Første akademidag 15. april 2009

Transkript

1 Første akademidag 15. april 2009

2 Første akademidag 15. april 2009 Kl. 10 Velkommen Præsentationer Deltagerne på banen Nyeste viden om faktorer af betydning for nærvær, trivsel og sygefravær Seniorforsker Merete Labriola Alt det praktiske Frokost Evalueringen og rapporten Lektor Mogens Dam Overraskelse vi siger ikke hvad Erfaringer med intervention Hvad virker i virkeligheden? Deltagerne og konsulenterne Opsamling Hjemmeopgaven Næste skridt

3 NÆRVÆR i arbejdet Spor 1 Spor 2 Spor 3 NÆRVÆRS Akademiet Udvikling på arbejdspladsen Evaluering når vi det vi gerne vil? Forebyggelsesfonden Region Midtjylland og Region Hovedstaden Center for Arbejdsliv Teknologisk Institut

4 NÆRVÆR i arbejdet omsætte den nyeste viden til udvikling i praksis skabe metoder der er medarbejder-involverende og ledelses-udviklende skabe netværk der kan motivere, inspirere og provokere en perlerække af udviklingsaktiviteter NÆRVÆRS Akademiet Intervention på 18 arbejdspladser Arbejdspladser / arbejdsmiljø- og andre fagfolk / forskere Advisory board 4

5 Hvem er med i Nærvær i arbejdet?

6 Forandringsformlen Utilfredshed x drømmen x viden gevinsten større end omkostningerne Faktorer i spil: 1. Utilfredshed med den nuværende situation 2. En klart opfattet drøm hvad er ønsketilstanden? 3. Viden: Kendskab til de nødvendige praktiske skridt 4. Omkostninger: Gevinsten skal være større

7 Min drøm Hvad er din drøm - hvad vil du gerne have ud af dette forløb? 1. Saml jer i grupper på Fortæl hinanden hvad I drømmer om 3. Skriv jeres drøm i stikord på skyen 4. Én sky til hver 5. Hæng skyerne op I pausen er der sky-vandring

8 Fotos af alle til mapperne Alle bedes stille op til fotografering i en af pauserne

9 Grundlæggende udgangspunkt for første akademidag i dag Værdier og identitet: Hvem er vi? Mission og eksistensberettigelse: Hvorfor er vi her? Spilleregler: Hvordan vil vi arbejde sammen?

10 8 akademidage med fokus på Nyeste forskning i faktorer med indflydelse på sygefravær Arbejdsplads udvikling - processer og metoder til forbedring af arbejdsmiljøet Metoder til måling og sikring af fremdrift på arbejdspladsen Gode ideer fra interventionsprojekter til videre arbejde på arbejdspladserne

11 Hvordan foregår en akademidag? Prolog Rammen sættes siden sidst dagens program Viden Nyt og aktuelt fra forskningsfronten inden for nærvær og fravær Udviklingsfeltet Nærvær og good practise Projektudvikling ud fra information og gensidig inspiration Stafetten Den gode nærværsleder / den gode nærværskollega Hjemmeopgaven Timerne på Akademiet bindes sammen med hverdagen på arbejdspladsen Epilog Opsamling Formidling Næste skridt

12 Er kvaliteten i orden? Spørge-guide til mål og indhold i et arbejdsplads projekt Ledelsesmæssigt Kollegialt Individuelt Kvalitet Faglig stolthed Trivsel Rekruttering Fasthold Business Forretning Resultater Fokus på at se forstå - handle

13 Hemmeligheden ved at få ting gjort Del dit mål op i delmål en perlerække af udviklingsprojekter Mindre og håndterlige småbidder Del op i ladsiggørlige opgaver Diskuter beslut jer prøv det tilret kør næste opgave

14 Hjemmeopgaver Eksempel: Personalemøde Nærvær i arbejdet hos os Mål: Arrangementet skal medvirke til at Sætte fokus på projekt Nærvær i arbejdet og good practise Give os erfaringer med at involvere alle ledere og medarbejdere Metoder Arbejdspladsen bestemmer selv hvordan arrangementet skal udformes med rådgivning fra de interne og eksterne konsulenter Gennemførelse Omfang og finansiering i overensstemmelse med Forebyggelsesfonden Evaluering Skema til lille beretning i Groupcare til inspiration for andre og til evaluering og regnskab

15 Skema A Beretning Skema A Beretning og regnskab for arbejdsplads aktiviteter 1. Mål: hvad var målet for arrangementet hvad ville vi opnå? 2. Metode: hvilken metode/metoder valgte vi og hvorfor? 3. Gennemførelse: hvordan blev arrangementet annonceret, gennemført og fulgt op? 4. Evaluering: hvad opnåede vi? Hvad gik godt? Hvad vil vi forbedre, hvis vi eller andre arbejdspladser vil bruge metoden igen? Aflevering: Skemaet udfyldes straks og lægges ind på Groupcare

16 Arbejdsmapper én til hver arbejdsplads Løsblade system alle kan bidrage 1. Data på alle arbejdspladser 2. Faktablade på vigtige faglige temaer 3. Aktiviteter på arbejdspladserne 4. Skema til løbende evaluering og ressourcestyring 5. Kommunikation og Groupcare 6. Projektorganisering kommissorier 16

17 Faneblade 1. Arbejdspladser 2. Nærværs Akademiet 3. Evaluering 4. Økonomi 5. Metoder og værktøjer / Nærvær og Arbejdspladsudvikling 6. Projektorganisation 7. Faktablade 8. Kommunikation Groupcare 9. Kalender 10. Nærværspersoner Navne, numre og adresser 11. Gode links og andre oplysninger Dertil nogle blanke, som deltagerne selv kan navngive

18 Gode links Sygefravær Sundhedsfremme Trivsel - Nyhedsbreve Videndeling Arbejdsmiljøprisen Messer, konferencer mv. Videnspredning i sundhedsvæsenet 7. maj 2009 Vejen til Velfærdsteknologi juni 2009 Arbejdsmiljødagen 25. november 2009 Personalepolitisk Messe 12. januar 2010

19 Fordelingsnøgle Opdeling: Stor / mellem / lille Arbejdsplads puljen: Fra ca. 850t 430t pr. arbejdsplads + udlæg til transport og lignende + en fælles pulje til ekstra aktiviteter + konsulenthjælp fra RM og Center for Arbejdsliv Budgetoversigt til hver arbejdsplads Kommer i løbet af en uge

20 Første akademidag 15. april 2009

21 Hotline 1. Kommunikation og Groupcare 1. Casper Burlin 2. Økonomi 1. Lisbet Harder, Lajla Vang, Curt Sten og Birgit Lübker 3. Evaluering 1. Casper Burlin og Birgit Lübker 4. Rådgivning til hjemmeopgaver 1. Birgit Lübker og kontakt-konsulenter

22 Hvad virker? Find sammen med nye mennesker ca. 6-7 i hver gruppe Diskuter jeres erfaringer med arbejdsplads-projekter: Hvad virker hvad virker ikke? Hvad har I fået med fra denne første akademidag? Konsulenten samler jeres input til planlægning af nye akademidage og intervention

23 Program for anden akademidag Tirsdag den 2. juni kl Sted: Teknologisk Institut i Århus Program for dagen Prolog Velkommen Siden sidst Viden implementering: Fra beslutning til praksis gode projektværktøjer Udviklingsfeltet - Nærvær og good practise Stafetten Hjemmeopgaver

24 Stafetten Hvad kendetegner den gode nærværsleder? Hvad kendetegner den gode nærværskollega? Din mening 5 minutter på akademidagen 2. juni

25 Hjemmeopgave til 2. Juni Mål: At indsamle de første gode erfaringer til inspiration for alle Udarbejd kort skriftlig beretning om en rigtig god oplevelse/erfaring på jeres arbejdsplads med nærvær i praksis: Brug skemaet til beretning om arbejdsplads aktiviteter Det udfyldte skema lægges ind på Groupcare senest 27. maj Forbered oplæg til næste akademidag den 2. juni: Fortæl kort om begivenheden: 1. Hvad ville I opnå? 2. Hvilken metode anvendte I og hvorfor netop den metode? 3. Hvad opnåede I hvad gik godt hvad ville I forbedre, hvis I eller andre skulle gøre det igen? Hver arbejdsplads får fem minutter til at fortælle om sine erfaringer.

26 Aftaler om arbejdspladsbesøg i uge 21 eller 22 Evalueringsrapport fra 18. maj Møde mellem arbejdsgrupperne og deres konsulenter Varighed 3 t Indhold: Evalueringsresultater Det første udviklingsprojekt

27 Kalender april Første akademidag Regionsgården i Viborg juni Anden akademidag Århus Teknologisk Institut juni Første møde i styregruppen september Tredje akademidag 5.? september Møde i Advisory boardet november Fjerde og femte akademidage

28 Forandringsformlen Utilfredshed x Drømmen x Viden Gevinsten større end omkostningerne

29 Hemmeligheden ved at få ting gjort Del dit mål op i delmål en perlerække af udviklingsprojekter Mindre og håndterlige småbidder Del op i ladsiggørlige opgaver Diskuter beslut jer prøv det tilret kør næste opgave

30 Forandringsledelse består i en balancegang mellem 1. Fokusere på organisationens primære opgaver og rammer 2. At skabe overblik 3. Skabe rammer der understøtter det kollektive i strategierne 4. Udvise respekt og skabe plads for medarbejdernes individuelle engagement og virkelyst Ledelsesforsker Vibeke Andersen - DTU

31 Strategisk ledelse Effekter 1. Hvor vil vi hen? a) b) c) 3a. Indsatsområder 2. Aktuel situation a) b) c) 3b. Tiltag 3c. Gevinster Status quo Konkurrence I dag Fremtid

32 1. Tema 2. Problemformulering Hvad handler udfordringerne om? Hvor vigtigt er problemet? A3 Udvikling af arbejdsprocesser 5. Ønsket fremtidig situation Hvad er mål? Hvordan skal tingene udføres? 3. Nuværende situation Værdistrømsanalyse - VSM Hvordan gøres tingene nu? 6. Handlingsplan Hvad? Hvem? Hvornår? Hvordan? Omkostninger/investeringer medtænk alle former for ressourcer 4. Problemanalyse Hvor ligger udfordringerne ved den måde tingene gøres på i dag spørg 5 gange for at komme helt ind til sagens kerne 7. Opfølgning og kommunikation Aktiviteter Mål/målinger Kommunikationsplan Teknologisk Institut Center for Arbejdsliv Birgit Lübker

33 Spørgeguide ved projektarbejde Interessent: Part som bliver påvirket af dit forandringsprojekt og som derfor har en interesse i mål, planer og gennemførelse 1. Identificer dine væsentligste interessenter Hvilke mål og ønsker har de? Hvad er deres forhold til jeres projekt? Hvor megen magt har de? 2. Din målsætning i forhold til interessenterne Hvordan vil du kommunikere med interessenterne? Hvordan vil du have, at de skal bidrage?

34 Projektorganisering - Nærvær i arbejdet Advisory Board Arbejdsgrupperne Bidrager med viden, udviklingsmetoder, faglige og organisatoriske erfaringer. Har ansvar for interventionsprojekterne og akademideltagelse Projektgruppen Styregruppen Skal styre projektet igennem så det opfylder hensigt, formål og mål. Har det overordnede ansvar for projektets gennemførelse, fremdrift og økonomi