Aabenraa Kommune Udbud af vandløbsvedligeholdelsen 2012 og 2013 Særlige Betingelser og Arbejdsbeskrivelse

Transkript

1 Orbicon A/S Niels Bohrs Vej Esbjerg info@orbicon.dk FRI

2 AABENRAA KOMMUNE UDBUD AF VANDLØBSVEDLIGEHOLDELSEN 2012 OG 2013 SÆRLIGE BETINGELSER OG ARBEJDSBESKRIVELSE Rekvirent Skelbækvej Aabenraa Rådgiver Orbicon A/S Niels Bohrs Vej Esbjerg Projekt : Udbud af vandløbsvedligeholdelsen i Projektleder : Jesper Madsen Kvalitetssikring : Morten Nielsen Revisionsnr. : 0 Godkendt af : Jan Kirchner Udgivet : Januar 2012 Orbicon A/S Niels Bohrs Vej Esbjerg info@orbicon.dk FRI

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELLE BESTEMMELSER Ordregiver Grundlaget for opgaven TILBUDSGRUNDLAG Tidspunkt for udlevering af materiale og afklarende spørgsmål Tilbuddets afgivelse Udvælgelseskriterier Tilbudsfrist Åbning af tilbud Tildeling af opgaven Økonomi Organisation, personale og materiel Kvalitet og miljø Orientering af tilbudsgivere Kontrakt OPGAVENS OMFANG OPGAVENS UDFØRELSE Vedligeholdelse af vandløb Grødeskæring Oplægning af grøde og fremmedlegemer Sikring af vandafstrømningen Specielle forhold Ekstra ydelser Beskæring og fældning af træer og buske Sandoprensning, brinksikring o.lign Supplerende grødeskæring TIDSFRISTER KONTAKT OG TILSYN Kontakt mellem entreprenør og tilsyn Tilsyn Vandløbsjournal AFLEVERING MØDER Side 1 af 26

4 9 SANKTIONSBESTEMMELSER Forsinkelse Mangler og beskadigelser Misligholdelse Tvister ØKONOMI Regulering af prisen Betaling Side 2 af 26

5 1 GENERELLE BESTEMMELSER I forbindelse med s forpligtelser med vedligeholdelse og administration af de offentlige vandløb udbydes vandløbenes vedligeholdelse. Opgaven omfatter den årlige beskæring af grøde og kantvegetation i de i tilbudslisten anførte offentlige vandløb, i det følgende benævnt vedligeholdelse. 1.1 Ordregiver, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa. Vedligeholdelse af de offentlige vandløb i i årene 2012 og 2013, med eventuel option for yderligere to år. Udbudsformen er: Offentligt udbud EU. 1.2 Grundlaget for opgaven Gældende for opgaven er nedenstående materiale i nævnte rækkefølge: 1. (SBA) 2. Almindelige Betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder (AB 92) 3. Kommunekort med delentreprise Oversigtskort for delentreprise Tilbudslister for 8 delentrepriser. 6. Vandløbsjournal. 7. Erklæring (1 stk) vedrørende gældfrihed 8. Eventuelle rettelsesblade Hvor der ikke i nærværende SBA er bestemt andet gælder "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomheder AB 92" med undtagelse af kapitel H. Hvis 40 tages i brug gælder det for den resterende kontraktperiode. Side 3 af 26

6 2 TILBUDSGRUNDLAG 2.1 Tidspunkt for udlevering af materiale og afklarende spørgsmål Udbudsmaterialet kan downloades fra s hjemmeside på følgende adresse: Udbudsmaterialet ka førts downloades efter oplysning af følgende kontaktoplysninger: firmanavn, navn og adresse. Alternativt kan anmodning om udlevering af udbudsmateriale rettes skriftligt til Orbicon Niels Bohrs Vej Esbjerg Att. Jesper Madsen eller på følgende adresse: jmad@orbicon.dk Sidste frist for anmodning om udlevering af udbudsmateriale er den 22. februar Mandag den 27. februar 2012 kl afholder et møde, hvor udbudsmaterialet gennemgås, og hvor det er muligt at stille afklarende spørgsmål. Mødet afholdes på følgende adresse: Skelbækvej Aabenraa Mødelokale 425 Eventuelle øvrige afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet skal rettes skriftligt til Orbicon Niels Bohrs Vej Esbjerg Att. Jesper Madsen eller på følgende adresse: jmad@orbicon.dk Sidste frist for modtagelse af afklarende spørgsmål er den 29. februar Besvarelse af afklarende spørgsmål, såvel skriftlige som spørgsmål fremsat på mødet den 27. februar 2012, fremsendes skriftligt til alle senest den 7. marts Det oplyses ikke, hvem der har stillet spørgsmål. Side 4 af 26

7 2.2 Tilbuddets afgivelse Den enkelte tilbudsgiver skal afgive et separat tilbud på hver enkelt entreprise. Det står tilbudsgiveren frit for at vælge, hvor mange af de 8 entrepriser, der afgives bud på. Der kan således gives tilbud på en, flere eller alle entrepriser. Tilbudsgiveren skal dog tilbyde alle arbejder inden for hver entreprise for at komme i betragtning. Tilbudte arbejder er givet på baggrund af de i afsnit 1.2 anførte materialer. Afgivelse af tilbud er samtidig en bekræftelse fra tilbudsgiver på, at denne ved selvsyn har gjort sig bekendt med forholdene i og langs vandløbene, herunder adgangsforholdene til vandløbene. I tilfælde af vejrforhold i udbudsperioden, der ikke gør det muligt at besigtige vandløbene, må entreprenøren indhente oplysninger på s hjemmeside: hvor det er muligt at se vandløbenes placering sammen med luftfotos. Tilbud og al korrespondance i relation til tilbuddet skal være affattet på dansk. Tilbudssummerne skal angives på udbudsmaterialets tilbudslister, og de bydende skal give en fast pris gældende for vedligeholdelsen af hvert enkelt vandløb. For de vandløb, der vedligeholdes to gange årligt, gives der en pris for hver vedligeholdelse. Prisangivelse skal være i danske kroner. Tilbudslisten for hver entreprise, der bydes på, skal udskrives og være underskrevet. Idet der tages forbehold for beregningsfejl i det elektroniske regneark, anbefales selvkontrol af entreprisesummerne for de enkelte entrepriser. Ud over priser på vedligeholdelsen skal der afgives tilbud på ekstra ydelser (afsnit 4.2) i form af enhedspriser. Elektronisk afgivelse af tilbud accepteres ikke, og tilbuddet kasseres. Alternative tilbud accepteres ikke Udvælgelseskriterier I forbindelse med afgivelse af tilbud skal den bydende vedlægge følgende oplysninger for at komme i betragtning: a. Dokumentation vedrørende virksomhedens selskabsform og organisatoriske forhold. Side 5 af 26

8 b. Dokumentation vedrørende virksomhedens økonomiske forhold, i form af reviderede regnskaber for de seneste 3 år, eller for den tid virksomheden har eksisteret. c. Oplysninger om bankforbindelse og en erklæring om, at den bydende på forlangende fra kan stille sikkerhed på 15 % af den årlige kontraktsum. d. Erklæring vedrørende gældsfrihed i underskrevet stand, hvoraf det fremgår, at den bydende ikke har en gæld til det offentlige på mere end kr. e. Dokumentation for forsikringsdækning. f. Dokumentation for, at der på hvert arbejdshold (uanset arbejdsholdets størrelse) minimum er én person, der har gennemført Ferskvandscentrets grundkursus for åmænd. Anden uddannelse med mindst samme faglige niveau, eller alternativt minimum tre års erfaring med miljøvenlig grødeskæring, accepteres, men skal dokumenteres. g. Liste med kontaktperson/-personer i forbindelse med opgavens udførelse. Udvælgelseskriterierne gælder for alle indkomne tilbud. Tilbudsgiver kan derfor nøjes med at indsende ét eksemplar af ovenstående oplysninger til punkterne a e, uanset hvor mange entrepriser, der bydes på. For punkt f og g skal indsendes oplysninger for hver entreprise, der bydes på. Såfremt der gøres brug af underentreprenører, skal de tilsvarende opfylde udvælgelseskriterierne, for at tilbuddet kommer i betragtning. Arbejdssproget mellem udbyder og tilbudsgiver skal være dansk. Der skal som minimum være én person på hvert arbejdshold (uanset størrelse), der er dansktalende. 2.3 Tilbudsfrist Tilbuddene skal sendes eller afleveres personligt i lukket kuvert til: Skelbækvej Aabenraa Att. Poul Beck Tilbuddene skal være i hænde senest onsdag den 21. marts 2012 kl for at komme i betragtning. Tilbudskuverten skal være tydeligt mærket med "Tilbud må ikke åbnes før licitationen" og "Udbud af vandløbsvedligeholdelsen i i årene 2012 og 2013". Side 6 af 26

9 2.4 Åbning af tilbud Umiddelbart efter afleveringsfristen foretager åbning af de indkomne tilbud i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede ved tilbudsåbningen. I forbindelse med åbning af tilbuddene oplyses tilbudssummen for hver entreprise, og hvorvidt udbudsmaterialets erklæring om gældsfrihed er vedlagt. 2.5 Tildeling af opgaven Efter åbning af tilbuddene kontrollerer, at alle udvælgelseskriterier er opfyldte. Herefter foretages en vurdering af de enkelte tilbud. Tildelingskriteriet er "Økonomisk mest fordelagtige bud". Tildeling af opgaven for de enkelte entrepriser (1 8) vil blive vurderet således, at det økonomiske mest fordelagtige bud vælges på grundlag af en række underkriterier. Vurdering af indkomne tilbud på hver entreprise foretages efter følgende underkriterier: Økonomi (herunder den samlede tilbudssum og enhedspriser for eventuelle ekstraarbejder). Organisation, personale og materiel (herunder kvalifikationer og erfaring for leder og åmænd/maskinførere, oplysning om antal åmænd og nødvendigt materiel til rådighed for opgaveløsningen, og en beskrivelse af driftssikkerhed). Kvalitet og miljø (herunder oplysninger om kvalitetssikring, at arbejdet udføres efter dansk lovgivning, og at bestemmelserne i arbejdsmiljøloven og Dansk Standard følges. Der vedlægges oplysninger om bæredygtighed, miljøhensyn og miljøpåvirkning). Ved vurdering af de indkomne tilbud vægtes de ovennævnte tildelingskriterier således: Økonomi: 50 % Organisation, personale og materiel: 25 % Kvalitet og miljø: 25 % Da der foretages vurdering af hver enkelt entreprise, skal oplysninger om underkriterierne vedlægges tilbuddet for hver entreprise. Hvis en tilbudsgiver giver bud på mere end en entreprise, skal det af hvert tilbud fremgå, hvordan tilbudsgiver vil løse den samlede opgave. Såfremt der gøres brug af underentreprenører, vil de blive vurderet efter samme tildelingskriterier. Side 7 af 26

10 2.5.1 Økonomi Ved vurdering af de enkelte tilbud er det maksimalt muligt at opnå 100 point. Pointtildelingen er beskrevet under hvert underkriterium. Der tildeles kun hele point. I tilfælde af pointlighed foretages endelig udvælgelse på baggrund af en helhedsvurdering. Ved underkriteriet "Økonomi" foretages en vurdering af den samlede tilbudssum sammenholdt med de enhedspriser, der er tilbud på eventuelt ekstraarbejde. Pointtildeling foretages efter følgende pointmodel: Entreprisesum Laveste bud Øvrige bud Timepris for åmand Laveste pris Øvrige priser 40 point 40*(1-(forskellen mellem afgivet bud og laveste bud)/ (laveste bud)) point 4 point 4*(1-(forskellen mellem afgivet pris og laveste pris)/ (laveste pris)) point Timepris for arbejdsmand med motorsav Laveste pris Øvrige priser 4 point Timepris for gravemaskine Laveste pris Øvrige priser 4*(1-(forskellen mellem afgivet pris og laveste pris)/ (laveste pris)) point 2 point 2*(1-(forskellen mellem afgivet pris og laveste pris)/ (laveste pris)) point Organisation, personale og materiel Til vurdering af underkriteriet "Organisation, personale og materiel" skal følgende materiale vedlægges tilbuddet: Organisationsplan for gennemførelse af den enkelte entreprise. I organisationsplanen skal være angivet navn, funktion, kvalifikationer og ansvar for den leder, der skal forestå gennemførelsen af entreprisen. Referenceliste for tilbudsgivers nuværende og tidligere tilsvarende arbejdsopgaver udført i de seneste 3 år. Her tænkes på såvel erfaring med den i udbuddet nævnte vedligeholdelse, herunder omfang, som på de typer af ekstraarbejde, der kan forekomme, se afsnit 4.2. Liste med navn, funktion og kvalifikationer (uddannelse/erfaring) for de åmænd og maskinførere, der på tilbudstidspunktet er ansat og forventes at udføre arbejdet. Side 8 af 26

11 Oplysninger om tilbudsgivers normale arbejdsstyrke og materiel. Desuden oplysninger om, hvilke ressourcer tilbudsgiver vil anvende til udførelse af vedligeholdelsen ved hver entreprise, herunder antal åmænd og hvilket materiel, der anvendes. Pointtildeling foretages efter følgende pointmodel: Organisationsplan Vedlagt med ovenstående oplysninger. Vedlagt, men mangler en eller flere af ovenstående oplysninger. Mangler helt. Referenceliste Har udført grødeskæring (manuelt og/eller maskinelt, alt efter entreprise) og beskæring af træer, sandoprensning og spuling af rørledninger i alle 3 år. Har udført grødeskæring (manuelt og/eller maskinelt, alt efter entreprise) i alle 3 år. Har udført grødeskæring (manuelt og/eller maskinelt, alt efter entreprise) og beskæring af træer, sandoprensning og spuling af rørledninger i enten 2 eller 1 år. Har udført grødeskæring (manuelt og/eller maskinelt, alt efter entreprise) i enten 2 eller 1 år. Uddannelse/erfaring Alle åmænd har gennemført "Grundkursus for åmænd" eller tilsvarende uddannelse, og alle har minimum 3 års erfaring med vandløbsvedligeholdelse. Alle åmænd har gennemført "Grundkursus for åmænd" eller tilsvarende uddannelse, men ikke alle har minimum 3 års erfaring med vandløbsvedligeholdelse. Ikke alle åmænd har gennemført "Grundkursus for åmænd" eller tilsvarende uddannelse, men alle har minimum 3 års erfaring med vandløbsvedligeholdelse. Ikke alle åmænd har gennemført Grundkursus for åmænd eller tilsvarende uddannelse, og ikke alle har minimum 3 års erfaring med vandløbsvedligeholdelse. Arbejdsstyrke og materiel Entreprenør har, efter en vurdering af, tilstrækkeligt fastansat mandskab og antal redskaber og maskiner for den pågældende entreprise. Entreprenør har, efter en vurdering af, ikke tilstrækkeligt fastansat mandskab og antal redskaber og maskiner for den pågældende entreprise, men disse kan fremskaffes ved løsansættelser. Entreprenør har, efter en vurdering af, ikke tilstrækkeligt fastansat mandskab og antal redskaber og maskiner for den pågældende entreprise, og entreprenøren får vanskeligt ved at fremskaffe disse. 2 point 1 point 0 point 10 point 9 point 4 point 3 point 7 point 5 point 5 point 2 point 6 point 4 point 2 point Side 9 af 26

12 2.5.3 Kvalitet og miljø Til vurdering af underkriteriet "Kvalitet og miljø" skal følgende materiale vedlægges tilbuddet: Oplysninger om, hvorledes tilbudsgiver sikrer, at arbejdet udføres efter gældende regler om arbejdsmiljø og de regler, der er fastlagt i Dansk Standard, i det omfang disse er gældende inden for arbejdsområdet. Beskrivelse af metode til egenkontrol/kvalitetssikring af det udførte arbejde. Oplysninger om, hvordan tilbudsgiver vil tage hensyn til et bæredygtigt miljø ved at mindske ressourceforbruget og belastningen af miljøet ved arbejdets udførelse. Pointtildeling foretages efter følgende pointmodel: Arbejdsmiljø Entreprenøren har afsat ressourcer og nedsat arbejdsmiljøgrupper til sikring af godt arbejdsmiljø. Der laves årlig APV. Alle medarbejdere orienteres om arbejdsmiljø. Hvis ovenstående forhold kun udføres i begrænset omfang, foretager en vurdering til fastlæggelse af pointgivning, som begrundes. Egenkontrol/kvalitetssikring Der foretages stikprøvekontrol af driftslederen. Der foretages billeddokumentation af det udførte arbejde. Kvalitetssikring orienteres til alle medarbejder og er et punkt ved opstartsmøder. Hvis ovenstående forhold kun udføres i begrænset omfang, foretager en vurdering til fastlæggelse af pointgivning, som begrundes. Bæredygtigt miljø Der anvendes miljøbrændstof, biologisk nedbrydelige olieprodukter i hydrauliksystemer, og ved indkøb fokuseres på minimering af miljøbelastning/støj/gode arbejdsforhold. Transporttid optimeres ved opgavens udførelse. Hvis ovenstående forhold kun udføres i begrænset omfang, foretager en vurdering til fastlæggelse af pointgivning, som begrundes. 7 point 0-5 point 10 point 0-8 point 8 point 0-6 point 2.6 Orientering af tilbudsgivere Når alle tilbud er vurderet sendes der besked om valg af entreprenører til de bydende. Svarskrivelse udsendes senest 28. marts Side 10 af 26

13 2.7 Kontrakt Kontrakt på opgaven indgås mellem de valgte entreprenører og. Der vil blive udarbejdet en kontrakt for hver entreprise. Kontrakten indgås efter en standstill periode på 10 dage gældende fra den dato, hvor de bydende entreprenører modtager besked om valg af entreprenør. Kontrakten vil løbe fra 1. maj 2012 til 31. december 2013, med mulighed for forlængelse indtil 31. december 2014 eller 31. december Side 11 af 26

14 3 OPGAVENS OMFANG udbyder meter offentlige vandløb, der skal vedligeholdes 1 til 2 gange hvert år i henhold til det enkelte vandløbs regulativ. Fortegnelser over de offentlige vandløb med angivelse af vedligeholdelseslængder, -terminer og -metode fremgår af tilbudslisterne. Vedligeholdelsespraksis fremgår af afsnit 4.1. Kontrakten er gældende for perioden 1. maj 2012 til 31. december 2013, dvs. en toårig periode, med mulighed for forlængelse i yderligere to år. Vedligeholdelsesarbejdet udbydes i 8 entrepriser. Der kan afgives bud på hver enkelt entreprise. Det er tilladt at byde på mere end en entreprise. Entrepriserne er følgende: Entreprise 1 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er beliggende Arnåsystemet. Entreprise 2 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er beliggende i Hvirlå-systemet. Entreprise 3 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er beliggende i Slogs Å-systemet. Entreprise 4 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er beliggende i Grønå-systemet. Entreprise 5 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er beliggende i Bjerndrup Mølle Å-systemet. Entreprise 6 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er beliggende i Gammel Å-systemet og SønderÅ-systemet. Entreprise 7 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som er Grænsevandløbet eller tilløb hertil. Entreprise 8 Omfatter årligt i alt meter vedligeholdelse i vandløb, som løber til Lillebælt, Aabenraa Fjord, Als Fjord eller Flensborg Fjord. Side 12 af 26

15 Ovenstående vandløbslængder skal ses som vejledende. Der kan forekomme mindre afvigelser mellem de i tilbudslisterne GIS-opmålte længder og de faktiskelængder. Vejunderløb betragtes som åbent vandløb og skal vedligeholdes som sådant. Dette betyder at al den vegetation der er ved ind- og udløb og som eventuelt hænger ud over underløbet skal fjernes. Den sidste meter før og efter et underløb skal beskæres manuelt (evt. med le), også for maskinel vedligeholdte vandløb. Der kan forekomme afvigelser mellem de regulativmæssige dimensioner og de faktiske forhold i marken. Sådanne afvigelser kan og vil ikke blive gjort til genstand for en regulering af entreprisesummen, jf. 15 i AB 92. Side 13 af 26

16 4 OPGAVENS UDFØRELSE Ved vedligeholdelsens udførelse skal vandløbenes gældende regulativers vedligeholdelsesbestemmelser nøje overholdes. Disse bestemmelser fremgår af regulativerne for de enkelte vandløb. Regulativerne kan ses efter aftale med Aabenraa Kommune. De i tilbudslisterne tilbudte priser skal dække de arbejder, der fremgår af de følgende afsnit. Såfremt der opstår behov for flere vedligeholdelser samme år, afregnes disse til samme pris pr. gang. 4.1 Vedligeholdelse af vandløb I tilbudslisterne er vedligeholdelsesmetoden anført for hvert arbejde, og tilbudsprisen gives i overensstemmelse hermed. Maskinel vedligeholdelse er markeret med grøn farve i tilbudslisterne, mens manuel vedligeholdelse af markeret med blå farve. Den maskinelle vedligeholdelse skal udføres med mejekurv. Hvis det ikke er muligt på delstrækninger at foretage vedligeholdelsen med maskine, skal entreprenøren foretage arbejdet med le eller andet håndredskab. Mejekurvens størrelse skal afpasses efter det aktuelle vandløbs størrelse. I tvivlstilfælde kontaktes inden vedligeholdelsen iværksættes. Der gøres opmærksom på, at der kan forekomme vandløbsstrækninger, hvor vedligeholdelsen skal foretages under højspændingsledninger. Entreprenøren har dog stadig pligt til at udføre vedligeholdelsesarbejdet til den af tilbudsgivere afgivne pris for det pågældende vandløb. Det bemærkes, at bundforholdene og terrænforholdene i enkelte vandløb er af en sådan beskaffenhed, at færdsel langs vandløbene under vedligeholdelsesarbejdets udførsel er meget vanskelig, og at kørsel med brug af køreplader derfor kan blive nødvendig. Entreprenøren har stadig pligt til at foretage vedligeholdelsen uden at kunne stille krav om merydelse herfor. Entreprenøren skal drage omsorg for, at de af ham nedtagne hegn genopsættes straks efter passage. Såfremt hegn mangler ledhåndtag påføres det vandløbsjournalen, se afsnit 6.3. Ved beskadigelse af hegn, vandingssystemer mv. underrettes straks såvel som eventuelle lodsejere. For at undgå spredning af smitsomme fiskesygdomme skal der ved skifte mellem vandløbssystemer og op- og nedstrøms dambrug foretages desinfektion af støvler og alt materiel i henhold til gældende bekendtgørelse, jf. 23 i Bekendtgørelse nr af 12. december 2008 om autorisation og drift af akvakulturbrug, samt om markedsføring af akvatiske organismer og produkter heraf. Entreprenøren skal, senest en uge før vedligeholdelsen påbegyndes, varsle ejeren af Helvad Dambrug i Surbæk. Oplysninger om dambruget kan fås ved henvendelse til Side 14 af 26

17 Aabenraa kommune og vil desuden blive oplyst på opstartsmødet, se afsnit 8. Dambrugets placering vil fremgår af detailkortet for Surbæk, som udleveres på opstartsmødet Grødeskæring Grødeskæring skal udføres skånsomt og i den bredde, der er angivet i tilbudslisterne. Grøde skal skæres så tæt ved bunden som muligt, dog uden at beskadige denne. Der skæres i den angivne bredde, og skæringen skal foretages i vandløbets naturlige strømrende. Grødeskæring i vandløb med en bundbredde over 1 meter skal udføres som en slynget strømrende, hvor der efterlades grøde langs kanterne. Der kan også efterlades grødeøer og grødebanker midt i vandløbet, blot den samlede strømrendebredde overholder regulativkrav. Grøde og udhængende vegetation ved rørindløb og rørudløb skal fjernes således, at røret er helt frit. Dette er også gældende for de vandløb der vedligeholdels maskinelt, hvor rørindløb og udløb skal frilægges med håndkraft. Grøde foran markerede/synlige dræn, rørtilløb og åbne tilløb beskæres, så der sikres afløb fra disse. De i vandløbene anbragte vandstandsskalapæle skal friholdes for grøde og andre vækster, så de er synlige. Skalapæle må ikke beskadiges. Som hovedregel slås kantvegetationen ikke. Såfremt kantvegetationen virker spærrende for afstrømningen eller består af stivstænglet vegetation (eksempelvis tagrør og dueurt), skal kantvegetationen slås. Kantslåningen skal sikre frit løb i strømrenden og vil normalt være tilstrækkelig ved skæring op til en meter over normalvandspejlet. Ved samlede bevoksninger af stivstænglet vegetation skæres så højt op eller ind i vegetationen, at bagvedstående stængler ikke falder ud i strømrenden Oplægning af grøde og fremmedlegemer For bræmmevandløb ( vandløb med krav til en dyrkningsfri bræmme på 2 m) der skæres maskinelt gælder, at den afskårne grøde og kantvegetation skal opsamles fortløbende og oplægges mindst 2 meter fra vandløbets øverste kant. Ved oplægning skal gener minimeres, hvorfor det afskårne materiale tippes af mejekurven straks denne er udenfor bræmmen. Bræmmevandløb fremgår af de enkelte detailkort. For øvrige vandløb (uden krav til en dyrkningsfri bræmme på 2 m) der skæres maskinelt gælder, at den afskårne grøde og kantvegetation skal opsamles fortløbende og oplægges mindst 1 meter fra vandløbets øverste kant. Materialet oplægges ensidigt på højre bred medstrøms i lige år (2012) og på venstre bred medstrøms i ulige år (2013). Materialet må ikke oplægges i skelgrøfter, Side 15 af 26

18 vandingssteder, udhulede sideskråninger eller på stier langs vandløb. Afskåret grøde, der samles ved rørindløb skal fjernes. Ensidig oplægning af materiale vil dog forekomme, hvor beplantning på modstående bred, adgangsforhold, terrænforhold mv. gør det påkrævet. I vandløb, hvor der er etableret grødeoptagningspladser (fremgår af detailkort) skal entreprenør sikre at grøden driver til optagningspladsen. Fjernelse af materiale fra optagningspladsen foretages af en ekstern entreprenør, der kontaktes når grødeskæringen iværksættes. Oplysninger på ekstern entreprenør oplyses på opstartsmøde, se afsnit 8. For vandløb, der skæres manuelt, skal materialet opsamles og oplægges ligeligt til begge sider og mindst 50 cm fra øverste vandløbskant. Der kan være vandløbsstrækninger, der ligger så dybt i terræn, at opsamling og oplægning af materiale oven for øverste vandløbskant ikke kan foretages i en arbejdsgang. Det er op til entreprenøren selv at undersøge disse forhold ved tilbudsgivningen. Fremmedlegemer i vandløbet, eksempelvis murbrokker, plastik, dæk, hegnspæle mv., skal optages af vandløbet og oplægges minimum 2 meter fra vandløbets øverste kant. Forekomst af fremmelegemer påføres vandløbsjournalen, se afsnit Sikring af vandafstrømningen I alle vandløb omfatter vedligeholdelsen beskæring af udhængende grene, der kan virke generende for vandafstrømningen. Grene skal afskæres ved stammen eller helt inde ved vandløbets sider, uanset den i arbejdsbeskrivelsen fastsatte strømrendebredde. Afskåret materiale oplægges bag det beskårede træ/busk på samme bredside, som det har rodfæste. Ved beskæring af udhængende grene skal der efterfølgende være et tilstrækkeligt stort areal over vandløbet, der kan sikre en kraftig vinterafstrømning (indenfor regulativets fastsatte bundbredde om minimum 1½ meter over faktisk bund). Udhængende træer og buske, der ikke akut er generende for vandafstrømningen, påføres vandløbsjournalen. Nedfaldne grene og andet, der måtte hindre vandets frie løb i strømrenden, oprenses og oplægges mindst 2 meter fra vandløbets øverste kant. Udskredne brinker påføres vandløsjournalen Specielle forhold Entreprise 1: Vandløb nr. 3831, Immervad Å: På en strækning (ca. 500 m) ved Hjarup Mose kan der være behov for udlægning af køreplader i forbindelse med vedligeholdelsen. Alternativ kan strækningen vedligeholdes tidligere end den fastlagte termin. På opstartsmødet aftales de nærmere forhold. Den entreprenør der tegner kontrakt med for entreprise 1, kan påregne at blive kontaktet af Haderslev kommune for yderligere vedligeholdelse af Side 16 af 26

19 fortsættelsen af Immervad å i kommuneskel (ca m) og evt. ind i denne kommune. Entreprise 5: Vandløb nr. tin56, SV Randkanal: Det skal forventes at der i våde perioder kan være behov for at anvende køreplader i forbindelse med vedligeholdelsen. Vandløb nr. 4247, Almstrup Kanal Almstrup Kanal er i tilbudslisten sat til maskinvedligeholdelse. (og før Sønderjyllands Amt) har vedligeholdt den øverste og den nederste del enten med båd eller med håndvedligeholdelse. Grunden er, at de øverste ca. 600 meter ikke kan nås med en almindelig tilgængelig maskine. Den nederste strækning på ca. 370 meter nedenfor jernbane er det ikke muligt at køre til med maskine. Umiddelbart vil en håndvedligeholdelse være løsningen, men det kan være vanskelig at gå i vandløbet. Vandløb nr. 4255, Bjerndrup Mølleå: Af Bjerndrup Mølleås øvre del, jf. udbudslisten, er en del beliggende i kommuneskellet til (905 meter) eller i Sønderborg Kommune (2.428 meter). Aabenraa Kommune vedligeholder vandløbsstrækningen frem til Sønderborg Kommune. Inde i Sønderborg Kommune forpligter entreprenøren i entreprise 5 sig til også at vedligeholde strækningen i Sønderborg Kommune til den tilbudte meterpris med regning for meter til Sønderborg Kommune i henhold til kontrakt eller aftale med denne. 4.2 Ekstra ydelser I forbindelse med arbejdet med vedligeholdelsen kan der opstå behov for ekstra ydelser, som ønsker udført. Kun arbejde, der forud er skriftligt aftalt, honoreres. Afregning foretages efter de i tilbuddet nævnte enhedspriser. Mulige ekstra ydelser er beskrevet i afsnit til Beskæring og fældning af træer og buske Træer og buske ønskes som hovedregel bevaret, da de bidrager positivt til vandløbets kvalitet. kan dog vælge, at der skal foretages beskæring eller fældning af træer og buske, hvor de generer vandføringsevnen eller vedligeholdelsesarbejdet. Beskæring og fældning skal udføres med pæne skær og snit. Grene skal afskæres tæt på stammen. Afskåret materiale lægges på tilstødende marker uden for 2 meter bræmmen. Beskæring og fældning af træer og buske foretages kun efter anvisning fra Aabenraa Kommune. Hvis behovet ikke er akut, kan arbejdet udføres i vinterhalvåret uden for den normale vedligeholdelsesperiode. Side 17 af 26

20 4.2.2 Sandoprensning, brinksikring o.lign. Efter kommunens tilsyn med den ordinære vedligeholdelse kan der være behov for at få fjernet sand og andet aflejret materiale. I visse vandløb er der behov for regelmæssig opgravning af sand. Oprensningen skal foretages skånsomt og omfatter kun aflejret materiale inden for den regulativfastsatte dybde og bredde. Den faste bund under aflejringer må ikke beskadiges, og sten og grus må ikke fjernes fra vandløbet. Efter kommunens anvisning kan der tillige være behov oprensning af brinkudskridninger, eller andre opgaver for gravemaskine. Dette arbejde kan forekomme hele året. Der afgives timepris for dette arbejde Oprensning og brinksikring foretages kun efter anvisning fra Supplerende grødeskæring I særlige tilfælde kan der være behov for supplerende grødeskæring i nogle af vandløbene. Supplerende grødeskæring afregnes efter tilbudslisternes angivne meterpriser for de enkelte vandløb. Grødeskæring i vandløb, der ikke fremgår af tilbudslisten, afregnes i henhold til tilbuddets enhedspris for åmænd. Supplerende grødeskæring foretages kun efter anvisning fra. Side 18 af 26

21 5 TIDSFRISTER Arbejdet med vandløbenes vedligeholdelse skal være afsluttet ved udgangen af den terminsperiode, der er fastsat i tilbudslisten. Arbejdet må ikke påbegyndes før den anførte startdato på terminsperioden. Der skal gå minimum tre uger mellem to skæringer på samme vandløbsstrækning, med mindre tilsynet beslutter andet. Såfremt der på et tidspunkt sker en ændring af vedligeholdelsesterminerne, skal entreprenøren acceptere og efterleve dette, uden at der derfor kan kræves en regulering af kontraktsummen. kan pålægge entreprenøren, og entreprenøren kan med kommunens accept, foretage vedligeholdelse, op til 14 dage tidligere og i særlige tilfælde op til 14 dage senere end de i tilbudslisterne fastsatte vedligeholdelsesterminer. Ved sådanne ændringer i vedligeholdelsesterminerne skal entreprenøren have besked fra senest 7 dage før, arbejdet oprindelig var planlagt udført. Der kan opstå situationer, hvor der kræves en øjeblikkelig indsats i et vandløb. I disse tilfælde kan pålægge entreprenøren straks at stoppe det igangværende arbejde og flytte mandskab og materiel til det pågældende vandløb, der kræver en straks indsats. Hvis arbejdet i vandløbet giver anledning til ekstra arbejde i forhold til det tilbudte afregnes efter de aftalte enhedspriser for ekstra arbejde. Anser entreprenøren sig berettiget til forlængelse af en tidsfrist af årsager, som skyldes udefrakommende omstændigheder (force majeure), skal entreprenøren straks kontakte for eventuel aftale om tidsfristforlængelse. Tidsfristforlængelse fritager ikke entreprenøren for ansvar ved delopgavens udførelse. Side 19 af 26

22 6 KONTAKT OG TILSYN 6.1 Kontakt mellem entreprenør og tilsyn Entreprenøren skal senest 14 dage før vedligeholdelsen påbegyndes fremlægge en plan for, hvorledes arbejdet påtænkes gennemført. Af arbejdsplanen skal det fremgå, hvornår vedligeholdelsen af hvert enkelt vandløb påbegyndes og afsluttes. Entreprenøren skal acceptere at kan forlange arbejdsplanen ændret, hvis finder det hensigtsmæssigt af hensyn til vedligeholdelsens udførelse. I planen skal samtidig redegøres for, hvorledes entreprenøren vil sikre, at der i vedligeholdelsessæsonen til stadighed kan skabes telefonisk kontakt mellem entreprenør og den tilsynsførende inden for en tidsfrist på 4 timer. Til brug for planlægningen udleveres detailkort på opstartsmødet, se afsnit 8. Entreprenøren er pligtig til at underrette tilsynet om, hvornår arbejdet påbegyndes, og entreprenøren skal løbende holde tilsynet underrettet om arbejdets forløb. 6.2 Tilsyn Tilsyn med arbejdet føres af, eller tilsynsførende særligt udpeget af. Dette fritager ikke entreprenøren for at føre fagtilsyn med eget arbejde. Entreprenøren eller dennes repræsentant skal, hvis tilsynet ønsker dette, deltage i synet. 6.3 Vandløbsjournal Åmændene udfylder løbende en vandløbsjournal for udført arbejde. På vandløbsjournalen angives ansvarlig åmand, vandløbsstrækning samt angivelse af tidspunkt for vedligehold. Derudover påføres eventuelle observationer, som fremgår af vandløbsjournalen, se bilagslisten. Til den påførte observation noteres samtidig en bemærkning om lokalitet og omfang. Følgende observationer fremgår af vandløbsjournalen: Sandaflejring Mudderaflejring Beskadige bræmmer og vandløbsbrinker Vedligeholdelse/opgravninger foretaget af andre Udskredne brinker Manglende hegning Bjørneklo Rød hestehov Behov for beskæring af træer og buske, der er til gene for vedligeholdelsen Forurening Faunaspærring (ved rørunderføringer, broer) Ruser Rørbroer i en dårlig tilstand Passageproblemer for mejekurv (manglende ledhåndtag mv.) Side 20 af 26

23 7 AFLEVERING Vandløbenes vedligeholdelse skal være afsluttet senest til udløbet af de i tidsplanen fastsatte vedligeholdelsesbestemmelser. Entreprenøren skal for hver uge udfylde en vandløbsjournal, se bilagslisten. Det fremgår af vandløbsjournalen, hvad der skal afrapporteres. Vandløbsjournalen sendes således, at tilsynet modtager journalen pr. senest tirsdag den efterfølgende uge. Vandløbsjournalen skal være påført underskrift fra entreprenøren. Når kommunen har modtaget samtlige journaler tirsdag kan der foretages tilsyn i løbet af de efterfølgende 7 dage. Efter aftale kan tilsynet udskydes med op til yderligere 7 dage. Mangler ved den almindelige vedligeholdelse, som konstateres i forbindelse med synet, er entreprenøren pligtig til at udbedre uden at kunne stille krav om merydelse herfor. Manglerne skal udbedres umiddelbart efter tilsynets underretning. Side 21 af 26

24 8 MØDER I forbindelse med vedligeholdelsen afholdes der 2 møder årligt: Opstartsmøde i første uge af maj inden årets vedligeholdelse påbegyndes. Evalueringsmøde i november, hvor årets vedligeholdelse gennemgås. indkalder til møde cirka 14 dage før. Møderne afvikles enten hos kommunen eller eventuelt i felten, hvis en besigtigelse er nødvendig. Der vil ikke kunne kræves medbetaling for møderne. Hvis finder det nødvendigt, grundet eventuelle problemer med det udførte arbejde, kan kommunen indkalde med kort varsel til ekstraordinært møde/besigtigelse uden merbetaling. Side 22 af 26

25 9 SANKTIONSBESTEMMELSER 9.1 Forsinkelse Vedligeholdelsesarbejdet skal være påbegyndt i så god tid og med så meget mandskab, at det kan færdiggøres inden udløbet af de fastsatte terminer. Skønner tilsynet, at arbejdet ikke er påbegyndt i rette tid eller med et efter tidspunktet normalt tilstrækkeligt mandskab og materiel, er tilsynet berettiget til straks og uden varsel på entreprenørens regning at igangsætte arbejdet eller supplere arbejdsstyrken med det fornødne mandskab og materiel. I sådant tilfælde skal kommunen omgående underrette entreprenøren ved anbefalet brev. Hvis vedligeholdelsesarbejdet ved de enkelte vandløb ikke er færdigt til aflevering ved udløbet af de fastsatte vedligeholdelsesterminer, kan der pålægges entreprenøren en bod på 10 % af den for det enkelte vandløb gældende delentreprisesum for hver påbegyndt uge, vedligeholdelsesterminen overskrides. 9.2 Mangler og beskadigelser Såfremt vedligeholdelsesarbejdet ikke kan godkendes, ved aflevering og syn over arbejdet, på grund af væsentlige mangler ved arbejdets udførelse, kan der blive fratrukket entreprisesummen for det pågældende vandløb kr ,00 til dækning af udgiften i forbindelse med omsyn over udbedringen af de ved første syn konstaterede mangler. Ved beskadigelse af brinker og overhængende brinker udbetales der ikke penge for den udførte vedligeholdelse af den pågældende strækning. I vandløb der skæres maskinelt skal den afskårne grøde og kantvegetation oplægges mindste 2 meter (for bræmme vandløb) og 1 m (for ikke bræmmevandløb) fra øverste vandløbskant. Er dette ikke tilfældet udbetales der ikke penge for den udførte vedligeholdelse af den pågældende strækning. Bygværker, vandløbsafmærkninger og/eller skråningssikringer mv., der beskadiges ved arbejdets udførelse, erstattes af entreprenøren. 9.3 Misligholdelse har ret til at opsige kontrakten uden, at entreprenøren har ret til erstatning eller økonomisk kompensation, hvis entreprenøren misligholder sine kontraktlige forpligtelser, og det efter mundtlig og skriftlig advarsel ikke ændrer entreprenørens misligholdende adfærd. Ved misligholdelse forstås gentagne forsinkelser i forhold til de i tilbudslisterne fastsatte tidsfrister forsinkelser som ikke kan forklares med vejrlig mm. Ved misligholdelse forstås desuden gentagne mangler i arbejdet i henhold til arbejdsbeskrivelserne under afsnit 4 og manglende rettidig aflevering af vandløbsjournaler i henhold til afsnit 6. Side 23 af 26

26 Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet manglende efterkommelse af påbud og lignende fra offentlige myndigheder, herunder, undladelse af vedligeholdelse af den til enhver tid foreskrevne eller aftalte hyppighed samt tilbudsgiverens insolvens, anmeldelse af betalingsstandsning, konkurs, åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation. For så vidt angår misligholdelse gælder i øvrigt dansk rets almindelige regler. 9.4 Tvister Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af det af aftalen omfattende arbejde, afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Side 24 af 26

27 10 ØKONOMI 10.1 Regulering af prisen De anførte årspriser i tilbudslisterne er gældende for år Den 1. april 2013 reguleres årsprisen i overensstemmelse med nettoprisindekset for anlæg for april måned fra Danmarks Statistik, således at nettoprisindekset for april 2012 danner grundlag for 2013 prisen. Årspriserne vedrørende maskinel vedligeholdelse kan ved dokumenterede ekstraordinære udgifter, der er en følge af begivenheder, som bygherre og entreprenør ikke har indflydelse på, reguleres herudover efter forhandling. De i tilbudslisten angivne vedligeholdelseslængder er vejledende. Konstateres det indenfor kontraktperioden, at vandløbenes reelle længde afviger med mere end 5 % i forhold til de vejledende længder i tilbudslisterne, justreres prisen for det enkelte vandløb med den nye længde. Entreprenøren skal være indforstået med, at vandløb kan udgå af kontrakten i tilfælde af: at en del af et vandløb eller hele vandløbet reguleres eller rørlægges, at en del af et vandløb eller hele vandløbet omklassificeres. Dette skal forventes i kontraktperioden, da har iværksat en privatiseringsrunde. Omfanget kendes dog ikke. at vandløbsmyndigheden beslutter at ændre vedligeholdelsesmetoden, eksempelvis som følge af statens vand- og naturplaner, at vandløbsmyndigheden beslutter et ophør af grødeskæringen. Entreprenøren skal endvidere være indforstået med, at hele kontrakten kan ophæves, hvis myndighedsstrukturen ændres, dvs. hvis alle vandløbene udgår som offentlige vandløb. Vedligeholdelsesbeløb for udgåede vandløb vil blive fratrukket kontraktsummen. Beslutning om at lade et eller flere vandløb udgå af kontrakten skal meddeles entreprenøren i anbefalet brev senest en måned før vedligeholdelsesterminens start. Entreprenøren skal desuden acceptere og efterleve, at der kan forekomme ændringer i antallet eller perioden af vedligeholdelsesterminer. Såfremt en termin ikke ønskes udført, skal entreprenøren have besked senest 7 dage før, og delentreprisesummen udgår af kontraktsummen. Eventuelle ekstra vedligeholdelser vil blive afregnet til den pris, der fremgår af tilbudslisten for det enkelte vandløb. Side 25 af 26

28 10.2 Betaling Betaling foretages ved en betalingsplan af 4 rater, hvor der fremsendes en acontofaktura svarende til ¼ af entreprisesummen i august, september, oktober og november. Ønskes anden betalingsplan kan dette aftales på opstartsmødet. Betaling sker til et af entreprenøren anvist bankkontonummer. Betalingsbetingelser er 30 dage netto. Ved manglende indsendelse af vandløbsjournaler afregnes først, når journalerne er modtaget af. Side 26 af 26