Danmark-Skanderborg: Rekrutteringstjenester 2016/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Transkript

1 1 / 6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-Skanderborg: Rekrutteringstjenester 2016/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser Vejdirektoratet Thomas Helsteds Vej 11 Skanderborg 8660 Danmark Kontaktperson: Thrine Hellerup Vestergaard Telefon: thhv@vd.dk NUTS-kode: DK0 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Fælles udbud Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Anden aktivitet: planlægning, anlæg og drift af statsvejnettet i Danmark Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Betegnelse: VD.R004 Rammeaftale om rekruttering. Hoved-CPV-kode Kontrakttype Tjenesteydelser Kort beskrivelse: Vejdirektoratet er en offentlig styrelse, som hvert år rekrutterer profiler inden for hovedsageligt ingeniører, økonomer, andre akademiske medarbejdere og ledere. Vejdirektoratet rekrutterer årligt ca / 6

2 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) medarbejdere, og som udgangspunkt rekrutterer Vejdirektoratet selv. Vejdirektoratets ledere er ansvarlige for rekrutteringsprocesserne, men understøttes af HR i forhold til proces, stillingsopslag, lønforhandling og kontraktindgåelse. Rammeaftalen omfatter bistand til Vejdirektoratets ledere og HR: Rekruttering i hele Danmark af ledere samt af specialister eller andre medarbejdere, hvor det har vist sig vanskeligt at finde en relevant kandidat. Personprofilanalyser og test i forbindelse med rekruttering. Anslået samlet værdi Værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej Beskrivelse Betegnelse: Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK0 Hovedudførelsessted: Hele Danmark. Beskrivelse af udbuddet: Se II.1.4). Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 24 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 4 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere, som iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne, jf. pkt. III.1.3), vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave i pkt. II.1.4), idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold er sammenligneligt med den udbudte opgave. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej 2 / 6

3 3 / 6 II.2.12) II.2.13) II.2.14) Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.1) III.1.2) III.1.3) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøgeren skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode som muligt. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde mindstekravet. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde mindstekravet. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (se bort fra ordet»muligvis«det er en fejl i EU's skabelon) Nettoomsætningen for seneste regnskabsår skal være mindst DKK. Teknisk og faglig kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøgeren skal fremsende referenceliste, der dokumenterer erfaring indenfor de seneste 5 år med: Rekruttering af ledere for offentlige myndigheder. Rekruttering i øvrigt. Udarbejdelse af personprofilanalyser og test. Referencelister bør indeholde oplysninger om opgavenavn, ordregiver, kontraktsum, tidspunkt samt beskrivelse af opgaven. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde mindstekravet. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (se bort fra ordet»muligvis«det er en fejl i EU's skabelon) Ansøgeren skal dokumentere erfaring indenfor de seneste 5 år med: 3 / 6

4 4 / 6 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Den samlede rekrutteringsproces ved rekruttering af ledere for offentlige myndigheder, fra behovsanalyse til kontraktindgåelse. Oplysning om reserverede kontrakter Kontraktbetingelser Oplysninger om en bestemt profession Kontraktudførelsesvilkår: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.5) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Proceduretype Udbud med forhandling Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Oplysninger om forhandling Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger Oplysninger om elektronisk auktion Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 03/11/2016 Tidspunkt: 11:00 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Betingelser for åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja VI.2) VI.3) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Yderligere oplysninger: Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 2 papireksemplarer samt digitalt som pdf på USB-stik el. lign. Ansøgningen skal udover det anførte i III.1.2) og III.1.3) indeholde oplysninger om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. 4 / 6

5 5 / 6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) Som bilag til ansøgningen skal der vedlægges udfyldt»det fælles europæiske udbudsdokument«. Dokumentet er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). Tilbud skal afgives på dansk, men økonomiske oplysninger i ansøgning om prækvalifikation accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk. Eventuelle spørgsmål stilles til adressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud. Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et to-kuvert system. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 Danmark klfu@erst.dk Internetadresse: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedurer for klager fremgår af»lov om Klagenævnet for Udbud«, lov nr. 492 af , med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud, 12, stk. 1. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren 5 / 6

6 6 / 6 VI.5) Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Velby 2500 Danmark kfst@kfst.dk Internetadresse: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 03/10/ / 6