REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 2012

Transkript

1 Torsdag den 22. marts 2012 kl Valg af dirigent Finn Hansen blev valgt og fastslog, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt 2. Bestyrelsens beretning herunder beretning om Odense Håndbold og beretninger fra ungdomsafdelingen, tennisudvalget og badmintonudvalget fremlægges Formandens beretning 1. division damer har spillet en flot sæson og bliver i rækken 3. div. Herrers skæbne er endnu ikke kendt Endnu ved vi ikke, om der er nogen hold, der rykker op Økonomi det har været svært at få økonomien til at hænge sammen i denne sæson. Bestyrelsen besluttede, at 1. div. skulle spille, og de var selv med til at skaffe mange af pengene. Men det var ikke nok med kun to medlemmer i sponsorudvalget Mange andre opgaver endte med at bliver løst af bestyrelsen, selvom vi havde ønsket, at andre kunne hjælpe. Der er et stort arbejde forbundet med at have 1. div., og bestyrelsen kan ikke løfte alle de opgaver. Bestyrelsen insisterer derfor på, at der bliver nedsat et udvalg omkring holdet, der kan hjælpe Sponsorløbet har vi brug for igen Julekalendere også en god indtægt Kontingentet har vi været nødt til at hæve bl.a. fordi aktivitetstilskuddet pr. medlem er blevet mindre, samt at Odense Kommune nu kræver betaling for brug af gymnastiksalene Banko er vigtigt for klubben tak for det store arbejde Ny hal vi har brug for mere plads og søger ofte om plads i andre haller. Vi har også søgt kommunen om en ny hal. Der er afsat 10 millioner fra staten og 20 millioner fra kommunen til et løft af hele Øster området, og vi håber, at nogle af dem kan bruges på ny hal Samarbejdet går godt med Østre kulturcenter Ny hjemmeside siden er blevet flot ikke til at kende igen Vi søger halbestyrelsen om penge til motionsrum Vi har holdt møder med hold ang. trænere og også mulige trænere Vi vil gerne samarbejde med Odense igen, men ved endnu ikke, hvordan det bliver Vi håber på tekstilsalg til efteråret en ekstra indtægt

2 Palle Blessing har gjort et stort stykke arbejde som materialeforvalter, og han fortsætter heldigvis Tak til UDU for det store arbejde Tak til Ulla og Henning, gamle Stjerner og andre frivillige To i bestyrelsen stopper og ønsker ikke genvalg Formanden stopper tak for et stort arbejde hun fortsætter sin gang i Stjernen med andet frivilligt arbejde. Stor tak til Ulla for hendes altid store arbejde Tak for en god sportslig sæson og held og lykke med den nye sæson Beretningen er godkendt UDU Ungdomsafdelingen har i denne sæson 20 hold tilmeldt. Der har været succes med fælleshold med TPI. Vi er repræsenteret i Odense Håndboldskolen startede året og gjorde det rigtig godt stor tak til arrangørerne Stor tak til U12 pigernes forældres store arbejde med sponsorløbet. Ved sponsorløbet blev årets spiller og årets træner udnævnt. Trænersituationen har været lidt svær, og nogle trænere har måttet stoppe i utide. Stor tak til vores trofaste trænere Der har været så mange spillere, at vi har måttet stoppe for tilgang på nogle hold. I år har vi startet U4 op. Som afslutning tager 4 hold til Svane Cup og 5 hold til stævne i Kerteminde. Nytårskur i Januar med oplæg fra Ditte Thornefeldt og Mike Rytter ang. Projekt Røde Tråd ang. en rød tråd i ungdomstræningen. Nu har de startet et projekt op, hvor de vil renovere motionsrummet UDU s største ønske er stadig endnu en hal! OK Benzin har desværre opsagt vores samarbejdsaftale, da næsten ingen af de tegnede kort blev brugt. UDU er i fuld gang med at finde trænere til den nye sæson, som starter i maj. Også en kæmpe tak til Ulla og Henning for deres store hjælp Tak til Samir og Jørgen og en KÆMPE tak til ungdomstrænerne Ulla P. siger, at Samir ikke har hørt noget ang. projektet om motionsrummet men han skal nok blive inddraget Lars Kristensen fra Tennis tilbyder sin hjælp til udvælgelse af maskiner

3 Beretningen er godkendt. Tennis beretning ved formanden I 2011 var der 110 medlemmer 10 mere end sidste år. 30 ungdomsspillere mange flere end nogensinde før 1. holdet vandt fynsserien og rykker op i 3. division 2. holdet klarede sig fint Mix motionsholdet har hygget sig, og det vil de gerne fortsætte For første gang har de også haft et juniorhold, og de håber, at det kan fortsætte. De startede året med en trekampsturnering i hallen, og det var en stor succes. Næste sæson holder de en 4 kampsturnering d. 7. april TV2 Fyn kom forbi til sæsonstart, og det resulterede i rigtig mange besøgende til deres åbenhus- arrangement Der har været stor aktivitet på deres 6 træningshold. De kan tilbyde gratis træning en af deres mærkesager, som fortsætter For første gang vært for et udendørs juniorstævne 36 spillere fra hele Fyn en stor succes Til Klubmesterskabet var der 30 deltagere flere end normalt det blev afsluttet med en klubfest Der blev også afholdt en klubfest kun for juniorer. Som afslutning på sæsonen holder de et visionsmøde, i år elektronisk, hvor medlemmerne kan komme med ideer og feedback. I løbet af vinteren har de spillet Minitennis i Skt. Jørgens Hallen de ville ønske, der var flere tider Hjemmesiden de skiftede hjemmeside- og onlinebookingsystem, og det har fungeret rigtig godt. Via bookingsystemet er der også et online betalingssystem. Lars tilbyder sin hjælp til Stjernen håndbolds hjemmeside. Årsresultatet på regnskabet gav et underskud på 1.200kr men balancen er på ca kr. Alle kontingenter er i år blevet sat 50kr op Alt i alt har det været et rigtig godt år. Beretningen er godkendt Badminton Der er udlejet 4 ud af 5 baner fredag fra Det er motionsbadminton, og de er tilfredse og hygger sig. 3. Forelæggelse af regnskab for 2011 til godkendelse, samt budget for 2012 Ikke et opløftende resultat underskud på kr. Indtægterne har ikke svaret til det budgetterede.

4 Manglende indtægter på kr er skyld i underskuddet Spørgsmål vedr. startgebyrerne i budgettet kan vi ikke forvente, at vi skal bruge de samme beløb på startgebyr i år. Det skyldes bl.a. forskydning i året der laves nyt, når vi ved, hvilke hold vi har Juleskrab er der ikke budgetteret med for meget her? Der er budgetteret med næsten samme beløb, som vi fik i Vi har fået mindre i 2011, bl.a. fordi vi fik færre kalendere i år. Sponsorindtægter hvor mange er løbet fra aftalerne? Kun en enkelt på 2.500kr Hvor finder vi de kr, vi har i underskud? Vi overfører dem til næste år, men skal selvfølgelig finde pengene. Bestyrelsen mener, at en del af pengene kan hentes fra de spillere, der ikke betaler kontingent Der skal gøres et større arbejde mht. medlemskartotek og opkrævninger, så der kan komme mere styr på, hvem der mangler at betale. Det skal der være fokus på i næste sæson. Trænerne skal være mere obs. på, at dem, der ikke betaler, ikke skal spille det har Thomas TDC haft succes med tidligere. Ole A. foreslår, at de opkrævninger, der ikke er betalt, afleveres til trænerne, som så skal sørge for, at spillerne betaler. Thomas TDC foreslår et system (Globus Data), som han kender fra en anden hal der kan folk betale online, og så kan man trække lister, hvor man kan se, hvem der har betalt det kan trænerne se. Andre systemer: Member link og Klubmodul Memberlink bruger Tennis med stor succes. Konklusion vi skal blive bedre til at styre, hvem der er medlem, og hvem der betaler Peter Blomberg slog et slag for vores aftale med Energi Fyn der kun 25, der har skrevet under, men det er noget, der ikke koster medlemmerne noget, men som Stjernen kan tjene penge på hvert år folderen kan evt. sendes ud sammen med kontingentopkrævningen TDC forslår, at der køres separat regnskab for elite- og serieafdelingen, da flere af hans spillere tror, at kontingentet er hævet pga. 1. divisionsholdet. Det har flere andre hold også stillet spørgsmål til. Men underskuddet skyldes ikke 1. div., da krævede sponsorater hertil næsten er fundet. 1. division har også et ønske om et separat regnskab, da de ikke kan se, hvad pengene er brugt til, og da nogen måske så vil give flere penge. Vi kan ikke lave et separat regnskab, men fremover vil der i regnskabet blive noteret de udgifter, der er til forbund, transport og dommerpulje separat. Ole A. fortalte om nogle nye skrabelodder, hvor der er gode indtjeningsmuligheder. Ole sender forslaget til Peter Blomberg. TDC spørger, om vi har overvejet at lave nogle arrangementer, som kunne tjene penge til klubben hvor spillerne skulle lave noget frivilligt. Det kunne give en anden fællesskabsfølelse i klubben, og måske hjælpe med udgifterne. TDC må meget gerne sende sine forslag til Peter Blomberg. Regnskabet og budgettet er godkendt

5 4. Indkomne forslag. Ingen forslag modtaget 5. Valg af kasserer (lige år) Hanne Andersen hun er genvalgt 6. Valg af repræsentant for håndboldungdomsudvalget til bestyrelsen (lige år) Ungdomsudvalget finder selv en repræsentant 7. Valg af den øvrige bestyrelses medlemmer (2 medlemmer lige år) Charlotte Mølgaard ønsker ikke genvalg Bestyrelsen peger på Simon Skøtt han er valgt Christine Vorre genvalgt Lene Larsen stopper i utide Bestyrelsen peger på Søren Møller, som er valgt for et år. 8. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen Kristine M Hansen ønsker ikke genvalg Bestyrelsen peger på Pernille Isaksen hun er valgt 9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant Revisor: Ib Mathiesen - genvalgt Revisorsuppleant: Poul Erik Assersen - genvalgt 10. Valg af udvalgsmedlemmer. Ungdomsudvalget for håndbold (2 medlemmer lige år) Lene Jørgensen - genvalgt Gitte Bording - genvalgt Badmintonudvalget (formand lige år og 1 medlem lige år) Formand: Garvis Carlson - genvalgt Johnny Laursen - genvalgt Tennisudvalget (2 medlemmer lige år) Martin Bødker ønsker ikke genvalg Anne-Lise Knudsen ønsker ikke genvalg Kent Jeppesen og Tina Rehkopff er valgt ind i stedet 11. Eventuelt Formand Anne-Grethe stopper. Hun er ikke på valg i år, men var det sidste år, hvor hun blev overtalt til at fortsætte et år. Hun håber, der er nogen, der melder sig, for det er en god klub og en god bestyrelse at komme ind i. Hun håber, at den nye formand bliver lige så glad for posten, som hun har været og ønsker klubben held og lykke. Søren Møller foreslår, at der findes endnu et bestyrelsesmedlem, og at bestyrelsen så konstituerer sig Pernille Isaksen er valgt ind.

6 Hvis bestyrelsen så ikke kan finde en formand i egne rækker, så må der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling for at finde en. For kommunen vil ikke acceptere, at vi ikke har en formand. Det er vedtaget. Palle Blessing mener ikke, at der er nok respekt omkring tøjet! Der er for mange hold, der smider deres tøj væk, og det koster klubben for mange penge. Han har lavet en aftale med Sportmaster omkring 1. div. holdet, som er virkelig god, og som ingen andre kunne være med på! Så han er virkelig skuffet over, at der er så mange hold, der køber tøj og træningsdragter andre steder han opfordrer til, at tøjet skal købes igennem ham og Sportmaster, og han hjælper gerne! Vi skal støtte vores sponsorer. Ditte T. sagde, at der er flere ungdomsspillere, der gerne vil købe det samme tøj, som 1. div. spiller i det mener Palle er muligt, og undersøger det gerne. TDC der mangler noget mere kommunikation til serieafdelingen, fx forventningsafstemning med trænerne Ulla har været træt af alt det tøj, både uvasket og vasket, som ikke er sat på plads. Hun har fundet en, der gerne vil lave labels til trøjetaskerne, så man kan se, hvis tøj det er! Generelt er holdene for dårlige til at rydde op efter sig! Ole A. der render mange hjælpere fra Stjernen rundt ude i Odense, så kunne vi ikke få nogen af dem kaldt tilbage til klubben? For vi mangler jo ofte hjælpere her. Bjørn siger, at mange af dem, der hjælper i Odense, allerede hjælper i Stjernen bl.a. med banko. Lisa hvis man har noget, der skal på hjemmesiden, så modtager vi det meget gerne. Og vi vil også meget gerne have holdbilleder til hjemmesiden. Der kom et forslag om at reklamere noget mere for hjemmesiden via fx streamere i Hallen Ole A. foreslår, at man ikke kan få sit certifikat, førend man har betalt sit kontingent hvis man har meldt sig for sent ud. TDC der stod i avisen, at vi har fået penge til en harpiksfjerner, så hvor er den? Peter B. fortalte, at vi venter på tilbud på en harpiksfjerner, som vi ikke har fået endnu. Desuden ville det give et større underskud, hvis vi købte den lige nu Men pengene er doneret til en harpiksfjerner, og spillerne spørger også efter den. Referent: Christine Vorre

7 Odense d. Anne-Grethe Sørensen Hanne Andersen Peter Blomberg Lisa Damgaard Simon Skøtt Søren Møller Pernille Isaksen Christine Vorre Finn Hansen