Indholdsfortegnelse. 1calendar ApS Kompagnistræde 20B, 1 th, 1208 KBH K, Denmark

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Indholdsfortegnelse. 1calendar ApS Kompagnistræde 20B, 1 th, 1208 KBH K, Denmark"

Dagmar Ipsen
8 år siden
Visninger:

1 Gymnasie håndbogen

2 Indholdsfortegnelse Velkommen til 1calendar 2 Hvad er 1calendar? 3 Gymnasie kalender 3 Mobile applikationer 3 Online to-do 4 Lectio i din Outlook 4 Hvordan kommer vi i gang? 4 Hvad med Lectio? 5 Datasikkerhed 5 Guide til hjælp 5 Gymnasiets forpligtigelser 6 Du er i gang på mindre end et minut 6 1. Forsiden klik på Tilmeld 6 2. Skolesiden klik på For gymnasium elever Tilmeld 7 3. Registrer udfyld formularen og klik på Tilmeld 8 4. Skole skema, lektier og online kalender er nu integreret 9 Fremtiden 10 En lille gave 10 Hvad koster 1calendar? 11 Prøve perioden 11 Kontakt info 11 1

3 Velkommen til 1calendar Kære Gymnasium Vi er meget glade for jeres interesse for 1calendar og ser frem til en god start på det nye semester og vores samarbejde. Siden 1calendar i maj måned kontaktede de første danske gymnasier har intet mindre end 30 forskellige institutioner tilmeldt sig systemet. Herunder ses en liste med de første institutioner som tilmeldte sig 1calendarʼs pilotprojekter. Vi sender hermed en stor tak til: - Ørestad Gymnasum - Borupgaard Gymnasium - Christianshavns Gymnasium - Ordrup Gymnasium - Virum Gymnasium - Nærum Gymnasium - Brøndby Gymnasium - Køge Gymnasium Hensigten med 1calendar er at skabe mere innovation i det danske uddannelsessystem. På de danske gymnasier eksisterer der i dag ingen løsninger til mobiltelefonen og mange institutioner har ikke adopteret ny teknologi siden integrationen af Lectio. Hos 1calendar ser vi det derfor som vores fornemmeste opgave at hjælpe de danske gymnasier med at integrere nye og spændende organiserings- og læringsværktøjer via Internettet i den daglige undervisning. 2

4 Hvad er 1calendar? 1calendarʼs vision er at innovere det danske uddannelsessystem med innovative IT løsninger, som er brugervenlige og lette at anvende. Til det formål er virksomheden delvist finansieret via offentlige innovationspuljer og delvist via reklameannoncer, som forekommer på siden. Gymnasie kalender Hjertet i 1calendar er en gratis online gymnasie kalender, som er skræddersyet til lærere og elever. Systemet importerer og opdaterer automatisk skema informationer og lektier direkte fra Lectio. Derudover kan man som bruger lægge egne personlige events ind sammen med skoleskemaet og dermed få mere overblik i hverdagen. Mobile applikationer Interessen for mobile løsninger været overvældende. Det har resulteret i et internt projekt, hvor vi glædeligt kan meddele at alle gymnasie elever fra og med d. 1 september kan få adgang til al relevant skole data fra Lectio via mobilen. Vi starter ud med at lancerer 1calendar til iphone og Android, men vil i takt med udviklingen udvide sortimentet af mobile applikationer til Nokia, Microsoft og Blackberry. Det betyder at man som gymnasium i samarbejde med 1calendar kan tilbyde alle relevante studieinformationer automatisk opdateret på mobilen til både lærere og elever. 3

5 ANDRIOD IPHONE Online to-do 1calendarʼs online to-do er et organiseringsredskab, som automatisk synkroniserer med Lectio. Det betyder i praksis at studerende automatisk bliver påmindet om afleveringsfrister og nye opdateringer af lektier via mobil telefonen og gymnasie kalenderen. Lectio i din Outlook 1calendar er et helt åbent system og derfor kan du hurtigt eksportere din data automatisk opdateret til kalender systemer som f.eks. Outlook. Denne service lanceres til September. Se kapitlet brugerguide for vejledning. Hvordan kommer vi i gang? Når du læser disse linjer er dit gymnasium allerede integreret i 1calendar. Det smarte ved systemet er at det ikke kræver nogen integration fra skolens side. 1calendar står for al vedligeholdelse og for os er det vigtigt at systemet ikke bliver set som endnu et nyt kompliceret IT værktøj. Af samme grund har vi arbejdet på at lave hele systemet så absolut brugervenligt og intuitivt som muligt. 4

6 For at sikre en høj integration af 1calendar blandt de studerende tilråder vi at alle gymnasier, som er skrevet op til systemet introducerer 1calendar til morgensamling og/eller AT-IT undervisning. Alternativt kan gymnasier også booke en tid med en repræsentant fra 1calendar, som kan præsentere systemet. Se kapitlet kontakt info. Sidst men ikke mindst er det en god ide at placere et centralt link til 1calendar på gymnasiets forside (gerne side om side med Lectio) Hvad med Lectio? Det er vigtigt at pointere at 1calendar ikke er et alternativ til Lectio. Vi anerkender derimod den gode service og kvalitet som Lectio tilbyder til de danske gymnasier. Med 1calendar kan jeres gymnasium tilbyde en åben løsning til elever og studerende som automatisk kommunikerer med Lectio og integrerer nogle af de vigtige og populære funktionaliteter som endnu ikke er tilgængelige på de danske gymnasier nævneværdigt mobil telefonen i læring. Datasikkerhed I jeres kontrakt med 1calendar, har vi fået tilladelse til at hente relevant skema data, som ejes af det individuelle gymnasium. Med lærerens og den studerendes samtykke i forbindelse med registrering hos 1calendar gives der adgang til Lectio. Denne adgang sikrer en hurtig og automatisk opdateret udbygning af Lectioʼs skema service. Det er vigtig at pointere at det individuelle gymnasium har ophavsretten til al data 1calendar behandler, hvorfor hverken 1calendar eller Lectio kan bestemme over den enkelte brugers anvendelse af skema data. Vi har en meget streng data politik hos 1calendar og vores brugers sikkerhed er den højeste prioritet. Se vores betingelser (terms), hvis i vil læse mere. Guide til hjælp Hvordan finder jeg min Android app når den ikke ligger på Android Marketplace, m.m.? Hvis i har yderligere spørgsmål til brugen af 1calendar kan følgende link besvare jeres spørgsmål - 5

7 Gymnasiets forpligtigelser Gymnasiets eneste forpligtigelse er at introducere alle elever på skolen til systemet og dettes funktioner i løbet af studiestart for at sikre optimal indlæring. Vi tilråder også at der placeres et link til 1calendar på skolens forside ved siden af Lectio. Du er i gang på mindre end et minut Det er meget hurtigt at komme i gang med 1calendar. Her er en 4-trin guide til første gang gymnasiets elever logger ind på 1. Forsiden klik på Tilmeld 6

8 2. Skolesiden klik på For gymnasieelever Tilmeld 7

9 3. Registrer udfyld formularen og klik på Tilmeld 8

10 4. Skoleskema, lektier og online kalender er nu integreret Almindeligt event sammen med skoleskema 9

11 Fremtiden 1calendar udvikler konstant på systemet og i løbet af det næste år vil vores virksomhed, i samarbejde med den danske stat lancere adskillige nye opdateringer og smarte udbygninger af systemet. Vi har en vision om at revolutionere det danske uddannelsesmiljø med spændende nye IT services. Vores vigtigste mål er altid at holde 1calendar brugervenligt og meget let tilgængeligt for både lærere og elever. Blandt vores nye tiltag kan nævnes følgende: - Facebook sync - Outlook sync til lærerne - Intelligente notifikationer - Nye og smarte mobile applikationer En lille gave 1calendar A: 1calendar A er noget så unikt som en blød afghansk inspireret lakrids udviklet af Johan Bülow, overtrukket med belgisk luksus mælkechokolade. Chokolade betrukket lakrids har i generationer været en del af ʼhyggenʼ på Island, hvor flere af 1calendarʼs udviklere stammer fra. Må resten af verden opdage denne lakrids. Ingen gluten. Ingen E-numre. Naturligvis. Send dåsen på rundtur i læreværelset eller skolens administration. 1calendar A vil med sikkerhed blive et stort hit og få smilet frem på læberne i en travl hverdag. God fornøjelse! 10

12 Hvad koster 1calendar? Prøveperioden Alle tilmeldte gymnasier kører i 2010 på en gratis prøve version af 1calendar. Det betyder at systemet vil forblive fuldstændig gratis til og med den 1. januar Vi vil løbende informere om brugen af 1calendar og sende statistik rapporter på både brugen af kalenderen og de mobile applikationer. Priser 1calendar er delvist finansieret af den danske stat og derfor kan vi tilbyde en favorabel service til de danske studerende til en meget lav pris. For at holde det så simpelt som muligt eksisterer der kun en pris for brugsretten til 1calendar: 1calendar studie licens pr. måned DKK 450 (licensen påbegyndes d ) Licensen omhandler også skolens lærere og administrationen, som frit kan benytte 1calendarʼs services. Kontakt info Skole support Navn: Steffen Thilsted Mobil: st@1calendar.dk Navn: Daniel Daugaard Mobil: dd@1calendar.dk 11

Relaterede dokumenter

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 ical export - hvad og hvorfor Med ical exporten kan du koble din kalender op mod kalenderprogrammer der understøtter ical-formatet, og dermed have alle dine kalendere samlet. F.eks. kan det benyttes i