Artikel 1 Der oprettes herved et oversaettelsescenter for Unionens organer, i det foelgende benaevnt centret.

Transkript

1 1/1 Document s text: RAADETS FORORDNING (EF) Nr. 2610/95 af 30. oktober 1995 om aendring af forordning (EF) nr. 2965/94 om oprettelse af et oversaettelsescenter for Den Europaeiske Unions organer RAADET FOR DEN EUROPAEISKE UNION HAR - under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab, saerlig artikel 235, under henvisning til forslag fra Kommissionen (1), under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (2), og ud fra foelgende betragtninger: Den vigtigste funktion for det oversaettelsescenter, der blev oprettet ved forordning (EF) nr. 2965/94 (3), er fortsat at opfylde oversaettelsesbehovet for de kontorer og agenturer, der er anfoert i ovennaevnte forordning, og det boer for enhver pris undgaas, at centret overbebyrdes, hvilket ville faa en negativ indvirkning paa disse kontorers og agenturers funktion samt paa det personale, der faktisk er noedvendigt, for at centret kan fungere rationelt; centrets grundlaeggende maal er at finde frem til en saa rationel og rimelig udnyttelse af de disponible midler som muligt, men uden at det skader oversaettelsernes noedvendige standard og kvalitet, og uden paa nogen maade at udelukke muligheden for at goere brug af markedet; det er noedvendigt at styrke det administrative samarbejde mellem Unionens institutioner og organer for at rationalisere de anvendte arbejdsmetoder og opnaa en raekke overordnede besparelser ved at undgaa eventuelt overfloedigt arbejde og indfoerelse af bekostelige parallelle strukturer; oversaettelse er et af de omraader, paa hvilke dette interinstitutionelle samarbejde kan styrkes; dette samarbejde sker ogsaa med det maal, at centret paa mellemlang sigt udoever de aktiviteter, der bliver lagt sammen i overensstemmelse med de gaeldende bestemmelser; det er derfor noedvendigt at udvide anvendelsesomraadet for Oversaettelsescentrets tjenester for at goere det muligt for de af Unionens institutioner og organer, der allerede har en oversaettelsestjeneste, at benytte sig af Oversaettelsescentrets tjenester paa et frivilligt grundlag for at faa en eventuel overbelastning med arbejde absorberet; for at undgaa enhver form for forvirring vedroerende omfanget af udvidelsen af anvendelsesomraadet for forordning (EF) nr. 2965/94 boer»organ«aendres til»kontorer og agenturer«overalt i naevnte forordning, hvor det er noedvendigt; traktaten indeholder ikke anden hjemmel for vedtagelse af denne forordning end artikel UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING: Artikel 1 I forordning (EF) nr. 2965/94 foretages foelgende aendringer: 1) Artikel 2 affattes saaledes:»artikel 2 1. Centret skal udfoere det noedvendige oversaettelsesarbejde for foelgende kontorer og agenturer: - Det Europaeiske Miljoeagentur - Det Europaeiske Erhvervsuddannelsesinstitut - Det Europaeiske Narkotikaovervaagningscenter - Det Europaeiske Agentur for Laegemiddelvurdering - Det Europaeiske Arbejdsmiljoeagentur - Harmoniseringskontoret for Det Indre Marked (varemaerker, moenstre og modeller) - Europol og Europols narkotikaenhed. Centret og hvert af ovennaevnte kontorer og agenturer udarbejder ordninger for deres samarbejde. 2. Andre kontorer og agenturer, der nedsaettes af Raadet, ud over de i stk. 1 naevnte, kan ogsaa benytte sig af centret efter ordninger, der indgaas med centret. 3. De af Den Europaeiske Unions institutioner og organer, der allerede raader over deres egen oversaettelsestjeneste, kan eventuelt, paa et frivilligt grundlag, benytte sig af Oversaettelsescentrets tjenester paa grundlag af ordninger, der aftales mellem parterne. 4. Centret deltager fuldt ud i arbejdet i Det Interinstitutionelle Oversaettelsesudvalg.«2) Artikel 4, stk. 1, affattes saaledes:»1. Centret har en bestyrelse, som bestaar af: a) en repraesentant for hvert af de kontorer og agenturer, der er naevnt i artikel 2, stk. 1; enhver af de ordninger, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2, kan indeholde bestemmelser om, at det kontor eller agentur, som ordningen gaelder for, skal vaere repraesenteret b) en repraesentant for hver af Den Europaeiske Unions medlemsstater c) to repraesentanter for Kommissionen, og d) en repraesentant for hver af de institutioner og hvert af de organer, der raader over en selvstaendig oversaettelsestjeneste, men som har indgaaet en frivillig aftale om samarbejde med centret.«3) Artikel 10, stk. 2, affattes saaledes:»2. a) Der skal vaere ligevaegt mellem indtaegter og udgifter paa budgettet.

2 b) Med forbehold af bestemmelserne i litra c) bestaar centrets indtaegter af betaling fra de kontorer og agenturer, som centret betjener, samt fra de institutioner og organer, som der er indgaaet aftale om samarbejde med, for det udfoerte arbejde. c) I indkoeringsperioden, der ikke maa overstige tre regnskabsaar: - bidrager de kontorer, agenturer, institutioner og organer, som centret betjener, i begyndelsen af regnskabsaaret, inden for graenserne af deres budget, med et fast beloeb, der beregnes paa grundlag af de bedst mulige informationer, og som vil blive tilpasset i lyset af det faktisk udfoerte arbejde - kan der ydes et bidrag til centrets drift over De Europaeiske Faellesskabers almindelige budget.«4) Artikel 11 affattes saaledes:»artikel Foer den i artikel 19 omhandlede fornyede vurdering kan ethvert af de i artikel 2, stk. 1, naevnte kontorer og agenturer, som maatte have saerlige vanskeligheder i forbindelse med centrets tjenesteydelser, henvende sig til centret for at proeve at finde den bedst mulige loesning paa disse vanskeligheder. 2. Hvis det viser sig umuligt at finde en loesning inden for tre maaneder, kan kontoret eller agenturet sende Kommissionen en tilstraekkeligt underbygget meddelelse, saa Kommissionen kan traeffe de noedvendige foranstaltninger og om noedvendigt, under centrets tilsyn og med dets bistand, arrangere en mere systematisk inddragelse af tredjemand til oversaettelse af de paagaeldende dokumenter.«5) Artikel 13, stk. 2 og 3, affattes saaledes:»2. Bestyrelsen vedtager overslaget og stillingsfortegnelsen og sender dem straks til Kommissionen, som paa grundlag heraf udarbejder de overslag, der svarer til de tilskud, der ydes til de i artikel 2 naevnte kontorer og agenturer, og opfoerer dem i det foreloebige budgetforslag, som forelaegges Raadet i henhold til traktatens artikel Bestyrelsen vedtager centrets budget inden hvert regnskabsaars begyndelse, idet den om noedvendigt tilpasser det under hensyn til de finansielle bidrag fra de i artikel 2 naevnte kontorer, agenturer, institutioner og organer.«artikel 2 Denne forordning traeder i kraft paa syvendedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende. Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat. Udfaerdiget i Luxembourg, den 30. oktober Paa Raadets vegne J. SOLANA Formand Document's text: RAADETS FORORDNING (EF) Nr. 2965/94 af 28. november 1994 om oprettelse af et oversaettelsescenter for Den Europaeiske Unions organer RAADET FOR DEN EUROPAEISKE UNION HAR - under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab, saerlig artikel 235, under henvisning til forslag fra Kommissionen, under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet, og ud fra foelgende betragtninger: I forbindelse med vedtagelsen af afgoerelsen af 29. oktober 1993, der blev truffet ved faelles aftale mellem repraesentanterne for medlemsstaternes regeringer, forsamlet paa stats- og regeringschefniveau, vedroerende fastlaeggelse af hjemstederne for visse af De Europaeiske Faellesskabers organer og tjenester samt Europol (1), vedtog disse repraesentanter ved faelles aftale en erklaering om oprettelse under Kommissionens oversaettelsestjeneste i Luxembourg af et oversaettelsescenter for Unionens organer, der skal udfoere det noedvendige oversaettelsesarbejde for de organer, hvis hjemsted fastlaegges ved afgoerelsen af 29. oktober 1993, med undtagelse af Det Europaeiske Monetaere Institut; oprettelsen af et faelles center er en praktisk loesning paa problemet vedroerende oversaettelsesbehovet for et stoerre antal organer beliggende paa hele Unionens omraade; reglerne vedroerende oversaettelsescentret skal goere det muligt for dette at arbejde for organer med status som juridiske personer, selvstaendig forvaltning og eget budget, samtidig med at den arbejdsmaessige forbindelse mellem centret og Kommissionen opretholdes; traktaten indeholder ikke anden hjemmel for vedtagelse af denne forordning end artikel UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING: Artikel 1 Der oprettes herved et oversaettelsescenter for Unionens organer, i det foelgende benaevnt centret. Artikel 2 1. Centret skal udfoere det noedvendige oversaettelsesarbejde for foelgende organer: - Det Europaeiske Miljoeagentur - Det Europaeiske Erhvervsuddannelsesinstitut - Det Europaeiske Narkotikaovervaagningscenter

3 - Det Europaeiske Agentur for Laegemiddelvurdering - Det Europaeiske Arbejdsmiljoeagentur - Kontoret for Hamonisering af Det Indre Marked (varemaerker, moenstre og modeller) - Europol og Europols narkotikaenhed. Centret og hvert af ovennaevnte organer udarbejder ordninger for deres samarbejde. 2. Andre organer, der nedsaettes af Raadet ud over de i stk. 1 naevnte, kan ogsaa benytte sig af centret ifoelge ordninger, der indgaas med centret. Artikel 3 1. Centret har status som juridisk person. 2. Med henblik paa udfoerelsen af dets opgaver har centret i alle medlemsstater den mest vidtgaaende rets- og handleevne, som den paagaeldende stats lovgivning tillaegger juridiske personer. Artikel 4 1. Centret har en bestyrelse, som bestaar af a) en repraesentant for hvert af de organer, der er naevnt i artikel 2, stk. 1; enhver af de ordninger, der er omhandlet i artikel 2, stk. 2, kan indeholde bestemmelser om, at det organ, som ordningen gaelder for, skal vaere repraesenteret b) en repraesentant for hver af Den Europaeiske Unions medlemsstater, og c) to repraesentanter for Kommissionen. 2. Der udpeges suppleanter for de i stk. 1 naevnte repraesentanter til at afloese repraesentanterne i deres fravaer. 3. En af Kommissionens repraesentanter varetager formandskabet i bestyrelsen. Artikel 5 1. Bestyrelsens medlemmer udnaevnes for tre aar. 2. Udnaevnelsen kan fornyes. Artikel 6 1. Formanden indkalder bestyrelsen mindst to gange om aaret, samt naar mindst en tredjedel af de i artikel 4, stk. 1, litra a), naevnte medlemmer anmoder om det. 2. Bestyrelsens beslutninger traeffes med to tredjedeles flertal. 3. Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme. 4. Formanden deltager ikke i afstemningen. Artikel 7 Bestyrelsen fastsaetter selv sin forretningsorden. Artikel 8 1. Bestyrelsen vedtager centrets aarlige arbejdsprogram paa grundlag af et udkast udarbejdet af direktoeren. 2. Dette program kan tilpasses i loebet af aaret efter den i stk. 1 omhandlede procedure. 3. Senest den 31. januar hvert aar vedtager bestyrelsen en aarsberetning om centrets virksomhed. Direktoeren fremsender beretningen til de organer, der er naevnt i artikel 2, samt til Europa-Parlamentet, Raadet, Kommissionen og Revisionsretten. Artikel 9 1. Centret ledes af en direktoer, der efter indstilling fra Kommissionen udnaevnes af bestyrelsen for en femaarig periode, som kan fornyes. 2. Direktoeren er centrets lovmaessige repraesentant. Han er ansvarlig for: - udarbejdelse og gennemfoerelse paa passende vis af arbejdsprogrammet og bestyrelsens beslutninger - centrets loebende administration - udfoerelsen af de opgaver, der overdrages centret - gennemfoerelsen af budgettet - alle personalespoergsmaal - forberedelse af bestyrelsens moeder. 3. Direktoeren aflaegger beretning om sine aktiviteter til bestyrelsen. Artikel Der udarbejdes for hvert regnskabsaar, der svarer til kalenderaaret, overslag over alle centrets indtaegter og udgifter, som opfoeres paa centrets budget. 2. a) Der skal vaere ligevaegt mellem indtaegter og udgifter paa budgettet.

4 b) Med forbehold af bestemmelserne i litra c) bestaar centrets indtaegter af betaling fra de organer, som centret betjener, for det udfoerte arbejde. c) I indkoeringsperioden, der ikke maa overstige tre regnskabsaar - bidrager de organer, som centret betjener, med et fast beloeb, der paa grundlag af de bedst mulige informationer beregnes som en vis procentdel af deres budget, og som vil blive tilpasset i lyset af det faktisk udfoerte arbejde - kan der ydes et bidrag til centrets drift over De Europaeiske Faellesskabers almindelige budget. 3. Centrets udgifter omfatter bl.a. personaleloenninger, administrations- og infrastrukturudgifter samt driftsudgifter. Artikel Foer den i artikel 19 omhandlede fornyede vurdering kan ethvert af de i artikel 2, stk. 1, naevnte organer, som maatte have saerlige vanskeligheder i forbindelse med centrets tjenesteydelser, henvende sig til centret for at proeve at finde den bedst mulige loesning paa disse vanskeligheder. 2. Hvis det viser sig umuligt at finde en loesning inden for tre maaneder, kan organet sende Kommissionen en tilstraekkeligt underbygget meddelelse, saa Kommissionen kan traeffe de noedvendige foranstaltninger og om noedvendigt, under centrets tilsyn og med dets bistand, arrangere en mere systematisk inddragelse af tredjemand til oversaettelse af de paagaeldende dokumenter. Artikel 12 Kommissionen yder paa grundlag af aftaler, der indgaas med centret, mod godtgoerelse af omkostningerne dette foelgende bistand: 1) stoettefunktioner: terminologi, databaser, dokumentation, maskinoversaettelse, uddannelse og fortegnelser over freelance-oversaettere samt udstationering af medarbejdere til stillinger ved centret 2) forvaltning af grundlaeggende administrative tjenester: loenudbetaling, sygesikring, pensionsordninger, velfaerdstjeneste. Artikel Direktoeren udarbejder senest den 31. marts hvert aar et udkast til overslag over centrets indtaegter og udgifter for det kommende regnskabsaar og sender det til bestyrelsen sammen med en stillingsfortegnelse. 2. Bestyrelsen vedtager overslaget og stillingsfortegnelsen og sender dem straks til Kommissionen, som paa grundlag heraf udarbejder de overslag, der svarer til de tilskud, der ydes til de i artikel 2 naevnte organer, og opfoerer dem i det foreloebige budgetforslag, som forelaegges Raadet i henhold til traktatens artikel Bestyrelsen vedtager centrets budget inden hvert regnskabsaars begyndelse, idet den om noedvendigt tilpasser det under hensyn til de finansielle bidrag fra de i artikel 2 naevnte organer. Artikel Direktoeren gennemfoerer budgettet. 2. Kommissionens finansinspektoer foerer kontrol med indgaaelse af udgiftsforpligtelser og betaling af alle centrets udgifter samt med fastlaeggelse og inkassering af alle centrets indtaegter. 3. Senest den 31. marts hvert aar sender direktoeren Kommissionen, bestyrelsen og Revisionsretten det samlede regnskab over centrets indtaegter og udgifter for det forloebne regnskabsaar. Revisionsretten reviderer regnskabet i henhold til traktatens artikel 188 C. 4. Bestyrelsen meddeler direktoeren decharge for gennemfoerelsen af budgettet. Artikel 15 Bestyrelsen vedtager efter udtalelse fra Kommissionen og Revisionsretten centrets interne finansielle bestemmelser, hvori bl.a. anfoeres de naermere bestemmelser for opstilling og gennemfoerelse af dets budget. Artikel 16 Protokollen vedroerende De Europaeiske Faellesskabers privilegier og immuniteter gaelder for centret. Artikel De ordninger og forordninger, der gaelder for tjenestemaend og oevrige ansatte i De Europaeiske Faellesskaber, finder ligeledes anvendelse paa centrets personale. 2. Over for sit personale udoever centret de befoejelser, der er tillagt ansaettelsesmyndigheden. 3. Bestyrelsen vedtager i forstaaelse med Kommissionen passende gennemfoerelsesbestemmelser, bl.a. for at sikre beskyttelsen af visse opgavers fortrolighed. Artikel Centrets ansvar i kontraktforhold bestemmes efter den lovgivning, der finder anvendelse paa den paagaeldende kontrakt.

5 De Europaeiske Faellesskabers Domstol har kompetence til at traeffe afgoerelse i henhold til enhver voldgiftsbestemmelse, som indgaar i en af centret indgaaet aftale. 2. For saa vidt angaar ansvar uden for kontraktforhold skal centret i overensstemmelse med de almindelige principper, der er faelles for medlemsstaternes retssystemer, erstatte skader forvoldt af dets ansatte under udoevelsen af deres hverv. De Europaeiske Faellesskabers Domstol har kompetence til at afgoere tvister, der har forbindelse med erstatning for saadanne skader. 3. De ansattes personlige ansvar over for centret fastsaettes i de bestemmelser, der gaelder for centrets personale. Artikel 19 Raadet kan, paa forslag af Kommissionen og efter hoering af Europa-Parlamentet, tage denne forordnings regler for centrets drift og funktion op til fornyet vurdering senest tre aar efter udloebet af centrets indkoeringsperiode, der ikke maa overstige tre regnskabsaar. Artikel 20 Denne forordning traeder i kraft paa syvendedagen efter offentliggoerelsen i De Europaeiske Faellesskabers Tidende. Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat. Udfaerdiget i Bruxelles, den 28. november Paa Raadets vegne K. KINKEL Formand (1) EFT nr. C 323 af , s. 1.