Studienævnet for Veterinærmedicin

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Studienævnet for Veterinærmedicin MØDEREFERAT 13. JUNI 2013 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Torsdag den 23. maj 2013 STUDERENDE Sted: Referent: Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Biblioteket (med svane og løve), Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl Louise Berntsen BLEGDAMSVEJ 3 B 2200 KØBENHAVN N TLF DIR Til stede: Peter Holm, Maria Vang Johansen, Charlotte Bjørnvad og Stine Jacobsen Bonnie Edahl Hoelstad, Linea Falk Theut og Svend Erik Garbus Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Christina Stigaard (leder af den veterinære studievejledning) Karina Debes (Veterinær studievejleder) Afbud: Karl Johan Møller Jensen Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LOB SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: 1. Dagsorden for mødet ca. kl Bemærkninger til referat fra møde nr. 97 den 3. april 2013 (bilag) ca. kl

2 3. Behandling af ansøgning om afvikling af reeksamen i SVEK11009 Almen klinisk praksis store husdyr med anden placering. Drøftelse af overordnede problemer/løsninger vedr. eksamens placering (bilag) ca. kl SIDE 2 AF 9 Bemærk venligst, at de vedlagte bilag vedr. eksamensplanlægning alene er til inspiration for at se, hvilke parametre jeg har planlagt eksaminerne efter (ud over KUs eksamensperioder mv.) 4. Hvordan kan studienævnet sikre de bedste rammer for debat om den kliniske/one Health undervisning på veterinær uddannelserne ca. kl Status på behandling af forslag om ny differentiering ca. kl Nedsættelse af optagelsesudvalg ca. kl Fortroligt punkt ca. kl A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 97 den 3. april 2013 (bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (bilag kommer senest fredag den 17. maj 2013) C. Orientering om overvejelser vedr. præcisering af krav til dispensationsansøgninger - Præcisering af tidslinje så datoer og perioder i forløb står præcist - Præcisering af dokumentations krav 8. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl Meddelelse ca. kl Evt. ca. kl Ad. 1. Dagsorden for mødet Nyt punkt Ad. 9. Flytning af eksamen i LVEK103 Differentiering Sundhed og produktion hos produktionsdyr modul 2.

3 SIDE 3 AF 9 Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 97 den 3. april 2013 Der var følgende bemærkning til Ad. 6. Afklaring af studienævnets holdning til pointgivende praktik som en del af obligatorisk undervisning: Præcisering af følgende passage: Stine Jacobsen mente, at man burde ensrette de kliniske kurser, så der ikke var så meget forskel på kurserne. Hun mente, at der var meget lidt konfrontation på Almen klinisk praksis mindre husdyr i forhold til tilsvarende kursus i Almen klinisk praksis store husdyr. Ad. 3. Behandling af ansøgning om afvikling af reeksamen i SVEK11009 Almen klinisk praksis store husdyr med anden placering. Drøftelse af overordnede problemer/løsninger vedr. eksamens placering Konkret ansøgning vedr. Almen klinisk praksis store husdyr Institut for Produktionsdyr og Heste v Rikke Buhl havde indsendt en ansøgning om at ændre afvikling af reeksamen for kurset SVEK11009 Almen klinisk praksis store husdyr. Reeksamen ønskes afviklet samtidig med den ordinære eksamen i rotationerne. Ansøgningen begrundes med, at instituttet ønskede at bruge ressourcer på undervisningen og ikke på afvikling af ekstra eksaminer. Kurset udbydes i hver blok (4 eksaminer) og derudover to reeksaminer (efter blok 1 og 2 er reeksamen i mellemugen efter blok 3) og (efter blok 3 og 4 afholdes reeksamen i august), hvilket giver i alt 6 eksaminer om året. Studienævnet besluttede ikke at imødekomme ansøgningen om at ændre placering af reeksamen på nuværende tidspunkt, da man ikke kunne ændre for et rotationskursus uden at se på den samlede fordeling af eksamen. Generel drøftelse af overordnede problemer/løsninger vedr. eksamens placering De officielle eksamensplaner og oversigter over eksaminernes indbyrdes placering (der bruges af studienævnssekretæren) til planlægning var fremsendt til inspiration. I studieordningernes fælles del på SUND er der skitseret følgende rammer for eksamensplanlægning: Eksamen, 4 Terminer og karakterfrister Ordinære eksamener på uddannelser uden blokstruktur afholdes normalt i eksamensperioderne december/januar og maj/juni. På uddannelser med blokstruktur afholdes ordinære eksamener i slutningen af hver blok. Reeksamen efter sommereksamen og efter blok 3 og 4 afvikles i ugerne (evt. uge 35). Reeksamener efter vintereksamen på uddannelser uden blokstruktur afvikles i ugerne 8-9. Reeksamen efter blok 1 og 2 afholdes i mellemugen efter blok 3. Studienævnet kan dog i konkrete tilfælde beslutte,

4 at eksamener på de afsluttende semestre af bachelor- og kandidatuddannelser afholdes tidligere. Stk. 2. Studienævnet godkender en eksamensplan inden starten på tilmeldingsperioden til undervisning. Studienævnet kan i ekstraordinære tilfælde godkende ændringer i en vedtagen eksamensplan. Studienævnet kan endvidere godkende, at eksamen i særlige tilfælde afholdes uden for eksamensperioderne. Stk. 3. I eksamensplanen, der skal indeholde datoer for både ordinære eksamener Studienævnet drøftede intensivt, om man kunne placere reeksaminerne for rotationskurserne samtidig med de ordinære eksaminer i de efterfølgende rotationer: Fordele: - Institutterne vil bruge færre ressourcer, hvis de kunne afholde ordinær og reeksamen samtidigt. - De studerende vil kunne afvikle reeksamen hurtigere. Ulemper: - De studerende ville samtidig med reeksamen skulle til eksamen i de andre eksaminer, de følger, i pågældende blok. Dermed vil de få øget belastning vedr. eksamen, hvilket ikke er rimeligt. - Reeksamen bør ikke have sammenfald med ordinære eksaminer, jf. KU årsstruktur. Reeksamen kunne også placeres en gang om året. Studienævnet besluttede at nedsætte et udvalg der kunne se på, hvordan man kunne optimere eksamensplanlægningen på rotationsfagene (primært). Udvalget skal afklare, hvad der er muligt indenfor de administrative rammer der er på KU og SUND. Udvalget er Peter Holm, Lina Falk og Stine Jacobsen. SIDE 4 AF 9 Eventuel ændring af reeksamen for LVEK10367 Almen klinisk praksis store husdyr. Studienævnet gav formandskabet ret til, at de kunne træffe beslutning om at ændre eksamensformen for kurset, hvis der kommer en ansøgning. Kurset afholder eksamen for sidste gang den 26. juni Rikke Buhl er kursusansvarlig. Ad. 4. Hvordan kan studienævnet sikre de bedste rammer for debat om den kliniske/one Health undervisning på veterinær uddannelserne Peter Holm indledte med at pointere, at han gerne vil have en debat om kvalitetssikring på uddannelsen som helhed.

5 På Uddannelsesrådets møde havde der været tilslutning til, at de studerende, der har afsluttet de sidste dele af uddannelsen, evaluerer forløbet som en helhed ved kvalitativt interview. Derudover vil der blive foretaget en aftagerundersøgelse, hvor aftagerne kan give deres bedømmelse af de færdige kandidater. Der vil også blive iværksat en undersøgelse af, hvad de nyansatte kandidater mener om de kompetencer, de har opnået i uddannelsen kontra de krav, der stilles på arbejdsmarkedet. SIDE 5 AF 9 Maria Vang Johansen mente, at studienævnet havde behov for langt mere information om, hvad der skete på Uddannelsesrådets møder. Studienævnet besluttede, at der skal være et fast punkt på dagsordenen der omhandler Orientering fra Uddannelsesrådet. Referater fra Uddannelsesrådets møder skal uploades til studienævnet. Peter Holm orienterede derefter om, at uddannelsesrådet havde drøftet evaluering af uddannelserne og kvote II optag samt AVMA akkreditering. Det er vigtigt, at uddannelserne lever op til de dag 1. kompetencer der er beskrevet. Studienævnet besluttede, at man skulle bruge dag 1. kompetencerne som udgangspunkt for at få en debat om uddannelsen indenfor de kliniske/one health kompetencer. På den måde vil man få det nødvendige overblik. I forbindelse med ovenævnte debat med de kursusansvarlige kunne det også være relevant at inddrage aftagerne. For One Health området vil det være relevant at tage kontakt til de virksomheder, der har medicinske aktiviteter inden for Bio security. Der blev foreslået, at man kunne undersøge et forum for biorelaterede job kaldet Biopeople. Studienævnet besluttede, at man vil fokusere på de områder (hands on) der omhandler AVMA akkrediteringen, da der ikke er ressourcer til alt på en gang. I efteråret 2013 vil studienævnet tage emnet op igen vedr. kompetencerne. Stine Jacobsen mente, at studienævnet f.eks. kunne forholde sig til det problem vedr. kompetencer for de studerende der starter deres rotationer med akut medicin, obstetrik, intensiv terapi og klinisk anæstesiologi.

6 Charlotte Bjørnvad orienterede om, at man løbende optimerede kurserne i forbindelse med evalueringerne. Dvs. optimering indenfor den ramme der er beskrevet i kursusbeskrivelsen. SIDE 6 AF 9 Studienævnet vil arrangere en dag i mellemugen i efteråret, hvor de vil indkalde alle kursusansvarlige for at drøfte kompetencer (hvilke kompetencer får de studerende med fra kurserne) på henholdsvis Bachelor- og Kandidatuddannelsen. Der skal søges penge til ovenstående arrangement. Ad. 5. Status på behandling af forslag om ny differentiering Peter Holm orienterede om, at der er gang i arbejdet med at udvikle en differentiering i Besætningssundhed og One Health. Den nye differentiering vil først kunne implementeres fra studieåret 2014/2015, da ændringerne tidligst ville kunne blive behandlet på dekanatsmøde i april 2014 efter indstilling fra studienævnet. Besætningssundhed og One Health er en videreudvikling af Besætningsrådgivning og fødevaresikkerhed. Det er meningen, at de studerende skal kunne specialisere sig indenfor et af områderne Besætningssundhed eller One Health. Peter Holm gennemgik derefter planen for afvikling af kurset, hvor det fremgik, hvordan de to fagområder arbejder sammen og hvilke tidspunkter de studerende deles efter interesse. Studienævnet besluttede, at man på mødet i september vil invitere de kursusansvarlige og drøfte kursets indhold. Der skal være en kursusbeskrivelse tilgængelig for studienævnet, så det fremgår, hvilke kompetencer de studerende får ved at tage kurset Besætningssundhed og One Health. Ad. 6. Nedsættelse af optagelsesudvalg Studienævnet udpegede Peter Holm, Charlotte Bjørnvad og Bonnie Edahl Hoelstad til at være studienævnets optagelsesudvalg. Der er på nuværende tidspunkt to sager, optagelsesudvalget skal tage stilling til. To udenlandske dyrlæger der søger om optagelse på kandidatuddannelsen for veterinærmedicin. Peter Holm har efter møde om AVMA akkreditering af veterinæruddannelserne besluttet, at studienævnet skal drøfte om optagelsesudvalget skal udvides med undervisningsudvalgsformændene. Derudover bør der udarbejdes

7 et kommissorium for udvalget, der også bør omfatte ansvaret for kvote II optaget. SIDE 7 AF 9 Ad. 7. Fortroligt punkt Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 97 den 3. april 2013 Ingen bemærkning. Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger fra den 23. maj 2013 Se det fortrolige referat. Ad. C. Orientering om overvejelser vedr. præcisering af krav til dispensationsansøgninger I forbindelse med forbehandlingen af dispensationer til mødet, blev dispensationsudvalget opmærksom på, at der er behov for at præcisere behovet for beskrivelse af tidsforløb og dokumentationskrav i forbindelse med ansøgningerne. I nogle af de fremsendte sager er fremstillingen af tidsforløb meget rodet/upræcist, hvilket gør det svært at få det fuldstændige overblik over sagsforløbet og hvilke perioder den studerende har været syg (o.l.) samt hvad der er indsendt dokumentation for. Studienævnenet tilsluttede sig, at der var behov for en præcisering og der vil blive udarbejdet en formulering, der kan bruges til de studerendes KUnet samt være en guide for studievejledningen, når de studerende skal vejledes i forhold til ansøgning om dispensation. Ad. 8. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. Studievejledning: Studievejledningen har haft møde med årgangsrepræsentanterne og planlægger at afholde et møde i hver blok. Der er planlagt et booking system vedr. aftaler, men det er endnu ikke implementeret. I forbindelse med behandling af dispensationsansøgningerne var medlemmerne i forbehandlingsudvalget blevet gjort opmærksomme på, at der er forskel på, hvad rolle studievejledere på f.eks. medicinuddannelsen har i forhold til de veterinære studievejledere. De veterinære studievejledere skriver f.eks. under på planer for afslutning for uddannelsen, selvom de ikke er realistiske (men teknisk mulige). Dette sker ikke på medicinuddannelsen. Christina Stigaard orienterede om, at man endnu ikke havde fået en samlet SUND platform for, hvad en studievejleder kan og skal. Studieleder:

8 Studielederen har planlagt et møde med BSc studerende om optag på kandidatuddannelsen med deltagelse af Studieservice samt et møde for kandidatstuderende vedr. differentieringerne og optag på disse. Studielederen oplyste, at dekanatet havde haft et møde med en repræsentant for AVMA, hvor det skulle afklares, om man mente SUND kunne fremsende en endelig ansøgning om akkreditering af veterinæruddannelserne. Den største knast vedr. en akkreditering er det forhold, at veterinæruddannelsen ikke har en veterinær der er økonomisk ansvarlig for hele fagområdet (som det er normalt i USA). På mødet blev det vurderet, at der med den nuværende beskrivelse af organiseringen af veterinæruddannelsen (økonomisk og ledelsesmæssigt) var et godt fundament at søge på. Hvis AVMA vurderer, at de ikke kan godkende den økonomiske og ledelsesmæssige organisering, vil de ikke komme på endeligt akkrediteringsbesøg. SVMA har derfor besluttet at sende ansøgning om akkreditering afsted inden sommerferien. Hvis AVMA kommer på besøg, er det studielederens holdning, at der skal arbejdes på at sikre, at de studerende har den rette mængde hands on i undervisning. I den forbindelse nævnte studielederen, at der ikke bør være selvstudieuger / uger uden undervisning / læring i forbindelse med kliniske rotationskurser. Ad. 9. Flytning af eksamen i LVEK103 Differentiering Sundhed og produktion hos produktionsdyr modul 2. På studienævnets møde den 27. februar 2013 blev følgende besluttet: Eksamensplanen blev godkendt med bemærkning om, at eventuel flytning af Dif. Sundhed og produktion hos produktionsdyr modul 2 den 18. juni afventer, at Studiechefen kan give svar på, om det er administrativt muligt. Studienævnet støtter en flytning, hvis det er administrativt muligt. Studiechefen mente ikke, at der var tungtvejende grunde for at ændre på den dato, som studienævnet havde vedtaget den 10. oktober SIDE 8 AF 9 Kursusansvarlig Carsten Enevoldsen har efterfølgende kontaktet Peter Holm for at uddybe, hvorfor det er problematisk, at eksamen i kurset er placeret (den 18/6) i den samme uge, hvor de studerende deltager i undervisningen i Retsmedicin. Denne uddybning har betydet, at Peter Holm nu støtter, at der gives dispensation til at flytte eksamen. Peter Holm har i den forbindelse undersøgt, om der var plads på Peter Bangs Vej den 14. juni 2013, hvilket vil betyde, at eksamen ikke ville kollidere med undervisningen i Retsmedicin. Studielederen ønskede på denne bagrund at indstille til studienævnet om at imødekomme ansøgningen om at flytte eksamen. Studienævnet støttede at imødekomme ansøgningen på betingelse af, at Carsten Enevoldsen indsendte dokumentation for, at alle studerende på kurset skriftligt har tilkendegivet, at de kan godkende at eksamen flyttes til den 14. juni kl Efter mødet er denne dokumentation indsendt.

9 Studienævnet indstiller derfor til Uddannelseschefen at eksamen i LVEK103 Differentiering Sundhed og produktion hos produktionsdyr modul 2 ekstraordinært flyttes fra den 18. juni til den 14. juni SIDE 9 AF 9 Uddannelseschefen besluttede at imødekomme ansøgningen På baggrund af studieleders indstilling godkender jeg, at vi ekstraordinært flytte afholdes af allerede planlagt eksamenstidspunkt. Kopi til Hanne Nibe Thomsen og Carsten Enevoldsen. Ad. 10. Meddelelse Charlotte Bjørnvad orienterede om, at de studerende, der er sendt i praktik i selvstudieugerne, skal aflevere et refleksionspapir, så det fremgår, hvad de har haft af faglige refleksioner i forhold til det, de har lært i kurset/klinikken på universitetshospitalet. Dette papir vil indgå i evalueringen af anvendelsen af praktikforløb i forbindelse med det obligatoriske almen kliniske kursus i Mindre Husdyr. De studerendes erfaringer fra praktikken vil blive inddraget i forbindelse med efterfølgende kliniske cases / undervisning på Hospitalet, men Charlotte Bjørnvad gjorde det klart, at IKVH ikke har de mandskabsmæssige ressourcer til at lave en evalueringsdag for hvert praktikmodul. VSN accepterede denne løsning på det nuværende rotationsforløb, men ønsker en senere debat og efterfølgende faglig vurdering af, om det er fagligt forsvarligt med to ugers praktikforløb der ikke er kvalitetssikret. Studielederen gjorde opmærksom på, at forholdet kan give problemer i relation til AVMA akkreditering. Ad. 11. Evt. Ingen bemærkninger. Mødet sluttede kl Louise Berntsen