REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 72, AFHOLDT DEN 21. SEPTEMBER 2016 I KVARTERHUSET, JUNGHANSVEJ 121

Transkript

1 REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 72, AFHOLDT DEN 21. SEPTEMBER 2016 I KVARTERHUSET, JUNGHANSVEJ 121 Der var mødt 22 beboere. Fra hovedbestyrelsen: Hans Andersen Fra administrationen: Charlotte Uhrskov Udleverede stemmesedler: 32 Formand Birthe Jørgensen bød velkommen til mødet. Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Hans Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling i form af Bovia Magasinet juni nummeret. Dagsordnen er ligeledes rettidigt omdelt i afdelingen. Mødet blev konstateret lovligt indvarslet og dagsordenen blev godkendt. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelingens drift Formand Birthe Jørgensen aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. Der var et velkommen til Frederik Faldt Bentsen, der er midlertidig inspektør og et velkommen til inspektør Charlotte Uhrskov i aften som hjælp til aftenens beboermøde. Formanden orienterede kort om råderetskataloget under punkt 5.a. og det arbejde der er lagt i råderetskataloget og hvilke tanker der ligger bag. Formanden kunne meddele, at hun har forsøgt at skaffe skilte til samtlige boliger med nabohjælp og det har vist sig lidt svært. Charlotte Uhrskov kunne meddele, at en anden afdeling i AAB, har fået udleveret naboskilte ved Kolding Kommune via et ansøgningsskema. Formanden vil tage kontakt til Kolding kommune. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2015 Charlotte Uhrskov gennemgik regnskabet for Spørgsmål til referatet: Der var spørgsmål til merforbruget på konto 115 og Charlotte Uhrskov kunne berette, at der er brugt mere end kr. på rottebekæmpelse. Der var en god debat omkring rotter i afdelingen. Metoden der er anvendt i afdelingen, med elektroniske fælder, er yderst effektiv og problemet er stort set ikkeeksisterende mere. Charlotte Uhrskov fik pålagt, at undersøge, om der er andre aftaler i afdelingen på rottebekæmpelse, idet der stadig er placeret fælder i terræn.

2 En beboer stillede spørgsmålstegn ved istandsættelsen af Konsul Eff s vej 12 og ønsker den samlede økonomi oplyst på istandsættelsen før indflytning og økonomien efter indflytning. Hvad sker der i samme lejemål både før og efter sidste indflytning. Der var spørgsmål til konto 114, hvor forbruget fra budget 2015 til regnskab 2015 er væsentligt forøget. Charlotte Uhrskov kan meddele, at de timer inspektøren bruger i afdelingen, konteres på denne konto. Der var yderligere spørgsmål til konto 115 og 116 hvor Charlotte Uhrskov gav forklaring omkring dagligt og planlagt vedligehold i afdelingen samt afdelingens 10-års langtidsbudgetter. Der var spørgsmål til afdelingens konto 117, og Charlotte Uhrskov kunne forklare omkring afdelingens A-ordning og øvrig istandsættelse ved fraflytning der også berører både konto 115 og 116 samt eventuel mislighold. Regnskabet for 2015, blev herefter taget til efterretning. Ad. pkt. 5 Indkomne forslag Stemmeudvalg: Leif Rasmussen, Konrad Jørgensens Vej 17 Carl Christian Duus, Konrad Jørgensens Vej 11 Indkomne forslag: a. Forslag til råderetskatalog. Charlotte Uhrskov gennemgik de overordnede rammer for råderet. Individuelle forbedringer indenfor og udenfor boligen blev gennemgået med henblik på godtgørelse og anmeldelsespligt. Individuelle forandringer individuelle forandringer indenfor og udenfor boligen blev gennemgået med henblik på både økonomi og retableringspligt. Kollektive forbedringer blev gennemgået indenfor og udenfor boligen med henblik på beslutningsproces og finansiering. Kollektiv råderet indenfor og udenfor boligen blev gennemgået med henblik på finansiering samt sagsbehandling og processen i en råderetssag. Niels Christian fra afdelingsbestyrelsen gennemgik bestyrelsens oplæg grundt og præcist. Der er nogle sidetal og bilagshenvisninger, der ikke stemmer overens. Disse skal rettes til. - Det blev besluttet at ændre størrelsen på drivhuse på side 6, fra maks. 4 m2 til maks. 6,5 m2. - Det blev besluttet, at løbegårde til husdyr på side 6, ændres fra 6,0 m2 til 6,5 m2 - Det blev besluttet i bilag 3, side 13 at tilføje 2 ekstra farver til krav og udformning: Hvid i farvekoden RAL 9010 samt en svenskrød i farvekoden RAL Råderetskataloget blev herefter enstemmigt godkendt. Råderetskataloget vedlægges. Ad. pkt. 6: Budget for regnskabsåret 2017 Charlotte Uhrskov gennemgik budgettet i de enkelte kontogrupper og bemærkede konto 210, med en nødvendig merindtægt på kr ,00, hvilket vil betyde en huslejestigning på 10,73 kr. pr. m2. pr. bolig pr. år, svarende til 2% i huslejestigning gældende fra 1. januar Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.

3 Ad. pkt. 7: Valg a. Valg til formand for afdelingsbestyrelsen: a. Formand til afdelingsbestyrelsen, Der var genvalg til Birthe Jørgensen, Konsul Eff s Vej 2. b. Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen: Søren Nielsen, Konsul Eff s Vej 14 stillede op. Camilla E. Hansen, Konrad Jørgensens vej 19 stillede op. Søren Nielsen fik 25 stemmer og er dermed valgt til afdelingsbestyrelsen Camilla E. Hansen fik 7 stemmer. a. 1. suppleant, Camilla E. Hansen, Konrad Jørgensens vej 19 blev valgt. b. Der kunne ikke vælges 2. suppleant. Ad. pkt. 8: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: Charlotte Uhrskov orienterede kort om Kolding Kommunes affaldsplan Flere beboere ønsker en status på istandsættelsen af Konsul Eff s vej 12, både før og efter sidste indflytning, da man mener, at der er brugt uforholdsmæssigt mange penge på lejemålet: Tilbage i december 2013 fraflyttes lejemålet og det findes nødvendigt, at bruge tæt på kr. til opgradering af boligen. Boligen er herefter udlejet i perioden december 2013 til september Ifølge aftale med bestyrelsen vælges det, efter anbefaling fra teknisk afdeling, at lejemålet ikke totalrenoveres, idet der tilbage i 2013 netop blev brugt tæt på kr. på istandsættelse/opgradering. Som Charlotte Uhrskov nævnte på beboermødet, vurderes den enkelte bolig individuelt i forhold til udlejningssituationen i boligforeningen og i forhold til både boligens og afdelingens samlede økonomi. Der blev spurgt ind til de mange håndværkere, der har været i boligen i en meget lang periode, efter sidste indflytning. Charlotte Uhrskov kan meddele, at der ikke er igangsat arbejder i boligen ud over almindelig drift fra teknisk afdelings side og driften omfatter enkelte daglige opgaver. Formand Birthe Jørgensen takkede for et godt møde. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den: Formand Birthe Jørgensen Dirigent Hans Andersen

4 Årsberetning til beboermødet, onsdag den 21. september 2016 Velkommen til vores årlige beboermøde. Vi håber, at alle må få en en god og hyggelig aften. Vi håber også, at alle er indforstået med, at vi holder en pæn og nobel tone igennem hele mødet. På forhånd tak. Jeg vil starte med at byde vores inspektør for i aften, Charlotte Uhrskov, velkommen. Charlotte er stedfortræder for Niels Christian, som for nogle måneder siden blev syg. Vi har derefter skulle kontakte Frederik Bentsen, men i aften er det altså Charlotte, som har fået æren af, at være med på vores beboermøde. Der er nu igen gået et helt år, siden sidste beboermøde. Afdelingsbestyrelsen har sammen med Bovia forsøgt, at få lavet et råderetskatalog. Der sidder nok nogle som tænker, at hvad skal vi da med sådan et. Det er der vel ikke noget at sige til, hvis man tænker sådan. Men det er ganske enkelt sådan, at der simpelthen trænger til noget fornyelse inden for dette område. Der har desværre i alt for lang tid, ikke været de helt store regler omkring, hvad man måtte opsætte på sit areal. Man har ganske vist skulle søge om tilladelse til, at opsætte et skur eller lignende. Tit er der så blevet opført noget andet, end det man måske har ansøgt om. Da man selvfølgelig gerne vil have en pæn og præsentabel afdeling, er det nødvendigt med nogle klare regler, vedrørende af både forbedringer og vedligeholdelser. Man kan ikke byde nye tilflyttere med en høj husleje, at de skal have udsigt til diverse ting, som ikke er særlig pæne, at kigge på. Råderetskataloget vil, som I allerede er gjort opmærksomme på, blive diskuteret under indkomne forslag. Vores rottebestand er helt klart forbedret. Der findes tre fælder i vores afdeling. Disse tre fælder bliver jævnligt tilset, så efter sigende, skulle der være en stor forbedring. I Januar i år, blev jeg kontaktet af en beboer fra Konrad Jørgensensvej. Hun opfordrede afdelingsbestyrelsen til at tilmelde sig ved Nabo-Hjælp. Personen havde talt med beboerne på Konrad Jørgensensvej, så jeg delte kort ud til beboerne på Konsul Effsvej. På kortene stod der, hvordan man kunne tilmelde sig Nabo-Hjælp. Jeg ville gerne have haft tilsendt klistermærker, som jeg ville have omdelt i afdelingen, men jeg fik at vide, at det skulle hver enkelt husstand selv sørge for. Vi blev herefter i afdelingsbestyrelsen enige om, at vi ville investere i 2 stk. metal-skilte, som vi herefter fik opsat i afdelingen. Hermed håber vi, at det måske kan skræmme uindbudte gæster væk. Vores sommerfest blev i år afholdt, lørdag den 6. august. Afdelingsbestyrelsen havde igen i år søgt om penge til et telt og vi var så heldige, at vi fik 3000 kr., som vi brugte til telt, borde og stole. Igen i år, havde vi valgt at servere lidt mad og drikke. Der var et fint fremmøde med hele 18 personer. Det er faktisk ganske flot at hele 13 husstande var repræsenteret. Det lyder måske ikke af så meget,

5 men vores afdeling er jo heller ikke så stor. Så vi satser på en sommerfest til næste år. Vi vil også gerne benytte lejligheden i dag, at byde velkommen til følgende: Anette Larsen, som er flyttet ind på Konsul Effsvej nr. 12 og Pia Kiel Friis og Svend Pagh, som er flyttet ind på Konsul Effsvej nr 15. Velkommen til jer alle tre. Jeg vil også gerne komme med en lille reminder, hvis der er nogen som skulle være i tvivl. Man må selvfølgelig stadigvæk kun have et husdyr pr. husstand. Dette gælder selvfølgelig både hund og kat. Som I jo nok har bemærket, så ønsker vores bestyrelsesmedlem, Eliza Draiby ikke længere, at være en del af afdelingsbestyrelsen. Jeg vil hermed sige tak for de 2 år, som du har været bestyrelsesmedlem. Til sidst vil jeg ønske jer alle sammen et forhåbentlig godt og konstruktivt møde.

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23