Beboerdemokrati 2.0. Digitale afdelingsmøder i boligafdelinger

Transkript

1 Beboerdemokrati 2.0 Digitale afdelingsmøder i boligafdelinger April 2014

2 Beboerdemokrati 2.0 Beboerdemokrati 2.0 er en opdatering til det lokale demokrati i danske boligafdelinger. Det er tidssvarende demokratiske deltagelsessystemer, der imødekommer mange beboeres ændrede levevis og mediebrug, uden at gå på kompromis med grundlæggende demokratiske principper. Formålet er dels at styrke den løbende dialog mellem beboere, og dels at effektivisere afholdelsen af afdelingsmøder og afstemninger i den lokale boligafdeling. Beboerdemokrati 2.0 erstatter ikke det fysiske møde mellem beboere, men er et supplement til inddragelse af flere beboere fra den stadig voksende gruppe af digitale beboere. Hele eller dele af beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting har udviklet beboerdemokratiske løsninger, der samlet set udgør en demokratisk infrastruktur i den lokale boligafdeling. Som afdeling vælger man selv hvilke dele man ønsker at benytte, og kan på den måde selv sammensætte sin foretrukne løsning for beboerdemokrati 2.0. Mødemodul. Forslagsstillelse og debat om forslag til afdelingsmødet. Herunder kandidatregistrering (og præsentation) til bestyrelsesvalg Valgmodul. Beboerafstemninger om forslag og kandidater til bestyrelsen ifm. afdelingsmødet Modulerne kan let integreres i eksisterende lokale hjemmesider eller udgøre en hjemmeside for afdelingen. Der er mange muligheder for brug af systemerne mellem afdelingsmøderne, fx til den løbende beboerdialog, organisering af arbejdslørdag, m.m.. Boligafdelingen bestemmer selv, hvilke funktioner der skal være til rådighed for beboerne. Sikre demokratiske løsninger Beboerdemokrati 2.0 bygger på Danmarks mest benyttede digitale demokratiske infrastruktur til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg. Assembly Votings valg- og deltagelsessystemer har været benyttet ved 500 valg med mere end 9.5 mio. vælgere (se mere på sidste side). Beboerdemokrati 2.0 er gennemtestet i 4 boligafdelinger i hhv. 3B og fsb med udgangspunkt i en dispensation fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Resultaterne har vist et betydeligt beboerdemokratisk potentiale, og har bl.a. medvirket til: Markant flere forslag til afdelingsmødet Valgdeltagelse på ml. 28 og 31 % af lejemålene Tilsvarende eller lidt højere deltagelse i det fysisk møde Stor beboertilfredshed med de nye deltagelsesmuligheder På de følgende sider kan du læse mere om løsningerne i Beboerdemokrati 2.0. Assembly Voting samarbejder med Boliglaboratoriet om beboerdemokrati 2.0 og vi stiller gerne op til en uddybende præsentation af de forskellige løsninger, ligesom vi gerne giver en mere detaljeret beskrivelse af mulighederne i Beboerdemokrati 2.0. Aion ApS jacob@aion.dk Assembly Voting Kompagnistræde 6, 2. sal 1208 København K

3 Mødemodul Med Mødemodulet får den lokale boligafdeling et let tilgængeligt og effektivt værktøj til at forberede og gennemføre digitale afdelingsmøder, bestyrelsesmøder, m.m. Modulet kan ligeledes anvendes som afdelingens hjemmeside, eller supplere eksisterende hjemmesider med dialogmuligheder, tilmeldingslister til beboeraktiviteter, m.m.. Funktioner i mødemodulet Boligafdelingen bestemmer selv hvilke funktioner man ønsker at stille til rådighed for beboerne. Mødefunktion (m. faser); Mødeannoncering, indsamling af beboerforslag, debat af beboerforslag, mulighed for at låse for flere forslag i forbindelse med deadlines. Kandidatfunktion; Registrering og præsentation af kandidater til afd. best. Redigering af kandidatprofiler op til valg. Låsning af profiler under valg Forslagsstillelse; Oprettelse af temainddelte beboerforslag. Mulighed for at videreudvikle og kommentere forslag. Herunder like af forslag og bidrag til forslag Kvalificering af beboerforslag; Mulighed for at tilføje billeder, video, dokumenter, m.m. til det enkelte forslag og til de øvrige beboeres bidrag til forslag Inspirationsfunktion; Visning af konkrete forslag fra andre boligafdelinger som inspiration til eget afdelingsmøde Tilmeldings- og Invitationsfunktion; til beboermøder og aktiviteter, fx til afdelingsmøde, organisering af arbejdslørdag, m.m. Arkivfunktion; alle stillede og de endeligt besluttede forslag arkiveres automatisk Administration; Let betjent back end. Kræver ikke særlige IT-kompetencer. Alle indlæg fra administratorer har særskilt visuel udtryk Log ind; via Facebook connect eller via . Kan også fås som lukket forum Hotline service; for alle administratorer og beboere (kl ) Løbende opdateringer; Modulet opdateres løbende ift. nye funktioner, sikkerhed, nye browsere, mobile enheder, m.m. Mødemodulet er let tilgængeligt for administratorer og brugere. Modulet kan tilgås fra boligafdelingens hjemmeside, så det for brugerne opleves som fuldt ud integreret med hjemmesidens øvrige funktioner. Erfaringerne med mødemodulet viser, at det er med til at øge deltagelsen i beboerdemokratiet. Langt de fleste beboere ønsker at fastholde muligheden efter at have prøvet mødemodulet jf. evalueringen Digitalt afdelingsmøde i Brohuset (dec. 2012) Den integrerede kandidatfunktion gør det let at stille op som kandidat til afdelingsbestyrelsen. Man kan redigere sin profil frem til valgets åbning. Herefter låses profilerne, så alle vælgere har samme grundlag for at træffe deres valg.

4 Valgmodul Med Valgmodulet får den lokale boligafdeling et let tilgængeligt værktøj til at gennemføre sikre og dokumenterede afstemninger blandt beboerne ifm. det digitale afdelingsmøde*. Komplet valgløsning Valgløsningen i Beboerdemokrati 2.0 er designet efter kravene i dispensation fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, og indeholder bl.a.: Opsætning af valg; Let betjent modul til opsætning af valgtekster for lokale administratorer. Assembly Voting forestår opsætning af valgsystem Hybridvalg; Valgfrihed mellem elektronisk stemmeafgivelse via internet og brevstemme (ved rekvirering via Hotline Service) Valgkort; Alle beboere modtager et omdelt postalt valgkort. Beboere med registreret mailadresse får elektronisk kopi tilsendt. Postale valgkort leveres færdigpakkede til bestyrelsen af Assembly Voting. Assembly Voting udsender elektroniske valgkort SMS valginfo; Mulighed for udsendelse af SMS ved valgets begyndelse og lige før afslutning som reminder. Assembly Voting forestår udsendelse af SMS til registrerede mobilnumre Hotline service; Telefonisk og via mail ml. Kl hver dag i afstemningsperioden for beboere og administratorer Mistede valgkort; Håndtering af bortkomne valgkort og udstedelse af valgkort til nyregistrerede vælgere (via Hotline service) Systemsikkerhed; Serverovervågning hele døgnet gennem hele afstemningsperioden Valgdeltagelse; Løbende opgørelse af udviklingen i stemmeprocent Resultatopgørelse; Resultatvalidering, resultatpræsentation (evt. på møddmodul) og Valgbog (dokumentation) med log over valgets gennemførelse Valgsystemet kan tilgås fra boligforeningens hjemme-side eller mødemodul. Valgkoden kan distribueres via omdelt valgkort og/eller via elektronisk via mail. Valgsystemet giver en markant øget valgdeltagelse jf. evalueringen Digitalt afdelingsmøde i Brohuset (dec. 2012), og de efterfølgende 3 testafdelinger i fsb. I alle testafdelinger har stemmeprocenten ligget mellem 28 og 31 %, og dermed markant over den sædvanlige valgdeltagelse på typisk ml %. Valgsystemet bygger på internationale anbefalinger til e-valg, og kontrolleres løbende af uvildige revisions-huse. Læs mere på * Der er endnu ikke lovhjemmel til brug af elektronisk stemmeafgivelse ifm. digitale afdelingsmøder, men der kan ansøges om dispensation til brug af dokumenterede valgsystemer. Assembly Voting vil forestår udarbejdelsen af ansøgning til Ministeriet.

5 Kom i gang med det samme Beboerdemokrati 2.0 kan sættes op og tages i brug af afdelingen inden for 5 arbejdsdage. Alle systemer i Beboerdemokrati 2.0 er gennemtestede og allerede fungerende i fsb, 3B og KAB, samt i en række danske kommuner og foreninger. Ønsker I at høre mere om Beboerdemokrati 2.0, så ring til os på telefon eller skriv til os på beboerdemokrati@aion.dk

6 Om Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting Assembly Voting udvikler og drifter alle tekniske løsninger i Beboerdemokrati 2.0 Assembly Voting arbejder for at fremme den demokratiske deltagelse i samfunds- og foreningsliv gennem sammentænkning af demokratiske processer og nye teknologiske muligheder for lokalt engagement, debat og stemmeafgivelse. Det har resulteret i udviklingen af en række nye dokumenterede demokratiske deltagelsessystemer og valgsystemer til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. Tilsammen udgør løsningerne en demokratisk infrastruktur, der styrker såvel den daglige deltagelse i det lokale demokrati, som sikkerheden og dokumentationen omkring de løbende valghandlinger til råd, brugerbestyrelser, m.m. Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten i 2001 været benyttet ved 500 valghandlinger og afstemninger med mere end vælgere. Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a. Ældrerådsvalg, skolebestyrelsesvalg, integrationsrådsvalg og valg af ungeråd i 40 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune. Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, HK Kommunal, Dansk Magisterforening, Ingeniørforeningen (IDA), Dansk Sygeplejeråd, m.fl. Assembly Voting deltager som partner i DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e-valgsteknologier Læs mere om Assembly Voting på Læs mere om DemTech på Læs mere om Assembly Votings undervisningsaktiviteter på Boliglaboratoriet Boliglaboratoriet har specialiseret sig i konsulentydelser til den almene boligsektor. Ydelserne spænder fra udvikling af projektidéer til proces- og projektledelse, afholdelse af konferencer, workshops og lign. Omdrejningspunktet for ydelserne er inddragelse og involvering, hvad enten det er af ledelse eller medarbejdere i boligadministrationerne eller beboerdemokratiet og beboerne i boligafdelingerne. Boliglaboratoriet har således stor erfaring med beboerprocesser, herunder involvering af og kommunikation med beboere og beboerdemokrati i den almene boligsektor. Størstedelen af Boliglaboratoriets opgaver og projekter involverer på den ene eller den anden måde beboerne og beboerdemokratiet. Som oftest er afdelingsbestyrelsen en tæt samarbejdspart i tilrettelæggelsen og udførelsen af projekterne, mens beboerne er målgruppen. Afhængigt af opgavernes omfang og kompleksitet, arbejder Boliglaboratoriet ofte tværfagligt og samler forskellige kompetencer for at sikre et højt fagligt niveau i opgaveløsningen. Herudover færdes Boliglaboratoriet hjemmevant i samarbejdet med mange forskellige parter og på forskellige niveauer både indenfor og udenfor en boligorganisation. Boliglaboratoriet har blandt andet udviklet og gennemført projekter for Boligforeningen 3B, Boligkontoret Danmark, Boligforeningen AAB, KAB og fsb.