Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 17. august 2010 Kl i F 7 Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) Side 1 af 36

2 Indhold Åben dagsorden Sag nr. 91 Budget 2011 Sag nr. 92 Anlægsønsker på idrætsområdet "mindre" anlægsønsker Sag nr. 93 Kulturpuljen 2010 Sag nr. 94 Sag nr. 95 Sag nr. 96 Sag nr. 97 Bogcafeen Kulhuse Kultur og Medborgerhus ansøgning om underskudsgaranti Fabrikken - ansøgning om tilskud eller underskudsgaranti Skibby Kino - ansøgning om tilskud til programtrykning. Slangerupkoret - ansøgning om koncertstøtte Sag nr. 98 Frederikssund For Fulde Sejl 2010 Sag nr. 99 Sag nr. 100 Sag nr. 101 Sag nr. 102 Sag nr. 103 Sag nr. 104 Rørbæk Forsamlingshus - ansøgning om tilskud til foredrag. Ferslev-Vellerup Jagtforening - ansøgning om tilskud til arrangement Fusion af Færgegården og Roskilde Museum Frederikssund Bibliotekerne. Vedtægter Lokalhistorisk Arkiv. Kulturaftaler i Hovedstadsområdet Kulturpris i Frederikssund Sag nr. 105 Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget - Rundtur 2010 Sag nr. 106 Sag nr. 107 Kultur-, Fritid- og Idrætsområdet - Fremtidig udvikling Meddelelser Side 2 af 36

3 Sag nr. 91 Budget 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Lov om kommuners styrelse mv. kap. V Sagsfremstilling: På baggrund af tidsplanen for budgetlægningen skal fagudvalgene behandle forslag til driftsbudget, herunder eventuelle omprioriteringer inden for budgetrammerne. Drøftelsen ligger i forlængelse af udvalgets drøftelse på juni mødet. Budgetlægningen for blev startet ved et seminar for Byrådet den 19. maj 2010, hvor administrationen bl.a. redegjorde for det foreløbige regnskab for 2009 og de aktuelle forventninger til budgetgrundlaget for Udvalget skal behandle budgetforslaget og vurdere eventuelle omprioriteringer og omplaceringer inden for udvalgets budgetramme. Endvidere skal udvalget drøfte forslag til nødvendige anlægsinvesteringer. Forslag til servicetilpasninger forelægges på budgetseminaret for Byrådet den august Bevilling: Ingen Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Sagen danner grundlag for det videre arbejde med budget Budgetchefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. udvalget drøfter administrativt forslag til budgetinitiativer, herunder eventuelle omprioriteringer inden for udvalgets budgetramme 2. udvalget drøfter nødvendige anlægsinitiativer inden for udvalgets ramme Tidligere beslutninger: Beslutninger: Sagen blev drøftet. Side 3 af 36

4 Sag nr. 92 Anlægsønsker på idrætsområdet "mindre" anlægsønsker Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Byrådet har i 2010 afsat kr. til tiltag på idrætsfacilitetsområdet. Herudover har Byrådet i forbindelse med den samlede overførselssag besluttet at overføre kr. fra 2009 til samme formål. Af dette samlede beløb på kr. resterer i kr.. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har på møder den 6. april og 4. maj 2010 over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefalet en række projekter til udførelse, såfremt der i forbindelse med overførselssagen ville blive økonomisk råderum til at realisere projekterne. Efterfølgende har Byrådet truffet beslutning om, at puljen fremadrettet alene disponeres af Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. De oprindeligt anbefalede projekter er: 1. Jægerspris Idræts Klub. Bander til indendørs fodbold m.v kr. 2. Jægerspris Idræts Klub. Bander til floorball kr. 3. Femhøj Idræts Forening. Renovering af omklædningsrum kr. 4. Dalby Idræts Forening. Afrenser til håndbolde kr. 5. Renoveringsplan for græs-idrætsanlæg kr. Første fase af renoveringsplanen er gennemført på baggrund af bevilling af 4. maj 2010 i form af en rapport "Boldbaner i Frederikssund Kommune - Tilstand og Pleje ". Rapporten foreligger på mødet og gennemgås af forvaltningen. 6. Slangerup Petanque Club. Renovering af lysanlæg kr. Det samlede beløb for de anbefalede projekter kr, samt merudgiften til hegn på Åbjergskolens stadion (karrusel, krybeåbninger m.v.) på kr , giver et reelt ikke-disponerede beløb på kr. Side 4 af 36

5 Efterfølgende er der indkommet yderligere 4 ansøgninger til puljen: 1. ORI Fodbold og FIK ansøger i fællesskab om køb af bander til indendørs fodbold på Græse Bakkebyskolen kr. 2. Ferslev Petanqueklub ansøger om tilskud til etablering af yderligere én bane samt belysning på eksisterende anlæg kr. 3. Dalby Idrætsforening ansøger om tilskud til renovering af gårdtoilet på Solbakkeskolen til omklædningsformål kr. Projektets formål er at omdanne et ikke udnyttet gårdtoilet til ekstra omklædningsfacilitet for fritidslivet. Skolen er fuldt ud indforstået med projektet, som udover at skabe bedre rammer til omklædning og bad stadigvæk opretholder ét toilet, som også vil kunne benyttes i skoletiden. 4. Dalby Idrætsforening ansøger om tilskud til etablering af en kunstgræsbane kr. Dalby Idrætsforening ansøger om indretning af en kunstgræsbane i størrelsen 25 x 50 meter eller svarende til en halv fodboldbane. Banen sikrer mulighed for træning for alle alderskategorier og for kampe på 5- og 7- mands niveau. Det bestående lysanlæg på grusbanen udnyttes. Der er ikke afsat beløb til drift af kunstgræsanlægget. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Driftsudgifter for kommunen afledt af imødekomne ansøgninger skal, som udgangspunkt, finansieres inden for udvalgets egen ramme. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur anbefaler Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Iværksætter følgende arbejder: 1. Jægerspris Idræts Klub - bander, indendørs fodbold kr. 2. Jægerspris Idræts Klub - bander, floorball kr. 3. Femhøj Idræts Forening - renovering, omklædningsrum kr. 4. Dalby Idræts Forening - håndboldrenser kr. 5. Renoveringsplan for græs-idrætsanlæg kr. 6. Slangerup Petanque Club kr. Side 5 af 36

6 2. Tager stilling til bevilling af : 1. Bander til indendørs fodbold på Græse Bakkeby 2. Petanquebane og lysanlæg på Ferslev Stadion. 3. Renovering af toilet på Solbakkeskolen. 4. Etablering af kunstgræsbane på Solbakkeskolens stadion. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ad 1. Punkt 1-5 blev godkendt. Punkt 6 blev bragt til afstemning. For stemte: Grethe Olsen (F), Lis Olsen (V), Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A) og Hanne Kyvsgaard (C). Imod stemte: Jesper Wittenburg (A) og Jens Ross Andersen (V). Godkendt. Ad 2. Behandlingen af de 4 ønsker blev bragt til afstemning. Punkt 1: For stemte: Grethe Olsen (F), Lis Olsen (V), Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Jens Ross Andersen (V) og Jesper Wittenburg (A). Imod stemte: Hanne Kyvsgaard (C). Udsat. Punkt 2 og 3: For stemte: Grethe Olsen (F), Lis Olsen (V), Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Jens Ross Andersen (V) og Jesper Wittenburg (A). Imod stemte: Hanne Kyvsgaard (C). Godkendt. Punkt 4: Ansøgningen afslået. Forslaget om, at ansøgninger om kunstgræsbaner skal indgå i en samlet budgetprioritering, blev bragt til afstemning. For stemte: Grethe Olsen (F), Lis Olsen (V), Kenneth Jensen (A), Anne-Lise Kuhre (A), Jens Ross Andersen (V) og Jesper Wittenburg (A). Imod stemte: Hanne Kyvsgaard (C). Tiltrådt. Side 6 af 36

7 Hanne Kyvsgaard (C) finder, at alle anlægsønsker skal behandles på Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets dagsorden 1-2 gange årligt. Idrætsrådet høres forinden. Side 7 af 36

8 Sag nr. 93 Kulturpuljen 2010 Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Kultur og fritidssekretariatet giver hermed en orientering om status på fordelingen af tilskud fra Kulturpuljen. Der er oprindelig afsat kr. til Kulturpuljen. Ved byrådsbeslutning af 26. maj 2010 er der overført kr. fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen Udvalget har til dato behandlet 36 ansøgninger. Der er givet 2 afslag. Der er bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Der er ansøgninger for kr. til dette møde Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres indenfor Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. tage orienteringen til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Kulturpulje 1. august 2010 Side 8 af 36

9 Sag nr. 94 Bogcafeen Kulhuse Kultur og Medborgerhus ansøgning om underskudsgaranti Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Bogcafeen i Kulhuse Kultur og Medborgerhus søger om en underskudsgaranti på til et foredragsarrangement inkl. annoncering med den tidligere studievært Jytte Dreyer fra Danmarks Radio. Foredraget har overskriften Livsglædens nødvendighed, og henvender sig til alle interesserede. De samlede udgifter udgør som nævnt kr., og dækker honorar og annoncering. Bogcafeen har en forventning om, at der vil deltage 40 personer. Der opkræves en entre på 75 kr. Dette giver en budgetteret indtægt på kr. Bogcafeen havde pr en kassebeholdning på kr. Heraf er kr. et tilskud fra Poul og Krestine Mathiesens Fond øremærket til en nystartet Filmklub. Kulhuse Kultur og Medborgerhus søgte og fik bevilget en underskudsgaranti på kr. i Garantien kom til udbetaling med kr. Der er pr. 1. august bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der er overført kr. fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen 2010, der resterer således kr. i puljen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen imødekommes. Side 9 af 36

10 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 10 af 36

11 Sag nr. 95 Fabrikken - ansøgning om tilskud eller underskudsgaranti Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Kulturforeningen Fabrikken søger om et tilskud/underskudsgaranti på kr til en koncert med Carpark North den 3. september Kulturforeningen Fabrikken er startet af lokale ildsjæle, som ønsker mere liv i Hornsherred og dermed større kulturelt udbud i lokalområdet. Målsætningen er at skabe kulturelle arrangementer med kvalitet, og underholdning for både voksne, børn og unge. Foreningen har opstillet et budget for arrangementet med Carpark North, der balancerer med udgifter på kr. og indtægter på kr. Der forventes solgt 250 billetter a 225 kr. i alt entreindtægter på kr., derudover er der budgetteret indtægter fra barsalg med kr og garderobe med kr.. Under indtægter er der indregnet et tilskud på kr. fra Frederikssund Kommune. Udgifterne dækker udgifter til kunstnerne med kr., Kodaafgifter med kr., lokaleleje med kr., udgifter til lydmand kr., annoncering med kr., moms af billetindtægter med kr. samt kr. til catering. Der er ikke søgt om tilskud andre steder. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til indkøb af rekvisitter eller materialer, forplejning, arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Det betyder, at at kun kr. af budgettet kan komme i betragtning ved beregning af underskudsgarantien. Der er pr. 1. august 2010 bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr. når der fraregnes kulturmoms. Der er overført kr. fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen 2010, der resterer således kr. i puljen. Bevilling: Ingen. Side 11 af 36

12 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ansøgningen afslået, idet budgettet ikke balancerer. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 12 af 36

13 Sag nr. 96 Skibby Kino - ansøgning om tilskud til programtrykning. Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Skibby Kino søger om et tilskud på til trykning af Cinema Paradiso's programmer for sæson 2010/2011. Cinema Paradiso er en del af Skibby Kinos virksomhed, og er et tilbud med særlige arrangementer, som typisk består af en temaaften med film og musik eller film og mad afstemt hinanden. Der tilbydes 4-5 arrangementer af denne art hvert år. I 2009 deltog 175 publikummer i Cinema Paradiso arrangementerne. Skibby Kino har opstillet et budget med udgifter på kr. til 5 arrangementer under Cinema Paradiso. Udgifterne dækker filmleje og forsendelse med kr, omkostninger ved visning af filmene med kr og programtrykning for kr., i alt kr. Et evt. tilskud er ikke indregnet i udgifterne. Der forventes solgt 225 billetter til en pris mellem 200 og 250 kr., svarende til indtægter mellem og kr. Skibby Kino har ikke søgt tilskud andre steder. Foreningen Skibby Kino har en egenkapital på kr. Foreningen ejer tillige bygningen, hvor biografen har til huse. Skibby Kino er i 2010 bevilget et tilskud på kr. til et Open Air arrangement, der skal afholdes i august Der er pr. 1. august 2010 bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr. når der fraregnes kulturmoms. Der er overført fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen 2010, der resterer således i puljen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Side 13 af 36

14 Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen imødekommes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ansøgningen afslået, idet der er overskud i det fremsendte budget. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 14 af 36

15 Sag nr. 97 Slangerupkoret - ansøgning om koncertstøtte Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Slangerupkoret søger om en underskudsgaranti på kr. til to jubilæumskoncerter. Slangerupkoret fejrer 75 års jubilæum i 2011 og vil fejre det med 2 store koncerter i henv. Skt. Mikaels Kirke i Slangerup og Islebjerg Kirke i Frederikssund den 23. og den 30. januar Til begivenheden vil koret indstudere Mozarts Rekviem sammen med 4 solister og et mindre orkester bestående af 18 musikere. Slangerupkoret er et amatørkor med ca. 35 medlemmer, det drives som en forening under Folkeoplysningsloven. Koret modtager et tilskud på ca. 1/3 del af dirigentlønnen, svarende til kr. i Medlemmerne betaler årligt 1100 kr. i kontingent. Slangerupkoret har opstillet et foreløbigt budget med samlede udgifter på og indtægter på Koret forventer at bruge ca af egenkapitalen til koncerterne. Størstedelen af udgifterne går til at dække solisternes og musikernes honorar, i alt kr. De resterende udgifter på kr. dækker indkøb af noder, transportudgifter og pianisthjælp under indstuderingen af værket. Indtægten stammer fra koncerthonorar fra kirkerne. Der opkræves ikke entre. Slangerupkoret har søgt om tilskud hos Kor 72 og lokale sponsorer. Slangerupkorets seneste regnskab udviser pr. 31. juli 2009 en egenkapital på kr. Slangerupkoret søgte og fik bevilget et tilskud fra Jubilæumspuljen i 2009 på kr. Der er pr. 1. august 2010 bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr. når der fraregnes kulturmoms. Der er overført kr. fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen 2010, der resterer således kr. i puljen Bevilling: Ingen. Side 15 af 36

16 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Lis Olsen /V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 16 af 36

17 Sag nr. 98 Frederikssund For Fulde Sejl 2010 Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Marbæk og Frederikssund Sejlklub søger om en underskudsgaranti på kr. til arrangementet Frederikssund For Fulde Sejl, der planlægges afholdt i dagene 20. og 21. august Formålet med arrangementet er at skaffe midler til sejlklubbernes ungdomsarbejde samt at skabe liv på Havnen i Frederikssund. Det er klubbernes medlemmer, der ulønnet står for arrangementet. Der er opstillet et budget, der viser udgifter for kr. og forventede indtægter på kr. Udgifterne dækker over: Underholdning (Musik, scene, fyrværkeri og Hoppeborg) Køb af telte og pavilloner Indkøb af drikkevarer, mad og bægre Mad og drikke til de frivillige, planlægningsmøder mm Diverse Indtægterne stammer fra: Forventet Salg af drikkevarer, mad mm Forventet Salg af stadepladser Derudover er der søgt og modtaget sponsorater for kr. Erfaringen fra de tidligere års Frederikssund For Fulde Sejl viser, at kommunens borgere og gæster har taget godt i mod arrangementet. Arrangørerne har søgt og fået bevilget underskudsgaranti i 2007, 2008 og 2009 uden det har været nødvendigt at gøre brug af garantien. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til indkøb af rekvisitter eller materialer, forplejning, arrangementer, der har karakter af fester og lønudgifter til kommunalt ansat personale. Side 17 af 36

18 I budgettet for Frederikssund For Fulde Sejl er der budgetteret med udgifter til udstyr og rekvisitter for kr., forplejning til frivillige med kr. samt indkøb af madvarer til videresalg for kr. Det betyder, at kun kr. af budgettet kan komme i betragtning ved beregning af underskudsgarantien. Frederikssund Sejlklub havde pr. 30. september 2009 en egenkapital på kr. Marbæk Sejl- og Motorbådklub havde pr. 31. december 2009 en egenkapital på kr. Der er pr. 1. august 2010 bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr. når der fraregnes kulturmoms. Der er overført fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen 2010, der resterer således kr i puljen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen imødekommes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 18 af 36

19 Sag nr. 99 Rørbæk Forsamlingshus - ansøgning om tilskud til foredrag. Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Rørbæk Forsamlingshus søger om et tilskud på kr. til foredrag i forbindelse med Forsamlingshusets maddage i efteråret og vinteren Med aktiviteten ønsker Forsamlingshuset - med udgangspunkt i folkeligt og kulturelt arbejde - at leve op til sin formålsparagraf om at virke som møde- og samlingssted for områdets borgere. Der har hidtil deltaget mellem 60 og 100 personer i de fælles maddage. Der er planlagt flg. foredrag: Foredrag om krigen i Afghanistan Den sidste fiskerkone fra Gl. Strand fortæller Foredrag om vin til maden Foredrag om arkæologi Information om solvarme/jordvarme Den samlede udgift til foredragene beløber sig til kr., heraf finansieres de af overskuddet fra sidste sæsons fælles maddage. Der vil ikke blive opkræver entre. Betaling for mad og drikke afregnes særskilt af den enkelte deltager. Rørbæk Forsamlingshus har ikke tidligere modtaget tilskud fra Kulturpuljen. Rørbæk Forsamlingshus er en selvejende institution. Regnskabet udviste pr en egenkapital på kr. dertil kommer bygning og inventar. Der er pr. 1. august bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der er overført kr. fra Kulturpuljen 2009 til Kulturpuljen 2010, der resterer således i puljen. Bevilling: Ingen. Side 19 af 36

20 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller over Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget, at: 1. Imødekomme ansøgningen. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 20 af 36

21 Sag nr. 100 Ferslev-Vellerup Jagtforening - ansøgning om tilskud til arrangement Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Ferslev-Vellerup Jagtforening søger om tilskud på kr. til arrangementet "Prøv at være jæger for en dag", som afholdes i samarbejde med spejdergruppen "Ræven" den 4. september Der søges om tilskud til 1 dådyr, som skal grilles, på og diverse materialer til dagen på kr. Diverse materialer dækker over medaljer, plakater, kuglepenne, nøgleringe, foldere om at færdes i naturen o. lign. Spejderbørn med familier samt alle i Frederikssund Kommune inviteres til at prøve at være jæger for en dag. Spejderne vil endvidere invitere de andre spejdergrupper i Frederikssund Kommune til overnatning og jæger-dagen. Der vil desuden deltage frivillige jægere fra Frederikssund, Slangerup og Selsø Jagtforeninger. Ferslev-Vellerup Jagtforening har afholdt tilsvarende arrangementer i 2007, 2008 og I 2007 og 2008 er der udbetalt tilskud med henholdsvis kr. og kr. I 2009 blev der ikke udbetalt tilskud, da foreningens ansøgning blev indsendt efter arrangementet var afholdt. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til indkøb af rekvisitter eller materialer. Det kan drøftes om foreningens ansøgning på den baggrund kan imødekommes. Foreningens seneste regnskab udviser en egenkapital på kr. Der er pr. 1. august bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der er overført kr. fra Kulturpuljen 2009 til kulturpuljen 2010, der resterer således i Kulturpuljen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Side 21 af 36

22 Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter sagen. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ansøgningen afslået, da der ikke ydes tilskud til materialer jævnfør reglerne. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 22 af 36

23 Sag nr. 101 Fusion af Færgegården og Roskilde Museum Journal nr.: Lovgrundlag: Museumsloven Sagsfremstilling: I december 2009 udgav Kulturministeriet strategien "Kultur for alle". Strategien omhandlede blandt andet en strukturreform for kulturinstitutioner. Der blev i strategien opfordret til at kommunerne aktivt skulle forholde sig til kulturhistoriske museers struktur, samtidig med at strategien beskrev at Kulturarvstyrelsen skal være mere proaktiv i opfølgningen på kvalitetsvurderinger af museerne. Endvidere blev det annonceret at Kulturministeriet ville nedsætte et udvalg som skal formulere konkrete bud på en fremtidig strukturreform på museumsområdet. Der har fra Kulturministeriets side været inviteret til en række museumsudrednings temamøder hvor ønsket om reduktion i antallet fra kulturhistoriske museer igen er fremført. Kulturarvstyrelsen har arbejdet aktivt med denne udmelding, og har således kontaktet Frederikssund kommune med en opfordring til at søge en fusionspartner til Færgegården. Det forventes at der i 2011 vedtages en ny Museumslov, og at den på baggrund af de fremførte ønsker, vil danne baggrund for reduktionen i antallet af kulturhistoriske museer ved at højne kravene til statsankendelse og stramme tilskudsreglerne. Bestyrelsen for Færgegården har på et møde haft besøg af en repræsentant for Kulturarvstyrelsen, for at afklare hvorledes de politiske tiltag skal tolkes, samt hvorledes de vil påvirke Færgegården. Bestyrelsen har endvidere haft besøg af lederen af Roskilde Museum for at høre hans tanker omkring en evt. fusion samt mulighederne for Færgegården ved en fusion. I lyset af dette har bestyrelsen på Færgegården på sit møde d. 17. juni ønsket at indgå i en dialog med Roskilde Museum om en evt. fusion. Dette er udtrykt ved en formel skriftlig henvendelse til Roskilde Museums bestyrelse for at afklare om Roskilde Museums bestyrelse er interesseret. Bestyrelsen for Roskilde Museum har ved brev af d. 23. juni svaret positivt tilbage. Side 23 af 36

24 I følge Færgegården vedtægter 11 er Frederikssund Kommune part ved ophør af selvstændig museumsvirksomhed, hvorfor det tolkes at Frederikssund Kommune skal give mandat til en evt. fusion og hermed også forhandling om evt. fusion. Roskilde museum er en selvejende institution med repræsentanter for Roskilde og Lejre Kommune i bestyrelsen. Museet er et enhedsmuseum med 8 besøgssteder: Hovedudstillingen ligger i Roskilde, endvidere hører følgende afdelinger ind under Roskilde Museum: Lejre Museum, Lützhøfts Købmandsgård, Håndværksmuseet, Slagterbutikken, Fjordcenter Jyllinge, Tadre Mølle og Domkirkemuseet. Herudover arbejdes med etablering af et Rockmuseum. Roskilde Museum er et af 10 museer, på landsplan, der er udpeget til at varetage tilsynet med fredede fortidsminder, herunder også de fredede fortidsminder i Frederikssund Kommune. Færgegården og Roskilde Museum vil kunne finde et naturligt samarbejde ikke mindst omkring fjorden som giver en fælles identitet. Det er dog vigtigt at en evt, fusion sker som en fusion mellem ligeværdige parter hvor begge parter vinder ved samarbejdet. Det er forvaltningens vurdering at Færgegården vil være i en vanskelig situation hvis ikke museet indgår i en fusion. Der er en reel risiko for at museet ikke vil kunne leve op til øgede krav fra Kulturarvstyrelsen. Der er dog også gevinster ved en fusion. Der er idag en række opgaver som det er vanskeligt for Færgegården at løfte som en lille organisation. Derfor forventes således både forskningsmæssige som formidlingsmæssige gevinster ved en fusion. En række danske museer har allerede fusioneret, hvilket bl.a. omtales i Kulturarvstyrelsens publikation: "Kærlighed eller tvangsægteskab? erfaringer fra museumsfusioner" Det anbefales at der nedsættes et forhandlingsudvalg som kan indlede drøftelse med repræsentanter for Roskilde Museum. Det anbefales at udvalget består af repræsentanter for Færgegårdens bestyrelse, herunder Byrådsmedlemmer, samt administrationen. Der vil i forbindelse med indledningen på forhandlingerne blive beskrevet en proces for det videre fusions forløb. Det forventes at en evt. fusion vil være udgiftsneutralt for Frederikssund Kommune i forhold til i dag. Det vil sige at Frederikssund Kommune forventes at skulle betale sit nuværende årlige driftstilskud til den selvejende institution Roskilde Museum Side 24 af 36

25 Bevilling: Ingen Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at anbefale overfor Økonomiudvalg og Byråd, at: 1. bestyrelsen for Færgegården får mandat til at nedsætte et forhandlingsudvalg til at varetage fusionsdrøftelserne 2. bestyrelsen for Færgegården, i samarbejde med administrationen, får mandat til at indlede drøftelser med Roskilde Museum om en fusion 3. bestyrelsen for Færgegården i samarbejde med Roskilde Museum evt. udarbejder et fusionsforslag som forelægges Byrådet til endelig godkendelse Tidligere beslutninger: Beslutninger: Anbefales. Side 25 af 36

26 Sag nr. 102 Frederikssund Bibliotekerne. Vedtægter Lokalhistorisk Arkiv. Journal nr.: Lovgrundlag: Lov om Biblioteksvirksomhed Sagsfremstilling: De lokalhistoriske arkiver i Frederikssund Kommune består af: Lokalhistorisk Arkiv Frederikssund med arbejds- og indsamlingsområde i Gl. Frederikssund Kommune. Lokalhistorisk Arkiv Jægerspris med arbejds- og indsamlingsområde i Gl. Jægerspris Kommune. Lokalhistorisk Arkiv Skibby med arbejds- og indsamlingsområde i Gl. Skibby Kommune. Lokalhistorisk Arkiv Slangerup med arbejds- og indsamlingsområde i Gl. Slangerup Kommune. Organisatorisk er de lokalhistoriske arkiver en afdeling af Frederikssund Bibliotekerne, og underlagt Frederikssund Byråds Kultur-, Fritidog Idrætsudvalg. De fire arkiver har hidtil arbejdet under hver sit sæt vedtægter, der alle stammede fra de gl. kommuner. Indholdet i vedtægterne var på mange områder ens bortset fra Slangerup Gl. Kommune, hvor styrelsen af arkivet blev udgjort af bestyrelsen for Historisk Forening for Slangerup Kommune. I de øvrige kommuner var der ansat en daglig leder, der refererede til Bibliotekslederen. Der er nu udarbejdet et samlet sæt vedtægter for arkiverne dels for at bringe formalia i orden dels for at give de fire lokalhistoriske arkiver samme arbejdsgrundlag og bringe vedtægterne i overensstemmelse med gældende praksis. Arkiverne samarbejder i dagligdagen om udstillinger, større indkøb, fælles registrering etc. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Side 26 af 36

27 Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. anbefale vedtægterne godkendt i Økonomiudvalg og Byråd. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Anbefales. Fremadrettet høres Kulturrådet og arkiverne. Bilag: Forslag til ny vedtægt for lokalarkiverne Side 27 af 36

28 Sag nr. 103 Kulturaftaler i Hovedstadsområdet Journal nr.: Lovgrundlag: Ingen Sagsfremstilling: På møde den 2. februar 2010 fik Udvalget en orientering om Kulturaftaler i Hovedstadsregionen. Indtil nu viser erfaringerne fra kulturaftalerne, at et tværgående samarbejde mellem kommunerne kan være med til at give kulturlivet et løft. Aftalerne skaber muligheder, synergier og kulturelle tilbud som kommunerne kunne have svært ved at løfte selv. Erfaringerne stammer primært fra jyske kommuner. En Kulturaftale indgås for at understøtte det lokale og regionale kulturelle engagement, aftalen indgås mellem Kulturministeriet og en række kommuner. Målet med en kulturaftale er at fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog mellem det statslige og det kommunale niveau samt at øge samarbejdet på tværs af kommunegrænserne. Kulturaftalen er bygget op omkring en vision, der angiver den overordnede målsætning for et kommunalt samarbejde på kulturområdet, den giver mulighed for større regional dispositionsfrihed over statslige kulturmidler og sætter samtidig fokus på regionale initiativer. En kulturaftale er en mulighed for at udvikle og igangsætte projekter i fællesskab. Kommunerne skal afsætte midler til de projekter, som iværksættes under en kulturaftale. Herefter kan der søges om 50 % finansiering gennem Kulturministeriet. Samarbejdet forbedrer desuden kommunernes mulighed for at få andel i centrale midler under Kulturministeriets styrelser. Kommunerne i Hovedstadsregionen har nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for Kulturnetværket R1, som er et netværk for kultur- og fritidschefer i Region Hovedstaden, Børne- og Kulturchefforeningen, Ballerup, København og Gentofte kommuner med Kreative Byer som tovholder. Kreative Byer er et netværk for tværgående kommunalt samarbejde i Hovedstadsområdet. Arbejdsgruppen har arbejdet på at skabe et grundlag for en regional forankret kulturaftale, og har blandt andet afholdt en workshop i april 2010 med det formål at afdække mulige indsatsområder. Side 28 af 36

29 Arbejdsgruppen har ligeledes i et samarbejde med KKR-sekretariatet planlagt en proces, der sigter mod indgåelsen af en etårig samarbejdsaftale i Samarbejdsaftalen skal danne ramme om formuleringen af vision, indsatsområder og projektemner samt organisering og finansiering af den endelige kulturaftale, som forventes at træde i kraft i 2012 og gælde til og med Samarbejdsaftalen for projektmodningen er således etårig. De kommuner, der indgår i den etårige samarbejdsaftale bidrager med: Et medlem til repræsentantskabet En medarbejder til mindst en af de fem projektgrupper kr. til projektkoordinator Der er udarbejdet flg. tidsplan: August: Aftalekatalog inklusiv forslag til program for etårig samarbejdsaftale præsenteres for KKR (KKR = Kommunernes Kontaktråd) September: Emneworkshops, hvor udfordringerne på de enkelte indsatsområder konkretiseres November: Kulturkonference og tiltrædelse af etårig samarbejdsaftale. Frem til konferencen den 12. november 2010 vil der blive arbejdet rent administrativt med konkretisering af indsatsområderne. Kultur-, fritids- og idrætsudvalget skal på mødet i november tage stilling til evt. indgåelse af etårig samarbejdsaftale samt indsatsområderne. Der arbejdes p.t. med følgende indsatsområder: Kulturinstitutioner på tværs Kultur og fritid i det åbne rum Festivaler og events Unge og Kultur Børn og Kultur Områderne konkretiseres på workshops i september. Udvalget vil på de kommende møder få en orientering om den igangsatte proces. Side 29 af 36

30 Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. udgift skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 30 af 36

31 Sag nr. 104 Kulturpris i Frederikssund Journal nr.: Lovgrundlag: Ingen Sagsfremstilling: Kultur og fritidssekretariatet har udarbejdet forslag til uddeling af Kulturpris i Frederikssund Kommune og foreslår følgende: Kulturprisen tildeles efter et eller flere af nedenstående kriterier, og skal ses som en anerkendelse og påskønnelse af en særlig indsats ydet indenfor det kulturelle område. Kulturprisen kan tildeles en gruppe, en forening, en institution, enkeltpersoner eller kulturelle miljøer, der har: været med til at fremme eller synliggøre kulturelle aktiviteter i Frederikssund Kommune. taget initiativer og virket som igangsætter på det kulturelle område. udvist kulturelt mod eller nytænkning. ydet en bemærkelsesværdig indsats indenfor billedkunst, drama, musik eller andet kunstnerisk område. andre former for indsats end de her nævnte vil kunne komme på tale. Prisen: uddeles en gang årligt. består - udover æren - af et diplom og et pengebeløb. Der disponeres midler fra Kulturpuljen til selve prisen samt udgifter i relation til overrækkelsen. kan tildeles såvel professionelle som amatører. alle kommunens borgere kan komme med begrundet indstilling til modtagere efter annoncering i en lokal avis og kommunens hjemmeside. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget beslutter hvem der skal have prisen og kan også selv komme med forslag indenfor fristens udløb. Bevilling: Ingen. Side 31 af 36

32 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal dækkes inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget at drøfte og tage beslutning om: 1. Kriterier, kulturprisens størrelse og øvrige forhold vedr. Kulturprisen Tidligere beslutninger: Beslutninger: Indstillingen godkendes med følgende ændringer/bemærkninger: Prisen gives for en bemærkelseværdigindsats indenfor kunst eller det almen kulturelle område. Prisen kan kun gives amatører. Prisen gives med kr. som finansieres af kulturpuljen Begrundet indstilling skal være indsendt d. 10. oktober. Instillingen behandles på udvalgets november møde. Prisen uddeles første gang i Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Side 32 af 36

33 Sag nr. 105 Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget - Rundtur 2010 Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Ingen Kultur og fritidssekretariatet har udarbejdet forslag til rundtur for Udvalget. Rundturen er delt i en øst- og en vesttur. Begge ture lægger vægt på, at præsentere Udvalget for såvel idrætsfaciliteter som kulturinstitutioner. Der er reserveret to datoer for mulige ture: 3. september 10. september Turene må forventes at vare fra kl til ca. kl Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen Budget og Analyse har ingen bemærkninger. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og idrætsudvalget, at: 1. tage stilling til de foreslåede datoer 2. tage stilling til indholdet i turene Tidligere beslutninger: Beslutninger: Datoerne afklares via mail. Programmerne justeres indholdsmæssigt. Der foretages også en rundtur i 2011, hvor Hammergården bl.a. besøges. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Udkast til rundtur for Kultur-, fritids- og idrætsudvalget Side 33 af 36

34 Sag nr. 106 Kultur-, Fritid- og Idrætsområdet - Fremtidig udvikling Journal nr.: Lovgrundlag: Ingen Sagsfremstilling: Folkeoplysningsudvalget deltog den 1. juni i dialogmøde med Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget sammen med Idrætsrådet, Kulturrådet og Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd. Emnet var handleplaner for implementering af Kultur-, fritids- og idrætspolitikken samt Idrætspolitisk strategi. Folkeoplysningsudvalget har på sit møde den 17. juni drøftet handleplanerne og debatteret, hvordan udvalget kan bidrage til det videre arbejde med en overordnet plan for, hvordan Frederikssund Kommune fremadrettet kan arbejde for at understøtte kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter i kommunen herunder placeringen af fremtidige faciliteter. Udvalget fremsender vedlagte brev til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller over for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget tager orienteringen til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Lis Olsen (V) og Jens Ross Andersen deltog ikke i sagens behandling. Bilag: Brev til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget som opfølgning Side 34 af 36

35 Sag nr. 107 Meddelelser Journal nr.: Lovgrundlag: Ingen Sagsfremstilling: Kulturelle Samråd i Danmark, Nyhedsbrev nr. 2/2010. Skibby Kino flytter Open Air arrangement til den 19. august Ansøgningsskema til Kulturpuljen Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: 1. Til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Intet. Bilag: Kulturelle Samråd i Danmark, Nyhedsmail nr. 7 vedr arrangement OPEN AIR Side 35 af 36

36 Møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Tirsdag den 17. august Mødet sluttede kl Lis Olsen Hanne Kyvsgaard Grethe Olsen Jens Ross Andersen Anne-Lise Kuhre Kenneth Jensen Jesper Wittenburg Side 36 af 36