Kontrakt vedr. Udbud af drift af plejeboliger p Kristrupcentret, Randers Kommune

Transkript

1 Bilag 10 - Kontrakt N rv rende kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af udbyder i tilf indg s aftale. lde af at der Kontrakt vedr. Udbud af drift af plejeboliger p Kristrupcentret, Randers Kommune 1 Parterne N rv rende kontrakt er indg et mellem Randers Kommune Laksetorvet Randers (i det fłlgende kaldet udbyder) og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det fłlgende kaldet kontrakthaver). 2 Kontraktgrundlag Udbuddet gennemfłres i overensstemmelse med reglerne om annoncering i Tilbudsloven, jf. lovbekendtgłrelse nr af 7. december 2007, lov om indhentning af tilbud p visse offentlige og offentligt stłttede kontrakter samt Europa-Parlamentet og R dets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsm derne ved indg else af offentlige vareindkłbskontrakter, offentlige tjenesteydelser og offentlige bygge- og anl gskontrakter. Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget best r i prioriteret r kkefłlge af: A. N rv rende kontrakt mellem kontrakthaver og udbyder B. Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af , inkl. offentliggjorte spłrgsm l og svar. C. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm. ]. Kontrakthaver forpligter sig ved n rv rende kontrakt til at levere de i kontrakten n vnte ydelser p de beskrevne vilk r og til de anfłrte priser. Side 1 af 7

2 3 Kontraktens omfang Udbuddet omhandler alle de pleje-, omsorgs- og serviceydelser, der er knyttet til plejeboligerne p Kristrupcentret, is r personlig pleje, sygepleje, omsorg og praktisk hj lp, samt tr ning og aktivitet. Centret er normeret til 27 plejeboliger. Hertil kommer 4 boliger, hvor kommunens centrale visitationsenhed bevilger timer efter behov. Centrets boliger er almindelige plejeboliger, dvs. der er ingen korttidsboliger, sk rmet enhed eller lignende. Centret har gennem sociale aktiviteter betydning for og kontakt med en del af de ldre i lokalomr det. 4 Kontraktperiode N rv rende kontrakt lłber fra 1. maj 2012 til 30. april ngelser jf. nedenfor, uopsigelig fra beg- Kontrakten er i hele kontraktperioden, inkl. eventuelle forl ge parters side. Option p kontraktforl ngelse. Randers Kommune er berettiget, men ikke forpligtet til i kontraktens lłbetid at udnytte muligheden for at forl nge denne kontrakt med 2 x 12 m neder. Randers Kommune anmodning om udnyttelse af option skal ske skriftligt senest Samtlige af kontraktens krav og bestemmelser g lder ogs for den udnyttede option. 5 Priser Kontrakthaver er forpligtet til at levere alle de af n rv rende kontrakt omfattede ydelser til en fast rlig pris p 8,2 mio. kr. Dertil kommer som indt gt beboernes betaling for kost p ca. 1 mio. kr., samt betaling for ydelser i frit valgs boligerne efter n rmere visitation og til timepriser p pt. 380 hhv. 519 kr. Alle priser i n rv rende kontrakt er angivet ex moms og i 2012 niveau. 6 Prisregulering Regulering i forhold til bel gning Den fastsatte pris er under foruds tning af en bel gning i de 27 plejeboliger p min. 95 %, opgjort i bel gningsdage. Bel gningen opgłres ved udgangen af kalender ret. Hvis bel gningen er lavere end 95 %, skal leverandłren refundere en forholdsm ssig del af betalingen. Teknisk udlłser hver procent under 95 % en forholdsm ssig tilbagebetaling. Regulering i forhold til prisfremskrivning Prisfremskrivning foretages en gang rligt, fłrste gang med virkning den 1. januar Reguleringen af vederlaget sker i overensstemmelse med det senest udmeldte kommunale prisog lłnskłn (det sammenvejede indeks for driftsudgifter) udmeldt af Kommunernes Landsforening (KL). Ved reguleringen anvendes det skłn der er g ldende ved rsskiftet. Det senest udmeldte pris- og lłnskłn kan findes p Beboernes betaling for forplejning fłlger kommunens fastsatte takster, som vedtages rligt i forbindelse med budgettet. Side 2 af 7

3 7 Fakturering Faktura fremsendes elektronisk. Elektronisk faktura sendes til: xxx Ean. nr. xxx med angivelse af kontraktens nummer: xxxxxx Derudover skal alle fakturaer p fłres Kontaktperson hos forvaltningen Leveringsdato Fakturabelłb Kontrakthavers CVR-nummer. Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det f llesoffentlige format OIOUBL2.02 og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). OIOUBL2.02 standarden vedrłrende Fakturaer/Kreditnotaer/Rykker er bekendtgjort ved lov i Til fakturering kan anbefales at anvende mulighederne med NemHandel yderligere oplysninger findes p Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenst ende oplysninger mangler. 8 Betaling Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura. 9 Medarbejdere Lov om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse, og kontrakthaver indtr der ved kontraktstart umiddelbart i samtlige rettigheder og pligter som arbejdsgiver for de medarbejdere, der ved kontraktstart er tilknyttet Kristrupcentret. 10 Offentlige p bud Kontrakthaver og Randers Kommune er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgłrelser, myndighedskrav og regler/p bud g ldende for den tilbudte ydelse s vel p tidspunktet for indg else af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ndringer i offentlige p bud mv., der p v sentlige omr der ndrer den udbudte opgave, vil parterne kunne genforhandle kontrakten eller i yderste tilf lde reglerne i Lovvalg og afgłrelse af tvister til at lłse eventuelle tvivlsspłrgsm l. Overtr delser af n rv rende bestemmelse vil blive betragtet som v sentlig misligholdelse. Side 3 af 7

4 11 Etik og socialt ansvar Udbyder foruds tter, at kontrakthaver og dennes underleverandłrer overholder internationale konventioner tiltr dt af Danmark, herunder fłlgende grundl ggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ans ttelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til besk ftigelse samt forbud mod og omg ende indsats til afskaffelse af de v rste former for błrnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljł (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af g ldende lovgivning. Det foruds ttes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandłrer respekterer grundl g- gende menneskerettigheder, herunder lever op til FNs Menneskerettighedserkl ring og Den Europ iske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som v af kontrakten. sentlig misligholdelse 12 Underleverandłrer S fremt kontrakthaver anvender underleverandłrer til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udfłrt leverancen. 13 Erstatning og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder ogs erhvervsansvar samt h ndelige skader, som m tte opst i forbindelse med de af kontrakten omfattede tjenesteydelser. Kontrakthaver er forpligtet til at erhverve forsikringsm ssig d kning af sine ydelser, herunder person- og erhvervsansvar og opretholde s dan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst d kke med en samlet rlig forsikringssum p 10 mio. danske kr. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko m ikke overstige danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begr nset til forsikringssummen. Tilbudsgiveren skal, inden der kan tegnes kontrakt, forel gge en erkl ring fra sit forsikringsselskab om at tilbudsgiveren kan tegne de nłdvendige forsikringer. Kontrakthaver skal s senest 30 kalenderdage efter indg elsen af n rv rende kontrakt, forel gge dokumentation for tegnet d k- kende forsikring i henhold til ovenst ende. Kontrakthaver er forpligtet til p ethvert tidspunkt i kontraktens lłbetid p Udbyders anmodning at fremvise dokumentation for, at forsikringen er i kraft). Manglende forsikring vil v re at betragte som en v sentlig misligholdelse. 14 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilf lde af force majeure, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og s l nge force majeure er til stede. Ved force majeure forst s ekstraordin re omst ndigheder, der opst r uden parternes skyld, og som parterne ikke er herre over og ikke burde have forudset. Hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign. Side 4 af 7

5 Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtłmmende). Den af parterne, der łnsker at p ber be sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, s snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggłr meddelelsen. Meddelelsen skal angive: rsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller omr der kontrakthaver b for, kan udbyder kontrahere til anden side, s l nge force majeure er til stede. rer risikoen 15 Misligholdelse ttelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvil- Som misligholdelse betragtes enhver tilsides ken som helst svigt, mangel, forsinkelse, mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhj lpe misligholdelsen og for at undg tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom kontrakthaver gentagne gange głr sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenst ende, betragtes dette som v sentlig misligholdelse. Desuden betragtes fłlgende forhold altid som v sentlig misligholdelse: Overtr delse af offentlige p bud (jf Offentlige p bud) Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar (jf. 111 Etik og socialt ansvar) Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, bning og forhandling om akkord eller v sentligt forringede łkonomiske forhold i łvrigt Overtr delse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf Tavshedspligt og offentliggłrelse af kontrakten) Overtr delse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer (jf. 200 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer). 16 Misligholdelsesbefłjelser Udbyder kan stille krav til den m de, hvorp en konstateret misligholdelse skal bringes til ophłr, og de skridt, der skal tages for at undg tilsvarende misligholdelse fremover. V sentlig misligholdelse berettiger udbyder til at oph ve kontrakten uden varsel. I łvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsm ssigt afslag, d kningskłb, erstatningsansvar mv. Det foruds ttes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, s ledes at betaling af erstatning, d kningskłb, forholdsm ssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 17 Lovvalg og afgłrelse af tvister N rv rende kontrakt er undergivet dansk ret. Side 5 af 7

6 Alle tvister herunder ethvert spłrgsm l om forst else og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophłr eller opfyldelse skal s vidt muligt lłses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig m gler til lłsning af tvisten. Udgiften til m gleren afholdes af parterne i f llesskab, medmindre m gleren fastsl r, at rsagen til konflikten hovedsageligt kan till gges den ene part. S fremt tvisten ikke kan lłses gennem parternes forhandling eller ved m gling, kan hver part kr ve tvisten indbragt for domstolene til p dłmmelse efter dansk lov med Randers Kommunes hjemting som v rneting. 18 Ansvarsbegr nsning S fremt Klagen vnet for Udbud p baggrund af en indgivet klage m tte erkl re n rv rende rammekontrakt for uden virkning, og ordregiver dermed p bydes at oph ve n rv rende rammekontrakt jf. lov om h ndh velse af udbudsreglerne mv., er dette ikke at betragte som misligholdelse fra ordregivers side. Leverandłrens eventuelle tab er ordregiver uvedkommende. 19 Tavshedspligt og offentliggłrelse af kontrakten N rv rende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggłres uden, at parterne p forh nd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggłres. Ovenst ende bestemmelse g lder ikke, s fremt tredjemand forlanger og af statsforvaltningen f r medhold i beg ring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved kontraktens indg else skal der, s fremt Øn af parterne łnsker en offentliggłrelse af kontrakten, udarbejdes en f lles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette g lder ogs efter kontraktens udlłb. 20 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandłr(er) uden forudg ende skriftlig aftale med udbyder. Kontrakthaver kan ikke overdrage, s lge eller optage l n p grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifłlge kontrakten med tilhłrende bilag. Overtr delse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som v sentlig misligholdelse. 21 Forbud mod drift af anden virksomhed Kontrakthaver m ikke benytte Kristrupcentret til at drive nogen form for anden virksomhed. Side 6 af 7

7 22 Kontrakt ndringer N rv rende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ndres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indfłrte ndringer, der ikke m forrykke udbudsgrundlaget v sentligt, skal fremg af ndringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Pris ndringer i henhold til 6 Prisregulering betragtes ikke som en kontrakt ndring. 23 Underskrift N rv rende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Udbyder Dato: Kontrakthaver Side 7 af 7