Sygefravær er et problem for den syge medarbejder, men det er også et problem for kollegerne og arbejdsstedet.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Sygefravær er et problem for den syge medarbejder, men det er også et problem for kollegerne og arbejdsstedet."

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Strategi, Kommunikation og HR Sygefravær - Vejledning NOTAT Dato: 23. november 2016 Af: Jens Finn Christensen og Lisa Pedersen Det fremgår af Gladsaxe Kommunes personalepolitik, at det er vigtigt, at vi er en arbejdsplads, hvor alle trives i deres jobs. Det er afgørende for vores evne til at løse dagligdagens opgaver, at alle ansatte møder på arbejde og bidrager til opgaveløsningen. Ledere har et særligt ansvar for, sammen med medarbejderne, TR og AMR at forebygge, nedbringe og håndtere sygefravær. Det er legalt og formålstjenligt at drøfte sygefravær og følge op på det. Det er imidlertid lige så vigtigt at fokusere på, hvordan raske medarbejdere kan blive ved med at være raske. Sygefravær er et problem for den syge medarbejder, men det er også et problem for kollegerne og arbejdsstedet. Arbejdet med at nedbringe sygefraværet kræver en helhedsorienteret og systematisk tilgang. En bred vifte af initiativer inden for de seks temaer illustreret i sygefraværshuset er afgørende for en succesfuld indsats. Ledelse og medarbejdere har en fælles interesse i, at sager om sygefravær bliver håndteret hensigtsmæssigt og værdigt. Det skal denne vejledning være med til at sikre. Ledelsen bør desuden løbende sætte håndtering af sygefravær på arbejdspladsen på dagsorden til afdelingsmøder, personalemøder/møder i MED-udvalg. God ledelse er en forudsætning for og medvirkende til et lavt sygefravær på arbejdspladserne. I det følgende beskrives den overordnede praksis, der gælder i hele Gladsaxe Kommune. Vær opmærksom på, at nogle forvaltninger og arbejdssteder kan have besluttet en supplerende praksis. 1. Sygemelding Registrering og indberetning af sygefravær Sygedagsliste for en enkelt medarbejder Trivsels-, sygefraværs- og rask-igen-samtaler Lægeerklæring, herunder rykkerprocedure Langtidssygefravær/omfattende sygefravær Delvis genoptagelse af arbejdet (delvis syg) aftaler (sygedagpenge fra første sygedag) Influenzavaccination Arbejdsskade/tilskadekomst i tjenesten Akut krisehjælp og psykologbistand Sygefravær og afskedigelse Fravær på grund af barns sygdom Sygemelding Medarbejdere skal melde sig syge til arbejdsstedet ved arbejdsdagens begyndelse. Når hensynet til arbejdsstedet nødvendiggør det, skal medarbejderen dog sygemelde sig i passende tid inden J. nr P21 1

2 arbejdstids begyndelse. Sygemelding skal normalt ske telefonisk til den nærmeste leder. Hvis der lokalt er fastsat supplerende regler for syge- og raskmelding, skal disse følges. Lederen skal så vidt muligt kontakte den sygemeldte medarbejder på første sygedag. Ledere opfordres til selv at tage imod sygemeldinger. Herved får man som leder mulighed for at spørge til blandt andet fraværets forventede varighed. Samtalen kan derudover bruges til at afklare, om medarbejderen har uopsættelige arbejdsopgaver/møder, som skal overtages af andre. Ledere må ikke spørge til diagnosen/arten af sygdommen. Hvis det er relevant, kan man spørge til, om fraværet har noget at gøre med forhold på arbejdspladsen, herunder om der er tale om en arbejdsskade. Aftal med medarbejderen, hvornår I skal have kontakt igen, hvis medarbejderen endnu ikke har meldt sig rask. Aftal også, om det er lederen, der kontakter medarbejderen, eller om medarbejderen kontakter lederen. 2. Registrering og indberetning af sygefravær Lederen er ansvarlig for, at der bliver registreret og indberettet sygefravær elektronisk i Silkeborg Data, SD. Økonomisk Sekretariat, ØKS, kan vejlede om indberetning i SD. 3. Sygedagsliste for en enkelt medarbejder I SD kan trækkes statistik over medarbejderes sygefravær de seneste 13 måneder samt over sygefravær for de foregående 3 år. Se vejledning. 4. Trivsels-, sygefraværs- og rask-igen-samtaler Samtaler med medarbejderne om trivsel og sygefravær har til formål at forebygge og reducere sygefravær. I Gladsaxe Kommune bruger vi forskellige samtaletyper i forbindelse med trivsel og sygefravær. I trivselssamtaler vil der være fokus på trivsel. En leder kan invitere en medarbejder til en uformel trivselssamtale, hvis lederen er bekymret for medarbejderen og vurderer, at medarbejderen ikke fungerer optimalt uden at det dog giver anledning til en egentlig sygefraværssamtale. Sygefraværssamtaler anvendes normalt, når objektive faktorer som antal sygefraværsdage og/eller perioder tilsiger det. Der holdes sygefraværssamtale, når sygefraværet er på 15 dage og/eller 4 perioder inden for 12 måneder, eller når fraværet på anden måde giver anledning til bekymring. En leder kan invitere en medarbejder, som har været syg i en periode, til en uformel rask-igensamtale for at sikre, at medarbejderen kommer til at trives efter at være vendt tilbage. Vi anvender dermed 3 slags samtaler - trivsels-, sygefraværs- og rask-igen-samtaler: Trivsels- og rask-igen-samtaler er uformelle. Formålet er først og fremmest at vise omsorg for medarbejderen. Det er lederen, der vurderer, om det er hensigtsmæssigt at holde disse samtaler. Sygefraværssamtaler kan have forskellige formål og indhold alt efter hvilke omstændigheder, der gør sig gældende for den konkrete samtale. De kan have et overvejende omsorgsmæssigt formål, hvis der er tale om en stabil medarbejder, der er blevet ramt af alvorlig sygdom. De kan J. nr P21 2

3 have til formål at holde løbende kontakt med en langtidssygemeldt medarbejder. Endelig kan de have til formål at afdække, om der er udsigt til varig og stabil tilbagevenden eller om medarbejderen skal indstilles til afsked nu eller snart, hvis ikke sygefraværet nedbringes. Fælles for sygefraværssamtaler er, at der er fastsat regler for afholdelse, indkaldelse, tilbud om bisidder og referat. Rask-igen-samtale Fokus: Forblive rask Ramme: Samtalen er uformel og holdes, når leder og medarbejder vurderer det hensigtsmæssigt. Fokus Ramme Trivselssamtale Trivsel Samtalen er uformel og holdes, når leder vurderer det hensigtsmæssigt. Det anbefales at lægge et notat på sagen. 1. sygefraværssamtale Fremadrettet stabilitet, og hvad arbejdspladsen kan gøre Samtalen er obligatorisk, og der skal i indkaldelsen være tilbud om at medbringe bisidder. Der skrives referat. 2. sygefraværssamtale Udsigten til varig stabilitet og evt. mulige tiltag som at gå ned tid eller andre opgaver Samtalen er obligatorisk, og der skal i indkaldelsen være tilbud om at medbringe bisidder. Der skrives referat. Sidste sygefraværssamtale Fokus på konsekvenser, hvis sygefraværet ikke reduceres Samtalen er obligatorisk, og der skal i indkaldelsen være tilbud om at medbringe bisidder. Der skrives referat. 4.1 Sygefraværssamtaler En leder skal holde sygefraværssamtale med en medarbejder, der indenfor 12 måneder har haft 4 sygefraværsperioder og/eller 15 sygefraværsdage. Den sygemeldtes leder får automatisk en mail som påmindelse om, at medarbejderen skal til sygefraværssamtale. Se Skabelon til indkaldelse til sygefraværssamtale og Referatskabelon. Lederen kan derudover efter et konkret skøn holde sygefraværssamtale, hvis sygefraværets sammensætning giver anledning til det, fx hvis sygefraværet i høj grad består af én eller få dage ad gangen. Lederen kan efter et konkret skøn undlade at holde en sygefraværssamtale. Det kan være, hvis sygefraværet skyldes et enkeltstående sygdomsforløb. Lederen skal notere i sygefraværssagen, J. nr P21 3

4 at der ikke skønnes at være behov for en sygefraværssamtale. Begrundelsen for ikke at holde samtalen noteres også. En sygefraværssamtale kan holdes telefonisk, hvis medarbejderen ikke har mulighed for at møde op personligt. Samtalen kan holdes et andet sted end på arbejdspladsen, hvis det skønnes hensigtsmæssigt. Det kan være aktuelt i et forløb med en medarbejder at holde flere sygefraværssamtaler. I så fald vil tonen blive skærpet fra samtale til samtale. Under den første samtale vil fokus normalt være på at støtte medarbejderen i at kunne være stabil fremadrettet. I senere samtaler kan fokus drejes mere i retning af at drøfte de mulige konsekvenser, hvis ikke medarbejderen bliver varigt stabil. I sidste ende kan sygefraværssamtaler munde ud i en indstilling til afsked. Ledere skal være opmærksomme på, at medarbejdere kan afslå at deltage i en sygefraværssamtale. Det er i sig selv ikke en hindring for, at lederen kan indlede afskedigelsessag, hvis fraværet er til stor ulempe for arbejdsstedet, er forbundet med væsentlige driftsmæssige forstyrrelser, og der ikke er udsigt til varig stabilitet fremadrettet. Er et sygefravær af 4 ugers sammenhængende varighed, skal den sygemeldte medarbejder have tilbudt en sygefraværssamtale i henhold til sygedagpengeloven. Ledere bør normalt efterkomme et ønske fra medarbejdere om en sygefraværssamtale. Se tjekliste til ledere, inden du indkalder til samtalen. 4.2 Referat Til brug for afholdelse af sygefraværssamtaler er udarbejdet en referatskabelon. Skabelonen udfyldes af lederen med de relevante oplysninger, og under samtalen tilføjes medarbejderens og lederens bemærkninger, løsningsforslag, konklusion og evt., hvornår der skal ske opfølgning. Den udfyldte skabelon fungerer som referat af samtalen. Referatet oprettes i medarbejderens sygefraværssag. Referatet skal ikke fysisk skrives under, men leder sender referatet via e-boks til medarbejderen, som kvitterer for modtagelsen og for at være enig i referatet. Medarbejderen kan via e-boks (eller mail) også sende eventuelle bemærkninger til referatet. Det er lederens ansvar at foretage den nødvendige opfølgning. 4.3 Trivselssamtaler En leder kan og bør invitere en medarbejder til en trivselssamtale, hvis lederen finder, at der er noget, der giver anledning til bekymring i forhold til medarbejderen, men hvor sygefraværet ikke har et omfang, der indebærer, at der er krav om at holde sygefraværssamtale. Det kan fx være tegn på medarbejderens mistrivsel fysisk/psykisk/socialt eller klatfravær. Der er ikke formelle krav til indkaldelse, afholdelse og referat af en trivselssamtale. Fokus i samtalen skal være på (positiv) trivsel. Lederen og medarbejderen kan i fællesskab overveje, om det i den konkrete situation giver mening at invitere TR, AMR eller andre relevante personer med til samtalen. Lederen anbefales at notere i personalesagen, at samtalen har fundet sted. Benyt tjekliste til ledere, når du forbereder en trivselssamtale. 4.4 Rask-igen-samtaler J. nr P21 4

5 Ledere kan invitere medarbejdere, som har været syge til en rask-igen-samtale, når medarbejderen har genoptaget arbejdet, fx samme dag eller efter 3-5 arbejdsdage. Lederen kan hermed vise sin interesse for, at den tilbagevendte medarbejder forbliver rask. Indholdet i samtalen kan være: Hvordan går det arbejdsmæssigt? Kollegialt? Socialt? Passer arbejdstiden? Er der noget, lederen kan gøre for at gøre det nemmere for medarbejderen at være tilbage? Rask-igen-samtaler er særligt relevante, hvor leder og medarbejder ofte ikke mødes i løbet af arbejdsdagen, fx hvis medarbejderen arbejder i skiftende vagter eller fysisk arbejder et andet sted end sin leder. Rask-igen-samtaler er uformelle. Der er ingen formkrav. Indkaldelse kan ske mundtligt eller som kalenderinvitation. Der udarbejdes ikke referat, men lederen kan notere i personalesagen, at samtalen har fundet sted. 4.5 Handleplan (fastholdelsesplan) Hvis sygefraværet har varet mere end 4 uger, og både leder og medarbejder er enige om, at tilbagevenden til arbejdet på normale vilkår er forhindret varigt eller i en længerevarende periode, skal lederen og medarbejderen aftale en egentlig handleplan for det fremadrettede forløb. Det sker ved at udfylde rubrikken handleplan i referatskabelonen eller ved at tilføje et bilag. Handleplanen skal ligge på medarbejderens sygefraværssag. Handleplanen kan omfatte flere elementer (tilpasning af den sygemeldtes jobfunktioner, omplacering, tilbagevenden som delvis uarbejdsdygtig mv.) Handleplanen skal være skriftlig, og det skal fremgå, hvem der har ansvar og initiativpligt. Ledere kan kontakte Strategi, Kommunikation og HR s, SKOHR s, personalekonsulenter, hvis de ønsker rådgivning til at udarbejde handleplanen. Regler om handleplan fremgår af Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne 7, stk. 3. Ifølge Sygedagpengeloven 7b, stk. 1 kan medarbejderen anmode om at få udarbejdet en fastholdelsesplan, hvis medarbejderen ikke forventes at vende tilbage til arbejdet inden 8 uger fra første sygedag. Fastholdelsesplanen angiver, hvordan medarbejderen hurtigst muligt kan vende helt eller delvis tilbage til arbejdspladsen. Lederen kan afslå at udarbejde en fastholdelsesplan. Hvis der er lavet en handleplan, er det ikke nødvendigt at lave en fastholdelsesplan. 5. Lægeerklæring, herunder rykkerprocedure Mulighedserklæring Mulighedserklæringen er en lægeerklæring, hvor lederen sammen med medarbejderen tager stilling til, hvilke jobfunktioner medarbejderen eventuelt kan varetage i hvilket omfang under medarbejderens sygdom. Medarbejderens læge skal efterfølgende give sin vurdering af medarbejderens arbejdsevne. Mulighedserklæringen bruges typisk, når der skal laves en aftale om delvis genoptagelse af arbejdet, se nedenfor eller, hvis der er behov for en lægelig vurdering af udsigten til medarbejderens varige og stabile tilbagevenden til arbejdet. Friattest En leder kan kræve, at en sygemeldt medarbejder kommer med dokumentation fra medarbejderens læge/speciallæge for, at den ansatte er uarbejdsdygtig på grund af sygdom. Lederen kan også anmode om et skøn over varigheden af den aktuelle sygdom. Her vil lægen anvende en såkaldt friattest/frihåndsattest. Der findes ikke en blanket, og der er ikke formkrav. ØKS indhenter friattesten på lederens anmodning. J. nr P21 5

6 Anvendelse af lægeerklæringerne En mulighedserklæring kan eksempelvis benyttes i følgende situationer: - Længerevarende sygefravær, hvor lederen ønsker at afdække muligheden for varig og stabil tilbagevenden - Delvis tilbagevenden efter alvorlig/længerevarende/stressrelateret sygdom - Fravær i forbindelse med graviditet - Hyppigt sygefravær. En friattest til dokumentation af sygdom kan eksempelvis benyttes i situationer, hvor en: - sygemeldt medarbejder ikke ønsker at deltage i sygefraværssamtaler - afskediget medarbejder er sygemeldt i opsigelsesperioden - medarbejder er sygemeldt i sin ferie. Der kan være gråzoner, hvor det er uklart, hvilken lægeerklæring der er mest anvendelig. Læger udarbejder som udgangspunkt den type lægeerklæring, som arbejdsgiver anmoder om. Selv om der tidligere har været holdt en sygefraværssamtale, kan det være en god ide at holde en ny i forbindelse med modtagelsen af lægeerklæring. Her gøres status over, hvilke initiativer leder og medarbejder har taget for at sikre, at medarbejderen hurtigst muligt vender tilbage til jobbet. Hvis en medarbejder har været sygemeldt i fire uger, er det også på dette tidspunkt, at der skal udarbejdes en handleplan, hvis medarbejderen ikke forventes raskmeldt inden for nærmeste fremtid, se punkt 4.5. Lægeerklæring fra første sygedag En leder kan anmode om, at sygdom dokumenteres ved attest fra medarbejderens læge, herunder om dokumentation allerede fra første sygedag. Anmodningen skal være sagligt begrundet. Ønsker en leder at indhente lægeerklæring fra første sygedag, skal lederen kontakte ØKS, der herefter skriftligt anmoder medarbejderen om en lægeerklæring fra første sygedag. Medarbejderen kan tage brevet med til sin læge. Begrundelsen for anmodningen skal fremgå. Den kan fx være, at medarbejderen har et stort antal enkeltstående sygefraværsdage. Betaling af lægeerklæringer Attester fra læger, som kommunen anmoder om, betales af ØKS, men konteres på det enkelte arbejdssted. Rykkerprocedure Modtager ØKS ikke dokumentation for lovligt fravær efter at have anmodet om den, sender ØKS et rykkerbrev og meddeler medarbejderen, at lønnen vil blive tilbageholdt fra en given dato, og indtil ØKS modtager dokumentation for, at medarbejderen har sendt de krævede oplysninger til sin bopælskommune. Tilbageholdt løn efterbetales som hovedregel ikke. Der går typisk mindst to måneder fra første sygefraværsdag til tilbageholdelse af løn ved manglende indsendelse af dokumentationen. 6. Langtidssygefravær/omfattende sygefravær Medarbejdere der er langtidssyge bør have en fast kontaktperson på arbejdspladsen, som de har en fast kontakt til under sygefraværet. Formålet med at have en kontaktperson er at sikre den sygemeldte medarbejder kontakt til arbejdspladsen, så vedkommende kan følge med i, hvad der sker på arbejdspladsen og blandt kollegaerne. J. nr P21 6

7 Ved mere end 30 dages sygefravær har arbejdspladsen ret til dagpengerefusion. For at arbejdspladsen kan få dagpengerefusion, skal medarbejderen svare på underretningsbrev om sygedagpenge fra bopælskommunen inden for den tidsfrist, som er angivet i brevet. Lederen kan med fordel nævne dette for medarbejderen i sygefraværssamtalen for dermed at sikre, at arbejdspladsen får dagpengerefusion. Efter 50 dages sygefravær inden for de seneste 12 måneder skriver ØKS til medarbejderens leder. Brevet indeholder følgende hovedpunkter: - Antal fraværsdage - Anmodning til lederen om at melde tilbage til ØKS, hvilke initiativer der er, eller vil blive, iværksat i forhold til sygefraværet - Ledelsen gøres opmærksom på, at langtidssygemeldte medarbejdere skal have en fast kontaktperson, som de har fast kontakt til under sygdommen - Lederen gøres opmærksom på kravet om at holde sygefraværssamtale og om at aftale en handleplan, hvis tilbagevenden til arbejdet på normale vilkår er forhindret varigt eller i en længerevarende periode - SKOHR tilbyder lederen rådgivning om mulighederne for at nedbringe sygefraværet på arbejdspladsen (arbejdsmiljøkonsulentbistand) - SKOHR tilbyder lederen rådgivning om mulighederne for at fastholde medarbejderen fx gennem fleksjob - En vejledning i at udarbejde en eventuel indstilling om afsked, herunder - om der skal tilbydes annullering af afskedigelsen ved raskmelding i opsigelsesperioden og i givet fald - på hvilke vilkår - oplysning om, hvem der skal orienteres (tillidsrepræsentanter, andre?). Det er lederens ansvar at reagere på henvendelsen fra SKOHR. Der vil som regel ikke blive sendt flere påmindelser til arbejdsstedet om den ansattes sygefravær. 7. Delvis genoptagelse af arbejdet (delvis syg) Medarbejdere, der ikke føler sig i stand til at arbejde i fuldt omfang, kan som udgangspunkt bevilges nedsat arbejdstid modtilsvarende lønnedgang. Lederen kan i særlige tilfælde bevilge, at en medarbejder arbejder på nedsat tid og bevarer fuld løn i en tidsbegrænset periode. Bevillingen gives typisk som led i en gradvis tilbagevenden efter, en ansat har været syg i længere tid og endnu ikke er rask nok til at genoptage arbejdet i fuldt omfang. Nedsat arbejdstid/delvis sygemelding kan også være aktuel uden forudgående langvarig sygeperiode, når det vurderes, at det kan forebygge, at medarbejderen bliver fuldtidssygemeldt. Nedsat arbejdstid med fuld løn kan højst bevilges for en sammenhængende periode på tre måneder. Ønsker lederen at forlænge perioden, så den er længere end tre måneder, er det kun muligt efter forudgående godkendelse i SKOHR. Det er almindeligt, at der inden bevilling af nedsat arbejdstid med fuld løn er udarbejdet en mulighedserklæring, men det er ikke et krav. Administrativ procedure ved bevilling af nedsat arbejdstid med fuld løn: - Leder holder en sygefraværssamtale med medarbejder - Leder og medarbejder udfylder normalt - men ikke i alle tilfælde - en mulighedserklæring - Hvis mulighedserklæring, går medarbejder til læge og får udfyldt side 2 - Leder og medarbejder aftaler periode, arbejdstid og eventuel gradvis optrapning af arbejdstid J. nr P21 7

8 - Leder sender bevilling om nedsat arbejdstid med fuld løn til ØKS (bevilling laves i SD Personaleweb, skabelonen hedder Syg-nedsat med løn-bevilling ) - Leder sender kopi til medarbejderen - Arbejdsstedet indberetter den nedsatte arbejdstid med fuld løn i SD som delvis syg (lønart 526) - Hvis perioden med nedsat tid og fuld løn forventes at være på mere end tre måneder, skal SKOHR forhåndsgodkende. Indberetning af delvis sygemelding i SD ØKS kan vejlede om indberetning af delvis fravær. Delvis syg og ferie Når en medarbejder har en aftale om nedsat arbejdstid med fuld løn pga. sygdom, er medarbejderen delvist sygemeldt. Delvis sygemelding er en feriehindring. Det betyder, at arbejdsgiver ikke kan pålægge en delvist uarbejdsdygtig medarbejder at holde ferie. Hvis medarbejderen ønsker at holde ferie, skal vedkommende raskmelde sig fuldt ud i ferieperioden. Hvis en delvist uarbejdsdygtig medarbejder har raskmeldt sig for at holde ferie, er der mulighed for, at arbejdsstedet kan få dagpengerefusion fra første dag efter ferien, hvis medarbejderens bopælskommune bevilger det. Medarbejderen skal bede bopælskommunen om en skriftlig bekræftelse. ØKS skal have kopi af bekræftelsen aftaler (sygedagpenge fra første sygedag) Ledere kan - når det skønnes hensigtsmæssigt - indgå 56-aftale med en ansats bopælskommune om refusion af sygedagpenge fra første sygedag for medarbejdere: - som har en kronisk lidelse eller som pådrager sig en sygdom, der forventes at medføre mindst 10 sygefraværsdage på ét år, eller - som skal indlægges eller behandles ambulant på sygehus e.l., hvis indlæggelsen/behandlingen var besluttet på ansættelsestidspunktet, eller - som er i fertilitetsbehandling, eller - hvis arbejdsstedet allerede har udbetalt sygedagpenge/løn i 30 kalenderdage for samme lidelse inden for 1 år før indlæggelsen/behandlingen. Fordelen for arbejdsstedet er, at man opnår refusion af sygedagpenge fra første sygedag, når medarbejderen er syg på grund af den lidelse, som ligger til grund for 56-aftalen. Ulempen er, at arbejdsstedet dermed i realiteten har accepteret, at medarbejderen har et højt sygefravær med de konsekvenser, det har for arbejdspladsen. Administrativ procedure: - Den ansatte og dennes leder udfylder og underskriver den relevante blanket dp Blanketten sendes til medarbejderens bopælskommune - Når aftalen er godkendt af bopælskommunen, sendes den til ØKS - Efterfølgende fravær som følge af 56-aftalen indberettes i SD (lønart 525) af arbejdsstedet/lederen. 9. Influenzavaccination Hvis en medarbejder ønsker det, kan det undtagelsesvis aftales med lederen, at medarbejderen vaccineres mod influenza, og at vaccinationen betales af arbejdsstedet. Aftalen forudsættes at indgå i en konkret handleplan for medarbejdere, der tidligere har været syge af influenza, og hvor fraværet har haft et sådant omfang, at der har været holdt sygefraværssamtale. J. nr P21 8

9 10. Arbejdsskade/tilskadekomst i tjenesten Arbejdsskader skal anmeldes i EASY. Se vejledning. Når en medarbejders tilskadekomst i tjenesten er anmeldt til Arbejdsskadestyrelsen og medarbejderen er sygemeldt, skal det registreres i Silkeborg Løn som arbejdsskade (lønart 590). Hermed får bopælskommunen (dagpengeopfølgning) besked om, at en medarbejders tilskadekomst i tjenesten er anmeldt til Arbejdsskadestyrelsen, og arbejdsstedet får dagpengerefusion indtil sagen er afgjort i Arbejdsskadestyrelsen. 11. Akut krisehjælp og psykologbistand En medarbejder, der har været udsat for vold eller trusler om vold, krænkende adfærd, herunder mobning eller chikane på deres job eller på grund af deres job har mulighed for at få krise- eller konsultationspsykologisk bistand akut eller ikke akut. Gladsaxe Kommune har aftaler med leverandører af denne psykologbistand. Se en nærmere beskrivelse af disse aftaler, herunder priser og vilkår. Det er lederen, der afgør, om der skal tilbydes psykologbistand på kommunens regning. Udgifterne betales af den enkelte arbejdsplads. 12. Sygefravær og afskedigelse Hovedreglen er, at sygdom er lovligt forfald. Sygefravær kan ikke angives som eneste, selvstændige begrundelse for en påtale, advarsel eller afskedigelse. En medarbejders sygefravær kan imidlertid være så omfattende (mange sygedage) eller hyppigt (mange, korte fraværsperioder), at det er til stor ulempe for arbejdsstedet og uforeneligt med varetagelsen af arbejdsopgaverne i stillingen. Det kan være en saglig begrundelse for at afskedige en medarbejder. Se herom i Vanskelige personalesager. Hvis en medarbejder tre år i træk har sygefravær af et omfang, som medfører en sygefraværssamtale som følge af den administrative praksis, skal medarbejderens leder sammen med SKOHR lægge en plan for det videre forløb. Det skal vurderes, om der kan iværksættes tiltag, der kan medvirke til at nedbringe sygefraværet og dermed fastholde medarbejderen, eller om det kontinuerlige sygefravær skal have ansættelsesretslige konsekvenser for medarbejderen. Tiltaget ændrer ikke på, at enhver leder har mulighed for og pligt til at håndtere sygefraværsproblemer tidligere i det enkelte sygefraværsforløb, eventuelt i et samarbejde med SKOHR. 13. Fravær på grund af barns sygdom Der kan gives hel eller delvis fri med løn til pasning af et sygt barn på barnets første og/eller anden sygedag, hvis - barnet er under 18 år, - har ophold hos den ansatte, - fraværet er nødvendigt af hensyn til barnet, og - det er foreneligt med forholdene på arbejdsstedet. Det tæller som barns første sygedag, når en medarbejder går hjem fra arbejde før arbejdstids ophør for at passe et sygt barn. Arbejdsstedet skal indberette fravær på grund af barns sygdom i Silkeborg Løn (lønart 910). J. nr P21 9

10 Hvis den ansatte bruger ordningen i et omfang, der ikke er foreneligt med hensynet til driften på arbejdspladsen, kan muligheden for fravær inddrages, evt. i en tidsbegrænset periode. Det bemærkes, at det er misligholdelse af ansættelsesforholdet, hvis en medarbejder melder sig selv syg for at passe et sygt barn. Se desuden Aftale om fravær af familiemæssige årsager om tjenestefri af tvingende familiemæssige årsager. Her er bestemmelser om forældres adgang til tjenestefrihed for at passe børn i forbindelse med hospitalsindlæggelse, børn med varige funktionsnedsættelser og alvorligt syge børn. Omsorgsdage Den ansatte har ret til to omsorgsdage pr. barn pr. år til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Der er ikke nogen maksimumgrænse for antal omsorgsdage ved flere børn. Omsorgsdage kan holdes som halve eller hele dage. Afholdelse skal varsles i så god tid som muligt. Ikke afholdte dage bortfalder ved kalenderårets udløb. Omsorgsdage, som den ansatte er forhindret i at holde på grund af barsels- og forældreorlov, kan dog overføres til det følgende kalenderår. Arbejdsstedet indberetter omsorgsdage i Silkeborg Løn (lønart 520). For en nærmere beskrivelse af reglerne om omsorgsdage henvises til kapitel 7 i Aftale om fravær af familiemæssige årsager (barselsreglerne). J. nr P21 10

Retningslinjer i forbindelse med sygefravær

Retningslinjer i forbindelse med sygefravær Godkendt i HMU den 14. september 2010 Sagnr. 10/33414 Dokument nr. 21/293582 Tilføjelse d. 13.9.12 (erstatningsferie) Ændring d. 9.7.13 (bortfald af DP333) Retningslinjer i forbindelse med sygefravær Indhold

Læs mere

Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune

Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune Glostrup Kommune Retningslinjer for god håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune 1 RETNINGSLINIER FOR GOD HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Forord God håndtering af sygefravær handler om at give de bedste betingelser

Læs mere

Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune

Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Oktober 2011 Side 1 Retningslinjer for håndtering af sygefravær i Tårnby Kommune Tårnby Kommune ser sygefravær som et fælles ansvar og fælles

Læs mere

Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler

Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler Dato: 01-06-2018 Ref: CØP J.nr.: 81.00.00-P22-1-10 Retningslinje for ansattes sygefravær herunder sygefraværssamtaler 1. Formål Retningslinjen skal bidrage til sikre og sunde arbejdspladser, hvor ledelse

Læs mere

Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse.

Af hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse. Dato: 15-10-2018 Afdeling: HR Retningslinjer for håndtering af sygefravær En åben, ærlig og nærværende dialog om sygefravær er afgørende både for at nedsætte eller fastholde et lavt sygefravær, men også

Læs mere

Håndtering af sygefravær

Håndtering af sygefravær Håndtering af sygefravær Denne vejledning beskriver hvordan du skal agere, når du er syg eller har medarbejdere der er syge. Den fortæller hvilke roller og ansvar du har, samt hvordan og hvornår der skal

Læs mere

RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR

RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RETNINGSLINJE OM FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Vedtaget af Hovedudvalget maj 2016 GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK / RETNINGSLINJE OM / FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR SIDE 2 / 7

Læs mere

Mini-leksikon https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=30746

Mini-leksikon https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=30746 Mini-leksikon To forløb for den sygemeldte Sygedagpenge Underretningsbrev Oplysningsskema fra dagpengeafdelingen. Mulighedserklæring Varighedserklæring se friattest. Lægeerklæring se friattest og mulighedserklæring

Læs mere

NÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815

NÆRVÆR FRAVÆR. Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret , Acadre 17/26915, 17/172815 NÆRVÆR FRAVÆR Hvidovre Kommune, Center for Personale og Løn Revideret 31-07-2017, Acadre 17/26915, 17/172815 Indhold Hvordan håndterer du dine medarbejderes sygefravær?... 3 Hvad skal du, og hvad kan du?...

Læs mere

Glostrup Kommune Retningslinier for håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune

Glostrup Kommune Retningslinier for håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune Glostrup Kommune Retningslinier for håndtering af sygefravær i Glostrup Kommune 1 RETNINGSLINIER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR INDHOLD 1. SYGEMELDING... 3 Varighedserklæring og mulighedserklæring... 3 2.

Læs mere

Retningslinjer for sygefravær

Retningslinjer for sygefravær Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats

Læs mere

Sygdom og job på særlige vilkår

Sygdom og job på særlige vilkår Sygdom og job på særlige vilkår Tro- og loveerklæring Det er normal praksis på de fleste arbejdspladser, at en sygemeldt medarbejder underskriver en tro- og loveerklæring om sygdommens varighed. Ifølge

Læs mere

SYGE- FRAVÆRS- POLITIK

SYGE- FRAVÆRS- POLITIK SYGE- FRAVÆRS- POLITIK SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN Godkendt af SUF MED 23. maj 2017. Gældende fra 1. juli 2017 Side 1 Indholdsfortegnelse Formål med sygefraværspolitikken 3 Mål for fraværsarbejdet

Læs mere

Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune. Retningslinje for sygefraværssamtaler. Godkendt af FællesMEDudvalget den 10. december 2014

Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune. Retningslinje for sygefraværssamtaler. Godkendt af FællesMEDudvalget den 10. december 2014 Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune og Retningslinje for sygefraværssamtaler i Aarhus Kommune Sygefraværspolitik i Aarhus Kommune Ledelsens og medarbejdernes bestræbelser på at nedbringe sygefraværet handler

Læs mere

Sygefraværspolitik for Koncernservice December Indhold

Sygefraværspolitik for Koncernservice December Indhold Sygefraværspolitik for Koncernservice December 2009 Indhold Kapitel 1 1. Indledning... 2 Kapitel 2 2. Formål med sygefraværspolitikken... 2 Kapitel 3 3. Intentionen med sygefraværspolitikken... 2 Kapitel

Læs mere

Drejebog for håndtering af sygefravær

Drejebog for håndtering af sygefravær Drejebog for håndtering af sygefravær I Gribskov kommune er arbejdsmiljø herunder trivsel, sundhed og arbejdsglæde et fælles anliggende, som ledere og medarbejdere i det daglige arbejder sammen om. Denne

Læs mere

Hold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt

Hold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt Guide over lovgrundlag ved sygemeldinger Hold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt Kend paragrafferne ved sygefravær Få overblik over myndighedskrav og formalia ved sygefravær Få overblik

Læs mere

April Sygefraværspolitik

April Sygefraværspolitik April 2010 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.

Læs mere

Vejledning. - om sygdom

Vejledning. - om sygdom Vejledning - om sygdom Indhold Medarbejderens pligt til at melde sygefravær.... 3 Konsekvens af medarbejderens manglende overholdelse af retningslinjer om sygemelding... 3 Den lovpligtige sygefraværssamtale...

Læs mere

Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom

Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Delpolitik i henhold til den overordnede personalepolitik om Medarbejderfastholdelse i forbindelse med sygdom Forebyggelse Syddjurs Kommune vil være kendt

Læs mere

VEJLEDNING OM SYGDOM

VEJLEDNING OM SYGDOM VEJLEDNING OM SYGDOM INDHOLD MEDARBEJDERENS PLIGT TIL AT MELDE SYGEFRAVÆR... 3 KONSEKVENS AF MEDARBEJDERENS MANGLENDE OVERHOLDELSE AF RETNINGSLINJER OM SYGEMELDING... 3 DEN LOVPLIGTIGE SYGEFRAVÆRSSAMTALE...

Læs mere

Aktiv sygemelding. Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver. Lyngby-Taarbæk

Aktiv sygemelding. Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver. Lyngby-Taarbæk Lyngby-Taarbæk Aktiv sygemelding Nye muligheder og forpligtelser for dig som arbejdsgiver Lyngby-Taarbæk Informationspjece om ændringerne i sygedagpengeloven af 12. juni 2009 Sygefraværssamtale / Mulighedserklæring

Læs mere

Vigtige ændringer for syge medarbejdere er blevet vedtaget og vil træde i kraft henover det næste halve år.

Vigtige ændringer for syge medarbejdere er blevet vedtaget og vil træde i kraft henover det næste halve år. Dok.nr: 46058 v1 Ref.: IME/hajadm E-mail: ime@frinet.dk Til: * Kopi: * 23. marts 2009 Fra: * Notat: * Nye lov ved sygeperioder Lovændringen medfører, at arbejdsgiveren nu skal spille en langt mere aktiv

Læs mere

FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET

FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET I denne brochure kan du få mere viden om, hvordan du og din virksomhed kan få styr på sygefraværet. Der er gode råd og guidelines til at få udarbejdet en sygefraværspolitik samt

Læs mere

11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1

11-12-2009 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Silkeborg Tekniske Skole Håndbog om sygefravær 2010 1 Indhold Håndbog om sygefravær... 3 Indledning... 3 Sygemeldingen den første kontakt til arbejdspladsen... 3 Registrering af sygefravær... 4 Langvarigt

Læs mere

Sygefraværspolitik. For Psykiatri og Social. Region Midtjylland. Region Midtjylland. Psykiatri & Social

Sygefraværspolitik. For Psykiatri og Social. Region Midtjylland. Region Midtjylland. Psykiatri & Social Sygefraværspolitik For Psykiatri og Social Region Midtjylland Region Midtjylland Psykiatri & Social Sygefraværspolitik for Psykiatri & Social, Region Midtjylland Indledning I Psykiatri og Social stræber

Læs mere

HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RAMMER OG RETNINGSLINJER

HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RAMMER OG RETNINGSLINJER HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR RAMMER OG RETNINGSLINJER 1-5 - 14-28 1 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. DEN GODE DIALOG... 4 1-5 - 14-28... 4 A. FAST TRACK... 5 B. Rundbordssamtale... 5 C. Flere fraværsperioder...

Læs mere

EKSEMPEL PÅ SYGEFRAVÆRSPOLITIK

EKSEMPEL PÅ SYGEFRAVÆRSPOLITIK EKSEMPEL PÅ SYGEFRAVÆRSPOLITIK Eksempel på færdig sygefraværspolitik Herunder ses et ideoplæg til en færdig sygefraværspolitik. Formål Sygdomspolitikken skal understøtte en tidlig, aktiv indsats, der skal

Læs mere

Håndtering af sygefravær Personalepolitisk retningslinje

Håndtering af sygefravær Personalepolitisk retningslinje Håndtering af sygefravær Personalepolitisk retningslinje Som et led i at arbejde med trivsel og sikre kvaliteten i opgaveløsningen skal der lokalt arbejdes med at forebygge og håndtere sygefravær. Retningslinjen

Læs mere

Retningslinjer ved sygdom og fravær

Retningslinjer ved sygdom og fravær Retningslinjer ved sygdom og fravær (Politisk godkendt april 2016) Retningslinjer ved sygdom og fravær... 1 Formål... 2 Definition af sygdom/sygefravær... 3 Definition af fravær... 3 Strategisk arbejde

Læs mere

RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP

RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP RETNINGSLINJER FOR SYGEFRAVÆR HANDICAP JANUAR 2019 GULDBORGSUND HANDICAP STUBBEKØBINGVEJ 83 4800 NYKØBING F TLF. 5473 2340 MAIL: HANDICAP@GULDBORGSUND.DK WWW.HANDICAP.NU Åbningstider: Mandag fra 8.00 til

Læs mere

RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Indhold: 1. Indledning Den gode dialog A. FAST TRACK...

RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Indhold: 1. Indledning Den gode dialog A. FAST TRACK... RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR 1 5 14-28 Indhold: 1. Indledning...2 2. Den gode dialog...3 1 5 14 28...3 A. FAST TRACK...4 B. Rundbordssamtale...4 C. Flere fraværsperioder...5 D.

Læs mere

3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune

3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune 3 vigtige samtaler - om forebyggelse og håndtering af sygefravær Randers Kommune Omsorg for den enkelte er omsorg for fællesskabet God trivsel giver ikke alene mindre sygefravær. Det giver også mere effektive

Læs mere

FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP

FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP Revideret den 18.04.2016 Januar Møde i AMG den 19.01 Februar MEDmøde den 24.02.2016 Marts AM-gruppe April Nyhedsbrev Maj Personalemøder

Læs mere

3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune

3 vigtige samtaler. - om forebyggelse og håndtering af sygefravær. Randers Kommune 3 vigtige samtaler - om forebyggelse og håndtering af sygefravær Randers Kommune Omsorg for den enkelte er omsorg for fællesskabet God trivsel giver ikke alene mindre sygefravær. Det giver også mere effektive

Læs mere

Sygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel.

Sygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel. marts 2015 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.

Læs mere

Arbejdsmiljø og sygefravær

Arbejdsmiljø og sygefravær Tema om sygefravær Alle på en arbejdsplads bliver berørt af sygefravær. Enten direkte ved egen sygdom eller indirekte, når kolleger er syge. For at minimere sygefraværet skal der ses nærmere på årsagerne

Læs mere

SKAT, jeg kommer ikke i dag!

SKAT, jeg kommer ikke i dag! HK SKAT og Dansk Told & Skatteforbund Arbejdsmiljøudvalg HK-SKAT SKAT, jeg kommer ikke i dag! Syg Hvornår er du syg? Krav Hvilke rettigheder og pligter har du under sygefravær? Adfærd Hvad er god adfærd

Læs mere

Retningslinier for håndtering af sygdom

Retningslinier for håndtering af sygdom 2011 Retningslinier for håndtering af sygdom Lene Anitta Kærgaard Banedanmark 24 08 2011 INDHOLD Forord...3 Hv orfor arbejde med fravær?...4 Hå ndtering af sygemeldte medarbejdere...4 Me darbejderens 1.

Læs mere

Information til sygemeldte

Information til sygemeldte Information til sygemeldte Hvad er sygedagpenge? Sygedagpenge er en offentlig ydelse, som du kan få i kortere tid, hvis du er helt eller delvist uarbejdsdygtig. Dvs. du kan ikke være sygemeldt, hvis f.eks.

Læs mere

GODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1

GODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1 GODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1 Indhold Det skal samtalen handle om 3 Indkaldelsen til samtalen 3 Opsagte medarbejdere 3 Afholdelse af samtalen 3 Forberedelse til sygefraværssamtalen 4 Indledning

Læs mere

Arbejdsgiverens pligter og rettigheder i sygedagpengeloven ved lønmodtagerens sygdom. v/ Mie Skovbæk Mortensen

Arbejdsgiverens pligter og rettigheder i sygedagpengeloven ved lønmodtagerens sygdom. v/ Mie Skovbæk Mortensen Arbejdsgiverens pligter og rettigheder i sygedagpengeloven ved lønmodtagerens sygdom v/ Mie Skovbæk Mortensen Formålet med sygedagpengeloven At yde økonomisk kompensation ved fravær på grund af sygdom

Læs mere

Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse

Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse Lokal fraværspolitik for Politik og Analyse Indledning I Varde Kommune skal alle arbejdspladser have en lokal fraværspolitik. Det er væsentligt, at indholdet i politikken er kendt for alle, så der er tydelighed

Læs mere

Dokumentnavn: Sygefraværdspolitik Dok.nr.: PO Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6

Dokumentnavn: Sygefraværdspolitik Dok.nr.: PO Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6 acta acta acta Godkendt 1 af 6 Skagen Skipperskoles sygefraværspolitik. Skagen Skipperskoles sygdomspolitik er et sæt "spilleregler" for, hvordan ledelsen og medarbejderne i fællesskab og i praksis forebygger

Læs mere

6.6 Opfølgning på sygdom

6.6 Opfølgning på sygdom HR Jura Forlaget Andersen 6.6 Opfølgning på sygdom Af advokatfuldmægtig Miriam Michaelsen, MAQS Law Firm mim@dk.maqs.com Indhold Denne artikel - angående opfølgning på sygdom - har følgende indhold: 1.

Læs mere

Fra fravær til fremmøde - konference om sygefravær Moderniseringsstyrelsen

Fra fravær til fremmøde - konference om sygefravær Moderniseringsstyrelsen Fra fravær til fremmøde - konference om sygefravær Moderniseringsstyrelsen Afdelingsleder Jes Arlaud Sygefravær det gode forløb Når medarbejderen melder sig Muligheder for sygedagpengerefusion Arbejdsgivere

Læs mere

Sygdom og fastholdelse. TR-kursus 1A September 2013

Sygdom og fastholdelse. TR-kursus 1A September 2013 Sygdom og fastholdelse TR-kursus 1A September 2013 Sygdom og fastholdelse TR-modul 1A Side 2 Fastholdelse af medarbejdere Overenskomsten: Socialt kapitel med hjemmel til at indgå særlige aftaler for at

Læs mere

Procedure ved sygefravær

Procedure ved sygefravær Procedure ved sygefravær Odder Kommune arbejder efter en 1-4-14 model, som indebærer, at der skal være kontakt mellem den sygemeldte og dennes nærmeste leder på første fraværsdag og herefter senest på

Læs mere

Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Formål...1

Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Formål...1 Bilag 2 27.april 2011 HR/CNE/MAJAH Materiale til ledere til sygefraværssamtalen Udover SAMs sygefraværspolitik er der følgende relevant information til personaleledere vedrørende sygefravær: Indhold Formål...1

Læs mere

Procedure ved sygefravær

Procedure ved sygefravær Procedure ved sygefravær Al sygefravær skal registreres. Sygemelding: Sygemelding skal ske ved arbejdstids begyndelse eller et aftalt tidspunkt til nærmeste leder med personaleansvar eller den medarbejder,

Læs mere

Sygefravær og trivsel 2015

Sygefravær og trivsel 2015 Personaleinformation Sygefravær og trivsel 2015 - hvad taler lederen med den sygemeldte om? (1-5 - 15) Velkommen til Sygehus Lillebælt HR-afdelingen Sygefravær & Trivsel 2015 Sygefravær & trivsel 2015

Læs mere

Refusion af sygedagpenge

Refusion af sygedagpenge GODE RÅD OM Refusion af sygedagpenge 2007 REFUSION AF SYGEDAGPENGE Udgivet af DANSK ERHVERV Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsgiverperioden 3 2. Betingelser 3 2.1 Beskæftigelseskrav 4 2.2 Kommunens opfølgning,

Læs mere

Sygefraværspolitik for Koncern HR

Sygefraværspolitik for Koncern HR Sygefraværspolitik for Forord Som led i at være en attraktiv arbejdsplads, er det i målet at håndtere sygefravær i dialog og med et afbalanceret fokus på den enkeltes, fællesskabets og arbejdspladsens

Læs mere

Skabelon for fastholdelsesplan

Skabelon for fastholdelsesplan Skabelon for fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode sin arbejdsgiver om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og arbejdsgiver bliver

Læs mere

Under opfølgningssamtalen bør arbejdsgiveren og medarbejderen i fællesskab forsøge at klarlægge:

Under opfølgningssamtalen bør arbejdsgiveren og medarbejderen i fællesskab forsøge at klarlægge: NYT Nr. 12 årgang 3 AUGUST 2009 arbejdsret ændringer i syg e dag p e n g e lov e n Regeringen og arbejdsmarkedets parter indgik i efteråret 2008 en aftale med henblik på at nedbringe sygefraværet og fastholde

Læs mere

April 2012. Det er vigtigt, at man som medarbejder føler sig tryg i et sådant forløb, og dette sikres ved at inddrage de rette aktører fra starten.

April 2012. Det er vigtigt, at man som medarbejder føler sig tryg i et sådant forløb, og dette sikres ved at inddrage de rette aktører fra starten. April 2012 Trivsels- og arbejdsfastholdelsespolitikken: Sydvestjysk Sygehus skal være en rummelig arbejdsplads, hvor der også er plads til ansatte med nedsat arbejdsevne. Fastholdelsesindsatsen skal iværksættes

Læs mere

Sygefravær Sygdom er en privat sag, men fravær er en fælles sag

Sygefravær Sygdom er en privat sag, men fravær er en fælles sag Personalepolitiske retningslinjer Sygefravær Sygdom er en privat sag, men fravær er en fælles sag Indledning Det er i alles interesse, at der gøres en målrettet og vedvarende indsats for at begrænse sygefravær,

Læs mere

Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær

Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær Fra fravær til nærvær - Personalepolitiske principper for at nedbringe sygefravær Professionelle arbejdsmiljøer Vi tager ansvar Gensidig respekt Omsorg for hinanden 1 Fra fravær til nærvær Personalepolitiske

Læs mere

Når du bliver syg og uarbejdsdygtig

Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Forord At være aktivt sygemeldt I denne pjece kan du læse om dine muligheder, rettigheder og pligter, når du bliver syg og uarbejdsdygtig. Og hvordan du hos CEB kan

Læs mere

Når du bliver syg og uarbejdsdygtig

Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Forord I denne pjece kan du læse om dine muligheder, rettigheder og pligter, når du bliver syg og uarbejdsdygtig. Og hvordan du hos CEB kan finde støtte til at vende

Læs mere

Her finder du en række råd, vink og retningslinjer i forbindelse med sygdom.

Her finder du en række råd, vink og retningslinjer i forbindelse med sygdom. Vejledninger omkring sygefravær fra kommunens infonet: Sygefravær Her finder du en række råd, vink og retningslinjer i forbindelse med sygdom. Har du brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til

Læs mere

M u l i g h e d e r S t ø t t e V e j l e d n i n g. Rudersdal

M u l i g h e d e r S t ø t t e V e j l e d n i n g. Rudersdal M u l i g h e d e r S t ø t t e V e j l e d n i n g når en medarbejder bliver syg e r Jobcenter ruder sda l en vigtig sa m a r bejdspa r t ner Rudersdal N e d b r i n g o g f o r k o r t s y g e f r avæ

Læs mere

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering

Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering Tilbagevenden til arbejde efter sygemelding lovgivning og arbejdspladsens håndtering Sygefravær og tilbagevenden - Eksempler på lovgivningens muligheder Anette Larsen

Læs mere

Regler om sygedagpenge

Regler om sygedagpenge Regler om sygedagpenge Betingelser for at modtage sygedagpenge... side 1 Arbejdsgivers fritagelse for at betale sygedagpenge i arbejdsgiverperioden side 2 Fortielse af helbredsoplysninger... side 3 Regler

Læs mere

Når en medarbejder bliver syg September 2014. DANSK HR Webinar

Når en medarbejder bliver syg September 2014. DANSK HR Webinar Når en medarbejder bliver syg September 2014 DANSK HR Webinar Hvad får du svar på Sygemelding Dokumentation af sygdom Krav til arbejdsgiver under en medarbejders sygdom Krav til medarbejderen under egen

Læs mere

Fraværs- og fastholdelsesvejledning. for ansatte på Dragsbækcentret

Fraværs- og fastholdelsesvejledning. for ansatte på Dragsbækcentret Fraværs- og fastholdelsesvejledning for ansatte på Dragsbækcentret 1 Fraværs- og fastholdelsesvejledning på Dragsbækcentret Det er Dragsbækcentrets mål at reducere de personlige og økonomiske omkostninger,

Læs mere

Fastholdelsesplan. Arbejdsgiver og medarbejder. Nuværende situation

Fastholdelsesplan. Arbejdsgiver og medarbejder. Nuværende situation Fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode UCL om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og leder bliver enige om at lave en plan, så udarbejder

Læs mere

Den gode dialog om sygefravær modellen

Den gode dialog om sygefravær modellen Den gode dialog om sygefravær 1-5-15 modellen OKTOBER 2015 Den gode dialog om sygefravær I MT Højgaard ønsker vi at skabe et arbejdsmiljø, som fremmer sundhed og trivsel i det daglige arbejde. Det gør

Læs mere

HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR VEJLEDNING TIL LEDERE

HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR VEJLEDNING TIL LEDERE HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR VEJLEDNING TIL LEDERE 1 INDHOLD INDLEDNING... 3 Systematiske sygefraværssamtaler... 3 SYGEFRAVÆRSDAG 1 - Samtale 1... 4 SYGEFRAVÆRSDAG 5 - Samtale 2... 5 SYGEFRAVÆRSDAG 14 - Samtale

Læs mere

Personalepolitik vedr. sygefravær

Personalepolitik vedr. sygefravær Personalepolitik vedr. sygefravær Personaleafdelingen ved Århus kommune har i 2007 fastsat og præciseret en række procedureforhold, herunder indført minimumsstandarder i forbindelse med opfølgning på medarbejderes

Læs mere

D.O. II \ Januar 2016 8.2. Kort om sygedagpenge og refusion

D.O. II \ Januar 2016 8.2. Kort om sygedagpenge og refusion Kort om sygedagpenge og refusion A - Løn under sygdom/refusion Funktionærer har krav på fuld løn under sygdom. Fuld løn inkluderer sædvanlige løntillæg og provision, men ikke overarbejdsbetaling, uanset

Læs mere

FORORD. Denne folder beskriver kort virksomhedens muligheder og pligter. 1. udgave / 2009 / Uddannelsesafdelingen / DS Håndværk & Industri

FORORD. Denne folder beskriver kort virksomhedens muligheder og pligter. 1. udgave / 2009 / Uddannelsesafdelingen / DS Håndværk & Industri Fakta om fravær 2 Fakta om fravær FORORD Som et led i at nedbringe sygefraværet på det danske arbejdsmarked har Folketinget vedtaget nogle ændringer af sygedagpengeloven, som pålægger arbejdsgivere og

Læs mere

Skabelon for fastholdelsesplan

Skabelon for fastholdelsesplan Skabelon for fastholdelsesplan Når en medarbejder er sygemeldt i længere tid, kan han eller hun anmode sin arbejdsgiver om at få udarbejdet en fastholdelsesplan. Hvis medarbejder og arbejdsgiver bliver

Læs mere

3 nye muligheder og krav i Lov om sygedagpenge

3 nye muligheder og krav i Lov om sygedagpenge 3 nye muligheder og krav i Lov om sygedagpenge som er målrettet arbejdsgiveren www.regionmidtjylland.dk Intentioner i ændringerne i Lov om sygedagpenge Fokus på at den sygemeldte bevarer tilknytningen

Læs mere

Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær

Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Fra fravær til nærvær Personalepolitiske principper for nedbringelse af sygefravær Vedtaget af MED-Hovedudvalget den 27.

Læs mere

Nedbringelse af sygefravær i Drift.

Nedbringelse af sygefravær i Drift. Dato: Marts 2017 Sag nr. 14/3485 Dok. nr. 145414-16_v1 Init.: Elmh Godkendt i MED 19.03.17. Nedbringelse af sygefravær i Drift. Indhold 1.... 3 2. Sygefravær.... 3 3. Kortere sygefravær.... 4 4. Langtidssygdom...

Læs mere

SUND PÅ JOB I. - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer.

SUND PÅ JOB I. - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer. SUND PÅ JOB I - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer. Pjecen er et resultat af et projektsamarbejde mellem Ældreområdet og Job-centret med henblik på at styrke

Læs mere

Når en medarbejder melder sig syg

Når en medarbejder melder sig syg Når en medarbejder melder sig syg nye muligheder og pligter Arbejdsmarkedsstyrelsen, januar 2010 A 1 NY PLIGT: Arbejdsgivere skal holde samtaler med sygemeldte medarbejdere Fra januar 2010 skal alle landets

Læs mere

Notat AARHUS UNIVERSITET. Modtagere: Medarbejdere og ledere i AU Uddannelse. Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse

Notat AARHUS UNIVERSITET. Modtagere: Medarbejdere og ledere i AU Uddannelse. Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse Side 1/5 Modtagere: Medarbejdere og ledere i AU Uddannelse Forebyggelse og håndtering af sygefravær i AU Uddannelse Baggrund AU Uddannelse ønsker at være en attraktiv og socialt ansvarlig arbejdsplads,

Læs mere

REGLER OG MULIGHEDER FOR AT FASTHOLDE EN SYG KOLLEGA PÅ ARBEJDSPLADSEN

REGLER OG MULIGHEDER FOR AT FASTHOLDE EN SYG KOLLEGA PÅ ARBEJDSPLADSEN Til den tillidsvalgte: REGLER OG MULIGHEDER FOR AT FASTHOLDE EN SYG KOLLEGA PÅ ARBEJDSPLADSEN l sygefraværssamtale l mulighedserklæring l fastholdelsesplan 2 Hver dag er 150.000 mennesker sygemeldt fra

Læs mere

FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR

FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR REGION SJÆLLANDS PERSONALEPOLITISKE PRINCIPPER FOR AT NEDBRINGE SYGEFRAVÆR FRA FRAVÆR TIL NÆRVÆR PROFESSIONELLE ARBEJDSMILJØER VI TAGER ANSVAR Odsherred Kalundborg Holbæk Lejre Roskilde Greve GENSIDIG

Læs mere

VEJLEDNING TIL LEDERE FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR

VEJLEDNING TIL LEDERE FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR VEJLEDNING TIL LEDERE FOR HÅNDTERING AF SYGEFRAVÆR Indhold: Indledning...2 Systematiske sygefraværssamtaler 2 Fraværsdag 1 samtale 1...3 Fraværsdag 5 - samtale 2...3 Fraværs dag 14 - Samtale 3...4 Fraværsdag

Læs mere

Når du bliver syg og uarbejdsdygtig

Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Når du bliver syg og uarbejdsdygtig Forord I denne pjece kan du læse om dine muligheder, rettigheder og pligter, når du bliver syg og uarbejdsdygtig. Og hvordan du hos CEB kan finde støtte til at vende

Læs mere

Lægeerklæringer i 2 hovedspor: mulighedserklæring og friattest

Lægeerklæringer i 2 hovedspor: mulighedserklæring og friattest NOTAT 7. april 2010 Lægeerklæringer i 2 hovedspor: mulighedserklæring og friattest J.nr. 3.kt./ssc/ath Baggrund Sygefravær har hvert år store omkostninger, både for det enkelte menneske og for samfundet.

Læs mere

Retningslinjer for håndtering og forebyggelse af sygefravær. Formål. Forebyggelse. Allerød Kommune

Retningslinjer for håndtering og forebyggelse af sygefravær. Formål. Forebyggelse. Allerød Kommune Retningslinjer for håndtering og forebyggelse af sygefravær Allerød Kommune Personale Formål Allerød kommune har den holdning at sygdom ikke kun er en privat sag. Sygdom har ikke alene konsekvenser for

Læs mere

Sygefraværssamtaler. Lovpligtigt efter den 4. januar 2010 A A R H U S U N I V E R S I T E T. Det Naturvidenskabelige Fakultet

Sygefraværssamtaler. Lovpligtigt efter den 4. januar 2010 A A R H U S U N I V E R S I T E T. Det Naturvidenskabelige Fakultet Sygefraværssamtaler Lovpligtigt efter den 4. januar 2010 Sygefraværssamtaler Lederen skal: - Afholde samtalen senest 4 uger efter 1. sygedag -Indkalde medarbejderen til personlig samtale (pr. tlf., brev,

Læs mere

FASTHOLDELSESTEAM SYGEDAGPENGE

FASTHOLDELSESTEAM SYGEDAGPENGE FASTHOLDELSESTEAM SYGEDAGPENGE 1 Fastholdelsesteam Jobcenter Guldborgsund Arbejdsmarkedskonsulent Lone Hemmingsen - kontor og administration Arbejdsmarkedskonsulent Anna Fridbjørg Olsen - udkørende konsulent

Læs mere

Solgårdens syge-og sundhedspolitik.

Solgårdens syge-og sundhedspolitik. Solgårdens syge-og sundhedspolitik. MED oktober 2011 1 Thisted kommunes overordnede politik om sygefravær. Målet med sygefraværspolitikken er at skabe et kollegialt miljø med engagerede medarbejdere, der

Læs mere

AUGUST Socialforvaltningens SYGEFRAVÆRSPOLITIK

AUGUST Socialforvaltningens SYGEFRAVÆRSPOLITIK AUGUST 2017 Socialforvaltningens SYGEFRAVÆRSPOLITIK Forord Vi ønsker, at Socialforvaltningen leverer det bedste til borgerne. Det gør vi gennem en attraktiv, social ansvarlig og rummelig arbejdsplads,

Læs mere

fremtiden starter her... Gode råd om... Sygedagpenge

fremtiden starter her... Gode råd om... Sygedagpenge fremtiden starter her... Gode råd om... Sygedagpenge INDHOLD Arbejdsgiverperioden 3 Betingelser 4 Beskæftigelseskravet over for kommunen 4 Kommunens opfølgning, herunder 4 oplysningsskema Uarbejdsdygtig,

Læs mere

Syge- og omsorgspolitik for Dagtilbuddet

Syge- og omsorgspolitik for Dagtilbuddet Syge- og omsorgspolitik for Dagtilbuddet Skovvangen Visioner for nedbringelse af sygefravær - at minimere sygefraværet i alle afdelinger - at yde omsorg for hinanden i hverdagen - at vise interesse og

Læs mere

Hjælp fra Løn & Personale. Gennemgang af arbejdspladsens sygefraværsstatistik.

Hjælp fra Løn & Personale. Gennemgang af arbejdspladsens sygefraværsstatistik. SYGEFRAVÆRSINDSATS Dagsorden 1. Møde med Lederne (1. time) Hjælp fra Løn & Personale. Gennemgang af arbejdspladsens sygefraværsstatistik. Hvilke udfordringer er der på arbejdspladsen i forhold til sygefraværet?

Læs mere

Indberetning af fravær

Indberetning af fravær Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat

Læs mere

Vejledning om håndtering af sygefravær

Vejledning om håndtering af sygefravær Vejledning om håndtering af sygefravær Indhold SYGEFRAVÆRSSAMTALER... 3 Sygemelding:... 3 Senest 4. sygedag... 3 Senest 2. fraværsuge... 3 Senest 4. fraværsuge (lovpligtig)... 3 Det skal samtalen handle

Læs mere

Herning. Uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom. side 1

Herning. Uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom. side 1 Herning Uarbejdsdygtig på grund af egen sygdom side 1 Forord Denne pjece giver borgere, der modtager sygedagpenge eller løn under sygdom et indblik i, hvordan Jobcenter Herning arbejder med en sygedagpengesag.

Læs mere

Sygefraværspolitik. Ældre- og Handicapforvaltningen

Sygefraværspolitik. Ældre- og Handicapforvaltningen Sygefraværspolitik Ældre- og Handicapforvaltningen Sygdom og fravær Ældre- og Handicapforvaltningens sygefraværspolitik har til formål at styrke indsatsen før, under og efter ansattes sygdom. Gennem en

Læs mere

Personalehåndbog Sygdomspolitik. Sygdomspolitik

Personalehåndbog Sygdomspolitik. Sygdomspolitik Sygdomspolitik Indledning Et af hovedelementerne i KTO-forliget 2008 1 er, at der kommer øget fokus på de ansattes trivsel, sundhed og tryghed. Parterne har indgået en aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne.

Læs mere

Fra fravær til nærvær - en vejledning i håndtering af ansatte med hyppigt/stort fravær

Fra fravær til nærvær - en vejledning i håndtering af ansatte med hyppigt/stort fravær Notat Afdeling/enhed: Personaleadministrationen, Odense Oprettelsesdato: 24-aug-2009 Udarbejdet af: THS Journalnummer: - Dokumentnavn: 125196.Vejledning til Sygefraværspolitik-marts 2010.docx Fra fravær

Læs mere

FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK. Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet

FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK. Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet FAXE KOMMUNES NÆRVÆRSPOLITIK Bilag 1. Diskussionsoplæg til understøttelse af nærvær 2. Retningslinje for sygefraværet 1. INDLEDNING Faxe Kommunes nærværpolitik er en del af Faxe Kommunes Personalepolitik,

Læs mere

SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED

SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.

Læs mere