ALBERTSLUND - KANALGADEN

Transkript

1 Albertslund Kommune & HOFOR A/S Marts 2016, Revision 0 ALBERTSLUND - KANALGADEN Særlige betingelser (SB)

2 PROJEKT Særlige betingelser (SB) Albertslund Kommune & HOFOR A/S Projekt nr Dokument nr Udarbejdet af KBV Kontrolleret af JOJ Godkendt af KBV REVISIONSLOG Revision Dato Afsnit Indhold Original dokument NIRAS A/S CVR-nr T: D: Sortemosevej 19 Tilsluttet FRI F: M: Allerød E: niras@niras.dk E: kbv@niras.dk

3 1 Orientering Særlige betingelser... 1 A Aftalegrundlaget... 1 B Sikkerhedsstillelse og forsikring... 3 C Entreprisens udførelse... 3 D Bygherrens betalingsforpligtigelse... 5 E Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 5 F Arbejdets aflevering Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for bygherren Forpligtelsen Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Dokumentation Redegørelse Frister Videregivelse af dokumentation Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse til klausulens afsnit Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse af klausulens afsnit Besøg på arbejdspladsen Krav vedrørende entreprenørens samfundsansvar (CSR) Generelle krav Entreprenørens ansvar Krav til entreprenøren Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption Dokumentation... 12

4 4.5 Procedure ved begrundet mistanke om manglende overholdelse af samfundsansvar Sanktioner Ophævelse Bod og erstatning mv Krav om beskæftigelse af praktikanter og ledige... 14

5 1 ORIENTERING Til orientering kan oplyses: Mængder er beskrevet i TBL (Tilbudsliste); Ydelser og tidsplan er beskrevet i SAB (Særlig Arbejdsbeskrivelse). 2 SÆRLIGE BETINGELSER Nærværende Særlige Betingelser (SB) supplerer Fællesbetingelser (FB) og stiller bl.a. krav til entreprenøren om arbejdstagerrettigheder, samfundsansvar (CSR) og beskæftigelse af praktikanter og ledige. Ad 1 A AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser Nærværende SB indeholder uddybende, supplerende og særlige bestemmelser til FB og AB 92. De enkelte - og stk. numre refererer til AB 92. Ad 2, stk. 2 Bygherrens udbud For entreprisen gælder nedenævnte dokumenter i prioriteret rækkefølge: a) Entrepriseaftale med tilhørende bilag; b) Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden; c) Fælles Betingelser (FB), Juli 2013 d) Særlige Betingelser (SB), Rev. 0, Marts 2016; e) Særlige Arbejdsbeskrivelse (SAB), Rev. 0, Marts 2016; f) Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG), Rev. 0, Marts 2016; g) Tegninger iht. tegningslister, Rev. 0, ; h) Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS), Rev. 0, Marts 2016; i) Entreprenørens tilbud. Tegninger og beskrivelser supplerer hinanden og enhver ydelse skal medregnes i tilbuddet, uanset om den kun er angivet ét af stederne. 1

6 Ad 2, stk. 3 Igangsætningsfrist Følgende dokumenter/ydelser skal være afsluttet/modtaget inden nedenstående igangsætningsfrist. Igangsætningsfrist Kopi af anmeldelse af arbejdet til Arbejdstilsynet skal være afleveret til byggeledelsen; Godkendt arbejdsplan i henhold til SB ad 9, stk. 1 skal være afleveret til byggeledelsen; Godkendt kvalitetsplan iht. SB ad 11 skal være afleveret til byggeledelsen; Godkendt kontrolplan i henhold til SB ad 11 skal være afleveret til byggeledelsen; Skure med de nødvendige installationer og målere skal være etableret; Input til PSS i henhold til SB ad 13, stk. 2 skal være afleveret til arbejdsmiljøkoordinator (B). Færdiggørelsesfrist Arbejdet af de første to faser skal være fuldført og klar til delaflevering senest den: Fase Fase dog afleveres beplantningen af den første fase ved delaflevering af fase 2. Arbejdet af den sidste fase skal være fuldført og klar til aflevering (uden beplantning) senest den: Fase Aflevering kan kun finde sted, når beplantningerne er løvklædte (15. maj-15. september) og i absolut god vækst. Entreprenøren skal acceptere parallelforskydning af igangsætningsfrist og færdiggørelsesfrist på indtil 20 arbejdsdage. Ad 3, stk. 4 Entreprenørens tilbud Entreprenørens tilbud skal omfatte årstidsbestemte vinterforanstaltninger. Hvis arbejdet i henhold til den godkendte arbejdsplan skal fortsætte i vinterperioden fra 1. november til 31. marts, betaler bygherren efter forud indgået aftale for vejr- 2

7 ligsbestemte vinterforanstaltninger efter tilbudslistens enhedspriser for tillægsarbejder. Er vinterforanstaltningerne ikke beskrevet i tilbudslisten, afregnes disse som regningsarbejder. Hvis udgiften til vinterforanstaltninger efter bygherrens vurdering bliver for store, kan bygherren dog til enhver tid forlange arbejdet indstillet. Snerydning og glatførebekæmpelse på veje, pladser og stier langs med arbejdsområdet udføres ved grundejers foranstaltning. Entreprenøren kan ikke påberåbe sig ulemper fra sne mv. hidrørende fra denne rydning og henlagt langs med færdselsarealerne. Uanset eventuelle vejrligs- / vinterforanstaltninger har entreprenøren ansvaret for, at der ikke sker skader på det udførte arbejde samt for, at arbejdet kvalitetsmæssigt opfylder de stillede krav. Ad 3, stk. 5 Entreprenøren skal vedstå sit tilbud i 40 arbejdsdage fra licitationsdagen. Ad 4 Entrepriseaftalen Projektet er afhængig af politisk godkendelse. Hvis den ikke opnås, kan der ikke indgås aftale med entreprenør. Ad 6 B SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Entreprenørens sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal stille sikkerhed iht. FB. Sikkerhedsstillelsen stilles i en af bygherren godkendt bank, sparekasse eller kautionsselskab. Sikkerhedsstillelsen må ikke indeholde udløbsdato. Omkostninger forbundet med sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren. Efter udløb af aftalen nedskrives sikkerhedsstillelsen iht. FB. Hvis aftalen forlænges, forlænges sikkerhedsstillelsen tilsvarende. Ad 9, stk. 1 C ENTREPRISENS UDFØRELSE Arbejdsplan og afsætning På grundlag af projektgennemgang udarbejder entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter entrepriseaftalens indgåelse en arbejdsplan til forelæggelse for bygherren. Arbejdsplanen skal kunne anvendes som grundlag for aftaler om tidsfrister og koordinering med andre entreprenører, der samtidig skal udføre arbejder inden for arbejdsområdet. Arbejdsplanen skal redegøre såvel for planlægning og anstilling som for arbejdets udførelse. For aktiviteter, hvis udførelse påvirkes af vejrforholdene, skal entreprenøren i sin arbejdsplan indregne konsekvenserne af nedsat arbejdstempo. 3

8 Entreprenøren skal revidere arbejdsplanen, når arbejdets stade på væsentlige punkter afviger fra det i den senest udarbejdede arbejdsplan forudsatte. Entreprenøren skal udarbejde trafik- og afspærringsplaner, der skal godkendes af bygherren, og forelægges Albertslund Kommunes vejmyndighed til godkendelse inden arbejdet, som planerne vedrører, igangsættes. Ad 10 Entreprenørens ydelse Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger, bukkelister m.m. til permanente konstruktioner, samt tegninger og beregninger til interimistiske konstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder mv. Entreprenøren skal ud over det for entreprisens gennemførelse nødvendige materiel råde over passende reservemateriel til at imødegå eventuelle uheld og beskadigelser. Ad 11, stk. 1 og 2 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Entreprenøren skal opbevare prøver, prøveresultater, kontroljournaler og tilhørende dokumenter i mindst 5 år efter entreprisens aflevering og ved påkrav udlevere disse til bygherren. Bygherren har ret til at stoppe arbejdet, hvis miljømæssige krav til udførelsen ikke overholdes med hensyn til for eksempel støj, støv og vibrationer. Ad 13, stk. 2 Forhold til myndigheder Entreprenøren skal advisere bygherren om aftalte møder med myndigheder og personer, så bygherren har mulighed for at deltage i møderne. Enhver forhandling med berørte lodsejere i forbindelse med entreprisens udførelse skal ske i samråd med bygherren. Entreprenøren er underkastet de pålæg og bestemmelser, som offentlige og andre myndigheder måtte udstede for arbejdet i forbindelse med entreprenørens anmeldelser (og afmeldinger), ansøgning om tilladelser, rekvirering af syn, fremskaffelse af attester, samt arbejdsmæssige -, miljømæssige - og trafikale forhold. Ad 14,stk. 2 Ændringer i arbejdet Aftaler om ændringer i arbejdets art og omfang skal dokumenteres skriftligt. Aftalen er bindende for Bygherren, når den er dateret og underskrevet af Entreprenøren og Bygherren. Ad 19, stk. 1 Byggemøder Bygherrens tilsyn indkalder til byggemøder hver 2. uge samt andre møder efter behov. Dersom entreprenøren eller bygherren ikke senest ved næstfølgende byggemøde gør indsigelse mod det i referatet anførte, betragtes referatet som godkendt og bindende for begge parter. Bemærkning herom skal optages i det følgende 4

9 byggemødereferat. Parterne har dog altid ret til indsigelse inden 5 arbejdsdage fra modtagelsen af referatet. Ad 22, stk. 1 D BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTIGELSE Betaling I tilfælde, hvor miljømæssige krav til udførelsen, for eksempel støj, støv og vibrationer, ikke er overholdt, forbeholder bygherren sig ret til at fradrage a conto beløbet det afslag, som bygherren efter 34, stk. 3, ville være berettiget til ved arbejdets aflevering. Anmodning om a conto betaling skal være baseret på tilbudslistens enhedspriser og mængder. Fakturaer, inklusive nødvendige bilag, skal være identificerbare med hensyn til indkøbs ordrenummer og entreprisens navn. Ad 22, stk. 6 Entreprisesummen kan ikke indeksreguleres. Ad 24, stk. 1 E TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE Entreprenørens ret til tidsfristforlængelse De i stk. 1 nr. 1 til og med nr. 5 nævnte forsinkelsesårsager berettiger kun til tidsfristforlængelse i det omfang, forholdene virker forsinkende på arbejder, der ligger på den kritiske vej i arbejdsplanen. Tidsfristforlængelse for vejrlig indrømmes kun, hvis antallet af dokumenterede vejrligsdage overstiger de angivne antal dage (for hele perioden). Mindre tidsenheder end halve arbejdsdage accepteres ikke. Arbejde løbende i vinterperioden kan stoppes af bygherren, hvis omkostninger til vinterforanstaltninger bliver urimelig store. Entreprenøren og/ eller bygherren kan stoppe arbejdet, hvis det ikke kan udføres konditionsmæssigt. Arbejdet kan ligeledes stoppes af øvrige myndigheder ud fra hensyn til sikkerhed og snerydning. I tilfælde af stop i arbejdet i vinterperioden ydes der ingen økonomisk kompensation til entreprenøren. Der gives dog tidsfristforlængelse på igangværende projekter. I henhold til FB har entreprenøren indeholdt alle overenskomstmæssige vinterforanstaltninger i den faste pris. Derudover skal al nødvendig arbejdspladsbelysning være indregnet i den faste pris. 5

10 I tillæg til ovenstående henvises generelt til Vintertillægget (Vinterbekendtgørelsen, bekendtgørelse 477 af 18.maj 2011), som omfatter særlige vinterforanstaltninger og vintervedligeholdelse, ved udførelse af arbejder for bygherren i perioden 1.november til 31.marts. Arbejdets Jan Feb Marts April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec art Jord, Kloak, Dræn Vand Betonarb Murerarb Elementarb Ad 24, stk. 3 Der ydes ingen ekstrabetaling til entreprenøren i forbindelse med eventuel tidsfristforlængelse, som måtte være givet som følge af vejrlig. Ad 25, stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Bodstørrelserne er som følger: 1. For igangsætningsfristen: kr. pr. påbegyndt arbejdsuge 2. For færdiggørelsesfristen: kr. pr. påbegyndt arbejdsuge Bod størrelserne er akkumulerende, og en given bod vil ikke ophøre med at blive pålagt, selv om en senere tidsfrist også udløser en bod. Bodsbeløbene vil blive fratrukket entreprenørens tilgodehavende. Ad 28, stk. 1 Ad 28, stk. 2 F ARBEJDETS AFLEVERING Afleveringsforretningen Afleveringstidspunktet regnes som datoen for den sidst afholdte afleveringsforretning. Manglende eller mangelfuld kvalitetssikringsdokumentation og Som udført dokumentation betragtes som en væsentlig mangel. 6

11 3 ARBEJDSKLAUSUL VEDRØRENDE SIKRING AF ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER I FORBINDELSE MED ARBEJDE UDFØRT FOR BYGHERREN 3.1 Forpligtelsen Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres af entreprenøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår.. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholdsog arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Bygherren skal inden opstart skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører entreprenøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Entreprenøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse bygherren om, hvilke underentreprenører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. Bygherren kan konkret stille krav til, at entreprenøren på byggepladsen skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Krav om skiltning er dog altid obligatorisk for byggerier med en varighed over en måned. Entreprenøren er til enhver tid underlagt bygherrens instruktioner omkring ophold på bygherrens arbejdspladser. Bygherren forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv. 7

12 3.1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Entreprenøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt entreprenøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til bygherren straks efter anmeldelsen. 3.2 Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse Dokumentation Entreprenøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit 3.1 er overholdt, og bygherren kan på forlangende kræve at se dokumentation for entreprenørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Bygherren kan kræve dokumentation direkte fra entreprenøren eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E- indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme entreprenøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan bygherren i den konkrete sag anmode entreprenøren om at fremsende andre relevante dokumenter Redegørelse Såfremt bygherren har en mistanke om overtrædelse, skal entreprenøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Entreprenøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af kontrakten, er fremstillet. Bygherren kan i den konkrete sag anmode entreprenøren om at uddybe andre relevante forhold Frister Dokumentationen skal være bygherren i hænde senest 5 arbejdsdage efter bygherrens påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være bygherren i hænde senest 10 arbejdsdage efter bygherrens påkrav er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen Videregivelse af dokumentation Bygherren kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 8

13 3.2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Bygherren kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3.3 Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Entreprenøren eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige bygherren til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder entreprenøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse til klausulens afsnit 3.1 Bygherren er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra entreprenørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag bygherren. Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 3.1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag udgør DKK 1.000, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag Sanktioner ved entreprenørens overtrædelse af klausulens afsnit 3.2 Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 3.2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag udgør DKK 1.000, indtil entreprenøren har imødekommet bygherrens påkrav. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag. 3.4 Besøg på arbejdspladsen Bygherren eller en tredjepart vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. 9

14 4 KRAV VEDRØRENDE ENTREPRENØRENS SAMFUNDSANSVAR (CSR) 4.1 Generelle krav Bygherren har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter entreprenøren sig ved opfyldelsen af kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN s 10 Global Compact-principper. Det sker ved, at entreprenøren ved opfyldelsen af kontrakten forpligter sig til at overholde kravene i denne bestemmelse. Principperne i FN s Global Compact handler om: Menneskerettigheder; Arbejdstagerrettigheder; Miljø; Anti-korruption. 4.2 Entreprenørens ansvar Entreprenøren er alene forpligtet til at overholde kravene efter denne bestemmelse ved opfyldelsen af kontrakten, dvs. det leverede i forbindelse med den aktuelle opgave. Ved vurderingen af om entreprenøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af kontrakten, som strider mod kravene i denne bestemmelse, lægges der bl.a. vægt på, om entreprenøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af produktionsprocesser eller metoder. Der lægges endvidere vægt på, i hvilket omfang entreprenøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede. Entreprenøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder efter dette bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. 4.3 Krav til entreprenøren Menneskerettigheder Entreprenøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der forbyder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalt tilhørsforhold eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. 10

15 Entreprenøren forpligter sig ved opfyldelsen af kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination Arbejdstagerrettigheder Entreprenøren forpligter sig til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf: ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957); ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILOkonvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 1 (1919) og nr. 30 (1930); og er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 155 (1981). Entreprenøren forpligter sig ved opfyldelsen af kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN s Global Compact Miljø Entreprenøren forpligter sig til at værne om natur og miljø, således at samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og planteliv. Entreprenøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe: at forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper; at anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker; 11

16 at begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer; at fremme anvendelsen af renere teknologi; og at begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald. Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg og de bedst mulige forureningsbekæmpende foranstaltninger. Entreprenøren forpligter sig ved opfyldelsen af kontrakten således til at overholde princip 7, 8 og 9 i FN s Global Compact. Det betyder, at entreprenøren skal overholde de specifikt fastlagte krav til produktets egenskaber og de eventuelt fastlagte minimumskrav til miljø og energi Anti-korruption Endelig dom for korruption i kontraktperioden anses som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Korruption defineres som: aktiv bestikkelse som defineret i henholdsvis art. 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og art. 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, og alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks. passiv bestikkelse, underslæb, bedrageri, mandatsvig og embedsmisbrug. Entreprenøren forpligter sig ved opfyldelsen af kontrakten således til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN s Global Compact. 4.4 Dokumentation Entreprenøren er forpligtet til at fremsende følgende dokumentation for, at kravene efter punkt 4.3 er overholdt, hvis bygherren skriftligt anmoder herom: Erklæring fra entreprenørens ledelse om, at entreprenøren ved opfyldelsen af kontrakten løbende sikrer overholdelsen af de nævnte krav. Beskrivelse af de praktiske tiltag, som entreprenøren har gennemført for at sikre overholdelsen af kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Entreprenøren er på bygherrens anmodning forpligtet til at deltage i opfølgende møder herom, herunder at indberette opdaterede beskrivelser af praktiske tiltag. Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Ini- 12

17 tiative's (GRI) Sustainability Reporting Guidelines anvendes, eller entreprenøren kan udarbejde en såkaldt "Communication On Progress" (COP), der er offentliggjort på FN's Global Compact hjemmeside. Dokumentation m.v. skal være bygherren i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at bygherrens anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Entreprenørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er bygherren uvedkommende. 4.5 Procedure ved begrundet mistanke om manglende overholdelse af samfundsansvar Hvis der opstår begrundet mistanke om, at kravene i pkt. 4.3 ikke er overholdt, skal entreprenøren efter bygherrens skriftlige anmodning sende en skriftlig redegørelse inkl. dokumentation for: under hvilke processer og/eller -metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt hvilke materialer, der indgår i opfyldelsen af kontrakten. Entreprenøren skal desuden redegøre for, om entreprenøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldelsen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leverede. Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og -metoder samt materialevalg. Redegørelse m.v. skal være bygherren i hænde senest 10 arbejdsdage efter, at bygherrens anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 20 arbejdsdage. Entreprenørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er bygherren uvedkommende. 4.6 Sanktioner Ophævelse Bygherren kan ophæve kontrakten helt eller delvist ved entreprenørens væsentlige misligholdelse. Følgende, men ikke begrænset hertil, anses altid for væsentlig misligholdelse: Hvis entreprenøren ved opfyldelsen af kontrakten ikke opfylder alle krav i pkt Hvis entreprenøren ikke overholder redegørelseskravene i pkt. 4.4 eller

18 Bygherren kan på trods af misligholdelse vælge ikke at ophæve kontrakten, uden at dette dog medfører, at bygherren mister sine rettigheder efter denne bestemmelse. Bygherren foretager en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, herunder af hvorvidt der skal indledes dialog med entreprenøren Bod og erstatning mv. Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt Boden pr. påbegyndt arbejdsdag udgør DKK 1.000, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag. Entreprenøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 4.4 og pkt Boden pr. påbegyndt arbejdsdag udgør DKK 1.000, indtil entreprenøren har imødekommet bygherrens påkrav. Beløbet kan modregnes i entreprenørens vederlag. Entreprenørens betaling af bod udelukker ikke bygherren fra at kræve erstatning af entreprenøren efter dansk rets almindelige regler. Bygherren er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra entreprenørens eller underleverandørers ansatte. 5 KRAV OM BESKÆFTIGELSE AF PRAKTIKANTER OG LEDIGE 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst 5% af de til kontrakten allokerede medarbejdere hos entreprenøren er under uddannelse enten via ingeniør- eller bygningskonstruktørpraktik, som elever eller lærlinge ( Uddannelsessøgende ). De 5% beregnes som gennemsnit af antal medarbejdere hos entreprenøren og underentreprenører over hver etape. I beregningen indgår dog ikke den første måned efter byggestart og den sidste måned før hver etapeaflevering. 2. Entreprenørens forpligtelse til uddannelse iht. ovenstående skal ske indenfor fagområderne beton, stål, jord og belægninger. 3. Entreprenøren skal på Bygherres anmodning dokumentere, at det aftalte antal uddannelsessøgende er tilknyttet udførelse af arbejderne. 4. Entreprenøren skal give skriftlig meddelelse til Bygherre, hvis en stilling, som skal besættes med uddannelsessøgende, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 10 uger. 5. Bygherre kan kræve en uddybende skriftlig redegørelse af evt. manglende besættelse af stillinger med uddannelsessøgende. Er Bygherre ikke enig i, at den manglende besættelse af stillinger med uddannelsesøgende er berettiget, kan Bygherre tilbageholde DKK pr. uddannelsessøgende pr. måned af en given udstedt faktura efter forudgående skriftlig meddelelse herom. Det tilbageholdte beløb vil alene blive udbetalt til entreprenøren, hvis kravet i pkt. 1 opfyldes inden for to måneder 14

19 efter entreprenørens modtagelse af den skriftlige meddelelse fra Bygherre. 15