Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), driftschef Lisbeth Pind (LP), og Karina Karlsen.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), driftschef Lisbeth Pind (LP), og Karina Karlsen."

Jørgen Lorentzen
7 år siden
Visninger:

1 Afdelingsmøde for afd Hvilhøjvej. Torsdag, den 25. februar 2016 kl Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), driftschef Lisbeth Pind (LP), og Karina Karlsen. Direktør Kenneth Hansen startede mødet med at byde de 11 fremmødte beboere i afd. 46 velkommen. 1. Valg af dirigent. KTH blev valgt til dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning KTH startede med at fortælle om byggeprocessen. Byggeriet var under tidspres lige til det sidste. Der har været og er også stadig, nogle problemer i afdelingen, bl.a. med vand i haverne. Vandet skyldes hovedsagligt en kunstig sø, som er opstået under byggeriet, men også de store mængder nedbør. Kommunen er i øjeblikket i fuld gang med udbedring af problemerne med vandet. KTH forsikrede de fremmødte, at skader i haverne vil blive udbedret i løbet af foråret. Byggeriets anskaffelsessum er ca. en halv million over budget. Dette svarer til under 2 %. Der blev forklaret om afdelingens viceværter. Som skrevet i lejekontrakten, er afdelingen uden de sædvanlige viceværtydelser. D.v.s. beboerne skal selv passe haver, slå græs og klippe hække. Det blev sagt af beboerne, at der ikke er sket snerydning overhovedet i afdelingen. Det undrede KTH sig over, da det er grundejerforeningens ansvar, at veje ryddes. Der blev spurgt, om de udbedringer der sker efter man er flyttet ind, vil give ekstra omkostninger for afdelingen. KTH forklarede at man endeligt skal henvende sig, hvis der er ting som skal udbedres og dette selvfølgeligt ikke vil give ekstra omkostninger, hvis det er mangler ved byggeriet. Der blev i forsamlingen nævnt flere mangler, som mangler at blive udbedret. LP bad dem, der har mangler om, at skrive dem op. LP vil gerne have liste fra beboerne på de ting, som endnu ikke er udbedret. Denne liste må gerne sendes til LP på mail. Der blev spurgt, om man ikke modtager kopi af indflytningsrapport og mangelliste. Mange mente ikke de havde modtaget en sådan. LP vil undersøge sagen. Der er problemer med mug og fugt i skurene. En tømrer har sagt til en beboer, at han mente de var færdige med udbedring, men der er stadigt fugtproblemer. Én havde fået at vide, at man først kan gøre noget ved problemet, når vejret bliver bedre. Der blev talt en del om trægulvet i boligerne. Gulvet rejser sig og der bliver store revner.

2 Der er noget på fliserne som ikke kan vaskes i mange af boligerne. LP forklarede, at dette skal skrives på indflytningsrapporten. Godkendelse af afdelingens budget 2016 Budgettet for 2016 blev gennemgået. Via et diagram med procentvis opdeling, blev der forklaret, hvilke udgifter der er faste og hvilke der kan røres ved. KTH gennemgik tallene i budgettet og forklarede hvad de forskelle poster består af. Der blev spurgt om ikke det er et stort beløb, der er sat af til almindelig vedligeholdelse. KTH forklarede, at tallet er nogenlunde, som i andre afdelinger med rækkehuse. Viser det sig, at beløbet er alt for stort, vil man selvfølgeligt revurdere i et kommende budget. Der blev talt en del om valget af ståltag på boligerne. Nogle mente, man burde have valgt anden tagløsning. Det larmer når det regner, men det mente man dog også kunne være regn som rammer inddækningen. Budgettet medfører ikke huslejestigning. Budgettet er allerede godkendt af Kommunen, men budgettet blev også enstemmigt godkendt af forsamlingen. 3. Behandling af indkomne forslag: 1. Stakit ved og omkring terrasse. Forslagsstiller forklarede, at han mener beboerne skal have medindflydelse på materialet af det fag, som man opsætter mellem terrasserne. Boligforeningen vil betale stakittet, men beboerne skal selv opsætte og vedligeholde det. KTH supplerede med, at Boligforeningen beslutter hvilket form for stakit og i hvilken form for materiale, der skal købes. Ønsker man på et senere tidspunkt, at opsætte yderligere stakitfag i haven, skal det være det samme, som det mellem terrasserne, men måske i en anden højde. Der blev spurgt, om man må opsætte hegn foran husene. LP svarede, at man kan kontakte hende og så vil hun komme og kigge på det. Konklusionen blev, at der bliver købt et fag hegn til hver bolig, som placeres mellem terrasserne. Boligforeningen bestemmer typen. 2. Glas- og flaskecontainer ved parkeringspladser Der er mulighed for at få en sådan container, men den koster penge. En af beboerne mente, at det cirka vil koste 6000,- om året at have en sådan container. Containerne vil optage en plads på hver parkeringsplads, hvor de opsættes. De fremmødte blev enige om, at man selv vil skaffe sig af med flasker og glas og dermed ikke anskaffe containere i afdelingen. 3. Carport Forslagsstiller vil gerne vide priser og interesse for eventuelle carporte. KTH anbefalede, at afdelingen venter et par år med at investere i overdækkede p- pladser, til afdelingen har opsparet penge, i stedet for at skulle ud og optage lån på nuværende tidspunkt.

3 Der blev spurgt om der kan blive lavet en legeplads. KTH fortalte, at der jo er en legeplads i grundejerforeningen, som man frit kan benytte. Hvis afdelingen selv ønsker legeplads, skal det vedtages på et afdelingsmøde. Konklusionen er at overdækkede p-pladser er en god idé, så det vil man vende tilbage til på et senere tidspunkt. 4. Granitskærver mellem fortovet og vejen Dette område blev ikke færdiggjort inden indflytning. Det var meningen at der skulle sås græs, men det er ikke gjort endnu. Nogle havde et ønske om hegn ud mod vejen, der var også nogle som havde ønske om et par fliser mellem fortovet og vejen, samt granitskærver. LP forklarede, at det jo er meningen, at man skal følge fortovet hen til p-pladsen. KTH nævnte at der var 2 muligheder: 1. Græs med lille flisegang ud mod vejen. 2. Granitskærver. Der var lidt snak for og imod de 2 løsninger. Herefter var der enstemmigt ønske om grus eller sten. Der var et ønske om små træer plantet i stenbedene. Hvis man ønsker at opsætte hegn ved sin bolig, skal man altid kontakte Boligforeningen, før man udfører arbejdet. Der var en diskussion om, man må stille forslag i løbet af et afdelingsmøde. KTH oplyste at forslag, i henhold til vedtægterne, skal fremsendes senest 2 uger før mødet og offentliggøres senest 1 uge før mødet. Der blev spurgt om man må fylde drænene omkring husene op. KTH forklarede, at man ikke må fylde dem op, for så forsvinder en del af drænets funktion. KTH sagde at man godt må lægge riste efter forudgående godkendelse fra Boligforeningen. 5. Vand i haverne. Der er store problemer med vand i haverne. Forslagsstiller tror ikke på, at grunden er grubbet og det er byggesjusk mener han. KTH forklarede, at vi har fået klart at vide, at der er grubbet. Kommunen vil afhjælpe problemerne og Boligforeningen vil herefter reetablere haverne. Der var en del diskussion om grunden er grubbet eller ej. KTH forklarede at vi har undersøgt hvad vi kan. Der blev spurgt om Kommunen er færdig med deres arbejde. LP svarede, at de ikke er færdige, da de ikke kan arbejde med jorden endnu, da der stadigt er meget vådt. Hvis der efter Kommunens arbejde, stadigt er problemer, vil man selvfølgeligt finde ud af, hvad der så skal gøres i samarbejde med folk, som har forstand på disse ting. Boligforeningen vil gøre hvad vi kan, for at løse problemet. Der blev spurgt om, hvorfor der er hul i hækken. Der blev forklaret at hullet er lavet med vilje, for at man kan komme ind i haven. I samråd med Boligforeningen, er det muligt at isætte havelåge for egen regning. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter: KTH forklarede om beboerrepræsentanternes rolle i afdelingen. Rikke Skjoldborg, som tidligere har været repræsentant, forklarede, hvad hun har oplevet, at en

4 beboerrepræsentant kan gøre og være behjælpelig med i en afdeling. Rikke Skjoldborg, Gitte Bruun, Anne Techow og John Jensen ønskede at være beboerrepræsentanter. De fire personer fortalte hver især hvorfor de ønsker at være beboerrepræsentanter og hvad de vil gøre som repræsentant. Afdelingen må kun have 3 repræsentanter, så der var kampvalg med håndsoprækning. Stemmerne faldt således Rikke Skjoldborg: 4 stemmer Gitte Bruun: 3 stemmer Anne Techow: 4 stemmer John Jensen: 3 stemmer Der var herefter afstemning ved håndsoprækning om det var Gitte Bruun eller John Jensen der skulle være den 3. repræsentant. John Jensen fik flest stemmer og dermed er Rikke Skjoldborg, Anne Techow og John Jensen valgt som repræsentanter indtil Gitte Bruun blev herefter valgt som suppleant i afdelingen. 5. Eventuelt: Lys ved døren tænder og slukker på mærkelige tidspunkter. LP forklarede at man vil kigge på timeren i lamperne. Låse ruster. Både skur og entrédørslåse ruster. Dette skal skrives på mangellisten og der vil herefter blive kigget på det. Der var en snak om prisen på vandafledningsafgift. Dette er meget dyrt mente flere. KTH anbefalede, at man kontakter Mariagerfjord Vand. Nogle havde kontaktet Mariagerfjord Vand, men der havde man fået at vide, at man ikke skulle regne med at få penge tilbage. Det er dog sådan, at har man betalt for mere vand, end man har brugt, vil man få penge tilbage. Det samme gælder varme. Man har mulighed for at kontakte leverandøren og få ændret sit acontobeløb, hvis man mener beløbet slet ikke svarer til forbruget. Der var en del snak om varmesystemet. Der er blevet lovet en gennemgang af hvordan systemet virker med hver enkelt lejer. LP noterede og dette vil blive gjort. Der blev spurgt om hvorfor vinduerne dugger udvendigt. Der blev forklaret, at dette kun er et godt tegn, da der dermed ikke sker varmespild p.g.a lavenergiruder. Der blev spurgt til rygeforbuddet. Nogle mener dette forbud skal ophæves. KTH forklarede, at man selvfølgeligt har ret at tage emnet op på et afdelingsmøde som et forslag, men han forstod ikke hvorfor man lejer en røgfri bolig og derefter ønsker at ændre dette. Parkeringspladsen ved enden (ved nr. 39) er fyldt med sand. LP vil sørge for at sandet bliver fejet op. Der blev spurgt, hvor lang tid man skal vente på at viceværten. LP forklarede, at viceværten vurderer hvor akut problemet er, men en uge må være max ventetid.

5 Der var interesse i, at afdelingen evt. får en repræsentant i grundejerforeningen. Dette kunne evt. være både en beboer og en repræsentant fra boligforeningen. Der var ikke yderligere til eventuelt.

Relaterede dokumenter

KTH startede mødet med, at byde de 3 fremmødte fra afd. 8 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen.

KTH startede mødet med, at byde de 3 fremmødte fra afd. 8 velkommen. KTH gennemgik kort dagsordenen. Afdelingsmøde for afd. 8 Mariagervej 1 A-B Torsdag, den 17. september 2015 kl. 18.30. Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), inspektør Thomas Petersen (TP) og Karina Karlsen. Fra