Eversheds HR Team 8. oktober Ny arbejdsmiljølov. Den 1. oktober 2010 blev arbejdsmiljøloven ændret. Baggrund for lovændringen

Transkript

1 Eversheds HR Team 8. oktober Baggrund for lovændringen 1 Nye begreber i arbejdsmiljøloven 1 Virksomhedens størrelse er afgørende 2 Antallet af arbejdsmiljørepræsentant er Ny arbejdsmiljølov Den 1. oktober 2010 blev arbejdsmiljøloven ændret. Denne lovændring betyder blandt andet, at visse regler er blevet skærpet, således at også små virksomheder fremover skal organisere arbejdsmiljøarbejdet i højere grad end hidtil. Lovændringen betyder dog også, at virksomhederne har fået en øget fleksibilitet i arbejdet med arbejdsmiljøet. Baggrund for lovændringen 2 Årlig evaluering af arbejdsmiljøarbejdet 3 Tidsforbrug 3 Uddannelse 3 Afskedigelsesbeskyttelse 3 Ikrafttrædelse 4 Ophævede bestemmelser 4 Straf 4 Afslutning 5 Eversheds HR Group Contacts For further information, please contact your usual Eversheds contact or Hans Juhler Partner hansjuhler@eversheds.com For a full list of our offices and contact details please visit Formålet med lovændringen er at skabe større fokus på arbejdsmiljøet. Dette sker ved, at virksomhederne kan strukturere arbejdsmiljøarbejdet, så det i højere grad tilpasses den enkelte virksomhed. Hensigten er, at der skabes bedre rammer for det strategiske arbejdsmiljøarbejde i virksomhederne. Der ønskes også en øget fokus på det egentlige arbejde med arbejdsmiljøet frem for på overholdelse af formelle regler omkring organisering. Nye begreber i arbejdsmiljøloven Som led i ændringerne i arbejdsmiljøloven er der blevet indført følgende nye begreber: Arbejdsmiljøorganisation erstatter det hidtidige sikkerhedsorganisation Arbejdsmiljøgruppe erstatter det hidtidige sikkerhedsgruppe Arbejdsmiljøudvalg erstatter det hidtidige sikkerhedsudvalg Arbejdsmiljørepræsentant erstatter det hidtidige sikkerhedsrepræsentant Virksomhedens størrelse er afgørende De tiltag virksomhederne skal foretage, er afhængige af virksomhedens størrelse: Virksomheder med 1-9 ansatte: Samarbejdet om sikkerhed og sundhed skal i små virksomheder ske ved løbende direkte kontakt og dialog mellem arbejdsgiveren, de ansatte og eventuelle arbejdsledere. Sikkerheds- og sundhedsarbejdet er hidtil blevet gennemført ved personlig kontakt, og der sker således ikke nogen ændring af retstilstanden for små 1

2 virksomheder. Imidlertid var grænsen tidligere virksomheder med op til 20 medarbejdere - den er nu sat ned til 9 medarbejdere. En yderligere skærpelse er, at der nu gælder en forpligtelse til mere systematisk end hidtil at tage stilling til, om der i virksomheden er den nødvendige sagkundskab om arbejdsmiljø og til at planlægge det kommende års arbejdsmiljøarbejde jf. nedenfor. Virksomheder med ansatte: Arbejdet med sikkerhed og sundhed skal fremover organiseres i en arbejdsmiljøorganisation bestående af en eller flere repræsentanter fra arbejdsgiveren samt en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt blandt medarbejderne. Formanden for arbejdsmiljøorganisationen vil være en repræsentant fra arbejdsgiveren typisk en arbejdsleder. Hvis ikke der er arbejdsledere i virksomheden, skal arbejdsgiver indtræde og fungere som formand. Der er ikke ved lovændringen sket ændringer i reglerne omkring valg af arbejdsmiljørepræsentanter. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges således blandt alle medarbejderne indenfor den afdelingen eller det arbejdsområde, han skal dække. Hvor mange arbejdsmiljørepræsentanter, der skal være på virksomheden, bestemmes lokalt på den enkelte virksomhed jf. nedenfor. Arbejdsmiljøorganisationen vil behandle såvel de daglige spørgsmål om arbejdsmiljø som mere overordnede forhold. Virksomheder med over 35 ansatte: I større virksomheder bliver arbejdsmiljøorganisationens arbejde opdelt på to niveauer: 1) Der skal oprettes en eller flere arbejdsmiljøgrupper bestående af en udpeget arbejdsleder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant, der skal beskæftige sig med de daglige arbejdsmiljømæssige spørgsmål. 2) Der skal desuden oprettes et eller flere arbejdsmiljøudvalg, der beskæftiger sig med de mere overordnede opgaver. Disse udvalg består af medlemmerne fra de i 1) nævnte grupper. Dog vil der, såfremt der er flere end to grupper, skulle vælges repræsentanter blandt såvel medarbejder- som ledelsesrepræsentanter, som indtræder i udvalgene. Formanden for udvalget vil være arbejdsgiver eller en repræsentant for denne. Udvalgene kan for eksempel beskæftige sig med at planlægge arbejdsmiljøarbejdet fremadrettet, herunder hvilke arbejdsmiljømæssige tiltag, der skal tages. Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter Tidligere afhang antallet af deltagere i sikkerhedsgruppen og sikkerhedsudvalget (nu arbejdsmiljøgruppen og arbejdsmiljøudvalget) af antallet af arbejdsledere på virksomheden. Fremover skal antallet fastsættes lokalt på den enkelte virksomhed i samarbejde mellem arbejdsgiveren og de ansatte. Antallet af arbejdsmiljørepræsentanter skal dog som minimum være det samme som antallet af deltagende arbejdsledere, og der skal i fastsættelsen af antallet af arbejdsmiljørepræsentanter tages højde for virksomheden og dens arbejdsmiljømæssige forhold. Årlig evaluering af arbejdsmiljøarbejdet Der indføres en pligt for virksomhederne til én gang årligt at evaluere det forgangne års arbejde med arbejdsmiljøet og planlægge det kommende års 2

3 arbejdsmiljøarbejde i samarbejde med arbejdsmiljøorganisationen. I små virksomheder sker denne planlægning direkte med de ansatte. Der er mulighed i loven for, at der kan vedtages krav til dokumentation for, at denne drøftelse har fundet sted. Denne mulighed er endnu ikke udnyttet, men det må forventes, at der med tiden vil blive indført sådanne krav. Eversheds anbefaler på baggrund heraf, at virksomhederne allerede nu sikrer sig dokumentation for, at denne drøftelse har fundet sted, samt hvad resultat af drøftelserne har været. Tidsforbrug Der er ikke sket ændringer i arbejdsgivers forpligtelser til at sørge for, at arbejdsmiljørepræsentanterne har den nødvendige tid til at varetage deres pligter. Desuden skal de have lejlighed til at erhvervs sig den fornødne viden, ligesom de skal have mulighed for at deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet. Der er som noget nyt tilføjet, at arbejdsmiljørepræsentanterne skal have lejlighed til at koordinere deres samarbejde. Uddannelse Som noget nyt er der blevet indført en pligt for arbejdsgiver til at sikre, at arbejdsmiljørepræsentanter, der ikke tidligere har gennemført en sådan uddannelse, gennemfører en obligatorisk 3 dages arbejdsmiljøuddannelse indenfor 3 måneder efter, at de er blevet udpeget eller valgt. For allerede valgte arbejdsmiljørepræsentanter, der tidligere har gennemført den hidtidige obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, skal der blot tilbydes 1½ dags efteruddannelse per år. Indenfor det første år skal arbejdsgiver desuden tilbyde 2 dages yderligere uddannelse, og derefter skal der årligt tilbydes 1½ dags efteruddannelse. Det er frivilligt, om arbejdsmiljørepræsentanten vil tage imod disse yderligere uddannelsestilbud. Virksomheden kan dog gøre det til et krav, at arbejdsmiljørepræsentanterne tager imod denne efteruddannelse. Afskedigelsesbeskyttelse Der er ikke ændret på de eksisterende regler, hvorefter arbejdsmiljørepræsentanten nyder den samme afskedigelsesbeskyttelse som tillidsrepræsentanter. Det er vigtigt, at arbejdsgiver holder sig dette for øje i forbindelse med opsigelser. Ligeledes er det vigtigt, at arbejdsgiver i forbindelse med overvejelser om hvor mange arbejdsmiljørepræsentanter, der skal være på virksomheden, er opmærksom på, at alle disse vil nyde en særlig afskedigelsesbeskyttelse. Ikrafttrædelse Udvalgte af de nye bestemmelser i Arbejdsmiljøloven trådte i kraft den 21. maj Der er først og fremmest tale om sproglige ændringer, men der er også blandt andet blevet indført en mulighed for, at Arbejdstilsynet kan påbyde producenter eller leverandører destruktion af farlige materialer. Der er desuden trådt nye regler i kraft, hvorefter Arbejdstilsynet ikke må oplyse arbejdsgiver eller andre om, at de har modtaget en klage over arbejdsmiljøet på virksomheden. Fremover vil Arbejdstilsynet derfor ikke 3

4 oplyse om, hvorvidt deres besøg sker på baggrund af en klage, eller om der blot er tale om et kontroltilsyn. De øvrige bestemmelser, som er emnet for denne briefing, trådte i kraft den 1. oktober Ophævede bestemmelser I forsøget på at gøre arbejdet mere smidigt for virksomhederne er de tidligere krav om kvartalsmæssige møder og referater af disse bortfaldet, ligesom der heller ikke længere er krav om en daglig sikkerhedsleder. Straf De almindelige regler om straf i Arbejdsmiljøloven er ikke ændret, og manglende overholdelse af de ovenfor nævnte regler, vil derfor kunne medføre bøde eller i særligt grove tilfælde fængsel. Afslutning På trods af øget fleksibilitet og samarbejde mellem virksomheden og de ansatte er det vigtigt at være opmærksom på, at det fortsat er arbejdsgivers ansvar, at arbejdsmiljøloven overholdes. Du er naturligvis meget velkommen til at kontakte Eversheds HR Team, hvis der er behov for uddybning af de nye regler, eller du ønsker en uformel drøftelse af virksomhedens forhold. 4

5 Eversheds HR Group Hans Juhler, partner Hans har igennem en lang årrække specialiseret sig inden for arbejds- og ansættelsesret og er anerkendt som en af de førende eksperter inden for området. Hans leder Eversheds HRafdeling i København. Hans viden og erfaring dækker stort set alle ansættelsesretlige aspekter. Han rådgiver blandt andet i forbindelse med etablering af ansættelsesforhold (herunder direktør-ansættelser), overenskomstforhandlinger, anvendelse af udenlandsk arbejdskraft, individuelle afskedigelser, masseafskedigelser, outsourcing, ophør af direktøransættelser samt pensionsforhold. Hans har betydelig erfaring med førelse af retssager, både ved de almindelige domstole, faglig voldgift, afskedigelsesnævn og arbejdsretten, ligesom han deltager i retsmægling. Desuden er Hans regelmæssigt udpeget som voldgiftsdommer. Hans har møderet for Højesteret. Hans er uddannet på Københavns universitet. Efterfølgende var han blandt andet i en lang periode leder af ansættelsesretsafdelingen i advokatfirmaet Poul Schmith/Kammeradvokaten, som er statens faste advokatforbindelse. Hans har stor undervisningskompetence. Han har tidligere undervist i blandt andet procesret på Københavns Universitet og i ansættelsesret på Advokatrådets fuldmægtiguddannelse. Hans er regelmæssig underviser på ansættelsesretlige kurser. Hans er omtalt i The Legal 500 og i the Guide to the World's Leading Labour & Employment Lawyers Hans er også anerkendt i Chambers Europe 2009 blandt de førende inden for sit område. t: e: hansjuhler@eversheds.com Sanne Bech, advokat Sanne er advokat i Eversheds HR-team. Hun beskæftiger sig med de fleste aspekter af arbejds- og ansættelsesretten med hovedvægten på rådgivning af danske og udenlandske virksomheder. Sanne rådgiver således om traditionelle funktionærretlige spørgsmål, såsom fortolkning af ansættelseskontrakter, afskedigelser og forhandling af fratrædelsesaftaler, ligesom hun rådgiver om direktørers ansættelsesforhold, herunder kundeog konkurrenceklausuler. Sanne har særlig erfaring inden for kollektiv arbejdsret og rådgiver således både om overenskomstkonflikter, overenskomstindgåelse og overenskomstimplementeret lovgivning (for eksempel masseafskedigelse). Sanne har desuden særlig erfaring med rådgivning vedrørende arbejdsretlige informations- og forhandlingsforpligtelser, herunder i virksomhedsoverdragelsessituationer. Derudover har hun særlig erfaring med udstationeringsforhold samt arbejds- og opholdstilladelser og rådgiver således for eksempel udenlandske virksomheder om udstationering af medarbejdere til Danmark. Sanne er desuden forfatter og medforfatter af en række juridiske artikler og udgivelser. t: e: sannebech@eversheds.com 5

6 Fozia Jabbar, advokatfuldmægtig Fozia beskæftiger sig hovedsageligt med rådgivning om arbejds- og ansættelsesretlige forhold. Hun har særlig viden om funktionærretlige forhold, herunder indgåelse samt fortolkning af ansættelseskontrakter, ophør af ansættelsesforhold samt opnåelse af arbejds- og opholdstilladelser. Herudover rådgiver hun om direktørers forhold, herunder kunde- og konkurrenceklausuler samt forhandling af fratrædelsesaftaler. Fozia blev uddannet fra Københavns Universitet i august 2007 og har studeret ved University of Leicester i England. Fozia har tidligere været ansat ved anklagemyndigheden, hvorfor hun har betydelig erfaring inden for strafferet og retssagsbehandling. Herudover har hun beskæftiget sig med selskabsretlige spørgsmål og rådgiver derfor også i forbindelse med virksomhedsoverdragelser. Sprog: Dansk, engelsk, urdu, punjabi t: e: foziajabbar@eversheds.com Nina Albertsen, advokatfuldmægtig Nina er advokatfuldmægtig i Eversheds HR-team. Nina beskæftiger sig med alle aspekter af ansættelses- og arbejdsret med hovedvægten på rådgivning af såvel danske som internationale virksomheder. Nina har særlig viden om funktionærretlige forhold, herunder rådgivning om indgåelse og fortolkning af ansættelseskontrakter samt ophør af ansættelsesforhold. Derudover rådgiver Nina om direktørers ansættelsesforhold, herunder kunde- og konkurrenceklausuler samt fratrædelsesaftaler. Nina blev uddannet fra Københavns Universitet i 2008, og har studeret ved University of Nottingham. Hun har tidligere været ansat i Ingeniørforeningen, IDA, hvor hun beskæftigede sig med rådgivning omkring ansættelsesforhold. Sprog: Dansk, engelsk t: e: ninaalbertsen@eversheds.com Susanne Stougaard, advokatfuldmægtig Susanne beskæftiger sig med kollektiv og individuel arbejds- og ansættelsesret med hovedvægten på rådgivning af virksomheder, såvel danske som udenlandske. Susanne har særligt erfaring med rådgivning om indgåelse af ansættelseskontrakter, ophør af ansættelsesforhold herunder masseafskedigelser, databeskyttelse samt arbejds- og opholdstilladelser. Derudover har Susanne erfaring med forhandling og indgåelse af direktørkontrakter, herunder kundeog konkurrenceklausuler og fratrædelsesaftaler. Susanne er medforfatter på "EU & International Employment Law" (Jordan Publishing 2008) og "Employment Law In Europe" (Tottle Publishing 2009), hvor hun har bidraget kapitlerne om dansk ansættelsesret samt på artiklen "Finanskrisen - reduktion i medarbejderstab et nødvendigt onde", udgivet i fagbladet Biotek, Diagnostik. 6

7 Susanne har under sin studietid været ansat som medlemsrådgiver i arbejdsgiverforeningerne Dansk Erhverv og HTS-A (Handel, Transport og Service). Susanne blev cand.jur. i januar 2008 fra Københavns Universitet. Hun har tillige studeret ved Katholieke Universiteit Leuven, Belgien. t: e: susannestougaard@eversheds.com Maja Kraup, advokatfuldmægtig Maja er advokatfuldmægtig i Eversheds' Commercial Group. Hun har været tilknyttet gruppen siden først som stud. jur. og senere som advokatfuldmægtig. Maja arbejder med alle aspekter af konkurrenceretten, herunder spørgsmål indenfor udbudsret. Maja rådgiver tillige om HR og persondataret, som hun har stor erfaring med. Maja er Cand. Jur. fra Københavns Universitet. t: e: majakrarup@eversheds.com This briefing is correct as at 6 oktober It is intended as general guidance and is not a substitute for detailed advice in specific circumstances. Your information will be held by Eversheds Advokataktieselskab ( Eversheds ), in accordance with the Lov om behandling af personoplysninger and added to our marketing databases. It may be used for internal statistic analysis, to fulfil any requests from you for further information and services and, unless you have asked us not to, to contact you about other services or events offered by Eversheds or our associated offices (some of which are outside the EEA), but we will only allow their use for the purposes mentioned above. We may also transfer your details to any successor to our business (or a relevant part of it). An up to date list of our associated offices and their locations can be found on our website at This privacy statement applies to all information that we hold about you. If you do not want your information to be used in this way or your information is incorrect, please contact Malene Vig Hjarnaa by writing to Eversheds, Østergade 27, DK-1100 København K or send an to malenevighjarnaa@eversheds.com. Alternatively call and we will assist you with your queries. Eversheds Advokataktieselskab