Tirsdag d. 12. april klokken 19,00

Transkript

1 Taastrup marts 2011 INDKALDELSE: GRUNDEJERFORENINGEN EGEPARKEN ØST indkalder til ordinær generalforsamling Tirsdag d. 12. april klokken 19,00 på GRØNHØJSKOLEN DAGSORDEN 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Gitte Jagtman (73), Martin Erdal (22) samt Carsten Elkjær (82) (Alle er villige til genvalg) 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Forslag: Thomas Olesen (70) & Elo Vodby (33) 8. Valg af 2 revisorer. Forslag: Arne S Lærkeborg (3) & Erik Cornelius-Knudsen (10) 9. Valg af 2 revisorsuppleanter. Forslag: Helle Cornelius-Knudsen (19) & Erling Joost (76) 10. Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. Med venlig hilsen Bestyrelsen Bilag. Regnskab for 2010 Budgetforslag for 2011

2 Ad punkt 2, BERETNING: For året 2010 kan bestyrelsen aflægge følgende beretning: ARRANGEMENTER: Fastelavnsarrangementet blev desværre aflyst. De familier der havde tilmeldt sig var rigtig kede af, at vi var nødsaget til at aflyse. Fastelavn lå i weekenden op til skolernes vinterferie, det var måske en medvirkende årsag til, at så få havde tilmeldt sig. Efter arrangementet var aflyst, kom der flere tilmeldinger. Det var lidt ærgerligt. NB: For fremtidig tilmeldinger til arrangementer i foreningen, se venligst foreningens hjemmeside, hvor du kan se, hvordan du tilmelder dig. Husk at overholde tilmeldingsfristen. STØJ FRA VARMECENTRALEN: I november/december, hvor kulden var værst, blev Varmeværket / varmecentralen startet. Et nedbrud på Avedøreværket, gjorde dette nødvendigt. Varmecentralen lavede en forfærdelig larm en dyb vedvarende brummen, som var uacceptabel. Det varede ca dage. Varmeværket var klar over problemet, men det var nødvendigt at starte Varmeværket. Det var på forhånd planlagt, at bygningen skulle støjisoleres og arbejdet kom i gang i december. Det skulle nu være ok, men der mangler et check af arbejdets kvalitet. Bestyrelsen og berørte grundejere har haft kontakt til Varmeværket. Vi forventer, at det nu er ok. VEDLIGEHOLD AF VEJ, BRØNDE SAMT SNERYDNING: Bestyrelsen har ikke fundet fejl og mangler på foreningens veje, eller områder der kræver reparation. Nogle runder har besluttet at rette fliser op, fjerne ukrudt så græs samt rive og ordne ved at afholde en såkaldt rundedag. Bestyrelsen har besluttet at støtte sådanne initiativer med en kasse øl/sodavand samt dække udgifterne til indkøb af grus og græsfrø og lignende inde for rimelige grænser. SNERYDNING: Det var en lang og hård vinter, og vi fik meget sne. Bestyrelsen indgik en aftale med Vognmand Steen Erik Kofoed om snerydning. Vognmanden kom så hurtig, det var ham muligt, men vores veje fik først fjernet sne, når de store veje i kommunen var ryddet. Vognmanden gav tilbagemeldinger til bestyrelsen, hvis der var ændringer i det aftalte tidspunkt, det skete desværre et par gange, grundet nyt snefald. Bestyrelsen opdaterer løbende hjemmesiden, så den enkelte grundejer kan følge med i, hvornår der ville blive fjernet sne. Bestyrelsen opfordrer alle, til at fjerne sne, salte eller gruse uden for/langs parcellen, så post og andre kan færdes på vores veje, uden fare for at falde. Problemerne med den manglende afhentning af renovation var bestyrelsen opmærksom på. Vi kontaktede HTK gennem telefon og brev, men som alle ved var vi ikke alene med problemet. UKRUDTSBEKÆMPELSE. Bestyrelsen mener fortsat, at valget af Roundup, som effektivt ukrudts bekæmper, har været en succes. Grundet de stigende problemer med ukrudt, må dette anses for at være det rigtige. Foreningen/rundeformændene havde hver 1 flaske Roundup med sprøjte til de små runder, og 2 flasker til de store runder, som middel mod ukrudt i runden. Dette var for lidt mener mange. Ukrudtsbekæmpelsen anses er for helt afgørende for, at minimere nedbrydningen af vejbelægningen i overgangen mellem brosten og asfaltbelægning, samt på parkeringsarealerne. Bestyrelsen vil gerne gøre opmærksom på, at belægningen med chaussésten er en del af Grundejerforeningens areal, da chaussésten er dyre at omlægge, må vi på det kraftigste anbefale, at der udføres ukrudtbekæmpelse på runderne mellem chaussésten og asfalten. Side 2 af 11

3 Bestyrelsen finder i øvrigt anledning til at påpege, at ukrudtsbekæmpelsen på runderne påhviler rundens beboere. Rundeformændene opfordres til at tage initiativer til f.eks. en fælles dag for bekæmpelse af ukrudt samt vedligeholdelse af runden. Bestyrelsen har besigtiget området for at sikre, at hække, buske og træer ud til stier, fortove og veje holdes tæt på ejendommens skel. Vi vil gerne understrege, at: hække og buske IKKE må overskride skellinien Visse steder er hækken mere end én meter ud over skellinien. Det er medlemmernes pligt, at beskære så der er uhindret passage. Bestyrelsen vil gerne minde om vores servitutter, punkt 3. hvor der står: Vedligeholdes beplantning mod sti, vej og grønt område ikke på forsvarlig vis, er kommunen berettiget til at lade vedligeholdelsen foretage på parcelejerens regning. Tilsvarende skal beplantning, som vokser ud på chausséstensbelægningerne, ligeledes fjernes. GRÆSSLÅNING: De vejledende tider er: Mandag til fredag kl og kl Weekend og helligdage kl ANTENNEFORHOLD. TV signalet levers gennem grundejerforeningens antenneanlæg. Foreningen sikre vedligehold samt opgradering af antenneanlægget. TV og radiokanalerne levers at YouSee, det tidligere TDC, gennem grundejerforeningens kabelnet. Antallet af kanaler og den tilhørende TV pakke aftales direkte mellem den enkelte bruger og YouSee, der også opkræver betaling for den valgte TV pakke. Der kan også leveres internet og telefoni igennem vores antenneanlæg. Dette bliver ligeledes leveret af Yousee. Foreningens medlemmer er pligtige til at modtage minimum den mindste kanalpakke (must carry kanalerne, se kanalnøgle), hvilket man ifølge foreningens vedtægter IKKE kan undsige sig. YouSee vil straks orienter bestyrelsen om forsøg på udmeldelse. I år har vi ikke haft nogle udskiftninger af kabel, men vi er gjort opmærksom på at der et par steder hvor der er kabler, som måske snart skal udskiftes. Vi er løbene i kontakt med Yousee for at holde øje med situationen. Såfremt man oplever at signalmodtagelsen er dårlig, bedes man undersøge kvaliteten af naboens signal inden der rettes henvendelse til YouSee Kabel TV. Telefon til YouSee kabel TV er Hvis der er spørgsmål til vores fællesantenne, kan man kontakte Martin Erdal (nr. 22). på mail adresse medieansvarlig@grf-egeparken.dk. Etablering af parabolantenner Spørgsmålet blev første gang rejst på generalforsamlingen den 16. april 1998 ved hvilken lejlighed bestyrelsen blev bedt om at udforme et forslag til teksten på en dispensationsansøgning. Resultatet af ovennævnte afstemning refereres i pkt. 10 i referatet fra generalforsamlingen den 13. april Hvis man ønsker at opsætte parabolantenne, skal man ansøge bestyrelsen om dispensation. Når der er givet dispensation skal man så efterkomme disse regler. Dvs. en max højde til øverste kant af parabolen på 160 cm. Som følge af vedtagelsen i 1999 ønsker bestyrelsen at medtage beslutningen i foreningens vedtægter. Side 3 af 11

4 Forslag til uddybende tekst i vedtægternes Paragraf 4: Det er muligt efter ansøgning til grundejerforeningen at få dispensation til at opsætte parabol antenne. Den opsatte parabol skal overholde betingelserne for opsætning med max 1,6 meter til overkanten, målt fra terræn niveau FORENINGENS HJEMMESIDE. Der sker løbende udvikling på hjemmesiden. Vi har i løbet af året brugt den til bla. Informationer omkring snerydning og placering af container da vi havde problemer med afhentning af skrald. Der vil løbende komme informationer omkring området og andre ting fra bestyrelsen. Hvis der er spørgsmål, ønsker eller forslag til hjemmesiden, er man velkommen til at skrive til Martin Erdal (nr. 22) på medieansvarlig@grf-egeparken.dk Forslag til artikler eller gode idéer er meget velkomne. Bestyrelsen opfordre alle medlemmer af grundejerforeningen der har en til at oplyse adressen til bestyrelsen, sådan at der fremover kan udsendes information via . Informationer af generel karakter, om snerydning, indkaldelser, årsregnskab etc. Medlemmer uden vil selvfølgelig fortsat kunne få informationer på papir. Det vil være en stor hjælp samt en besparelse, at kunne udsende informationer elektronisk. Venligst: send jeres adresse med fulde navn og adresse til en af bestyrelsens nedenstående mail adresser. Ved at sende mail adressen til bestyrelsen er man indforstået med fremover at få information via . Søren Olsen nr.64 formand@grf-egeparken.dk Jørgen Mariboe nr.36 sekretaer@grf-egeparken.dk Gitte Jagtman nr.73 bestyrelsesmedlem@grf-egeparken.dk Martin Erdal nr.22 medieansvarlig@grf-egeparken.dk Carsten Elkjær nr.82 kasserer@grf-egeparken.dk Ad punkt 3: REGNSKAB for Se vedlagte bilag. Ad punkt 4: RETTIDIGT INDKOMNE FORSLAG: Forslag 1) Bestyrelsen har modtaget forslag fra Carsten Meier i nr. 60 om at opsige foreningens aftale med YouSee, samt forslag om at finde en billiger leverandør f.eks. Boxer. Forslag 2) Bestyrelsen stiller forslag om at TV grundpakken bliver en del af kontingentet. Sådan at grundejerforeningen opkræver betaling for TV grundpakken sammen med kontingent til foreningen. Hvis det enkelte medlem ønsker mellem TV pakke eller fuld TV pakke, som tillæg til grundpakken, aftales og betales det direkte med YouSee. Forslaget er begrundet i ønsket om at fastholde tilslutning til antenneanlægget og dermed bevare anlægget. Ved at læse i FDA s (Fællesforeningen for Danske Antenneanlæg) blad kan man læse at der jævnligt er polemik og retssager og pligten til at være tilsluttet et fællesanlæg. Side 4 af 11

5 Bestyrelsen er bekendt med at flere andre foreninger benytte samme model for opkrævning af TV grundpakke sammen med kontingentet til ejer- eller beboerforeningen Hvis bestyrelsens forslag vedtages, om at betaling af grundpakken er en del af kontingentet, stilles der samtidig forslag om følgende vedtægtsændringer. Eksisterende tekst: Paragraf 4. Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af parceller, beliggende Rødhøjgårdsvej 1-89 og Foreningen har associerede medlemmer i Grundejerforeningen Moseholmen. Foreningen leverer TV - kabelforbindelse til de associerede medlemmer. Forslag til ny tekst: Paragraf 4. Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af parceller, beliggende Rødhøjgårdsvej 1-89 og Foreningen har associerede medlemmer i Grundejerforeningen Moseholmen. Foreningen leverer TV - kabelforbindelse til de associerede medlemmer. TV grundpakken er en del af kontingentet til foreningen. Ved vedtægtsændringen i 2006 er der desværre sket det at en del af teksten i 6 er faldet ud. Bestyrelsen foreslår derfor at den manglende tekst sættes ind i vedtægterne igen. Oprindelig tekst før vedtægtsændring i 2006: Paragraf 6. Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forbindelse med foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på de enkelte medlemmer. Hvert medlem betaler for hver parcel han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Det årlige kontingent samt betalingsterminer og rater, fastsættes af generalforsamlingen. Forslag til at tilbageføre manglende tekst: Paragraf 6. Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forbindelse med foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på de enkelte medlemmer. Hvert medlem betaler for hver parcel han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Det årlige kontingent samt betalingsterminer og rater, fastsættes af generalforsamlingen. Ad punkt 5: BUDGET 2011 og FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT: Kontingentet foreslås uændret til kr. 600 pr halvår for medlemmer af foreningen og kr. 325 for associerede medlemmer i nr kun antenne. YouSee opkræver medlemmer direkte for signalleveringen. For år 2011 udviser det samlede budget således et overskud på kr. 3,000 Hvis budgetforslaget vedtages. Side 5 af 11

6 Hvis bestyrelsens forslag til at opkræve betaling for grundpakken samme med kontingentet, stiger betalingen til foreningen, samtidig med at betalingen til YouSee falder, så omkostningen pr år er den samme for medlemmer af foreningen Kontingentet forklaring Grundejerforeningen opkræver extra Grundpakke per medlem pr år Udgift kr. Udgift Antal pr mdr. måneder Medlemmer Kr. Opkræves via grundejerforeningen YouSee opkræver mindre Reduceret opkrævning Ved en vedtagelse af bestyrelsens forslag stiger betalingen til foreningen til kr. 1,231 pr gang for medlemmer af grundejerforeningen og til kr. 956 for medlemmer der kun modtager TV signal Beløbet virker højere da grundejerforeningen kun opkræver 2 gange medens YouSee opkræver 4 gange. Kontingentindbetalingen/opkrævningen foregår via NETS (Det tidligere PBS, Pengeinstitutternes Betalingsservice). Vi skal kraftigt henstille at alle tilmelder sig automatisk betaling via NETS, derved undgår man rykker og rykkergebyr. Ad punkt 6: VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER: Tre fra bestyrelsen er på valg: Martin Erdal (22) Gitte Jagtman (73) Carsten Elkjær (82) Ad punkt 7: Suppleanter til bestyrelsen: Forslag: Thomas Olesen (70) & Elo Vodby (33) Ad punkt 8: Valg af 2 revisorer: Forslag: Arne S Lærkeborg (3) & Erik Cornelius-Knudsen (10) Ad punkt 9: Valg af 2 revisorsuppleanter. Forslag: Helle Cornelius-Knudsen (19) & Erling Joost (76) Ad punkt 10: Eventuelt: Afslutningsvis skal bestyrelsen rette en tak til de respektive rundeformænd, som i henhold til bestyrelsens optegnelse udgøres af følgende: Runde, omfattende: Rødhøjgårdsvej 2-20 E. Cornelius Knudsen nr Peter Nielsen nr C. Meier nr A. Larsen nr B. Eschelund nr. 27 Side 6 af 11

7 Rundeformands arbejdsopgaver er: T. Jensen nr I. Odgaard nr C. Elkjær nr A. Andersen nr J. Henriksen nr Fungere som bestyrelsens forlængede arm. 2. Sørge for årlig planlægning og udførelse af græsplæneklipning, og at aftale det med den enkelte rundes parceller. 3. Sørge for årlig planlægning og udførelse med hensyn til rengøring af runden, og at aftale det med den enkelte rundes parceller. 4. Være bestyrelsens kontaktperson vedrørende snerydning og glatføre bekæmpelse. 5. Ikke at være politibetjent ; ved nabostridigheder, byggesager, ulovlige parkeringer, parkeringspladser. Disse sager angår ikke foreningen som sådan, men alene de offentlige myndigheder, såsom HTK. eller politimyndighederne. Bestyrelsen skal hermed opfordre rundeformændene til at fortsætte, samt sikre den nødvendige ukrudtbekæmpelse og eventuelt fylde beton mellem stenene i brostensbelægningerne, samt lave en liste over turnus for slåning af græsset på runden. MVH. Bestyrelsen Side 7 af 11

8 Bilag 1. Regnskab Konto GRUNDEJERFORENINGEN EGEPARKEN ØST Regnskab for året 2010 KONTINGENT Antal Kontingen Opk. Betalt Realiseret Budget Medlemmer Pr.½ år. år 10 Grundejerforening Kun antenne Rykker gebyr Diverse, gebyr 300 INDT ÆGTER I ALT ORDINÆRE UDGIFT ER Antenne 125 Reparation af kabler Dong energy FDA kontingent YouSee Udgift Hybridnet ØVRIGE UDGIFTER 200 Møder Generalforsamling Arrangementer Internet Hjemmeside Kontorartikler, porto, trykning m.v Ansvarsforsikring for erhv erv Bekæmpelsesmidler Opkrævningsudgifter Snerydning Diverse Advokat Vejreparationer: Renovering af stier veje Udgiftsført i Renovering af brønde Udbedring af revner i asfalt 0 0 ØVRIGE UDGIFTER UDGIFT ER I ALT RESULT AT FØR RENT ER RENTEINDTÆGTER 530 Bank driftkonto Bank opsparingskonto Bank aftalekonto RENTEINDTÆGTER I ALT ÅRET S RESULTAT Side 8 af 11

9 Bilag 2 Status Side 9 af 11

10 Bilag 3 Budget forslag 1 GRUNDEJERFORENINGEN EGEPARKEN ØST Forslag til Budget for året 2011 KONTINGENT Antal Kontingen Opkrævninger Medlemmer Pr.½ år. pr år Grundejerforening Egeparken Øst Moseholmen, kun antenne INDTÆGTER I ALT ORDINÆRE UDGIFTER Antenne Reparation af kabler Dong Energy FDA kontingent YouSee ØVRIGE UDGIFTER Møder Generalforsamling Arrangementer Hjemmeside for Grf.Egeparken Kontorartikler, porto m.v Ansvarsforsikring for erhverv Bekæmpelsesmidler Opkrævningsudgifter Trykning Snerydning Vejreparationer: 0 Renovering af stier 0 Renovering af brønde 0 Udbedring af revner i asfalt 0 ØVRIGE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT RESULTAT FØR RENTER RENTEINDTÆGTER Bank driftkonto 0 Bank opsparingskonto 600 RENTEINDTÆGTER I ALT ÅRETS RESULTAT Side 10 af 11

11 Bilag 4 Budget forslag 2 GRUNDEJERFORENINGEN EGEPARKEN ØST Forslag til budget med TV Grundpakke for året 2011 KONTINGENT Antal Kontingent Opkrævninger Medlemmer pr gang pr år Grundejerforening Egeparken Øst Moseholmen, kun antenne INDTÆGTER I ALT ORDINÆRE UDGIFTER Antenne Reparation af kabler Dong Energy FDA kontingent YouSeet Møder Generalforsamling Arrangementer Hjemmeside for Grf.Egeparken Kontorartikler, porto m.v Ansvarsforsikring for erhverv Bekæmpelsesmidler Opkrævningsudgifter Trykning Snerydning Vejreparationer: 0 Renovering af stier 0 Renovering af brønde 0 Udbedring af revner i asfalt 0 ØVRIGE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT RESULTAT FØR RENTER RENTEINDTÆGTER Bank driftkonto 0 Bank opsparingskonto 600 RENTEINDTÆGTER I ALT ÅRETS RESULTAT Side 11 af 11