Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde.

Transkript

1 Kære udvekslingselev og forældre, På de følgende sider finder I en udførlig vejledning for ansøgningspakken. Vi vil bede om,at I følger vejledningen nøje, så bliver ansøgningen nemlig korrekt, og vi kan dermed hurtigere sende ansøgningspakken videre til værtslandet. Før den færdige ansøgningspakke ligger i værtslandet, kan søgning efter værtsfamilie og skoleplads IKKE påbegyndes. Som det vil fremgå af de følgende sider, skal ansøgningspakken bestå af mange delelementer. Men lad endelig være med at gå i panik over det! Flere af delelementerne tager nemlig kun et par minutter at levere til os. Det gælder f.eks. scan af fotosiden i pas, scan af fødsels-/dåbsattest, scan af karakterer, etc. Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde. Selve ansøgningsformularen er også nem og hurtig at lave det handler om at oplyse alle personlige data. Den tager kun ca minutter at udfylde Tilbage er så især brevet til værtsfamilien og fotocollagen. Dette skal du bruge noget tid på, for det er på baggrund af dette, man i værtslandet kan få en fornemmelse af, hvem du er. Når I bryder arbejdet ned i sådanne delelementer, så er det meget nemt at overskue Husk at læse det hele grundigt igennem og at underskrive alle de steder, hvor det er påkrævet. Rigtig god fornøjelse!

2 HIGH SCHOOL ANSØGNINGSPAKKE FRANKRIG Hvad skal ansøgningspakken bestå af og hvordan gør du? Din ansøgningspakke skal bestå af alle nedenstående punkter: PIE Formulaire d inscription en français - formular hentes på vores hjemmeside Brev til værtsfamilien Fotocollage - laves på din PC med digitale billeder Transcripts of grades: oversættelse af de seneste 3 karaktergivninger) formular hentes på vores hjemmeside Certificat Médical skal udfyldes af læge - formular hentes på vores hjemmeside 2 stk. lærerreference - formular hentes på vores hjemmeside Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af dit pas (skal minimum være gyldigt 6 måneder efter dit ophold) Kopi af din dåbsattest Kopi af dit vaccinationskort 1 stk. skarpt, digitalt farvebillede i jpg format og ikke komprimeret. Du skal smile, så man kan se dine tænder. Hoved og krop skal vende direkte mod kameraet - du må ikke holde hovedet på skrå. Baggrunden skal være neutral og helst lys. NB! Vi kan IKKE bruge skolefotos med Copyright skrevet hen over På de følgende sider får du vejledning til nogle af punkterne og oversigt over specifikke krav til din ansøgning

3 UDFYLDELSE AF PIE ANSØGNINGSFORMULAR se udfyldt eksempel nedenfor MyEducation indsætter det digitale billede som du skal uploade til os. Så undlad venligst selv med at indsætte billede. Billedet skal være nyt, og taget lige forfra. Du skal se direkte i kameraet, og dit ansigt og krop skal vende direkte imod kameraet som på billedet her til venstre. Kryds af i année scolaire og anfør ankomstmåned og år Vær opmærksom på at formularen skal udfyldes på fransk Skriv dine personlige data og oplysninger i alle de relevante felter Skriv navn og telefonnummer på person som kan kontaktes i nødstilfælde. Skriv hvilken relation du har til personen

4 UDFYLDELSE AF PIE ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Skriv her hvilke hobbies og interesser du har. Nævn flere Skriv her hvilke aktiviteter du kan lide Skriv her om du har en passion (noget du rigtig går op i), om du spiller på et instrument (antal års undervisning) og om du dyrker sport (nævn hvilken sport) Oplys her alle data på dine forældre Beskriv her hvorfor du vil være udvekslingselev nævn gerne hvorfor du gerne vil til værtslandet Nævn her hvilke huslige opgaver du har hjemme hos dig selv Oplys om du tidl. har været i Frankrig og hvor længe

5 UDFYLDELSE AF PIE ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Læs teksten her til venstre grundigt igennem så både du og dine forældre ved hvilke regler der gælder. NB Når du henter formularen via vores hjemmeside findes denne side også på engelsk Her skal du skrive dit navn, underskrive og påføre dato Her skal dine forældre underskrive og påføre dato

6 KRAV TIL DIT BREV TIL VÆRTSFAMILIEN - Brevet skal fylde 2 A4 sider på fransk hverken mere eller mindre (for krav til skriftstørrelse se nedenfor) - Du må ikke skrive din adresse, telefonnummer eller mobilnummer i brevet - Du må ikke skrive dato på brevet eller andet som indikerer, hvornår brevet er skrevet Du skal indlede brevet med: Chère famille d accueil, Du må maksimalt bruge 12 pkt. skriftstørrelse & maksimalt enkelt linjeafstand Fortæl om dig selv, din familie, dine venner, din hverdag, skole, ferier, husdyr, m.m. Fortæl også hvorfor du har valgt dit kommende værtsland Du afslutter dit brev med enten: À bientôt, Amicalement, Mes meilleurs salutations, Cordialement eller lign. Du skriver dit navn & Underskriver

7 KRAV TIL DIN FOTOCOLLAGE - Fotocollagen skal være på 2 separate A4 sider hverken mere eller mindre - Dit navn skal stå øverst på side 1 - Du må ikke skrive din adresse, telefonnummer eller mobil nummer på collagen Din collage må laves på stående A4 som vist her eller liggende A4 Du må sætte billederne ind så de står lige eller på skrå som du selv synes Under hvert eneste billede skal du skrive på fransk hvem eller hvad billedet forestiller Undgå billeder med tobak og spiritus Det er tilladt at sætte små tegninger eller lign. ind

8 TRANSCRIPTS OF GRADES oversættelse af dine seneste 3 karaktergivninger Her skriver du dit navn, navn på din skole og hvilket klassetrin du går på nu. Dine karakterer for de seneste 3 år omskrives efter den karakteroversættelse du finder her på formularen Her underskriver MyEducatiion og evt. også din skole, hvis de har udfyldt formularen

9 CERTIFICAT MÉDICAL udfyldes af din læge Du kan på forhånd udfylde formularen online med dit navn, adresse og fødselsdato inden du giver den til lægen Her på side 3 er det vigtigt at lægen noterer alle dine vaccinationer og dag, måned og årstal for hver vaccination. De-Te (Difteritis & Stivkrampe) vaccinationer som er mere end 10 år gamle er en god idé at få genopfrisket. Du behøver ikke p.t. få lavet en TB (Tuberkulose test). Hvis en High School kræver det for at optage dig, vender vi tilbage. Det er meget vigtigt at dine forældre underskriver og påfører dato her på sidste side.

10 PROGRAMAFTALE OM INDREJSE kontrakt Denne kontrakt sendes til dig med alm. post og skal underskrives af både dig, din mor og far. Du og dine forældre skal alle 3 skrive under med Jeres initialer ved alle X i alt 5 steder. NB! Det er vigtigt at I hver især skriver under og at det tydeligt kan ses på skriften at det er Jer hver især. Her skriver du dit navn med blokbogstaver samt underskriver og påfører dato Her skriver dine forældre deres navne med blokbogstaver samt underskriver og påfører dato Det er vigtigt at man tydeligt kan se på skriften at det er jer hver især der har underskrevet med jeres initialer

11 LÆRER REFERENCE 2 af dine lærere skal hver især udfylde en formular med deres vurdering af dig Du kan forudfylde formularen online med dit navn, adresse og fødselsdato inden du giver den til dine lærere Din lærer bedes om at: Give en generel vurdering ved at krydse af i alle felterne 1-6 Under hver vurdering skal din lærer skrive en uddybende kommentar Her skriver din lærer sit navn, telefonnummer, navn på skole, skolens adresse og underskriver

12 CHECKLISTE ANSØGNINGSPAKKE PIE Formulaire d inscription en français ansøgningsformular Brev til værtsfamilien Fotocollage - laves på din PC med digitale billeder Transcripts of grades - oversættelse af dine seneste 3 karaktergivninger Certificat Médical skal udfyldes af læge 2 stk. lærerreferencer Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af dit pas (skal minimum være gyldigt 6 måneder efter dit ophold) Kopi af din dåbsattest Kopi af dit vaccinationskort 1 smilende og tydeligt digitalt farvebillede i jpg format MyEducation indsætter dette foto i ansøgningsformularen Hvis dit pas ikke er gyldigt 6 mdr. efter dit ophold, så send os kopi af nuværende pas og senere en kopi af dit nye pas, når du får det NB! Alle ovenstående emner uploades til MyEducation elevportal via det oplyste link husk at klikke DONE i de respektive røde felter når du har uploaded de enkelte emner. Ansøgningsformularen skal vi også have med almindelig post.