Valgregulativ for valg af investorrepræsentant til bestyrelsen i ID-Sparinvest A/S. Februar 2013

Transkript

1 Valgregulativ for valg af investorrepræsentant til bestyrelsen i ID-Sparinvest A/S Februar 2013

2 Indhold Baggrund... 3 Indkaldelse og opstilling af kandidater... 3 Valgret og udøvelse af stemmeret... 3 Afholdelse af valg via investorforum... 3 Indtræden og arbejde i bestyrelsen... 4 Udtræden af bestyrelsen... 5 Investorforum 2

3 Baggrund Valgregulativet er vedtaget af bestyrelsen i ID-Sparinvest A/S i overensstemmelse med reglerne i lov om finansiel virksomhed 98 og selskabets vedtægter og regulerer valg af en investorrepræsentant via investorforum til bestyrelsen i ID-Sparinvest A/S. Indkaldelse og opstilling af kandidater ID-Sparinvest A/S indkalder til valg af investorrepræsentant via et investorforum på de administrerede foreningers hjemmesider inden ultimo marts måned i de år, hvor der skal være valg af investorrepræsentant, første gang i Der indkaldes til valg med mindst 2 ugers og maksimalt 4 ugers varsel. Opstilling af kandidater skal ske indenfor den frist, som offentliggøres via de administrerede foreningers hjemmeside i forbindelse med indkaldelse til valget. Indkaldelsen indeholder et oplysningsskema, som skal udfyldes korrekt og underskrives for at opstille kandidater og fremsendes til ID-Sparinvest A/S. Enhver stemmeberettiget investor kan opstille en kandidat til valg af investorrepræsentant. Kandidater skal være myndige og opfylde de øvrige lovgivningsmæssige krav der stilles til et bestyrelsesmedlem i en finansiel virksomhed. Dansk Aktionærforening og Forbrugerrådet har hver ret til at opstille en kandidat til valget. Kandidaterne skal overholde de oplysningskrav, som følger af oplysningsskemaet, samt indsende supplerende oplysninger efter anmodning herom fra ID-Sparinvest A/S. Såfremt der ikke opstilles nogen kandidater, bortfalder valget. Der vil blive afholdt nyt valg, når den pågældende valgperiode udløber. Opstillede kandidater skal skriftligt til ID-Sparinvest A/S erklære at de modtager kandidaturet. Der vælges ikke suppleant. Genvalg kan finde sted. Valgret og udøvelse af stemmeret Investorerne i de UCITS, specialforeninger, godkendte fåmandsforeninger samt professionelle foreninger, som administreres af ID-Sparinvest A/S samt investorer med hvem ID-Sparinvest A/S har indgået aftale om skønsmæssig porteføljepleje, har ret til gennem et investorforum at vælge en investorrepræsentant til bestyrelsen i ID-Sparinvest A/S. Investorforum 3

4 En investor kan udøve sin stemmeret til valg af investorrepræsentant for de andele i UCITS, specialforeninger, godkendte fåmandsforeninger samt professionelle foreninger, som ID-Sparinvest A/S administrerer, som senest 1 uge forud for valget er noteret på vedkommende investors navn i de pågældende foreningers ejerbøger. En stemmeberettiget investor kan udøve sin stemmeret i forhold til sin relative andel af den samlede formue, som ID-Sparinvest A/S administrerer for UCITS, specialforeninger, godkendte fåmandsforeninger samt professionelle foreninger og for investorer, med hvem selskabet har indgået en aftale om skønsmæssig porteføljepleje, jf. 98, stk. 2 i lov om finansiel virksomhed. En stemmeberettiget investors antal af stemmer beregnes på grundlag af den indre værdi efter kursen på en af ID-Sparinvest A/S i indkaldelsen forud fastlagt dato, og for stemmeberettigede investorer der har indgået aftale om skønsmæssig porteføljepleje, værdien af porteføljen på en af ID-Sparinvest A/S i indkaldelsen forud fastlagt dato. En stemmeberettiget investor skal stemme samlet på sine andele/sin formue. En stemmeberettiget investor kan lade sig repræsentere ved fuldmægtig i overensstemmelse med ID- Sparinvest A/S vedtægters bestemmelser herom. Ingen investor kan for sit eget vedkommende og i henhold til fuldmagt afgive stemme for mere end 2 % af den samlede formue, som ID-Sparinvest A/S administrerer. Afholdelse af valg via investorforum ID-Sparinvest A/S drager, efter udløb af opstillingsfristen, omsorg for at de opstillede kandidater offentliggøres på de administrerede foreningers hjemmesider, med angivelse af de oplysninger, som er nødvendige for investorernes vurdering af kandidaterne. Selve valget gennemføres over en i indkaldelsen nærmere fastlagt periode, efter fristen for at opstille kandidater er udløbet. Valget gennemføres ved elektronisk afstemning, via udfyldelsen af den formular, som kan hentes på de administrerede foreningers hjemmesider, som nærmere beskrevet i indkaldelsen. Opstilles der kun én kandidat, anses denne kandidat for valgt uden afholdelse af valg. Efter valget optæller VP Investor Services A/S de afgivne stemmer. Ved eventuelle tvivlsspørgsmål kan selskabets eksterne revisorer inddrages. Opnår to kandidater samme antal stemmer, vælges der mellem disse to ved lodtrækning af ID-Sparinvest A/S. Såfremt ingen investorer afgiver stemmer, vælges der ikke nogen investorrepræsentant for den pågældende periode. Valgresultatet offentliggøres på de administrerede foreningers hjemmesider senest 1 uge efter valgperiodens afslutning. Investorforum 4

5 Indtræden og arbejde i bestyrelsen Investorrepræsentanten vælges for en 4-årig periode. Valget anmeldes af ID-Sparinvest A/S til Erhvervsstyrelsen. Investorrepræsentanten skal efter valget medvirke til at ID-Sparinvest A/S kan indsende fit & proper ansøgning til Finanstilsynet med henblik på at opnå en Finanstilsynets fit & proper-godkendelse. Såfremt investorrepræsentanten ikke findes fit & proper af Finanstilsynet bortfalder valget af den pågældende. ID-Sparinvest A/S vil i så tilfælde foranstalte afholdelse af et nyt valg af investorrepræsentant forud for den næstkommende ordinære generalforsamling i selskabet. Investorrepræsentanten indtræder i bestyrelsen på det konstituerende bestyrelsesmøde i forlængelse af den førstkommende ordinære generalforsamling i ID-Sparinvest A/S. Investorrepræsentanten vil ved samme lejlighed tiltræde bestyrelsens forretningsorden. Investorrepræsentanten er underlagt samme krav og betingelser som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i ID- Sparinvest A/S. Dette gælder således for investorrepræsentantens modtagelse af honorar, tavshedspligt, ansvar m.v. Udtræden af bestyrelsen Såfremt investorrepræsentanten ophører med at opfylde betingelserne for at være i bestyrelsen, udtræder investorrepræsentanten med øjeblikkelig virkning. Der vil blive indkaldt til valg af en ny investorrepræsentant efter udgangen af den pågældende valgperiode. Investorforum 5