samt fastlæggelse af 5 % beløbet for 2012 Der er aktuelt kr. tilbage af 5 % puljen. Der budgetteres med yderligere kr. i Ad 5 a - Er der plads til og skal der være en udviklingspulje i 2012? Helge C. Jacobsen gjorde opmærksom på, at provstiudvalget ikke kendte den økonomiske situation, da dagsordenen blev sendt ud. Han beder derfor menighedsrådene overveje, om der skal afgives 1 % af driftsmidlerne til næste år, således at der kan etableres en udviklingspulje i Rasmus Hejsel kommenterer, at jo strammere økonomien er, jo vigtigere er det at få etableret en udviklingspulje. Nyt pkt. 5 b: Vedtægt for samarbejde mellem menighedsrådene i Haderslev Domprovsti om provstikonsulent for alle provstiets menighedsråd i henhold til lov om menighedsråd 43a jf. 42a Helge C. Jacobsen gjorde opmærksom på, at da vedtægten ikke var blevet udsendt til menighedsrådene inden budgetsamrådsmødet, men i stedet uddelt på mødet, kunne samarbejdsaftalen ikke besluttes formelt, hvis nogen gjorde indsigelse mod det. Under alle omstændigheder vil man afvente, om der indgår indsigelser inden 14 dage efter mødets afholdelse. Herefter vil samarbejdsaftalen blive anset som besluttet af samtlige menighedsråd. Provstiudvalget indstiller til budgetsamrådet at tiltræde vedtægten for ansættelse af en personalekonsulent i samarbejde med stiftet. Kim Eriksen gennemgik indholdet i vedtægten og oplyste bl.a. at det var det samme beløb, der var blevet budgetteret med i provstiudvalgskassen, så det var omkostningsneutralt. Der har været ført forhandlinger om, hvem der gør hvad Landsforeningen contra Stifternes rådgivningsordning - og der er en politisk vilje i Landsforeningen til at komme stærkere på banen ud over deres spidskompetence på arbejdsmiljøområdet. Derfor er det besluttet, at stiftet ikke længere må være part eller en del heraf, når der er partshøring omkring ansatte. I stedet skal der være en person fra Landsforeningen til stede. [5]

6 Men det må provstiet godt så forslaget går ud på, at provstiet ansætter en personalekonsulent i samarbejde med stiftet, således at menighedsrådene fortsat kan bruge vedkommende i partshøringer omkring ansatte. Så spørgsmålet er, om menighedsrådene vil være med til at godkende og tiltræde vedtægten. Forslaget kan godkendes med 2/3 flertal, og der skal evt. komme indsigelse i løbet af de næste 14 dage fra mere end 1/3, for at det forkastes. Kristel E. Kristensen, Øsby synes, at hjælpen fra stiftet er uvurderlig, så ja, vi fortsætter praksis. Ingrid Vilslev, Domsognet: Her i Sønderjylland bruges stiftet meget. Så forslaget bakkes op i Domsognet. Konklusionen blev, at menighedsrådene enstemmigt godkender at tiltræde vedtægten for ansættelse af en personalekonsulent i samarbejde med stiftet. Ad 6 - Provstiudvalgskassens budget for 2012 Kim Eriksen orienterede om budget 2012 for provstiudvalgskassen, og gjorde i den forbindelse opmærksom på, at især provstisekretæren, men også han selv var meget glad for at have fået kontor i Gl. Haderslev sognehus. På spørgsmål fra Jørgen Kappel Hansen, Starup svarede Kim Eriksen, at det er PUK-kassen, der betaler bygningskonsulenten og kirkegårdskonsulenten, når provstiudvalget forlanger eller rekvirerer dem. Men der er ikke tradition for, at orgelkonsulenter betales af PUK-kassen. På spørgsmål fra Bent K. Andersen, Vedsted om, at kirkekassen har betalt for en konsulent, svarer Kim Eriksen, at det jo er muligt at putte regningen ind i byggeregnskabet. Det af provstiudvalget godkendte budget for 2012 på kr kr. blev herefter taget til efterretning. Ad 7 - Den opdaterede prioriteringsplan Kim Eriksen oplyste, at prioriteringsplanen jo var et dynamisk stykke papir, som hele tiden ændrede sig. Herefter blev prioriteringsplanen gennemgået: Bevtoft Ingen bemærkninger. Bjerning Ingen bemærkninger. [6]

7 Domsognet Helge C. Jacobsen henviser til provstiudvalgets beslutning fra mødet i går. Der var projektet for istandsættelse af vestgavlen og rensning af orglet blevet præsenteret. Det var provstiudvalget opfattelse, at sagen ikke er så akut, at den kan fremmes foran andre ting. Ingrid Vilslev oplyser, at kalkningen er mere kosmetisk men at orglet faktisk trænger meget til en rensning. Helge C. Jacobsen konkluderer, at organisten nok må leve med, at der vil gå nogle år endnu, og at Domsognet sættes under pres til egenfinansiering. Der er ikke penge til at fremme det ønskede nu. Bent K. Andersen, Vedsted kommenterer, at Domkirken jo er hele stiftets kirke. Hvortil Kim Eriksen svarer, at alt, hvad der sker med domkirken bygningsmæssigt, betales af Haderslev domprovsti. Der modtages ikke midler andre steder fra. Ingen bemærkninger i øvrigt. Fjelstrup Ingen yderligere bemærkninger. Fole Sune Christensen kunne oplyse, at der sker noget i sagen om et mindre sognehus menighedsrådet går nok en ny vej. Gl. Haderslev Søren Kofoed gør opmærksom på, at taget på præsteboligen nok formodentlig vil skulle udskiftes i 2013, især også på grund af de kraftige regnbyger, vi nu får. Helge C. Jacobsen svarer hertil, at sagen selvfølgelig fremmes i provstiudvalget, såfremt tag og fag er ødelagte. Niels Fredskilde fra Skydstrup kommenterer omkring garanti på tegltage. Gram Man er i gang med tilbygningen til præstegården. Der er lidt usikkerhed omkring rentebeløbet. Intet i øvrigt. Halk-Grarup Der opslås en ny 50 % præstestilling efter Annette Møller Jensen, hvilket betyder, at man ikke kan kræve, at den nye præst skal bo i præstegården. Men menighedsrådet har et ønske om, at præsten skal bo i præstegården. Der er endnu ikke tal på en evt. renovering i forbindelse med præsteskiftet. Hammelev Tilbud er blevet taget hjem på renoveringen af præstegården. Prisen ser ud til at holde. [7]

8 Hjerndrup Forslag til etablering af depoter er modtaget og sendes til provstiet og til stiftet. Der anbefales lån fra Provstiudvalget. Hoptrup Det må bare erkendes, at nogle sogne endnu ikke har de faciliteter, de andre har. Kim Eriksen kommenterede, at både Hoptrup og Øsby har helt udtjente graverbygninger men der er ikke råd p.t. Der skal helt sikkert ske noget i de to sogne i det tempo, der er råd til det. Peter Hejsel, Hoptrup kommenterer, at der nødig skal gå så længe, at menighedsrådet bliver nødt til at renovere deres gamle faciliteter. Helge C. Jacobsen kommenterer, at det må ses på, om Hoptrup måske kan få lavet noget af det. Peter Hejsel gør opmærksom på, at det er hele projektet, der skal godkendes men kunne være bekymret for en forældelsesfrist på en godkendelse fra kommunen. Højrup Ingen bemærkninger. Jegerup Vedr. punktet på prioriteringslisten Isolering af loft i kirken slettes selvfinansiering på kr. Separation af kloakering er undervejs til Jegerup. Helge C. Jacobsen gør opmærksom på, at Haderslev kommune gennemfører separation af kloakering i hele kommunen derfor taler vi ikke om selvfinansiering, men sagerne må tages efterhånden som de kommer, og så må provstiudvalget se på de enkelte beløb. Maugstrup Projektet med et nyt tag på Maugstrup præstegård sker via selvfinansiering næsten. Der mangler kr. Dem har provstiudvalget på sit seneste møde godkendt, at der optages et stiftslån på. Ulla Toft oplyser, at kravet om separation af kloakering også vil komme til Maugstrup i Der er pt. ikke andre kendte end Jegerup og Maugstrup, hvor separation af kloakering er nært forestående. Moltrup Belægningen på kirkegården er færdig i morgen, så sagen kan slettes af prioriteringslisten. Nustrup Ingen ændringer. [8]

9 Arne Rudbeck gjorde efterfølgende opmærksom på et projekt fra Nustrup, der skal på prioriteringsplanen. Et projekt til til køkken, badeværelse og renovering af trappe i Nustrup præstegård. Alt sammen synsudsat af provstesynet. Oksenvad Til budgettet: Når man var i gang med Oksenvad gjorde Kim Eriksen opmærksom på, at det kunne bekymre, at man budgetterede med en nedskrivning af kassebeholdningen med kr. Asger Jakobsen gjorde opmærksom på, at blandt andet forpagtningsaftalen er blevet lavere end tidligere. Til prioriteringsplanen: Det skal noteres på listen, at kirkedigerne er meget stejle og skal renoveres Skrydstrup Ombygning af præstegård til sognehus - et spændende projekt, men et meget dyrt et. Provstiudvalget kan maksimalt godkende et projekt til 4,5 mio. kr., der er simpelthen ikke flere penge til forrentning af lånet. Niels Fredskilde kan ikke kommentere på tallene nu har først set dem for nylig. Med hensyn til selvfinansiering sker der måske i 2012 noget med grusgravningen på jord tilhørende kirken, hvilket er budgetteret til en samlet indtægt på omkring 1 mio. kr. over 10 år. Det indkomne salgsprovenu vil menighedsrådet naturligvis gerne kunne tillægge i projektet. Sommersted Usikkerhed - skylder i 2012 at afdrage et 5 % lån hvad tænker man om det? Er finansieringen af ombygningen af præstegården i øvrigt på plads i 2012 med de udsendte tal for afdrag og renter? Kim Eriksen beder menighedsrådet om kommentarer hertil. Starup Ingen bemærkninger. Vedsted Bent K. Andersen oplyser, at præstegårdsprojektet er afsluttet, og han siger tak til dem, der har rost projektet. Provstiudvalget anbefaler at sælge ejendommen Kragedalsvej 17 så hurtigt som muligt. Vilstrup Pernille Reschat orienterede om projektet med ombygning af graverboligen. Helge C. Jacobsen oplyste, at provstiudvalget på sit møde i går var enige om at støtte menighedsrådet i planerne om, at der udarbejdes et projekt for ombygning af graverboligen til præstekontor m.m. Projektbeskrivelsen skal, når den foreligger, indsendes til godkendelse i provstiudvalget. En forudsætning for projektet er, at det er selvfinansieret. [9]

10 Han gjorde endvidere opmærksom på, at der ikke kan gives tilskud i form af et lån fra 5 % midlerne til etablering af nyt varmeanlæg. Det må menighedsrådet selv finansiere. Vojens Ingen bemærkninger. Vonsbæk Projektet med renovering af orgelet er ikke færdigt, men det holder sig indenfor rammerne. Intet yderligere. Øsby Med hensyn til sognehus/graverfaciliteter har de samme problemstilling som i Hoptrup. Projektet skal prioriteres, så snart der er råd. Eftersyn af diger påføres prioriteringslisten. Ad 8 - Status for indførelsen af de nye kirkegårdstakster m.m. Provstiudvalget vil løbende følge udviklingen også for at afklare om omlægningen af taksterne reelt har ført til de forventede øgede indtægter. Ligeledes har provstiudvalget noteret sig den udfordring, det er, at bykirkegårdene ikke har de samme forøgede indtjeningsmuligheder, som landkirkegårdene aktuelt har, fordi de allerede for år tilbage indførte brugerbetaling på kirkegårdene. Giver det en skævvridning? Helge C. Jacobsen fortalte om en henvendelse fra en mand, der varetog 2 gravsteder med 8 pladser hver. Gravstedsindehaveren synes det var blevet endog meget dyrt, men ville dog fortsætte med at betale. Konsekvensen af indførelsen af de nye kirkegårdstakster kunne jo i det tilfælde have været, at de to store gravsteder i sognet var blevet nedlagt eller reducerede til skade for en kulturarv. Så udfordringen går jo også ud på at overveje, om det går ud over kirkegårdskulturen i de små sogne, og om der skal gøres noget? Bent K. Andersen, Vedsted kommenterer, at der var en vældig storm i starten, men han synes ikke, det er gået så galt. Der er tale om 5-10 gravsteder på Vedsted kirkegård, der har været i spil, men også her er det de store gravsteder, der bliver fjernet. Knud Peter Levinsen, Vojens spørger, om det ikke er korrekt opfattet, at kirkegårdstaksterne var vedtaget, jf. referatet fra sidste møde. Stiftet siger, at det skal vedtages i menighedsrådet, ellers gælder det ikke. Kim Eriksen svarede, at de er vedtaget i fællesskab, men at den formalitet med godkendelse i de enkelte menighedsråd må man se at få på plads. [10]

11 Agnete Sommer Poulsen, Domsognet kommenterer, at da graverne var selvstændige, kostede det jo også noget. Nu er vi tilbage til kostprisen igen, og det må folk bare lære, at sådan er det. Arne Rudbeck, Nustrup er enig i at stigningen er voldsom. Men gjorde opmærksom på, at der trods alt er rabat for de store gravsteder, da man højest kan komme til at betale for 6 pladser. Helge C. Jacobsen konkluderer, at det om to år forhåbentlig kun bliver pristalsreguleringer, man skal forholde sig til. Ad 9 - Proces for fastlæggelse af visioner for provstiet Der er planlagt en visionsmødedag her i november for provstiudvalget, hvor bl.a. forslaget fra Vojens menighedsråd vedr. skærpet procedure i provstiet for behandling af planer om nybyggeri og opnormering af personale vil indgå. Et andet visionsforslag, som også vil blive behandlet på mødet, er etablering af en udviklingspulje i Når provstiudvalget har fået udarbejdet sine visioner for provstiet, vil næste skridt være, at menighedsrådene inddrages i den videre proces. Ad 10 - Menighedsrådsvalget i 2012 Dette punkt vil også blive drøftet på visionsmødet for provstiudvalget. Men allerede nu opfordres man til f.eks. via kirkebladende at begynde at finde kandidater til valget. Kim Eriksen gør i den forbindelse opmærksom på, at det formodentlig vil være i alles interesse, at der som sidste gang bliver udarbejdet en fælles valgannonce, men ellers er der ikke afsat penge til valget i provstiudvalgskassen, så hvert menighedsråd hænger selv på udgifterne hertil. Knud Isaksen fra Moltrup oplyser, at man ønsker at slå sig sammen med Bjerning og få fælles menighedsråd fra næste valgperiode og spurgte til proceduren i den forbindelse. Kim Eriksen opfordrede til, at man henvender sig til menighedsrådsformanden i Halk-Grarup, som har været proceduren igennem og derfor kan give gode råd. Det skal naturligvis vedtages i de to menighedsråd, man det er også et lovkrav, at der indkaldes til menighedsmøde herom, og at der udarbejdes en samarbejdsaftale. Der henvises endvidere til, at vejledning kan fås hos juristerne i Haderslev stift. [11]

12 Ad 11 Eventuelt Kim Eriksen orienterer om indholdet af de på mødet uddelte kuverter. Det handler om Provstikomite for Folkekirkens Mission, som har et nyt projekt, hvortil der samles ind de næste 2 år, og om medlemsbidraget på 500 kr., som sognene skal huske at betale. Der rykkes for invitationen til inspirationsdagen om gudstjeneste tirsdag den kl i Vojens sognegård. Bent K. Andersen gjorde opmærksom på, at det var et ønske at kunne få bilagene sendt pr. mail. Konfirmandundervisning Kim Eriksen orienterede om status for den fremtidige konfirmandundervisning med ungeuniverser. Det nedsatte præsteudvalg har forsøgt at finde fælles fodslag, men synspunkterne er meget forskellige i forhold til bysogn og landsogn. En arbejdsgruppe omkring hvert enkelt ungeunivers skal kontakte skolerne for at finde den bedste løsning omkring hver enkelt skole. Det kan blive problematisk at ville fastholde konfirmandundervisningen i 7. klasse med mindre det er gældende for et helt skoledistrikt. Ellers må man forvente at konfirmandundervisningen af 7. klasser vil blive henvist til efter skoletid. Hvad angår konfirmandundervisningen af 8. klasserne gælder, at der vil blive kæmpet for at bevare morgenundervisningen, og at øvelsen går ud på at finde ud af, om det stadig kan lade sig gøre, at eleverne kan få konfirmandundervisningen i hjemsognet. Men det er et kæmpe puslespil at få til at gå op. Det står dog fast, at konfirmandundervisningen er helt fundamental for folkekirken, så det er værd at kæmpe for gode løsninger. Afslutning af budgetsamrådsmødet Helge C. Jacobsen takkede for et godt møde på trods af tidernes ugunst, og man sluttede af med en aftensang. For referatet Kim Eriksen / Lone N. Hein [12]