Nyhedsbrev. Bliv opdateret på det sidste nye. Hospitalsenheden Vest Staben. Læs mere på næste side

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 27 den 27. november 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Bliv opdateret på det sidste nye Læs mere på næste side Copydan Tekst & Node Mødelokale ESDH opdatering HR konsulenter i kittel Afskedskaffe Medarbejdernyt Deadlines Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi

2 Rapportering til Copydan Tekst & Node Koncern Kommunikation og Juridisk Kontor har afholdt møde med Copydan Tekst og Node. På baggrund heraf blev der aftalt følgende: Vi undgår ikke at deltage i en afrapportering/indberetning af hvilket ophavsretligt beskyttet tekst- og billedmateriale, vi kopierer med henvisning til 9-10 i den indgåede Copydan aftale. Aftalen kan ses her. Til gengæld var Copydan meget lydhøre overfor tilrettelæggelsen heraf. Således blev det aftalt at udskyde indberetningen til ugerne 2 og 3 i Ligeledes blev det aftalt, at det overlades til kontaktpersonerne at vurdere på hvilke områder/afdelinger, der er mest relevante i forhold til brugen af det beskyttede materiale og dermed indberetningen. Indberetningsskemaet/formularen behøves dermed ikke udsendt til alle. M.h.t. hvilket materiale, der er omfattet af undersøgelsen, kan der ikke gives noget udtømmende svar på det. Overordnet gælder dog, at der er tale om ikke-eget ophavsretligt materiale, som anvendes til erhverv. Materialet kan være taget fra bøger, tidsskrifter, aviser, andres power-points bidrag, andres skabeloner, tekster, sange og hjemmesider. M.h.t. hjemmesider gælder det særlige, at selvom et materiale principielt ligger tilgængeligt, kan det kun frit benyttes til privat brug. Hvis det anvendes i erhvervsmæssigt øjemed, bliver samme materiale ophavsretligt beskyttet, og omfattet af en aftale om eksemplarfremstilling, som den foreliggende. Vi må derfor gerne benytte materiale fra hjemmesider, men det skal blot med i indrapporteringen. Det anbefales at læse vedhæftede aftale for at få en ide om, hvilke rettigheder, aftalen omhandler. Såfremt der er spørgsmål til den og til området generelt, er I også velkomne til at kontakte Copydan v/rikke Gerlings. Indrapporteringen skal tjene til fordeling af midler til rettighedshaverne. Vi har drøftet metoden, men Copydan fastholder, at de indtil videre benytter denne. Da vi er uden ansvar for korrekt fordeling blandt rettighedshaverne, anerkender vi Copydans valg af metode. Såfremt der er spørgsmål/bemærkninger til nærværende, bedes man skrive til Birthe Philipsen birthe.philipsen@stab.rm.dk eller ringe på senest den 4. december Det er aftalt med Copydan, at Juridisk Kontor snarest muligt herefter klarmelder overfor dem således, at indrapporteringen er klar til udførelse i uge 2 og 3. Side 2

3 Hospitalsledelsens mødelokale Hospitalsledelsens mødelokale i Staben Herning er nu indrettet som videokonferencelokale med samme Cisco udstyr, som er kendt fra andre tilsvarende lokaler i HEV. Udstyret består af to 55 skærme - den ene anvendes til selve konferencen, og den anden kan bruges til at vise fx PowerPoint præsentationer på. Udstyret betjenes via en tablet i stedet for en traditionel fjernbetjening. Opkaldsnummeret er , og navnet er Herning Sygehus, Staben, lokale 26A Lokalet kan i øjeblikket bookes via sekretærerne i de 2 Sekretariater, men vil i den nærmeste fremtid komme ind i ProNestor. Når dette sker, vil der komme nærmere besked herom. ESDH opdatering ESDH-Emnesager og ESDH-persondatabase opdateres fredag den 27. november 2015 kl og kan derfor ikke anvendes i tidsrummet. Opdateringen indeholder kun få rettelser som primært vedrører dagsordensmodulet: o Dagsordensmodul: Markering/scroll i teksteditor: For meget blå markering i dagsordenspunkter bør nu være fjernet o Dagsordensmodul: Generering af flere markerede dagsordenspunkter bør igen være muligt o Dagsordensmodul: Korrekt indstillingsoverskrift på 2. behandling af dagsordenspunkt (Indstillingsoverskrifterne er nu separeret mellem behandlinger, så de igen bliver sat specielt for hvert udvalg) ESDH-Persondatabase: o Bør igen kunne slette sager, der er oprettet fra SD-personaleweb Side 3

4 Hvorfor går konsulenterne i HR rundt i kittel?? Måske har du undret dig over, hvorfor Christian og jeg i denne uge har gået rundt i lægekitler. Her har du forklaringen: Christian og jeg er en del af Stabens LEAN-optimeringskorps, og Akutafdelingens ledelse har bestilt os til at lave skyggeobservationer i Akutafdelingen og ASA. Skyggeobservationer betyder i dette tilfælde, at vi har fulgt en patient, fra han/hun kommer ind i Akutafdelingens Modtageafsnit, til patienten er blevet udskrevet eller overbragt til en anden afdeling. Vi har haft fokus på spild i form af dobbelt kommunikation, dobbelt dokumentation, unødig ventetid, ikke optimale arbejdsgange, og vores ikke-kliniske undren undervejs i patientens forløb i afdelingen. Det er foregået på den måde, at afdelingen har fundet nogle patienter til os, hvis ankomst til afdelingen er blevet meldt i visitationen. Herefter har vi ventet på, at patienten skulle komme, og ved ankomsten til afdelingen har personalet spurgt patienten om samtykke til, at vi måtte følge patienten og observere, hvad der skete, mens patienten var i afdelingen. Vi noterede minutiøst alle tidspunkter for det, der skete med patienten. Hvem der talte med patienten og hvad de talte om, og hvornår der i det hele taget skete noget omkring patienten. For at falde mest mulig ind i afdelingen og være fluer på væggen var vi iført kittel. Hvad oplevede vi så? Vi oplevede at komme til en kommandocentral af skærme, hvorfra personalet styrede pateintens gang i afdelingen. Vi oplevede et engageret personale, der havde fokus på patienten og søgte at hjælpe patienten bedst muligt. Og vi oplevede i høj grad et personale, der var imødekommende og positive og synes, det var rigtigt fint, at vi fulgte med i deres arbejde og noterede undervejs for at kigge efter spild. Vi har nu sendt vores observationer til afdelingsledelsen, der vil arbejde videre med det, vi har set, og herefter tage stilling til hvad der videre skal ske. For en kontornusser som mig var det super interessant at få lov til at følge med i klinikkens arbejde og se, hvad de faktisk foretager sig. Det virkede Side 4

5 som om, at jeg var landet i en stor myretue, hvor alle myldrede frem og tilbage og ordnede forskellige opgaver omkring og med patienterne, mens jeg prøvede at gennemskue deres systematik for systematikken var der, og selv om de havde travlt, herskede der en ro, systematik og omhyggelighed i deres arbejde. Lone Krogh HR-konsulent i kittel Afskedskaffe Idet Peter Husted har valgt at gå fra på pension fra 1. januar 2016, er der via Outlook inviteret til kaffe den 21. december 2015 kl i kaffestuen i Staben Holstebro for at markere Peters karrieremæssige afslutning. Vi håber, at mange vil deltage og sige farvel til Peter. Medarbejdernyt HR Lønkonsulent Charlotte Vastrups tidsbegrænsede ansættelse forlænges fra 1. januar 2016 til 30. juni 2016 begrundet i vakance i stillingen som koordinator. HR konsulent Lykke Houmøller Frandsen skifter med virkning fra 1. januar 2016 hovedtjenested fra Staben Herning til Staben Holstebro. Lykke vil få fremtidig arbejdsplads i det kontor, som Peter Husted forlader til årsskiftet. Som følge af Peter Husteds opsigelse gennemføres der stillingsopslag som HR konsulent med ansættelse 1. januar 2016 eller snarest efter. Side 5

6 Bagside Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Er du den sidste ved fyraftenstid, som forlader afsnittet: HUSK at slukke lyset omkring dig!!! Citat: Et venligt ord varmer tre vintre et uvenligt giver kuldegysninger midt om sommeren. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 6