PROTOKOLLAT AF GENERALFORSAMLING I A/B STEENSTRUPS ALLE 13 m.fl.

Transkript

1 Side 1 af 8 PROTOKOLLAT AF GENERALFORSAMLING I A/B STEENSTRUPS ALLE 13 m.fl. År 2010, den 9. juni kl afholdtes generalforsamling i A/B Steenstrups Alle 13 m.fl. i Medborgerhuset, Danasvej 30B, 1910 Frederiksberg C. Ved generalforsamlingen var repræsenteret 33 ud af 39 andelshavere. Fra administrator deltog advokat Carl H. Petersen og administrator Susanne Drott. Formanden Jens Tjagvad bød velkommen. Der foretoges dagsorden i henhold til indkaldelsen som følger: Ad punkt 1 valg af dirigent: Som dirigent valgtes uden modkandidater advokat Carl H. Petersen, der konstaterede følgende: Den ordinære generalforsamling skulle i henhold til vedtægten have været afholdt inden udgangen af 4 måneder fra regnskabsårets afslutning. Da dette ikke er sket må nærværende generalforsamling betragtes som en ekstraordinær generalforsamling. Dagsordenen til generalforsamlingen opfylder de krav der stilles i henhold til vedtægten, herunder vil de for gennemførelse af en ordinær generalforsamling forlangte punkter blive behandlet. Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen under disse omstændigheder var lovlig varslet og beslutningsdygtig, samt at ingen i forsamlingen havde indvending at gøre herimod. Det blev bemærket, at dirigenten forestår udarbejdelse af et beslutningsreferat, hvilket indebærer, at referatet alene gengiver de beslutninger der træffes af generalforsamlingen under de enkelte af dagsordenens punkter, men ikke den debat punkterne forinden beslutningen er underkastet. Ad punkt 2 bestyrelsens beretning, herunder orientering fra altanudvalget: Formand Jens Tjagvad aflagde beretning som følger:

2 Side 2 af 8 Først velkommen til nye beboere. R27B Peter Okholm og Pernille Jespersen R27A st. tv. Ann Qvist og Mikkel Frid S17, 3. tv. Lars Willadsen og M. Hansen Og velkommen til vores nye administrator Advokatfirmaet Carl H. Petersen. Lidt Statistik. 6 bestyrelsesmøder i bestyrelsesmøder i 2010 Ændringer i bestyrelsen. Preben Plum trådte ud af bestyrelsen i november 2009 Jens Tjagvad trådte ind som fungerende formand frem til generalforsamlingen 2010 Erling Skjærbæk trådte ind som bestyrelsesmedlem Behandlede sager siden sidste generalforsamling Postkasser opsat Legionærsyge Regulering af Cirkon-ventiler Rensning af varmtvandsbeholder (VVB) Opvarmning af VVB med ugentlig interval Ejendomsadministrator Analyse af muligheder Dialog med to udvalgte Valg af Advokatfirmaet Carl H. Petersen Asbestprojekt gennemført jfr. planen 1. juli 2009 Erhvervslejemål Arbejdsmiljørådgiver har udformet rapport Lejet ud til enkeltmandsfirma pr. 1. april 2010 (konsulent, entreprenørbranchen) Erhvervslejekontrakt er udformet via Carl H. Petersen Pris pr. måned 6.000,00

3 Side 3 af 8 Porte Støj Udskiftning af motorer, påkørselsskader Etablering af motor på inderlåge Maling af vinduer Tom Sjørup kontaktes i AUG2009 Udbudsmateriale udformet, udsendt i sep/okt./nov. Malerfirmaet Hvidtfeldt & Hansen ApS valgt Pris ,00 excl. moms udsat i 2009 p.g.a. vinterens komme Startet op i maj 2010 I gang nu afsluttes, jfr. entreprenør primo juli Skader på kviste, tag og tagrende repareres samtidigt Reparationsmaling af S15 hovedtrappe og gård til dør S13 Fortsættes i S13, S17 og R27 VVS sag Tommy Schmidt Afsluttet med forlig kr ,00 i januar 2010 Sagen startede for 2 år siden Nye døre mod garagegård Ejendomsbesigtigelse gennemført ved arkitekt Tom Sjørup En række reparationer er anbefalet Reparation af murværk ved skraldegård og bankerum er sat på budgettet Meget af det øvrige kan ordnes som løbende vedligeholdelse TV anlæg Korrektion gennemført i forbindelse med nedlæggelse af terrestrisk analogt signal Etablering af digitale kanaler TV afstemning gennemført ved udgangen af 2009 samt regulering af TV udgift Nedlæggelse af ikke godkendt TV/Internet installation på spidsloft Forsikringssager Udestående forsikringssager er gennemgået med Willis Endelig oversigt ved at blive er på vej Fremgår af regnskab under Øvrige tilgodehavender

4 Side 4 af 8 Gennemgang af radiatorproblemer Dødsbo Administrationsfejl hos DanEjendomme har medført udsættelse af salg Boet har frist til ca. den 1. juli herefter overtager foreningen salget Særforbedrede lejligheder vedligeholdelsespligt Spørgsmålet er taget op med advokat Lars Brun Nielsen, som har leveret svar Bestyrelsen har taget beslutning i henhold til anbefaling fra Lars Brun Vandrør frostskade + reparation Kloak TV inspektion + reparation Vedligeholdelsespligt Praktiske retningslinjer for bestyrelsen er udarbejdet Ikke pt. omdelt til beboere Gennemgang af leje for loftværelser + ændringer af fejl + regulering Varslingerne er udsendt den 12/ med ikrafttræden 1/ Håndtering af diverse henvendelser vedr.: Håndværkerarbejder i lejligheder, foreningens vedligeholdelsespligt Byggesager Etc. Christel Leonhard aflagde beretning om altanudvalgets arbejde i det forgangne år et arbejde der ikke har fundet sin afslutning. Efter besvarelse af enkelte uddybende spørgsmål, blev den aflagte beretning og den foretagne orientering taget enstemmigt til efterretning. Ad punkt 3 Forelæggelse af årsregnskab for 2009 og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskab og andelskrone: Dirigenten meddelte, at forslaget punkt 5g har betydning for fastsættelse af andelskronen, og derfor behandles under et med punkt 3. Carl H. Petersen gennemgik det med indkaldelsen udsendte regnskab og bemærkede bl.a., at revisionspåtegningen er afgivet uden forbehold. Andelskroneværdien er i henhold til årsrapportens note 29 anbefalet opgjort til kr. 64,10 pr. 31. december 2009.

5 Side 5 af 8 Thomas Johansen motiverede det af Thomas Johansen og Carsten Weber Nielsen fremsatte forslag om uændret andelskrone i overensstemmelse med forslagets ordlyd. Efter debat blev forslaget sat under afstemning. For forslaget stemte 5, 1 undlod at stemme og resten stemte imod. Årsrapporten blev herefter enstemmigt godkendt, ligesom det blev godkendt, at andelskronen fastsættes som angivet i årsregnskabet til kr. 64,10 pr. 31. december Ad punkt 4 forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2010 til godkendelse, herunder forslag m ændring af boligafgiften: Forslag der skal stemmes om inden budgettet kan vedtages. 4a. Bestyrelsen skal foreslå boligafgiften hæves med 2%. Det med indkaldelsen udsendte udkast til budget blev gennemgået. Forslaget om at hæve boligafgiften med 2% blev ligeledes motiveret, og såvel budget som forslag blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad punkt 5 forslag: 5a. Bestyrelsen skal foreslå, at den eksterne venteliste genåbnes: Det fremsatte forslag blev enstemmigt vedtaget. 5b. Bestyrelsen skal foreslå, at vores vedtægter ændres som følger: Ændringer i 3. 3 stk. 2 ændres til: Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller en juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver, Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen/erhvervsandelen, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelen til en person, som opfylder kravene i 3 stk. 1. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget og bestemmer, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 15

6 Side 6 af 8 Det fremsatte forslag blev enstemmigt vedtaget. 5c. Det foreslås, at generalforsamlingen giver bestyrelsen fuldmagt til at omlægge kassekreditten til et fastforrentet realkreditlån, og evt. konvertere det eksisterende realkreditlån til andet fastforrentet realkreditlån. Det fremsatte forslag blev behandlet, og herefter enstemmigt vedtaget. 5d. Forslag om at generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at indkalde til og lade afholde ekstraordinær generalforsamling inden udgangen af september Den ekstraordinære generalforsamling skal tage stilling til et af bestyrelsen udarbejdet konkret forslag om snarlig etablering af altaner på ejendommens gårdside. John Petersen motiverede forslaget, der herefter blev behandlet. Forslaget blev sat under afstemning. For forslaget stemte 21 ud af 33. Forslaget var herefter vedtaget. 5e. Bestyrelsen sørger for eventuelt gennem nedsættelse af en arbejdsgruppe at tilvejebringe følgende: En redegørelse for samtlige udgifter ved etablering og drift af eget antenneanlæg (service, løbende hardware, indkøb, herunder aircondition, løbende udgifter som f.eks. el til aircondition og andre udgifter der er bogført som drift, og ikke specielt antenneanlæg). En vurdering af, hvad udgifterne vil være for at levere det samme TV og radiokanal udbud, som TDC s fulde pakke. Har de must carry kanaler nogen betydning for vore udgifter til antenneanlægget? Indhentning af mindst 2 tilbud, der svarer til TDC s fulde pakke for TV og radiokanaler, leveret eksternt, d.v.s nedlæggelse af vort eget anlæg. Michael Sørensen motiverede forslaget. Administrator bemærkede herefter, at indhentning af de fornødne oplysninger til opfyldelse af forslaget, efter administrators opfattelse er en administrativ opgave, som administrator gerne påtager sig at udføre uden at dette er fastlagt ved en generalforsamlingsbeslutning. Da administrator således udfører arbejdet, bortfaldt punktet.

7 Side 7 af 8 5f. Forslag om internet og TV adgang på loftværelserne, formuleret som følger: Undertegnede andelshaver foreslår, at foreningens internet og TV forbindelse kan anvendes på loftværelserne. Forslaget blev motiveret af Morten Gass. Efter debat blev forslaget sat under afstemning. Imod forslaget stemte 11, for forslaget stemte 18, 3 undlod at stemme. Forslaget var således vedtaget. 5h. Forslag om fortsat betaling for vedligeholdelse af særforbedringer frem til 2013: 1. Morten Gass motiverede på forslagsstillernes vegne det fremsatte forslag. 2. Under hensyn til forslagets indhold forklarede bestyrelsesformand Jens Tjagvad generalforsamlingen, hvorfor den hidtidige praksis uden varsel var stoppet i juli Bestyrelsesformand Jens Tjagvad læste af 12. august 2009, hvor spørgsmålet /kommissoriet/opgaven til Advokatfirmaet Nielsen & Thomsen fremgår op. 4. Bestyrelsen oplyste, at udgiften til Advokatfirmaet Nielsen & Thomsen har udgjort kr ,00 incl. moms. Det under punkt 4 i forslaget nævnte henhører under beslutningen i selve forslaget, nemlig : Undertegnede andelshaver foreslår, at foreningen igen fra sommeren 2009 til 2013 betaler for vedligeholdelse af særlige forbedringer i 11. Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget efter dirigentens opfattelse kun vil kunne vedtages med kvalificeret flertal under hensyn til indholdet af vedtægterne. Der blev ikke gjort indsigelse herimod. Forslaget blev herefter sat under afstemning med følgende resultat: Mod forslaget stemte 15, for forslaget stemte 16, 1 undlod at stemme. Forslaget var således bortfaldet.

8 Side 8 af 8 Ad forslag af 30. maj 2010 stillet af Christian Schlichtkrull. Dirigenten indledte med at redegøre for, hvorledes man kan opfatte den holdningstilkendegivelse til de på en generalforsamlingsindkaldelse angivne forslag fra de andelshavere, der vælger at udeblive fra generalforsamlingen. Dirigenten oplyste endvidere, at man ikke kan fratage en stemmeberettiget hans frie ret til at træffe beslutning om afgivelse af stemmen på hemmeligt grundlag. Christian Schlichtkrull redegjorde herefter for baggrunden for sit forslag, der herefter ikke blev sat under afstemning. Ad punkt 6 valg: Formand vælges for 2 år. Som formand valgtes enstemmigt John Petersen. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Til bestyrelsen valgtes enstemmigt Erling Skjærbæk, Hanne Hermann og Pernille Jespersen. Pernille Jespersen blev valgt for 2 år, og Hanne Hermann blev valgt for 1 år. Ad punkt 7 valg af suppleanter: Som suppleanter valgtes Grete Eghøj og Lisbeth Sørensen. Ad punkt 8 valg af administrator: Advokatfirmaet Carl H. Petersen blev valgt som administrator. Ad punkt 9 valg af revisor: Revisionsselskabet Chr. Mortensen blev valgt som revisor. Ad punkt 10 eventuelt: Under dette punkt blev forskellige forhold omkring ejendommens funktioner og samarbejde ti foreningen behandlet, og taget til efterretning af den nyvalgte bestyrelsen. Som referent og dirigent: Carl H. Petersen