Tips og Tricks til Blackboard

Transkript

1 16 Tips og Tricks til Blackboard OFTE ANVENDTE FUNKTIONER DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET

2 Indhold Indledning... 2 Praksis for notifikationer... 2 Tilmelding af flere brugere samtidig til ét kursusrum... 2 De forskellige roller på kursusniveau i Blackboard... 3 Instruktor... 3 Teaching Assistent/Secretary... 3 Student... 4 Light Assistent... 4 Trække en liste over kursusdeltagere samt tilmeldte i et kursusrum... 4 Kursusdeltagerliste... 4 Participants... 4 Class lists from STADS... 5 Skjule kurser... 6 Afmelde sig selv fra kurser... 6 Brug af discussion board... 7 Nyttige links

3 Indledning Denne guide anviser gode råd og vejledninger til ofte anvendte funktioner i Blackboard. Det forventes, at alle medarbejdere, både administrative såvel som videnskabelige, er bekendt med og respekterer Principper for brug af SDUs e-læringsplatform, som forefindes her: Denne guide skal således ses som et supplement til principper for e-learn og kan blive udbygget løbende i takt med at nye behov for guides opstår. Praksis for notifikationer Som udgangspunkt får alle Blackboard brugere, inkl. studerende, én daglig notifikationsmail fra Blackboard. Denne mail fortæller om alle de nye aktiviteter, der er sket i løbet af dagen på de kursusrum, som man er tilmeldt. Hvad kommer med i den daglige notifikationsmail? Information om nye items/files, nye announcements, nye posts i diskussionsfora mv. Det vil sige stort set alt. Jf. principper for e learn opfordres det derfor til at man som underviser/administrativ medarbejder IKKE sender en igennem Blackboard til de studerende, hver gang der er lagt nye materiale op eller skrevet et announcement. Information om dette vil naturligt komme hver dag i den daglige mail. Såfremt man sender en mail hver gang, at man har lavet en ny aktivitet, så risikerer de studerende at blive bombarderet med mails fra Blackboard og læser derfor ikke mailene. SDU ønsker i stedet at vænne de studerende til at læse den daglige notifikations mail og være opmærksom på de oplysninger, som står deri. Én mail med samlede oplysninger er langt bedre end mange forskellige mails med del-oplysninger. Den eneste information som ikke kommer på den daglige notifikations mail er, hvis man har erstattet et dokument i et eksisterende item, eller redigeret et eksisterende announcement. Det vil sige hvis man ikke opretter en ny aktivitet men i stedet redigerer et eksisterende. Tilmelding af flere brugere samtidig til ét kursusrum Når administrative medarbejder får kursusrum til det kommende semester, er rummet tomt for brugere. Studerende tilmeldes automatisk via undervisningstilmeldingen i STADS. Studerende som kun er eksamenstilmeldt men ikke undervisningstilmeldt, skal manuelt tilmeldes af modulsekretæren. 2

4 Undervisere på kurset skal også tilmeldes manuelt. I tilfælde hvor man har mange undervisere som skal tilmeldes, kan man med fordel lave en liste med samtlige brugernavne adskilt af komma og derefter benytte følgende mulighed: I Users and Groups Enrol users Find Users to enroll Kopier brugernavnene ind fra det dokument, hvor du har gemt brugernavnene. Vælg rolle Tryk Submit Hvor mange kan du så enrolle ad gangen? I flere tilfælde er det lykkes at enrolle op til 15 brugere i én arbejdsgang. Prøv dig evt. frem. Det er vigtigt at brugernavnene adskilles af kommaer, og at der IKKE er mellemrum mellem komma og brugernavne. De forskellige roller på kursusniveau i Blackboard Der findes flere forskellige roller i et kursusrum på Blackboard. Udelukkende følgende roller anvendes på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet: Instruktor Denne rolle giver adgang til samtlige funktioner, herunder kontrolpanellet, i et kursusrum. En instruktorrolle gives til en eller flere undervisere på kurset samt eventuelt til den administrerende modulsekretær. Teaching Assistent/Secretary Teaching Assistent/ Secretary har adgang til næsten alle funktioner i et kursusrum. Den eneste funktion som Teaching Assistent/ Secretary ikke har adgang til er at afmelde en instruktor fra kursusrummet. Denne rolle gives til sekundære modulsekretærer på kurset samt evt. holdundervisere 3

5 Student Student har IKKE adgang til kontrolpanellet. Denne rolle har kun adgang til den blå menu og kan kun se de dokumenter/filer, som instruktor/teaching assistent/secretary har givet adgang til. Hvis et kursus er unavaliable så kan rollen student IKKE se kurset på vedkommendes kursusoversigt. Rollen gives til studerende og IKKE andre, da det ellers vil give rod i kursusdeltager listerne, som kan trækkes på kurset. Light Assistent Denne rolle har samme adgangsniveau som rolle student. Det vil sige, at deltagere med denne rolle har IKKE adgang til kontrolpanellet men kun den blå menu. Denne rolle anvendes til deltagere som ikke er studerende på kurset men af den ene eller anden grund skal have adgang til at se kursusmaterialer. Dette kunne være studerende som er instruktorer på kurset og som ikke må se eksamensopgaver/besvarelser, som ligger i kurset utilgængeligt for kursets studerende. Deltagere med denne rolle fremgår IKKE af kursusdeltagerlisten Trække en liste over kursusdeltagere samt tilmeldte i et kursusrum Der er flere muligheder for at trække en liste over kursusdeltagere og andre tilmeldte i et kursusrum. Herunder gennemgås de 3 muligheder: Kursusdeltagerliste Under Tools finder man muligheden Kursusdeltagerliste: Denne liste viser navne og mailadresser på alle som har rollen Student i kursusrummet (hvorfor det er vigtigt at denne rolle KUN gives til reelle studerende på kurset). Det er muligt både at printe og eksportere filen til en excel fil. Alle på kurset (students, instructors og TA/secretary) kan trække denne liste Participants Også under Tools kan man trække en liste over kursustilmeldte denne gang med billede (såfremt de studerende samt instruktorer har valgt at uploade et billede af dem selv). Her er der mulighed for at trække en liste på flere roller og listen viser navn og mailadresse: 4

6 Alle på kurset (students, instructors og TA/secretary) kan trække denne liste Class lists from STADS Den sidste mulighed for at trække en kursusdeltagerliste findes i Kontrolpanellet, hvorfor det kun er roller med adgang hertil som kan trække denne type liste. Listen findes her: Listen bruges især på kurser, hvor der er behov for at trække en liste over tilmeldte til de forskellige hold. Der er igen mulighed for at trække lister på flere rolle-niveauer. Trækker man en student liste på det overordnede hold i STADS ser man følgende: Der er information om hvor mange studerende der er tilmeldt fra STADS samt hvor mange der er manuelt enrollet. Man kan trække en liste, hvor man får følgende informationer pr. studerende: Fødselsdag Efternavn 5

7 Fornavn Kursusrolle Brugernavn Skjule kurser I løbet af sit virke som studieadministrativ medarbejder kan man blive tilmeldt mange kursusrum i Blackboard. For overskuelighedens skyld, kan det være en god ide at skjule nogle af de mere uaktuelle kurser fra forsiden. Dette gør man således: På forsiden af Blackboard My courses vælg det lille tandhjul i højre side: Så får man en samlet liste over de kurser, som man er tilmeldt. Man kan nu fjerne fluebenene ud for de kurser, som man ønsker ikke længere skal vises på forsiden, når man logger på Blackboard: Tryk Submit for at afslutte Afmelde sig selv fra kurser I nogle tilfælde kan det være relevant at afmelde sig fra kurser, som man ikke længere ønsker at følge/være tilmeldt. Alle medarbejdere kan logge sig på Blackboard og vælge My Page. Nederst på siden bør man kunne finde Course Removal Tool. Ved brug af denne funktion kan man fjerne sig selv som instruktor på de ønskede kurser. Bemærk: Hvis man er eneste instruktor, så slettes kurset. Tryk på Fjern gamle kurser og bemærk at det kan tage lang tid at loade værktøjet (især hvis du er tilmeldt mange kurser) 6

8 Sæt kryds i boksen under kolonnen Remove ud for de kurser, som du ønsker at afmelde dig fra: Læs eventuelle forklaringer i slutningen af siden og tryk Submit for at bekræfte din handling Derefter vil du få en mail tilsendt, når du er slettet fra de ønskede kurser. Brug af discussion board I hvert kursusrum er der flere forskellige muligheder for at aktivere de studerende. Der er funktioner såsom wikis, blogs og discussion boards. Man kan som modulsekretær discussion board med det formål administrative spørgsmål og svar med fordel oprette et at samle alle ét sted på kurset. Discussion board findes i Tools Man vælger Create Forum Navngiver forummet og skriver en kort beskrivelse af formålet med forummet. Derefter kan der sættes forskellige indstillinger på. Der er som udgangspunkt tilladelse til at studerende kan abonnere på nye posts til forummet og at de kan uploade filer. Til administrativ brug anbefales det at anvende standard indstillingerne. Tryk Submit for at afslutte. Når du har oprettet forummet, så kan alle se det. For at oprette et spørgsmål, skal man trykke på navnet og vælge Create Thread. Som administrativ medarbejder kan man med fordel benytte sig af dette, i tilfælde 7

9 hvor man har fået den samme type spørgsmål på mail fra mange studerende. I Discussion Board kan man da svare én gang for alle. Benyttes Discussion Board i kurset, så er det vigtigt at angive, hvornår man besvarer indlæg, så de studerende ved hvornår de kan forvente svar. Se desuden Principper for brug af SDUs e-læringsplatform for gode råd til online kommunikation Netiquette Nyttige links Principper for brug af SDUs e-læringsplatform Link til videoguides til Blackboard Blackboards hjælpefane med mange skriftlige og videobaserede guides 8