Referat fra generalforsamlingen i Brøndum-Hvidbjerg Borgerforening

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i Brøndum-Hvidbjerg Borgerforening d. 3. marts 2013 på Hvidbjerg Skole Antal fremmødte: 28 børn og voksne 1. Valg af dirigent og referent Erik Boll blev valgt til dirigent. Maiken Dohn blev valgt til referent. Generalforsamling er lovlig varslet Formanden Anders Rask fremlagde sin beretning (se vedlagte PowerPoint). Til formandens beretning var der følgende kommentarer: Sten Reinholdt påpeger, at der kunne være flere fra lokalområdet med på Stenhuggerkurset, hvorfor der også var udstillet fra Stenkurset ved sidste fællesspisning. Steen tænker på at lukke op for muligheden for at børn kan deltage, på lige fod med mor barn gymnastik Byfesten var en god dag, særligt vandrutchebanen var en stor succes. Desværre blev festen om aftenen aflyst pga. manglende tilmelding. Dengang byfesten lå i Rettrup hed det en Sportsfest. Det er stadig muligt at afholde Byfesten i Rettrup, men det kræver at der er nogen der arrangere det. Det er Byfestudvalget der suverænt bestemmer, så det er bare med at melde sig til udvalget hvis man ønsker at have indflydelse. I år var der hun 12 værtspar til Tour de Hvidbjerg, hvilket betød, at alle pladserne blev fyldt. Det var en rigtig god aften og med fest på skolen efterfølgende. 3. Godkendelse af regnskab Revisor Kurt Frydendal gennemgik foreningens regnskab for 2012 (se bilag). Til regnskabet kom følgende kommentarer: Det er ikke tanken at Tour de Hvidbjerg skal generere overskud som det var tilfældet i år, men i år var der ingen teltleje.

2 Margit påpeger at prisen for Tour de Hvidbjerg i forvejen er lav, og mener ikke at prisen bør sættes ned, trods store overskud. 4. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag 5. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent Bestyrelsen ønsker snarest at investere i trådløst headset til musikanlægget. Udstyret kan bruges til revy og diverse arrangementer bl.a. i forbindelse med foredragene i de to projekter. Hvis aktivitetsklubben kommer i gang i efteråret 2013 ønsker bestyrelsen at bruge årets forsamlingshusbidrag til inventar, og materialer til aktiviteter i klubben. Bestyrelsen indstiller, at nuværende husstandskontingentsats på 100,- kr. fastholdes for at kunne imødegå en evt. større investering i eller drift af aktivitetscenter på Hvidbjerg Skole. 6. Valg til bestyrelsen Henning Toft, Irene Jensen, Maiken Dohn og Martin Møller var på valg. Henning og Martin ønskede ikke genvalg. Nye kandidater til bestyrelsen er teknisk designer Karin Stampe og administrationsleder Maja Løndal, begge fra Hvidbjerg. Både Karin og Maja blev valgt ind i bestyrelsen. Den nye bestyrelse består derefter af Allan Laugesen (Brøndum), Anders Rask (Hvidbjerg), Gudrun Rytter (Hvidbjerg), Irene Jensen (Rettrup), Maiken Dohn (Hvidbjerg), Maja Løndal (Hvidbjerg) og Karins Stampe (Hvidbjerg) 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Første suppleant: Margit Madsen Anden suppleant: Jesper Klavsen Tredje suppleant: Heidi Færgegaard

3 8. Valg af revisorer og revisorsuppleant Kurt Frydendal og Peter Dahl blev genvalgt som revisorer og suppleant 9. Eventuelt Orientering om demografiprojekt i Skive Kommune. Har det relevans for os? Beplantningen i Den gl. grusgrav er ved at nå en alder, hvor der skal tyndes ud. Inden længe gennemføres en arbejdsdag, hvor udtynding vil ske med vejledning fra kommunens gartner. Bestyrelsen har besluttet at afholde en overdragelsesfest for de afgående bestyrelsesmedlemmer. Daniel Dahl og Peter Dahl mener at arrangementerne over sommeren ligger for tæt, således at der ikke er plads til tre fester henover sommeren. (revy)tour de Hvidbjerg ligger for tæt på Byfesten, og det kunne være en af grundene til at festen om aftenen blev aflyst. Bestyrelsen opfordres til at have en finger med i koordineringen af datoer for aktiviteterne. Maja foreslår at byfesten bliver slået sammen med Camp Hvidbjerg således at der er fredagsdiskotek for børnene og fest Erik Boll: Huller i grusvejene rundt omkring. Kunne man forstille sig at der lå en dynge grus Erik Boll: Veterantogtur til Struer og B&O-museet? Erik Boll: Danmarks Naturfredningsforening har affaldsindsamling i april skal vi være med? Sponsorer til refleksveste, evt. lokalforretningerne. Kunne borgerforeningen arbejde lidt videre med det?

4 Generalforsamling 3. marts 2013 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Godkendelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisorer og revisorsuppleant 9. Eventuelt Siddende bestyrelse Formand Anders Rask Næstformand Gudrun Rytter Kasserer Martin Møller er på valg, men genopstiller ikke Sekretær Maiken Dohn er på valg og genopstiller Medlem Irene Jensen er på valg og genopstiller Medlem Henning Torp er på valg, men genopstiller ikke Medlem Allan Laugesen Årets overskrifter Mange aktiviteter i foreningsregi To større udviklingsprojekter Borgerforeningen i ny kontekst som platform for udvikling gennem formidling og netværksdannelse i et landdistrikt Inklusion i skole og lokalsamfund vores fælles ansvar og et potentiale for udvikling i et landdistrikt Sund økonomi Atomaffaldsdebatten fylder stadig meget Mange aktiviteter i foreningsregi 58 (36) aktiviteter på Hvidbjerg Skole Madlavningskursus Revy Stenhuggerkursus Byfest Fællesspisning Div. møder Juletræsfest Smykkeværksted Madlavning kun for mænd to hold 1

5 Revy Stenhuggerkursus Byfesten 2012 Fællesspisninger og nyt musikanlæg Tour de Hvidbjerg Juletræstænding 2

6 Juletræsfest Fastelavnsfest - forældrerødderne Projekter Borgerforeningen i ny kontekst som platform for udvikling gennem formidling og netværksdannelse i et landdistrikt ,- kr. - profilerings- og tilflytterprojekt Udbygning af hjemmeside Artikler, film, folder, opslagsskabe Borgermøder om udviklingsmuligheder Fusionsmuligheder Åbent lokalsamfundsdag Erfaringsudveksling om foreningsdrift og -struktur Projekter Inklusion i skole og lokalsamfund vores fælles ansvar og et potentiale for udvikling i et landdistrikt ,- kr. Profilerings- og tilflytterprojekt Foredrag Artikler Folder Borgermøde Fundraising Generelt en sund økonomi En del store investeringer i 2012 MORADS Renovering af loft i gymnastiksal Musikanlæg Telt Atomaffald NEJ tak! 3

7 KASSERAPPORT BRØNDUM-HVIDBJERG BORGERFORENING ÅR: 2012 Kasse Bank Dato Modtager/indbetaler Varetekst Bilag Note Indtægt Udgift Indtægt Udgift Saldo primo 1.502, , Spøttrup Ugeavis Annoncering juletræsfest 1 749, Rønbjerg Købmand Julehilsen til bestyrelsen 2 445, Rønbjerg Købmand Julebelysning til træ ved smeden 3 200, Gartneriet Lundly Blomster tilflyttere 4 450, Maiken Dohn Udligning indkøb REMA støtteforeningen 5 389, Skive Kommune Forsamlingshustilskud , Super Best Udlæg køkkengrej til madlavning 7 190, REMA 1000 Juletræsfest 8 922, Spøttrup Ugeavis Annoncering fællesspisning 9 612, Jysk Opbevaringsbokse madlavning , Tekst og musikværkstedet Revytekst , Heidi Færgegaard Plastchartakker 12 22, Martin Møller Deltagerpenge fællesspisning , Spøttrup Ugeavis Annoncering m.m. generalforsamling , , One.com Hjemmeside og kontroartikler , Revy Forsalg , Revy Barsalg , Revy Entre , Rønbjerg Købmand Gaver til revyaktørerne , Kvickly m.m. Engangsservice Revy , T.K.C Mad Revymiddag , REMA 1000 Revy og fællesspisning , Dagli' Brugsen Borgermøde atomaffald , Hancock Drikkevarer revy , HRUIF Købe af varer , MORADS Støtte til kampen mod atomaffald , ,00

8 06.06 DK Hostmaster Hjemmesidedomæne 27 45, Madlavningskursus Overskud madlavningskursus , Kontingent FI-kort indbetalinger 500, A-Sport Mål til Den gl. Grusgrav , Alm. Brand Forsikring A/S Erhvervsansvarsforsikring , Gartneriet Lundly Blomster tilflyttere , Toftgaards tømrer- og murer Gynger m.m. Den gl. Grusgrav , Skive Kommune Støtte Mandagsklubben , Kontingent Holstebrovej 100, Kontingent Anders opkrævning 2.900, Kontingent Per Olsen 100, Kontingent FI-kort indbetalinger 100, Mandagsklubben Udflugt , Svend Lauritsen Drift Den gl. Grusgrav , Kontingent FI-kort indbetalinger 400, Jan Lykke Leje Den gl. Grusgrav , REMA 1000 Div. Madvarer til arrangementer , REMA 1000 Skt. Hans , Hancock Skt. Hans , Kontingent FI-kort indbetalinger 100, Kontingent Martin opkrævning , Mandagsklubben Aktiviteter , Kontingent Irene opkrævning , Kontingent Allan opkrævning , Flexhusudvalget Overførsel saldo - standby , Skt. Hans 2012 Barsalg , Spøttrup Ugeavis Annoncering byfest , Byfest 2012 Salg fra boder og bar , Kontingent FI-kort indbetalinger 200, Byfest 2012 Bilorienteringsløb 800, Kontingent Henning opkrævning ,00

9 06.09 MBBL Projektmidler , Hancock Byfest , REMA 1000 Byfest , REMA 1000 Byfest , AB Catering Byfest , Salling Pølsevogn Byfest , Harald Nyborg Telt , Alm. Brand Forsikring A/S Forsikring Den gl. Grusgrav , Alm. Brand Forsikring A/S Forsikring Byfest , REMA 1000 Retur pant , Plus Office Papirklemmer 58 38, Hancock Tour de Hvidbjerg , Steen Reinholdt Overskud Stenhuggerkursus , Alm. Brand Forsikring A/S Returnering dobbelt forsikringsindbetaling , Tour de Hvidbjerg Indbetaling , Kontingent Gudrun opkrævning , Kontingent Maiken opkrævning , REMA 1000 Tour de Hvidbjerg , Anders Udlæg lydanlæg , Fællesspisning Indbetaling , Aakjærskolen Andel renovering af loft , Juletræsfest Overskud 69 82, Henning Torp Udlæg lyskæde , Anders Rask Div. Udlæg , Martin Møller Udlæg kontorartikler , Den Jyske Sparekasse Renter 78,34 I alt 2.557,00 921, , ,63 Saldo ultimo egenkapital 1.635,50 Saldo ultimo bank ,71 Saldo ultimo giro Afstemningsdifference Balance 2.557, , , ,34

10 Indtægter 2012 u. projektmidler ,64 Udgifter ,63 Resultat ,99 Investeringer Renovering loft 5.775,00 Lydanlæg 8.019,00 Telt 4.495,00 Atomaffald 6.364,00 Sum ,00 Indtægter Kontingent 2012/ ,00

11 Indtægt Udgift Annoncering Annoncering juletræsfest 749,70 Annoncering fællesspisning 612,00 Annoncering generalforsamling 1.292,00 Resultat ,70 Blomster -630,00 Aktiviteter Madlavning Udlæg køkkengrej til madlavning 190,60 Opbevaringsbokse madlavning 449,78 Rest kursus 562,00 I alt 562,00 640,38 Resultat -78,38 Revy 2012 Revytekst 500,00 Forsalg 7.890,00 Barsalg 6.000,00 Entre 6.500,00 Gaver til aktørerne 700,00 Engangsservice 308,70 Revymiddag ,00 Revyvarer 4.672,90 Drikkevarer 2.330,50 Overskudssalg HRUIF 328,80 I alt , ,10 Resultat ,10

12 Atomaffald Borgermøde 1.054,25 Støtte til MORADS 5.000,00 REMA sodavand 309,75 Resultat ,00 Mandagsklubben Primo ,00 Støtte ,00 Udflugt 4.000,00 Aktiviteter 1.000,00 I alt , ,00 Resultat 8.000,00 Den gl. Grusgrav Gynger m.m ,83 Drift 1.000,00 Udleje 500,00 I alt 500, ,83 Resultat ,83 Skt. Hans REMA ,70 REMA ,00 Hancock 1.315,00 Barsalg 2.487,00 I alt 2.487, ,70 Resultat -511,70

13 Juletrætænding Lyskæde 337,95 Påskønnelse til smeden 200,00 Æbleskiver m.m. 263,10 Resultat -801,05 Byfest 2012 Annoncerin 3.200,00 Salg ,00 Hancock 4.569,21 REMA ,90 REMA ,00 Salling Pølsevogn 3.700,00 Forsikring 1.281,50 Returnering annonce 3.200,00 I alt , ,61 Resultat 1.552,39 Tour de Hvidbjerg 2012 Deltagerindtægt 9.600,00 Barsalg 6.483,00 Musik 3.500,00 Barpiger 1.500,00 Kørsel 1500 REMA ,45 REMA ,45 Div. Varer 850 Hancock 2290,5 I alt , ,40 Resultat 5.304,60 Lydanlæg Anlæg Rullebræt 119 Retur Resultat -8019