REFERAT FRA MED-UDVALG

Transkript

1 REFERAT FRA MED-UDVALG DATO: FREDAG D. 9. SEPTEMBER 2016 STED: STUBBEKØBINGVEJ 83 TIDSPUNKT: KL FRAVÆRENDE: AFBUD: - TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (HRH) HELLE RØNNE HAGMANN, GRUPPELEDER (UC) ULRIK CHRISTIANSEN, GRUPPELEDER (KL) KURT LEJBØLLE, GRUPPELEDER (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (DT) DORTE NØRFELT, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (BWJ) BETTINA WEISS JENSEN, AMR (KJ) KATHE JACOBSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT

2 SIDE 1/9 INDHOLD FAST PUNKT: Check ind 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 2. Økonomi v/sth og BF BESLUTNING: 3. Personalehåndbogen DEBAT: 4. Politik for samarbejde med pårørende (20 min) 5. Høring af ledelsesgrundlag (Bilag 1-4) 6. Lønpolitik og forhåndsaftale(bilag fremsendes inden mødet) 7. Målaftale 8. Pause ORIENTERING: 9. Orientering fra ledelsen 10. Hoved MED v/dn 11. Center MED v/sa, LF, DN, JS 12. Orientering fra arbejdsgruppe vedr. Tilidsreformen 13. Orientering fra TR 14. Orientering fra AMG 15. Orientering fra administrationen 16. Evt.

3 Check ind SIDE 2/9 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 2. Økonomi /BF Budgetopfølgning pr for Guldborgsund Handicap blev gennemgået. 85 udviser et forventet overskud på ca. 1 mil. Dette skyldes, at der er taget højde for de kommende besparelser i 2017 og at ledige stillinger ikke er besat fra årets start. På 108 udviser botilbuddene isoleret set et merforbrug. Merforbruget stammer primært fra overført merforbrug fra 2015, hvoraf 0,75 mill. Er udgifter ifm. sammenlægningen. Samlet set forventes botilbud og børneaflastningen at overholde budgettet. Der er fra 2016 ændret i fordelingen mellem udgifterne mellem aflastningen og botilbud, så det afspejler de reelle forhold. 104: Samlet forventes Pavillonen, Solstrålen og A- huset at overholde budgettet. 103 der forventes et merforbrug på 0,25 mill. Driften i de enkelte Produktionsenheder er stabil. Både 103 og 104 er udfordret på Vikarforbrug. Før omlægning og besparelser var det muligt, at rokere personale indenfor DSV ved eksempelvis ferie, kurser, møder og andet. Det er ikke længere muligt og forbrug af vikarer er derfor steget betydeligt. Der arbejdes stadig med ny budgetmodel på 103 og 104, der forventes vedtaget i Handicap- og psykiatriudvalget med virkning fra 1. januar Heri indgår en reduktion af pladsantallet på 104 med 10 pladser samt udflytning af 15 pladser på 103 til Sakskøbing vandrehjem. Samlet forventes det at give en reduktion af budgettet på 103 på ca. -0,2 mill. og et øget budget på 104 på ca. 1,1 mill. Byrådet har afsat en central pulje til dækning af ledsagerudgifter og derfor kommer tilbagebetaling til borgere ikke til at, påvirke institutionens regnskab. BESLUTNING: 3. Personalehåndbogen Hvad er status på processen med at få udarbejdet en samlet personalehåndbog? Arbejdsgruppen er i gang, der er planlagt 2 møder. DEBAT:

4 4. Politik for samarbejde med pårørende (20 min) SIDE 3/9 Samarbejdet med pårørende kan styrkes med en politik og vejledninger, der tydeliggør de regler, rammer og forventninger, der er i samarbejdet med pårørende. Det foreslås derfor at udarbejde en politik for samarbejde med pårørende. Til dette ønskes drøftet hvilke områder, der skal være omfattet af politikken, indhold og hvordan pårørende og borgere inddrages i udformningen af politikken. Diverse problemstillinger blev drøftet i MED. Punkter til det videre arbejde: Hvad og hvem kan bestemme? Hvad kan/må der siges? Hvad skal personalet oplyse? Hvad er de overordnede rammer for samarbejde? Når der udarbejdes en politik giver det en platform som der kan arbejdes ud fra. Juridisk del /blød del skal forpligtigelse / kan forpligtigelse Økonomidelen især leder og personaledelen blev drøftet Interne kommunikationsveje leder / pårørende / personale Respekt og tillid alle veje er grundlaget for et godt samarbejde Opmærksomhed på borgere som føler sig overrumplet og ikke hørt. Jura skal med kort og præcist Der ønskes en så bred deltager skare som muligt. I 108 er pårørenderåd lovpligtigt. Er der andre som skal med i drøftelsen? F.eks. Brugerråd på 85 Der var bred enighed om i MED-udvalget, at der skal iværksættes en proces med inddragelse af borgere, pårørende og personale. En politik for samarbejde med pårørende, bør være så bred, at den kan rumme samarbejdet med pårørende indenfor alle de tilbud vi giver til borgerne. Der drøftes forskellige idéer til aktiviteter ifm. udarbejdelsen af en politik, ex: afholdelse af en temaaften med borgere og pårørende. JS har ansvaret for den videre proces. 5. Høring af ledelsesgrundlag (Bilag 1-4) Sendt fra Center-MED: I Forbindelse med at direktionen har udarbejdet første udkast til et nyt ledelsesgrundlag i Guldborgsund Kommune (vedhæftet del 1 og 2), er Center MED blevet bedt om at komme med bemærkninger og input, som kan medtages i det videre arbejde med færdiggørelsen af det nye ledelsesgrundlag.

5 SIDE 4/9 Da Center-MED ønsker så bred involvering som muligt, gives også de lokale MED-udvalg mulighed for at drøfte og kommentere materialet. I bedes benytte vedhæftede skema (Bemærkninger til nyt ledelsesgrundlag) som guide for jeres drøftelser og indsende samme skema med eventuelle input senest d. 15. september Ledelsen i Guldborgsund Handicap har tidligere udarbejdet et lokalt ledelsesgrundlag. Vi vil gerne inddrage det lokale ledelsesgrundlag i en samlet drøftelse af ledelsesgrundlag for Guldborgsund Kommune og Guldborgsund Handicap. Ledelsesgrundlaget er drøftet i MED. Høringssvar, der sendes til centermed: Det er positivt at der udarbejdes fælles ledelsesgrundlag, der omfatter hele kommunen. Det bør fremgå tydeligere hvordan ledelsen kan fremme mulighederne for samskabelse, tværfaglig opgaveløsning og kommunikation på tværs af niveauerne i organisationen. MED aftalen og MEDstrukturen er ikke nævnt i ledelsesgrundlaget. Samarbejdet i MED er af stor betydning og bør være beskrevet i ledelsesgrundlaget. Medarbejdernes rolle og ansvar ift. selvledelse er ikke nævnt. Det er med til at flytte fokus fra betydningen af god personaleledelse og den værdiskabelse, der sker hos frontmedarbejderne. Der bruges forskellige betegnelser for samme ledelsesfunktion i dokumentet, det kan skabe forvirring. 6. Lønpolitik og forhåndsaftale(bilag fremsendes inden mødet) Sendt fra Center-MED: Kære formænd for de lokale MED udvalg I Guldborgsund Kommunes overordnede lønpolitik fremgår det, at hver enkelt arbejdsplads skal lave en lokal lønpolitik, som drøftes i de lokale MED udvalg en gang årligt. Disse lokale lønpolitikker skal danne rammen for de lokale lønforhandlinger i september og oktober. (se GBS lønpolitik her: enpolitik.ashx ) I forbindelse med implementering af den nye MED aftale har Center MED fået til opgave at evaluere udmøntningen af lønpolitikken, når lønforhandlingerne er afsluttet i oktober. For at kvalitetssikre denne procedure, vil Center MED gerne sikre sig, at der foreligger lokale

6 lønpolitikker. Derfor bliver I hermed mindet om at drøfte og aftale en sådan. I kan finde inspiration til hvad en lokal lønpolitik kan/skal indeholde her: SIDE 5/9 lse/inspirationsmateriale_til_lokal_loenpolitik.aspx Center MED kontakter de lokale MED udvalg når lønforhandlingerne er slut og materiale til evalueringen skal indsamles Drøftelse af lønpolitik er en del af den plan, vi har lagt for udarbejdelse og forhandling af ny samlet forhåndsaftale i Det forslås derfor at slå drøftelse af lønpolitikken sammen med den drøftelse, vi skal have ift. forhåndsaftalen. Ledelsens oplæg til forhåndsaftale fremsendes inden mødet. Oplæg til drøftelse er sendt ud som bilag. Det med rød er ændringer/rettelser. HK er ikke nævnt og derfor har HH taget kontakt til TR Kirsten André. JS siger at HK-området, også vil blive skrevet ind i forhåndsaftalen. Der kommer ikke flere lønmidler samlet set. Det er en omfordeling af midlerne i de to gældende forhåndsaftaler til en samlet aftale. Punkter, der drøftes: I oplægget er der lagt op til at nogle tillæg andres fra kvalifikationsløn til funktionsløn. Funktionsløn er et tillæg som knytter sig til funktionen som f.eks. tovholder, neuropædagog, vejleder for studerende osv., og gives så længe funktionen varetages. Når funktionen bortfalder ophører tillægget. Overordnet forhåndsaftale / detaljeret forhåndsaftale. Hvis div. små tillæg ex. Idrætsudvalg m.v. beskrives som selvstændige tillæg kan det blive en lang og uoverskuelig aftale. Dette kan i stedet samles som projekttillæg Der skal også fokus på, at f.eks. tovholdere ikke nødvendigvis ønsker flere penge, men hellere mere tid. Evt. tovholdertillæg v/uddannelse Nu er praktikvejledere også med til eksamen, det er en ny aktivitet ift. det der tidligere lå i funktionen. Skal tovholder tillæg deles imellem 2 medarbejdere? Der kan planlægges et væsentlighedskriterium ift. hvad der skal udløse tillæg hvor væsentligt er det for løsningen af kerneopgaven. Et fælles Guldborgsund Handicap tillæg gives til alle som et samlet løft, dette kan have betydning ift. rekruttering.

7 7. Målaftale SIDE 6/9 Status på arbejdet med målaftalen er et fast punkt på MED-møder. Under punktet gennemgås igangværende tiltag og idéer til nye tiltag drøftes. Målaftalen kan læses på handicap.nu JS skriver oplæg til nyhedsbrevet om målaftalerne. Målaftalerne skal være skrevet, så de hænger sammen med vores virkelighed. Ledelsen vil besøge team til personalemøder for at præsenterer og drøfte målaftaler. Forskellig tiltag blev drøftet f.eks. teknologimesse, behovsanalyse, Ungeenheden og evt. samarbejde med Fjordskolen, UU osv. I et samarbejde. Der udarbejdes en pixie udgave snarest. 8. Pause ORIENTERING: 9. Orientering fra ledelsen Gruppeleder Helle Fejfer starter hos os pr HF deltager i MED seminar i uge 37. Vi er i dialog med UC-Sjælland omkring et samarbejde, der har til formål at styrke og forbedre diplommodulerne og vores udbyttet af dem. Gennem samarbejdet håber vi at få mere viden om, hvordan diplommodulerne kan bidrage endnu mere til læring i dagligdagen og udvikling af praksis. Vi forventer at skulle præsentere samarbejdet med UC-Sjælland på VISOkonferencen den i Nyborg. Iflg. Socialtilsyn Øst så skal der ændres i det juridiske grundlag på klyngeboligerne i 108 inden udgangen af Det skyldes, at der ikke må laves længerevarende botilbud i bygninger, der er opført efter Lov om almene boliger. Omlægningen vil betyde at borgerne i stedet for visiteres til støtten i henhold til 85. Borgerne i 108 skal derfor omvisiteres til 85. Der vil overvejende være tale om en teknisk omlægning, og vi forventer at støtten til borgerne bevares på det nuværende niveau og arbejdsforholdene ændres ikke. HRH, UC, Laura, Bent, Søren Tiller og JS arbejder med forslag til omlægningen. Der kigges på erfaringerne i andre kommuner og i Socialpsykiatrien, hvor de skal være på plads med omlægningen inden udgangen af Langt størstedelen af landets kommuner har samme udfordring. Der vil løbende komme information om det i nyhedsbrevene.

8 10. Hoved MED v/dn LF er medlem af Hoved MED. Referat kan altid læses på GUFI. SIDE 7/9 Orientering fra møde d Årshjul pr , for at styrke kædetrækket i MED-systemet har Hoved MED i forbindelse med implementeringen af den nye MED-aftale stillet forslag om et nyt fælles årshjul, som samtænker Hoved MED og Center MEDudvalgene. Konsekvenser af røgfri arbejdsmiljø 3 modeller blev drøftet. Model 3 blev valgt. På GUFI ligger der redskaber til gennemførelse af MUS samtaler bl.a. en film. 11. Center MED v/sa, LF, DN, JS Der er endnu ikke referat tilgængeligt på GUFI. Målaftaler, ros til dem som har deltaget i arbejdet. Orientering om NEXUS Orientering om autisme tilbud på Sofie Rifbjerg 12. Orientering fra arbejdsgruppe vedr. Tilidsreformen Der er afholdt møde. Der kommer en skrivelse fra MBL hvor kollegaer præsenteres for tillidsreform. MBL fortæller, at det er besluttet at fokusere på punkt 1. Styring i den offentlige sektor skal fokusere på mål og resultater, frem for på regler og procedurer. Når først arbejdet med NEXUS kommer i gang, vil arbejdet med tillidsreformen give mening 13. Orientering fra TR Se ovenfor 14. Orientering fra AMG Punkter som har været til drøftelse i AM-gruppen: TRIO, der planlægges en temadag for AMR, TR og lederteam, hvor der drøftes erfaringer med TRIO-arbejdet og hvordan TRIO erne bedst kan understøtte trivsel og det gode arbejdsmiljø. APV,der gennemføres dialogbaserede APVér ift. fysisk og psykisk

9 SIDE 8/9 arbejdsmljø. Der er udarbejdet politik for politianmeldelse af vold mod personale. Politikken sendes til politiet mhp. at få en dialog med politiet omkring anmeldelserne. Der har været gennemført TRiM-kursus. Det virker som et godt redskab, der kan understøtte trivslen. 4 AMR har været på Arbejdsmiljøuddannelse, og arbejder i den forbindelse med arbejdsmiljøprojekter, der skal evalueres den på uddannelsens sidste dag. 15. Orientering fra administrationen Administrationen afholder d og tema dage, hvor vi er på tur rundt i teams og 103 og 104 områder. Det giver rigtig god mening, at se vores område i praksis og ikke kun via omtale fra medarbejdere og ledelse. Vi har stadig en proces i gang i forhold til arbejdsmiljøet på kontoret. Pladsproblem og støjdæmpning på kontoret er fortsat en udfordring. 16. Evt. Det undersøges hvordan man kommer med i kursusudvalget? MBL: Vi skal fremover have opmærksomhed på, at ved operation kan medarbejdere få 56 fra den første dag. Det betyder at vi kan få refusion fra dag 1.