Bestyrelsesmødereferat

Transkript

1 Bestyrelsesmødereferat Mødedato: Tirsdag, den 5. april 2016, kl. 19:00 Mødested: TRK Udsendt: Den 5. april 2016 Deltagere: Fraværende: Holm, formand Evald Nielsen Finn Märcher Malene Jakobsen, suppleant Lone Häbel Freddy Hansen Belinda Kramer Merle, Juniorudvalg Mette Andersen, suppleant Kathrine Andresen Karin Christensen, daglig leder Gæster: - Dagsorden: Orientering fra Juniorudvalg Orientering fra formand Orientering fra kasserer Orientering fra udvalg Orientering fra daglig leder Rømø Beach jump Sankt Hans Ridelejr for voksne DRF s 100 års jubilæum 12. august 2017 Konstituering af bestyrelse. Fordeling af opgaver: Ansvarlig over for ansatte, løn og arbejdsvilkår samt ledelse Stald og opgaver omkring pensionærer Udenomsarealer Haller, bygninger og deslige Halbund og ridearealer Ansvar i forhold til Handicap-afdeling Kontakt til Stævneudvalg Ansvar over for konkurrenceryttere/sporten Breddeansvarlig Kontakt person til distrikt Sønderjylland og DRF Presseansvarlig Sponsorering TRKs fremtidige udvikling Markdrift herunder sprøjtning, gødskning, tilskud og indhegninger Festudvalg Sikkerhed Eventuelt Næste møde

2

3 Orientering fra Juniorudvalg Planlægger at afholde Miniridelejr i uge 27. Orientering fra formand Formanden har aftalt med TV-Syd, at de kommer den 26. april kl De skal lave optagelser til serien naboerne. TVSyd skal køre i hestevogn til automobilklubben, hvis de kan få en aftale på plads. Formanden foreslog FDF, hvis de ikke automobilklubben kan. Lokalhistorisk var måske et emne til orientering under turen. Kassereren bedes arrangere en stor hestevogn til kl , hvor holdet skal køres fra TRK. Der skal være møde med Tinglev skole om en ny aftale svarende til TRK har meldt sig ind i Dansk Industri for kun kr./år via DRF/DIF. TRK har som arbejdsgiver brug for hjælp til ansættelsesforhold, herunder løn, pension, etc. Regningen for reparation af traktoren urimeligt høj på trods af, at han er informeret to gange om, at klubben ikke har uanede midler, samt traktorens værdi. Formanden har tilbud værkstedet at betale en de af regningen. DRF informerede ved mødet i Distrikt Sønderjylland (tidligere D8) om oplægget til en ny kontingentstruktur. Der lægges op til, at rideklubberne fremover skal betale et fast beløb afhængig af, hvilke niveau de arrangerer stævner på, fremfor som i dag afhængig af antal medlemmer. Baggrunden er, at langt den overvejende del af ressourcerne i DRF går til konkurrence(ryttere), hvorfor disse så skal betale tilsvarende mere. Sekretæren foreslog DRF, at lave en ekstra opdeling så de ca. fem stævneklubber/prof. Stævnearrangører som laver A og FEI stævner skal betale kr./år og ikke kun kr./år ligesom rideklubber, der laver B stævner. Argumentet er, at de professionelle stævnearrangører scorer kassen på disse stævner i forhold til B-stævner. Orientering fra kasserer Antallet af enetimer og holdtimer hos Søren har været lavt i marts. Årsagerne er bla. påske, hingstekåring i Herning og afholdelse af Team Cup. Kassereren har fået en henvendelse fra underviseren Henriette Holm, som har fået et godt tilbud på 10 stk. soft-bomme. Bestyrelsen besluttede at acceptere tilbuddet. Seneste dressurstævne har givet ca. kr i overskud. Sydbanks reklameskilt i ridehallen skal fornys. Men filialen i Tinglev er lukket, så kassereren skal til Padborg og høre om muligheden for fornyelse. Kommunen har henvendt sig for at sikre lønregulering af de fleks-ansatte. Orientering fra udvalg Intet nyt. Orientering fra daglig leder Intet nyt. Rømø Beach Jump Sekretæren orienterede om formanden og hans besøg på Rømø. Kommunen har lejet en del af P-pladsen, og han ønsker ikke en stævnestald. Så prøvede vi hos campingpladsen, som er meget positiv og imødekommende. Desværre kan vi ikke anvende selve campingpladsen til opstaldning af heste. Et areal bag ved campingpladsen er desværre ikke brugbart. Så besøgte vi Kommmandørgården, hvor vi kan anvende en del af campingpladsen og leje faste hestebokse. Desuden er ejeren indstillet på at

4 lave rytterfest til en god pris. Formanden har modtaget et tilbud, som sekretæren skal svare på. Sekretæren har indgået en aftale med JH Biler om sponsorat, hvor modydelsen er 4x4 biler udstillet på banerne. Formanden foreslår at undersøge, om vi kan leje Jugendheim via Ute til indlogering af hjælpere. (Er lejet ud på tidspunktet. Red.) En dato for prøvespringning skal findes. Møde for hjælpere til Rømø Beach Jump 2016 er besluttet afholdt den Sekretæren blev bedt om at lave en indkaldelse via opslagstavle OG til klubbens medlemmer og hjælpere fra Sct. Hans aften Ridelejr for voksne Bestyrelsen diskuterede mulige emner af talere. FDF er blevet spurgt, om de vil hjælpe, da TRK har rigeligt med at arrangere Rømø Beach Jump. Formanden orienterede om, hvordan man for mange(?) år siden havde stor succes med en tur til Rømø, og spurgte, om det er noget vi skal tage op igen? DRF s 100 års jubilæum Sekretæren orienterede om DRFs ønske om, at alle rideklubber skal holde åbent hus den 12. august 2017, hvor DRFs jubilæum skal fejres. Formanden havde på D8 mødet foreslået, at D8 rideklubber går samme og laver ét arrangement, da TRKs erfaring med åbent hus fra EM er meget dårlig. Siden da har DRF meddelt, at dagen holdes stævnefri, så klubber skal lave åbent hus og ikke må lave sammenskudgilde med ridekonkurrencer. Sekretæren mener, at det skal DRF overhovedet ikke blande sig i, og hvis klubberne på tværs kan blive enige om et brag af en fest/et arrangement, så skal de gøre det. Konstituering af bestyrelse Næstformand blev Lone Häbel Kasserer blev Evald Nielsen Sekretær blev Finn Märcher Fordeling af opgaver Ansvarlig over for ansatte, løn og og Evald arbejdsvilkår samt ledelse Stald og opgaver omkring pensionærer Evald Udenomsarealer Evald Haller, bygninger og deslige Halbund og ridearealer Ansvar i forhold til Handicap-afdeling Lone Kontakt til Stævneudvalg? Ansvar over for konkurrenceryttere/ Belinda sporten Breddeansvarlig Finn Kontakt person til distrikt Sønderjylland og DRF Presseansvarlig Finn Sponsorering Lone TRKs fremtidige udvikling

5 Markdrift herunder sprøjtning, gødskning, tilskud og indhegninger Festudvalg Sikkerhed Evald Malene, Mette, Belinda, Freddy Freddy Økonomi: herunder bank debitorer og kreditorer samt lønregnskab Kontakt til Juniorudvalg Kontakt til Støtteklub Rytterstue, Køkken, Toiletter Undervisningen Jf. Forretningsordenen mangler vi så: Eventuelt Næste møde Sekretæren oplyste, at han på eget initiativ har lavet et forslag til revidering af indmeldelsesblanketten, så denne fremover indeholder såvel adresse OG oplysninger til brug for betaling via Betalingsservice. Der blev spurgt til, om TRK har et krav til at børn skal være min. fem år for at måtte ride? Baggrunden er, at det ude i byen lyder, at sådan et krav findes, men samtidig er der børn under fem år, som rider. Svaret er, at TRK har ikke et sådant krav, men i praksis ønsker den daglige leder, at børn skal være fem år. Begrundelsen er, at børn under 5 år generelt har for svært ved at styre sig selv og ponyen, og derved skal have en hjælper det meste af tiden. I få tilfælde er et par ryttere startet, inden de var fyldt 5 år, fordi der var plads på holdet, og fordi de fyldte 5 år inden for overskuelig fremtid. Hvis vi skal ha børn under 5 til ridning igen, må vi jo åbne op for mor/barn ridning igen som Bolette jo stod for, da vi havde det. Men så blev det vinter og for koldt, og så stoppede det. Vi ser børn på fem år blive sat af en bil på gårdspladsen og så overladt til sig selv, hvilket ikke findes hverken ansvarligt eller hensigtsmæssigt Freddy oplyste, at han gerne vil hjælpe Kathrine med opdatering af hjemmesiden. Han skal blot have adgang til hjemmesiden. Bestyrelsen er fuldt ud klar over, at hjemmesidens nuværende niveau med opdateringer og forbedringer ikke lever op til medlemmernes forventninger. Bestyrelsesmedlemmerne blev opfordret til at nærlæse Forretningsordenen for behandling på næste møde. Den kl hos Lone Häbel, Realskolevej 4, Tinglev. Referent Finn Märcher