Indstilling. Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Transkript

1 Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 14. december 2005 Århus Kommune Personaleafdelingen Borgmesterens Afdeling Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Rådhuset 8000 Århus C Sagsnummer AK/2005/00353 Sagsbehandler Thrine Nørgaard Telefon Direkte telefon Telefax E-post E-post direkte 1. Resume Magistratsdirektører og forvaltningschefer overgik til Ny Løn med virkning fra den 1. april Byrådet tiltrådte den 25. september 2002 en indstilling om udmøntning af chefklassificeringsaftalen, hvorefter Borgmesterens Afdeling i samarbejde med magistratsafdelingerne blev bemyndiget i overenskomstperioden 1. april marts 2005 til at indgå aftaler med de faglige organisationer om Ny Løn for magistratsdirektører og forvaltningschefer. Forhandlingsresultatet er afrapporteret til Magistraten. Efter indgåelse af en ny chefklassificeringsaftale mellem KL og KTO omfattende perioden 1. april marts 2008 foreslås det, at Borgmesterens Afdeling i samarbejde med magistratsafdelingerne bemyndiges til at indgå aftaler om Ny Løn i den nye overenskomstperiode ud fra de kriterier, der er beskrevet i indstillingen. Det foreslås endvidere, at Borgmesterens Afdeling bemyndiges til i samarbejde med magistratsafdelingerne at oprette og forhandle lønvilkår for de nye forvaltningschefstillinger, der oprettes som følge af magistratsreformen. Det foreslås herunder, at de 3 stillinger som regionschefer i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg gøres til forvaltningschefstillinger. 2. Tidligere beslutninger Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer.

2 Byrådet tiltrådte på mødet den 26. april 2000 en indstilling om udmøntning af chefklassificeringsaftalen i O.99 i Århus Kommune i forbindelse med magistratsdirektørernes og forvaltningschefernes overgang til Ny Løn. Byrådet godkendte i den forbindelse: at Borgmesterens Afdeling bemyndiges til i samarbejde med magistratsafdelingerne at indgå aftaler om Ny Løn for magistratsdirektører og forvaltningschefer med udgangspunkt i kriterierne nævnt i indstillingen, at Magistraten efterfølgende orienteres om forhandlingsresultatet. Byrådet tiltrådte på mødet den 25. september 2002 en indstilling med en bemyndigelse til Borgmesterens Afdeling til i samarbejde med magistratsafdelingerne at gennemføre forhandlingerne om NY Løn for magistratsdirektører og forvaltningschefer på vilkår, at de i indstillingen opstillede kriterier blev anvendt samt at Magistraten efterfølgende blev orienteret om resultaterne af lønforhandlingerne. 3. Beskrivelse af indstilling 3.1 Aflønning af magistratsdirektører/forvaltningschefer i Århus Kommune. Der er i henhold til Byrådets bemyndigelse af 25. september 2002 forhandlet Ny Løn til magistratsdirektørerne og forvaltningscheferne i Århus Kommune. I overensstemmelse med Byrådets beslutninger blev der indgået aftaler om funktionsløn, kvalifikationsløn samt anvendt resultatløn. Resultatet er afrapporteret til Magistraten. Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Side 2 af 6

3 ./. Der vedlægges en oversigt over den aktuelle aflønning pr. 1. april 2005 af magistratsdirektører og forvaltningschefer. KL og KTO har den 23. februar 2005 centralt indgået aftale for chefernes aflønning. Alle har, som følge af løntrinsprojektet fået et ekstra løntrin pr. 1. april 2005 (for chefernes vedkommende det tidligere løntrin tillagt 1,52%). Det fremgår af cheflønsaftalen, at der via de centrale forhandlinger pr. 1. april 2006 ydes alle magistratsdirektører og forvaltningschefer et engangsbeløb på kr (niveau 31.marts 2000), at der afsættes i alt 2.5 % til Ny Løn 1. januar 2006 og 1. januar 2007 samt at forhandlingerne om centrale ændringer af lønnen pr. 1. april 2007 forhandles i 2006, når resultatet af strukturreformen kendes. Spørgsmålet om anvendelse af kontraktansættelse er der fortsat ikke indgået central aftale om. 3.2 Kriterier for lønfastsættelse Under hensyntagen til den forestående magistrats- og strukturreform foreslås det, at følgende kriterier anvendes i denne overenskomstperiode: Grundløn- og funktionsløn: Det foreslås, at nedenstående kriterier som udgangspunkt anvendes, idet det bemærkes, at der i henhold til normal praksis skal være tale om væsentlige og markante ændringer i stillingens indhold m.v., før det kan medføre ændringer i grundløn og funktionsløn: Stillingens placering i organisationen, herunder ansvar for tværgående funktioner. Lønbalancer på tværs. For visse stillingstyper, der findes i alle magistratsafdelinger, vil det være hensigtsmæssigt at lave lønbalancer på tværs, fx stillinger i stabene, ligesom der generelt skal sikres lønbalancer på tværs. Indhold/ansvarsniveau, herunder budgetansvar og personaleledelse. Der skal her være en særlig opmærksomhed på de chefer, der i anledning af magistratsreformen og/eller strukturreformen får større/ nye ansvarsområder, og der skal sikres koordinering i Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Side 3 af 6

4 relation til de chefer, der får nye opgaver både 1. januar 2006 som følge af magistratsreformen og 1. januar 2007 som følge af strukturreformen, således at der ses på deres samlede lønudvikling i forhold til begge reformer. Direkte/indirekte ansvar for tilpasning af service over for borgerne. Kvalifikationsløn: Med hensyn til kvalifikationsløn foreslås følgende kriterier, idet bemærkes, at for at få kvalifikationsløn bør chefen leve op til størstedelen af disse kriterier i en flerårig periode: Vurdering af om ledelsesopgaven er varetaget tilfredsstillende. Her tænkes eksempelvis på målopfyldelse, helhedstankegang, personaleledelse, evnen til at inspirere og motivere, økonomistyring, produktionsstyring, IT-implementering m.v. Fastholdelse og udvikling af attraktive arbejdspladser herunder systematisk kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere samt aktiv med egen lederudvikling. Tilfredsheden fra brugere/borgere. Det bemærkes, at det ligger i Ny Løn systemet, at kravene til at kunne få kvalifikationsløn bliver større i takt med stillingens lønniveau. Resultatløn. Herudover kan der gives resultatløn i form af engangsbeløb for en særlig indsats ud fra nedenstående kriterier: Den konkrete målopfyldelse set i forhold til Byrådets, magistratsafdelingernes og forvaltningernes mål. I forbindelse hermed rationalisering og udvikling af nye og mere ambitiøse mål. Udvikling og implementering af nye styringsredskaber, af større nye initiativer, rationalisering og omstilling af virksomheden. Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Side 4 af 6

5 Koordinering af honorering af særlig indsats i forbindelse med magistrats- og strukturreformen på tværs i kommunen. 3.3 Procedurer. I henhold til chefklassificeringsaftalen er det med de faglige organisationer på området aftalt, at der gennemføres 2 lønforhandlinger i overenskomstperioden, nemlig den første, der omfatter 1. april 2005 og 1. januar 2006, som skal være afsluttet senest 30. juni 2006 og den anden, der omfatter 1. januar 2007 og skal være afsluttet senest 30. juni Det foreslås, at Borgmesterens Afdeling i samarbejde med magistratsafdelingerne bemyndiges til at indgå aftale om Ny Løn i overenskomstperioden 1. april 2005 til 31. marts 2008, samt at Borgmesterens Afdeling bemyndiges til i samarbejde med magistratsafdelingerne at oprette og forhandle lønvilkår for de nye forvaltningschefstillinger, der oprettes som følge af magistratsreformen. Det foreslås i den forbindelse at de tre regionschefstillinger i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg gøres til forvaltningschefstillinger. For så vidt angår forhandlingerne om Ny Løn for magistratsdirektører forhandles disse efter forudgående drøftelse i Magistraten. For god ordens skyld skal tilføjes, at stadsdirektørstillingen ikke er omfattet af nærværende, da lønnen fastsættes centralt af Kommunernes Lønningsnævn. 4. Økonomiske konsekvenser Udgifterne i forbindelse med forhandlinger om Ny Løn for direktører og forvaltningschefer afholdes af de midler, der er placeret i afdelingernes budgetrammer til Ny Løn, men samles i en central pulje. 5. Miljømæssige konsekvenser Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser. 6. Konsekvenser i forhold til mål Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Side 5 af 6

6 De lønpolitiske kriterier i denne indstilling medvirker til at understøtte personalepolitikken samt de specifikke servicemål i de enkelte magistratsafdelinger. 7. Beslutningspunkter At 1) Borgmesterens Afdeling bemyndiges til i samarbejde med magistratsafdelingerne at gennemføre forhandlingerne for Ny Løn for magistratsdirektører og forvaltningschefer i perioden , At 2) der anvendes de i indstillingen foreslåede kriterier i forbindelse med de fremtidige lønforhandlinger, At 3) Borgmesterens Afdeling bemyndiges til i samarbejde med magistratsafdelingerne at oprette og forhandle lønvilkår for de nye forvaltningschefstillinger, der oprettes som følge af magistratsreformen. Det foreslås herunder, at de tre regionschefstillinger i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg gøres til forvaltningschefstillinger. Louise Gade / Niels Vad Sørensen Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Oversigt over lønninger 1. april 2005 til direktører og forvaltningschefer (vedlagt til alle/+elektronisk) Ny Løn 1. april marts 2008 til direktører og forvaltningschefer. Side 6 af 6