Persondataforordningen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Persondataforordningen"

Jette Møller
7 år siden
Visninger:

1 Persondataforordningen Hvad aktiviteter har iværksat med henblik på at hjælpe vores medlemmer med den ny persondataforordning Forsyningstræf den 2. feb. 2017, Comwell Roskilde, ved Lars Gadegaard

2 Organisering Vi har nedsat en arbejdsgruppe med fokus på persondata, med repræsentanter fra, Dansk fjernvarme (DFF). Dansk Energi (DE) er med på sidelinjen. Vi holder fingeren på pulsen og deltager i diverse arrangementer omkring persondata Vi er medlem af persondataretsforeningen og vi har kontakter til myndighederne herunder Justitsministeriet, Datatilsynet og relevante styrelser

3 s persondataindsats 2017 og 2018 s plan er at bistå forsyningerne ved at afholde en række persondataworkshops i 2017 og En række af disse workshops vil blive afholdt med Dansk Fjernvarme som vi har indledt et samarbejde med. Formålet med disse workshops er: Formidle et overblik over relevant materiale fra både interne og eksterne kilder, som løbende indsamler på s Persondatasite Koordinering af de opgaver som forsyningerne ønsker at løse i fællesskab Bistå med erfaringsudveksling Nye aktiviteter initieret af vores medlemmer Herudover har planer om at udarbejde en mindre vejledning med titlen "Vejledning om persondata for vandselskaber". Vejledningen vil dels give en kort introduktion til centrale regler i persondatareguleringen, dels relatere udvalgte dele af forordningen til vandselskaberne. Vi forventer at frigive og præsentere den på persondataworkshoppen den 29. marts 2017

4 s persondatasite samler diverse input i form af vejledninger, anbefalinger og eksempler med relation til vandselskabernes understøttelse af den ny persondatalov på s persondatasite Følg med her, sitet opdateres jævnligt Det er vigtigt at vi alle bidrager med input til sitet!

5 Fælles persondataworkshop den 14. nov hos Den 14. nov afholdte og Dansk Fjernevarme en fælles workshop hos med ca. 55 deltagere. Der deltog repræsentanter fra både de store, mindre og små forsyninger på tværs af foreningerne Formålet var at sætte fokus på persondataforordningen og hjælpe hinanden godt fra start Nedenstående figur der er inspireret af advokatfirmaet Kromann Reumert (KR), illustrerer en model for hvorledes arbejdet kan gribes an Det er vigtigt at understrege at vi som selskaber er meget forskellige og påbegynder arbejdet på vidt forskelligt grundlag. Nedenstående figur er blot et eksempel på en vej at gå Afgrænsning og forberedelse Analyse og datastrømme Compliance analyse Handlingsplan Implementering Vedligeholdelse Påbegyndes straks Påbegyndes når kravene fra Justitsministeriet forligger Q For yderligere information om figuren, se link. til KR dokument på s hjemmeside.

miniworkshop den 10. jan. 2017 hos Den 10. jan. 2017 inviterede sine medlemmer til en fælles workshop.

6 miniworkshop den 10. jan hos Den 10. jan inviterede sine medlemmer til en fælles workshop. Der deltog repræsentanter fra både de store, mindre og små forsyninger Formålet var at identificere, prioritere og koordinere kortlægningen af udvalgte systemer, hvori der indgår persondata. Vi deles om arbejdet Vi anvender s værkstøjer (templates) i kortlægningen Vi mødes igen den 9. feb. 2017, du kan godt nå at være med

7 Persondataworkshop den 29. marts 2017 og Dansk fjernvarme afholder vores næste fælles persondataworkshop den 29. marts 2017 hos Dansk fjernvarme i Kolding Mulige emner: Opfølgning på vandselskabernes kortlægning af deres persondata workflow Præsentation af Vejledning om persondata for vandselskaber Vi forventer at kunne præsentere eksempler på justitsministeriets fortolkning af persondataforordningen Har du input til næste workshop er du meget velkommen til at kontakte Lars Gadegaard

8 s persondatakurser i 2017 Persondataret Sjælland, afholdes den 24. april hos Horten i Hellerup Persondataret Jylland, afholdes den 5. oktober i Skanderborg

9 bistår gerne med jeres kortlægning søsætter nu et nyt initiativ, hvor vi tilbyder vores medlemmer at bistå dem med kortlægningen af deres persondataflow, med det formål at sikre at de kommer godt fra start med det omfattende compliance arbejde bistår både med små og større opgaver, eksempelvis bistand til opstart af vandselskabets persondatakortlægningsarbejde eller løsning af konkrete kortlægningsopgaver Vi henvender os til vandselskaber af alle størrelser overalt i landet. Det er vores håb at vi med denne ydelse kan opbygge et rigt erfaringsgrundlag som vi kan byde ind med til gavn for s medlemmer Er du interesseret kan du kontakte Lars Gadegaard for yderligere information

10 Tak for i dag, vi ses forhåbentlig den 29. marts hos Dansk Fjernvarme eller til miniworkshoppen (kortlægning) den 9. feb hos. Følg med på hjemmesiden!

Relaterede dokumenter

DANVA Dansk Vand- og Spildevandsforening

DANVA Dansk Vand- og Spildevandsforening Formål Skabe fokus på den ny persondataforordning. Da vi indkaldte til workshoppen havde vi håbet med 5 til 10 deltagere. Vi er i dag ca. 55 deltagere (35 fra og 20 fra DFF). Vi har repræsentanter fra