Bredballe Antennelaug

Transkript

1 Bredballe Antennelaug Medlemsinformation nr Ekstraordinær Generalforsamling Dato: Tirsdag d. 11/ Tid: Kl Sted: Sognegården i Bredballe Dagsorden iflg. vedtægterne:. 1. Valg af dirigent 2. Ændring af vedtægter jf. information i udsendt medlemsinfo 2013 nr. 2 samt på foreningens hjemmeside. Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 @ Ekstraordinær generalforsamling I henhold til foreningens vedtægter paragraf Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 1 uges varsel. - Annonce i Vejle Amts Folkeblad den 29/ Annonce i Ugeavisen den 29/ Herudover er vore medlemmer blevet informeret via laugets hjemmeside.

3 Baggrund for vedtægtsændringer samt bemærkninger til etableringen af 3 pakkeløsningen Bemærkninger til hele behandlingen af vores nye 3 pakke system, der består af grundpakke, mellempakke og fuldpakke. Arbejdet skulle nu være rimeligt på plads. Der har været en del registreringsfejl (med hensyn til pakke ønsker). Der skal i den forbindelse nævnes, at vor kasserer, Finn Grønning har haft computernedbrud, hvor samtlige data ikke har været optimalt tilgængelige. Det har krævet stort arbejde med hensyn til genetablering af samtlige data. Dette har været den væsentlige årsag til, at der er medlemmer, der har oplevet en lidt langsommelig sags ekspedition. Endelig bør det nævnes, at vor kasserers helbredssituation i nogle måneder ikke har været optimal. På nuværende tidspunkt er vores kasserer kommet rimeligt på banen igen. I forbindelse med vor kasserers sygdom er vi i bestyrelsen blevet mindet kraftigt om, at kassererjobbet er en særdeles udsat post i bestyrelsen og i relation til bogføring, medlemsstyring, behandling af programafstemning/pakkeønsker og ikke mindst kontingentopkrævning. Der hentes ikke bare en afløser ind, da denne post kræver en del kompetence og erfaring. Der har i mange år været udført et særdeles veludført stykke arbejde af vor kasserer på denne plads, men vi må også fra bestyrelsens side erkende, at vi kun er mennesker, og at alt ikke kan vare evigt. Situation har fået bestyrelsen til at tænke i andre arbejdsgange, hvor vi fremover ikke er så sårbare som nu. Vor serviceleverandør Stofa har tilbudt en administrationsaftale med hensyn til medlemsstyring og kontingentopkrævning, og denne aftaler finder bestyrelsen så attraktiv, at vi har i sinde at benytte os af dette tilbud. Administrationsaftalen vil koste foreningen 15 kr. + moms pr. kvartal pr. medlem, hvilket igen vil sige, at kontingentet fremover bliver opkrævet kvartalsvis, hvor vi på nuværende tidspunkt har én årlig betaling. Hvad opnår vore medlemmer ved indgåelse af aftalen: Som sagt kvartalsvis opkrævning En samlet regning fra Stofa for TV, internet, telefoni og øvrige ydelser Adgang til at kunne købe kombinationsproduktet Stofa Komplet Mulighed for betaling via f.eks. Stofas hjemmeside. Ny oprettelser/tilslutning: Kommende medlemmer skal rette direkte henvendelse til Stofa. Stofa varetager systemmæssig oprettelse og fysisk tilslutning af kunden. Medlemmet modtager en standard TV kontrakt sammen med en kopi af foreningens vedtægter. Opsigelse (herunder dødsfald): Medlemmernes opsigelse skal ske direkte til Stofa. Opsigelsesvarslet er løbende måned + 30 dage, hvor det på nuværende tidspunkt er med 1 måneds varsel til årets udgang. Ved opsigelse håndterer Stofa tilbagebetaling af for meget indbetalt kontingent.

4 Flytning indenfor foreningen (hvor der allerede findes en tilslutning) Medlemmernes oplysning om flytning skal ske direkte til Stofa. Stofa varetager den systemmæssige og fysiske flytning af kundens abonnement. Pakkeskift: Medlemmets ønske om pakkeskift skal ske direkte til Stofa med varsel på løbende måned + 30 dage, hvor det på nuværende tidspunkt er med 1 måneds varsel til årets udgang. Navneændringer: Medlemmers ønske om navneændring på kontrakt skal ske direkte til Stofa. Ejer/brugerskifte Medlemmernes oplysning om ejer/brugerskifte på en kontrakt skal ske direkte til Stofa. Stofa er ansvarlig for at foretage systemmæssigt ejer/brugerskifte af kontrakterne, herunder evt. kreditering af fakturaer til den gamle beboer og fremsendelse af faktura til den nye beboer. Den nye beboer modtager bekræftelse på overtagelse af medlemsskabet i Bredballe Antennelaug samt vedtægter. Hvis kontakt eller forbindelse ikke har kunnet opnås gennem Stofa, kan foreningens bestyrelse formidle beskeden eller ønsket videre til Stofa. Omkostninger/gebyrer: Efter administrationsaftalens indgåelse: De nuværende gebyrer: Ny tilslutning 1.645* *I dette beløb er inkluderet stikledning på 35 m, excl. gravearbejde Rykkergebyr Genåbning af TV ved restance Genåbning Net ved restance Genåbning ved ny kontrakt Indstilling første TV/Video/dekoder 425 Udføres ikke i dag Indstilling efterfølgende apparater 250 Udføres ikke i dag Pakkeskift op Pakkeskift ned Lukning af forsyning Det skal bemærkes, at dette IKKE er et salg af Bredballe Antennelaug til Stofa. Det er alene en håndsrækning fra Stofa i relation til aftale om administration af nævnte serviceydelser. For en ordens skyld gøres lige opmærksom på, at den samme administrationsaftale praktiseres blandt nogle af vore naboforeninger, der også har Stofa som leverandør. Foreningen består også fremover, og vi vil løbende modtage medlemsoversigt med oplysninger om, hvilke pakker vore medlemmer er i besiddelse af.

5 Vi vil også løbende modtage oversigter for medlemsbetalinger, så vi vil være i stand til at have et særdeles godt overblik over pakkesammensætningen hos vore medlemmer i foreningen. Vi vil i bestyrelsen stærkt anbefale et ja til vedtægtsændringerne, da de betinger, at vi kan indgå en administrationsaftale med vor serviceleverandør. Under alle omstændigheder må vi erkende, at vi i fremtiden ikke kan forvente, at dette arbejde kan udføres af en enkelt person i bestyrelsen, og at vi så alligevel skal i byen for at få opgaven udført. Vi vil i foreningen have lidt stigninger i vore omkostninger. Yderligere vil administrationsaftalen med hensyn til gebyrer og valg af pakkeløsninger give vore medlemmer absolut forbedrede vilkår i forhold til nu, som nævnt ovenfor. Bestyrelsen: Fortolkningsspørgsmål: Der har i forbindelse med sidste programafstemning og afgivelse af pakkeønsker været nogle fejlfortolkninger hos nogle af vore medlemmer, og i den anledning gøres opmærksom på følgende: Har du før programafstemningen haft fuld pakke og ikke foretaget dig noget ved afstemningen, så vil du også bevare fuldpakke i den nye ordning. Har du før programafstemningen haft grundpakken og ikke foretaget dig noget ved afstemningen, så vil du også fremover have grundpakken. Har du ved afstemningen ønsket ændringer, skulle du på afstemningsskemaet give udtryk for dine ønsker: grundpakke, mellempakke, og eller fuldpakke. Havde du bestemt dig for fuldpakken kunne du ifølge afstemningsskemaets anden side deltage i programafstemningen for fuldpakken. REFERAT FRA BREDBALLE ANTENNELAUG'S ORDINÆRE GENERAL- FORSAMLING, AFHOLDT D. 18/3 2013, KL. 19:00 I SOGNEGÅRDEN, BREDBALLE. Dagsorden iflg. vedtægterne: 1. Valg af dirigent, der herefter udpeger stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent og gebyr for indeværende år 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 8. Eventuelt Formanden, Bjarne Christensen, bød velkommen til de fremmødte medlemmer (34) samt til Jørn Holst, STOFA, og gik derefter over til at følge den omdelte dagsorden.

6 Ad pkt.1 Som dirigent valgtes Jens Glavind. Jens Glavind takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet ved indkaldelse i VAF og Ugeavisen d. 6/ Da indkaldelsen desuden var varslet ved en husstandsuddelt Info og var bragt på lauget s hjemmeside, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen derved var beslutningsdygtig i enhver henseende. Dirigenten valgte at vente med at udpege stemmetællere. Dirigenten fik derefter udleveret de medbragte fuldmagter (7). Ad pkt. 2 Formanden, Bjarne Christensen, afgav beretning om foreningens virke i det forløbne år. Efter et enkelt spørgsmål vedr. manglende mulighed for print af frekvenser fra hjemmesiden, blev beretningen, som bringes andetsteds i denne Info, enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 3 Regnskab og balance blev aflagt/kommenteret af formanden, Bjarne Christensen. Der var ingen spørgsmål til regnskabet/balancen, som herefter blev enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 4 Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen. Ad pkt. 5 Det i indkaldelsen anførte kontingent samt de anførte afgifter og gebyrer for 2013 blev kommenteret af Bjarne Christensen. Herefter blev kontingent, afgifter og gebyrer for 2013 enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 6 På valg til bestyrelsen var Finn Grønning, Jytte Johansen, Knud Nielsen og Erik Børsting Hansen, som alle blev genvalgt. Ad pkt. 7 Som 1. suppleant Christopher John Rowley. Som 2. suppleant valgtes Poul Jørgensen. Ad pkt. 8 Efter få spørgsmål, som blev besvaret og kommenteret af bestyrelsen og Jørn Holst, tog dirigenten ordet og takkede for god ro og orden under generalforsamlingen. Afslutningsvis takkede Bjarne Christensen dirigenten for veludført hverv og erklære-de generalforsamlingen for afsluttet. Således passeret, Vejle, den 18/ Jytte Johansen

7 Bestyrelsens beretning ved formanden for året 2012 Vi har i 2012 haft 9 bestyrelsesmøder og 11 møder med forskellige programleverandører og herunder selvfølgelig også vores leverandør Stofa. Vi har som sædvanligt deltaget i møder, hvor vi har mødt andre leverandører, hvor vi er blevet orienteret om, hvad de har kunnet tilbyde både med hensyn til programmer og priser. Ud fra disse oplysninger kan vi forholde os helt trygge ved de tilbud, som vi får via vor nuværende leverandør Stofa. Afslutning af renoveringen af vort anlæg samt ny pakkeløsning: Vi fik afsluttet renoveringen af vort anlæg ved udgangen af november Vi er nu i besiddelse af et anlæg, der overalt kan dække 862 Mhz og dermed kan opfylde de krav, der skal til, for fuldt at leve op til de fremtidige forventninger, der er i forbindelse med udsendelse af tv-kanaler i høj kvalitet samt proaktivt tv (smartboks fra Stofa). Vi fik samtidig mulighed for at realisere vort programudbud som en trepakkeløsning også nævnt som basispakke, mellempakke, samt fuldpakke. Den nævnte 3 pakkeløsning har været under bearbejdning i 3 år og er endelig udført nu, hvilket programafstemningen i november 2012 også har afspejlet. Der skal lige tilføjes, at der både i efteråret 2011 og 2012 er blevet foretaget programundersøgelser, der har vist, hvad vore medlemmer måtte ønske at se af programmer, og disse resultater er også anvendt i relation til beslutningen om 3 pakkeløsningen. Der har været foretaget lignende undersøgelser i mange foreninger med Stofa, som leverandør, og vi kan oplyse, at der har været stor lighed med hensyn til resultatet af disse undersøgelser. Bestyrelsen har været absolut tilfreds med de tilkendegivelser, der har været fra foreningens medlemmer. Vi har indtryk af, at vore medlemmer har set grundigt på mulighederne og har valgt ud fra deres behov og ønsker i relation til pris. Programafstemningen: Vi har i forbindelse med program- og pakkeafstemningen modtaget 1119 tilbagemeldinger, heraf 734 på papir samt 385 elektronisk via vor hjemmeside. Procenten for reaktionsraten er 52,09 %, hvilket vi i bestyrelsen er tilfredse med. Fordelingen af ønsker om pakker resulterede i følgende: Grundpakken 399 Mellempakken 268 Fuldpakken 1481 Total 2148 Hvilket er vort samlede medlemstal i dag.

8 Som nævnt har vi i kraft af den fulde opgradering af vort anlæg fået lavet 3 pakkeløsningen samt fået mulighederne for se tv på smartphones og Ipad m.m. både i hjemmene og udenfor hjemmene. Alt dette står beskrevet i vor medlemsinfo nr. 5, der også omhandler resultatet af programafstemningen. Uanset om vore medlemmer har basispakken, mellempakken eller fuldpakken, så skal i lige være opmærksomme på, at der er mulighed for eget tilvalg af programmer med bestilling af pt. min. 4 programmer. Der har fra foreningens side været udsendt pressemeddelelser både i Vejle Amts Folkeblad og i Ugeavisen med overskriften Alarmerende hurtig bredbånd i Bredballe. Vor leverandør Stofa kan i dag levere 150/15 Mbit-forbindelse til vore medlemmer, såfremt en sådan hastighed måtte ønskes. Det skal lige tilføjes, at der også tilbydes 20/3, 40/5, 60/10 alt afhængig af, hvilke behov den enkelte husstand måtte have. Husk også lige, at der er gratis telefoni, som kan realiseres for fast betaling på 50 kr. om måneden med gratis opringning til andre fastnettelefoner. Skulle der være spørgsmål i relation til, hvad jeg lige har nævnt, så står Jørn Holst fra Stofa til rådighed. Programomlægning 1. januar 2013: Vi forventede, at alle pakker kunne være på plads medio januar 2013, hvilket delvis lykkedes. De store ændringer i relation til pakkevalget, krævede en meget stor udskiftning af filtre i standere hos mange af vore medlemmer. Denne del af processen tog lang tid, men i langt de fleste tilfælde har medlemmerne kun haft de ulemper, at de har kunnet se flere programmer, end de måtte ønske. Situationen skulle nu være under kontrol, og ved næste programafstemning i november 2013 venter vi en betydelig mere moderat belastning i form af filterskift. Tinglysningsklausuler: Som det er set i dagspressen, så er der faldet dom i Højesteret. De 5 borgere i Bredballe tabte sagen, som de havde rejst mod Vejle kommune. Vi har her i foreningen brugt megen tid på at fremskaffe svar på spørgsmål fra Vejle kommune og er nu tilfredse med, at denne sag endeligt er afsluttet. Vi er bekendt med, at vort Folketing, i relation til et af dem nedsat medieudvalg, sikkert på et eller andet tidspunkt fremkommer med forslag om at ophæve deklarationer om medlemspligt af antenneforening. Vi har erfaret, at der er foreslået en overgangsperiode på ca. 2 år, men det er ikke en situation, der bekymrer os.

9 Foreningens hjemmeside. Vi betragter foreningens hjemmeside som vor primære informationskilde. Vi søger at gøre hjemmesiden så brugervenlig som overhovedet mulig. Der er forskellige links, der relaterer til aktuelle produkter hos vor leverandør Stofa. Der modtages gerne forslag, som kan forbedre brugen af hjemmesiden. Vi har i forbindelse med afstemningen i november forsigtigt anvendt hjemmesiden som led i pakkeafstemningen, og dette projekt er lykkedes med rimelig tilfredshed. Vi vil prøve at udbygge brugen af hjemmesiden til næste afstemning. Forstyrrelser af tv-signaler hos vore medlemmer: Vore medlemmer skal være opmærksomme på, at der nemt kan opstå problemer i forbindelse med udsendelse af mobildata via 800 MHz-båndet f.eks. 4G. Dette har været aktuelt fra januar 2013 og vil sikkert være stigende i løbet af året, efterhånden som de forskellige tjenester bliver aktiveret. I relation til fællesantenne, kabel-tv, parabol eller fibernet, så vil der være risiko for, at interne anlæg i hjemmene kan rumme utætte komponenter, hvor støjsignaler kan stråle ind og genere det enkelte tv-program. Primære årsager kan være: For mange antennestik i huset uden forstærker (ud over 2 stik anbefales forstærker). Dårlige stik og stikforbindelser (f.eks. stik med plastik dæksel!) Dårlige kabler (kablerne skal være dobbelt skærmede) Der er yderligere informationer på vor hjemmeside med hensyn til fejlretning af interne installationer i hjemmene. Fremtiden: Vi vil, som allerede nævnt i 2008, løbende nedlægge nogle af de analoge kanaler i vort anlæg. For hver analog kanal der nedlægges, vil vi få plads til ca. 6 digitale kanaler eller flere af de tjenester, som ligger i den nye fordelsaftale. Vi nedlægger selvfølgelig ikke de danske programmer. Det bliver nogle af de tyske programmer såsom RTL og lignende. Disse programmer vil stadigvæk findes digitalt. Der vil være analoge programmer, der ikke kan nedlægges på grund af krav fra programleverandørernes side. Kan vi leve op til fremtiden? Ja med det anlæg, vi er i besiddelse af i dag, er vi absolut godt forberedte. Hvad vil der ske fremover?

10 Radio via FM-båndet vil på et tidspunkt ophøre og erstattes med DAB radio og internet radio. Vi vil uden tvivl komme til at benytte langt flere medier via bredbåndsnettet. Der vil være flere, der vil benytte sig af Cloud-tjenester, hvor de kan gemme billeder og andre data. Som det sikkert er kendt af alle, er Stofa solgt til Energi Syd. Handlen er godkendt af konkurrencenævnet og er dermed en realitet. Vi opfatter det som særdeles positivt. Der er ingen, der køber en operatør, der fortrinsvis beskæftiger sig med coaxkabelanlæg og så er villige til at betale 1,9 mia., hvis ikke de finder, at der er en fremtid i coaxkabelanlæg. Omvendt så kunne der måske være mulighed for, at vi kunne drage nytte af nogle af de ting, som Energi Syd er gode til. Efterhånden, som tingene falder på plads, og der bliver plads til de kreative realistiske ideer, kan det blive ganske interessant at se evt. nye muligheder. På den anden side så er vi som antenneforening selvfølgelig skeptiske, da vi har at gøre med et energiselskab (Waoo), hvor vi i forvejen ikke har været dybt imponeret. Vi er optimister og vil fokusere på alle muligheder. Tak til den øvrige bestyrelse for et absolut godt samarbejder i 2012 samt den tillid, som vore medlemmer har vist os.

11 Vedtægter for Bredballe Antennelaug 1 Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn: Bredballe Antennelaug 1.2 Foreningens hjemsted: 7120 Vejle Øst 1.3 Forsyningsområde: Bredballe 2 Formål 2.1 Foreningens primære formål er at eje og drive et fællesantenneanlæg for modtagning og distribution af radio- og Tv-programmer. 2.2 Sekundært kan foreningen tilbyde særlige tjenester, som til enhver tid kan udbydes via et kabelanlæg, dog betinget af at gældende offentlige forskrifter og lovgivning er overholdt. 2.3 Foreningen kan i videst mulig omfang tilbyde udlejning af maste- og kabel-kapacitet. 2.4 Udbud af særlige tjenester kan foretages af foreningen selv eller ved tidsbegrænset overdragelse af transmissionskapacitet i nettet til tredjepart. 3 Ejerforhold 3.1 Foreningen og dermed tilsluttede medlemmer er eneste ansvarlige ejere og har ansvaret for hovedstation, hele kabelnettet herunder installation og service til det skel, hvor den enkelte husstand er tilsluttet. 3.2 Et hvert medlem har forpligtelse til at forestå enhver form for vedligeholdelse af installationen fra tilsluttet stander fra eget skel at regne - og ind på ejendommen jævnfør Medlemmer 4.1 Som medlem optages alle, som jævnfør tinglyst deklaration for forsyningsområdet er pligtig til at deltage i vedligeholdelse og drift af fællesantenneanlægget. Der vil dog være mulighed for medlemmer med tinglyst deklaration på ejendommen at være hvilende medlemmer i forbindelse med udmeldelse, hvilket betyder, at tilslutningen er lukket, og der ikke beta-

12 les kontingent. Et hvilende medlem vil i den forbindelse ikke have stemmeret eller mulighed for fremmøde på generalforsamlinger. Ved gentilslutning efter ejers begæring betales gældende tilslutningsafgift samt det årlige kontingent med de deraf følgende afgifter. Bestyrelsen er bemyndiget til at ophæve det hvilende medlemskab og forlange, at det hvilende medlem med virkning fra førstkommende 1. januar på ny skal indtræde som medlem. Det hvilende medlem vil, i tilfælde af at bestyrelsen fremsætter et sådant krav, ikke skulle betale gentilslutningsafgift, men vil skulle betale det gældende kontingent fra det tidspunkt, hvor medlemskabet igen bliver aktivt, ligesom medlemmet igen skal have stemmeret på generalforsamlingen. Øvrige, som bor i foreningens forsyningsområde, jfr. 1.3, kan begære sig tilsluttet anlægget mod betaling af gældende tilslutningsafgift samt det årlige kontingent med de deraf følgende afgifter og under forudsætning af, at tilslutning umiddelbart kan finde sted uden ombygning af anlægget. Tilslutning indebærer automatisk medlemskab af foreningen. 4.2 Medlemmerne hæfter alene med den indbetalte tilslutningsafgift. 4.3 Såfremt tilslutning for medlemmer med eller uden tinglyst deklaration ikke umiddelbart kan foretages, foranstalter foreningen muligheden for fornøden udbygning undersøgt. Udgift til fornøden udbygning betales af den part, der begærer udbygningen, med mindre bestyrelsen vurderer, at udbygningen er af en sådan vigtighed for foreningen, at foreningen af denne årsag helt eller delvis afholder udbygningsomkostningerne. 4.4 Medlemmer kan ved skriftlig henvendelse og med 1 måneds varsel få afbrudt signalforsyningen til udgangen af et kalenderår mod betaling af det af generalforsamlingen fastsatte gebyr, svarende til omkostningerne samt eventuelle restancer. For medlemmer med tinglyst deklaration henvises til gældende paragraf 4.1. Ændring: 4.4 Medlemmer kan ved skriftlig henvendelse direkte til Serviceleverandøren (p.t. Stofa) eller foreningen få afbrudt signalforsyningen. Opsigelsesvarslet er løbende måned + 30 dage mod betaling af det af generalforsamlingen fastsatte gebyr, svarende til omkostningerne samt eventuelle restancer. For medlemmer med tinglyst deklaration henvises til gældende paragraf Samtlige tilsluttede medlemmer, som på opkrævningstidspunktet (jævnfør 7.1) ejer bolig i forsyningsområdet, er forpligtet af de til enhver tid gældende leveringsbestemmelser, kontingentvilkår samt gebyrsatser, fastsat af generalforsamlingen.

13 4.6 Ejerskifte skal af køber skriftligt meddeles foreningens kasserer. Kontingent samt eventuelle omkostninger til foreningen reguleres mellem køber og sælger via refusionsopgørelsen for pågældende ejendom. Ændring 4.6 Brugerskifte skal af køber skriftligt meddeles serviceleverandøren (p.t. Stofa) eller foreningen. Serviceleverandøren foretager systemmæssigt brugerskifte af kontrakter, herunder evt. kreditering af fakturaer til den gamle bruger og fremsendelse til den nye bruger. 5 Generalforsamling 5.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 5.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest i marts måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 5 ugers varsel ved annoncering i lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad med angivelse af dagsorden. 5.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, der herefter udpeger stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det for løbne år 3. Aflæggelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent og gebyrer for indeværende år 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 8. Eventuelt 5.4 Forslag til behandling under dagsordenens punkt 4 og punkt 6 skal med navns underskrift skriftligt tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 4 uger før generalforsamlingen finder sted. Forslagsstilleren skal selv være til stede samt motivere forslaget. 5.5 Indkomne forslag skal, sammen med indkaldelsen, det reviderede regnskab samt budget, husstandsomdeles til samtlige medlemmer senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Ændring: 5.5 Indkomne forslag, det reviderede regnskab samt budget, skal gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Materialet skal kunne hentes elektronisk på foreningens hjemmeside samt i en trykt udgave. Den

14 trykte udgave skal kunne hentes i en, i indkaldelsen navngiven, forretning i Bredballe Center. 5.6 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 1 uges varsel. 5.7 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes efter en til bestyrelsen fremsendt skriftlig begæring med angiven dagsorden fra mindst 10 % af de tilsluttede medlemmer senest 4 uger efter, en sådan begæring er modtaget. Indkaldelsen annonceres i lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad med angiven dagsorden. 5.8 Alle beslutninger ved den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Beslutninger vedrørende vedtægtsændringer og nedlæggelse af foreningen træffes dog jævnfør Kun tilsluttede medlemmer, der har betalt det senest opkrævede kontingent og restancer på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse, har adgang til og kan afgive stemme på generalforsamlingen. Hver tilsluttet husstand har én stemme. Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for max. et andet medlem. Fuldmagten skal afleveres til dirigenten straks efter dennes valg Bestyrelsen kan invitere personer på generalforsamlingen. De inviterede har ingen stemmeret, men taleret Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres protokol over generalforsamlingen. 6 Bestyrelsen 6.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 8 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær, tilsynsførende samt 3 øvrige kontaktpersoner. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode. Hvert andet år afgår halvdelen i den rækkefølge, de er valgt. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer kan ikke være på valg samme år. 6.2 Bestyrelsessuppleanter er på valg hvert år. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indkaldes en suppleant for den resterende valgperiode, og bestyrelsen konstituerer sig på ny indtil næste ordinære generalforsamling. 6.3 Bestyrelsen har ledelsen af alle foreningens anliggender og repræsenterer foreningen i alle forhold. Foreningen tegnes af formanden

15 og kassereren, eller af de af dem udpegede bestyrelsesmedlemmer. Ved indgåelse af større økonomiske aftaler eller køb og salg af fast ejendom kan foreningen kun tegnes af formanden, kassereren samt to bestyrelsesmedlemmer. Der skal i forbindelse med bestyrelsens ansvar, ledelse og økonomiske beslutninger være tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring. 6.4 Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver dette. Enhver beslutning træffes ved stemmeflertal, men i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Såfremt formanden er forhindret, træder næstformanden i dennes sted. 6.5 Ved hvert bestyrelsesmøde udpeges en leder af forhandlingerne, og sekretæren sørger for en udførlig protokol over bestyrelsens møder. 6.6 Der kan ydes honorar til medlemmer af bestyrelsen, hvilket fastsættes og godkendes af generalforsamlingen. 6.7 Bortset fra lovmæssige afgifter kan bestyrelsen på intet tidspunkt forpligte medlemmerne udover det fastsatte kontingent. 7 Regnskab og revision 7.1 Foreningens regnskabsår er fra den 01/01 til den 31/12. Opkrævning af det på generalforsamlingen godkendte kontingent samt diverse afgifter opkræves efterfølgende den gældende for kalenderåret (regnskabsåret). Slettes. 7.2 Kassereren skal føre et nøjagtigt og omhyggeligt regnskab over foreningens aktiviteter og påse, at samtlige kontingenter og afgifter indgår rettidigt, ligesom indgåede forpligtelser og driftsudgifter betales rettidigt. 7.3 Foreningen har ingen kontant kassebeholdning, idet samtlige posteringer afregnes direkte via det af bestyrelsen valgte pengeinstitut. Såfremt der sker indbetalinger til foreningen ved kontanter, påhviler der kassereren pligt til omgående at indsætte disse på foreningens konto. 7.4 Kassereren udfærdiger til den årlige generalforsamling et af en statsautoriseret revisor revideret regnskab. Den statsautoriserede revisor vælges af bestyrelsen.

16 7.5 Såfremt kontingent og afgifter ikke inden 2 uger efter forfald er betalt, udsendes rykkerskrivelse med et af generalforsamlingen fastsat gebyr. Dersom indbetaling ikke efter yderligere 2 uger indgår, betragtes dette som misligholdelse af medlemskabet, og signalet vil umiddelbart herefter blive afbrudt. Sagen kan herefter overdrages til retslig inkasso, og genåbning kan først finde sted, når samtlige restancer og omkostninger er indbetalt til foreningens konto. Ændring: 7.5 Såfremt kontingent og afgifter ikke er indgået jf. serviceleverandørens (p.t. STOFA) betingelser, udsendes rykkerskrivelse i henhold til administrationsaftale. Ny: 7.6 Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp til at forestå regnskabsføring, kontingentopkrævning, teknisk bistand m.v. 8 Programvalg og pakkeskift 8.1 Foreningens primære formål er jævnfør 2.1 distribution af radio- og tv-programmer. Tv-programafstemninger foretages skriftligt blandt samtlige tilsluttede husstande. Foreningen afholder hvert år i september måned en programafstemning. Programmer, der kan stemmes på, præsenteres i en husstandsomdelt medlemsinformation, og resultatet præsenteres i en medlemsinformation, der udsendes umiddelbart efter afstemningen.. Ændring: 8.1 Foreningens primære formål er jævnfør 2.1 distribution af radio- og tv-programmer. Tv-programafstemning for så vidt angår fuldpakken foretages skriftligt blandt samtlige tilsluttede husstande. Foreningen afholder hvert år i 4. kvartal en programafstemning. Programmer, der kan stemmes på, præsenteres i en medlemsinformation, og resultatet offentliggøres i en medlemsinformation, der udsendes umiddelbart efter afstemningen og kan ses på foreningens hjemmeside. 8.2 Bestyrelsen skal give mulighed for mindst 3 valgbare maksimale beløb for betaling af det totale tv-udbud. Det vil herefter være det vægtede beløb i henhold til afgivne stemmer, der er udslagsgivende for, i hvilket omfang resultatet af programafstemningen kan imødekommes. Beregning af det vægtede beløb vil fremgå af fremsendte stemmeseddel. Ændring: 8.2 Bestyrelsen skal give mulighed for mindst 3 valgbare maksimale beløb for betaling af det totale tv-udbud. Det vil herefter være det vægtede beløb i henhold til afgivne stemmer, der er udslagsgivende for, i hvilket omfang resultatet af programafstemningen i relation til fuldpakken kan imødekommes. Beregning af det vægtede beløb vil fremgå af fremsendte stemmeseddel.

17 8.3 Såfremt afgiften til et betalingsprogram stiger med mere end nettoprisindekset + 10 %, eller et program bliver ændret til et betalingsprogram, da kan bestyrelsen beslutte at fjerne programmet fra programudbuddet. Programmet erstattes indtil næste afstemning med et næstfølgende program fra sidst afviklede afstemning, såfremt dette ikke indebærer forøgede omkostninger. 8.4 Ønsker et medlem at få ændret sin opdeling af kanaler i mulige programpakker, skal skriftlig anmodning herom fremsendes til foreningens kasserer senest 1 måned før udgangen af et kalenderår. Der kan dog ændres pakkeløsning ved ejerskifte. Ændring 8.4 Ønsker et medlem foretaget pakkeskift, skal dette ske direkte til serviceleverandøren (p.t. Stofa) med varsel løbende måned + 30 dage imod afholdelse af de ved skiftet påløbende omkostninger. Serviceleverandøren (p.t. Stofa) foretager den systemmæssige navneændring af kontrakten, og medlemmet modtager bekræftelse herpå. Desuden kan der ændres pakkeløsning ved ejer- /lejerskifte. 8.5 Udgiften til serviceleverandør for ændring af opdeling af kanaler i programpakker påhviler det medlem, der kræver ændringen. Ændring: 8.5 Udgiften for pakkeskift påhviler det medlem, der kræver ændringen. 8.6 Ved Tv-programafstemninger foranlediget af indkomne forslag, anvendes skriftlig afstemning vedr. til- og fravalg af Tv-programmer. Stemmesedlen skal være medlemmerne i hænde senest 3 uger før datoen for generalforsamlingen. Stemmesedlen skal være ledsaget af en beskrivelse af indsendte forslag, - sidste frist for afgivelse af brevstemme med angivelse af dato, samt en vurdering af den økonomiske konsekvens for foreningens medlemmer. Ændring: 8.6 Programafstemning kan ikke foretages på den ordinære generalforsamling. Ny: 8.7 Forslag til valgbare programmer skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. september. 9 Teknisk vedligeholdelse og kontrol 9.1 Bestyrelsen vælger blandt sine medlemmer en teknisk tilsynsførende, der overfor den resterende bestyrelse har ansvaret for, at der foretages vedligeholdelse af, samt føres kontrol og tilsyn med enhver teknisk installation i anlægget i henhold til gældende lovgivning, nær-

18 værende vedtægter samt indgåede kontrakter, herunder ligeledes at indhente tilbud på vedligeholdelse m.v Den tilsynsførende samt kontaktpersonerne modtager reklamationer fra brugerne vedrørende foreningens primære formål (Radio- og Tvsignaler). Ved andre udbudte tjenester på forsyningsnettet henvises direkte til de ansvarlige leverandører, hvormed der er indgået kontrakt jævnfør Ethvert medlem er forpligtet til at holde sin tilslutning - fra eget skel at regne og dermed den interne installation for ejendommen - i en sådan standard, at øvrige medlemmers brug af forsyningsnettet ikke generes. Overtrædelse heraf betragtes som mislighold med deraf mulig afbrydelse. (jævnfør 7.5). 9.4 Ændringer af installation i tilsluttet stander må kun udføres af foreningens valgte serviceleverandør. 9.5 Ved nedgravning af stikledning skal foreningens stikledningsforskrift til enhver tid overholdes. Stikledningsforskrift kan fås ved henvendelse til den tilsynsførende. Såfremt stikledningsforskrift ikke overholdes, og der derved sker skade på fællesantenneanlægget, eller det på anden måde vil påføre udgifter til udbedring eller forandringer, skal disse udgifter afholdes af medlemmet. 9.6 Evt. skader på foreningens udstyr og installationer hæfter skadevolder selv for. 9.7 Det er forbudt uvedkommende at foretage indgreb eller ændringer af anlægget eller dele heraf. I tilfælde af misbrug kan bestyrelsen straks afbryde forbindelsen samt foretage retsforfølgelse. 9.8 Foreningen har til enhver tid efter forudgående aftale eller ved fogedens mellemkomst ret til at kontrollere foreningens ejendele og medlemmets installationer med henblik på konstatering af vedligeholdelsesstandard og af, at installationerne overholder foreningens angivne retningslinier herom. 10 Ændringer og udvidelser 10.1 Ændringer og udvidelser af forsyningsnettet kan efter bestyrelsens beslutning foretages, såfremt udgiften kan afholdes indenfor budget, godkendt på tidligere afholdt generalforsamling Ændringer og udvidelser af forsyningsnettet udover godkendt budget skal godkendes på en lovligt indkaldt generalforsamling, herunder sammenlægning af anlægget med antenneanlæg tilhørende anden ejer eller anden antenneforening.

19 11 Vedtægtsændringer - Foreningsophør 11.1 Nærværende vedtægter kan kun ændres af en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringerne. Ændringsforslag til vedtægterne skal i deres fulde ordlyd være anført i en husstandsomdelt indkaldelse til generalforsamlingen, ligesom et eksemplar af de til enhver tid gældende vedtægter skal tilstilles foreningens medlemmer Foreningens virksomhed ophører, såfremt anlægget nedlægges, eller hvis det besluttes, at foreningen skal indgå i en anden forening. Ophævelse af foreningen kan kun ske af en lovligt indvarslet generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne stemmer for ophævelsen Såfremt der ikke er fremmødt 2/3 af medlemmerne, skal ophævelsen af foreningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, og der skal i så fald senest 4 uger efter afholdes en ekstraordinær generalforsamling, som skriftligt via lokalt dagblad samt ugeavis/distriktsblad indkaldes med 1 uges varsel Såfremt den ekstraordinære generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer beslutter, at foreningen skal ophøre, er dette gældende uanset antallet af fremmødte. Nærværende vedtægter vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den De nye vedtægter vil være gældende fra 01. januar 2014

20 Bredballe Antennelaug Bestyrelsen 2013/2014 Formand Bjarne Christensen Dyrehegnet 22 Næstformand Bent Østergaard Solvej 26 Kasserer Finn Grønning Tueager 6 Sekretær Jytte Johansen Tueager 65 Tilsynsførende Jens Nørgård Pogevangen 6 Kontaktmand Leif Christoffersen Dyrehegnet 9 Kontaktmand Knud Nielsen Horsvangen 15 Webmaster Erik Børsting Hansen Hørvangen 22 Bestyrelsen træffes: (Bedes venligst overholdt) Mandag-fredag KL: 18:00-20:00 Lørdag-søndag KL: 12:00-18:00 Helligdage KL: 12:00-18:00 Direkte kontakt til vor serviceleverandør: mandag-fredag Ved forstyrrelser i Radio/Tv-signal kontakt vor tilsynsførende eller en kontaktmand. Problemer med Internet/Zaptor/Telefoni: alle dage på Ejerskifte, kontingent eller pakkeskift: Benyt vor hjemmeside eller kontakt: kasserer Finn Grønning finng@stofanet.dk Yderligere information vedrørende Bredballe Antennelaug adresser på: men husk - - Det er boligejers ansvar at vedligeholde kabelstrækningen fra standeren i skel til stik i bolig, og fejlretning her betales af boligejer. Inden der rekvireres teknisk service, bør man derfor i egen interesse spørge naboerne, om de kan konstatere samme fejl og mangler.